中国地质大学 学术交流中心场地使用申请及反馈
场地借用请示函
场地借用请示函
尊敬的XXX校园管理部门:
您好!我是XXX社团的成员,我们计划在下个月举办一次校内活动,为此需要借用校内的某些场地。
特向贵部门提交本次活动的场地借用请示函,希望贵部门能够予以批准和支持。
本次活动预计在下个月的某个周末举行,为期两天,时间为上午10点到下午5点。
我们计划在校内开放的空地上搭建一个小型的舞台,供参与者表演和演出。
另外,还需要借用室内的多功能教室进行一些讲座和论坛活动。
我们已经详细研究了借用场地的具体方案,并且做出了一些安排和保障措施。
具体来说,我们承诺在使用场地期间,严格遵守校内的规章制度,保证场地和设备的安全和整洁,并在活动结束之后,及时将场地清理干净,归还给校园管理部门。
在本次活动中,我们将邀请校内外的各大交响乐、摇滚音乐、民族音乐、流行音乐等艺术类组织参与,届时,将有众多参与者涌入校园。
这不仅将为同学们带来丰富的文化体验和艺术盛宴,同时也为校内文化交流和美育教育作出积极贡献。
因此,我们恳请贵部门能够支持我们的活动,给予场地借用的批准,并帮助我们做好场地的保管和管理。
我们相信,在双方的共同努力下,本次活动一定会圆满成功,为校内的文化教育事业做出积极贡献。
最后,再一次感谢贵部门对我们活动的关注和支持,也希望我们的合作能够成为双方长期友好的基础,为校内文化教育的发展作出不懈的努力!
此致
敬礼!
XXX社团成员
20XX年XX月XX日。
学校场地使用申请书模板
尊敬的学校领导:您好!我是学校XX社团的负责人,我们计划举办一场名为“XX活动”的大型活动,为了让活动顺利进行,我们需要借用学校的一些场地和设施。
因此,特此向您提交本次场地使用申请。
一、活动背景和目的本次活动是由学校XX社团主办,旨在提高同学们的综合素质,丰富校园文化生活,培养同学们的团队协作能力和创新精神。
通过本次活动,我们希望为广大师生提供一个展示自我、锻炼自我、提升自我的平台。
二、活动时间和地点活动时间:XX年XX月XX日(星期X)上午X时至下午X时活动地点:学校XX场地(具体地址)三、活动内容和规模活动内容:主要包括开幕式、主题演讲、互动游戏、文艺表演等环节。
活动规模:预计参与人数为XX人,其中包括学生、教师和嘉宾。
四、场地和设施需求1. 活动场地:我们需要借用学校XX场地进行本次活动,该场地应具备容纳XX人同时活动的条件,并有良好的音响、照明设施。
2. 音响设备:活动期间需要使用音响设备,用于播放音乐、 announcements等。
3. 舞台设施:活动需要搭建舞台,用于开幕式、演讲、表演等环节。
4. 座位安排:我们需要安排足够的座位,以满足参与人数的需求。
5. 其他设施:根据活动内容,我们可能还需要借用一些其他设施,如投影仪、白板、桌子、椅子等。
五、安全保障措施为确保活动的顺利进行,我们将采取以下安全保障措施:1. 提前对活动场地进行勘查,确保场地安全无障碍。
2. 活动期间设置安全警戒线,确保观众安全。
3. 配备足够的安全人员,负责活动现场的安全秩序维护。
4. 准备急救箱和联系校医,以防突发状况。
5. 活动前进行安全教育,提醒参与者注意自身安全。
六、活动宣传和组织1. 我们将制作活动海报、传单等宣传材料,通过学校公告栏、微信公众号等渠道进行广泛宣传。
2. 活动前召开筹备会议,明确各部门职责,确保活动顺利进行。
3. 活动期间设置签到台,核实参与人员身份。
4. 配备足够的工作人员,负责活动现场的组织和协调。
场地使用证明申请书3篇
场地使用证明申请书场地使用证明申请书精选3篇(一)尊敬的主管部门:我是某某单位的负责人,现就我单位需要使用贵部门的场地,特向贵部门申请场地使用证明,详细内容如下:一、使用场地的目的和时间我们单位方案于2023年5月1日举办一次员工庆贺活动,地点选择在贵部门的XX场地。
此次活动旨在鼓励员工们的积极进取和团队合作精神,进步工作效率和团队凝聚力。
二、使用场地的详细内容此次活动将包括简短的开场致辞、励志演讲、互动游戏、节目表演等环节。
其中,开场致辞将由我单位负责人进展,励志演讲将邀请外部专业人士进展,互动游戏和节目表演将由我单位员工自愿参加。
三、使用场地的安排和要求1. 场地准备:希望贵部门能提供整洁、宽阔的场地,能包容约150人参加活动。
场地要求具备良好的音响效果,支持投影和演讲设备的使用。
2. 时间安排:我单位方案活动时间为当天上午10点开场,下午4点完毕,期间需要使用场地6个小时。
希望贵部门能在活动开场前一小时将场地准备好,并在活动完毕后进展清理。
3. 场地费用:我单位愿意按照贵部门设定的标准支付场地使用费用,敬请告知详细金额和支付方式。
4. 平安保障:活动期间,我单位将全面负责活动的平安工作,如提供人员进展现场平安管理,并遵守贵部门的平安规定。
5.卫生和环境保护:活动期间,我单位将会全面进步对场地卫生和环境保护的意识,积极参与场地清理工作,并确保场地的整洁和环境的保护。
四、反应和沟通1. 请贵部门查收本申请书,并回复我单位是否同意提供场地使用证明。
2. 如贵部门对场地的使用有任何额外要求或问题,请及时与我单位联络,我们将全力配合。
3. 如贵部门同意提供场地使用证明,请将详细使用细节和协议事项写明,以便我单位进展后续的活动准备。
五、感谢和展望感谢贵部门对我单位的支持和配合,在此次活动中,我们期待与贵部门共同展现出一个积极、和和谐向上的精神风貌。
也希望此次活动可以促进我单位与贵部门之间的沟通和合作,进一步加强双方的关系。
场地使用证明申请书
场地使用证明申请书
尊敬的场馆经理:
我是某某公司的负责人,我们计划于本月举办一场大型的展览活动,因此需要使用贵场馆的展览厅。
在此,我特地提出申请,希望贵方对我们的场地使用进行审核并发放场地使用证明。
以下是我们的申请材料:
1.公司简介。
我们是一家专注于文化艺术领域的企业,拥有先进的展览策划理念和丰富的展览经验。
此次活动是我们公司的重要展示机会,也是展示企业实力的关键。
2.场地使用计划。
我们计划于XX月XX日至XX日使用贵场馆的展览厅,展览面积约为XXXX平方米。
展览期间,我们将展示公司的相关产品和服务,并邀请行业内的专家和媒体人士前来参观。
3.使用费用支付凭证。
我们已经按照贵方的要求缴纳了场地使用费用,并附上了相应的支付凭证。
我们承诺在使用场地的过程中,严格遵守贵方的规定和要求,保持场地的整洁和安全。
4.其他相关证明。
我们还提供了一些其他相关的证明,如活动策划书、参展企业名单、展品清单等,以便贵方更
好地了解我们的活动内容和组织情况。
希望贵方审核通过我们的申请,并尽快发放场地使用证明。
我们将会遵守贵方的相关规定,认真履行使用场地的义务,确保活动顺利进行。
如有需要,我们也愿意与贵方进行沟通和协商。
此致。
敬礼!
XX公司
XXXX年XX月XX日。
会议场地的申请书范本
尊敬的校领导:您好!我代表XX学院学生会,向您提交本次会议场地的申请。
在此,我们先对您一直以来对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢!本次活动的主题是“XX学院2022年学术科技节”,活动旨在激发同学们的学术科研兴趣,培养同学们的科技创新能力,推动学院学术氛围的营造。
为了让更多的同学参与到这次活动中来,我们将邀请学院内外知名专家、学者进行讲座,并与同学们进行互动交流。
同时,我们还安排了丰富多彩的科技竞赛和展示活动,让同学们在实践中学习和成长。
为确保活动的顺利进行,我们需要申请一个合适的会议场地。
具体需求如下:1. 场地面积:根据预计的参会人数(约500人),我们需要一个面积在800平方米左右的会议室。
2. 容纳人数:场地需容纳500人左右,设有讲台和舞台,以便于讲座和互动交流。
3. 设施要求:场地需配备先进的音响设备、投影仪、白板等,以便于讲座和展示活动的进行。
同时,场地附近应有充足的电源和网络接口,以满足我们的需求。
4. 布置要求:场地内部需布置整齐,有利于参会人员的视线交流。
此外,我们希望在场地入口处设置一个签到处,以便于我们进行参会人员的签到工作。
5. 位置要求:场地应位于校园内交通便利、容易寻找的位置,便于参会人员的到来。
6. 时间要求:活动时间为2022年XX月XX日,为期一天。
希望校方能为我们提供从早上8点至晚上6点的场地使用权。
我们将在活动前期进行场地的布置和准备工作,确保活动顺利进行。
活动结束后,我们会对场地进行清理,恢复原状。
同时,我们也将对本次活动的举办情况进行总结,为今后类似活动提供借鉴和改进。
再次感谢您对我们工作的关心和支持。
希望校领导能审批我们的申请,为我们提供这次活动的会议场地。
如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
此致敬礼!XX学院学生会2022年XX月XX日。
实验室场地使用申请书范本
实验室场地使用申请书尊敬的实验室负责人:您好!我是一名热爱科学研究的研究生,目前正致力于某项实验研究。
为了更好地完成我的研究任务,我希望能够借用贵实验室的场地和设备进行实验。
特此向您提交实验室场地使用申请书,请您予以审批。
一、实验项目简介1. 项目名称:XXX实验研究2. 研究背景:随着科学技术的不断发展,XXX领域的研究越来越受到关注。
本研究旨在探讨XXX领域的相关问题,以期为我国在该领域的创新发展提供理论支持。
3. 实验目的:通过实验,分析XXX的性能指标,验证相关理论,并为后续研究提供实验数据支持。
4. 实验内容:主要包括XXX实验方案的设计、实验操作、数据采集与分析等。
二、实验室场地和设备需求1. 实验室场地:需要一间实验室用于实验操作和设备摆放,面积约为XX平方米。
2. 实验室设备:需要借用以下设备:(1)XX设备;(2)XX设备;(3)XX设备等。
三、实验时间安排实验计划分为三个阶段,具体时间安排如下:1. 实验准备阶段(第1-2周):查阅相关文献,设计实验方案,准备实验材料和试剂。
2. 实验操作阶段(第3-6周):按照实验方案进行实验操作,记录实验数据。
3. 数据处理与分析阶段(第7-8周):整理实验数据,进行数据分析,撰写实验报告。
四、实验经费预算实验经费预算包括实验材料费、设备使用费等,总计约为XX元。
实验经费将由我自行承担。
五、实验安全保障1. 在实验过程中,我将严格遵守实验室规章制度,确保实验安全。
2. 实验过程中,我将严格按照操作规程使用设备,确保设备安全。
3. 实验结束后,我将及时清理实验室,确保实验室环境卫生。
综上所述,我希望能够借用贵实验室的场地和设备进行实验。
我将认真履行实验职责,确保实验的顺利进行。
请您予以审批,并给予支持与帮助。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
场地使用请示函
场地使用请示函
尊敬的[接收部门名称或个人]:
我方在此正式向您提出关于[场地名称]的使用请示。
本请示旨在说明我方使用该场地的必要性、使用目的、使用时间以及使用方式,以期获得您的批准与支持。
首先,我方深感[场地名称]地理位置优越,设施完备,对于我方的工作或活动具有重要意义。
因此,为满足工作需求或更好地开展相关活动,我方急需使用该场地。
其次,我方明确阐述使用目的及意义。
通过使用[场地名称],我方将能够顺利开展工作,提高工作效率,促进部门间的沟通与合作。
同时,相关活动的举办将有助于提升公司形象,增强员工凝聚力,促进企业文化的传承与发展。
关于使用时间,我方计划自[起始日期]起至[终止日期]止,总计[时长]天。
在此期间,我方将严格按照场地管理规定,确保场地的完好无损,并在使用结束后及时归还。
最后,为确保场地的合理使用,我方制定了详细的使用方案。
该方案明确了人员分工、安全管理措施、环境保护措施等方面的内容,以确保活动顺利进行,并尽量减少对场地及周边环境的影响。
在此,我方郑重承诺,将遵守相关法律法规和场地管理规定,切实履行责任与义务,确保场地的合理使用。
同时,我方也期待能够获得您的审批与支持,共同促进双方的合作与发展。
此致敬礼!
[部门名称] [日期]。
场地使用申请书模板
尊敬的XXX部门:您好!我是来自XXX单位的XXX,特此向您提交一份场地使用申请书,希望能够得到您的支持和审批。
首先,请允许我简要介绍一下我们单位的情况。
XXX单位是一家专注于XXX领域的研究和发展的机构,致力于为我国XXX事业做出贡献。
我们单位拥有一支专业的团队,具备丰富的经验和实力。
此次申请使用场地,是为了开展一项重要的XXX项目,该项目旨在推动我国XXX领域的发展,提升我国在该领域的国际竞争力。
接下来,我将详细说明本次场地使用的具体需求:1. 场地面积:我们需要申请的场地面积为XXX平方米,以满足项目开展的需要。
2. 场地位置:我们希望场地位于XXX地区,原因是该地区交通便利,有利于参与者的到来。
3. 场地使用时间:我们计划于XXX年XX月XX日至XX月XX日期间使用场地,共计XX天。
4. 场地使用目的:本次场地主要用于开展XXX项目的研究、实验和交流等活动。
5. 场地使用费用:我们承诺按照有关部门的规定支付场地使用费用,并保证场地的完好无损。
我们深知场地使用的重要性,因此保证在使用过程中遵守以下承诺:1. 严格按照有关部门的规定使用场地,服从管理。
2. 保证场地设施的安全和完好,如有损坏,及时赔偿。
3. 做好场地清洁工作,确保场地卫生。
4. 未经允许,不得将场地用于其他用途。
5. 配合有关部门的检查和管理工作。
我们相信,在您的支持和帮助下,我们的项目一定会取得圆满成功。
在此,我们表示衷心的感谢!同时,我们也承诺在项目结束后,及时向您汇报项目成果,为我国XXX事业的发展贡献力量。
最后,恳请贵部门审慎考虑我们的申请,给予审批。
如有需要,我们将随时提供相关材料以便您更好地了解我们的需求。
再次感谢您的关注和支持!此致敬礼!申请人:XXX单位:XXX联系电话:XXX申请日期:XXX年XX月XX日。
场地使用申请报告
场地使用申请报告1. 背景随着人们对休闲娱乐的需求不断增加,越来越多的人开始积极寻找适合举办各类活动的场地。
在这样的背景下,我们有幸向贵公司提交场地使用申请报告。
本报告将详细介绍我们对场地使用的需求以及相关的计划。
2. 活动概述我们计划举办一场户外团队建设活动,旨在增强员工之间的合作意识和团队精神。
活动将包括各种团队合作项目,以及一系列团队建设训练课程。
为了达到最佳效果,我们需要一个宽敞、舒适且便于组织活动的场地。
3. 场地需求我们对场地的要求如下: - 容纳人数:活动参与人数预计为100人左右,因此场地需足够宽敞,以容纳所有参与人员。
- 装备设施:场地应该配备基本的音响设备和投影设备,以方便举办各种训练课程和团队活动。
- 停车位:考虑到参与人员将自驾前往活动地点,场地附近应该有足够的停车位,以方便停放所有车辆。
- 食品服务:活动期间,我们计划提供简单的饮品和小吃。
因此,场地应该有一个小型的食品服务区或允许我们自行设置食品服务区。
4. 场地选择经过调查和对比,我们认为贵公司拥有的XX场地是我们的首选。
以下是我们选择这个场地的原因: - 容纳人数:XX场地的面积非常大,足以容纳我们的参与人员。
此外,场地还拥有宽敞的休息区和活动空间,非常适合团队活动。
- 装备设施:XX场地配备了先进的音响设备和投影设备,可以满足我们各类训练和团建活动的需求。
- 停车位:XX场地附近有大量停车位可供使用,可以轻松满足所有参与人员的停车需求。
- 食品服务:XX场地提供了一个小型的食品服务区,我们可以在此提供简单的饮品和小吃。
5. 活动计划我们的活动计划如下: - 时间:活动将于XX年XX月XX日举行,预计持续一天。
- 内容:活动将包括团队合作项目、团队建设训练课程和团队分享会。
我们计划从早上9点开始,到下午5点结束,期间包括午餐时间和休息时间。
- 参与人员:参与活动的人员将是我们公司的所有员工,共计100人左右。
场地使用申请书
场地使用申请书场地使用申请书在现在社会,用到申请书的地方很多,写作层面上,申请书下级向上级的行文方式。
相信许多人会觉得申请书很难写吧,下面是小编为大家整理的场地使用申请书,希望能够帮助到大家。
场地使用申请书1尊敬的xxxxxx城管局领导:为了更好的开展xxxxxxxx宣传普及xxxxxx政策工作,我院定于xxxxxxxx年xx月xx日在xxxxxx地点开展xxxxxx活动,方式为:1、开展口腔免费检查;2、免费测量血压;3、介绍医保政策相关内容;4、宣传口腔健康知识;5、赠送口腔健康礼品。
现向领导申请以下场地开展该活动:时间:xx月xx日地点:在xxxxxx公园xxxx小区对面xxxxxx旁边;摆设物资:义诊桌子6张,凳子12张,xx展架2个,横幅1条,雨棚(3×6米)一个、展板8块、3米×3米舞台一个,舞台背景1块,音响一对,(取220v电源)。
(以上申请活动如遇天气原因向后推延至下个周末时间开展,同时我们会做好现场管理安排,维护好市政卫生工作)。
希望领导予以批准为谢!申请人:xx申请日期:xx场地使用申请书2xxxxxxxx有限公司:自贵公司成立以来,本人在贵公司的招标中有幸多次中标贵公司的锅炉安装及平时的零星工程,通过贵公司的严格要求和我们的严谨施工,十年来,我所承揽工程和安装的设备目前均运行正常,未出现质量问题。
在贵公司的发展成长中我们也算出了一份微薄之力,可称得上是贵公司不需底薪的“应急预备队”。
为规范化管理,更好地服务于贵公司,本人现申请租赁贵公司场内西北角空闲场地约1亩(大水池、污水池以北,西围墙以东,北围墙以南,北门卫室以西),以盖建一层楼的工人宿舍和机加工厂房,如贵公司同意租赁,本人承诺:1、本人及下属人员均遵守公司的各项管理规定,物资进出遵守公司的门卫及物资进出管理;2、遵守国家法律法规依法纳税,按国家法律要求做好安全生产和环境治理;3、所用水费按公司购水价格结算,电费按0。
场地借用申请书范文
场地借用申请书范文尊敬的XXX领导:我是XXX社团的一名成员,我代表社团向贵单位提出一项场地借用申请。
我所在的XXX社团是一个非营利性的组织,致力于推广和普及某某文化。
我们定期组织各种活动,包括讲座、展览、表演等,以便更好地宣传和传承某某文化,让更多的人了解和喜爱某某文化。
根据我们社团的计划,我们希望能借用贵单位的某某场地举办一场大型展览活动,展览内容将涵盖某某文化的历史、传统、艺术等方面。
我们计划邀请专业人士做相关讲座,并展示一些具有代表性的艺术品和文物。
此外,我们还计划组织一些互动体验活动,让观众能更好地参与其中,增加活动的趣味性和互动性。
本次展览活动预计会吸引大批观众参与,我们将通过各种渠道广泛宣传,包括社交媒体、校园宣传、媒体报道等,以确保活动能够得到足够的关注和参与。
参观活动期间,我们将为观众提供免费的导览服务,以便他们更好地了解展览内容。
为了保障活动的顺利进行,我们希望能借用贵单位的某某场地作为展览的举办地点。
该场地具备宽敞明亮的展览空间,并且设备齐全,符合我们展览的需求。
我们会保证活动期间不会对场地造成任何损坏,并且承诺按时归还。
为了给观众提供更好的参观体验,我们希望能提前一天进行布展和搭建展览设施,恳请贵单位予以协助。
作为一家推广某某文化的社团,我们一直以来都非常重视与各单位的合作和支持。
相信此次展览活动的顺利举办离不开贵单位的支持和帮助。
如果贵单位能够同意我们的申请,我们将感激不尽,并将努力将本次活动组织得更加完善和成功。
在此,我代表XXX社团再次请求贵单位认真考虑我们的借用申请,并请贵单位在收到本函后尽快与我们联系,以便我们能够进行后续的准备工作。
感谢贵单位的关注和支持!此致,XXX 敬上。
场地使用请示函
场地使用请示函尊敬的XXX部门负责人:您好!我是XXX项目组的负责人,我在此代表项目组向贵部门提出场地使用的请示函。
在我们的项目中,需要一个合适的场地来开展一系列与该项目相关的活动。
根据我们的调研和评估,我们认为贵部门的XXX场地非常适合我们的需求,并且可以提供我们所需要的服务和资源。
首先,我们希望能够租用贵部门的XXX场地进行项目启动会议。
这个会议是项目开始前的重要活动,旨在梳理项目的目标、范围、时间安排和关键任务等。
我们预计参会人数约为XX人,持续时间为X天。
我们将提供会议所需的设备,如投影仪、音响系统等,并承担场地租用费用。
其次,我们计划在项目开始后的几个月内,进行一系列的培训和研讨会。
这些活动将集中在XXX场地进行,包括XXX和XXX等内容。
我们希望能够使用贵部门的场地作为会议室,并提供所需的设备和服务,如桌椅摆放、网络连接、茶水服务等。
我们预计每个活动的参会人数在XX人左右,持续时间为X天。
我们愿意支付相应的场地租金和服务费用。
最后,我们还计划在项目结束时举办一个庆功晚宴,以感谢各方的付出和支持。
我们希望能够租用贵部门的XXX场地进行庆功晚宴,并提供食品、酒水等服务。
参加人数预计为XX人左右。
我们愿意承担相关费用,并确保活动的秩序和安全。
在使用贵部门场地的过程中,我们将严格遵守场地管理规定和安全要求。
我们将确保活动的顺利进行,并保持场地的整洁和安全。
如果有任何损坏或问题出现,我们将及时进行处理并承担相关责任和费用。
希望贵部门能够审慎评估我们的请求,并尽快给予反馈。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,我们非常乐意提供。
非常感谢您对本次请示函的关注和支持!此致敬礼XXX项目组负责人。
活动场地使用申请书
活动场地使用申请书尊敬的场地管理部门负责人:我校计划举办一系列活动,请敬请审核并批准我们使用贵校的场地。
我在此提交活动场地使用申请书,详细描述我们的活动计划和对场地的需求。
一、活动概况活动名称:XXX学校文化周活动时间:2022年4月1日至7日活动地点:贵校XXX场地二、活动目的XXX学校文化周是我们学校每年一度的重大活动,旨在展示学校的文化特色,促进师生之间的交流和学校文化的传承。
我们计划通过各类文化展示、演出、比赛等形式,丰富师生的课余生活,提高学生的综合素质。
三、活动内容1. 文化展览:展览内容包括学校历史文化、优秀学生作品展示、艺术品展览等。
展览时间为整个文化周期间,需要使用贵校的展览空间。
2. 艺术演出:我们计划邀请学校的艺术团队和各类文化艺术社团进行演出,演出形式包括舞蹈、音乐、戏剧等。
演出时间为文化周期间,需要使用贵校的表演舞台和音响设备。
3. 学生比赛:我们计划举办学生艺术比赛、文化知识竞赛等活动,旨在提高学生的综合素质和培养学生的竞争意识。
比赛时间为文化周期间,需要使用贵校的比赛场地和相关设备。
4. 主题讲座:我们计划邀请知名学者、专家进行学术讲座,内容涵盖文化、艺术、历史等领域。
讲座时间为文化周期间,需要使用贵校的讲座厅和音响设备。
5. 其他活动:我们还计划举办文化体验活动、校园艺术市集等,具体活动内容和时间将根据计划进行调整,详细需求将与贵校协商确定。
四、场地需求1. 展览空间:我们希望能够使用贵校适合展览的空间作为我们的文化展览场地,面积约需1000平方米。
2. 表演舞台:我们希望能够使用贵校的表演舞台作为艺术演出的场地,面积约需200平方米。
3. 比赛场地:我们希望能够使用贵校的比赛场地作为学生比赛的场地,面积约需500平方米。
4. 讲座厅:我们希望能够使用贵校的讲座厅作为主题讲座的场地,可容纳约200人。
5. 其他设备:我们需要使用贵校的音响设备、灯光设备、投影仪等,以确保活动顺利进行。
大学场地报备申请书
尊敬的校场地管理部门:您好!我是XX大学XX学院的学生,现就我院拟于近期举办的一场学术活动,向贵部门申请使用我校XX场地。
为确保活动顺利进行,现将有关事项报告如下,敬请审批。
一、活动背景随着我国社会经济的快速发展,学术交流活动日益增多。
为了拓宽我院师生的学术视野,促进学术交流,我院决定举办一场主题为“科技创新与产业发展”的学术论坛。
此次论坛旨在邀请国内外知名专家学者,共同探讨科技创新在产业发展中的重要作用,为我国科技创新与产业升级提供有益的借鉴和启示。
二、活动时间及地点1. 活动时间:XX年XX月XX日(星期六)上午9:00-下午17:002. 活动地点:XX大学XX场地三、活动规模及参与人员1. 活动规模:预计参会人数约300人,包括我院师生、校外专家学者、企业代表等。
2. 参与人员:本次活动将邀请来自国内外知名高校、科研机构和企业的研究人员、企业家等。
四、场地需求为确保活动顺利进行,我们需要使用以下场地设施:1. 主会场:容纳约300人的报告厅,用于举办开幕式、主题报告、闭幕式等环节。
2. 辅助场地:若干会议室,用于举办分论坛、研讨会等环节。
3. 咖啡厅:用于参会人员休息、交流。
4. 布展区:用于展示参会单位和企业产品。
五、场地使用费用及支付方式1. 场地使用费用:根据我校场地收费标准,本次场地使用费用预计为人民币XX元。
2. 支付方式:我们将按照贵部门要求,在活动前将场地费用汇入指定账户。
六、安全保障措施为确保活动安全有序进行,我们将采取以下措施:1. 活动前对场地进行彻底消毒,确保卫生安全。
2. 活动期间,严格执行疫情防控相关规定,参会人员需佩戴口罩、测量体温、出示健康码等。
3. 安排专人对场地进行安全巡查,确保消防、电力等设施正常运行。
综上所述,为确保“科技创新与产业发展”学术论坛的顺利举办,我们恳请贵部门审批我院使用XX场地。
我们将严格按照学校相关规定,做好活动筹备工作,确保活动取得圆满成功。
场地使用流程模板申请书
场地使用流程模板申请书尊敬的校团委老师:您好!我代表XX社团,向您提交本次活动的场地使用申请。
以下是活动的相关信息:一、活动名称(性质):本次活动名称为“XX社团年度庆典”,是一项非营利性质的文化交流活动。
活动的目的是为了增进社团成员之间的交流,展示社团成果,提高社团的凝聚力。
二、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商:本次活动的主办单位为XX社团,承办单位为XX学院,协办单位为XX公司,赞助商为XX品牌。
三、活动时间及宣传时间:活动的宣传时间为提前1个月,具体宣传时间和活动举行时间为2022年10月1日至2022年10月30日。
活动举行时间为2022年10月30日。
四、活动地点:活动的具体地点为学校大礼堂。
五、活动流程:1. 10月1日-10月30日,进行活动的宣传,包括海报、宣传单的发放,社交媒体的宣传等。
2. 10月30日,活动当天,14:00-16:00进行活动仪式和表演环节,16:00-18:00进行社团成果展示和互动环节。
六、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少。
1. 场地租赁费用:XX元2. 活动布置费用:XX元3. 活动宣传费用:XX元4. 活动礼品费用:XX元总计:XX元七、活动器材申请:向学校器材管理部门申请活动所需的音响、舞台、灯光等器材。
八、活动申请批准的老师意见:请老师审批活动方案,并提出宝贵意见。
我们郑重承诺,活动将严格按照学校相关规定进行,确保活动的安全和秩序。
同时,我们将全力以赴,保证活动的顺利进行,使之成为一次难忘的文化交流盛宴。
感谢您的审批!此致敬礼!XX社团2022年9月30日。
实验场地申请书模板
实验场地申请书模板尊敬的校领导:您好!我代表XX学院/系/所的全体师生,向贵校申请设立实验场地。
我们希望通过实验场地,为学生们提供一个实践和探索的平台,促进学术研究和科技创新。
以下是申请的具体内容:一、实验场地的目的和意义实验场地旨在提供一个开放、创新的学习和研究环境,促进学生们的实践能力和创新能力的培养。
通过实验场地,学生们可以进行各种科学实验、技术创新和社会实践,提高他们的实践能力和创新能力,培养他们的科学精神和创新意识。
同时,实验场地也可以为教师们提供科研和教学的实验基地,促进学术研究和教育教学的改革和发展。
二、实验场地的规模和设施我们计划设立的实验场地位于XX楼XX室,场地面积约为XX平方米。
我们将根据实验场地的具体情况和需求,进行合理的布局和装修,配备必要的实验设备和仪器,提供必要的技术支持和指导。
我们将根据实验场地的具体需要,采购和配置各种实验设备和仪器,以满足学生们的实验需求。
三、实验场地的管理和使用我们将设立实验场地管理小组,负责实验场地的日常管理和维护工作。
管理小组将制定实验场地的使用和管理规章制度,负责实验场地的安全、卫生和秩序维护等工作。
同时,我们将建立实验场地的使用预约制度,确保实验场地的合理使用和高效利用。
我们将建立实验场地的使用档案,记录实验场地的使用情况和相关数据,以便进行科学的管理和评估。
四、实验场地的效果和贡献实验场地将为学生们提供更多的实践机会,培养他们的实践能力和创新能力,提高他们的综合素质和竞争力。
实验场地将成为学生们进行科学实验和技术创新的重要基地,促进学生们的学术研究和科技创新。
同时,实验场地也将为教师们提供更多的科研机会,促进他们的学术研究和教育教学的改革和发展。
实验场地将为学校的发展和进步做出积极的贡献。
五、实验场地的申请人和支持单位申请人为XX学院/系/所的全体师生,支持单位为XX学院/系/所。
我们全体申请人和支持单位郑重承诺,我们将全力以赴,确保实验场地的顺利设立和高效运行。
会议场地租借申请书范本
会议场地租借申请书范本尊敬的场地管理部门:您好!我代表XXX公司,向您提交一份关于租借会议场地的申请。
我们希望贵公司能够为我们提供一处宽敞、舒适的会议场地,以满足我们举办年度总结大会的需求。
以下是我们对场地的具体需求和要求:一、场地面积和布局我们希望租借一个面积在200平方米左右的会议室,以容纳约150名参会人员。
会议室应该有足够的空间供人自由走动,同时配备舒适的座椅和宽敞的桌面。
此外,我们希望会议室内有足够的插座和网络接口,以满足参会人员的需求。
二、设备设施我们希望会议室配备先进的音响设备和投影仪,以供我们进行会议演讲和演示。
同时,我们需要会议室内的空调系统能够正常运作,以保持室内温度适宜。
此外,我们希望会议室有一块醒目的LED显示屏,用于显示会议的主题和议程。
三、场地布置我们希望会议室能够按照我们的要求进行布置。
在会议开始前,我们需要在会议室入口处设置欢迎标语,以营造热烈的氛围。
在会议室内,我们希望将座椅按照我们提供的布局图进行摆放,并在每个座位上放置一份会议资料袋,其中包括会议议程、参会人员名单和相关宣传资料。
四、其他要求我们希望会议室所在楼层有足够的休息区域,以供参会人员休息和交流。
同时,我们希望会议室附近有便捷的停车场,以方便参会人员停车。
此外,我们希望贵公司能够提供专业的会议服务人员,协助我们做好会议的组织和协调工作。
以上就是我们对于会议场地的需求和要求。
我们相信,在贵公司的支持下,我们的年度总结大会将能够顺利进行。
在此,我们对于贵公司给予的帮助和支持表示衷心的感谢!此致敬礼!XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
场地申请表格
活动内容
主办单位
申请单位
活动负责人
联系方式
申请使用地点
参加人数
活动时间
年月日时至年月日时
安全保
卫措施
1.安全责任人由申请单位老师签字,活动(或会议)的安全问题由申请单位自行负责。
2.场地申请单位保证至少有1名老师参与活动(或会议)现场。
3.活动(或会议)前要进行安全教育,播放相关音频。
安全责任人签字:
年月日
主办
单位
意见
负责人签章:
年月日
若申请单位为社团则需社团联合会意见
社团联合会签章:年Fra bibliotek日场所管理
部门意见
负责人签字:
年月日
保卫处
意见
保卫处负责人:
年月日
如需外接电源,须后勤保障处意见;
安装及演出过程中须有水电师傅在场。
后勤保障处负责人:
年月日
备注
说明:一式三份,校团委、保卫处、申请单位各一份;活动负责人、安全责任人均为老师。
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校园交流场地申请书模板
尊敬的校领导:您好!我谨代表全体申请人,向贵校申请设立一处校园交流场地。
我们相信,这样一个场所将极大地促进学生之间的交流与合作,提升校园文化氛围,丰富同学们的课余生活。
一、申请背景随着我国教育事业的蓬勃发展,高校学生人数逐年增加,学生之间的交流需求日益增长。
然而,目前我校尚无一处专门用于学生交流的场所,这使得同学们在寻找交流场合时面临诸多不便。
为了满足同学们的需求,我们决定申请设立一处校园交流场地。
二、申请目的1. 提供一个宽松、自由、平等的交流环境,促进学生之间的思想碰撞和知识共享。
2. 增进同学们之间的友谊,加强团队协作精神,培养综合素质。
3. 丰富校园文化生活,提高学生的审美情趣和创造力。
4. 拓宽学生视野,增加与外界的交流,提升学校的社会影响力。
三、场地规划1. 地点:我们计划选择一个交通便利、人流量较大的区域,如学校食堂附近或教学楼区域。
2. 规模:场地面积需满足以下功能需求:容纳至少50人进行交流活动,设有座位及多功能设施(如白板、投影仪等)。
3. 设计:场地内部装修以简约、实用为主,注重舒适性和功能性。
同时,设置休闲区、交流区、活动区等,满足不同需求。
4. 管理:成立专项管理小组,负责场地的日常管理、活动策划和维护工作。
同时,设立志愿者队伍,协助管理。
四、活动策划1. 定期举办主题讲座、研讨会、分享会等活动,邀请校内外专家、学者及优秀校友进行交流。
2. 开展学生自发组织的各类活动,如文艺表演、知识竞赛、创新创业项目路演等。
3. 支持学生创新创业,提供创业指导、项目孵化等服务。
4. 加强与国内外高校的交流与合作,举办联谊活动,促进资源共享。
五、经费预算1. 场地租赁及装修费用:预计人民币XX万元。
2. 设施设备购置费用:预计人民币XX万元。
3. 活动策划及组织费用:预计人民币XX万元。
4. 后期维护及运营费用:预计人民币XX万元。
六、申请总结设立校园交流场地是关乎学生福祉的一项重要举措,我们相信这将有助于全面提升学生的综合素质,推动学校教育事业的发展。
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学术交流中心场地使用申请(第一联)
学术交流中心:
中国地质大学定于年月日____时到____时举行,需要使用学术交流中心。
使用设备情况:
投影□条幅□(________米)茶歇□
灯光□音响□其他项目□__________
申请人:
团委书记签字:
共青团中国地质大学委员会
年月日
学术交流中心场地使用申请(第二联)
学术交流中心:
中国地质大学定于年月日____时到____时举行,需要使用学术交流中心。
使用设备情况:
投影□条幅□(________米)茶歇□
灯光□音响□其他项目□__________
申请人:
团委书记签字:
共青团中国地质大学委员会
年月日
学术交流中心场地使用反馈(第三联)
中国地质大学定于年月日____时到____时举行,已使用学术交流中心。
使用设备情况:
投影□条幅□(________米)茶歇□
灯光□音响□其他项目□__________
申请人:
学术交流中心经手人:
学术交流中心
年月日
学术交流中心场地使用申请及反馈填写说明
学术交流中心场地使用申请(第一联和第二联)需由申请方在使用场地前填写,在使用申请中注明举办活动的部门/组织、具体地点、时间段、活动名称及使用设备情况,申请人为举办活动的部门/组织负责人,前两联一致,经团委书记签字盖章后,第一联团委留存,第二联送到学术交流中心留存。
学术交流中心场地使用反馈(第三联)需在使用场地后由学术交流中心负责人填写,在使用反馈中注明举办活动的部门/组织、具体地点、时间段、活动名称及使用设备情况,申请人为举办活动的部门/组织负责人,经学术交流中心经手人签字盖章后返回团委留存。