会展立项策划方案

一年举办会展项目的次数和间隔时间的长 度。与产品生命周期有关。一般产品投入 期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、 滞销期办展则要更谨慎些。
办展市场环境分析 办展宗旨目的 提出展会的基本框架 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划、展区安排、展位划分 展会招商计划 展会宣传推广计划 展会筹备进度计划； 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划
（一）建立目标观众数据库
是办展机构根据实际情况编写的、用来进行展会招 商的一种宣传页。主要内容包括：
1、展会的基本内容：展会名称、时间、地点，举办 单位、展会特色、优势介绍；
2、展会招展情况：参展商、参展商品介绍；
3、展会期间举办的相关活动：活动名称、时间、地 点、主题、内容；
4、参观回执表：单位、行业、联系方法、联系人等。
委托专业运输 代理公司负责 展会物质运输， 包括海外运输 代理和国内运 输代理。
（三）会展物流
一般由展馆方按照主办方要求开展工作，特殊情况由办 展方与专业机构（如保安公司、保洁公司）合作，雇佣 临时人员为展会提供必要支持。
（五）会展的保险
主要险种
包括责任险、火 灾险、盗抢险、 破损险。国外主 要险种有盗抢险 和道具的火险、 第三者责任险、 展出人员险（人 身事故险、个人 财产丢失险、医 疗保险）等。
1、会展具体实施方案的含义 2、会展具体实施方案的内容
是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
总体
总体方案
安排
具体
实施方案
安排
细节
Fra Baidu bibliotek工作方案
安排
会展筹建计划 会展宣传推广计划 招商招展计划 会展相关活动计划 会展开幕式和现场管理计划 ……
1、会展具体实施方案 的含义
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
重点掌握
1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
是在展会题材背景分析的基础上，进行会 展目标的定位，进一步围绕目标制订各项 活动执行计划，并预算计划实施所需要的 各项资源，为会展的举办提出科学合理的 依据和策略指导。
立项背景 目标定位 基本要素 实施方案 财务预算 进度计划 参展商（采购商）名录
……
第一节 会展立项背景分析
3、海关有关规定：货物进出口政策、货物报关规定和 关税等，对海外企业参展有一定影响；
4、市场准入规定：：包括办展机构的资格审定和国家 对外资进入该产业的政策限定。
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维 护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方 主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办 方或参展方的展会定位和办展理念，以符合展会的 整体形象。具体工作：
1、信息收集：为展位设计师提供基础材料；
2、选择展位参建商：考察搭建商的资质，包括技 术、经验和报价等，拟定招标书；
3、展位承建工作的管理：水电、消防等方面的配 合、协调和沟通工作。
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
基本部分：博览会 限定部分：第三届、中国、国际、休闲产业 补充部分：杭州
二、举办地点
行政区域和具体场所。突出产业特色、区 位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
1、产业政策：政府对行业发展和产品生产和销售等方 面所作出的规定；
2、产业发展规划：国家和地方政府对某一产业发展所 作出的长远和宏观规划，决定产业发展状况和趋势；
3、产业分布状况：厂商数量的地理分布，方便招展。
1、市场规模：某项产品或者某项服务的市场产出总量 和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础；
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
是对展会的各项招商活动进度做出总体规划和安排。
1、会展宣传推广的含义 2、会展宣传推广的过程 （1）会展前期宣传推广目标侧重于招展 （2）会展后期宣传推广目标侧重于招商
2、会展宣传推广的过程
结合招展（前期、专业媒体）和招商（后期、大众媒体）
确定宣传推广策略，选择宣传推广渠道，明确宣传推 广时间和地域，编制宣传推广费用。
（1）会展前期宣传推广目标侧重于招展：专业报纸、 杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件；
（一）题材的产生 （二）题材的把握 （三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
2、产业生命周期：经历萌芽、成长、成熟、衰退四 个阶段，判断标准是产业规模，包括生产总值、销 售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也 制订长期发展战略的依据；
（2）会展后期宣传推广目标侧重于招商：大众媒体 如报纸、电视、广播、户外广告等。
（1）建立目标参展商数据库； （2）展会的价格确定； （3）编制招展函； （4）招展代理确定与分工； （5）编制和发放参展商手册； （6）招展财务预算； （7）招展总体进度安排。
（一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 （三）招商活动规划 （四）招商预算： （五）招商进度计划