精编2用友ERP-U8简介及系统管理资料
用友ERPU8简介及系统管理
账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
▪ 注意：
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
6
7
步骤3 建立账套
确 定
9
数
据
精
度
8
步骤3 建立账套
▪ 注意： ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
1
引 入
6 47
2
用友财务软件ERP-U8基础知识介绍
ERP-U8系统管理概述用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。
对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点：具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库应用指南：系统操作流程和用户登录注册系统操作流程新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作说明：步骤1-8描述的是建账的过程。
其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。
步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括：
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点：
由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程，其中单据处理、支付是必选的流程，审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有：单据处理、复核、审批、支付；单据处理、复核、支付；单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员，可以指定每个账户的录入、审核、支付权限，可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友ERP-U8产品功能简介
成本计划功能 通过费用计划单价和单位产品费用耗量 生成计划成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供 数据；
用友 ERP-U8 产品功能简介
产品名称 总账 报表
包含模块
凭证管理 制单控制 帐簿管理 现金银行管理 现金流量管理 个人往来 部门往来 项目核算 报表处理 图表处理 文件管理 二次开发
应收应付管 理
单据管理 信用管理 资金管理
工资管理
薪资管理 银行代发 统计分析
固定资产管 理
卡片管理 设备管理 计提折旧 统计分析
处理采购订单、比价、采购入库、采购发票、采购到货处 理以及入库状况进行全程管理。可以动态掌握订单执行情况及 动态反映采购业务情况；可向拖期交货供应商发催货函，根据 采购发票确认采购入库成本。与预警平台挂接，实现自动通过 邮件和短信向供应商、业务员和操作员发送预警和报警信息 ； 通过采购订单预警和报警表的查询实现对采购订单临近和逾 期信息的跟踪，对采购成本、供应商、采购资金比重、采购货 龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较 ， 以择优采购。为采购部门和财务部门提供准确及时的信息 ，并 辅助管理决策
处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销等业务， 可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况 ，准确及 时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制，实现销售业
用友 ERP-U8 功能简介
产品名称 库存管理 存货核算 成本管理
物料清单
包含模块
价格管理 信用管理 客户管理 销售分析 仓库业务 仓库盘点 物料控制 条形码管理 储备分析 不合格品管理 材料成本 成品成本分配 存货资金管理 统计分析
用友ERP-U8简介
用友ERP-U8简介李国彬2004年12月12日一．ERP-U8系统简介：用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
1．财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2．管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。
财务管理之用友ERP-U8财务系统简介(财务软件自学)
5.存货分为两大类
6.有外币核算
系统管理——建账资料
该公司财务部有四名成员，岗位设置分别为：财务经理、会计主 管、核算会计、出纳（请在设置时输入自己的真实姓名） 财务经理——负责财务软件运行环境的建立以及各项初始工作； 负责财务软件日常运行管理工作；负责报表的审核及财务分析 工作。
会计主管——负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月
账套的修改
实训任务十：请各工作小组在20分钟内以账套主管的身
份进行注册，并对账套信息进行修改操作。 账套信息修改要求：单位名称请按规范要求修改（否则 单位在工商管理部门无法成功注册）；会计科目编码级 次为4-2-2-2-2，
年度账的备份与修复
UFSOFT 2003 Corporate
末结账工作；负责报表编制以及工资模块的核算管理。 核算会计——负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供
应商往来管理工作、固定资产核算管理。
出纳——负责现金、银行账管理工作。
启动与注册
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——注册系统管理
系统允许以两种身份进入系统管理，一是以系统管理员的身份， 二是以账套主管的身份。
一次账套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备
份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修
改文件名。
实训任务五：请各工作小组在10分钟内将已建立账套进
行输出备份。（在硬盘上先设置备份文件夹）
账套的删除
UFSOFT 2003 Corporate
设置账套备份计划提示：
发生频率：系统提供“每天、每周、每月”三项周期选择。
发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件，旨在提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化，提高财务数据的准确性和可靠性，降低财务管理成本，提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理：用友U8财务系统提供全面的资金管理功能，包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块，用户可以实时了解企业的资金状况，预测现金流量，合理安排资金的使用；通过银行对账模块，可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理：用友U8财务系统提供完整的采购管理功能，包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联，实现对采购流程的全面控制和管理，确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理：用友U8财务系统提供全面的销售管理功能，包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联，实现对销售流程的全面控制和管理，确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理：用友U8财务系统提供完整的费用管理功能，包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块，实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理，提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析：用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能，包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要，随时查询和分析企业的财务数据，帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高：用友U8财务系统具有高度的配置能力，可以根据企业的实际需求进行定制和配置，满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性：用友U8财务系统是一个模块化的软件，可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块，方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化：用友U8财务系统具有智能化的设计和功能，支持自动化的数据处理和财务分析，减少手工操作和人工错误，提高管理效率。
4.数据安全性高：用友U8财务系统具有完善的权限管理功能，可以对用户的操作权限进行精细化的控制，确保财务数据的安全和机密性。
UFIDA-U8财务软件介绍
UFIDA 用友U-8财务软件介绍一、产品概述用友ERP-U8普及版（以下简称U8普及版），以“成熟应用，普及先锋”为核心理念。
主要面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。
U8普及版，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8普及版适应中国快速发展企业的管理需求U8普及版, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U8产品，历经17年的积累和发展，拥有40余万客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
U8普及版，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
U8普及版，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1 企业成长发展历程与管理需求特点概括突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U8普及版产品功能结构—企业管理关键应用部署U8普及版，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、流程导航根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色和核心应用流程。
清晰的流程导航，典型流程的预置，角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用每个套件都是一个综合性的信息系统，它连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。
用友ERP-U8管理系统解决方案
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8存货核算
《存货核算》是用友U8管理软件的主要组成部分。存货核算是从 资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本 、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况 ；反映和监督存货资金的占用情况。
单据记账
暂估处理
生成凭证
库存账簿
销售订单
销售发票
发货单
销售出库
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8库存管理
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购 入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟 踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算，满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
【UFO报表】
·提供各行业报表模板 提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生 成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 当总帐产品中的财务数据录入完毕后，报表系统计算后将自动形成企业最新 的各种财务报表。 ·数据处理功能 提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》 《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务 报表。
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
用友ERP-U8各系统功能介绍
用友ERP-U8各系统功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统；购销存系统；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品：一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。
(完整版)财务软件用友U8简介
用友U8系统简介用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
从系统功能上讲，用友U8包括：财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具（CIT）等。
这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
总账系统：For personal use only in study and research; not for commercial use总账系统是用友U8财务系统的核心模块。
主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
■基础设置：For personal use only in study and research; not for commercial use在进行总账系统日常业务处理之前，需要先进行基础数据的设置。
包括建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。
■凭证处理及辅助核算：凭证处理是企业财务核算的基础。
包括：凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。
凭证录入及维护：实现各种类型凭证的录入，对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息；对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。
凭证审核：根据会计制度的要求，由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行审核。
凭证记账：对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。
用友U8系统管理
用友U8系统管理1：系统概述1.1 系统简介用友U8系统是用友公司开发的一款集成的企业管理系统，旨在帮助企业实现全面高效的业务管理。
1.2 系统特点- 高度模块化：用友U8系统包含多个模块，如财务、采购、销售、库存等，可以根据实际需求选择使用。
- 强大的功能：用友U8系统提供全面的业务功能，覆盖企业运营的各个方面，从财务管理到人力资源管理。
- 灵活的配置：用友U8系统可根据企业的特点和需求进行定制配置，以适应不同行业、不同规模的企业。
- 安全可靠：用友U8系统采用严格的权限控制机制，确保企业数据的安全和保密性。
2：系统安装与配置2.1 系统硬件要求- 服务器要求：建议使用高性能的服务器设备，至少具备多核处理器和大容量内存。
- 客户端要求：使用常见的PC或笔记本电脑即可满足运行用友U8系统的需要。
2.2 系统软件要求- 操作系统：推荐使用Windows Server操作系统，如Windows Server 2016/2019：- 数据库：支持多种数据库，如SQL Server、Oracle、MySQL 等，具体版本要求请参考官方文档。
2.3 系统安装步骤- 步骤1：根据官方提供的安装文件，将用友U8系统安装到服务器上。
- 步骤2：根据安装向导，配置系统的基本信息，如数据库连接、服务器地址等。
- 步骤3：根据实际需求选择需要安装的模块，并进行相应的配置。
- 步骤4：完成系统安装后，进行必要的系统测试，确保系统能正常运行。
3：系统管理3.1 用户管理- 用户创建：管理员通过系统管理界面创建用户账号，并设置相应的权限。
- 用户权限管理：管理员可以根据需要，对用户的权限进行设置和调整。
- 用户密码重置：管理员可以重置用户的密码，以便用户重新登录系统。
3.2 角色管理- 角色创建：管理员通过系统管理界面创建角色，并设置相应的权限和功能。
- 角色权限管理：管理员可以根据企业部门和岗位的需求，设置角色的权限范围。
用友U8系统管理(2023版)
用友U8系统管理⒈系统管理概述⑴系统管理的定义和目标⑵系统管理员的职责和权限⑶系统管理流程⒉系统安装和配置⑴硬件和软件要求⑵安装U8系统⑶配置U8系统参数⑷数据库安装和配置⒊用户管理⑴用户权限管理⑵新建用户⑶用户密码重置⑷删除用户⑸用户登录和退出操作⒋权限管理⑴角色管理⑵权限组管理⑶权限分配和控制⒌数据备份与恢复⑴数据备份策略⑵手动备份与自动备份⑶数据恢复操作⒍系统维护和优化⑴系统维护工作清单⑵系统性能监控与优化⑶系统日志管理⒎故障排除与解决⑴常见故障排查流程⑵故障解决方法⒏版本升级与更新⑴版本升级前的准备工作⑵版本升级操作步骤⒐教育培训和技术支持⑴培训课程安排⑵技术支持渠道和方式⒑附件本文档涉及的附件包括但不限于：●U8系统安装包●数据库配置说明文档法律名词及注释：●U8系统：用友U8企业管理软件的简称，是一种集成化的企业管理软件。
●系统管理员：负责U8系统的安装、配置、用户管理、权限管理、数据备份与恢复、系统维护与优化等工作的人员。
●用户权限管理：对系统中的用户进行权限分配和控制，确保用户只能访问其具有权限的功能和数据。
●角色管理：定义用户组的权限范围和功能模块访问权限。
●权限组管理：将角色分配给用户，控制用户的具体权限。
●数据备份：将系统中的数据进行定期备份，以防止数据丢失和灾难发生。
●数据恢复：将备份的数据还原到系统中，恢复数据的完整性和可用性。
●版本升级：将U8系统的新版本安装到现有系统中，以获得新的功能和优化。
●教育培训：向用户提供U8系统的使用培训，包括功能介绍、操作指南等。
●技术支持：提供给用户技术咨询和故障排除的支持。
【精品】用友erpu8管理软件介绍
用友ERP-U8介绍4．1用友ERP-U8概述4．1．1用友U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。
系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔总体应用价值模型.用友U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构,将工业企业和商品流通企业的价值链结构，系统地创新性地组织优化之后，如图1和图2所示。
策作织计源图1源层图24。
1.2用友ERP-U8总体结构以及总账系统与其他系统的主要关系用友U8总体架构图如图3所示，总帐系统与其他系统的关系可用图4来表达.PDMGSP财务管理供应链生产制造人力资源决策支持集团财务企业门户行业插件图3总帐系统数据图44．2用友ERP-U8系统管理与基础设置4．2．1系统管理应用指南U8系统允许以两种身份注册进入系统管理模块，一是以系统管理员（admin)的身份,二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，系统管理的操作权限具体包括：账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程,清除异常任务等。
在系统管理模块中,账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、年度账管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
初次使用U8系统,首先必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应的账套主管之后，才能再以账套主管的身份注册进入系统管理模块。
系统管理员与账套主管注册系统管理的界面是不一样的，以系统管理员身份注册系统管理，登录界面只包括：服务器、操作员和密码.而以账套主管身份注册系统管理时，登录界面除上述三项之外，还包括账套、会计年度、操作日期.关于年度账管理的有关功能：（1)建立年度账。
第1章 用友ERP-U8系统总览
用友EPR-U8财务软件
帐套管理
1．修改帐套 2．引入系统外的帐套数据 3、帐套数据的备份和删除
用友EPR-U8财务软件
修改帐套
修改帐套的具体操作步骤如下： 步骤1：以账号主管的身份注册，并选择相应的帐套之后， 即可进入“系统管理”窗口。 步骤2：选择 账套”→ 修改”菜单项，即可打开 修改 “ “ “ 帐套”对话框，系统将自动列出所选帐套的帐套信息、核算信 息、单位信息、基础设置信息，帐户主管可以根据实际情况， 对允许进行修改的内容进行修改，如图1-75所示。
财务软件应用教程
用友ERP-U8财务应用 从入门到精通
第1章 用友ERP-U8系统总览
重点提示:
♂用友ERP-U8概述 ♂用友ERP-U8安装与卸载 ♂进行系统管理
用友EPR-U8财务软件
用友ERP-U8系统构成
1．财务会计领域 2．管理会计领域 3．供应链管理 4．集团财务管理 5．商务智能 6．Web应用 7．行业解决方案系列
用友EPR-U8财务软件
用友财务软件的安装与卸载
1．SQL Server2000数据库的安装 2．SQL Server 2000 SP4补丁程序的 安装 3．IIS的安装 4．用友ERP-U8 8.72的安装 5．卸载删除用友ERP-U8 8.72
用友EPR-U8财务软件
配置服务器
具体的配置步骤如下： 步骤1：在客户端计算机中选择 开始”→ 程序”→ 用友ERP“ “ “ U872”→ 企业应用平台”菜单项，即可打开 登录”对话框，并将其指向 “ “ 应用服务器，即在“登录到”下拉列表框中输入应用服务器的计算机名或IP 地址，如图1-48所示。 步骤2：在应用服务器上选择 开始”→ 程序”→ 用友ERP“ “ “ U872”→ 系统服务”→ 应用服务器配置”选项，即可打开 U8应用服务 “ “ “ 器配置工具”对话框，如图1-49所示。
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3
步骤3 建立账套
确 定 核 算 类 型
4
步骤3 建立账套
确
定
耐心等待……
分
类
信
息
5
4
步骤3 建立账套
注意：
如果选择了客户分类、供应商分类，则在进
确
行基础信息设置时，必须先设置客户分类、
定
供应商分类，然后才能设置客户档案、供应
分
商档案。
类
信
息
步骤3 建立账套
确 定 编 码 方 案
字段级和记录级权限控制
对不同岗位和职位的操作员限 制其制单时可使用的金额数量
年度账管理
年度帐管理包括年度帐的建立、清空年度数据、 输出和引入年度帐及结转上年数据。
注意： 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立
下一年度的账。 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如
基础信息等。
系统安全维护
步骤1 启动系统管理并注册
2
启
动
注册进入系统管理
系
关闭系统管理
1
统
管
理
步骤1 启动系统管理并注册
注 册
登陆到的数1统据的在库名安实称全际，工必作须中为，系为
了保 统管
证系 理员
并
设置口令。
登
如果需要
2
修改密
陆
码，则
系
选中
统
管
理
3
密码为空
步骤1 启动系统管理并注册
系统允许以两重身份进入系统管理：系统 管理员（admin）和账套主管。但是二者的 操作内容不一样。 P11
但两者的权限又有所区别。 1.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可
以对各个账套的操作员进行权限设置。 2.账套主管可以对所管辖账套的操作员进行权限
指定。
步骤6 设置操作员权限
注意： １.一个账套可以有多个账套主管，一个操作员
也可以担任多个账套的账套主管。 ２.如果在设置用户时已将某用户赋权账套主管
操作员管理
注意： 1.若修改了用户所属的角色，则该用户对应的
权限也跟着角色的改变相应改变。 2.所设置的操作员一旦被使用（被指定角色），
则不能删除。 3.已设置操作员在使用的过程中，可以由系统
管理员随时修改其姓名及口令。但编号不能被修 改。
操作员及权限管理
角色管理——增加角色、修改角色、删除角色。
账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
注意：
账 套 信
1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的
息
日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
系统安全维护是指为了保证系统运行安全和 数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全 维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、 清除系统运行异常任务、记录上机日志、刷新等 功能。 注意： 及时清除系统运行的异常任务。
实验一 系统管理实验步骤
步骤1：启动系统管理并注册 步骤2：设置操作员 步骤3：建立账套 步骤4：输出和引入账套 步骤5：修改账套 步骤6：设置操作员权限
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
色是账套主管，初始密码
依次为demo、SYSTEM、
UFSOFT
3
设
置
操
作
员
4
5
6
步骤2 设置操作员
2
3
修
改
1
操
鼠标选中所要修改操作员所
作
在行
员
4
步骤2 设置操作员
2
先修改，取消其角色，再删
除
删 除
1
操
鼠标选中所要删除操作员所
作
在行
员
步骤2 设置操作员
注意：p19 1.只有系统管理员才有权设置操作员。 2.操作员编号在系统中必须唯一，且不能修改。 3.为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 4.在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 5.所设置的操作员一旦被使用，则不能删除，只能
操作员及权限管理
为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限 集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证 各负其责。。
操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等 操作。
操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除 等。
注意： 操作员（用户）vs.角色
操作员及权限管理
操作员也就是用户：有权限登陆系统，对财务软 件应用系统进行操作的人员。
账套管理
账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐 套就意味着明确了实用财务软件的
会计主体。
账套管理主要包括： 新建账套、修改账套、引入和输出账套、删
除账套等。 新建账套——企业应用用友ERP-U8之前，首
先需要建账，然后在此基础上才能启用用友ERPU8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。 注意：一个系统里可以建多个账套。
注销。 6.所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改。
步骤3 建立账套
建立账套，应根据企业的具体情况进行账 套参数设置。主要包括：
账套信息
单位信息
核算类型
数据精度
编码方案
基础信息
步骤3 建立账套
1
输入新建账套将被启用的时 间，必须输入。系统默 认缺省为计算机的系统 日期，可单击“会计期 间设置”按钮，设置账 套的启用年度和月度。
系统管理员：负责整个系统的总体控制和 维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
账套主管：负责所选账套的维护工作。 比较系统管理员和账套主管操作内容的
主要差异？
用友软件中系统管理员和账套主管的区别
系统管理员：负责整个电算化系统的维护工作。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的管 理（包括账套的建立、引入恢复和输出备份）、 操作员及其权限的设置。
账套管理
账套删除——执行账套输出时可以进行账套 删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实 现的。 注意：
账套与年度账：账套由年度账组成，每个账 套中存放不同年度的会计数据。
账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和 UFDATA.BAK。
年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和 UfErpYer.Lst。
建立账套 删除账套 账套全部的数据备份和 恢复 设置操作员 赋权 清除异常任务 清除所有锁定
修改本账套信息 删除该账套年度账 该账套年度账的数据备 份和恢复 为该账套操作员赋权 新建本账套年度账 结转该账套上年数据 清空该账套年度数据
步骤2 设置操作员
2
设Leabharlann 1 操作员增加、删除、修改
置
操
作
员
系统默认的三个操作员，其角
用友ERP-U8 v8.61 管理软件简介
用友企业管理软件产品体系
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。
账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。
账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
采购管理 直运采购发票
采购订单 到货单
存货核算
出入库成本
直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票
销售管理
发货单发票
出入库单据
采购入库单
库存管理
可销售量
销售订单、直运销售订单、直运销售发票 直运采购发票
系统管理
系统管理功能概述
系统管理模块可以提供给各个子系统一个统 一的操作平台，对网络财务系统的各个子系统进 行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括： 1、账套管理 2、操作员及权限管理 3、年度账管理 4、系统安全维护
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账
耐心等待……
1
套
引 入
6 47
2
5 3
步骤4 输出和引入账套
5
6
修
修改账套号
4
改
1
账
2
套
号
3
步骤4 输出和引入账套
账 套
1 3
引
入
5
24
步骤5 修改账套
经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需 要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。