2019最新《党政机关公文格式》国家标准
2019党政机关公文格式_公文写作范文_
2019党政机关公文格式20xx年最新党政机关公文格式是怎么样的?只有清楚了解了20xx 年最新党政机关公文格式才能正确写好。
下文是20xx年最新党政机关公文格式，欢迎阅读!20xx年最新党政机关公文格式：公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布6.签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。
如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行(二)主体部分7.标题：发文机关名+关于+事由+的+文种位于红色分隔线下空二行发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种8.主送机关：编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。
党政机关公文格式标准
很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。
今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2019年标准公文格式讲解
2019年标准公文格式讲解公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是关于最新的标准范文格式，希望对大家有所帮助!20xx年标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)20xx年标准公文模板1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)(联系人：……;联系电话：……)(如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2019国家行政机关公文格式.ppt
页码
页码外侧设置，即：单页在右，双页在左。印成双面纸制文 件便于阅读。 用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行， 数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识 页码。
主题词是概括公文内容的词组，主要用于公文检
索查询。 标识规则：“主题词”三字用3号黑体字，居左顶
格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；
词目之间要空1字。
2.抄送机关 抄送机关是除主送机关外需要执行或是知晓公文的其 他机关，标识的时候应当使用全称、规范化简称或是统称。 标识方法：在主题词的下1行；左右各空1字，用3号 仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关之间用 逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（内对齐）； 最后一个抄送机关后标句号。
1.技术指标：使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或 复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度 ≥85%，PH值为7.5~9.5。 2.公文用纸幅面尺寸： 规定公文用纸类型：A4型纸。 尺寸：210mm╳297mm。
37mm
3、公文页边与版心尺寸
同时，对公文页边与版心尺寸也做了规定 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm。 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
全称+文件
规范化简称+文件
发文机关标识字体推荐使用小标宋体字，用
红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则自
定，但一般不应大于22mm×15mm（高×宽）。
联合行文:主办机关名称在前，"文件"二字置于发 文机关名称右侧，上下居中排布.
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。
卓顶精文2019最新《党政机关公文格式》国家标准.doc
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20192019-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面15.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明27.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样3前言本标准按照GB/T1.1—2019给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
国家行政公文格式标准版
政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
2019行政公文格式
2019行政公文格式20xx行政公文格式正确全文1,国家行政机关宣布文书的文头一般由文件目录、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等构成。
占文档主页的三分之一到五分之二,用横膈线与文章正文分离。
①文件目录由出文机构全名或标准通称再加上文档二字构成(函只署出文行政机关名字),放置主页的上方,用端庄、显眼的字体样式套红包装印刷。
2个以上行政机关联合行文,带头举办行政机关排序在前,也可仅用举办行政机关的名字。
党委会和政府部门联合行文,党委会排序在前。
②发文字号由出文行政机关代字、标于引号内的年代、序号构成,坐落于文件目录下、横膈线以上正中间部位(函的发文字号标明在文章标题的右上角)。
2个以上行政机关联合行文,只标出举办行政机关的发文字号。
③汇报的文档,理应在发文字号的同一行右边标出签发人名字。
④秘密等级、紧急程度,应视文档內容必须从上至下先后标明在文件目录的左上方。
秘密等级分成密秘、商业秘密、机密三种;紧急程度分成急件、特急件。
商业秘密、绝密文件应标明份号。
2,文书的内容一部分一般包含文章标题、主送机关、文章正文、配件、出文行政机关等。
①文章标题。
公文标题理应精确、简短地概述文书的具体内容,一般由出文行政机关名字、内容摘要和公文三部份构成。
文书标题的作用:一是揭露內容,主旨主题风格,让人一目了然;二是给文书命名,文章标题便是该文书的名字,有利于收文行政机关备案管理方法,有利于搜索了解。
公文标题坐落于横膈线下垂直居中部位。
公文标题中除政策法规、规章制度名字加书名号外,一般不用标点,不可以以引入文档字体大小替代内容摘要。
②主送机关。
指私收、申请办理文档的企业。
别名仰头。
除公告、通告、通告之外,宣布文书一般都应标出主送机关。
主送机关名字部位一般在文章标题下,文章正文以上左边缩进部位撰写。
决定、会议纪要等公文,主送机关可放置文尾主题内容下,推送栏内抄送机关的上边,标成主送:或分送:。
向上级领导行政机关的请示,只写一个主送机关,如需与此同时送其他行政机关,用密送方式。
2019国家标准公文排版格式_公文写作范文_
2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是20xx国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
最新-公文格式标准 精品
公文格式标准篇一：2019年最标准公文格式2019年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1公文用纸：一般使用纸张定量为60㎡～80㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，值为75～95。
2纸张大小：4型纸：210×297。
3版面：公文用纸天头（上白边）为37，公文用纸订口（左白边）为28，版心尺寸为156×225。
4字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6公文应当双面印刷。
7公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
【2019年整理】《党政机关公文格式》国家标准
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求精品doc7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件精品doc7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；精品doce）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2019年党政机关公文写作格式与范例大全 国家标准
公文写作格式与范例大全（多篇范例公文写作格式）篇一：一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
（一）《报告》写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示” 等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称+事由+请示。
2.正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2019年-机关公文排版格式规范-副本-PPT精选文档
n （3）C附o件p说yr明ig。h如t 材20料1中9有-附2件01，9应该A在sp正o文s结e束P后t，y 下L空td一.行，左
空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的， 用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。 不再使用“附件一”。
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2、正文（三号仿宋GB2312）
各县市区XXXX信息中心： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
机关公文格式规范 Evaluation only. ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.
2019年6月11日
n 公文基本格式规范
Evaluation only.
n XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX
XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。
n n
一、XXXXXX XXXXXX。 （黑体）
XXXXXX XXXEXvXaXluXaXtXioXnXXoXnXlyX.X XXXXXX。
n 第四层：(1)
阿拉伯数字+ 括号
注：新的《国家行政机关公文处理办法》明确规定文档 的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
2019最新《党政机关公文格式》国家标准64845
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
4
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。（拓展说明）
5
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（拓展说明）
6
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体 字。（拓展说明）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
35mm
PART SIX 格式编排 ·版头 ·发文字号 （拓展说明）
PART FOUR
PART FOUR 幅面与版面
幅面尺寸
ONE
版面要求
TWO
PART FOUR 幅面与版面 ·幅面尺寸
一、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的 A4型纸， 其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。
297mm
210mm
PART FOUR 幅面与版面 ·版面要求
二、版面要求
PART NINE
样式
PART TEN
新规简介
PART ONE
PART ONE 新规简介
公文新规范与国家标准简介
党政机关公文处理Байду номын сангаас作条例（中办发﹝2019﹞14号）2019年4月16日由中共中央、 国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式施行，本课简 称为“新《条例》”。企业可参照执行。） 党政机关公文格式（GB/T 9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位 可参照执行） 标点符号用法（GB/T 15834－2019）
党政机关公文格式2019年3月
2021/10/10
37
页码
1、用4号、半角、宋体阿拉伯数字。 2、编排在版心下边缘之下。 3、数字左右各放1条一字线，一字线上距版心7mm。 4、单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5、公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 （比如12页，正文10页，第11页是空白页的，版记落在第12页， 则11/12页均不编排页码）。 6、公文的附件与正文一起装订的，页码要连续编排。 7、表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头 在订口一边，双页码表头在切口一边。
党政机关公文格式
2019年3 月
2021/10/10
1
版面要求
页边设置：上3.7cm，下3.5cm 左2.8cm，右2.6cm
版 式：“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置：2.8cm
文档网络：设置字体、行数、每行字数等。 字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。
2021/10/10
26
2021/10/10
附件说明
回行时，与上一行附件名称的首字对齐 不加标点
27
发文机关署名、成文日期和印 章
1、成文日期一般右空4字编排。
2、单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发 文机关署名（就是说先定位成文日期位置，在定位发文机关署名位置）。
3、印章居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
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空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
35mm
PART SIX 格式编排 ·版头 ·发文字号 （拓展说明）
5.发文字号
空空年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号 不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 空空上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
2019最新公文格式国家标准
新 一 ·培 训
目录
CONTENT
新规简介 公文特点 纸张要求 幅面与版面 印刷装订
PART ONE
PART TWO
PART THREE
PART FOUR
PART FIVE
格式编排 横排表格 计量单位、标点与数字 特定格式
PART SIX
PART SEVEN
PART EIGHT
PART SIX 格式编排 ·版头
二、版头
1
份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2
保密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 ；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标 注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度 的顺序自上而下分行排列。
出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－ 2019）
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
PART SIX 格式编排 ·主体 ·正文 （拓展说明）
3.正文层次格式
一、第一层次 （一）第二层次 1.第三层次 （1）第四层次
PART SIX 格式编排 ·附件说明（拓展说明）
4.附件说明
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
正文附件：1.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
正文附件：2.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
成文日期一般右空四字编排
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——联合行文
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在 相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一 个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、 互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距 正文（或附件说明）一行之内。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm 。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空 2020年1月6日空空空空
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名。
印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应当上距正 文（或附件说明）一行之内。
纸张要求
PART THREE
PART THREE 纸张要求
为了公文能够更好的被传阅、存档保存等，本次标准对公 文用纸也做了相应规定：
纸张定量：60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸； 纸张白度：80％—90%， 横向耐折度：≥15次， 不透明度：≥85%， pH值为：7.5—9.5。
幅面与版面
4.
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的 颜色均为黑色。
印刷装订
PART FIVE
PART FIVE 印刷装订
制版要求 印刷要求 装订要求
ONE
TWO
THREE
PART FIVE 印刷装订
一、幅面尺寸
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
二、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油 墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
PART TWO 公文特点
三、作者的多元化产生不同主要行文形式
正式行文——非正式行文 内部行文——对外行文 直接行文——间接行文 单独行文——联合行文 职权行文——授权行文
PART TWO 公文特点
四、按行文（传递）方向分为上行文、 平行文和下行文式
上行文：下级组织向上级组织报送的公文。 平行文：平级组织或不相隶属组织之间的公文。 下行文：上级组织向下级组织下发的公文。
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
（拓展说明）
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附 件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版 心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求 同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字 号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX
PART SIX 格式编排 ·版头 ·签发人 （拓展说明）
6.签发人
空空如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一 般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
35mm
PART FOUR
PART FOUR 幅面与版面
幅面尺寸
ONE
版面要求
TWO
PART FOUR 幅面与版面 ·幅面尺寸
一、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的 A4型纸， 其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。
297mm
210mm
PART FOUR 幅面与版面 ·版面要求
二、版面要求
注意：包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻 合、包紧、包平、不脱落。
格式编排
PART SIX
PART SIX 格式编排
要素
ONE
版头
TWO
主体
THREE
版记
FOUR
页码
FIVE
PART SIX 格式编排 ·要素
一、公文格式各要素的划分
空空本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条 分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。