业务通告23号关于规范海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式的通知(综合管理部)
海航集团公文格式细则
海航集团公文格式细则海南航空公司行李规定【1】、托运行李中美往返航线公务舱旅客可托运两件行李，总重量不超过32 公斤，三边之和不超过158 厘米。
经济舱旅客可托运两件行李，总重量不超过23 公斤，三边之和不超过158 厘米。
婴儿可托运一件23 公斤行李（三边之和不超过115 厘米）外加一两可折叠的儿童车。
其他航线1. 欧洲航线公务舱旅客可托运40 公斤行李。
经济舱旅客可托运30 公斤行李。
留学生可托运40 公斤行李。
每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过40厘米X60厘米X100厘米。
2. 中国大陆航线头等舱旅客可托运40 公斤行李。
公务舱旅客可托运30 公斤行李。
经济舱旅客可托运20 公斤行李。
每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过40厘米X60厘米X100厘米。
二、手提行李中美往返航线：不超过1 0公斤，三边之和不超过115 厘米。
其他航线：头等舱和公务舱最多可携带两件，总重量不超过1 0公斤，三边之和不超过115厘米国内航线：每位旅客可携带一件随身行李，总重量不超过公斤，三边之和不超过115 厘米。
海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则第一章总第一条为了完善海南海航基础设施投资集团股份有限公司( 以下简称“公司” )的公司治理机构，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规和海南海航基础设施投资集团股份有限公司章程》( 以下简称《公司章程》” ) 的有关规定，制定《海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则》( 以下简称“本细则第二条本细则对公司总裁、副总裁、财务总监及其他高级管理人员具有约束力。
第三条总裁是对公司日常经营管理活动进行总控制的主管人员，是董事会决议的执行者，在董事会的授权范围内依法行使职权，主持公司日常经营和管理工作，以公司经营绩效对董事会负责。
公司设置副总裁若干名，财务总监一名，副总裁和财务总监协助总裁工作。
快递有限公司公文格式细则范例
快递有限公司公文格式细则1 总则1.1 为了进一步规范天天快递公文格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订本公文格式细则。
1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营公司、以及加盟公司。
2 公文种类2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。
2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。
包括：通知、通报、决定、决议、请示、报告等。
2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。
包括：函、会议纪要、工作简报等。
3 公文中各要素标识规范3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
3.2 眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。
3.2.1 秘密等级和保密期限3.2.1.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
3.2.2 紧急程度3.2.2.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在第2行标识。
3.2.3 发文单位3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。
函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。
联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。
如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。
3.2.3.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用华文中宋体字，对公司外发文用红色标识，对公司内发文用绿色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。
3.2.3.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为 1.7厘米。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知标题：规范发文管理的通知引言概述：发文管理是组织内部重要的工作之一，规范的发文管理能够提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
为了更好地规范发文管理工作，特制定本通知，希翼全体员工认真遵守并加以执行。
一、发文内容准确性的要求1.1 确保发文内容真实可靠，不得扩散虚假信息。
1.2 发文内容应当符合公司的宣传口径和政策法规。
1.3 发文时应注意用词规范，避免浮现不当言论。
二、发文流程的规范化2.1 制定明确的发文流程，包括起草、审核、批准、发布等环节。
2.2 各部门应按照规定流程办理发文手续，不得擅自发文。
2.3 发文流程中应设立相应的监督机制，确保每一步都得到有效执行。
三、发文形式的统一要求3.1 发文格式应当统一，包括标题、正文、署名、日期等内容。
3.2 发文应当注意版面设计，使得信息清晰易读。
3.3 发文时应当谨慎选择文字和图片，避免浮现不当内容。
四、发文保密工作的重要性4.1 发文中涉及机密信息的应当加密处理，并严格控制查阅权限。
4.2 发文过程中应当注意保护个人隐私，不得泄露他人信息。
4.3 发文管理人员应当严格遵守保密规定，确保信息安全。
五、发文效果评估的重要性5.1 发文后应当及时对效果进行评估，根据反馈意见及时调整。
5.2 发文效果评估应当定期进行，形成规范的管理制度。
5.3 发文效果评估结果应当做为改进发文管理工作的重要依据。
结语：通过本通知的制定和执行，相信能够进一步规范公司的发文管理工作，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
希翼全体员工认真遵守，共同努力，共同提升公司的整体形象和工作效能。
关于规范公司快递业务寄送管理的通知范文
关于规范公司快递业务寄送管理的通知为规范公司快递物品寄送管理，实现降本增效，近期公司已与德邦快递公司签定了快递寄送合同，现对公司各部门工作中寄送快递要求如下：1、适用范围快递物品寄送业务指公司员工因工作需要，向外部单位、个人寄送的信件、材料、物品等，从而产生的公司快递费用支出的工作。
2、寄送管理普通件：指小件信件、材料、物品等，不包括冷链运输及10KG 以上大件物品。
一般信件、材料、物品默认为普通件发送，使用德邦快递；贵重物品或有特殊需求的可使用中国邮政公司发送。
2.1德邦快递寄发流程● 各部门寄发快递需要各办公室主任签字，寄送快递签字表格详见附件。
●各部门需要寄发的快递于周一至周六下午17：00之前送到行政楼物流中心1343房间，自行将快递单相关信息填写清楚，并保留快递底单。
公司发货科对接人：XXXXXX。
●对帐：各部门办公室安排一名对接人，登记本部门寄发快递明细台帐，次月10日前和德邦对接人进行对帐，德邦公司开具发票后各部门拿到发票后自行付款。
●如有特殊情况，需要紧急寄发快递，可提前联系德邦快递公司。
快递员：XXXXXX。
●每日寄送快递量大的部门，可联系德邦快递公司直接到部门取件。
●寄送时效：当日17:00之前快递当日可发走；17:00之后的快递次日发走。
2.2 如寄送贵重物品或有特殊需求的信件、材料、物品，可使用中国邮政。
邮政对接人：XXXXXX。
各部门办公室对接人，登记本部门寄发快递明细台帐，次月10日前和邮政对接人进行对帐，邮政公司开具发票后各部门拿到发票后付款。
3、费用分摊各部门快递费用由部门自行承担，编制快递费用预算，每月10日前和快递公司对接人对帐后自行付款。
4、其他要求●各部门寄送快递应整合管理，减少平信、贺卡等普件寄送，必须寄送的材料、物品能一次寄送的避免发生多次寄送的情况，以提高效率降低成本。
●私人物品寄送，费用自付。
5、启用时间及费用核销本通知自XXX年X月X日起执行，通知执行后，公司各部门不允许再使用其它快递公司寄送信件、材料、物品等快递，一律按要求使用指定的快递公司，其他快递公司费用将不予报销。
关于规范快递投放的管理通知
关于规范快递投放的管理通知尊敬的公众朋友们:大家好!近期,随着电子商务行业的快速发展,各类快递业务量不断攀升,给城市管理和环境卫生带来了较大压力。
为进一步规范快递投放行为,提升城市环境品质,特向大家发布以下管理通知,望大家积极配合,共同维护干净整洁的城市形象。
一、规范快递包装快递包装是快递配送环节不可或缺的一部分,但是一些不合理的包装却给城市环境带来了负面影响。
为此,我们呼吁各快递公司及使用者做到:尽量选用环保、可降解的包装材料,减少使用一次性塑料制品。
根据商品实际尺寸,合理选择包装箱/袋规格,避免过度包装。
对于一些体积小、重量轻的商品,可以考虑直接使用信封或纸袋包装。
鼓励使用可重复利用的包装箱/袋,减少包装废弃物的产生。
二、规范投放行为除了包装本身,投放行为也对城市环境造成了一定影响。
我们呼吁广大快递用户:尽量选择固定的快递投放点进行投放,避免随意丢弃。
将包装废弃物就近投放至指定的回收设施或垃圾收集点。
对于大件商品,可以提前联系快递公司预约上门收件,减少不必要的投放。
将包裹放置于投放点时,请注意不要遮挡通道,影响他人通行。
三、加强环卫管理城市管理部门也将进一步加强快递投放点的环境卫生管理,具体措施如下:在重点区域增设快递投放点,并做好标识引导,方便居民投放。
加大对快递投放点的清洁保洁频次,确保环境整洁有序。
加强对乱扔快递包装等违规行为的监管力度,对违反规定者进行及时处罚。
鼓励社区、物业等单位参与快递投放点的日常管理维护。
相信通过以上各项措施的落实,我们一定能够共同营造更加干净整洁的城市环境。
让我们携手共进,为美丽家园贡献一份力量!。
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）第一篇：关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知各位同事：为进一步规范公司快递物品的发送管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的发送工作及时、准确，经研究，现就相关事宜通知如下：一、适用范围本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需，向外部寄送信件、资料、物品等，从而产生公司快递费用支出的活动。
二、发件管理1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急的，需经部门领导批准确认后，方可进行发送。
2、快递发送均由前台负责处理。
发货人自行清点及打包好物品，交到前台并详细填写《快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件，妥善保留好快递底单，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00，周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司，并保留好底单，于下周一到前台做好相应的登记。
5、公司发送快递物品标准如下：（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺风特惠两种；（2）发货标准：默认情况统一使用顺风特惠，特殊情况，需要加急处理的，另行申请；6、付费方式：由公司财务进行月结。
综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后，交由财务统一结算。
附件：《快递发件登记表》综合部2014年7月11日第二篇：公司发送快递和货物标准的通知（小编推荐）公司发送快递和货物标准的通知各位同事：随着公司业务量的增加，公司快递资料和发货量也迅速的增大，为了降低公司成本，今后发货时，请按照下述标准执行。
1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急发货的，需经公司领导批准确认后，方可进行发送。
2、日常快递及发货由行政负责处理。
需要发货的，请事先将发货人的相关信息告知行政，由其对发货人、日期、时间、申请人进行登记；周末加班发货的情况，由相关人员自行发货，并做好相应的出货登记。
前台快递管理制度通知模板
各部门负责人、全体员工：为了规范我司快递收发管理，提高工作效率，确保快递物品的安全与准确送达，特制定本前台快递管理制度，现将有关事项通知如下：一、目的与原则1. 目的：规范公司快递收发流程，提高快递处理效率，确保快递物品安全，降低公司运营成本。
2. 原则：公平、公正、公开，确保快递物品的及时、准确、安全送达。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工因工作需要收发快递的情况。
三、职责分工1. 行政部：负责制定、解释和监督实施快递管理制度。
2. 前台：负责接收、登记、保管、分发快递物品。
3. 各部门：负责本部门快递物品的寄送和签收工作。
四、快递收发流程1. 收件流程1.1 前台收到快递后，应立即核对快递单信息，确认无误后，通知收件人签收。
1.2 若收件人不在，可由前台代为签收，并做好登记。
1.3 检查快递包装是否完好，如有破损，应及时与快递公司联系处理。
1.4 对快递物品进行分类整理，按照部门、姓名或项目进行归档。
2. 寄件流程2.1 寄件人填写快递单，并确保信息准确无误。
2.2 前台对寄件人填写的信息进行核对，确认无误后，办理寄送手续。
2.3 寄件人需在快递单上签字确认，前台保留寄件单据。
五、快递物品管理1. 前台应妥善保管快递物品，防止丢失、损坏或延误。
2. 快递物品不得私自拆包、翻看，如有特殊情况需拆包，需经相关部门负责人批准。
3. 对已签收的快递物品，应及时通知收件人领取，如超过规定期限未领取，前台有权代为保管。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成快递物品丢失、损坏或延误的，将依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
请各部门负责人及全体员工认真遵守本制度，共同维护公司快递收发秩序，确保公司运营顺畅。
特此通知。
公司名称发布日期。
航空货运物流公司规章制度
航空货运物流公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理，提高服务质量，保证公司安全，特制订本规章制度。
第二条公司规章制度适用于所有公司员工，不可违反，违反者将受到相应的处罚。
第三条公司规章制度由公司领导层负责制定、颁布，并保证全员执行。
第四条公司规章制度内容包括公司的组织架构、岗位职责、工作制度、奖惩办法等。
第五条员工应遵守公司规章制度，积极履行各项职责，共同维护公司形象和利益。
第六条在工作中遇到问题和困难时，员工应及时向上级领导汇报，共同商讨解决方案。
第七条公司通过不定期的培训、考核等方式，加强员工的规章制度意识和遵守度。
第二章公司组织第八条公司设有总经理办公室、市场部、销售部、运营部、财务部、技术部等部门。
第九条各部门的职责和权限由公司领导层明确规定，负责人需向总经理汇报工作情况。
第十条公司设立党支部，加强党建工作，推动公司发展，促进员工思想的统一。
第十一条公司遵循科学管理原则，建立健全的内部管理制度，提高工作效率。
第十二条公司制定年度工作计划和预算，实施科学管理，确保公司健康持续发展。
第三章岗位职责第十三条公司各部门根据职能设置不同的岗位，明确各岗位的职责和权限。
第十四条公司领导层负责决策和战略规划，对公司整体发展负有全面的责任。
第十五条销售部负责开拓市场，与客户沟通，制定销售策略，实现销售目标。
第十六条运营部负责货运计划的制定与执行，监控货物运输过程，确保货运安全。
第十七条财务部负责公司预算编制、财务报表管理，确保公司财务状况稳定。
第十八条技术部负责公司技术研究和创新，提高公司运营效率和服务质量。
第四章工作制度第十九条公司制定健康的工作时间制度，明确上下班时间，加班要求和补偿。
第二十条公司规定员工必须按时上班，完成工作任务，不得迟到早退。
第二十一条公司规定员工要严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。
第二十二条公司对员工实行绩效考核，对表现优秀的员工给予奖励，对不合格员工进行处罚。
第二十三条公司规定员工必须遵守公司规章制度，遵纪守法，不得从事违法违规行为。
关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位：
为规范总部各部门及各单位内部公文格式，加强公文管理，根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》，并结合公实际情况，特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范，请各部门及各单位遵照执行。
一、公文格式
㈠总部各部门及各单位制发的公文，在文头部分，公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内，字号华文中宋二号，字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示。如：〔2011〕1号；以各单位名义制发的公文，发文字号中要加单位代字，用年份和序号表示，如：综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文，文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配，并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件：1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
为规范总部各部门及各单位内部公文格式加强公文管理根据海航集团公文格式细则及海航天天快递有限公司公文格式细则并结合公司实际情况特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范请各部门及各单位遵照执行
海航集团公文格式
正文3
• 3.3.3.3 一般地说，在主送单位之下、落款之前的部 分都是正文，但如果是转发、下发或印发公文，被转发、 下发或印发的公文同转发性公文一样仍属正文，而不能 看成是附件。
行文1
3.3.4 附件
3.3.4.1 是指对公文具有补充、说明性的附加文字材料。
3.3.4.2 应当在正文之后空一行左空2个字、成文日期之 前标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不 加标点符号。
3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
对内文头 上行文头 联合发文头 函
3.3.1 标题
3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标 明方法一般由发文单位+事由+文种。对内行文，发文单 位可以省略。有些公文内容单一、正文部分文字较少时 也可省略事由。
3.3.1.2 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不 用标点符号。
附件1
海航集团公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导最后 的批准日期。联合行文，以最后签发单位领导人签发的 日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何省略， 一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，以示正式、庄 重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通报、学 习与研究等非“文件式”公文正文后不署成文日期。与 工作简报、情况通报、学习与研究文头类似的公文，成 文日期标识在文头中发文单位名称的右侧、横隔线之上， 发文单位左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。
3 公文中各要素标识规则
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、 紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。 • 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单位、正 文、附件、印章、成文时间、附注；
关于规范公司收发传真、快件等文件的通知.doc
关于规范公司收发传真、快件等文件的通知1关于规范公司收发传真、快件等文件的通知各部门：为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下：一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。
无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。
二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各部门发出并做好登记和留存工作。
三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。
四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签批后收发。
五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。
凡挂号、快件等传递时必须签字。
特此通知附件：1.传真文件格式2.传真收发登记表3.函件接收登记表4.快件发出登记表5.快件接收登记表二〇一一年十一月六日附件1公司Co.,Ltd地址：邮编：电话：传真：收件人（TO）：拟稿人(FROM)：联系电话（TEL）：页数(PAGES)：共页联系传真（FAX）：日期（DATE）：年月日抄送（C.C.）：签发人(SIGNED BY)：发文编号(REF)：事由（SUBJECT）：□□□：（主送单位或姓名）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
（正文）二〇一一年月日（盖章）附件：2传真收发登记表No.4附件：3函件接收登记表No.5。
集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号关于规范企业部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步增强企业管理，一致公文编制，现将文本格式规范以下，请按此执行：企业常用文件格式分为通知、通知、任命、策划书、联系单等。
任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通知、策划书、联系单）文件编号由发文部门负责人管理，编号以下：DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母 + 发文部门文件用简称 + 文件性质简称 + 年号 + 第 XXX 号一、文件性质简称：通知、通知—— TZ；策划书—— CH；联系单—— LL；任命—— RM二、文件编号举例：发文部门部门简称发文内容文件编号通知、通知DFLC- 董事 -TZ -[2012]-001 董事会董事号监事会监事通知、通知DFLC- 监事 -TZ -[2012]-001 号总经办总办策划书DFLC- 总办 -CH -[2012]-001 号财务部财务联系单DFLC- 财务 -LL -[2012]-001 号采买部采买通知、通知DFLC- 采买 -TZ -[2012]-001 号人力资源部人资任命书DFLC- 人资 -RM -[2012]-001 号制造中心制造联系单DFLC- 制造 -LL -[2012]-001 号总务部总务通知、通知DFLC- 总务 -TZ -[2012]-001 号模具部模具通知、通知DFLC- 模具 -TZ -[2012]-001 号市场开发市场通知、通知DFLC- 市场 -TZ -[2012]-001 号系统规划系统通知、通知DFLC- 系统 -TZ -[2012]-001 号信息管理信息通知、通知DFLC- 信息 -TZ -[2012]-001 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追想查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通知、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
通告的格式及范文
通告的格式及通告的格式及范文通告的特点(一）内容广泛通告的内容可涉及国家法令、政策，也可用来公布生活中的具体事务。
(二）使用权限宽泛从国家领导机关到各部门团体及其基层企事业单位，都可使用。
(三）具有法规作用通告的结构与写法(一）标题：由发文机关、事由和文种组成，但有的时候省略发文机关或事由。
(特例：发文单位+发文时间+发布+文种)。
(二）正文：一般包括依据、事项和结语。
通告范文国家邮政局国家安全部公安部交通运输部铁道部商务部关于进一步加强寄递物品安全监管工作的通告国邮发〔20xx〕159号为切实维护奥运会和残奥会期间的.寄递物品安全，规范寄递市场经营秩序，保障国家利益和人民生命财产安全，现就加强寄递物品安全监察工作的有关事项通告如下:一、确保寄递物品安全是邮政企业、其他寄递服务企业与全体社会公众的共同责任和义务。
邮政企业和其他寄递服务企业(含所有从事信件、包裹、印刷品等寄递服务业务的物流运输、快递企业）是维护寄递物品安全的第一责任单位，应严格执行国家有关法律法规和有关部门制定的《禁寄物品指导目录及处理办法》、《关于加强第29届奥林匹克运动会寄递物品安全工作的通告》、《关于切实加强寄递物品安全监管工作的通知》等规范性文件，切实做好寄递物品安全工作。
二、邮政企业和其他寄递服务企业对寄件人交寄的信件以外的物品必须当面开启验视内件，确认安全后方可收寄。
对各类禁寄物品、不能确认安全的物品(如机电装置、粉末、不明金属、装有不明气体和液体的密闭装置等）或寄件人拒绝验视的，一律不予收寄。
三、邮政企业和其他寄递服务企业在收寄物品时，应要求寄件人出示有效身份证件，并认真登记寄递物品和收寄件人信息，主动配合国家有关部门的安全查验。
特别是奥运会和残奥会期间(2008年7月20日至9月20日），凡涉及北京、天津、上海、青岛、沈阳、秦皇岛6个奥运赛区城市的寄递业务，寄件人必须出示有效身份证件，否则不予收寄。
四、邮政企业和其他寄递服务企业应按照“谁经营，谁负责”的原则，向当地邮政管理部门提交安全运营承诺书，并在企业内部逐级签订安全生产责任书，切实将安全生产责任落实到人。
仲裁手册(第一期)
海航天天快递仲裁手册（第一期）仲裁手册（第一期）海航天天快递2011年6月海航天天快递仲裁手册（第一期）目录前言第一章问题件处理标准第一节关于业务系统使用的相关规定第二节快件遗失及延误的处罚标准第三节快件破损的处罚标准第四节擅自退回的处理标准第五节“超区”的相关规定第六节其他有关规定第二章问题件上报及问题件处理问答第三章附属文件海航天天快递仲裁手册（第一期）前言该手册旨在为海航天天快递网络公司提供快件发生问题后网络内部的受理标准，该手册内容随业务的需求变化而更新，总部将不定期下发手册的更新版，新手册下发同时旧版手册作废。
该手册主要涉及寄付快件业务，到付业务详见《到付手册》。
第一章问题件处理标准第一节关于业务系统使用的相关规定第一条公告“有单无货”或“有货无单”的相关规定1、有单无货：依据快件最后扫描记录，分为如下几类情况处理：①A集散/分拨扫描发往B公司1.）无论采取陆运还是空运方式，B公司均可以公告有单无货。
按要求公告的，A集散、B公司各自承担50%的责任；未按要求公告的，B公司承担全部责任。
如是采取空运方式，B公司能够提供机场提货处破损证明（加盖机场提货处公章，其他证明均无效），且已按要求公告有单无货的，B公司承担25%的责任，A集散承担75%的责任。
2.）通过集散/分拨班车运输的快件，如集散/分拨扫描发往下一站时，下一站的运输车辆已按规定时间离开集散/分拨，若快件未装上车，由此原因造成快件遗失的由该集散/分拨承担（车辆的到发时间以集散报表为准）。
涉及其他责任的以调查为准。
②A公司扫描发往B集散/分拨无论采取陆运还是空运方式，如是当月快件中，仲裁中心受理的前两批次此类型的问题件，由A公司、B集散各自承担50%的责任（若在此两批次内出现多票快件的情况，则两批次最高5票适用该规则）。
否则，以B集散/分拨的到件或发件扫描记录为准。
即B集散/分拨无任何到件或发件记录的，则视为A公司实际未发往B集散/分拨；B集散/分拨有到件无发件的，则由B 集散/分拨承担相应责任；B集散/分拨有发件的，则依据B集散/分拨最后扫描记录，参照相关规定。
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㈠总部各部门及各单位制发的公文，在文头部分，公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内，字号华文中宋二号，字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示。如：〔2011〕1号；以各单位名义制发的公文，发文字号中要加单位代字，用年份和序号表示，如：综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文，文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配，并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件：1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
海航天天快递综合管理部业务通告
〔2011〕23号
签发日期：2011年8月18日签发人：张堂军
通告主题
关于规范海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式的通知
发布机构
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位：
为规范总部各部门及各单位内部公文格式，加强公文管理，根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》，并结合公司实际情况，特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范，请各部门及各单位遵照执行。