名片的使用

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名片管理制度范文（3篇）

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识

名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识1、需要交换名片的时机(1)因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

(2)希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

(5)当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

(6)对方向自己索要名片。

(7)自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

(8)打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

2、不必交换名片的时机(1)当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

(2)对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)经常和对方见面，已经是非常舒适的人时，不必交换名片。

(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

3、递交名片的礼仪(1)递交名片的姿势。

递交名片要双手递过去，以示尊重对方。

将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，如果对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。

名片的持有者在递交名片时动作要从容，表情要亲切、自然。

而且，应当事先将名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在适当的时机得体地交给对方。

(2)递交名片的时间。

递交名片的时间，应当根据实际情况而定。

如果双方只是偶然相遇，可在相互问候后，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。

如果名片持有者与他人事先有约，一般要在告辞时再递上名片。

(3)递交名片的顺序。

与多人交换名片时，一定要注意讲究先后次序，这是基本礼仪的体现。

切不可像散发传单似的乱发一气，这种名片往往被认为没有价值。

4、接受名片的礼仪(1)接受他人名片时，应起身、面带微笑注视对方，用右手去接对方的名片，然后说“谢谢”。

国际商务交往中名片的使用礼仪

国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中，名片是非常重要的工具，使用名片的礼仪也是需要注意的。

以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪：
1. 交换名片时要保持礼貌：在交换名片时，应该使用右手递交，并且向对方微微鞠躬。

这显示了尊重和谦逊的态度。

2. 名片应当保持整洁：在交换名片时，确保自己的名片干净整洁，没有弯曲或者瑕疵。

这传递了一个积极的形象，显示了个人的专业性和重视。

3. 名片的正面朝上：在收到别人的名片后，应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。

这是一个细节，表明你重视对方的名片，并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。

4. 细心查看名片：在收到对方的名片后，细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。

这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位，还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息，增加亲近感。

5. 妥善保存名片：在交换名片后，应当妥善地保存对方的名片。

最好将名片放在专门
的名片夹中，避免将名片与其他物品混在一起。

这不仅可以保证名片的整洁，还可以
保护名片的完好无损。

总之，在国际商务交往中，名片的使用礼仪是非常重要的。

通过正确地交换和使用名片，可以展示自己的专业性和尊重对方，进而建立良好的商务关系。

名片使用及管理制度范文(4篇)

名片使用及管理制度范文一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。

为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。

三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。

2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。

四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。

3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。

五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。

2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。

3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。

六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。

2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。

3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。

七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。

八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。

2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。

九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。

十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。

名片使用的基本礼仪要求

名片使用的基本礼仪要求
1. 使用清晰明确的字体和适当的字号，使名片易于阅读。

2. 名片上应包含准确的联系信息，如姓名、职位、公司名称、公司地址、电话号码和电子邮件地址。

3. 名片上的内容应简洁明了，避免出现冗长的文字或过多的信息。

4. 名片可以采用个人或公司的标志性颜色和设计元素，以增加辨识度。

5. 名片的尺寸应符合常见的规格，一般为85 x 55 毫米。

6. 名片应放置在适当的位置，如名片盒或名片夹中，而不是随意放在桌面上。

7. 接受名片时，应用双手接取，并在收到后立即查看。

8. 接收名片时，应表示感谢，并对对方的信息表示关注和尊重。

9. 当交换名片时，应先询问对方是否愿意交换，并不要强迫或主动交给对方名片。

10. 如果名片上有特殊要求或附加信息，如保密性等，请牢记并妥善处理。

11. 在使用对方的名片时，请保持干净整齐，并避免将名片折叠或撕毁。

12. 在需要联系对方时，应及时与对方联络，并专注于对方在名片上提供的联系信息。

13. 名片不仅是一种联系方式，也是个人或企业的形象代表，因此应保持良好的形象及专业性。

名片格式大全

名片格式大全
1. 名片的基本信息
- 姓名：在名片上清晰地写上自己的姓名，使用易读的字体和
合适的字号。

- 职位：记录您的职位或头衔，例如公司总裁、项目经理等。

- 公司名称：清晰地展示您所在公司的名称，确保字体大小适中，容易辨认。

- 公司标志：如果可能的话，在名片上加上公司标志或标识，
以提高品牌知名度。

2. 联系方式
- 电话号码：在名片上列出您的电话号码，确保号码清晰可辨。

- 电子邮件：提供有效的电子邮件地址，以便人们可以通过电
子邮件与您联系。

- 社交媒体：加上您在社交媒体上的联系方式，例如 LinkedIn
或 Twitter 的个人账号。

3. 公司地址
- 地址：列出公司的完整地址，包括街道、城市和邮政编码，
在名片上展示出来。

4. 设计元素
- 颜色：选择一种与您的品牌形象相匹配的颜色方案，确保名
片美观。

- 字体：选择易读的字体，避免使用过于花哨的字体，以确保
文字清晰可辨。

- 布局：根据个人偏好或公司形象，选择适合的布局，使名片
整洁有序。

5. 特殊要求
- 多语言：如果您的业务涉及多个语言，可以在名片上加上多
个语言的联系方式，以便不同语言的人士能够与您沟通。

- 背面信息：利用名片的背面空白处，可以添加其他重要信息，例如个人简介、业务特点等。

以上是名片设计时需要考虑的一些基本要素和建议，根据个人
或公司需求，可以进行适当的调整以满足特定需求和风格要求。

记
得保持简洁和专业，让名片更具吸引力和有效性。

名片礼仪常识

名片礼仪常识
名片是商务交往中的重要工具，正确的使用名片礼仪可以给人留下良好的印象。

以下是一些名片礼仪的常识：
1. 名片设计
- 名片应该选择合适的大小，通常为3.5英寸×2英寸。

- 名片的设计应该简洁、清晰，包含必要的个人信息，如姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址等。

- 名片的背面可以空白或者放置简洁的公司标志和口号。

2. 持有名片的方式
- 在交换名片时，应该使用右手递给对方，并且将名片正面朝上。

- 递交名片时应该与对方眼神交流，表示尊重。

- 接收到名片后，应该认真查看一下，表示对对方的重视。

3. 如何使用名片
- 使用名片的时候可以用手指指向名片上的信息，以引起对方的注意。

- 如果需要写在名片上，应该使用铅笔或者钢笔，避免使用圆珠笔，以免脏了名片。

- 当给对方介绍其他人时，可以在对方的名片上做标记，便于回顾。

4. 存放和保管名片
- 接收到的名片应该立即放入名片夹或者名片盒中，不要随便丢弃或者折叠。

- 名片的保管应该整齐有序，以免遗失或者弄乱。

5. 处理过期或无效的名片
- 当某人更换职位或公司时，名片上的信息可能已不再有效，不再需要时应及时处理。

- 可以选择销毁或者退还对方的名片，避免给人带来困扰。

总的来说，正确的名片礼仪可以给人留下专业、细致的印象，对于商务交往非常重要。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度
是组织或公司制定的规定和流程，用于统一管理和使用名片，旨在提高名片的利用效率和加强名片的信息管理。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的制作：名片应按照公司或组织的标准格式进行设计和制作，包括公司名称、职位、个人姓名、联系方式等。

制作名片时应注意信息的准确性和清晰度。

2. 名片的发放与归还：名片应根据员工的职位和需要授权的情况进行发放，一般由人力资源或行政部门负责。

员工离职或变动职位时，应及时归还名片。

发放和归还名片应有相应的记录。

3. 名片的使用范围：名片主要用于商务沟通和展示身份，不得滥用名片进行广告或其他非商务活动。

员工应在适当的场合使用名片，如参加商务会议、交流活动等。

4. 名片的保管和保护：员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或损坏。

名片不得随意转借或泄露他人。

员工离职时，应将名片交回公司，避免信息被他人滥用。

5. 名片信息的更新：员工的个人信息有变动时，如职位、联系方式等，应及时更新名片。

公司或组织也应定期检查并更新员工的名片信息。

6. 名片的回收和处理：过期、无效或废弃的名片应进行回收和处理，可以通过回收站点、纸张回收等方式进行处理。

处理名片时应注意保护个人信息的安全性和合规性。

以上是一些常见的名片使用及管理制度，根据公司或组织的具体情况和需求，可以进行相应的调整和完善。

有效的名片使用及管理制度可以提高名片的管理效率，加强信息的保护和安全，同时也体现了组织的形象和专业性。

名片使用及管理制度(3篇)

名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。

这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。

以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。

发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。

2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。

不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。

3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。

- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。

- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。

4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。

- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。

- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。

5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。

通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。

名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。

因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。

本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。

二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。

2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。

名片的基本礼仪和禁忌事项

名片的基本礼仪和禁忌事项名片在我们的人际交往中是用的很多，那么你们知道名片的礼仪是怎样的吗？下面是店铺为大家整理的名片的礼仪，希望能够帮到大家哦!名片的礼仪一、名片分类1.应酬名片其内容通常只有个人姓名一项，或加上本人的籍贯与字号。

若为后者，则籍贯单独一行，顶格写，姓名与字号一行在中间，突出姓名，用大号字。

这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单，以及用作便条或短信。

2.社交名片用于自我介绍与保持联络之用。

其内容有两项：姓名用大号字印于中央，联络方式用小号字印于右下方。

根据需要，联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。

3.公务名片指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。

它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。

标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。

所在单位，根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。

要注意的是，供职单位与所在部门最好为一个，并写全称。

此项内容以小号字印在名片左上角。

本人称呼，应由姓名、职务，以及学术头衔三部分构成。

后两项可有可无，但不宜多，切不可列出很多头衔，最多不要超出两种为好。

本人姓名应以大号字体印在名片中央，称呼以小号字体列在姓名之后。

联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成，缺一不可。

手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出，应酌情而定。

但是，家庭住址电话不宜提供。

此项内容应以小号字印在名片右下角。

二、正确使用名片的方法要掌握交换名片的时机。

名片作为一种“介绍信”，它一般在如下一些场合使用：商业性交际场合互相送名片，社交中礼仪性拜访认识互送名片，经贸洽谈和生意上联系互送名片。

1.名片夹存放名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式，所以，无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。

名片应放在较精致的名片夹里。

男士的名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里，女士的名片夹应该放在坤包里。

正确使用名片的方法

正确使用名片的方法：1、【名片的放置位置】对于名片究竟放在哪里为宜？很多人都有自己的做法，男士一般放在西服的左边的口袋里中，或者在名片夹中，女士一般放在自己随身携带的包包中，但无论放在哪里，其最关键的是要放在易于找到的地方，不要出现给人名片时，翻了半天也没有找到的尴尬情形。

2、【目光的运用】在见面打招呼后，在适当的时候需要双方互相递上自己的名片给对方时，目光一定要正视对方，并需要用双手递上，同时要说一些“请多多关照”、“请多多指教”等等表示谦虚的寒暄。

3、【出示名片的时间】向对方出示名片要适时。

在通常情况下有两种情况是适合出示名片的，这两种情况就是：一是双方谈话谈的比较融洽，对方愿意与自己建立友好联系时；另一种情况是双方在交谈过程中没有给对方留下详细的联系方式，而双方确实需要再联系，此种情况下可以在双方握手告别时递上名片。

4、【接到对方的名片时的做法】在接到对方的名片时，很多人都忽略了一个很重要的细节就是不看或者略微看一下的对方的名片，其实这是很不礼貌的，也不会让对方感觉到了你对他/她的尊重和重视，因此在接到对方名片时一定要认认真真看一下，然后再郑重地放在自己的口袋中。

5、【自己忘带名片时的做法】虽然使用名片的频率越来越高了，但是由于每个人的习惯不同或者确实是忘了等等因为导致自己实际上并没有带名片，那么再别人向自己递名片，自己又没有带名片时该如何呢？如果发现自己没有带名片，最好的做法就是主动向对方说明情况，并主动自我介绍，避免尴尬和不礼貌的情形出现。

6、【双方都没有带名片时的做法】遗忘是每个人都可能出现的情况，虽然导致在见面时发现没有带名片的原因是多种多样的，可能是出门时过于匆忙而忘记了，也可能是落在了汽车中等等，如果双方都没有带名片就省去了互递名片的环节，此时应该大方地主动自我介绍和简要说明情况，并可用轻松表情表示下次一定记得给对方一张名片。

名片的使用礼仪

名片的使用礼仪名片的使用礼仪作为商务交往的重要礼仪之一，名片在人际交往中扮演着重要的角色。

名片不仅是一种交流信息的工具，更是一种展示个人形象、意愿的重要手段。

因此，在使用名片时需要注意以下几点：一、携带名片的方式1.1、不要将名片随意放在口袋里或书包里，这样会影响名片的质量和使用效果。

1.2、要选择合适的名片夹或名片盒，将名片放在里面。

名片夹要干净整洁，名片盒要经常清理。

1.3、在商务场合，要准备足够数量的名片，以备不时之需。

二、握手时的交换2.1、握手时应该是右手递交名片并礼貌地说一声：请您过目。

递交名片的人应该站在接受者的右侧。

2.2、接收名片时，应立即看一下对方的名片，并说一句：谢谢。

名片的另外一面应该朝上放在桌子或者名片夹上，而不是放进口袋或书包里。

2.3、如果双方都有名片，应互相交换名片。

如果双方都是同一个公司的人，可以不用交换名片。

三、举止和言谈3.1、在商务场合使用名片时，应注意举止得体，言辞文雅，慢慢地递交名片，不要匆促。

3.2、在交换名片的时候，可以适当地谈论对方的名片上的职位、公司或行业，以便于产生更好的沟通。

3.3、如果对方的名片上有一些特别的标记或注明，可以在交流时问对方相关的内容，以便于更好地了解对方的职业和业务。

四、使用名片的礼仪4.1、名片是用于个人交流的，不应该被用于广告宣传。

4.2、不要在名片上写上注释、说明、标记或者横着写。

4.3、不应该把名片放在餐桌上或者玩耍的地方，更不应该在抽屉里或者垃圾桶里处理或存放。

总之，名片的使用礼仪是商务交往的基础，也是商务人士表现自己职业形象的一种重要方式。

科学规范地使用名片，不仅可以有效地传达个人信息和意愿，更能够提高交际效果，为商业合作带来更多的机会和可能性。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度一、制度背景名片是个人或单位展示身份、联系方式、职务等基本信息的重要工具，也是社交交往中不可或缺的一部分。

正确使用和管理名片，有利于传达正面形象，提高工作效率。

为此，制定本《名片使用及管理制度》。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工。

三、名片的定义名片是指单位或个人使用的纸质或电子格式的印有姓名、职称、联系方式等的信息卡片。

四、名片的使用1.原则上每位职工都需有个人名片，并按要求填写铭刻信息。

2.名片的样式、规格和印制内容要符合公司规定，并保证印刷质量。

3.名片应在业务交往、会议及招待活动等场合使用，同时要遵守相关礼仪和规定。

4.在使用名片时，不允许涂改，不得涵盖过度广告内容，不得借助名片渠道进行商业性质的推销和宣传。

五、名片的管理1.公司财务部门根据实际需要分配名片印制的配额和印制费用，单位名片的使用必须经过财务部门审核批准。

2.各部门负责人要负责本部门名片使用数量及资金的统筹管理，严格控制名片印制数量，不得用于闲置及低效率的业务交往。

3.部门内部必须建立并执行名片领用、归还登记制度，对于因名片损失或遗失但未及时上报财务部门的，要按要求自负名片费用。

4.名片一般有效期限为两年，到期需重新审批并重新印制须在前次印制时间的前两个月内，提前向财务部门提交申请，并经财务部门审核同意后方可进行印制。

六、名片的保管1.每人使用名片必须加以爱护和保管，防止遗失或损坏，并定期对名片进行检查和清理。

2.名片要放置于专门的名片夹或盒内，不得与个人物品混放，在使用外部黄页等名录手册时慎重提供名片，以免泄露机密信息。

3.里面印有单位名称、地址和联系电话的名片必须按规定的方法销毁，经确认后由财务部门在账目中予以注销。

七、名片管理的监督与检查1.公司业务管理部门及财务监督部门按职责分别进行名片使用情况监督和审计监督。

凡违犯名片管理制度的，将按公司规定处理，情节严重的给予予以奖惩处理。

2.公司对名片管理制度保留随时修改之权。

名片使用的基本礼仪要求_礼仪知识_

名片使用的基本礼仪要求名片的使用是社会文明的一种象征,在我国已有上千年的发展历史。

下面是为大家准备的名片使用的基本礼仪要求，希望可以帮助大家!名片使用的基本礼仪要求(1)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。

① 递接名片时最好用左手，名片的正方应对着对方、名字向着顾客，最好拿名片的下端，让顾客易于接受。

②如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。

以加深印象，并表示保持联络的诚意。

③异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。

但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。

④ 接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。

对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

(2)名片除在面谈时使用外，还有其它一些妙用。

① 去拜访顾客时，对方不在，可将名片留下，顾客来后看到名片，就知道你来过了;② 把注有时间、地点的名片装入信封发出，可以代表正规，又比口头或电话邀请显得正式;③ 向顾客赠送小礼物，如让人转交，则随带名片一张，附几句恭贺之词，无形中关系又深了一层;④ 熟悉的顾客家中发生了大事，不便当面致意，寄出名片一张，省时省事，又不失礼。

握手的基本礼仪首先是握手的姿式。

一般地，握手的两个人手掌相握呈垂相状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。

如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。

而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。

但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常傲慢无礼的表示。

握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。

其次是握手的顺序。

在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握;在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握;在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。

使用名片的礼仪规范

使用名片的礼仪规范名片在我们的工作上使用的很多的，那么你们知道使用名片的礼仪规范是什么吗？下面是为大家整理的使用名片的礼仪规范，希望能够帮到大家哦!1、准备工作：自己的名片应放于容易拿出的地方，建议用名片夹(不与杂物混在一起、不将别人的名片与自己的放在一起)，若穿西装宜将名片置于左上方口袋，若有手提包可放于包内伸手可得的部位。

2、递送名片⑴递送名片的时机：初次相识自我介绍或别人为你介绍时，当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时，当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。

⑵递送名片的顺序：地位低的先向地位高的人递名片，男士先向女性递名片，当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者，如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片，然后按顺时针进行。

⑶递送名片的礼节：起立或欠身用双手递送名片，面带微笑，注视对方，双臂自然伸出，四指并拢，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，名片正面朝上文字内容正对对方，递送时可以说“我叫**，这是我的名片，请多关照”之类的客气话。

自己的名字如有难读或特别读法的，在递送名片时不妨加以说明，忌目光游移或漫不经心。

3、接收名片的礼仪：⑴如尊者、长者不主动交换名片，可委婉提出，不宜直接索取;⑵接收名片时应起身或欠身，面带微笑，用双手接住名片的下方两角，接过名片后应致谢，认真地看一遍表示对对方的重视，可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感，若有不会读的字，应当场请教;⑶如果交换名片后需要坐下来交谈，此时应将名片放在桌子上最显眼的位置，十几分钟后自然地放进名片夹，切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记，离开时勿漏带;⑷第一次见面，依次同时接收几张名片，千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的，如果是在会议席上，在休息时可以拿出来，排列次序，和对方的座位一致，这种动作同样会使对方认为受到你的重视，而且帮助你准确地认人;⑸接受对方名片后，如没有名片可交换，应向对方表示歉意、主动说明，告知联系方式。

名片有什么用途_职场礼仪_

名片有什么用途名片之所以在现代社会中得到广泛应用，是因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，成为现代交际的一种工具。

交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式，使用时有许多讲究。

那么，大家知道名片有什么用途吗？下面一起来看看。

名片的具体用途在现代社会，名片不仅有进行和保持联络的作用，而且还有其他多种用途：(一)可以替代便函名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如P .f(敬贺) ，P .r(谨谢) ，P .P(介绍) ，P .P .c(辞行) ，P .c(谨唁) ，P .f .n .a(恭贺新年) ，也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。

假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字，会让人觉得你是敷衍了事的。

寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇俩人，只给一方会显得很不礼貌。

(二)可以替代礼单向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，在左下角用铅笔写上P .r ，以表示感谢。

(三)可作“”如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ，然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

(四)可代替在非正式邀请中，可用名片代替请柬(如朋友小聚) ，并写明时间、地点和内容。

(五)用于通报和留言拜访友人时，若被访人是尊长，可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。

若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句“很遗憾，未能一见” 、“很遗憾，来访未晤”等，也是很友善的表示。

(六)用于业务宣传在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务。

名片的使用

名片是工作过程中重要的社交工具之一，交换名片时也应注重礼节，我们使用的名片通常包含两个方面的意义：一是标明你所在的单位；另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。

总之，名片是自己（或公司）的一种表现形式。

因此，我们在使用名片时要格外注意。

1、名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹。

名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）。

要保持名片或名片夹的清洁、平整。

2.名片的索取在一般的社交场合中，最好是以静制动，别找人家要。

因为这个名片交换有一个规则就是地位低的人给地位高的，地位低的人要先把名片给地位高的，所以如果你要去要，有的时候就有一个互相的位置问题，其实人和人打交道关键是个位置问题，你要把位置给它摆正了，事可能就少。

表达上不能了出问题的。

在社交场合最好不要去索取，最好是人家给你。

可是有的时候做营销或做公关，或者一大学生到一个公司我听人家业务介绍会，到那儿去谋个职，觉得这个机会要放弃了以后这辈子可能见不上这个领导了，去要是可以的，但索要名片有下面几个办法是比较有效的：a．交易法。

古人讲，将欲取之，必先予之，所以你想要人家的名片其实最省事的办法就是把名片递给他，他非常高兴认识你，这是我的名片，请多多指教。

你给了他，来而不往非礼也，他不至于告诉你，收到。

这不太合适，所以这个办法交易法是比较方便的。

当然，如果你跟对方比较熟，就是以前跟他认识，好长时间没见，你担心他换了地位换了职务，现在社会变得比较快，职位、地位、单位，你担心他有变动的话，你要想要他的名片的话你也可以明说，b．明示法。

就是明确表示。

老王，好长时间没见了，怎么样我们交换一下名片吧，这样联系更方便，因为他可能换单位了，所以这个方法也可以，就是明示法，我跟你交换一下名片，这个办法是比较熟的人。

c．谦恭法。

有的时候你跟长辈，跟名人，跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片。

听说你一会儿还有别的活动我就不想打搅你了，希望以后有机会向你请教，注意这些话都是伏笔，是过门，下面这句话是本质，以后怎么向你请教比较方便，言下之意，你掏名片，这话说得比较委婉，不像那种人，你有名片吗？给张名片吧！d．联络法。

名片的用途

名片的用途
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（一）常规用途（二）特殊用途
（一）常规用途
1、介绍自己 2、结交他人 3、保持联系 4、通报变更
1、介绍自己
初次与交往对象见面时，如果想作进一步的交往，除了必要的口头自我介绍外，还可以递上一张名片作为辅助的介绍工具。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间，强化效果。
2、结交他人
1、较常见的法文缩略语及其对应含义
p.f. 为“祝贺”，庆祝节日时用； P.c. 意为“谨唁”，凭吊、追悼时用； P.r. 意为“感谢”，接受礼物、款待之后，或者收到别人庆祝、吊唁之类名片后使用； P.p. 意为“介绍”，向对方介绍某人时用； P.m. 意为“备忘”，提请对方注意某事时使用； P.p.c. 意为“辞行”，在调离和离任时，向同事告别时使用； P.p.n.意为“慰问”，问候病人时用； p.p.n.a.（可以大写）意为“恭贺新年”。
（2）简短留言
当接待人员拜访某人，或者需要向某人传达某事而对方恰巧又不在时，可以留下自己的名片，并在名片上简单写上具体事由，然后委托他人转交。
（3）用作礼单
当接待人员向他人馈送礼品时，可以将本人的名片作为礼单，置于礼品包装之内。具体做法是将名片装在一个大小相当的信封里，信封上写上收礼者的姓名，信封可以不封口。名片可根据实际情况简单留言。
4、通报变更
如果变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者乔迁新居后，都会重新制作自己的名片。向经常交往的对象递交新名片，就能把本人的最新情况告知对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误。
（二）特殊用途
在社交场合，尤其是国际社交场合，名片远远不仅仅是相互联系的工具，它还可以代替一封简洁的信函，用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。具体做法是在名片的左下角写上一行字或一句短语，然后装入信封送交他人。如果是本人亲自递交或托人带给他人，要用铅笔书写；如果采用邮寄方式，则应用钢笔书写。书写时多采用法文缩略语。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度一、名片的使用和管理名片是商务社交中常用的工具，用于交流联系信息和展示身份。

对于公司或组织来说，名片是一种宣传推广形式，可以提高公司或组织的形象和知名度。

因此，合理的名片使用和管理制度对于提升企业形象、客户关系的维护、展示职业素质等方面有着重要的意义。

（一）名片的使用1. 名片的发放时间和对象名片的发放不应过早，应在交流过一定时间后有目的地发放。

名片不应该发给所有人，而是根据人际关系的发展情况和职业需求选择发放对象。

例如，面试官在招聘员工时进行面试，对面试的通过者，可向其发放名片。

2. 名片的修饰名片的修饰需要考虑到行业的特点、文化背景、工作场合及个人的职业形象等多个方面。

在名片设计上，应注重简约大方，避免过于华丽或印刷品质不佳的名片，在细节处适当体现专业特色。

3. 名片携带方式携带名片应当注重仪态。

在正式场合中，名片要放在提前准备好的名片包或名片盒中，以保证名片的整洁和尊重场合纪律。

在非正式场合下，名片可以放在衣袋或夹子中携带，但也需要注意不要折损或弄丢了。

（二）名片的管理1. 名片的印刷名片的印刷要注重卡纸质量、设计风格和印刷技术等方面。

卡纸要选用相对环保的材料，设计上不应花哨，尽量简洁大方。

印刷上也要注意不让污点等瑕疵留在卡片上，以保证质量。

2. 名片的储存名片储存需要注重整理分类。

可以按职业领域、行业类别或个人关系等方式进行归档，以便日后使用。

名片的储存也可以考虑电子化储存，方便查询和更新。

3. 名片使用的规定为了防止名片的浪费和乱发，企业应当制定名片使用规定。

如明确名片的发放对象、数量、目的和用途等，避免在某些仪式性场合上过分发放以致造成名片浪费，也避免形成乱发名片的不良风气，而且可以保证企业名片的质量和效益。

4. 名片的更新制度一张名片的有效期不宜过长，企业应当制定名片更新制度。

对于信息更新的名片，应当及时交换，以保证名片的最新有效信息。

在更新名片的过程中，企业可以通过信息软件或网站等方式提醒员工及时进行更新。