企业信息管理制度
企业信息化管理制度
企业信息化管理制度第一章总则一、为了规范企业信息化管理工作,提高信息化管理水平,保障企业信息资产的安全和有效利用,制定本制度。
二、本制度适用于全体员工,包括企业内部部门、外部合作伙伴及供应商。
第二章信息化管理的基本原则一、坚持以信息化为支撑,服务于企业业务发展的原则。
二、坚持风险与效益并重的原则,防范和化解信息化风险,提高信息化运营效益。
三、坚持安全第一的原则,确保企业信息系统运行安全和数据资产的安全。
四、坚持全员参与、全面管理的原则,加强企业信息化管理的全员参与性和全面性。
第三章信息化管理的组织架构一、设立信息化管理委员会,由企业领导层成员和相关业务部门负责人组成。
二、设立信息化管理部门,负责企业信息化规划、建设、运维和安全管理。
三、设立信息安全委员会,负责企业信息安全工作的规划和执行。
四、设立信息化管理监督组,负责监督信息化管理工作的执行情况。
第四章信息化管理的职责一、信息化管理委员会的职责:(一)制定企业信息化发展战略和规划。
(二)审批重大信息化项目并监督项目实施。
(三)考核信息化管理工作的执行情况。
(四)解决和协调企业信息化管理中的重大问题。
二、信息化管理部门的职责:(一)负责企业信息化基础设施建设和系统运维工作。
(二)负责企业信息化安全管理工作。
(三)制定和落实信息化管理制度和规范。
(四)提供信息化技术咨询和支持服务。
三、信息安全委员会的职责:(一)负责企业信息安全政策的制定和安全评估工作。
(二)负责企业信息安全事件的应急响应和处置工作。
(三)推动企业信息安全管理工作的落实和监督。
四、信息化管理监督组的职责:(一)监督企业信息化管理工作的执行情况。
(二)提出信息化管理工作的改进意见和建议。
(三)定期向信息化管理委员会报告信息化管理工作的执行情况。
第五章信息化管理的工作流程一、信息化管理规划流程:(一)需求调研和分析:收集各部门信息化需求,评估需求的合理性和紧迫性。
(二)制定信息化规划:结合企业业务发展需求,制定信息化发展规划,确定投资预算和资源配置。
企业信息管理制度(5篇)
企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息管理制度范本
企业信息管理制度范本第一章总则第一条为了规范和统一企业的信息管理工作,提高信息资源的保护和利用水平,保障企业信息的安全和顺畅流转,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部的信息管理工作,包括信息的采集、存储、传输、使用、保护等各个环节。
第三条企业信息管理的原则是科学化、规范化、便捷化、安全化。
第四条企业应建立信息管理部门,负责企业信息管理工作的组织、协调、指导和监督。
第二章信息的采集、存储和传输第五条企业应建立健全的信息采集机制,确保获取准确、完整、及时的信息。
信息采集方式可以包括调查研究、统计分析、网络搜集等多种形式。
第六条企业应对采集到的信息进行分类、归档和备份,确保信息的安全和可靠性。
备份文件应定期检查和更新,确保备份文件的完整和可用性。
第七条企业应建立完善的信息传输系统,确保信息能够在各个部门之间流通畅通。
信息传输方式可以采用网络、邮件、传真等多种方式,但需要保证信息的安全和保密。
第三章信息的使用和保护第八条企业内部的员工在使用信息时应遵守相关法律法规和企业规定,禁止泄露、篡改和滥用信息。
对于需要保密的信息,员工应签署保密协议,并接受保密培训。
第九条企业应制定信息使用权限管理制度,设置不同的权限级别,确保信息的合理使用和保护。
信息使用权限应与员工的岗位职责相匹配,不得越权使用信息。
第十条企业应建立信息安全管理制度,制定和落实信息安全措施,加强对信息的保护。
包括但不限于网络安全、数据加密、防病毒措施等。
第十一条企业应建立信息风险评估和应急预案,及时发现和解决信息安全问题,确保信息资产的安全和可用性。
第四章信息管理的监督和评估第十二条企业应定期对信息管理工作进行评估和改进,确保信息管理的效果和质量。
评估内容可以包括信息系统的安全性、信息使用的合理性等。
第十三条企业应建立信息管理的监督机制,对信息管理工作进行监督和检查。
监督和检查应有记录,并及时处理发现的问题。
第十四条企业领导应重视信息管理工作,制定相关目标和规划,并进行动态跟踪和督促。
企业信息管理制度
企业信息管理制度一、总则1. 目的:为规范企业信息资源的采集、处理、存储、传输、使用、共享、销毁等行为,保障企业信息资产的安全、完整、有效,特制定本企业信息管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有涉及信息管理的部门和个人,包括但不限于信息技术部、业务部门、行政部门、财务部门、法务部门等。
3. 基本原则:遵循信息统一管理、分类保护、授权使用、全程监管、应急响应原则,确保信息管理符合国家法律法规、行业标准、企业战略目标和业务需求,保障信息资产的安全、完整、有效,提升企业信息管理水平。
二、信息分类与保护1. 信息分类:企业应根据信息的重要程度、敏感程度、使用范围等因素,将信息分为核心信息、重要信息、一般信息等类别。
2. 信息保护:企业应对不同类别的信息采取不同的保护措施,包括但不限于加密、备份、权限控制、访问审计、安全审计等,防止信息泄露、篡改、丢失、破坏。
三、信息采集与处理1. 信息采集:企业应合法、合规、合理地采集信息,不得侵犯他人隐私权、知识产权等合法权益,不得采集无关、无效、重复、过期的信息。
2. 信息处理:企业应对采集的信息进行清洗、转换、整合、分析等处理,提高信息质量,满足业务需求。
四、信息存储与传输1. 信息存储:企业应选择安全、可靠、高效的信息存储方式和存储设备,定期备份重要信息,防止信息丢失、损坏。
2. 信息传输:企业应选择安全、快捷、稳定的信息传输方式和传输通道,对敏感信息进行加密传输,防止信息泄露、篡改、丢失。
五、信息使用与共享1. 信息使用:企业应按照信息的使用范围、使用权限、使用期限等规定,合法、合规、合理地使用信息,不得越权使用、滥用、泄露信息。
2. 信息共享:企业应按照信息的共享范围、共享方式、共享条件等规定,合法、合规、合理地共享信息,不得非法获取、泄露、滥用共享信息。
六、信息销毁1. 信息销毁:企业应按照信息的销毁范围、销毁方式、销毁条件等规定,合法、合规、合理地销毁信息,防止信息泄露、篡改、丢失。
企业信息管理制度
企业信息管理制度
企业信息管理制度是指企业为了规范和保护企业内部和外部信息流动,并提高信息的准确性、安全性和可靠性而建立的一系列规章制度和流程。
企业信息管理制度通常包括以下几个方面:
1. 信息安全管理:制定信息安全策略,明确信息安全责任和权限,保护信息系统和网络的安全,防止信息泄露、损毁和非法访问等安全事件的发生。
2. 信息资源管理:规定信息资源的收集、存储、分类和利用的管理办法,确保信息资源的完整性、可靠性和及时性。
3. 信息共享与交流:建立信息共享平台,促进信息交流和协同工作,提高信息的共享效率和质量。
4. 信息采集和处理:明确信息采集途径和标准,规定信息处理流程和规范,确保信息的准确性和可靠性。
5. 信息保护和隐私保护:制定信息保护政策,加强对敏感信息的保护,确保员工和客户的隐私权益。
6. 信息审计与监控:建立信息审计和监控机制,对信息流动过程进行监测和分析,发现和纠正信息管理中的问题和漏洞。
企业信息管理制度的建立和执行能够有效提升企业的信息管理能力,加强信息安全和风险管理,提高决策的科学性和准确性,提高企业的竞争力和创新能力。
企业信息安全管理制度
企业信息安全管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息安全管理工作,保障企业信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有信息系统的安全管理,包括计算机网络、信息系统、数据存储、传输、处理等各个环节。
第三条企业应建立健全信息安全组织机构,明确信息安全管理部门及其职责,制定信息安全管理制度,加强信息安全培训和教育,提高全体员工的信息安全意识。
第四条企业应遵循预防为主、全面防护的原则,采取技术手段和管理措施,确保信息安全,保障企业正常运营。
第五条企业应建立健全信息安全事件应急预案,及时应对和处理信息安全事件,减轻或消除信息安全事件对企业的影响。
第二章信息资产管理第六条企业应建立信息资产清单,明确信息资产的分类、分布、使用和管理情况,定期对信息资产进行清查和盘点。
第七条企业应根据信息资产的重要性和敏感性,实行分级管理,对重要信息资产实施重点保护。
第八条企业应加强对信息资产的访问控制,对信息资产的使用和管理实行权限管理,确保信息资产的安全。
第三章信息系统安全管理第九条企业应建立信息系统安全管理制度,明确信息系统安全管理的责任和义务,制定信息系统安全策略和措施。
第十条企业应定期对信息系统进行安全检查和评估,及时发现和解决信息系统安全问题。
第十一条企业应加强对信息系统运维人员的管理,确保信息系统运维人员具备相应的技术能力和职业道德。
第十二条企业应采取技术手段,对信息系统进行实时监控和日志记录,及时发现和处理信息系统安全事件。
第四章数据安全管理第十三条企业应建立数据安全管理制度,明确数据安全管理的职责和义务,制定数据安全策略和措施。
第十四条企业应对数据进行分类管理,对敏感数据实施重点保护,确保数据的机密性、完整性和可用性。
第十五条企业应加强对数据存储、传输、处理等环节的安全管理,采取技术手段和管理措施,确保数据安全。
第十六条企业应建立健全数据备份和恢复机制,确保数据在发生安全事件时能够及时恢复。
公司信息安全管理制度五篇
公司信息安全管理制度五篇公司信息安全管理制度五篇_公司网络安全管理制度范本信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。
下面是小编整理的公司信息安全管理制度,供你参考,希望能对你有所帮助。
★公司信息安全管理制度11.计算机设备安全管理1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。
1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。
未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。
1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。
2.电子资料文件安全管理。
2.1文件存储重要的文件和工作资料不允许保存在c盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。
2.2文件加密涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。
2.3文件移动严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。
该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。
2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。
3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。
4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。
5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。
6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。
除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。
公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。
公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。
2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。
3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。
4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。
5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息化建设,规范企业信息管理,提高企业经营管理水平,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业信息化建设的规划、实施、运行、维护和监督等各个环节。
第三条企业信息管理应以企业发展战略为导向,充分发挥信息技术在企业管理中的支撑和促进作用,实现企业资源的高效配置和业务流程的优化。
第四条企业应建立健全信息安全管理体系,保障企业信息安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
第五条企业应注重信息资源的开发和利用,提高信息资源的共享程度,降低信息孤岛现象。
第二章组织架构与职责第六条企业应设立信息化管理部门,负责企业信息管理的统筹规划、组织协调和监督执行。
第七条信息化管理部门的主要职责:(一)制定企业信息化建设的总体规划和实施方案;(二)组织信息系统的开发、实施和验收;(三)协调解决信息化建设过程中的重大问题;(四)监督信息化制度的执行,组织信息化培训和宣传;(五)定期评估企业信息化建设成果,提出改进意见。
第八条企业各部门应根据信息化建设的总体要求,负责本部门信息管理的具体实施和运行维护。
第三章信息资源管理第九条企业应建立完善信息资源目录体系,明确信息资源的分类、用途、来源和责任人。
第十条企业应加强信息资源的采集、整理、存储和更新,确保信息资源的准确性、完整性和时效性。
第十一条企业应建立信息资源共享机制,促进信息资源在企业内部各部门之间的共享与交流。
第四章信息系统管理第十二条企业应根据业务需求,选择和开发适合的信息系统,提高企业管理效率和业务流程自动化水平。
第十三条企业应建立健全信息系统运行维护制度,确保信息系统稳定、高效运行。
第十四条企业应定期对信息系统进行升级和优化,以满足企业发展需求。
第十五条企业应加强信息系统安全管理,采取技术措施、管理措施和法律法规措施等多重手段,防范信息系统安全风险。
第五章信息安全管理第十六条企业应建立健全信息安全管理体系,制定信息安全政策和规章制度,明确信息安全责任人和信息安全要求。
企业信息安全管理制度
企业信息安全管理制度第一部分:总则第一条为维护企业信息安全和保护信息资产的完整性、保密性和可用性,促进信息系统稳定运行,确保信息资源的合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有涉及信息系统及其服务的各级单位及相关人员,包括但不限于信息部门、组织管理部门、技术支持部门等,所有人员均应按照本制度规定执行。
第三条企业信息系统指所有使用于诸如数据、信息、网络、软硬件等的系统之总称,包括但不限于电算机、网络设备、通讯设备等。
第四条信息安全管理制度指为维护企业信息系统与信息资产的完整性、保密性和可用性,以及规范信息系统的管理和使用所制订的规则和程序。
第五条信息资产是指企业的信息资源,包括但不限于信息系统、数据、信息、网络等,是企业的重要财产,需要妥善保护。
第二部分:信息安全管理第六条信息安全管理应当建立完善的管理机构和管理程序,明确责任和权限,进行全面管理。
第七条信息安全管理机构应当设立信息安全部门,确保信息安全管理的有效推进,明确信息安全管理者的职责和权限。
第八条信息安全管理制度应当建立信息资产、风险管理等制度,明确信息资产的等级和分类,分析和评估信息安全风险,采取有效措施管理风险。
第九条企业应当对信息系统进行监控,包括但不限于系统运行状态、用户操作行为等,发现问题及时处置,保证信息系统正常运行。
第十条企业应当建立信息安全培训制度,培训全体员工的信息安全意识和基本操作规范,提高员工信息安全意识。
第三部分:信息安全防护第十一条企业应当建立完善的密码管理制度,包括但不限于密码的生成、存储、传递等,防范密码泄露和破解。
第十二条企业应当建立完善的网络安全防护制度,包括但不限于防火墙、入侵检测系统等,有效防范网络攻击。
第十三条企业应当建立完善的数据保护和备份制度,定期备份重要数据,确保数据安全性和可用性。
第十四条企业应当建立完善的物理安全措施,包括但不限于门禁、监控系统等,保护信息系统设备的安全。
第十五条企业应当建立完善的应急预案制度,包括但不限于灾难恢复、危机处理等,保障信息系统的正常运行。
企业信息安全管理制度模版(3篇)
企业信息安全管理制度模版1. 前言1.1 目的1.2 适用范围1.3 术语和定义2. 信息安全责任2.1 信息安全组织和职责2.2 信息安全意识培训3. 信息资产管理3.1 信息资产分类和等级3.2 信息资产保护措施3.3 信息资产归还和注销4. 风险管理4.1 风险评估和分析4.2 风险处理和控制4.3 事件管理和应急响应5. 访问控制5.1 用户管理5.2 权限控制5.3 密码管理6. 通信和网络安全6.1 网络设备管理6.2 通信加密和保护6.3 网络访问控制7. 开发和维护安全7.1 安全开发生命周期7.2 安全测试和评估7.3 补丁和更新管理8. 物理环境安全8.1 机房和设备管理8.2 网络设备物理安全8.3 系统和数据备份9. 信息安全监控和审核9.1 安全事件监控9.2 日志管理和分析9.3 内部和外部审核10. 供应商和合作伙伴管理10.1 供应商评估和选择10.2 供应商监督和审计10.3 保密协议和义务11. 法规和合规要求11.1 相关法规和标准11.2 合规要求的落实11.3 处罚和纠正措施12. 信息安全教育和培训12.1 员工的信息安全教育12.2 培训计划和培训方式12.3 教育和培训效果评估13. 外部联系和信息披露13.1 外部联系机构13.2 信息披露和公开14. 信息安全意识活动14.1 员工参与的活动14.2 安全意识宣传物料14.3 安全意识活动效果评估15. 信息安全事件处理15.1 信息安全事件和漏洞的报告15.2 信息安全事件的处理流程15.3 信息安全事件的后续跟踪和记录16. 信息安全自查和评估16.1 内部自查和评估机制16.2 安全合规性的定期检查16.3 评估结果的整改和落实17. 信息安全管理制度的修订和更新17.1 制度的修订和更新流程17.2 制度的发布和宣贯17.3 制度的遵守和执行附录:- 相关法规和标准- 信息安全流程图模板- 安全宣传物料模板企业信息安全管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范本公司的信息安全行为,保障公司的信息资产安全,遵循相关法律法规和规范性文件,制定本制度。
公司信息化管理制度(5篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
企业信息管理制度
企业信息管理制度一、总则1.1 制度目的企业信息管理制度旨在建立健全企业信息管理体系,规范企业信息管理活动,确保企业信息资源的有效利用,提升企业核心竞争力。
1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有信息管理活动,包括信息的收集、处理、存储、传输和使用等。
1.3 管理原则企业信息管理应遵循以下原则:(1)真实性原则:确保企业信息的真实性,不得篡改、伪造、泄露企业信息。
(2)完整性原则:确保企业信息的完整性,不得遗漏、篡改、删除企业信息。
(3)安全性原则:加强企业信息安全管理,防止信息泄露、丢失、破坏等风险。
(4)合规性原则:企业信息管理应遵守国家法律法规、行业规范和企业规章制度。
(5)效率原则:提高企业信息管理效率,降低信息处理成本。
二、组织架构与职责2.1 组织架构企业应设立信息管理部门,负责企业信息管理工作。
信息管理部门应与其他部门协同合作,形成完整的企业信息管理体系。
2.2 职责分工(1)企业负责人:对企业信息管理工作全面负责,制定企业信息管理战略,审批企业信息管理制度。
(2)信息管理部门:负责企业信息管理的日常工作,包括信息收集、处理、存储、传输和使用的规范制定和执行。
(3)各部门负责人:负责本部门信息管理工作,确保本部门信息真实、完整、安全、合规。
(4)员工:遵守企业信息管理制度,积极参与信息管理工作,确保个人信息真实、完整、安全、合规。
三、信息收集与处理3.1 信息收集企业应建立信息收集制度,明确信息收集的范围、内容、方式和周期。
信息收集应遵循以下要求:(1)合法合规:确保信息收集的合法性,不得违反国家法律法规、行业规范和企业规章制度。
(2)真实完整:确保收集的信息真实、完整,不得篡改、遗漏、删除信息。
(3)及时准确:确保信息收集的及时性,提高信息处理的准确性。
3.2 信息处理企业应建立信息处理制度,明确信息处理的流程、方法和要求。
信息处理应遵循以下要求:(1)分类处理:根据信息类型、重要性、紧急程度等因素,对收集到的信息进行分类处理。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息管理,提高信息资源的运作成效,结合企业具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部信息管理工作,包括行政信息、市场信息、技术信息等。
第三条信息管理工作应以服务企业总体经营管理为宗旨,加强宏观控制和微观执行,严格执行保密纪律,提高企业效益和管理效率。
第四条信息管理工作应贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,降低信息传达的失误和失真。
第二章信息分类与管理职责第五条企业信息分为以下几类:1、行政信息:包括企业内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真等。
2、市场信息:包括企业业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案等。
3、技术信息:包括企业研发的技术文件、实验数据、研究报告等。
4、财务信息:包括企业财务报表、财务分析、资金流动等。
第六条信息管理工作职责:1、总裁办:负责企业信息管理工作的归口负责,指导各部门信息管理工作,负责总部与事业部之间的公文信息流转。
2、各部门:负责本部门的信息管理工作,上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
3、信息管理员:负责企业信息资源的收集、整理、归档、保管和利用,确保信息资源的安全和有效。
第三章信息收集与处理第七条信息收集范围:1、行业动态:关注行业政策、市场动态、竞争对手等信息,及时掌握行业发展趋势。
2、客户需求:收集客户反馈、投诉、建议等信息,提升客户满意度。
3、内部管理:关注企业内部运行状况,包括生产、销售、财务、人力资源等方面。
4、技术创新:关注新技术、新工艺、新产品等信息,推动企业技术进步。
第八条信息处理流程:1、信息收集:通过各种渠道收集与企业相关的信息,进行初步筛选和分类。
2、信息整理:对收集到的信息进行整理、分析和提炼,形成有价值的信息。
3、信息传递:将整理后的信息传递给相关部门和人员,确保信息及时、准确、全面。
4、信息利用:利用收集到的信息为企业决策提供参考,提高企业管理水平。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
企业信息安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业信息安全管理工作,保障企业信息资产的安全、完整和可用,防止信息泄露、篡改、破坏和非法使用,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及信息安全的管理、操作和人员。
第三条企业信息安全管理工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 依法管理,安全发展;3. 层级管理,责任到人;4. 保密管理,技术保障。
第二章组织与职责第四条企业成立信息安全领导小组,负责企业信息安全工作的全面领导、组织、协调和监督。
第五条信息安全领导小组下设信息安全办公室,负责具体实施信息安全管理工作。
第六条各部门负责人为本部门信息安全第一责任人,负责本部门信息安全工作的组织实施。
第七条企业内部设立信息安全岗位,负责信息安全日常管理、监督和检查。
第三章信息安全管理制度第八条计算机网络安全管理:1. 制定网络安全策略,明确网络安全等级和保护措施;2. 定期进行网络安全检查,及时修复漏洞,防止网络攻击;3. 严格控制访问权限,防止非法访问和恶意攻击;4. 对重要数据实行加密存储和传输,确保数据安全。
第九条数据安全管理:1. 建立数据安全管理制度,明确数据分类、存储、备份和销毁等要求;2. 对重要数据进行加密存储,确保数据安全;3. 定期进行数据备份,防止数据丢失;4. 对敏感数据进行访问控制,防止非法使用。
第十条信息系统安全管理:1. 制定信息系统安全策略,明确系统安全等级和保护措施;2. 对信息系统进行安全评估,及时消除安全隐患;3. 定期进行系统更新和维护,确保系统稳定运行;4. 对系统管理员进行安全培训,提高安全意识。
第十一条人员安全管理:1. 加强员工信息安全意识教育,提高员工信息安全防范能力;2. 建立信息安全考核制度,将信息安全纳入员工绩效考核;3. 对涉及信息安全的人员进行背景审查,确保其具备相应资质;4. 对离职员工进行信息安全离岗审查,防止信息泄露。
企业信息管理制度范文(三篇)
企业信息管理制度范文第一章总则第一条为了提高企业的信息管理水平,规范信息管理行为,保护企业的信息资源和安全,并促进企业信息化的发展,根据相关法律、法规及公司的业务特点,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其子公司、分公司、办事处、部门,适用于利用本公司信息系统进行信息处理、储存、传输和使用的全部员工。
第三条本制度所称信息是指计算机软件、数据资料、计算机数据库以及其他信息资源形式。
第四条企业信息管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分层授权:实行信息资源的统一管理,制定分层授权机制,确保信息资源的合理调配和使用;(二)安全稳定、保密可控:建立信息安全管理制度,保障信息系统的安全稳定,控制重要信息的保密性;(三)规范操作、合法使用:强化员工的信息操作培训,推动信息管理的规范化,保障信息使用的合法性;(四)完备备份、可恢复性:建立及时完备的数据备份和恢复机制,确保信息数据的安全性和完整性;(五)风险评估、预警机制:建立风险评估和预警机制,及时发现和处理信息安全风险和问题。
第二章信息管理的目标与原则第五条企业信息管理的目标是高效地管理和利用企业的信息资源,提高企业的竞争力和经济效益。
第六条企业信息管理应遵循以下原则:(一)全面性:信息管理应覆盖企业的各个业务领域和层面;(二)科学性:信息管理应基于科学的理论和方法,并根据企业的实际情况进行调整;(三)公正性:信息管理应公正、公平地为各个部门和员工提供信息服务;(四)便捷性:信息管理应方便快捷地满足各个部门和员工的信息需求;(五)经济性:信息管理应在合理的成本范围内提供满足需求的信息服务。
第三章信息管理的组织和职责第七条公司设立信息管理部门(简称“信息部”),负责全面组织、协调和监督信息管理工作。
第八条信息部的主要职责包括:(一)制定并完善信息管理制度、规范和标准;(二)负责信息资源的统一管理、分层授权和调配;(三)组织并监督信息系统的日常运行、维护和安全保障;(四)组织并开展信息培训和教育工作;(五)协助各部门解决信息管理问题,并为其提供相关服务;(六)及时评估和预警信息安全风险,并采取相应的措施。
企业信息安全管理制度全套
第一章总则第一条为加强企业信息安全工作,保障企业信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有信息系统、网络设备、数据资源及相关工作人员。
第三条企业信息安全工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则,确保企业信息安全、稳定、可靠。
第二章组织与管理第四条企业成立信息安全领导小组,负责企业信息安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条信息安全领导小组下设信息安全办公室,负责日常信息安全管理工作。
第六条各部门负责人对本部门信息安全工作负直接责任,应确保本部门信息系统安全稳定运行。
第三章信息安全管理制度第七条计算机设备管理1. 企业内部计算机设备由IT部门统一采购、配置和管理。
2. 各部门应指定专人负责计算机设备的使用、维护和保养。
3. 严禁私自安装、卸载软件,确保计算机系统安全。
第八条网络安全管理1. 企业内部网络实行分级管理,根据业务需求设置不同安全级别。
2. 网络管理员负责网络设备的配置、管理和维护,确保网络正常运行。
3. 禁止非法入侵企业内部网络,禁止私自搭建网络设备。
第九条数据安全管理1. 企业数据分为一般数据、重要数据和核心数据,实行分级保护。
2. 重要数据和核心数据应进行加密存储、传输和处理。
3. 严禁未经授权访问、复制、泄露企业数据。
第十条信息安全培训与意识教育1. 企业应定期开展信息安全培训,提高员工信息安全意识。
2. 新员工入职前应进行信息安全知识培训。
3. 员工应自觉遵守信息安全管理制度,保护企业信息安全。
第四章信息安全事件处理第十一条信息安全事件处理原则1. 及时发现、报告、处理信息安全事件。
2. 保护企业利益,降低损失。
3. 依法追究责任。
第十二条信息安全事件报告1. 员工发现信息安全事件,应及时向信息安全办公室报告。
2. 信息安全办公室接到报告后,应立即启动应急预案,进行调查处理。
第五章奖励与处罚第十三条对在信息安全工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
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企业信息管理制度
第一节总则
一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。
第二节行政信息管理制度
六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。
七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、公司印章、介绍信管理规定;
4、保密制度。
第三节市场信息管理
八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。
1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。
十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:
1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级;
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
4、负责直接业务情报、业务信息的整理。
5、上级安排的其他工作。
第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;
4、公司内部一般性业务管理文件的拟稿;
5、各种与行政管理有关的信息资料工作;
6、上级交办的其他工作。
第十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息中心管理规定;
4、安全保密制度。