行政公文
行政公文格式
行政公文格式一、行文格式及纸张要求行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。
其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。
1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。
2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。
3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。
4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。
标题一般用于说明公文的主题或内容。
5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。
6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。
二、公文结构1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。
行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。
2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。
3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。
4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。
主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。
5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。
6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。
7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。
三、段落和表格1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。
段落中一般只表达一个主题或一个意思。
行政公文概述
（四）程式的规范性 编制和办理具有 一系列的原则、要求、方法、程序和格式。
三、行政公文的演变和种类
我国的行政公文，自新中国建立至今， 根据党的革命事业和国家形势的发展之需， 前后发生了多次变化，时至今日，我国各级 各类行政机关、企事业单位和人民团体主要 使用的行政公文即以上13种。
（4）除上级机关负责人直接交办的事项 外，不得以机关名义向上级机关负责人报 送“请示”、“意见”和“报告”。
（5）受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送和抄送机关。
（三）联合行文规则 （1）同级政府、同级政府各部门、上 级政府部门与下一级政府可以联合行文。 （2）政府与同级党委和军队机关可以 联合行文。 （3）政府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文。 （4）政府部门与同级人民团体和具有 行政职能的事业单位也可以联合下文。
实用写作
行政公文概述
一、行政公文的概念 “行政机关的公文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。”
二、行政公文的特点
（一）鲜明的政策性 是行政机关指挥 意图、决策意图、行动意图的体现。
（二）法定的权威性 具有法定的作者。 根据法定的原则和程序制发、发布 。
《国家行政机关公文处理办法》中规 定使用的13种行政公文，按照不同标准， 可以划分不同种类。按行文方向（即文件 走向）划分：有上行文、平行文和下行文 三种。
上行文是下级机关向直属上级机关报 送的公文，有请示、报告和意见。
下行文是上级机关向所属下级机关发 送的公文，有命（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。
1.1行政公文概述
国务院办事机构（4个）
国务院侨务办公室
国务院港澳事务 办公室 国务院法制办公室 国务院研 究室国务院台湾事务办公室 ☆ 中共中央 台湾工作办公室 国务院新闻办公室 ☆ 中共中央对外宣传办公室（一个机构两块牌
子，列入中共中央直属机构序列）
国务院直属事业单位（14个）
新华通讯社 中国科学院 中国社会科学 院 中国工程院 国务院发展研究中 心 国家行政学院 中国地震局 中国气 象局 国家电力监管委员会 中国银行业监督管理委员会 中国证券 监督管理委员会 中国保险监督管理委 员会 全国社会保障基金理事会 国家 自然科学基金委员会
中心办公用品询价信息公告 》
4 通告 适用于公布社会各有关方面
应当遵守或者周知的事项。《关于
开斋节期间牛街采取交通管理措施的通 告》
5 通知 适用于批转下级机关的公文，
转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。 《关于加强治理销售盗版及非法出版 物游商地摊和无证照经营行为的通 知》
国务院派出机构：由国务院派驻某一行政区
域代表国务院行使某些方面职权的行政机构。 （2000 年1 月设立的中央人民政府驻香港特 别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门 特别行政区联络办公室。 ）
地方行政机关包括：
(1)地方各级人民政府。根据宪法和组织 法规定，我国的行政区域分为省（自治 区、直辖市）、市（副省级市、地级 市）、县（县级市）、乡四级。 (2)地方各级人民政府的工作部门。地方各 级人民政府工作部门中的绝大多数享有 对外管理的职权，在法定范围内可以独 立进行管理，因此具有行政主体资格
二、行政公文的分类与特点
（一）按文种分为以下13种
第二章 行政公文
意见的写作要求
1、撰写意见的原因一般要写的有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 2、意见的见解和事项要围绕核心问题， 采用夹叙夹议的方式，分条陈述。所述 办法要具体、可行。
第三节 文告、通知、通报
一、文告 二、通知 三、通报
一、文告
概念：文告是公告和通告的统称，是周知性 公文． 1、公告是“适用于向国内外宣布重大事 项或者法定事项”的公文。 2、 通告是“适用于公布社会有关方面应 当遵守或者周知事项”的公文。
（4）发文机关标识 发文机关标识又称公文版头，由发文机关全 称或规范化简称后加“文件”组成。 （5）发文字号 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机 关代字、年份和序号组成。 （6）签发人 在上行文也就是报送上级机关的公文中，要 标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平 行排列于发文字号右侧。
行政公文的概念有广义、狭义之分。 1、广义的行政公文是指国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 2、狭义的行政公文专指国家行政机关制发的 文书。《国家行政机关公文处理办法》给它 下的具体的定义为：行政机关的公文，是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。
版记部分
版记部分又称文尾部分，通常是由主题 词、抄送机关名称、印发机关和印发时 间等项目构成的。
（1）主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的 关键性词语。 标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本 身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形 式地有次序地将其排列出来；一份公文的主 题词一般不能超过7个。上报的文件，应当 按照上级机关的要求标注主题词。 （2）抄送机关名称 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解 公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当 使用该机关全称或规范化简称、统称。
行政公文写作
• 所谓的“重要事项”，包括国家主要领导人出访、任免 、逝世，重要的人事任免决定，重大的政治活动的祝贺 ，颁布有关法规、法令，宣布有关政策以及一些应当让 国内外关注、知晓的重大事项。
•
所谓的“法定事项”，包括司法部门的开庭公告、
财产认领公告、通知权利人登记公告、公开拍卖财物公
告；国家专利局制发的发明专利公告；国家工商行政管
的领导人姓名。凡是上报的公文都须标注签发人的姓名，非上
报公文不标注。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三
个字，加冒号，再写签发人姓名。此时发文字号居左。
•
上面所讲到的六要素中，发文机关标识（版头）、发文字
号属于必备项，其余根据具体情况选择使用。
2.主体部分
11
•
（1） 公文标题。标题应准确、简要地概括公文的主要
称或同类型机关的统称。主送机关标注在标题之下，靠左
顶格书写。下级机关向上级部门的行文（特别是上行文中
的请示），只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报
送领导者个人（领导者本人有要求者除外）。上级部门向
下级机关行文，主送机关可以用泛称。如国务院办公厅向 各省市下发的公文，按排列顺序为“各省、自治区、直辖 市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。
• 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪 要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作 要求和方法。
• 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式 规范。
第一节 公文概述
4
• 一、公文的概念 • 公文有广义和狭义之分。从广义上讲，公文是
国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书 面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。我们在本章所讲的是狭义的公文。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型，欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
行政公文
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称，广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料，狭义的公文专指行政公文，即国务院2008年8月24日发布，2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议，在会议记录的基础上加工整理，扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文（联合行文）是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函，也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定，凡是秘密公文必须标明秘密等级（简称密级，密级分为绝密、机密、秘密）内部公文只在机关内部使用，且需要注意保存，立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文，大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作，需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求，可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令（令）命令（令）的含义命令（令）是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。
行政公文名词解释
行政公文名词解释行政公文是指由政府机关或其他行政机构发布的文件，用于表达政府或行政机构的决策、指示、通知、报告等内容。
行政公文是行政管理的重要手段之一，具有法律效力和行政约束力。
行政公文的主要特点是具有法律效力。
行政公文是政府机关行使行政权力的表述，其内容具有约束力和强制性。
行政公文的内容和形式必须符合法律法规的规定，必须明确权威机关的发文日期、文号、署名等，以确保公文的规范性和权威性。
行政公文具有行政约束力。
行政公文对行政机构及其下属办事机构和个人具有约束力，要求其按照公文的要求执行。
公文的内容包括行政机构的决策、指示、通知、报告等，这些内容对行政机构和个人来说都是具有明确约束力的。
行政公文的主要内容包括行政机构的决策、指示、通知、报告等。
决策是指政府机关或行政机构根据职责权限作出的具有约束力的行政行为，决策公文通常包括政府政策、规划、方案等；指示是政府机关或行政机构对下属机构或个人提出具体要求或指导的行为，指示公文通常包括责令、要求、建议等；通知是政府机关或行政机构向社会公众或特定对象发布重要信息或通知的行为，通知公文通常包括通告、公告、通报等；报告是指行政机构向上级机构汇报工作情况、提出决策建议等的行为，报告公文通常包括情况说明、工作报告、请示报告等。
行政公文的形式和格式要求规范。
行政公文的形式要求包括公文的标题、日期、文号、主送机关、抄送机关等基本要素，以及行文的规范性和清晰性；格式要求包括公文的篇幅、文字、语句结构、段落等方面的要求，以确保公文的规范性和易读性。
总之，行政公文是政府机关或其他行政机构发布的具有法律效力和行政约束力的文件，用于表达政府或行政机构的决策、指示、通知、报告等内容。
行政公文具有特定的内容和形式要求，对行政机构和个人具有约束力和强制性。
行政公文概述
年份用阿拉伯数字； 年份应标全称，用六角 括号〔 〕括入； 序号写实数，不加“第” 字。
应用写作
三、行政公文的一般格式
例如
锡职院发〔2012〕4号 机关代字 年号 序号
皖办〔2011〕20号 机关代字 年号 序号
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机 密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.×××××
4.附件，是指
随公文转发、 报送的文件或 资料。
附件应与公文正 文一起装订，并 在附件左上角第1 行顶格标志“附 件”。
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机 密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
行政公文概述
第一节
行政机关公文概述
一、行政机关公文概念和种类
（一）行政机关公文的概念（重点）
公务文书简称公文，它是行政机关在行政
管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的
文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
应用写作
一、行政公文概念和种类
(二)公文的种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。
为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。
下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。
标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。
二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。
页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。
三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。
标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。
四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。
段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。
五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。
句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。
引号、括号等标点的使用要符合语法规范。
六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。
签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。
七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。
附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。
综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。
只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。
希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。
公司行政公文范文7篇
公司行政公文范文7篇公司行政公文范文 (1) 现有分厂XX车间员工，于20xx年7月4日至7月12日，在没有办理任何请假手续的情况下，无故旷工8天，并前有上班时间睡觉，不服从车间主任工作安排，并与之争吵。
在20xx年8月13日上午8点左右，跑到厂长室不听厂长善意规劝拍桌子大吵大闹。
此员工的行为已严重违反了厂规厂纪，给工厂的正常工作带来了极坏的影响。
为严肃厂纪厂规，经厂部研究决定对Z作出开除处理。
请全厂员工认真遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，杜绝此类事件的发生。
分厂20xx年XX月XX日公司行政公文范文 (2) 湖北精工：我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。
综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。
钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。
工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。
设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。
行政公文的公文处理流程
行政公文的公文处理流程行政公文是政府机关和行政单位用来传达决策、指令、通知、建议和意见的一种书面文件。
正确处理行政公文对于顺利推进行政工作、提高行政效率非常重要。
本文将介绍行政公文的公文处理流程，帮助读者了解行政公文的处理方式。
一、收文阶段收文是指机关接收外来公文的过程。
当机关收到一份行政公文时，需要进行下列步骤：1. 登记收文：首先需要将收到的公文登记备案，包括编号、日期、来文机关和来文单位等信息，以便对公文进行分类管理。
2. 分类归档：根据公文的性质和内容，将公文归入相应的档案类别，以便后续检索和管理。
3. 拟定批复意见：根据公文的具体要求，在收到的公文上做出批示、签署或拟定回复意见，并指派相关人员进行处理。
二、处理阶段处理阶段是对公文进行审批、审核和答复的过程，需要严格按照规定的程序进行处理。
以下是行政公文处理的常用程序：1. 审核审批：对于重要的行政公文，需要经过各级领导的审核和批准。
审核人员需仔细核对公文内容的准确性和合法性，并对公文所涉及的问题进行评估。
2. 筹备会议：对于重大决策类公文，需要召开相关会议进行讨论和决策。
会议可以是领导小组会议或专业性会议，通过集体智慧来决策并对公文进行进一步完善。
3. 拟定回复意见：收文经过审核批准后，需要根据情况拟定回复意见。
回复意见应明确表达表决结果和具体要求，并标注处理人和处理日期。
4. 答复公文：对于需要答复的行政公文，需要按照规定的时间和方式进行答复。
答复内容应准确、明确，并尽可能满足对方的要求。
三、下达阶段下达是指将已经处理完毕的公文按照规定的程序进行传达和分发。
1. 印发和分发：已经处理完毕的公文需要进行印发和分发。
印发是通过打印、复印等方式制作公文的正本和副本，分发是将公文传达给相关人员或单位。
2. 传阅和呈阅：对于需要上级领导审阅的公文，需要按照规定的程序传阅和呈阅。
传阅是将公文交由各相关人员阅读并提出意见或修改建议，呈阅是将公文递交给上级领导审阅并做出决策。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种行政公文种类包括以下13种：1. 传达类公文传达类公文是用于传达信息、通知、指示或安排工作的公文。
它通常包括公告、通知、指示、批复等。
在正文中，应详细介绍传达的信息或通知的内容，包括时间、地点、参与人员、指示事项等。
2. 答复类公文答复类公文是对某个问题、请求或申请进行答复的公文。
在正文中，应先引用原信函、申请或请求，并对其进行回应。
回应应清楚、明确，说明决定的理由和依据。
3. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决议进行记录和总结的公文。
在正文中，应详细概述会议的议程和讨论的重点，并罗列出与会人员、会议时间和地点。
同时，还应列出会议决议或达成的共识。
4. 调查报告调查报告是对某个事件、问题或情况进行详细调查并撰写的公文。
在正文中，应先介绍调查的背景和目的，然后逐步陈述调查过程和材料，并列出调查结果和结论。
5. 请示报告请示报告是向上级机关请示或汇报事项的公文。
在正文中，应首先说明请示的内容和目的，然后详细叙述相关情况，并提出请示或意见建议。
6. 通知公告通知公告是向特定群体发布通知或公告的公文。
在正文中，应明确公告或通知的对象和目的，详细介绍通知的内容，并附上相应的要求或提醒。
7. 申请报告申请报告是向上级机关或相关部门申请某项事务或资源的公文。
在正文中，应先说明申请的事项和目的，然后逐步陈述申请的理由和依据，并提出申请的具体要求。
8. 登记表格登记表格是用于记录相关信息和数据的表格公文。
在正文中，应清晰地罗列出表格的各个栏目和要求，并说明填写的方法、注意事项等。
9. 批复函批复函是对下级机关、个人或单位的请示报告进行答复和批复的公文。
在正文中，应引用上级机关的请示或报告，并对其进行明确的回复和批示。
10. 交办单交办单是向下级机关或相关人员交办工作的公文。
在正文中，应明确交办的事项、要求和期限，并附上相关的材料和指示。
11. 命令性公文命令性公文是向下级机关或个人发布命令或指示的公文。
13种行政公文
行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
最新行政公文格式
最新行政公文格式根据国家行政管理部门的规定，最新行政公文格式应遵循以下标准：一、公文标题1. 使用简明、准确的语言明确表达公文主旨。
2. 字体大小一般为二号或小二号，加粗。
3. 标题下方应注明发文单位全称。
二、文号1. 位于标题下方，右对齐。
2. 包括年份、发文顺序号，使用小四号字体。
三、签发人1. 位于文号下方，左对齐。
2. 签发人姓名后注明职务，使用小四号字体。
四、正文1. 正文字体一般采用小四号宋体，行距为固定值28磅。
2. 正文首行缩进2字符，段落之间不留空行。
3. 正文应分段落，每段首句前空两格。
五、附件说明1. 如有附件，应在正文之后注明附件名称和数量。
2. 使用小四号字体，位于正文下方，左对齐。
六、发文机关署名1. 署名位于附件说明下方，左对齐。
2. 署名后应加盖单位公章，使用小四号字体。
七、成文日期1. 位于发文机关署名下方，右对齐。
2. 应注明完整的年、月、日，使用小四号字体。
八、主题词1. 位于成文日期下方，左对齐。
2. 主题词之间用逗号分隔，使用小四号字体。
九、抄送机关1. 位于主题词下方，左对齐。
2. 抄送机关名称后注明“抄送”二字，使用小四号字体。
十、印刷份数1. 位于抄送机关下方，右对齐。
2. 应注明“打印：×份”，使用小四号字体。
请注意，以上格式仅为一般性指导，具体公文格式可能根据各地区、各部门的实际情况和要求有所调整。
在实际操作中，应参照所在地区或部门的具体规定执行。
单位行政公文范文5篇
单位行政公文范文5篇单位行政公文范文 (1) 环保有限公司：你公司《关于贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定分析报告批复的申请》(贵北水务[20xx]16号)收悉。
经委托北京华咨工程设计公司组织开展贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定性风险评估，形成了《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期项目社会稳定风险评估报告》。
经审查，同意该评估报告判断该项目建设具有合法性、合理性、可行性和可控性，综合评估该项目的社会稳定风险评估为低风险。
请你公司认真按照有关规定及该项目社会稳定风险评估报告有关事项组织开展相关工作。
xx市发展和改革委员会20xx年7月22日单位行政公文范文 (2) ××省人民政府：你省×政发[x××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。
此复国务院 (公章)x××年×月×日单位行政公文范文 (3)资产管理有限公司：你公司《关于庞任职资格核准的请示》(资产〔〕67号)收悉。
经审核，庞符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险资金运用管理暂行办法》的有关要求，核准其担任你公司总经理助理的任职资格。
此复中国保监会x年6月4日单位行政公文范文 (4) 一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。
企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。
为此，物业公司建议如下：1.拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所2.赠送形式：z的购物卡：4600元3.宴请单位：市房管局及市物协、z派出所宴请地点：安排在嘉年华会为此，物业公司申请节日费用4600元单位行政公文范文 (5) 各有关单位：你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。
详解行政公文的定义和特点
详解行政公文的定义和特点行政公文是指政府机关及其部门所发出的具有行政管理性质的书面文件。
作为行政管理的重要工具，行政公文具有一定的定义和特点。
本文将详细解析行政公文的定义和特点。
一、行政公文的定义行政公文是指政府机关及其部门为了行使职权、执行任务，以书面形式发布的、具有约束力的文件。
行政公文是行政管理的重要手段之一，通过记录、传达和实施政府的决策、指示、要求等内容，使政府组织运转更加有序，促进公共事务的顺利进行。
行政公文的定义包含以下几个要点：一是行文主体，即政府机关及其部门；二是行政目的，即行使职权和执行任务；三是形式特点，即书面形式；四是约束力，即具有一定的法律效力。
二、行政公文的特点1. 法律性行政公文作为政府机关的行政行为的具体表现形式，具有明确的法律依据和约束力。
行政公文的制定、发布和执行都必须符合相关法律法规的规定，且受到法律的保护和约束。
2. 规范性行政公文是政府组织内部传递信息、指导工作和决策的重要手段之一。
其具体内容包括政策文件、决策文件、通知、指示等，这些文件都是针对具体问题和工作而产生的，对于政府机关及其部门的工作和行政行为起到规范和指导作用。
3. 客观性行政公文需要客观地反映事实，准确地传达政府的意思和决策。
行政公文的内容应准确、专业且客观，避免主观情感的干扰，保持内容的真实性和客观性。
4. 正式性行政公文具有一定的形式要求，需要采用特定的格式和语言表达方式。
例如，行政公文通常需要写明发文机关、标题、正文、署名、附件等内容，并采用正式的语言风格，注意表达的准确性和严谨性。
5. 通用性行政公文是政府机关内部和外部交流的重要工具，具有广泛的适用范围。
不论是在国内还是国际层面，行政公文都是政府组织之间传递信息、进行合作和协调的重要纽带。
综上所述，行政公文作为政府机关行使职权和执行任务的重要手段，具有明确的法律依据和约束力。
行政公文具有法律性、规范性、客观性、正式性和通用性等特点，这些特点使其在行政管理中发挥着重要的作用。
行政公文的基本要素与格式
行政公文的基本要素与格式行政公文是政府机关或者其他行政机构用于传递、传达信息、表达意见、作出决定的正式文件。
行政公文的格式和要素对于它的准确、清晰地传达信息至关重要。
本文将介绍行政公文的基本要素和格式。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确、准确清晰，能够准确概括全文的内容。
2. 发文机关：表明行政公文的具体发文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
3. 发文字号：行政公文的发文字号是唯一标识一个具体公文的编号信息，用于行文查证、归档等工作。
4. 日期：标明行政公文发文的具体日期，格式一般为年、月、日。
日期的准确性对于行政公文的有效性和权威性具有重要意义。
5. 收文机关：标明行政公文所要传达的具体收文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
6. 正文：行政公文的正文是最核心的部分，包括公文的内容、意见、决定等。
7. 签发人：标明行政公文的签发人姓名和职务，以表明公文的合法性和权威性。
二、行政公文的格式1. 头部：头部主要包括发文机关、标题、发文字号和日期等要素。
这些要素一般按照固定的格式排布，体现在公文的顶部位置。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，内容的呈现需要简明扼要、层次清晰。
可以适当使用段落来分隔内容，以方便读者阅读和理解。
3. 结尾：结尾部分一般包括落款人、签发人和收文机关等要素，用以标明各方的身份和责任。
4. 附件：如果有需要附带其他文件或者材料，可以在正文结束后附上附件。
每个附件应有明确的标识，如附件编号、附件名称等。
5. 印章：行政公文的格式中，还应包含发文机关的公章或者电子印章，以增加公文的正式性和权威性。
三、其他注意事项1. 行文语言应准确、简明扼要，避免使用文学性质的修辞或者口语化的表达。
2. 行文应符合一定的规范性和严格性，尽量避免主观情感色彩的干扰。
3. 行政公文的格式应整齐美观，字体一般选择宋体或者黑体，字号和行距宜适中，使得整体排版效果舒适，易于阅读。
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标题字数多时可以回行，但不能把完整
的词语断开。
标题中不出现标点，法规性文件加书名
号除外。
（2）主送机关
主送机关指公文的主要受理机关，即要求主 办或答复的机关。 上行文只能有一个主办机关，下行文可以有
多个。普发性公文，如命令、公告、通告等，可
1、文头（眉首）部分
（1）文件序号
文件序号是同一文件印制若干份时每份的顺序编 号。标注在眉首的左上角。 绝密、机密级文件必须有文件序号。
（2）秘密等级和保密期限
根据国家保密法，秘密等级分为绝密、机密、 秘密三等， 保密期限分别为30年、20年、 10年。 秘密等级和保密期限标注在眉首的右上 角，二者用五角星隔开。
（2）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等 组成。结尾常用“特此通知”、“专此通知” 之类的习惯用语作结。 会议通知的内容一般应写明召开会议的原 因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地 点，需准备的材料等。
4、通知的写作要求 ★
（1）事项要明确； （2）内容要有针对性； （3）行文要及时。必要时标题可写作 “紧急通知”“补充通知”。
（2）知照性公文
公告、通告、通知、通报、函
（3）报请性公文
议案、报告、请示
3.按行文方向划分 行文方向是指公文的发放与接收单位之间的 关系。据此可将公文分为上行文、下行文、平行 文。 （1）上行文：下级机关→所属的上级机关。 如：请示、报告。 （2）下行文：上级机关→所属下级机关。 如：命令、决定、批复。 （3）平行文：平级或不相隶属机关之间。 如函、议案。
5、课堂练习
以校长办公室的名义拟一国庆节放假 通知，发送到我校各院系。
7、讲评
辽宁工程技术大学校长办公室 关于国庆节放假的通知 据国务院办公厅通知精神，现将我校今年 “十一”放假安排通知 如下: 10月1日—7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日为法定假日， 将9月29日(星期六)、30日(星期日)两个公休日调至10月4日(星期四)、5 日(星期五)；10月6日(星期六)、7日(星期日)照常公休，9月29日、30日 补上星期四、星期五的课程。望认真贯彻执行。 特此通知。
第一节 行政公文概述
★一、行政公文的概念
行政公文，是行政机关在行政管理
过程中所形成的具有法定效力和规范体
式的公务文书，是行政机关依法行政和 进行公务活动的重要工具。
二、行政公文的特点
• • • • 1、鲜明的政治性 2、内容的权威性 3、明确的实用性 4、严格的程序性
一般性的公文，须经机关负责人进行全面的审核 后再签发。联合制发的公文，由各联合机关的负责 人逐一全部审核后再签发。法规性公文，一定要经 过正式会议审核通过，才能由主管领导签署发布。
三、公告
公告是向国内外宣布重要事项或 者法定事项的公文。如： 《中国人民银行关于国家货币出入 境限额的公告》 理解: （1）公告“向国内外宣布”，发 布范围广，属普发性文件，没有特定 的主送机关，无须保密。 （2）公告的发布单位级别很高， 一般为国家权力机关、国家管理机关 和国家机构授权的机构。
四、通告
以不写主送机关。 主送机关一般不能是领导人姓名。 字数多时可以回行，回行仍顶格写。
（3）正文
正文是公文主体或核心内容部分，表述公文的 内容与制文意图。 结构上一般由开头、主体、结尾三部分组成。 开头要简明扼要地说明制文的根据、目的、原
因或重要性。
主体是内容事项，要具体明确，层次分明。 结尾主要表述发文机关对公文办理的要求，其 形式一般采用尾语惯用式、说明要求式、希望号召 式、自然结束式等。
（3）紧急程度
紧急文件应标明“特急”、“急件”； 紧急电报应标明“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。 标注在眉首的右上角、密级的下方。
（4）发文机关标识（必备）
由发文机关名称加“文件”组成。 发文机关名称使用全称或规范化简称。 如果是联合行文，主办机关在前，“文 件”居中排列。
（5）发文字号（必备）
（6）成文日期
成文日期是标志公文生效的具体时间。 成文时间，以领导人签发日期为准；联合行文，以最后签发机关 领导人的签发日期为准；电报，以发出日期为准。 成文日期要用汉字书写，注意“0”的写法。
（7）印章 加盖印章，要求上不压正文，下“骑年盖 月”。 印章应与正文同处一页。 （8）附注
附注是对公文使用方法、传达范 围、名词术语等的说明。 附注要加括号。 “请示”应在此注明联系人姓名、电话。
由发文机关代字、年份、序号组成，写法要规范， 如国发﹝2008﹞8号。
如果是联合行文，只写主办机关的发文字号。
位置有两种：一、发文机关标识正下方；二、如 果有签发人，则左移，左空一字。
（6）签发人
签发人指机关主要负责人。 标注在发文字号右下角。 上行文必须标识签发人。
2、正文（主体）部分 （1）标题
抄送机关的选择十分重要。下发的重要文件应 抄送直接上级机关；越级行文应抄送越过的机关。
（3）印发机关
印发机关一般为办公厅、办公室或文秘部门。
（4）印发日期
用阿拉伯数字书写，不得早于成文日期。
六、行政公文的行文规则
1、行文规则的含义 行文规则是指各级机关公文往来时需 要共同遵守的制度和原则。
★ 2、公文需遵守的行文规则
（9）附件
3、文尾（版记）部分
（1）主题词
主题词是反映公文主要内容的规范化名词
或名词性词组，是适应电脑管理公文的需要而 产生的。 主题词一般为3—5个，由类别词、类属词、 文种词组成。
主题词可查阅国务院办公厅制定的《公文
主题词表》。
（2）抄送机关
抄送机关是指主送机关以外需要执行或知晓公
文内容的其他机关。
国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 国办发【2000】55号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 、各直属机构： 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法 经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重 新抬头，„„严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩 序，„„成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人 民高度负责的精神，„„维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大 宣传力度，„„教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活 动。 附件：关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见 国务院办公厅 二○○○年八月十三日
通告适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当 遵守或者周知的事项。如： 《国务院关于保障民用航空安全的通告》 理解：通告和公告的异同 第一，发布单位不同。通告可以由各级机关、人民 团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较 高机关发布。 第二，发布对象、范围不同。通告只在国内一定范 围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 第三，发布形式不同。公告一般由新闻媒体发布， 通告可以由新闻媒体发布，也可以张贴。
（1）按隶属关系行文 （2）按职权范围行文 （3）党政分开行文
七、公文语言的要求
• 1、真实准确 • 2、简明朴实 • 3、严谨庄重
第二节 行政公文写作
一、命令（令）
命令（令）是依据有关法律规定发布行政法规 和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关 单位及人员时使用的公文。 理解： （1）命令（令）是行政公文中最简要而最具有 权力象征的文种。凡接受命令的一方，必须无条件 地严格执行。 （2）命令的发布单位有严格限制。据宪法规定， 只有全国人大常委会委员长、国家主席、国务院总 理、各部部长、各委员会主任和县级以上地方各级 人民政府才可以发布命令。
二、决定
决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有 关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定时使 用的公文。如： 《国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决 定》 《国务院关于2003年度国家科学技术奖励的决定》 理解： 决定与命令的区别在于，命令的使用范围有严格的 限定，而决定的使用范围较广，各级政府及其部门、基 层其事业单位、群众团体都可以使用。
附：国务院直属部门
国务院组成部门 外交部 国防部 教育部 公安部 安全部 监察部 司法部 财政部 人事部 铁道部 交通部 水利部 商务部 文化部 卫生部 国土资源部 信息产业部 科技部 发展改革委 民政部 国防科工委 建设部 国家民委 农业部 劳动保障部 审计署 人民银行 人口计生委
国务院直属机构 关总署 国管局 工商总局 质检总局 税务总局 统计局 林业局 环保总局 民航总局 广电总局 旅游局 宗教局 参事室 体育总局 知识产权局 新闻出版总署（版权局） 安全监管总局 食品药品监管局
校长办公室 二○○七年九月二十日
六、通报
1、通报的概念
通报是用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神或者情况的公文。通报属下行文。
2、通报的种类
（1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况， 内容往往具有保密性，多限于首脑机关内部知晓。如以 下标题： 《中国人民银行关于银行被冒领款项情况的通报》 《关于印度尼西亚华人问题的通报》（按：中共中央 办公厅、国务院办公厅制发，指雅加达等大城市发生大 规模骚乱，华人遭受劫难事件）
4、按缓急程度划分 （1）特急件 （2）急件 （3）一般公文 5、按保密等级划分 （1）绝密公文 （2）机密公文 （3）秘密公文 （4）普通公文
四、行政公文的作用
1、领导和管理作用 2、规范和准绳作用 3、宣传和教育作用 4、联系和沟通作用 5、依据和凭证作用
★★ 五、行政公文的格式
一份完整的公文，由文头、正文、文尾三 大部分组成，每个部分又包括若干项目。
★★ 五、通知
1、通知的概念