当前我国信息化项目管理存在的问题
建设项目信息管理的现状及存在的问题
建设项目信息管理的现状及存在的问题信息管理活动不会自动流向管理者,因此,原始数据和信号采集、处理、存储、传输和应用,是一个管理的必要组成部分,信息管理。
因为其信息是具有特征性的含义的,包含了许多共享的目的,而经营管理者能够通过这种方式精准有效的掌握其做的决定。
为了实现这一目标,必须熟悉信息管理的各个方面,并理解和掌握的信息源,信息资源的分类,掌握和正确使用的信息管理手段,熟悉所有阶段的信息流,建立信息管理系统。
一、我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析1、工程项目信息化的现状目前,大多数企业的对于工程项目信息化没有深刻的理解。
其实大部分的工作项目,都可以通过互联网和电子通讯方式实现信息化的管理模式,其最重要的工作程序,以及资源分配情况,还有对于项目的监督,成本计量等方面,也有相当敏锐的嗅觉。
在经济相对发展程度不同的地方,不同的信息渠道导致不同的项目负责人对相关信息的需要程度也有很大的差别,有的需要很多信息,而有的需要很少的信息,在行业之间也有明显的差异。
铁路工程项目和信息相对于比较平稳,整个行业的整体水平和信息化是一致的。
总的来说,建设企业信息化水平仍然不高。
目前,大多数建筑施工企业仍在使用的旧的管理方法,这显然不能跟上社会发展的步伐。
2、我国项目管理信息化的需求和前景其实早在20世纪,我国就已经开始普及信息管理技术,而且随着技术的不断发展,其技术已经逐渐发展为主流。
目前CAD和其他流行的构项目的时候,建软件实现电子制图,实现无纸化办公,一些大型建筑企业实现办公自动化的相关单位普遍具有建设特征较强、建设范围广、劳动力使用密集的特点,这此因素都一定程度上阻碍了了企业发展。
因此,应加强施工企业的管理信息化。
只有在一定程度上不断增强项目信息的管理才能够在第一时间掌握企业的发展状况,而_且通过多年的实践经验,强有力地显示出了网络技术对于其数据的核心竞争力,从而达到动态控制。
这样的过程还能够帮助企业建立信息资源共享机制,进一步完善企业相关数据的研究工作。
工程项目的管理现状
随着我国经济的快速发展,建筑工程项目越来越多,工程项目管理作为建筑工程项目的核心环节,对于项目的顺利进行和完成具有至关重要的作用。
然而,当前我国工程项目管理仍存在诸多问题,本文将从以下几个方面对工程项目管理的现状进行分析。
一、项目管理理念滞后我国工程项目管理在理念上相对滞后,部分企业仍停留在传统的项目管理模式,缺乏创新意识。
在项目策划、目标管理、团队建设等方面,缺乏科学的管理方法和清晰的目标定位,导致项目管理效果不佳。
二、项目管理组织架构不健全工程项目管理组织架构不健全,责任划分不明确,导致项目管理过程中出现推诿扯皮现象。
部分项目团队缺乏专业人才,难以满足项目需求,影响项目进度和质量。
三、项目管理流程不规范工程项目管理流程不规范,导致项目进度、成本、质量等方面存在较大风险。
部分项目在施工过程中,缺乏对变更、索赔等问题的有效控制,给项目带来不必要的损失。
四、项目管理信息化程度低工程项目管理信息化程度低,导致项目管理效率低下。
部分企业仍采用传统的纸质管理方式,难以满足项目管理的实时性、准确性和协同性要求。
五、项目管理团队素质参差不齐工程项目管理团队素质参差不齐,部分团队成员缺乏项目管理知识和技能,难以胜任项目管理岗位。
同时,项目管理团队缺乏团队协作精神,导致项目管理效果不佳。
六、项目管理法规不完善我国工程项目管理法规尚不完善,部分法规与实际项目管理需求存在脱节。
在项目招投标、合同管理、质量控制等方面,存在漏洞,为不法分子提供了可乘之机。
为解决上述问题,我国工程项目管理应从以下几个方面进行改进:1. 提高项目管理理念,树立创新意识,积极引进先进的管理理念和方法。
2. 完善项目管理组织架构,明确责任划分,提高团队协作能力。
3. 规范项目管理流程,加强变更、索赔等问题的控制,降低项目风险。
4. 提高项目管理信息化程度,利用信息技术提高项目管理效率。
5. 加强项目管理团队建设,提高团队成员素质,培养团队协作精神。
建筑工程管理信息化存在的问题及对策
建筑工程管理信息化存在的问题及对策问题描述建筑工程管理是一个复杂的过程,涉及到设计、施工、监管等多个环节,信息的准确传递和及时沟通对项目的成功至关重要。
然而,目前建筑工程管理仍然存在一些问题,导致项目进展缓慢、成本超支、质量问题等。
以下是一些常见问题:1.信息孤岛问题:建筑工程管理涉及各方面的信息,例如设计图纸、施工计划、材料清单等,但这些信息往往分散在不同的部门和系统中,无法进行有效的整合和共享。
2.信息流程不畅:由于缺乏有效的信息交流平台,项目参与方之间的沟通和协作往往存在困难,导致信息传递延误、遗漏或失真,进而影响工程进度和质量。
3.数据准确性问题:建筑工程管理涉及众多数据的录入、更新和查询,如果数据质量不高,容易导致误解、误操作和决策失误。
4.信息安全风险:随着信息化程度的提升,建筑工程管理系统存储的数据规模越来越大,信息安全问题日益突出。
未经授权的访问、数据泄露、网络攻击等风险都可能对工程项目的安全和隐私造成严重威胁。
对策措施为了解决上述问题并提升建筑工程管理的信息化水平,可以采取以下对策措施:1. 构建全面的信息平台建立一个集中的信息平台,将设计、施工、监管等各环节的信息整合在一起,并提供统一的接口和操作界面。
通过该平台,不同部门和角色可以方便地查看和共享信息,促进各方之间的协作和沟通。
2. 优化信息流程建立一个完善的信息流程,明确各个环节的责任和流程,确保信息的准确传递和及时反馈。
可以借助工作流程管理系统,自动化信息的流转和处理,减少人为错误和延误。
3. 提高数据质量加强数据管理,确保数据的准确性和完整性。
建立数据规范和质量监控机制,对数据进行审查和验证,及时修复和补充缺失或错误的数据。
同时,加强数据访问权限的管理,确保只有有权限的人员才能进行数据操作和查询。
4. 加强信息安全建立健全的信息安全管理制度,包括数据备份、权限控制、防火墙、加密传输等措施,确保信息的机密性、完整性和可用性。
信息化项目实施中存在的问题和解决办法
信息化项目实施中存在的问题和解决办法上海超算并行软件有限责任公司何志峰作为信息化项目的实施人员,我们也许会有这样的感受:辛辛苦苦的实施,有时却得不到很好的效果,比如计划受阻或受到用户的不理解等。
怎么才能既快又好的完成项目实施工作,值得我们认真地反思和探讨。
下面,本人就目前在信息化项目实施工作中存在的问题和解决办法和大家进行交流。
一、信息化项目实施过程中存在的普遍问题1.边培训边实施。
这是目前在项目实施中存在比较突出的一个问题。
主要原因是用户为了其学习的方便,经常会要求软件公司的实施人员“直接教平时使用的部分”,甚至手把手教。
而实施人员为了与用户建立良好的合作关系也往往迁就用户。
有的实施人员为了图省事,也乐得两情相愿。
于是,本该有着严密性、计划性、体系化的培训工作流于形式,变得松松垮垮。
殊不知这将对信息化实施和系统运行的后续工作带来很大的隐患。
首先,边培训边实施虽然使用户很快掌握了操作方法,但却对系统的原理以及系统相关程序缺乏了解,必然造成在日后使用中对有些简单问题处理都不知所措,而转向“售后服务”,加大售后服务压力。
其次,影响公司整体形象。
例如会造成用户对公司产生“缺乏计划性”或“缺乏严密性”等看法,最终影响到客户对公司“专业化”的认可。
2.实施主体定位不清。
主要表现两个方面:一是谁是项目实施的主要承担者?很多软件公司大概都会认为自己是项目实施的主要承担者。
如果从应用培训、软件部署等技术转移性工作来说,软件公司的确是项目实施的主要承担者。
但从应用普及、协调配合、遵守计划等项目整体推进工作来说,用户才是项目实施的主要承担者,而软件公司实施人员的角色应该是项目实施的推进者,或者叫项目实施的领导者。
二是用户对软件公司实施人员的依赖性过大。
例如,用户在前期数据准备阶段怕输错,亦或许想“偷懒”,往往提出由实施人员“帮忙输数据”。
表面看也许是相互帮帮忙而已,但隐患却很多:比如会滋生用户的惰性、增加依赖感;减少用户对项目实施压力的正确认识;放松项目实施过程中的责任意识等等。
制造业信息化项目存在的问题及推进措施
制造业信息化项目存在的问题及推进措施制造业信息化项目存在的问题及推进措施1. 问题概述在制造业信息化项目中,存在着一系列的问题,这些问题可能会影响项目的顺利进行,甚至导致项目失败。
对于这些问题,我们需要有针对性地采取一些推进措施,以确保信息化项目的顺利推进。
下面我们将逐一探讨这些问题及相应的推进措施。
2. 技术标准不统一在制造业信息化项目中,由于不同的技术标准,可能会导致系统集成困难,甚至出现数据不统一、系统不协调等问题。
推进措施:统一技术标准,建立通用的信息交换标准和数据格式,确保各个系统之间的数据通畅和流畅。
3. 信息孤岛问题信息孤岛指的是在企业内部存在由于部门间信息不畅通而形成的信息割裂现象。
这会导致信息共享不畅、协同工作困难等问题。
推进措施:建立企业内部信息共享平台,采用统一的信息标准和共享机制,促进部门间的信息流通和共享。
4. 安全风险问题随着信息化程度的提高,信息安全问题也逐渐凸显出来。
由于数据泄露、信息被篡改等安全问题可能会造成严重的后果。
推进措施:加强信息安全意识,建立完善的信息安全管理制度和技术措施,确保企业信息的安全性和可靠性。
5. 人才短缺问题制造业信息化需要大量的专业人才来支持和保障项目的顺利进行,但目前人才短缺的情况比较严重。
推进措施:加大人才培养和引进力度,建立健全的人才培养机制和激励机制,激发人才的创新潜能。
6. 成本控制问题信息化项目所需投入的成本巨大,如何有效控制成本,提高投入的效益,是制造业信息化项目必须面对的问题之一。
推进措施:建立严格的成本控制制度,从项目规划、实施、监控和评估等方面进行全程控制,确保项目在合理的成本范围内顺利进行。
7. 个人观点和理解在信息化的时代,制造业信息化项目对企业的重要性不言而喻。
通过对这些问题的深入分析和相应的推进措施,可以有效地促进制造业信息化项目的可持续、健康和稳定发展。
企业需要根据自身实际情况,有针对性地采取相应的措施,以应对不同的问题和挑战,提高企业的竞争力和发展潜力。
信息化项目管理工作存在的问题
信息化项目管理工作存在的问题信息化项目管理工作存在的问题信息化项目管理是指在组织内部或跨组织之间进行信息技术应用的项目。
随着信息技术的不断发展和普及,越来越多的企业和组织开始重视信息化项目的规划和实施。
然而,虽然信息化项目有助于提高企业的运作效率和竞争力,但在实施过程中常常面临一些问题和挑战。
本文将从深度和广度的角度综合评估信息化项目管理工作存在的问题,并提出一些解决方案。
一、项目需求不明确信息化项目的成功与否,往往取决于对项目需求的准确理解和明确规划。
然而,在实际操作中,常常由于组织内部的各种复杂因素以及项目参与者之间的信息传递不畅,导致项目需求无法清晰明确。
这会给项目实施过程带来困难,容易导致项目进展缓慢甚至失败。
解决方案:1. 在项目启动阶段,组织内部可以成立一个专门的需求分析小组,由相关部门的代表共同参与。
通过充分沟通和讨论,明确项目的关键需求和目标,以便为项目实施提供明确指导。
2. 与项目参与者进行有效的沟通和协调,确保他们对项目需求的理解一致。
可以通过定期的会议、工作坊和讨论等方式来达成共识。
二、项目预算不合理信息化项目的规模和复杂性不同,因此所需的预算也会有所差异。
有时,项目管理人员会在预算上过度乐观,没有充分考虑到实际需求和挑战,导致项目在后期出现资金紧张的情况。
解决方案:1. 在项目启动前,进行充分的需求分析和预算评估,确保项目预算的合理性。
可以请专业的财务人员参与,以确保预算的真实性和可行性。
2. 在项目执行过程中,及时跟踪和控制项目预算,确保项目在预算范围内进行。
三、项目进度控制不力信息化项目的实施周期通常会比较长,并可能面临一系列的挑战和困难。
在项目实施过程中,如果不能有效地控制项目进度,可能会导致项目延期交付,给企业带来损失。
解决方案:1. 在项目启动阶段,制定详细的项目计划,并根据实际情况进行合理的调整和优化。
明确项目的关键节点和里程碑,以便及时评估项目进展情况。
2. 建立一个有效的沟通机制,确保项目参与者之间及时交流信息,协调工作。
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策郭均建摘㊀要:在科技水平的引领下ꎬ各行各业信息化建设不断发展ꎮ信息化作为工程建设的重要组成部分ꎬ其应用可以实现管理的科学性和完整性ꎬ在很大程度上促进建设工程的健康发展ꎮ但是ꎬ建筑工程管理信息化还处于初级阶段ꎬ在应用中还存在许多问题ꎬ要结合实际情况进行探索和解决ꎬ以保证项目的顺利运行ꎬ有效发挥信息化的实际效益ꎬ提高整体管理水平ꎮ关键词:建筑工程ꎻ项目管理ꎻ信息化ꎻ问题及对策一㊁建筑工程项目管理信息化存在的问题(一)缺乏高素质的信息化人才在当前建筑工程管理信息化工作中ꎬ人才是重要支撑ꎬ高素质人才是提高建筑工程管理信息化效果的决定性因素ꎮ然而ꎬ由于我国建筑工程管理信息化起步晚㊁发展时间短ꎬ缺乏高素质的信息化人才ꎮ在大多数施工企业中ꎬ信息化人才只是传统的施工项目管理人员ꎬ他们在学习了一定的信息技术管理知识后ꎬ才能进行日常工作ꎮ这部分人员对提高建筑工程管理信息化水平起不到决定性作用ꎮ同时ꎬ一些施工企业没有意识到信息化的重要性和管理人才建设的重要性ꎬ在人才招聘和培训方面存在不足ꎬ这是当前我国建筑工程管理信息化发展的瓶颈ꎮ(二)建筑工程项目管理软件开发落后为了保证信息化建设背景下建筑工程管理的有效实施ꎬ相关施工企业的工作人员需要根据当前建筑工程管理的要求ꎬ开发个性化的软件ꎬ以保证实际工作的有序实施工作ꎮ但由于相关管理人员缺乏管理意识和信息化建设ꎬ这部分管理人员没有引进先进完善的建筑工程管理软件ꎬ甚至一些施工企业使用了建筑工程管理软件ꎬ这是以往建筑工程管理软件所采用的ꎬ已经不能适应当前建筑工程管理理论的新变化和新的发展方向ꎮ同时ꎬ在建筑工程管理软件建设过程中ꎬ我们也可以从国外引进先进的管理软件ꎬ但由于从国外引进的管理软件不同于我国国情和建筑业的发展方向ꎬ因此大多数管理者放弃了引进该软件的想法ꎬ这使得大多数的工程项目管理软件都存在一些问题ꎬ滞后的现状不能为工程项目管理提供重要的支持ꎮ二㊁完善建筑工程项目信息化管理的对策(一)加强建筑工程项目信息化管理的认识在建筑工程信息化管理过程中ꎬ主要是对项目的公共信息㊁一般信息㊁施工信息和项目管理信息进行收集和整理ꎬ结合现代管理理念对项目进行管理和规划ꎮ因此ꎬ相关管理者应具有先进的管理思想和理念ꎬ并结合相应的管理方法和手段ꎬ以促进企业信息化建设ꎬ发挥信息效益ꎮ此外ꎬ企业还应加强工程管理人员对信息管理的学习ꎬ使他们能够树立和深化信息管理意识ꎬ加强业务培训ꎬ为企业推进信息管理奠定人才基础ꎮ(二)项目信息管理评价为了更好地进行信息化管理ꎬ顺利实施建筑工程ꎬ需要对相关的信息管理系统进行评价和完善ꎮ一方面ꎬ我们可以通过管理体系规划㊁实施㊁评价和改进四个环节构建一个管理周期来完善信息管理体系ꎮ另一方面ꎬ做好信息化管理评价工作ꎬ正确判断企业信息化管理现状ꎬ确定信息化管理水平的阶段ꎬ找出与企业既定目标的差距ꎮ另外ꎬ要总结项目信息化管理实施过程中的经验教训ꎬ结合新的实际ꎬ根据管理中的新环境㊁新业务ꎬ重新定义项目管理信息系统ꎬ制订新的管理信息化方案ꎮ因此ꎬ项目信息管理水平的评价应从引进技术的目的和策略出发ꎬ研究信息技术应用对项目建设管理的影响ꎮ(三)加强信息管理体系建设和完善针对建筑工程信息管理中存在的信息沟通不畅㊁信息透明度低等问题ꎬ在管理体系建设中应加强以下几个方面的工作:首先是设计思路ꎮ作为数据沟通和共享的主要工具ꎬ信息管理系统的建设应以项目内容管理为主要目标ꎬ发挥项目前后端的沟通平台作用ꎮ对于总部端和项目端ꎬ应根据其管理职责和工作需要导出相关内容ꎮ其次ꎬ在内容建设方面ꎬ根据项目的基本管理模式ꎬ分析项目管理中相关方的需求ꎬ确定信息系统的功能模块ꎮ例如ꎬ质量管理模块需要根据项目方案㊁报告㊁专业会议纪要和质量管理相关规定进行分析ꎻ成本管理模块需要根据项目付款结算与付款㊁项目变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析ꎻ成本管理模块需要根据项目付款结算与付款㊁项目变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析进度管理模块需要根据工程款结算与支付㊁工程变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析ꎬ需要根据工程进度㊁年㊁月计划㊁施工报告㊁进度差异分析报告进行分析ꎻ合同管理模块根据工程合同和工程分包合同进行分析ꎻ安全管理模块根据安全专项费用管理㊁安全培训㊁安全措施㊁奖惩通知单㊁施工事故统计㊁安全技术报告进行分析ꎮ最后ꎬ在模块设置方面ꎬ应考虑两个模块:管理模块和工具模块ꎮ各模块的设置应遵循分权限管理㊁线上线下管理㊁系统同步自动汇总统计㊁数据共享与公共数据库管理㊁报表管理㊁动态数据显示与偏差分析等原则ꎬ实现管理系统的信息功能提高项目管理水平ꎮ三㊁结束语在建筑工程建设过程中ꎬ信息化建设是建筑工程管理中一项非常重要的工作ꎮ在科学完善的信息系统下ꎬ建筑工程建设的实施和完成将得到充分保障ꎮ而在建筑工程建设过程中ꎬ我们不断发现信息管理中存在的问题和不足ꎬ积极开展专业研讨会ꎬ使业内人士充分了解和了解最新的信息现状和发展ꎬ使信息系统不断优化更容易被建筑业人员接受和使用ꎮ在信息化管理的积极作用下ꎬ我国建筑业的发展前景将更加广阔㊁先进和完善ꎮ参考文献:[1]刘军军ꎬ窦伟.关于做好建筑工程管理信息化的有效措施和途径研究[J].门窗ꎬ2019(5):7-8.作者简介:郭均建ꎬ男ꎬ汉族ꎬ山东济宁人ꎬ研究方向:建筑工程ꎮ21。
信息化项目实施中存在的问题和解决办法
信息化项目实施中存在的问题和解决办法上海超算并行软件有限责任公司何志峰作为信息化项目的实施人员,我们也许会有这样的感受:辛辛苦苦的实施,有时却得不到很好的效果,比如计划受阻或受到用户的不理解等。
怎么才能既快又好的完成项目实施工作,值得我们认真地反思和探讨。
下面,本人就目前在信息化项目实施工作中存在的问题和解决办法和大家进行交流。
一、信息化项目实施过程中存在的普遍问题1.边培训边实施。
这是目前在项目实施中存在比较突出的一个问题。
主要原因是用户为了其学习的方便,经常会要求软件公司的实施人员“直接教平时使用的部分”,甚至手把手教。
而实施人员为了与用户建立良好的合作关系也往往迁就用户。
有的实施人员为了图省事,也乐得两情相愿。
于是,本该有着严密性、计划性、体系化的培训工作流于形式,变得松松垮垮。
殊不知这将对信息化实施和系统运行的后续工作带来很大的隐患。
首先,边培训边实施虽然使用户很快掌握了操作方法,但却对系统的原理以及系统相关程序缺乏了解,必然造成在日后使用中对有些简单问题处理都不知所措,而转向“售后服务”,加大售后服务压力。
其次,影响公司整体形象。
例如会造成用户对公司产生“缺乏计划性”或“缺乏严密性”等看法,最终影响到客户对公司“专业化”的认可。
2.实施主体定位不清。
主要表现两个方面:一是谁是项目实施的主要承担者?很多软件公司大概都会认为自己是项目实施的主要承担者。
如果从应用培训、软件部署等技术转移性工作来说,软件公司的确是项目实施的主要承担者。
但从应用普及、协调配合、遵守计划等项目整体推进工作来说,用户才是项目实施的主要承担者,而软件公司实施人员的角色应该是项目实施的推进者,或者叫项目实施的领导者。
二是用户对软件公司实施人员的依赖性过大。
例如,用户在前期数据准备阶段怕输错,亦或许想“偷懒”,往往提出由实施人员“帮忙输数据”。
表面看也许是相互帮帮忙而已,但隐患却很多:比如会滋生用户的惰性、增加依赖感;减少用户对项目实施压力的正确认识;放松项目实施过程中的责任意识等等。
浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议
浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议【摘要】随着互联网信息化技术的不断发展,数字化管理平台及信息化管理的管理模式及思路,正在逐渐的改变我们的工作方式。
工程项目管理依托信息化技术的发展进行变革,抛弃传统的管理模式后将迎来全新的项目建设过程,使得传统复杂的工程管理变得更加清晰明了,但是对比其他行业,工程管理的信息化发展仍然过于缓慢,且没有实质性的进展,本文将对项目信息化管理目前遇到的问题进行浅谈。
【关键词】工程项目管理信息化功能一、工程项目管理信息化的必要性:在21年3月5号提出的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要(草案)》中,“加快数字化发展,建设数字中国”作为独立篇章,将打造数字经济新优势,坚持新发展理念,营造良好数字生态,列为“十四五”时期目标任务之一。
在推进数字化发展过程中发现,建筑工程项目的信息化管理的真正功能,是基于当下数据分析提供的便捷,来对建设工程中需要处理的所有信息进行收集、整理和分发,做到实时共享减少信息对称过程的消耗工作,直接将信息传递给需要了解的人,为项目过程的决策提供可靠、及时的信息依据。
其次,通过信息化集成,它使得监督检查等控制手段变得更为及时有效,使项目的计划工作能够更加科学化,并且在出现偏差后能够更加合理、正确的分析处理,使得项目管理的管理模式走向远程化、科学化的方向。
二、工程项目管理信息化的现状以及问题目前信息化的管理方式在我国工程项目不同领域中被广泛应用,许多工程企业已经打造了自己的数字管理平台,以此作为管理和交流的平台,也借此将企业管理走向了信息化发展的道路,逐步将传统的管理步骤再向互联网的数字管理模式所靠近,通过信息化的管理模式提高了传统公司过往的办公效率问题,协同和高效的管理方式受到了好评。
目前接触的建设单位就已经通过金山文档以及飞书,来使用其中的协同编辑和共享文档功能,将传统的汇报填表变成了多人同时编辑,减少了以前需要分发填报,在统一汇总的复杂过程。
企业信息化建设存在的问题及措施
企业信息化建设存在的问题及措施文章标题:深度剖析企业信息化建设的问题与解决措施关键词:企业信息化建设、问题、解决措施导言:在当今数字化的时代,企业信息化建设已成为企业发展的重要组成部分。
然而,随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化建设也面临着诸多问题和挑战。
本文将深入探讨企业信息化建设的问题,并提出可行的解决措施,希望能够为企业在信息化建设方面提供一些思路和帮助。
一、企业信息化建设存在的问题1. 系统集成不完善企业信息化建设时,常常面临着来自各个部门的各种系统,这些系统往往难以完美地集成在一起。
这给企业的信息流动和数据共享带来了严重障碍,影响了企业内部业务流程的高效运转。
2. 数据安全隐患随着企业信息化建设的不断推进,企业信息系统中的数据数量呈几何级增长。
数据的泄密、丢失和被篡改等安全隐患也随之增加,企业面临着巨大的数据安全风险。
3. 人员培训成本高企业信息化建设需要同时配备专业的技术人员和熟悉业务流程的员工,而大量的人员培训与转岗培训需要耗费大量的时间和金钱。
4. 系统更新维护困难信息技术日新月异,企业信息系统需要不断进行更新与维护。
然而,由于系统庞大复杂,企业信息化建设部门常常面临着系统更新维护困难的问题。
二、解决企业信息化建设问题的措施1. 完善系统集成企业应该积极引入先进的信息技术,采用标准化的系统接口和数据格式,以便实现不同系统的互联互通,为企业内部信息流动和数据共享提供便利。
2. 强化数据安全保护企业应该加强对数据的加密与权限管理,建立完善的数据备份与灾难恢复机制,以便保障企业信息系统的数据安全。
3. 提升人员培训质量企业应该加大对员工的信息化培训投入,提升员工的信息化水平,提高其对企业信息化建设的认知与理解,使其能够更好地适应与应对信息化建设带来的变化。
4. 建立完善的系统维护体系企业应该建立完善的信息系统维护体系,提前预防系统故障的发生,同时加强对信息技术的研究与开发,确保系统能够及时更新与维护。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展,档案管理信息化建设已成为各行各业的必然趋势。
信息化档案管理不仅可以提高档案管理效率,规范档案管理流程,还可以保障档案信息的安全性和完整性。
信息化建设过程中也存在不少问题,影响了档案管理的效率和质量。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两方面进行探讨。
问题一:档案管理信息化建设进展缓慢在档案管理信息化建设过程中,许多单位都面临着建设进展缓慢的问题。
一方面是由于单位对信息化建设的重视不够,缺乏关键决策人对信息化建设的支持和投入。
另一方面是由于对信息化建设成本和风险的担忧,导致档案管理信息化建设项目的推进速度放缓。
解决措施:1. 提高决策层对信息化建设的认识和重视程度,加大对信息化建设项目的支持和投入。
决策层需要清醒地认识到信息化建设对档案管理的重要性,积极推动信息化建设项目的推进。
2. 合理评估信息化建设项目的成本和风险,并制定有效的风险控制和成本管理策略,以降低信息化建设带来的不确定性和风险。
问题二:档案管理信息化系统功能不全在一些单位中,档案管理信息化系统的功能不够完善,无法满足档案管理的实际需求。
部分系统只能提供简单的档案存储和检索功能,无法支持档案借阅、归档、销毁等环节的管理,缺乏对档案安全、权限控制等方面的支持。
这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。
1. 根据档案管理的实际需求,对信息化系统进行适当定制和改进,以满足档案管理的各个环节。
可以引入借阅管理、电子归档、权限控制等功能,提升系统的全面性和实用性。
2. 加强对信息化系统的维护和更新,不断完善系统的功能和性能,以适应档案管理的不断发展和变化。
问题三:数据安全性和完整性难以保障档案信息化管理需要处理大量的敏感信息和机密数据,而一些信息化系统存在着数据安全和完整性方面的隐患。
存在数据外泄、篡改或丢失的风险,严重威胁着档案信息的安全性和可靠性。
1. 建立健全的数据安全管理和信息安全保障机制,采取有效的技术手段和管理措施,加强对档案信息的保护和监控。
信息化项目存在的主要问题及原因
信息化项目存在的主要问题及原因在信息化项目的实施过程中,常常会遇到各种各样的问题。
这些问题可能涉及到项目管理、技术实施、数据整合、信息安全、用户培训、项目成本和项目进度等方面。
本文将对这些常见问题进行概述,并分析其可能的原因。
1. 项目管理不善项目管理是信息化项目的关键部分,涵盖了项目的规划、组织、领导、控制和协调等方面。
如果项目管理不善,可能会导致以下问题:* 缺乏明确的目标和范围:项目开始前,没有明确的项目目标和范围,可能导致项目偏离初衷,甚至无法完成。
* 计划不足:项目计划不周全,没有考虑到可能出现的风险和问题,导致项目进度受阻。
* 沟通不畅:项目团队成员之间的沟通不顺畅,导致信息不透明,任务无法顺利完成。
2. 技术实施困难技术实施是信息化项目的核心部分,涉及了硬件、软件和网络等方面的技术实施。
如果技术实施困难,可能会导致以下问题:* 技术不过关:技术实施方案设计不合理,技术实现手段不够成熟,导致项目无法顺利进行。
* 技术更新迅速:信息技术更新迅速,如果项目采用的技术方案不能及时更新,可能会影响项目的成果和效果。
3. 数据整合不力数据整合是信息化项目的重要组成部分,包括数据的收集、整理、分析和利用等方面。
如果数据整合不力,可能会导致以下问题:* 数据质量差:数据来源和质量不能保证,导致数据分析结果不准确。
* 数据整合流程不顺畅:数据整合流程设计不合理,导致数据传输和处理效率低下。
4. 信息安全问题信息安全是信息化项目的重点之一,需要保障数据的机密性、完整性和可用性。
如果信息安全问题处理不当,可能会导致以下问题:* 数据泄露:没有有效的数据加密和权限控制措施,可能导致敏感数据泄露给未经授权的第三方。
* 系统被攻击:网络防护措施不足,可能使系统遭受黑客攻击,导致系统崩溃或数据损坏。
* 数据滥用:没有合理的权限控制和审计机制,可能导致数据被滥用或篡改。
5. 用户培训不足信息化项目的实施往往涉及到用户的业务流程和操作习惯的改变,如果用户培训不足,可能会导致以下问题:* 用户不适应:用户对新系统的操作不熟悉,无法有效地使用新系统,降低了工作效率。
项目投资管理信息化存在的问题及对策
案 以加大项 目投资 为主 。这 就再 次掀起 了新一 轮 的项 目投 资热 , 为政 府机 关 、 相关科 学研 究 机构 以
及 国 内外 企业 提 供 了前 所 未 有 的项 目投 资 机 会 。 在这 些投 资 的工 程 项 目中 , 它 们 往 往参 与单 位 众
比, 我国工程项 目投资管理信息化方面 , 无论在程
护下 的“ 信息孤岛” 。尤 其 在 政 府 投 资 的 一 些 工 程项 目中 , 很 多 利益 团体 由于利 益 冲突 , 故 意 抵制 信 息透 明。归根 结 底 , 这是由“ 权 利 责 任模 糊 , 绩 效评价 缺 失 , 管 控体 系空 白” 而 导致 的 。 5 . 政企 行 为机制 模糊 在市 场经济 体 制 中 , 政 府 和 企 业 应 当 依 法 办 事, 各 司其 职 。政 府 的 职 责 主要 是 研 究 和 制 定 经 济和社 会 发展 的总 体 规划 , 制定 和完 善 相 关 的 政 策措施 , 依 法行 政 , 服务 于 社 会 , 维 护 良好 的 市 场 秩序 。就 工程 项 目投 资管 理 信 息 化 而 言 , 政 府 应 当为此尽 可 能提 供 良好 的发 展 环 境 , 而 不 是 为 了 经济 利益 参 与其 中 。而在 我 国 , 一 些 地 方 政 府 或
行学习和分析 , 领会其先进的理念 , 借鉴其成功的
经验 , 以服务 于 国 内项 目管 理 的应 用及 其信 息化 。
4 . 项 目管理 责任 系统缺 失
当前 , 我国很多 的工程项 目投 资管理信息化
处于“ 权 利 责任模 糊 , 绩效评价缺失 , 管控 体 系空
白” 的一种状态。由于工程项 目投资管理信息化 没有统一全局的 I T战略规划 , 致使很多工程项 目 缺乏共享的、 网络化的信息资源 , 形成 了在权力保
IT项目管理中存在的问题及其改进措施
IT项目管理中存在的问题及其改进措施近几年来,随着IT事业的不断发展,项目管理也变得越来越重要。
把项目管理结合运用到IT事业中,发展、改进并完善IT事业。
但由于IT项目管理中存在的问题也日益增多,根据TI行业中的问题提出了以下改进措施。
标签:IT项目管理;存在问题;改进措施;发展趋势引言:在20世纪60年代,项目管理只应用在建筑、航天、国防等少数领域,应用范围非常有限,但是国际上还是有不少人开始关注项目管理,并开始进一步的研究。
而我国是在著名数学家华罗庚教授引导下应用“统筹法”,这是最早接触项目管理并运用项目管理的例子。
随着我国IT行业的日益发展和不断进步,渐渐地在IT行业中也逐渐开始引入项目管理这一概念。
由于项目管理理论研究起步晚,严重缺乏IT项目管理人才,企业对本身认识不足,而所处的大环境也在不断变化,行业内失败率也高,与国外成熟的大企业存在着相当大的差距。
一、IT项目管理及其特点IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,是由于信息技术行业的特点,结合IT行业特点运用管理技术、理念,包括项目综合,范围,时间,成本,质量,人力资源,沟通,风险和采购领域,以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程。
1、管理工具的先进性计算机事业现在已经被广泛应用,所以要求从业人员的技术水平高和综合素质高。
IT事业主要以团队形式为主,除了对管理者的要求严格之外,还要求了管理工具的应用。
同时IT技术的更新也加速了管理工具的更新。
所以,项目管理的先进性是项目成功的至关重要的因素之一。
2、信息沟通的及时性现在是信息时代,信息的落后会导致管理人员决策的错误,决策失误可能会给公司带来巨大的损失。
以至于无法弥补。
所以,这就要求信息沟通的及时性。
及时通过各种途径获取新的信息,并及时与下级沟通,保证信息的正确性和及时性。
3、资源提供的必要性软件开发和固有的生产制造行业不同,制造行业需要的是先进的机器,机器先进就可以生产出先进的产品。
而在软件行业,需要的则是高技术、高素质的人,掌握先进的软件技术才会使得我们研发的软件适合现今的社会,研制出先进的软件产品才可以生存下来。
项目监管存在问题及整改措施
项目监管存在问题及整改措施全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目监管存在问题及整改措施随着我国经济的快速发展,各种项目建设如雨后春笋般涌现,其中不乏一些重大工程项目或民生工程项目,这些项目的质量、安全和进度直接关系着社会发展和民生福祉。
项目监管显得尤为重要。
当前我国的项目监管工作仍存在一些问题,制约了项目的顺利进行和顺利实施,因此需要采取相应的整改措施。
项目监管存在的问题主要有以下几个方面:1.监管法规和标准不完善。
目前,我国的项目监管法规和标准尚未完善,项目监管的责任主体不清晰,监管流程不规范,导致监管工作难以有效开展。
2.监管人员素质参差不齐。
一些项目监管部门的监管人员素质不高,监管经验不足,无法熟练掌握监管技术和方法,导致监管效果较差。
3.监管手段和技术不够先进。
当前,一些项目监管部门仍然采用传统的监管手段和技术,监管效率低下,无法及时准确地监控项目的动态变化。
4.监管机制不健全。
目前,我国的项目监管机制还不够健全,监管部门之间缺乏有效的协同配合机制,监管权责不清,导致监管工作难以有效落实。
在面对上述问题的我们应该采取相应的整改措施,以提高项目监管的效率和水平,保障项目的安全和质量。
2.加强监管人员培训和队伍建设。
加大对监管人员的培训力度,提高他们的素质和能力,增强他们对监管技术和方法的掌握,提升监管效果。
3.推广先进的监管手段和技术。
引进国际先进的监管手段和技术,推广监管信息化、智能化的工作模式,提高监管的效率和准确性。
项目监管是一个非常重要的工作,关系着项目的安全、质量和进度,需要我们加大整改力度,提高监管的水平和效果。
希望通过以上整改措施的落实,我国的项目监管工作能够得到进一步提升,为社会的稳定和发展做出积极贡献。
【2000字】第二篇示例:随着社会经济的不断发展,各种项目的数量和规模也在逐渐增加,项目监管成为了一个必不可少的环节。
在项目监管过程中,往往会出现各种问题,导致项目的顺利实施受到影响。
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策刘泽鹏摘㊀要:随着社会经济和科技的快速发展,信息化水平不仅成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志,也是一个国家实现经济增长㊁提高国际竞争力的重要途径㊂目前,我国正处于城市化快速发展阶段㊂信息技术的应用可以实现对建设项目全过程的有效管理和各方之间的有效沟通,已成为改善项目建设管理㊁加快项目建设的重要技术手段㊂但是,由于中国信息化基础薄弱,在实际应用中还存在一些问题,如信息标准不统一㊁管理系统功能单一㊁数据不共享㊁监督效率不高等㊂因此,有必要进一步研究建设项目的信息化管理,以适应社会环境的不断发展㊂关键词:建筑工程;项目管理;信息化;问题及对策一㊁引言随着建筑业的不断发展和建筑业企业的不断增多另外,建设项目管理也非常重要㊂在这种环境下,信息化正在建设中然而,由于信息技术在我国建设项目管理中的应用发展还不是很成熟,还有很多问题需要解决㊂因此,有必要解决信息化工建设项目管理中存在的问题已成为当前最重要的课题㊂二㊁建筑工程项目信息化管理中存在的问题(一)信息化管理水平不高目前,信息化管理虽然已经在建设领域得到了应用,但其应用水平还比较低,主要体现在信息化管理系统还不先进,计算机应用还停留在表面上,只应用于建设工程的预算㊁结算等方面,在具体的应用中相关资料管理㊁人员调动㊁施工组织设计等,也需要人工来做㊂(二)缺乏专业的信息管理人才建设项目信息化管理对管理者有一定的要求,不仅要求具有较高的专业素质,还必须具备相关的专业知识和能力㊂但目前,建设项目信息管理人才相对匮乏㊂现有的项目管理人员大多不够专业,专业素质不高㊂在实际工作中,没有按照信息化管理的要求从事相关工作,制约了项目管理水平的提高㊂(三)信息管理机制不完善现阶段,由于对建设项目信息化管理重视程度较低,建设项目信息化管理的相关制度尚未建立,现有的信息化管理还没有形成统一的标准,而项目信息管理只能应用于建设项目的部分工作㊂另外,建设工程各部门之间缺乏有效的联动机制,使得相关信息无法共享,阻碍了项目信息管理㊂三㊁信息化在建筑工程管理中的应用措施(一)加强信息化管理人员的培训和教育近年来,随着社会的进步,建筑企业也在不断发展,规模不断扩大,业务量也在不断增加,给其管理带来了一定的难度㊂这也对相关管理者提出了更高的要求㊂尤其是在信息时代的背景下,管理者不仅需要具备丰富的专业知识,更需要掌握现代信息技术,并将其应用于项目管理中,以提高管理效率和质量㊂首先,加强信息管理人才培养的重要性,并定期开展培训㊂一方面,及时更新管理人员的知识,使他们能够学习和掌握新的信息知识,提高自己的业务水平;另一方面,使他们掌握信息技术,推动建筑工程管理朝着信息化和先进的方向发展㊂其次,要努力为他们提供外出学习的机会,让他们学习国外先进的信息管理方法,树立新的管理理念,从而提高管理效果,促进施工企业的顺利发展㊂最后,由于信息工程管理还处于改进的初级阶段,还存在着各种问题㊂因此,还需要建立相应的信息管理小组,以促进相关管理人员探讨实际工作中遇到的问题,及时制订科学合理的解决方案,为管理工作打下良好的基础,对提高整个施工企业的信息化管理水平具有重要意义㊂(二)加强项目管理相关软件的开发在信息化建设项目管理中,软件是不可缺少的,是管理有效实施的重要保证㊂为了充分发挥信息管理的作用和优势,必须进一步加强相关软件的开发㊂要结合当前项目管理的具体情况,全面分析我国建设的特点和要求㊂在此基础上,开发出适合我国建筑企业发展的项目管理软件㊂合适的软件不仅能为项目管理人员提供极大的方便,实现施工质量的精细化管理,而且能准确找出施工进度控制过程中的关键控制点,使相关管理人员能更全面地了解施工情况,为自己的工作提供良好的条件,进而提高管理的有效性㊂(三)加强信息技术在项目管理中的应用为了提高信息技术应用的重要性,必须正确认识信息技术的独特优势㊂在实际工作中,要重视信息技术的作用,尽可能实现各工作环节的信息化管理,有利于提高企业的整体管理水平㊂在项目进度管理方面,信息技术可以更好地保证项目按期完成㊂通过网络技术,不仅可以及时了解影响施工的因素,在第一时间解决问题,而且可以更准确地掌握施工时间㊂同时,利用该技术对相关信息资源进行整合分析,也可以合理调整施工流程,提高施工效率㊂在工程质量管理方面,由于建设项目是一项系统工程,不仅涉及面广,而且相关信息量大,技术难度较高㊂如果手工整合相关信息,不仅需要花费大量时间,而且容易出错㊂利用信息技术中的相关软件进行管理,可以提高信息分析的准确性,保证工程质量,减少不必要的问题㊂四㊁结语通过加大建设项目信息化投入,加强建设项目信息化管理人才培养,建立完善的建设项目信息化管理控制体系等措施,可以有效提高信息化管理水平,降低工程造价,确保建设工程质量㊂参考文献:[1]潘明军.对建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策的探讨[J].建筑管理现代化,2019(11).[2]黄凤霞.关于建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策分析[J].项目管理技术,2018(13).[3]曹柏燕.分析建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策[J].中国新技术新产品,2016(10).作者简介:刘泽鹏,男,汉族,山西运城人,研究方向:建筑㊂41。
信息化部门年终总结存在的问题
信息化部门年终总结存在的问题
1. 项目管理问题,信息化部门在年终总结中可能面临项目管理
方面的问题。
这包括项目进度延迟、资源分配不均衡、项目目标与
实际成果不符等。
解决这些问题需要加强项目计划和执行的监控,
确保项目按时交付,并且要根据实际情况进行资源调整。
2. 技术问题,信息化部门可能在年终总结中面临技术方面的问题。
这可能包括技术选型不合适、技术实施困难、技术支持不及时等。
解决这些问题需要信息化部门与相关技术供应商保持密切合作,及时了解和采纳新技术,提高技术人员的培训和能力。
3. 沟通协调问题,信息化部门在年终总结中可能面临沟通协调
方面的问题。
这包括与其他部门的沟通不畅、需求理解偏差、合作
关系不良等。
解决这些问题需要加强与其他部门的沟通,建立良好
的合作关系,确保信息化项目与业务需求的有效对接。
4. 成本控制问题,信息化部门可能在年终总结中面临成本控制
方面的问题。
这包括项目预算超支、资源浪费、成本效益低等。
解
决这些问题需要加强对项目成本的管理和控制,优化资源配置,提
高项目的成本效益。
5. 绩效评估问题,信息化部门可能在年终总结中面临绩效评估方面的问题。
这包括绩效指标不明确、绩效评估方法不科学等。
解决这些问题需要明确绩效评估指标,建立科学的绩效评估体系,确保绩效评估的公正性和准确性。
总之,信息化部门年终总结可能存在的问题涉及项目管理、技术、沟通协调、成本控制和绩效评估等方面。
解决这些问题需要全面分析和改进,确保信息化部门的工作能够更加高效和有效地支持组织的发展。
政务信息化项目管理现状
政务信息化项目管理现状随着信息技术的快速发展,政务信息化已经成为了政府工作的重要方向和目标。
政务信息化项目管理作为政府工作的一个重要环节,也面临着许多挑战和问题。
本文将从政务信息化项目管理的现状、存在的问题以及解决方案等方面进行探讨。
一、政务信息化项目管理的现状政务信息化项目管理是指政府在推进信息化建设过程中,对项目进行计划、组织、协调、控制和评估的一系列管理活动。
目前,政务信息化项目管理面临着以下几个方面的现状:1. 项目规模庞大:政务信息化项目往往涉及到多个部门和系统的协同工作,项目规模庞大,涉及的范围广泛,管理难度较大。
2. 项目周期长:政务信息化项目的实施周期往往较长,因为涉及到政府的决策和审批程序,项目的进展受到多个因素的制约。
3. 技术更新快:信息技术发展迅猛,新技术层出不穷,政务信息化项目管理需要及时跟进技术的更新,才能保证项目的顺利实施。
4. 利益相关方多:政务信息化项目不仅关系到政府的工作效率和服务水平,还关系到企业和公众的利益,利益相关方众多,各方利益的平衡和协调是项目管理的难点。
二、政务信息化项目管理存在的问题在政务信息化项目管理的过程中,存在一些问题需要解决:1. 缺乏整体规划:政务信息化项目往往由多个子项目组成,缺乏整体规划和统一管理,导致项目之间的协同工作不够高效。
2. 缺乏专业人才:政务信息化项目需要专业的管理人才,但是目前还存在着管理人才短缺的问题,这给项目的顺利实施带来了一定的困难。
3. 需求变更频繁:政务信息化项目的需求往往会在项目实施过程中发生变化,需求变更频繁给项目管理带来了不小的挑战。
4. 项目沟通不畅:政务信息化项目涉及到多个部门和系统的协同工作,沟通不畅导致信息共享不畅、资源协调困难等问题。
三、解决政务信息化项目管理问题的方案为了解决政务信息化项目管理中存在的问题,可以采取以下方案:1. 加强整体规划:在项目启动之前,要进行全面的规划和设计,明确项目的目标和范围,确保项目的整体性和一致性。
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当前我国信息化项目管理存在的问题
随着企业IT建设的深入和国际交往的增多,应用开发的项目管理日益受到重视。
国内面向企业客户的应用软件开发项目管理的问题和差距何在?更多的可能是实践问题而非理论问题,以下结合笔者在集团用户、外资企业和国内民营企业的项目经验和思考,作些初步的探讨。
项目管理意识
不能真正区分项目实施和项目管理的工作任务,是目前存在的普遍问题。
可概括为“没事做”和“没人做”并存的现象,这往往由开发骨干兼任项目经理所致。
一方面,如果设立专职的项目经理,专做项目管理而不做任何分析、设计、编码、测试等具体的技术实施工作,就会感觉“没事做”,或是在打杂。
另一方面,由于主要或全部精力均忙于具体技术工作,各种项目管理任务(如:项目分析/评估、项目计划的制定/检查/调整、上下左右的沟通、专业资源调配、项目组织调整、项目财务控制、风险分析/对策等)不可避免地疏于顾及,项目管理的事情“没人做”,导致项目控制的问题“积劳成疾”,后悔莫及。
在中、小型项目中,管理任务可能不饱和,有条件的项目经理可以兼任项目技术主管或业务咨询,关键在于要有将项目管理工作区分出来的意识和责任感。
项目成本基础
项目管理的精髓是必须在规格(Specification)、成本(Cost、Resource)和进度(Schedule)之间取得平衡。
而目前国内的系统集成企业,普遍没有建立专业工程师的成本结构及运用控制体制。
因而无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,导致公司与项目经理之间的责任不清。
直白地说,项目经理可以不计成本地申请资源,“韩信点兵,多多益善”,而公司处于两难,答应则可能投入太大,拒绝则必须承担项目失败的责任。
上级经理成了项目经理。
不建立专业资源成本结构,就无从实现项目的成本管理,就不会有真正的项目管理。
项目管理制度
规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。
一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。
产生的过程应是,由具一定的理论素养、丰富的规范化项目实施经验和总结能力的资深项目管理专家,结合企业的具体情况,有针对性地制定,并经培训、试行、调整予以落实贯彻。
国内目前的普遍情况,或者是企业无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;或者是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。
其结果是,不仅实际的项目管理无所依循,而且也使项目监管层难以落实项目的间接监控和支持。
专业服务组织
国际上的企业级应用软件的开发组织,基本上分为产品研发和专业服务两类。
国内由于市场成熟度低等原因,多以直接面向客户需求的项目型开发为主,应属专业服务型的技术组织结构。
目前国内的差距主要在于,一是公司策略上将项目实施部门定位为配合系统产品销售的成本中心,而未能作为一个独立核算的业务单元或业务方向;二是基本采取层次性的业务管理性组织结构,而缺乏业务管理和专业管理(诸如运营经理、资源调配、资源开发、行政助理、项目会计、项目质量监控等)的分工合作的矩阵结构;三是缺乏纵向专业深度的设计和结构。
专业服务组织结构的差距,使专业服务部门市场定位模糊,发展方向迷茫。
平时不利于专业队伍建设,不能持续有效地发展和提高技术队伍的专业素养;售前活动中,不利于程序化地组织售前支持及控制售前风险;项目实施中,不利于合理及时的项目资源的调配,不能
将运营(Operation)监管和项目监管有机结合,以确保项目监控状态。
项目计划
项目计划是项目经理实施项目管理控制的基础。
目前的差距主要有:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循,如项目计划过于粗略,落实Breakdown(“粒度”)不足;没有做到任务、进度、资源三落实。
二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。
三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
项目计划的Breakdown或曰“粒度”,是一个需要小心把握平衡的问题。
越细则控制力度越大(笔者曾见过细到0.25小时/人的),但项目管理的成本越高;反之亦然。
以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目,应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
如果项目经理对于项目专业领域不够熟悉,则项目计划主要应由项目技术主管和Teamleader(团队领导者)具体起草,因为他们最熟悉工作内容和具体资源的适应性,项目经理做沟通、调整、平衡、确认,并负最后之责。
项目风险意识
项目风险意识就是失败意识。
每当我们启动一个项目的时候,我们往往憧憬项目投产之日的成功,但是否想过精疲力竭后失败的沮丧?做项目不比卖产品,产品卖出就是成功,项目投产才算成功;产品是静态的,项目是动态的;产品质量有问题可以包换、保修,项目一旦失败,时间不能倒流,客户损失的可能就是市场竞争优势和机遇。
风险意识,就是对这种结局的可能性的警惕。
如此,我们就会小心谨慎地处理许多项目业务需求、技术方案和组织管理的问题。
目前市场竞争的激烈和市场的成熟度不足,可能导致应用开发项目的恶性竞争风险。
客户希望物美价廉而加需求、压价格、压进度;厂商惟恐出局而拍胸脯、打包票。
忽视必要的科学的可行性分析和评估,签订不可能完成的服务合同,项目尚未启动,已经注定了其中的高风险。
事实上,这种风险是双方的,厂商可能是经济和信誉上的损失,客户也可能是经济和业务发展上的损失。
业务参与意识
客户购买IT系统的目的是为了更好地发展自己的业务。
应用软件将通用计算机变成了专用的业务系统,因此应用软件中渗透着业务制度、策略,成为应用软件甚至是IT系统的灵魂。
因此,国际上成功的案例是业务部门贯穿始终地参与,作为确保项目成功的底线(Bottom Line)之一。
遗憾的是,我们经常会看见技术人员“独立”地开发“创新”性的系统,究其原因,往往有:认为应用开发是IT的事情;认为业务人员的认识囿于手工或现行方式; 业务人员工作太忙,无暇参与项目;嫌业务人员要求太多、太口罗嗦,以致频繁变更需求。
尽管这些原因不无道理,但归根结底,应用项目是来自于业务部门的需求,最终供业务部门使用。
业务参与不足,既可能产生业务偏差的隐患,也可能因业务人员不理解、不认可而夭折。
成熟的项目经理,应确保项目实施中业务参与的全面性、深度和权威性。