行政公文排版范例
最新国家行政机关公文格式模板（精简版）
最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的，不仅对纸张有要求，对印刷也有相对的要求。
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最新国家行政机关公文格式模板：1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1－97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为0mm 7mm，尺寸允许偏差见GB/T1。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：mm 1mm版心尺寸为：156mm 2mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排行，每行个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
党政机关公文格式 (范本)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
公文写作格式标准排版
公文写作格式标准排版
尊敬的XX领导：
您好！
首先，感谢您对公司发展和我个人工作的关心和支持。
我在此向您汇报公司近期的工作成果和存在的问题。
一、工作成果：
1. 项目推进方面：我们成功完成了X项目的第一阶段工作，并按计划提交了项目报告。
与此同时，我负责的Y项目
也取得了良好的进展，目前正处于设计阶段。
2. 团队管理方面：为了提高团队的工作效率和凝聚力，我组织了一次团队建设活动，这有效地促进了团队成员之间的沟通与合作，激发了大家的工作热情。
二、存在的问题：
1. 人力资源配置：近期公司项目较多，我们的团队人手有些紧张，有时无法按时完成任务。
建议适时考虑增加项目人员，以确保项目的顺利推进。
2. 沟通与协作：由于部分团队成员工作繁忙，沟通和协作的效果还需进一步提升。
建议加强团队成员之间的交流，明确任务分工和工作目标，提高工作效率。
三、下一步工作计划：
1. 推进项目进程：我将组织并指导团队成员按照工作计划，推进项目的后续阶段，尽力确保项目按时完成。
2. 团队培训：为了提高团队成员的专业能力和团队协作能力，我计划组织一次内部培训活动，提升团队整体水平。
以上是我近期工作的汇报，请您审阅并提出宝贵意见和指导。
谢谢！
此致
敬礼
XXX。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版（最新）政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向:纵向。
（二）“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式:居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式:无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距:牢固值,28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置注释（一）“字体”1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。
4．别的注释（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。
5．注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式:两端对齐。
2．左边右侧缩进均为字符。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
办公室公文写作格式与范例
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
国家行政机关各类公文格式及样本
国家行政机关各类公文格式和写作范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4公文用纸主要技术指标 (2)5公文用纸幅面及版面尺寸 (2)6公文中图文的颜色 (2)7排版规格与印制装订要求 (2)8公文中各要素标识规则 (2)9页码 (4)10公文中表格 (4)11公文的特定格式 (4)《国家行政机关公文格式》条文释义 (5)1范围 (5)2引用标准 (5)3定义 (5)4公文用纸主要技术指标 (6)5公文用纸幅面及版面尺寸 (6)6公文中图文的颜色 (7)7排版规格与印制装订要求 (7)8公文中各要素标识规则 (8)9页码 (13)10公文中表格 (14)LL 公文的特定格式 (14)12式样 (15)各类公文格式和写作范例 (16)令 (16)（一）令的写作格式 (16)（二）令的写作范例 (16)指示 (17)（一）指示的写作格式 (17)（二）指示的写作范例 (17)公告 (18)（一）公告的写作格式 (18)（二）公告的写作范例 (18)决议 (19)（一）决议的写作格式 (19)（二）决议的写作范例 (19)议案 (20)（二）议案的写作范例 (20)函 (21)（一）函的写作格式 (21)（二）函的写作范例 (21)决定 (23)（一）决定的写作格式 (23)（二）决定的写作范例 (23)通告 (25)（一）通告的写作格式 (25)（二）通告的写作范例 (25)规定 (26)（一）规定的写作格式 (26)（二）规定的写作范例 (26)意见 (28)（一）意见的写作格式 (28)（二）意见的写作范例 (28)（一）通报的写作格式 (29)（二）通报的写作范例 (29)通知 (30)（一）通知的写作格式 (30)（二）通知的写作范例 (30)会议纪要 (33)（一）会议纪要的写作格式 (33)（二）会议纪要写作范例 (33)办法 (35)（一）办法的写作格式 (35)（二）办法的写作范例 (35)章程 (36)（一）章程的写作格式 (36)（二）章程的写作范例 (36)条例 (39)（一）条例的写作格式 (39)（二）条例的写作范例 (39)细则 (40)（一）细则的写作格式 (40)（二）细则的写作范例 (40)（一）请示的写作格式 (43)（二）请示的写作范例 (43)批复 (45)（一）批复的写作格式 (45)（二）批复的写作范例 (46)会议记录 (48)（一）会议记录的写作格式 (48)报告 (49)（一）报告的写作格式 (49)（二）报告的写作范例 (49)国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。
行政公文格式(修改版)
一.行政公文的种类（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能来分：命令（令）、决定、公告、通告（2）、通知（5）、通报（3）、议案、报告（4）、请示（2）、批复（2）、意见、函（2），会议纪要（三）按照紧急程度划分：特急：一天内处理完急件：三天内处理完一般：没有具体要求（四）按照保密级别划分：绝密机密秘密二．国家行政机关公文格式（一）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
（三）排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（四）一篇行政公文的组成部分眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；主体：置于红色反线（不含）以下至抄送单位之间的各要素统称主体；版记：置于抄送以下的各要素统称版记。
（五）眉首的组成部分1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
6位3号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级、保密期限、紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
秘密等级、保密期限、用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。
秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
保密期限用阿拉伯数字表示。
紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。
对于上报的公文（如请示），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（俗称大白头）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前没有做具体规定）。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。
发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。
（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。
（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。
行政公文排版规范
行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央，使用较大的字号，加粗，确保清晰醒目。
标题应简洁明了，体现文件主旨。
二、文号及发文日期文号应位于标题下方，右对齐。
发文日期紧随文号之后，格式为“年/月/日”，并应在文号下方适当位置。
三、正文格式1. 字体与字号：正文应使用规范的宋体或仿宋字体，字号一般为小四号字（12pt）。
2. 段落与行距：段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，确保文档整洁易读。
3. 标题层级：正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分，一级标题最大，依次递减。
4. 列表与项目符号：使用标准的项目符号或编号列表，以清晰展示条目内容。
四、页眉与页脚1. 页眉：可包含文件标题的缩写或文号，位于页面上端，右对齐。
2. 页脚：页码位于页面底部居中或右下角，从首页开始计算。
五、附件与附录如有附件或附录，应在正文后列出，并注明附件名称和顺序。
六、签名与盖章如需要签名和盖章，应预留适当位置于文档最后，确保签名清晰，印章完整。
七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类，便于档案管理和检索。
八、版式要求1. 纸张大小：A4纸（210mm×297mm）。
2. 页边距：上、下边距为25mm，左右边距为28mm。
3. 文档应保持整齐对齐，避免出现过多的空白或挤压现象。
九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误，避免使用模糊不清的术语。
2. 涉及法律法规或专业术语时，应确保符合相关规范。
3. 文档应进行适当的校对和审查，以确保专业性和正式性。
以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性，同时便于阅读和理解。
各机构可根据具体情况适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
某公司行政公文格式模板平行文
1 绝密★三个月
特急
XX公司文件（彩虹小标宋至版心
上边缘25mm，上报公文至版心80mm联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
）
XX〔2011〕X号签发：XX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
标题（2号小标宋红色反线下空2格）
X X部门：（顶格用3号仿宋字，一般用彩虹字体，正文也是）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
- 1 -
附件：1.××××
X X部门
二○一一年X月X日（附注：X X ）
主题词：行政管理通知（“主题词”用黑体字，词目用小标宋，均为3号字）━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 2 -
抄送：X X X X (抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
)
──────────────────────────────────────────
X部门姓名
X公司2011年X月X日印发━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 3 -。
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行政公文排版范例（请使用word2003）
纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）
中共泽普县委
党建工作领导小组办公室
×
×（空两行）
泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）
━━━━━━━━━★━━━━━━━━
×
×（空两行）
×××××××××××××××
×××××通知（公文标题用2号小标宋体字）
×（空一行）
××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）
一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）
（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）
1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）
（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）
（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）
中共泽普县委
党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）
201*年*月*日
主题词：××××××通知
抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；
××县委党建工作领导小组办公室2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）。