企业信息管理制度Word文档

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公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档

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公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统,保护公司信息资源,保证公司计算机网络信息系统安全,为公司安全顺利生产运行保驾护航,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司信息安全管理体系分为三级:运营改善部为信息安全管理中心,是第一级;各部门为分管单位,是第二级;各终端用户是第三级。

第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。

第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理,结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。

负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。

(一)组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。

(二)组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。

(三)负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。

(四)负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。

(五)根据企业管理的要求,确定要害信息系统及相关设备;负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。

(六)负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织,明确组织的负责人和管理的责任人。

(七)负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查,落实有关信息安全方面的法律法规,督促开展对于信息安全隐患的整改工作。

(八)处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为,配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。

(九)履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。

(十)配合上级单位的全局安全策略的实施工作;并结合公司的实际情况实施安全策略,审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。

第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作,职责为:(一)教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。

企业信息安全保密制度范本

企业信息安全保密制度范本

企业信息安全保密制度范本第一章总则第一条为保障企业信息的安全性和保密性,规范员工对企业信息的处理和使用行为,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工,包括全职员工、临时工、实习生等。

第三条企业信息包括但不限于:企业经营数据、财务报表、人力资源信息、客户资料、商业机密、研发成果、营销方案、技术规范、公司经营计划等。

第四条企业信息安全保密工作应遵循保密原则,即需要保密的信息应当限于必要范围内的授权人员使用,并依法采取保密措施。

第二章信息管理及保密责任第五条企业设立信息管理部门,负责企业信息管理、保密工作的组织实施、监督检查及相关培训工作。

第六条企业应建立健全信息管理制度,明确信息处理流程、各个岗位的责任与权限。

第七条各部门及员工应当按照企业信息管理制度的要求,认真履行信息保密责任,维护企业信息的安全和保密。

第八条信息管理部门应定期进行信息安全风险评估和漏洞检测,并根据评估结果制定相应的安全措施和应对计划。

第九条各部门应对本部门的信息资源进行分类和标记,明确各类信息的安全等级和使用权限。

第十条企业应加强对员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和保密意识。

第三章信息访问控制和使用规范第十一条企业应建立合理的信息访问控制机制,确保只有授权人员能够获得相应的信息使用权限。

第十二条员工应按照工作需要和权限使用信息资源,不得超越权限进行操作和使用。

第十三条员工在使用企业信息时,必须进行有效的身份认证,确保信息的安全使用。

第十四条员工不得将授权访问的信息提供给未经授权的人员,不得私自复制、拷贝或传递信息。

第十五条员工应遵守网络安全规定,不得在未经授权的情况下更改、破坏或删除信息数据。

第十六条员工在离职或调岗时,应进行信息的交接和归还,不得私自带走或泄露企业信息。

第四章信息存储和传输安全第十七条企业应建立完善的信息存储和传输安全措施,确保信息在存储和传输过程中不被窃取、篡改或丢失。

公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。

本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。

二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。

公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。

所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。

三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。

2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。

3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。

四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。

2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。

3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。

五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。

2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。

3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

总结:。

企业信息安全保密制度模版

企业信息安全保密制度模版

企业信息安全保密制度模版一、总则1.1 目的和意义本制度的目的是为了保护企业的信息安全,防止敏感信息泄露,确保企业的经营和业务活动能够正常进行,同时保护企业的商业机密和客户信息,维护企业的声誉和市场竞争力。

1.2 适用范围本制度适用于所有企业员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工等,同时也适用于与企业有合作关系的供应商、客户和其他外部合作伙伴。

二、信息安全保密责任2.1 企业的责任企业应当建立健全信息安全保密管理制度,制定相应的安全策略和措施,为员工提供必要的培训和教育,确保员工能够理解和遵守本制度的要求。

2.2 员工的责任所有员工都有责任保护企业的信息安全和保密,包括但不限于:遵守企业的信息安全政策和规定,妥善使用和管理企业的信息系统和设备,保护和不泄露企业的商业机密和客户信息。

三、信息安全管理3.1 信息分类和级别企业的信息应当根据其重要性和敏感程度进行分类和级别划分,包括但不限于:商业机密、客户信息、人事薪酬等。

不同级别的信息应当采取不同的保护措施和授权访问。

3.2 访问控制企业应当建立访问控制策略,确保只有授权人员能够访问和处理相应的信息,包括但不限于:制定用户权限管理规定、密码策略等。

3.3 传输和存储安全企业的信息在传输和存储过程中应当采取相应的安全措施,包括但不限于:加密技术、网络安全防护等,防止信息被非法获取和篡改。

3.4 安全检查和监控企业应当定期进行安全检查和监控,发现安全漏洞和威胁,并采取相应的纠正措施,确保信息安全系统的持续有效性。

四、保密注意事项4.1 保密责任所有员工都有责任保守企业的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的人员,包括但不限于:口头或书面传达、电子邮件、社交媒体等。

4.2 文件和信息处理所有员工在处理包含商业机密和客户信息的文件和信息时,应当采取必要的保密措施,包括但不限于:限制访问、加密传输、正确处置等。

4.3 外部交流和合作与外部合作伙伴进行商务交流和合作时,所有员工都应当遵守相应的保密协议和合同,不得泄露商业机密和客户信息。

公司信息保密制度范本

公司信息保密制度范本

公司信息保密制度范本第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力,保护公司的信息安全,确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改,制定本保密制度。

第二条公司信息包括但不限于:商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。

第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工,包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。

第四条员工在加入公司之前,需要签署保密协议,明确知悉公司保密制度,并承诺遵守。

第五条员工在公司工作期间,有义务保守公司的商业秘密,不得未经授权向任何人泄露公司的信息。

第六条员工在处理公司信息时,应采取合理的安全措施,包括但不限于:妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。

第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露,所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。

第八条员工在离职时,必须归还所有公司资料和文件,包括电子文件和纸质文件。

第九条若员工违反本保密制度,泄露公司信息,将依法承担相应的法律责任,并且可能会面临公司的纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、解雇等。

第十条公司将定期对员工进行保密培训,加强员工对保密工作的意识和重视,同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。

第十一条本保密制度自发布之日起生效,任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。

第十二条根据公司的需要,本保密制度可以进行修订和补充,修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。

以上是本公司的信息保密制度,希望所有员工都能严格遵守,并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。

违反本制度的行为将被严肃处理。

单位信息管理制度

单位信息管理制度

单位信息管理制度第一章总则第一条为规范单位信息管理行为,提高信息管理效率,保护单位信息资源安全,保证信息的真实性、完整性和可用性,制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的信息管理工作和相关人员。

第三条信息管理是指对单位信息资源进行收集、存储、整理、传递、利用和保护等方面的管理活动。

第四条本制度所称的信息资源包括文字、数据、图像等以电子或纸质形式存在的信息资料。

第五条信息管理应坚持依法合规、应用科学技术、保护信息安全、提高信息利用效益的原则。

第六条本制度所称信息管理人员包括信息管理部门的工作人员和全体使用信息资源的人员。

第七条信息管理部门是指专门负责单位信息资源管理工作的部门。

第八条本制度由信息管理部门负责制定和修订,并报领导审批后实施。

第二章信息资源管理第九条信息资源管理应当按照“主动收集、安全保护、合理利用、依法处置”的原则进行。

第十条信息资源的主动收集应当尽量避免重复收集和浪费。

第十一条信息资源的安全保护应当建立健全的安全管理制度,实施必要的安全保护措施。

第十二条信息资源的合理利用应当充分利用信息技术手段,提高信息利用效益。

第十三条信息资源的依法处置应当遵循国家和单位相关法律法规,确保信息资源的合法处置。

第十四条信息资源的管理应当建立信息资源目录,并定期更新,确保信息资源管理的全面和有效。

第十五条信息资源的获取应当遵循合法合规的原则,确保信息资源的真实性和合法性。

第十六条信息资源的存储应当采取多点备份的措施,确保信息资源的安全。

第十七条信息资源的加工应当按照统一的操作规程,确保信息资源的准确性和完整性。

第十八条信息资源的传递应当通过安全的通道和方式进行,确保信息资源的安全性。

第十九条信息资源的处置应当依据相关规定进行,确保信息资源的合法处置和保护。

第三章信息技术安全管理第二十条信息技术安全管理是指对信息技术系统进行有效的安全保护和管理的一系列活动。

第二十一条信息技术安全管理应当按照国家有关规定,对单位信息技术系统进行分类管理,制定相应的安全保护措施。

公司网站管理制度doc

公司网站管理制度doc

公司网站管理制度doc
一、总则
1. 本制度旨在规范公司网站的建设、维护和运营活动,确保网站安全、稳定、高效地服务于公司的业务发展。

2. 公司网站管理工作应遵循合法合规、安全保密、及时准确的原则。

3. 本制度适用于公司内部所有参与网站建设、管理和内容更新的员工。

二、管理职责
1. 成立网站管理小组,负责网站的日常管理和技术维护工作。

2. 网站管理小组由信息技术部门牵头,相关部门配合,明确各自职责和工作流程。

3. 定期对网站进行安全检查和技术升级,确保网站的正常运行。

三、内容管理
1. 网站内容必须符合国家法律法规,不得发布违法信息。

2. 网站内容的更新应及时准确,反映公司的业务动态和文化风貌。

3. 对于用户留言和反馈,应建立快速响应机制,保证良好的用户体验。

4. 定期对网站数据进行备份,防止数据丢失或损坏。

四、安全管理
1. 建立健全网站安全防护体系,定期进行安全风险评估和应急演练。

2. 对网站进行实时监控,及时发现并处理安全威胁。

3. 加强对员工的安全意识培训,提高整体的安全防范能力。

五、法律责任
1. 对于违反本制度规定,造成网站安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

2. 对于因网站管理不善导致的经济损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释。

2. 随着公司业务的发展和网站技术的进步,本制度将不定期进行更新和完善。

公司网站信息管理制度

公司网站信息管理制度

公司网站信息管理制度制度应明确网站信息管理的基本原则。

这包括合法性原则、准确性原则、及时性原则和安全性原则。

所有发布到网站上的内容都必须遵守相关法律法规,不得含有违法信息;信息内容要真实准确,不得有误导用户的情况发生;同时,对于过时的信息要及时更新或撤下,保证信息的时效性;必须采取有效措施保护网站数据不被非法访问、篡改或破坏。

制度中需设立明确的组织结构和责任分配。

通常,企业会设立专门的网站管理部门或者指定负责人来负责网站的日常管理工作。

这些管理人员应具备相应的专业知识和技能,能够处理网站运行中出现的各种问题。

同时,各部门也应明确自己的职责,比如技术部门负责网站技术支持和安全防护,内容编辑部门负责信息内容的审核与发布等。

制度应当包含详细的网站内容管理流程。

从内容的策划、撰写、审核到最终发布,每一步骤都需要严格的标准和流程。

例如,所有待发布的内容都需经过至少两轮的审核,确保无误后方可上线;对于用户生成的内容(UGC),更需有专人负责监控和管理,以防止不当信息的出现。

网站安全管理也是制度中不可忽视的一部分。

企业应定期对网站进行安全检查和维护,及时发现并修补安全漏洞。

对于敏感数据,如用户个人信息,需要加密存储和传输,防止数据泄露。

同时,应对员工进行网络安全意识培训,提高全员的安全防范意识。

为了应对可能发生的各种突发情况,制度中还应包含应急预案。

这包括网站遭受攻击、系统故障、内容错误等情况的应对措施。

预案应详细列出各种情况下的应急响应流程和责任人,确保一旦出现问题能够迅速有效地进行处理。

公司公共信息规范管理制度

公司公共信息规范管理制度

公司公共信息规范管理制度一、目的和依据为规范本公司公共信息的管理,确保信息的准确性、时效性和安全性,特制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况,旨在明确公司内部信息分类、处理流程及责任分配。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职以及合同工等,涵盖所有公共信息的创建、存储、使用、传播、销毁等各个环节。

三、信息分类1. 按照信息的性质和重要程度,公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。

- 公开信息:指对外发布的非敏感信息,如公司简介、产品介绍等。

- 内部信息:指仅供公司内部人员使用的信息,如管理制度、运营数据等。

- 机密信息:指涉及公司商业秘密的信息,如研发资料、客户信息等。

四、信息管理原则1. 准确性原则:确保信息的真实性和可靠性。

2. 时效性原则:保证信息的及时更新和传递。

3. 安全性原则:防止信息的泄露和滥用。

4. 完整性原则:保持信息的完整和连续性。

五、信息处理流程1. 信息创建:由相关部门或指定人员负责创建信息内容,并进行初步审核。

2. 信息审核:由上级领导或专门机构进行复审,确保信息无误后方可发布或存储。

3. 信息发布:根据信息类别选择合适的渠道进行发布,如公司网站、内网等。

4. 信息存储:采用电子化管理系统对信息进行分类存储,并定期备份。

5. 信息使用:员工在授权范围内合理使用信息资源,不得越权访问。

6. 信息更新:定期对信息进行评估和更新,确保信息的时效性。

7. 信息销毁:对过时或无用的信息进行安全销毁处理。

六、责任分配1. 信息管理部门:负责制度的制定、修订及监督执行。

2. 各部门主管:负责本部门信息的管理和审核工作。

3. 全体员工:遵守信息管理规范,正确使用信息资源。

七、违规处理违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由信息管理部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司信息监督管理制度范文

公司信息监督管理制度范文

公司信息监督管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息的采集、使用、保护和监督管理,保障公司信息的安全和合法性,制定本制度。

第二条公司信息指的是公司生产经营活动所涉及的所有信息,包括但不限于经营管理信息、财务会计信息、技术研发信息、市场销售信息、人力资源信息、客户资料等各类信息。

第三条公司信息监督管理制度是公司的基本管理制度之一,全体员工必须遵守和执行。

第二章信息采集和使用第四条公司信息采集和使用必须遵守国家有关法律法规,尊重他人的合法权益,严禁以不正当手段获取他人信息。

第五条公司信息的采集必须有明确的来源,不得捏造、篡改或传播虚假信息。

第六条公司信息的使用必须合理合法,不得用于违反国家法律法规和公司规定的活动。

第三章信息保护第七条公司信息的保护是公司的首要任务,各部门必须建立健全信息保护制度,采取有效措施防止信息泄露和滥用。

第八条公司信息的保护包括但不限于信息存储、传输、备份和销毁等各个环节,必须制定相应规定和措施。

第九条公司信息的保护责任属于各级管理人员和各个员工,必须严格遵守信息保护规定,不得私自泄露、转让或篡改信息。

第十条公司信息的网络安全是信息保护的重要方面,公司必须建立健全信息网络安全管理制度,保障公司信息系统的安全和稳定运行。

第四章信息监督管理第十一条公司设立信息监督管理部门,负责公司信息的监督管理和保护工作,有权制定信息监督管理规定和措施。

第十二条公司信息监督管理部门应加强对各部门信息采集和使用情况的监督检查,及时发现和处理信息管理中的问题。

第十三条公司信息监督管理部门应定期组织公司信息安全培训和考核,提高全体员工信息保护意识和技能水平。

第五章法律责任第十四条对违反公司信息监督管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于批评教育、警告处分、勒令停职、解除劳动合同等处理。

第十五条对于涉嫌触犯国家法律法规的行为,公司将移交司法机关处理,并保留追究相关责任人的法律责任。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式实施,公司其他相关规定与之不一致的,以本制度为准。

记账公司信息质量管理制度

记账公司信息质量管理制度

记账公司信息质量管理制度一、总则记账公司信息质量管理制度是为了规范公司的数据处理流程,保证信息的真实性、完整性和及时性,同时满足相关法律法规的要求。

该制度适用于公司内所有涉及信息处理的部门和员工。

二、信息收集与录入1. 信息收集应确保来源的合法性和真实性,对于客户提供的资料,应当进行必要的验证工作。

2. 信息的录入应由经过专业培训的员工负责,确保数据的准确性无误。

3. 录入过程中发现的任何疑问或异常情况应及时上报给相关管理人员。

三、信息存储与保密1. 公司应建立安全的信息存储系统,防止数据的丢失、损坏或被未授权访问。

2. 对于敏感信息,如客户财务数据等,应实行严格的保密措施,限制访问权限。

3. 定期对存储系统进行维护和升级,确保信息的安全和可靠。

四、信息更新与维护1. 定期对现有信息进行检查和更新,确保信息的时效性和准确性。

2. 对于过时或不再使用的信息,应按照公司规定进行归档或销毁。

3. 任何信息更新和维护的行为都应有记录,以便追溯和审计。

五、信息报告与使用1. 对外提供的信息报告应基于真实、完整的数据编制,确保报告的客观性和公正性。

2. 内部使用信息时,应确保用途合法合规,不得滥用信息进行非法活动。

3. 对于外部查询或调查,应验证请求方的合法性,并在必要时保护客户隐私。

六、监督与改进1. 公司应设立专门的监督机构,对信息质量管理制度的执行情况进行定期检查。

2. 鼓励员工对信息管理提出建议和改进意见,持续优化信息质量管理流程。

3. 对于违反信息质量管理制度的行为,应依据公司规定进行处理,严重者可追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

所有员工应认真学习并遵守本制度,共同维护公司信息资源的质量。

公司信息化系统用户权限管理制度 Microsoft Office Word 文档4.doc

公司信息化系统用户权限管理制度 Microsoft Office Word 文档4.doc

公司信息化系统用户权限管理制度Microsoft Office Word 文档4 信息化系统用户权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本办法相关名词解释信息化系统:是指公司ERP系统,生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、检化验系统、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、一卡通系统、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。

权限:是指在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。

第三条本制度的适用范围为公司各部室、作业部、其ERP 权限变更按照其归属部门流程提报。

第二章管理职责与分工第四条信息管理部作为信息化系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。

第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。

第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。

第三章系统用户权限管理第七条用户权限的申请业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。

第八条用户权限的审批信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。

第九条用户权限的系统实现经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由信息管理部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由信息管理部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。

第十条用户权限的系统测试申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈信息管理部。

公司保密管理制度word

公司保密管理制度word

公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。

第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。

二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。

三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。

第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。

二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。

三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。

四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。

第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。

二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。

三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。

四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。

五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。

第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。

二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。

第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。

违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。

本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范,以保障文件的安全、完整和可检索性,进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别,如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统,便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”,仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置,电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件,应采取加密或其他安全措施,限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更,应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记,并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统,确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时,应遵循“最小必要权限”原则,仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份,防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划,确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计,评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

公司重要信息管理制度

公司重要信息管理制度

公司重要信息管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司重要信息的收集、存储、使用、传输和销毁等各个环节,确保信息的安全性和准确性。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为将按照公司相关管理规定进行处理。

二、信息分类与识别1. 公司信息按照重要性和敏感度分为公开信息、内部信息和机密信息。

2. 公开信息指对外公布不会对公司造成不利影响的信息。

3. 内部信息指仅供公司内部使用,但不涉及公司核心秘密的信息。

4. 机密信息指涉及公司商业秘密、技术秘密等,一旦泄露可能给公司带来严重损害的信息。

三、信息收集与记录1. 各部门应确保所收集信息的及时性、真实性和完整性。

2. 对于重要信息的记录,应采用可靠的方式和工具,确保信息的准确无误。

四、信息存储与保管1. 根据信息的重要性和敏感度,采取相应的安全措施进行存储和保管。

2. 机密信息的存储设备应专人管理,严格限制访问权限。

3. 定期对存储的信息进行备份,以防数据丢失。

五、信息使用与传输1. 员工在使用公司信息时,应确保其用途合法合规,不得用于任何非法目的。

2. 在信息传输过程中,应采取加密等安全措施,防止信息在传输过程中被截获或篡改。

3. 对于外部传输的重要信息,应经过严格的审批流程。

六、信息销毁与归档1. 当信息不再需要时,应按照公司规定的程序和方法进行销毁,确保不被未授权人员获取。

2. 对于需要长期保存的信息,应按照归档管理制度进行归档,保证信息的可追溯性。

七、监督与审计1. 公司应设立专门的信息管理部门,负责监督和审计信息管理的执行情况。

2. 定期进行信息管理的自查和审计,发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司信息管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法.doc

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公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法下文是关于公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法相关内容,希望对你有一定的帮助:第一篇:《公司信息资源管理办法》公司信息资源管理办法1 总则1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。

1.2 信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。

1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。

[CJH1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。

2 管理体系2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。

2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。

2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。

信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。

2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。

3 内部信息的管理3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。

公司信息管理规章制度

公司信息管理规章制度

公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。

第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。

第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。

第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。

第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。

第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。

第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。

第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。

第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。

第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。

第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。

第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。

第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。

第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。

第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。

第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。

第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。

第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。

第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。

十八项核心管理制度信息管理制度

十八项核心管理制度信息管理制度

十八项核心管理制度信息管理制度下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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在当今信息化时代,信息管理制度对于企业的发展和管理至关重要。

电力公司网络与信息安全管理制度

电力公司网络与信息安全管理制度

编号:SY-AQ-01121( 安全管理)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑电力公司网络与信息安全管理制度Network and information security management system of electric power company电力公司网络与信息安全管理制度导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。

我公司现在所有的电脑都已接入到网络之中,随时随地受到公司管理部门的监控,为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保障系统、数据库安全运行特制定以下制度和操作详细步骤。

一、网络与信息安全管理制度1公司各部室的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。

2各部室应经常检查本部门的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理等,发现问题及时纠正。

3电脑的使用和保养3.1电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。

每次的关、开机操作至少相隔一分钟。

严禁连续进行多次的关机操作。

电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。

下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。

3.2长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。

3.3应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

3.4需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘备份,以免电脑坏时所有的资料丢失。

4打印机及外围设备的使用。

打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。

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企业信息管理制度
第一节总则
一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。

第二节行政信息管理制度
六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。

七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、公司印章、介绍信管理规定;
4、保密制度。

第三节市场信息管理
八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:
1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级;
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
4、负责直接业务情报、业务信息的整理。

5、上级安排的其他工作。

第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;
4、公司内部一般性业务管理文件的拟稿;
5、各种与行政管理有关的信息资料工作;
6、上级交办的其他工作。

第十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息中心管理规定;
4、安全保密制度。

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