企业信息化项目管理制度.doc
企业信息化项目管理制度
企业信息化项目管理制度一、引言随着信息技术的发展和应用,企业信息化建设成为了当前企业发展的重要方向和手段。
为了保证企业信息化项目的顺利进行和有效管理,制定一套科学合理的企业信息化项目管理制度是非常必要的。
二、项目管理原则1.目标导向:项目管理要以企业整体发展目标为导向,使信息化项目成为实现企业战略目标的工具和手段。
2.统筹协调:项目管理要协调各个部门之间的利益关系,做到资源的统一分配和协同合作。
3.风险管理:项目管理要及时识别和应对各种风险,降低项目失败风险和不确定性。
4.持续改进:项目管理要进行持续的监控和评估,及时调整和改进项目计划,确保项目能够适应变化的市场环境。
三、项目管理组织机构1.项目管理办公室(简称PMO):负责企业信息化项目的整体规划、组织和控制,同时协调各个部门的合作和资源分配。
2.项目经理:负责项目的具体实施和管理,包括项目计划制定、项目团队协调管理等工作。
3.项目团队:由具备相关技术和管理能力的人员组成,负责项目的具体实施和技术支持。
四、项目管理流程1.项目启动阶段a.明确项目目标和范围:制定项目目标和范围,明确项目的主要工作内容和交付物。
b.制定项目计划:制定详细的项目计划并获得相关部门的认可和支持。
c.确定项目资源:确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理分配和计划。
2.项目执行阶段a.组建项目团队:组建项目团队,明确团队成员的职责和工作范围。
b.项目进展监控:定期进行项目进展监控和评估,确保项目按照计划进行。
c.风险管理:及时识别和应对项目中的风险,制定风险应对措施,保证项目的顺利进行。
3.项目收尾阶段a.项目验收:与项目甲方进行项目验收,确认项目交付物的质量和合格。
b.项目总结和评估:对项目进行总结和评估,归档项目资料,并提取经验教训,为以后项目提供参考。
五、项目管理工具1.项目管理软件:使用专业的项目管理软件,辅助实现项目计划的管理和进度的监控。
2.文档和报告:编写项目计划书、项目执行报告、项目总结报告等,记录项目过程和结果。
公司信息化项目管理制度
公司信息化项目管理制度一、前言随着时代的发展,信息化已经成为企业发展的重要推手。
为了使公司信息化项目管理更加规范化、标准化,本文对公司信息化项目管理制度进行了系统的规定、总结和整理。
本制度适用于公司内所有信息化项目的实施和管理。
二、基本原则1.信息化项目应在公司战略和业务发展规划的基础上合理规划,并严格按照立项、选定、实施的步骤进行。
2.项目管理应该要有专门的人员或项目团队,包括有项目经理、项目组成员等岗位职责。
3.强调对项目活动的成本效益和时间效益两个方面的分析。
4.项目实施过程中应考虑风险管理,同时在项目后期随时开展维护和服务,项目维护期应保证至少一年以上。
三、项目管理流程1. 项目立项1.提出项目提案,经过公司领导的审批,编制项目申请报告。
2.项目经理根据公司颁布的《项目管理手册》编制项目立项建议书,并报项目管理委员会批准。
3.根据项目建议书,批准立项并成立项目组,由项目经理负责,并明确项目成员、项目目标、项目进度表、项目工作计划、沟通机制、服务要求等。
2. 项目选定1.项目经理根据立项建议书,从提供商中选择合适的供应商,进行投标评选。
2.评审小组根据综合评估结果,按照评审标准确定最终供应商。
3.申请立项和选定项目的环节必要时需要行政许可。
3. 项目实施1.根据立项建议书和项目实施计划,进行具体实施工作。
2.根据项目工作计划,对项目进度和成本进行控制和管理,每周进行进度汇报。
3.根据风险管理原则,制定相应的应急预案,尽可能避免项目风险。
4. 项目验收1.项目完成后,由项目经理提交验收申请。
2.相关部门对项目进行技术和管理验收,并出具验收报告。
3.项目委员会根据验收报告对项目进行审批,以决定是否同意接受项目。
5. 项目服务1.项目实施完成后,项目验收合格后,进入项目服务期。
2.进行项目维护,定期对项目进行检查、维护和更新。
3.保证项目服务期至少一年,根据实际情况进行延长或缩短。
四、项目管理制度的执行1.各单位、部门应根据本制度制定相应的操作规范和流程规定,确保项目管理能够规范、科学、高效地进行。
公司信息化项目管理制度[1]
公司信息化项目管理制度一、总则为了规范公司信息化项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利进行和最终交付,特制定本《公司信息化项目管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有信息化项目的管理,包括项目的发起、计划、执行、控制和收尾等阶段。
三、术语定义1.信息化项目:指公司内部或委托给外部的,以推进公司信息化建设为目标的任务或活动。
2.项目发起人:指项目的发起方或发起部门,负责项目的提出、立项和授权。
3.项目经理:指项目的执行负责人,负责项目的计划、执行、控制和交付。
4.项目组成员:指被指派或自愿加入项目组的成员,参与项目的具体工作。
四、项目管理流程1. 项目发起阶段1.项目发起人提出项目建议,并填写《项目申请表》。
2.项目发起人提交《项目申请表》给上级审核。
3.上级审核项目申请,决定是否立项。
4.若项目立项,上级指定项目经理,并成立项目组。
2. 项目计划阶段1.项目经理召集项目组成员开展项目启动会议,明确项目的目标、范围、时间和资源等。
2.项目经理制定《项目计划》,包括项目的工作分解结构、里程碑、风险评估和资源需求等。
3.项目经理与项目组成员共同制定项目的详细工作计划,并分配任务和责任。
3. 项目执行阶段1.项目经理监督项目的执行情况,确保项目按计划进行。
2.项目经理召开定期的项目例会,与项目组成员进行沟通和协调。
3.项目组成员按照任务分工,高效完成各自的工作,并及时上报工作进展情况。
4.项目经理及时处理项目中的问题和风险,保证项目的正常进行。
4. 项目控制阶段1.项目经理定期进行项目的进度和成本控制,确保项目的进展和资源的合理调配。
2.项目经理进行项目的质量控制,确保项目交付的质量满足要求。
3.项目经理进行项目风险的管理,及时采取措施应对风险。
4.项目经理与项目组成员共同监督供应商和外包单位的工作,确保项目的全面进展。
5. 项目收尾阶段1.项目经理与项目组成员共同完成项目的交付,并进行验收。
企业信息化项目管理制度汇编(全)完整篇.doc
企业信息化项目管理制度汇编(全)1企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。
(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。
(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。
(六)负责信息化项目资料的归档。
(七)负责组织项目实施后评价工作。
(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责。
(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。
(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度一、前言随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的企业和机构开始重视信息化项目的建设和管理。
信息化项目管理制度作为一个重要的管理工具,对项目的整体规划、实施、监控和评估起着至关重要的作用。
本文旨在建立一套科学、严谨的信息化项目管理制度,以提高项目的成功率和效率,促进企业信息化建设的顺利进行。
二、信息化项目管理制度的基本原则1. 统一领导,明确责任。
信息化项目管理应由专门的项目管理团队负责,明确每个成员的职责和任务,建立统一领导的管理机制。
2. 创新驱动,持续改进。
在信息化项目管理中要加强创新意识和能力,不断探索和引入新的管理方法和工具,促进项目管理的不断改进和提升。
3. 风险控制,安全可靠。
信息化项目管理要注重风险管理,做好风险评估和控制,保障项目的安全可靠。
4. 信息共享,协同工作。
信息化项目管理要注重信息的共享和协同工作,建立有效的信息管理和交流机制,促进项目团队之间的合作和协调。
5. 持续学习,不断提高。
信息化项目管理要建立学习型组织,不断深化对项目管理理论和方法的学习和应用,提高项目管理团队的专业水平。
三、信息化项目管理制度的内容和要求1.项目规划阶段(1)明确项目目标和范围。
在项目规划阶段要对项目的目标和范围进行深入的分析和论证,确保项目目标的明确性和可行性。
(2)编制项目计划。
在项目规划阶段要编制详细的项目计划,包括项目的时间进度、资源投入、风险评估等内容,确保项目的整体规划和安排的合理性和可行性。
(3)制定项目管理计划。
在项目规划阶段要制定项目管理计划,包括项目组织架构、项目沟通计划、项目控制计划等内容,确保项目管理的有效性和高效性。
2.项目实施阶段(1)项目启动和组织。
在项目实施阶段要对项目启动和组织进行详细的规划和安排,确保项目的顺利启动和有序进行。
(2)项目执行和控制。
在项目实施阶段要对项目执行和控制进行有效的监督和管理,确保项目的进度和质量符合计划要求。
(3)项目交付和验收。
企业信息化项目管理制度
企业信息化项目管理制度一、引言随着信息技术的快速发展和企业对信息化的需求不断增加,企业信息化项目的管理变得越来越重要。
一个科学、规范的信息化项目管理制度,能够有效地提高项目的成功率和效益。
本文旨在介绍企业信息化项目管理制度的基本内容和要求。
二、制度的目的和意义1.标准化:通过制度,规范信息化项目的管理流程和方法,提高整个项目组织的标准化程度。
2.统一性:制度能够统一项目组织的管理方法和意识,提高沟通和协作效率,减少资源浪费。
3.清晰性:制度将项目管理的各个环节进行明确的划分和流程规定,使得项目管理的各个环节更加清晰、明了。
4.提升效率:制度通过规范和标准化,能够提高项目组织的管理效率,减少项目延期和成本超支的风险。
5.优质绩效:企业信息化项目管理制度的实施,能够提高项目组织的管理质量,保证项目的绩效优质。
三、制度的基本内容1.项目管理的组织结构:制度应明确项目管理的组织结构,包括项目经理、项目组、项目办公室等的职责和权责关系。
2.项目管理的流程:制度需要明确项目管理的各个环节和流程,包括项目启动、需求分析、系统设计、开发实施、验收交付等。
3.项目管理的方法:制度应明确项目管理的方法和工具,包括项目计划、沟通协调、风险管理、质量管理、变更管理等。
4.项目管理的标准和规范:制度需要制定项目管理的各个环节的标准和规范,以保证项目的质量和效率。
5.项目管理的评估和改进:制度应制定项目管理的评估和改进机制,定期对项目进行评估和总结,及时对存在的问题进行改进。
四、制度的要求和推行1.制度的统一性和适应性:制度应符合企业信息化项目管理的规范要求,同时也需要根据企业的实际情况进行适当调整和完善。
2.制度的宣传和培训:企业需要通过各种方式,将制度内容向项目组织的各个成员宣传和培训,确保大家都了解并遵守相关制度。
3.制度的实施和监督:企业需要建立相应的监督机制,确保制度能够得到有效的实施和执行。
同时,还需要对项目管理进行监督和评估,及时发现和解决问题。
公司信息化管理制度(四篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
企业制度 集团信息化项目管理制度
1.目的为了促进集团信息化建设的整体性、科学性和规范性,本着“统筹规划,应用主导,全面协作,保证质量”的原则,通过信息化项目来强化管理,提升工作效益和管理水平,提高项目实施成功率,确保项目竣工后达到有关标准和要求,加强项目的可延续性及可追溯性,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于集团所有公司。
3.信息化项目定义包括信息系统的实施、升级、推广,网络及信息安全的建设和改造,信息化应用开发等所有与信息技术应用相关的项目。
4.相关职责4.1.集团财务管理本部是集团信息化项目的主管部门,负责集团信息化项目的规划、审批、指导、监管和评价。
4.2.各二级集团信息化归口管理部门必须严格执行集团项目推进要求和本单位年度信息化项目建设计划,并负责本单位信息化项目的立项、实施、推广和维护等工作。
信息化项目立项须报集团财务管理本部审批,并接受集团财务管理本部的项目推进和过程监督工作。
4.3.集团职能部门、各二级集团(以下简称本单位)负责人对本单位信息化项目实施的成败负责,相关业务部门负责人和信息部门负责人承担项目的实施推进工作。
5.报备管理各单位依据本单位信息化规划、年度经营和预算计划,制定年度信息化项目建设计划(格式见附表1)经本单位第一负责人审批后,于每年1月份报集团财务管理本部审核、备案。
6.立项管理6.1.进行项目可行性分析对本单位信息化项目进行可行性调研和评估,内容包括项目实施背景、业务现状和管理流程、信息化组织机构、信息化应用水平、计算机硬件及网络现状等(可参照附表2)。
6.2.制定项目实施考核办法立项时要求提供项目实施考核方案,本单位考核比例70%,集团考核比例30%。
6.3.确定项目投资分配方案信息化项目中涉及两个公司及以上的项目资金分配,严格按照“谁受益,谁分摊”的原则进行分配,集团总部作为一个独立单位分摊费用。
6.4.履行项目立项审批流程6.4.1 项目预审:项目立项审批财务管理本部对项目材料进行预审,预审不合格的,返回项目单位重新修改材料。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度一、概述二、项目立项1.项目立项应具备明确的目标和需求,包括项目背景、目标、范围、预算等内容,并由申请人提出书面申请。
2.项目立项审批应由较高层级的管理人员进行审批,确保项目对企业战略目标的贡献。
三、项目组织与管理1.项目应设立项目组织委员会,负责项目的决策和监督。
2.项目经理应具备相关项目管理经验,并负责项目的组织、协调和实施。
四、项目计划与控制1.项目计划应明确项目的目标、工期、成本和质量要求,并由项目经理进行编制和审核。
2.项目计划应根据实际情况进行调整,并及时与项目组织委员会进行沟通和审批。
3.项目进展应定期进行跟踪和控制,及时发现问题并采取措施解决。
五、风险管理1.项目风险应进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施。
2.项目风险应定期进行监测和评估,及时采取风险控制策略。
六、项目实施与验收1.项目实施应按照项目计划进行,确保项目的质量和进度。
2.项目实施过程中应进行阶段性的验收,以确保项目能够按照要求逐步完成。
七、项目总结与评估1.项目完成后应进行总结和评估,分析项目的成败原因,并提出改进意见。
2.项目总结和评估报告应及时提交给项目组织委员会,并作为信息化项目管理的经验教训进行总结和分享。
八、项目管理工具与方法1.项目管理应借助合适的工具和方法进行,如项目管理软件、Gantt 图、PERT/CPM等。
2.项目管理工具和方法应根据项目的具体情况进行选择和应用。
九、项目管理人员培训1.项目管理人员应具备相关的知识和技能,能够熟练运用项目管理的工具和方法。
2.企业应定期组织项目管理培训,提升项目管理人员的能力。
十、违规与纠纷处理1.违反项目管理制度的行为应严肃处理,并追究责任。
2.项目管理纠纷应及时解决,保护企业和项目利益。
以上就是信息化项目管理制度的主要内容,通过建立和执行此制度可以使企业的信息化项目规范、有序地进行,从而提高项目的管理水平,确保项目的顺利进行和顺利完成。
企业信息化管理规范(doc 34页)
企业信息化管理规范(doc 34页)企业信息化管理规范--建设项目第一章总则第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动集团公司又好又快发展,制定本规定。
第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。
第三条集团公司信息中心是全公司信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。
第四条本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。
第二章统一规划第五条集团公司信息化建设规划根据集团公司总体发展第六条第七条第八条发生,未列入计划的项目一律不予拨付资金。
第九条已下达计划的项目在执行过程中发生变更或需要追加投资的,应当按照计划申报程序报批。
第五章统一建设第十条集团公司信息化项目由集团公司信息中心和项目需求单位共同负责建设,各子(分)公司、集团公司各部门不得自行建设和重复建设。
第十一条严把需求管理关。
需求单位负责提供项目的建设目标、详细的业务流程和功能要求,必须做到业务范围界定清晰。
第十二条严把方案设计关。
集团公司信息中心负责信息化项目设计方案的审核,重大信息化项目由集团公司信息中心组织方案设计。
设计方案未经集团公司信息中心审核批准的项目一律不得实施。
第十三条严把实施监管关。
集团公司信息中心和项目需求单位要加强对信息化项目实施过程的监管,共同协调解决项目实施中的问题,严控实施风险。
第十四条严把项目验收关。
集团公司信息中心负责牵头组织信息化项目的验收,严格按照项目建设目标和国家、行业及集团公司的有关标准进行验收。
第十五条基建工程项目中含有信息化建设内容的,依照本规定执行。
集团公司在工程项目验收时将信息化建设纳入验收内容,集团公司信息中心参与项目验收。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度1. 引言信息化项目管理制度是在信息化项目开展过程中规范组织和管理的一系列规定和流程。
它旨在提高项目管理的效率和质量,确保信息化项目按计划顺利进行,并达到预期目标。
本文档将详细介绍信息化项目管理制度的各项内容和要求。
2. 项目管理组织2.1 项目管理团队项目管理团队由项目经理、项目成员和相关领导组成。
项目经理负责整个项目的规划、组织、协调和监控。
项目成员根据任务分工,负责具体的项目实施工作。
相关领导提供资源和支持,并对项目进行决策。
2.2 项目管理会议项目管理会议是项目管理团队进行信息交流、任务分配和问题解决的重要平台。
会议按照预定的时间间隔进行,会议内容包括项目进展情况、问题和风险分析、决策和下一步行动计划等。
3. 项目管理流程3.1 项目启动项目启动阶段是项目进行的第一个阶段,包括项目立项、项目范围确定、项目目标明确等。
在项目启动阶段,需要完成项目可行性分析、项目计划编制和项目背景调研等工作。
3.2 项目执行项目执行阶段是项目管理的核心阶段,包括资源调配、项目实施和监控等。
在项目执行阶段,需要按照项目计划进行任务执行,及时解决项目中出现的问题,并做好项目风险管理。
3.3 项目收尾项目收尾阶段是项目进行的最后一个阶段,包括项目验收、项目总结和项目成果交付等。
在项目收尾阶段,需要对项目进行评估,总结项目经验教训,并准备项目结题报告。
4. 项目管理工具4.1 项目计划工具项目计划工具是用于编制和管理项目计划的软件工具,如Microsoft Project和Wrike等。
项目计划工具可以帮助项目经理进行任务分解、资源调度和进度控制。
4.2 项目沟通工具项目沟通工具是用于项目团队内部和外部沟通的工具,如企业邮箱、即时通讯软件和在线会议软件等。
项目沟通工具可以方便团队成员之间的信息交流和协作。
5. 项目管理规范5.1 项目文档管理项目文档管理要求对项目相关的文档进行规范的管理和存档,包括项目计划、会议记录、决策文件等。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业内部的信息化项目管理流程,保证项目的高效实施和顺利交付,订立本规章制度。
本制度依据相关法律法规和企业内部管理要求编制,适用于企业内全部信息化项目的管理。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部信息化项目的策划、实施和维护。
第三条定义1.信息化项目:指企业为实现信息化建设目标所进行的有计划的活动。
2.项目组:指被指派负责具体项目实施的一组人员。
3.项目经理:指项目组内被指派负责项目管理和决策的人员。
第二章项目策划第四条项目立项1.项目立项应经过与企业战略目标相结合的论证和评估,由上级部门批准。
2.项目立项需编制立项报告,包含项目目标、范围、资源需求和关键路径等信息。
第五条项目计划1.项目计划应由项目经理编制,包含项目的工作分解结构、关键路径、资源调配及时间进度等内容。
2.项目计划应在项目启动前得到相关部门的审批,并定期进行跟踪和调整。
第六条项目预算1.项目预算应由项目经理编制,包含项目所需的物质、人员和财务资源的估算。
2.项目预算应在项目计划编制完成后提交相关部门进行审批,并在项目实施过程中进行动态调整。
第三章项目实施第七条项目组建1.项目组应由项目经理依据项目需求和资源情况进行组建,明确每个成员的职责和权限。
2.项目构成员应具备相关的知识和技能,能够胜任项目的工作任务。
第八条项目执行1.项目组应依照项目计划和任务调配进行项目的执行,保证项目进度和质量的达成。
2.项目组应定期进行项目进展的评估和风险分析,及时采取措施解决问题和调整计划。
第九条项目沟通1.项目组应与相关部门和利益相关者保持良好的沟通,及时传递项目进展情况和需求更改。
2.项目组应建立项目沟通机制,确保信息的准确及时和完整传递。
第十条项目掌控1.项目经理应建立有效的项目掌控机制,进行进展、本钱、风险和质量等方面的掌控。
2.项目经理应定期召开项目例会,汇报项目进展和问题解决情况,并接受相关部门的监督和引导。
企业信息化项目管理系统规章制度
企业信息化项目管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范企业信息化项目管理,提高项目管理的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内部所有信息化项目管理活动。
第三条企业信息化项目管理的目的是实现项目的正常运转和顺利完成,达到项目的目标和要求。
第四条企业信息化项目管理应遵循科学性、规范性、系统性、风险管理性的原则。
第二章项目立项第五条项目立项应当充分调研和评估,确保项目的可行性和合理性。
第六条项目立项应明确项目的目标、范围、进度、预算、资源分配等关键要素。
第七条项目立项需要经过企业领导层的批准,批准后方可启动实施。
第三章项目组织与管理第八条项目组织应明确项目承担单位、项目经理和项目组成员,并制定相应的组织架构与职责分工。
第九条项目经理应具备相关专业知识和项目管理经验,并具备良好的沟通和协调能力。
第十条项目组成员应按照岗位职责和工作要求履行相应的职责,积极配合项目经理完成项目任务。
第四章项目计划与控制第十一条项目计划应包括项目的目标、里程碑、进度计划、资源计划等内容,并制定相应的计划控制措施。
第十二条项目进度应定期进行跟踪和控制,确保项目按照计划顺利进行。
第十三条项目质量应设置相应的质量标准和评估指标,并采取相应的质量控制措施,确保项目质量达到要求。
第五章风险管理第十四条项目风险应充分识别和评估,并制定相应的风险应对措施。
第十五条项目风险应定期进行跟踪和控制,及时采取相应的措施妥善处理风险事件。
第十六条项目风险应汇报给项目领导层和企业管理层,以便及时采取相应的决策和措施。
第六章项目验收和总结第十七条项目验收应按照约定的评估标准和程序进行,确保项目的交付得到认可和接受。
第十八条项目总结应对项目的管理过程和效果进行评估和总结,并提出相应的改进措施。
第七章项目信息管理第十九条项目信息应及时、准确地进行采集和整理,建立健全的信息管理系统。
第二十条项目信息应分类存储和保管,确保信息的安全性和可用性。
公司信息化管理制度范本(三篇)
公司信息化管理制度范本第一章总则第一条公司信息化管理制度是为了规范和管理公司信息化建设工作,提高信息化管理水平,加强信息安全保护,保护公司信息资产和客户利益,推动公司信息化建设与业务发展相促进的制度。
第二条公司信息化管理制度适用于全体员工和相关合作伙伴,应当遵守。
第三条公司信息化管理制度的主要内容包括信息化建设的组织管理、信息化项目管理、信息安全管理、数据管理、软件和硬件资源管理等方面的内容。
第四条公司信息化管理制度的执行机构为信息化管理部门,负责监督和指导公司信息化管理工作,由公司高层领导直接负责。
第二章信息化建设组织管理第五条公司应设立信息化管理部门,负责组织和协调公司的信息化建设工作,制定信息化发展规划和年度计划。
第六条信息化管理部门应根据公司业务需求,制定信息化发展规划,明确发展目标、重点项目和时间节点,定期报告给公司高层领导并汇报实施情况。
第七条公司应配备专业的信息化建设团队,包括具备相关专业技能的人员,负责信息系统的开发、维护和管理工作。
第八条公司应建立信息系统开发、测试和上线流程,明确开发项目的需求分析、设计、开发、测试、上线和验收等各个环节的具体操作流程,确保项目按时交付和质量达标。
第九条公司应建立信息系统维护和管理流程,对已上线的系统进行定期巡检和维护,处理系统问题和故障,并及时提供技术支持,确保系统稳定运行。
第三章信息化项目管理第十条公司信息化项目应经过前期论证和立项程序,明确项目目标、投资预算、时间计划等信息。
第十一条公司信息化项目应进行风险评估和管理,明确项目风险并采取相应的控制措施,确保项目顺利实施。
第十二条公司信息化项目应制定项目计划,明确项目范围、目标、任务、资源需求和进度安排等,并制定相应的项目进度跟踪和控制机制。
第十三条公司信息化项目应进行项目管理,包括项目分解、任务分配、进度控制、成本控制和质量控制等,确保项目按时交付和质量达标。
第十四条公司信息化项目应组织相关人员进行培训和技术支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
《信息化项目管理制度》
《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了科学规范地开展信息化项目管理工作,提高项目管理水平和效益,推动企业信息化建设的顺利进行,制定的一套管理制度和流程。
下面是一份关于信息化项目管理制度的详细说明:一、总则1.1本制度的编制目的是推动信息化项目管理工作的规范化和科学化,提高项目管理水平和效益。
1.2本制度适用于所有信息化项目管理工作。
1.3本制度的内容包括项目管理组织机构、项目管理流程、项目管理工具和方法等。
二、项目管理组织机构2.1设立信息化项目管理委员会,负责决策、监督和协调项目的组织与实施。
2.2设置项目经理,负责项目的具体实施,协调各个子系统的统一开发和运维。
2.3设立项目团队,由各相关部门及人员组成,协助项目经理完成项目工作。
三、项目管理流程3.1项目申报与立项:项目经理根据企业战略目标和需求,编制项目申请书,提交信息化项目管理委员会审批。
3.2项目规划与设计:项目经理负责组织制定项目目标、范围、进度、资源等规划和设计文档。
3.3项目实施与控制:项目经理根据项目计划,组织项目团队进行系统开发和集成,同时进行项目进度和成本的控制。
3.4项目验收与交付:项目经理负责组织完成项目交付,进行验收,确保项目达到预期目标。
3.5项目运维与优化:项目经理负责项目的运维和优化工作,保证项目稳定运行并不断提升其价值。
四、项目管理工具和方法4.1项目管理软件:引入一套专业的项目管理软件,实现项目进度、资源、成本等的统一管理和分析。
4.2项目管理手册:制定项目管理手册,明确项目管理的具体流程、方法和要求,供项目团队参考和遵守。
4.3项目管理培训:定期组织项目管理培训,提高项目团队成员的项目管理理论和实践能力。
4.4项目管理评估:定期进行项目管理评估,发现问题和改进措施,提高项目管理水平。
五、其他规定5.1保密与安全:项目经理和项目团队成员必须对项目的信息保密和安全负责,不得将项目信息泄露给外部人员。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息化项目管理,提高项目管理水平,确保信息化项目的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有信息化项目的管理,包括新项目的立项、实施过程中的监督和控制、项目的验收和维护等。
第三条信息化项目指企业进行的与信息技术相关的项目,包括但不限于软件开发、系统集成、网络建设等。
第二章项目管理流程第四条信息化项目管理按照以下流程进行:1.项目立项2.项目计划与资源分配3.项目执行与控制4.项目验收与维护第五条详细描述项目管理流程:1. 项目立项1.1 项目立项包括确定项目的目标和范围、制定项目管理计划、明确项目的任务分解和资源需求。
1.2 项目立项需要提交立项申请,并经相关部门批准后方可开始。
2. 项目计划与资源分配2.1 项目计划包括项目的时间安排、任务分工、工作进度、资源需求等。
2.2 项目计划由项目经理编制,并经项目组确认和相关部门批准后执行。
2.3 资源分配由相关部门按照项目计划进行,确保项目所需资源的供给。
3. 项目执行与控制3.1 项目执行阶段是项目的实施阶段,需要按照项目计划进行任务的分配、进度的控制。
3.2 项目经理负责项目的执行和控制,包括监督项目成员的工作、解决项目中的问题、协调项目进度等。
3.3 项目执行过程中需要及时记录项目的进展情况、问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进。
4. 项目验收与维护4.1 项目验收是项目实施完成后的重要环节,需要按照项目计划对项目的成果进行评估和验收。
4.2 项目验收由项目评审小组进行,在项目计划中规定的时间和标准内进行验收。
4.3 项目验收合格后,进入项目维护阶段,保证项目的正常运行和稳定性。
第三章管理标准第六条信息化项目管理应遵循以下管理标准:1. 项目目标明确项目目标应明确、具体、可衡量,与企业整体战略和需求相一致。
2. 项目计划合理项目计划应合理、详细,并能适应项目实施过程中的变化和调整。
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信息化管理制度doc下载一、总则为了规范和优化企业信息化管理工作,提高信息化资源利用效率,保障信息系统安全和稳定运行,特制定本信息化管理制度。
二、管理范围本信息化管理制度适用于公司所有信息化设备、网络系统、软件应用以及信息资源的管理工作。
三、信息化管理机构公司设立信息化管理部门,负责制定并落实信息化发展战略、规划和政策,维护信息系统安全、稳定运行,推动信息化资源的开发和利用等工作。
四、信息化基础设施管理1.信息设备管理:负责采购、保管、维护和报废公司所有信息化设备;确保设备正常运行,延长设备使用寿命。
2.网络系统管理:负责网络拓扑结构设计、部署及维护,确保网络畅通和信息传输安全。
3.软件应用管理:统一管理公司所有应用软件的采购、安装、更新和维护工作;严格控制软件的使用权限,防止非法软件的安装和使用。
4.信息资源管理:负责公司信息资源的整理、归档、备份和存储工作;确保重要信息资料的安全和完整性。
五、信息安全管理1.信息安全政策:明确公司信息安全政策,建立完善的信息安全管理制度,包括数据加密、备份、访问权限控制等措施。
2.网络安全防护:建立有效的防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,防范网络黑客和病毒攻击。
3.数据保护:建立数据备份和恢复机制,保障公司重要数据的安全和可靠性;加强对员工数据使用权限的管理,防止数据泄露。
六、信息化应用管理1.系统开发管理:规范信息系统开发流程,确保系统按时交付、质量达标。
2.系统运维管理:负责信息系统的运行监控、故障处理和性能优化工作,确保系统稳定运行。
3.用户培训管理:组织系统培训和技术支持,提升员工对信息化系统的使用能力和效率。
七、信息化资源管理1.信息化预算管理:根据公司发展需求,编制信息化预算和投资计划,合理配置信息化资源。
2.信息化项目管理:对信息化项目进行规划、实施和监控,确保项目按时、按质完成。
3.信息化绩效评估:定期对信息化部门及项目进行绩效评估,促进信息化工作的效率和质量提升。
《信息化项目管理制度》
附件:1.1 目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。
1.2 合用范围本制度合用于集团公司所有自行承建或者由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。
1.3 信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。
信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络路线、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
1.4 承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。
项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1 具有高级专业技术职务;1.4.2 从事本行业信息化管理工作三年以上。
1.5.1.1 负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2 协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3 协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4 负责审核信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.1.5 负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6 参预信息化项目的验收确认工作。
1.5.2.1 负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2 负责编制信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.2.3 负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。
1.5.3.1 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2 按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3 按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4 按时向项目委托方报告工作发展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5 负责完成验收所需的有关材料。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度目录第1章目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章术语解释 (3)第4章组织与职责 (4)4.1 IT部门 (4)4.2 信息化需求部门 (4)4.3 财务部 (5)4.4 审计部 (5)4.5 采购部 (5)第5章信息化项目管理 (5)5.1 信息化项目建设过程管理 (5)5.1.1 立项 (6)5.1.2 选型 (6)5.1.3 采购 (6)5.1.4 实施 (7)5.1.5 培训 (7)5.1.6 试运行 (8)5.1.7 上线 (8)5.1.8 验收 (8)5.2 沟通管理 (9)5.2.1 项目例会 (9)5.2.2 项目进展报告 (9)5.3 变更管理 (10)5.4 质量管理 (10)第1章目的为加强公司信息化建设项目的规范化管理,统一信息化系统建设工作流程和标准,为信息化系统建设项目提供指导,特制定本制度。
第2章适用范围本制度适用于XX公司、各分公司、各办事处及子公司的信息化建设项目的管理。
第3章术语解释信息化:是指企业通过配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,为企业的业务和流程做技术支撑,提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平。
第4章组织与职责4.1 IT部门IT部负责公司的基础网络和安全防护体系的规划、建设、实施和维护工作,负责公司各信息系统的建设与运维工作。
其主要职责包括:1) 负责组织制订公司信息化发展规划、技术规范、管理制度;2) 根据公司统一的规划和规范,负责组织公司网络和信息系统建设的需求分析、立项、开发、建设等管理工作;3) 编制信息化建设年度预算,提出预算调整申请;4) 负责信息化的运维工作,制订信息化应急处理措施并执行;5) 参与信息化相关合同的评审、续签等工作;6) 负责信息化的培训、宣传和推广工作。
4.2 信息化需求部门各子分公司、分支机构以及职能部门均可作为信息化需求部门,可以根据工作实际需要,提出信息化建设需求。
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企业信息化项目管理制度4
企业信息化项目管理制度
公司信息化项目管理制度(试行)
第一章总则
第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分
第五条运营改善部职责
(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。
(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文
件,组织信息化项目招标工作。
(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。
(六)负责信息化项目资料的归档。
(七)负责组织项目实施后评价工作。
(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责
(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责。
(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。
(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。
(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。
第九条设备部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。
第十条党群工作部职责
参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作。
第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作。
第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作。
第十三条业务项目组职责
(一)全面负责项目实施各阶段组织协调工作。
(二)负责组织项目各种业务问题讨论与处理。
(三)负责组织项目各种实施方案的讨论与确认。
(四)负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。
(五)负责组织项目阶段性验收工作。
(六)指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、
归档工作。
(七)负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集
工作。
(八)负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。
(九)负责项目资金计划提报工作。
第三章信息化项目立项、招标
第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。
第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处
理。
第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作。
第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行。
第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。
评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。
第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果。
第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。
第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。
第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX 信息化项目实施服务合同工作说明书》,该说明书包含且不仅限于:
(一)项目实施范围
(二)项目实施前提条件
(三)项目进度安排
(四)项目团队结构、人员分工管理
(五)项目支持服务与质量保证
(六)项目变更管理
(七)项目验收要求
第四章信息化项目实施准备
第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:(一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;
(二)运营改善部主管领导为业务项目副经理;
(三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;
(四)申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;(五)项目维护相关人员为组员;
(六)运营改善部项目管理相关专业为组员;
(七)项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务。
项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。
第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。
第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措
施由运营。