物业客户服务基本内容(20210120085142)
物业客服的工作内容
物业客服的工作内容物业客服前台工作内容和工作流程一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
(1)为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按房屋质量验收登记表逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在房屋质量验收登记表上,客户服务中心据此填写业主报修处理登记表(维修工作单) ,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在业主报修处理登记表(维修工作单) 上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5 ,电表不超过20 物业管理费按全额的70%收取。
每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待(1)来访接待:认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
物业客服工作内容
物业客服工作内容
1、入住管理。
向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。
2、业主沟通。
每季度发放业主评议表,了解服务质量;小区中设置业主联系箱,每天定时开箱;设立投诉电话接受业主的投诉;及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门。
3、业主接待。
物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉。
4、权籍管理。
客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况;能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。
5、装修管理。
客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定。
物业客服的工作内容和职责
物业客服的工作内容和职责
物业客服是物业公司的一位重要职员,负责为物业管理公司及其客户提供全方位服务。
主要职责是掌握物业服务诉求,了解社区现况,搭建客户关系,及时解决客户的问题,确
保客户满意。
1、熟悉物业管理和服务体系,明确物业服务目标和标准。
根据客户的要求,制定适
当的服务流程,以服务于客户的服务要求。
2、分析客户服务需求,建立客户服务跟踪系统,及时反馈客户的意见和建议,及时
将客户服务流程所需要的建议纳入其中,确保服务质量。
3、熟悉物业行业知识,使用合适的方式为业主解决物业管理问题,处理客户投诉,
积极响应客户要求,设计出物业管理模式,确保社区正常行。
4、与管理部门保持沟通,及时反馈客户信息,客户投诉要求,了解社区环境信息,
将客户的意见及时反馈给管理部门,改善物业服务水平。
2、对客户投诉和建议要及时和有效地反馈,了解客户对服务质量的实时反馈,了解
客户的需求和处理客户投诉。
3、根据社区安全保卫的情况,组织相关的培训和检查,以确保物业的正常运行。
4、主动建立与客户的联系,不断改进客户服务,扩大物业服务的受众人群,为提升
社区形象、促进社区发展贡献自己的力量。
5、搜集、汇总、整理社区环境信息,努力提升物业服务水平,满足客户要求。
物业客服是物业公司提升服务质量的关键职位,他们将与物业管理、客户服务紧密相关,为提高社区管理服务劲头发挥是必不可少的作用。
熟练的操作能力、丰富的社区知识、良好的服务态度、坚持不懈的精神,是物业客服要具备的素质。
物业管理的基本服务内容
物业管理的基本服务内容
物业管理的基本服务内容主要包括以下几点:
1. 设施设备管理:对小区内的公共设施和设备进行维修、保养、检查和更新,包括电梯、发电机、给排水系统、空调系统等。
2. 卫生环境管理:负责小区内的环境卫生和垃圾清理工作,确保小区内的公共区域、道路和绿化带保持干净整洁。
3. 安全管理:建立并执行小区的安全管理制度,包括安全巡逻、监控设备维护、安全演练、应急预案编制等,确保小区居民的人身和财产安全。
4. 秩序管理:维护小区内的秩序,执行物业管理规章制度,监督和管理小区居民的行为,处理投诉及纠纷,维护小区内的安宁与和谐。
5. 业户管理:管理小区内的业户,包括单位和个人,签订租赁合同,收取房租和物业费,协助解决租赁和产权问题。
6. 维修保养管理:负责小区内的各种维修和保养工作,包括水电维修、油漆修补、墙面瓷砖维护等,及时处理住户的维修申报。
7. 社区活动组织:组织各种社区活动,提升小区居民的居住品质和生活乐趣,加强邻里关系,促进社区的和谐发展。
8. 报表与财务管理:准备并提交物业管理报表,包括收入和支出明细、维修保养记录等,管理物业资金,保障物业运营的经济可持续性。
以上是物业管理的基本服务内容,不同物业管理公司或小区的具体服务内容可能会有所差异。
物业客服工作职责具体内容
物业客服工作职责具体内容
物业客服的工作职责包括以下内容:
1. 接听和处理电话:回答居民和业主的问题和查询,并及时解决他们的问题。
2. 填写记录和报告:记录来电信息、投诉和维修请求,并及时向相关部门转达。
3. 处理投诉和纠纷:协助解决居民和业主之间的投诉和纠纷,提供仲裁和调解的服务。
4. 维修和报修协调:接收和处理居民的维修请求,并协调相关维修工作的安排,保证维修及时完成。
5. 小区管理:监督和协调小区的日常维护工作,包括清洁、绿化、保安等。
6. 公共设施管理:负责管理和维护小区的公共设施,如电梯、停车场、游泳池等,确保设施运行正常。
7. 居民服务:提供居民需求的服务,如快递收发、家政服务等,增加居民的满意度。
8. 社区活动组织:协助组织社区活动,如节日庆祝、体育赛事等,增强居民之间的交流和凝聚力。
9. 安全管理:负责小区的安全管理,如监控设备的维护、安全巡逻等,确保居民的安全。
10. 文件和档案管理:负责物业相关文件和档案的管理和整理,确保信息的准确性和可查性。
11. 履行其他职责:根据物业公司的安排,履行其他相关工作职责。
例如,物业客服可能需要参与物业管理部门的例会或培训。
物业客服工作职责内容模版
物业客服工作职责内容模版一、接听、处理和解答客户来电咨询及投诉1. 负责接听客户来电,提供友善、高效、专业的服务态度;2. 能够耐心倾听客户的问题和需求,快速准确地回答客户的咨询;3. 对于客户的投诉反馈,保持耐心和冷静,听取客户的意见并及时解决;4. 根据客户问题的性质和严重程度,恰如其分地将问题上报,并追踪并监督问题的解决进度。
二、处理客户的报修请求1. 接收客户的报修请求,并登记详细信息;2. 确认报修的紧急程度,做出妥善的处理安排;3. 协调物业维修人员或相关部门,安排维修工作;4. 跟进维修工作进展,及时与客户沟通,解答客户的疑问并提供必要的帮助;5. 确保维修工作按时完成,并与客户确认维修结果满意;6. 定期跟进未解决的报修问题,确保维修能够及时解决。
三、管理物业相关事务1. 负责接待业主和访客的来访,提供友好、专业的接待服务;2. 维护、更新和管理物业相关的电子和纸质档案;3. 负责物业费用的收取、记录和管理;4. 协助物业经理或相关部门进行文件的整理和存档;5. 协助组织小区的各项活动,提供必要的场地和设备支持。
四、协助解决小区内的安全问题1. 协助管理人员制定小区的安全管理措施和规范;2. 监控小区的进出人员和车辆,确保小区的安全;3. 协助处理小区内的安全事故,并及时向上级汇报;4. 协助开展小区内的安全宣传活动,提高业主和居民的安全意识;5. 总结和分析小区内的安全问题,提出改进措施。
五、协助管理小区的环境卫生1. 监督小区的环境卫生状况,及时发现问题并做出处理安排;2. 协助管理人员安排清洁工作,并对清洁工作进行检查和评估;3. 确保小区内的垃圾分类工作得到有效执行;4. 协助开展小区内的环境卫生宣传活动,提高居民的环境保护意识;5. 协助解决小区内的环境污染问题,与相关部门进行协调和沟通。
六、完成上级交办的其他工作任务根据上级领导的安排,及时完成分配的其他工作任务,确保工作的顺利进行。
物业公司客服主要工作内容
物业公司客服主要工作内容
一、客户沟通
1.与业主保持良好沟通,了解他们的需求和意见,确保服务质量得到不断提升。
2.在接待业主时,礼貌、热情、耐心地听取他们的建议和问题,并给予专业、满意的回复。
3.定期与业主进行交流,了解他们的生活状况,提供必要的帮助和支持。
二、客户服务
1.为业主提供全方位的物业服务,包括但不限于房屋维修、清洁保养、绿化养护等。
2.及时处理业主的投诉和报修,确保问题得到及时解决,提升业主满意度。
3.为业主提供24小时服务热线,随时为他们解决各类问题。
三、费用收缴
1.负责物业管理费的收缴工作,确保费用按时、足额收取。
2.向业主提供费用明细,解答他们的疑问,保证费用的透明度和合理性。
3.对欠费业主进行催缴,并采取相应措施确保费用回收。
四、社区活动
1.组织各类社区活动,增进业主之间的交流和了解,提升社区的凝聚力。
2.负责活动策划、宣传和实施,确保活动顺利进行并达到预期效果。
3.通过社区活动提升业主对物业公司的认同感和满意度。
五、报修处理
1.接收业主的报修信息,及时安排维修人员前往处理。
2.对维修过程进行跟踪,确保维修质量,并及时向业主反馈维修进度。
3.对报修内容进行记录和统计,为物业公司的工作改进提供依据。
六、档案管理
1.建立并维护业主档案,包括基本信息、服务记录、缴费情况等。
2.确保档案信息的准确性和完整性,对重要信息进行保密处理。
物业客户服务中心主要工作内容
物业客户服务中心主要工作内容1. 客户咨询和投诉处理物业客户服务中心是物业管理公司重要的部门之一,承担着处理客户咨询和投诉的重要工作。
在日常工作中,客户服务中心的工作人员会接听电话、回复邮件、处理在线聊天等多种渠道的客户咨询和投诉。
他们需要了解物业项目的相关信息,包括小区规划、楼栋结构、设施设备等,以便能够提供准确的回答和解决方案。
对于一些复杂的问题或投诉,客户服务人员需要及时转交给相关部门,并及时跟进处理进展,以确保客户得到满意的答复和解决方案。
2. 维修和报修服务物业客户服务中心还负责维修和报修服务的管理和协调工作。
当业主或租户遇到维修和报修问题时,他们可以通过电话、在线平台等方式向客户服务中心提交维修申请。
客户服务中心的工作人员会及时记录和处理维修申请,并安排维修人员前往现场进行维修。
在维修过程中,客户服务中心会与维修人员保持沟通,确保维修工作按时完成,同时提供电话或在线平台的维修进展查询服务,方便业主或租户随时了解维修进程。
3. 社区活动组织和场地预约管理为了增进小区居民之间的交流和互动,物业客户服务中心还负责组织和宣传社区活动。
他们会定期策划举办各种活动,如社区聚餐、运动比赛、文化展览等,以满足不同居民的兴趣需求。
此外,客户服务中心还负责管理小区内的公共场地的预约和使用。
居民可以通过电话或在线平台预约使用公共场地,客户服务中心会进行登记和安排,确保场地的公平合理使用。
4. 安全巡查和应急处理物业客户服务中心还肩负着安全管理的重要职责。
他们会定期进行安全巡查,检查小区内的安全隐患,如楼道照明、防火设施、电梯运行等,确保小区居民的生活安全。
在紧急情况下,如火灾、水漏、停电等,客户服务中心会迅速组织应急处理,协调相关部门和居民进行紧急疏散和修复工作,并及时向居民通报相关信息,以保障居民的生命财产安全。
5. 信息发布和公告通知物业客户服务中心是小区居民获取相关信息的重要渠道,他们负责向居民发布小区公告和通知。
物业客户服务员应知应会主要内容
物业客户服务员应知应会主要内容(一)客户服务员主要工作1、每天:1)熟悉和了解业主/住户基本情况,解答咨询,自我学习与业主/住户进行沟通的技巧等知识,保持和密切与业主/住户的正常关系;2)受理各类服务需求,记录后有效通启给责任部门;3)受理业主/住户投诉,热情接待、聆听、记录后根据情况立即处理、或报告上级、或有效通启给责任部门并跟进处理过程;4)与业主/住户签订《装修管理服务协议》(如有装修户的话),并书面告知装修注意事项和装修禁止行为;5)做好空房管理(如有空房的话),发现问题立即记录、报告,并跟进问题整改;6)按规定收取有关费用,积极采取措施催收欠费;7)协助上级处理各类客服突发性事件,做好与业主/住户的沟通、联络、解释。
2、每周:1)对业主/住户的特约服务进行回访并记录;2)跟进业主/住户投诉处理结果,及时回复并记录;3)检查特约服务、投诉回访/回复情况,未回访/未回复的应立即回访/回复并记录。
3、每月:1)主动、积极采取各种措施催收各类欠费;2)检查业主/住户档案资料的形成、保管情况,补充、完善相关内容;3)收集、整理客户服务活动中形成的各类记录、表格等资料,归类存放。
4、每年:1)发放“业主意见征询表”并回收,协助统计意见征询结果并张贴公布;2)整理、装订客户服务活动中形成的各类记录、表格等资料,形成档案,归档。
(二)客户服务员应知应会主要内容1、客户服务员须全面掌握并熟记本岗位主要的应知应会内容,做到在业主/住户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回答。
2、应知应会主要内容包括:1)本物业项目概况①所处地址(街道名称、门牌号码、附近标志性参照物、管辖派出所名称等);②占地面积、建筑面积;③建筑类型(独栋别墅、连排别墅、高层、多层、写字楼、酒店、商业、厂房等);④总户数(独栋别墅×户、连排别墅×户、高层×户、多层×户、商铺×间等);⑤容积率(容积率=建筑总面积÷建筑用地面积。
物业客服日常工作内容
物业客服日常工作内容
以下是物业客服日常工作内容:
1. 接待业主来电、来访,解答业主疑问、处理投诉及建议。
2. 负责物业公共设施(如电梯、空调、水电设施、门禁管理等)的运营监管,确保设施设备的正常运转。
3. 对小区生活秩序进行管理,并及时处理小区内出现的各种突发事件,如水电短路、道路交通事故、火灾等。
4. 负责小区内的保安和保洁等日常管理工作,确保小区环境和安全。
5. 协调业主委员会,负责业主活动的组织和策划,并跟踪活动效果。
6. 负责小区内的物业管理资料的归档和管理,包括合同、人事档案、业主档案等。
7. 协调和管理物业服务供应商,确保服务供应商能够按时按质提供服务。
8. 定期巡检小区,发现问题及时解决,避免出现安全隐患和损失。
9. 负责统计小区内业主的入住情况、车位使用情况及其他相关业务数据。
10. 其他与物业管理相关的工作。
物业客服部工作内容概述
物业客服部工作内容概述第一篇:物业客服部工作内容概述物业客服部工作内容概述6.1 概述客户服务部负责对客户的服务和公共区域的管理工作,是物业管理公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督配合其他职能部门服务、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。
6.2 客户服务部的主要工作内容6.2.1 建立物业公司与业主保持紧密联系的第一窗口,通过与客人接触和定期拜访、回访、意见征询等方式收集、整理客户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
6.2.2 安排新入伙的业主办理入伙手续,领取钥匙、核验水电表底及填写业主入伙交房验收单,协助业户办理装修申请,及时处理与分解业主投诉、求助与报修。
在业户配合下,作好身份登记及制证工作。
6.2.3 配合工程部、安防部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。
6.2.4 核收及催缴物业管理费、水电费、采暖费及其他相关费用。
6.2.5 拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。
6.2.6 与安防、工程等部门配合,提高服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。
6.2.7 每日进行多次小区内全方位巡视。
6.2.8 适时引导业主树立对物业管理的正确认识,与业主形成良好的合作关系。
6.2.9 及时确认与转达客户的售后服务要求并跟踪售后整改的进程与结果。
第二篇:物业客服部工作流程物业客服部工作流程及规章制度一、入住流程1.业主持《房屋确认书》原件到客服前台办理手续;注:《房屋确认书》需有金龙寺村委会公章及村领导签字。
2.由专人带领业主验房,填写验房单,业主签字并加盖手印交回前台;3.业主签收《临时管理规约》和《装饰装修服务手册》,并加盖手印,同时填写《业主自然信息情况登记表》及复印身份证;4.发放钥匙包,同时请业主查收房屋钥匙及门镜等相关物品;二、登记办证 1.出入证① 装修工人出示身份证,暂住证;② 受理人员验收证件并登记在案(留身份证复印件);③ 办理施工人员《临时出入证》施工人员身份证登记,并告知施工人员如何使用证件,有效期为2个月;④ 以上办完手续收取押金并开押金票; 2.动火证① 动火人员本人出示电气焊操作有效资质证书;② 受理人员复印电气焊操作证及身份证;③ 增写《动火许可证》朔封,并告诉施工人员注意事项;④ 以上办完手续收取押金并开押金票;三.办理装修许可证: ① 业主同装修单位负责人一同到客服前台签写《装饰装修服务议》《施工人员登记表》《装饰装修现场责任书》等,并加盖手印;② 填写《装饰装修许可证》《装修垃圾排放许可证》塑封并告知业主张贴位置。
物业客服工作职责内容范本(2篇)
物业客服工作职责内容范本一、协助解答业主问题1. 接听来电并友善地解答业主咨询,提供准确的信息和建议。
2. 高效处理业主的问题和投诉,积极解决各种纠纷和矛盾。
3. 协助业主解决日常生活中的各种难题,例如水电维修、停车问题等。
4. 向业主解释和传达物业管理政策、规章制度等相关内容。
二、维护物业安全和秩序1. 负责监控系统的查看和使用,及时发现危险状况并及时采取措施。
2. 协助管理维修保洁人员,确保物业设施和公共区域的日常维护工作。
3. 协助处理突发事件和紧急情况,保障业主的生命财产安全。
三、管理物业相关事务1. 对接物业管理公司和其他相关部门的工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 积极协调社区居民活动,组织各种社区文化和健身活动。
3. 做好物业费收取和管理工作,及时催缴逾期费用。
四、维护良好社区环境1. 监督业主、租户和访客的行为规范,遵守小区内的各项管理规定。
2. 组织和开展环境卫生清洁工作,确保小区环境整洁有序。
3. 制定和执行小区绿化计划,增加绿化覆盖率,提升小区环境品质。
五、保障业主权益1. 积极了解业主需求,为其提供贴心、高效的服务。
2. 及时向业主传达小区公告和通知,提高业主对物业工作的参与度。
3. 参与业主大会和业主代表选举等重要活动,代表业主维护其合法权益。
六、处理物业投诉1. 接收并记录业主的投诉,进行初步调查和核实。
2. 根据投诉情况及时与相关部门协调解决问题,确保业主及时获得满意的答复。
3. 对于无法及时解决的投诉,及时向上级领导报告,寻求更高层面的解决方案。
七、定期向业主提供服务评估1. 定期进行业主满意度调查,收集和分析业主的反馈意见。
2. 根据业主评估结果,改进工作方式和服务质量,提高物业工作满意度。
3. 向业主倡导文明礼貌,提高社区居民的素质和意识。
八、不断提升专业知识和技能1. 不断学习相关法律法规和管理知识,提高专业水平。
2. 参加培训和学习机会,提高沟通能力和解决问题的能力。
物业客服的工作内容和职责简单
物业客服的工作内容和职责简单1、依据前台服务及管理流程操作相关工作2、仔细认真的为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,准时进行更新;3、了解公寓入住状况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题准时汇报至上级领导;4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;5、维护客户关系,提升住户满足度;6、每月精确核算并收取租金、能源费等其他收入并准时上缴。
7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。
8、帮助处理各类突发大事;9、完成上级领导交办的其它工作。
物业客服的工作内容和职责简洁精选篇21、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并协作业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集把握)做好热线电话的全部记录。
做好来访客户的`接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和询问,投诉记录要规范、简明、清楚,各项记录要准时登记、处理和妥当保管;4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并准时通知工程修理人员上门修理,完成修理后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访修理状况和服务质量,并做好回访记录;5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避开各种乱租、重租导致乱收费等现象;6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴方案,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;7、帮助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;8、负责业主/住户满足度调查工作,做好关于业主/住户满足度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;10、协作工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;11、完成上级领导交办的其它任务。
物业客户服务基本内容
物业服务基本内容内部管理:(1)服务的规范化、标准化严格按照服务质量管理体系标准为业主提供专业化、规范化、精细化的物业服务。
服务动作标准化——加强公司质量体系文件的贯彻执行,全面贯彻实施公司标准化规定,规范员工的服务行为。
服务流程便捷化——不断优化服务流程,使业主在享受服务时真正实现便利、快捷、高效。
服务过程透明化——公开服务承诺、公示收费标准、开放物业业务,推行物业开放周活动。
服务成本最优化——积极推行节约化、精细化管理,加强设备设施日常维护保养,节能降耗,降低业主居住成本和物业管理成本。
(2)服务的4F 化全天候服务 ( Full Weather )——实行全天24 小时、每周7天、一年365 天不间断全天候服务,客服中心服务专线随时开通。
全过程服务( Full Process )——从项目的立项开始,包括规划设计、施工建设、市场营销、接管验收、交付入住、装修管理等,站在物业使用人及后期物业维护管理的角度对项目进行全过程的管理。
全系统服务( Full System )——包括小区共用部位、供电、供气、电梯、消防、安全、防范等共用设备设施的维修、养护与管理。
全方位服务( Full Service )——设专业专职的客服人员随时为业提供专业贴心服务,为满足业主与客户的需求提供全面的管理服务与增值服务。
(3)服务导向在不违反道德和法律的前提下尽一切努力为顾客服务;永不说“不”或者“我不知道” ,而是提供选择给客户;为业主度身打造360 °全程无忧尊贵服务构建一站式服务平台设置区域贴心管家建立客户需求档案,创造优质生活空间推行“亲情服务”实施“零干扰服务”360 °全程无忧居家服务(4)服务的人性化、个性化根据业主的不同需求,提供多元化的个性服务。
一站式便捷服务:特有首问负责制,提高客户服务针对性和人性化。
任何需要只需询问任一客服人员,即可高效轻松解决,真正给您五星级的服务。
特色家政服务:1) 礼仪服务:1、接送业主朋友或孩子:业主如因工作忙,没有时间到车站或机场接送朋友,或是没有时间接送孩子上下学,业主可委托物业安排服务人员负责此项工作。
企业物业客服工作内容
企业物业客服工作内容
企业物业客服工作内容主要包括以下几个方面:
1. 接听来电:负责接听企业员工或租户的电话咨询,解答各类问题,并及时处理投诉、报修等需求。
2. 办理入驻手续:协助新租户完成入驻手续,包括签订合同、办理相关手续、介绍物业规定等。
3. 维护客户关系:与企业员工或租户保持良好的沟通和合作关系,及时解决问题,增进企业和租户的满意度。
4. 处理报修请求:接收和登记各类报修请求,及时安排维修人员进行处理,并跟进维修进展,确保问题得到及时解决。
5. 组织活动:策划和组织企业或租户活动,如节日庆祝、员工交流会等,增进企业和租户之间的交流与合作。
6. 监控设备管理:对物业设备进行巡检和维护,并确保设备的正常运行,如空调、电梯、消防设备等。
7. 管理保安工作:协调保安人员的工作,确保企业和租户的安全,及时处理突发事件和紧急情况。
8. 处理投诉:处理企业员工或租户的投诉,了解问题原因并及时解决,保持企业和租户的满意度。
9. 搜集反馈意见:定期搜集企业员工或租户的意见和建议,提出改进措施,提高物业服务质量。
以上是企业物业客服工作的主要内容,客服人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,以确保企业和租户的满意度。
物业客服工作内容
物业客服工作内容物业客服的主要工作内容包括业主入住、业主沟通、业主接待、权籍管理、装修管理、档案管理和意见征询。
此外,还明确了物业客服经理、主管、管家和助理等岗位的职责和工作内容。
在入住管理方面,物业管理中心需要向入住业主发放多种文件,如《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》等。
同时,需要做好各种记录,如业主登记表、验房签收记录等。
根据入伙情况,分为集中入伙和平时入伙两种方式,并按照入伙程序逐步办理入伙手续。
业主沟通是物业客服工作中不可或缺的一部分。
需要通过多种途径与业主保持沟通,如定期走访、发放评议表、设置业主联系箱、设立投诉电话等。
同时,每半年至少开展一次公益性活动,以提高服务质量。
业主接待也是物业客服工作的重要组成部分。
需要做好业主接待工作,包括热情接待、提供各类服务等。
同时,还需要做好档案管理和权籍管理等工作,以保证小区管理的规范化和有序化。
物业服务中心为业主提供接待窗口、工作联系箱和监督投诉电话,受理业主的咨询、报修、收费和投诉。
工作时间为周一至周五8:30-18:00,周末9:00-17:00,提供24小时应急维修服务。
同时,公开办事制度和收费项目及标准。
监督投诉电话24小时开通,确保在72小时内回复。
物业服务中心实行维修回访制度,对于安全设施维修和房屋渗漏水项目维修,必须在规定时间内进行回访。
经理每月随机抽查,保证回访质量。
回访时间为安全设施维修两天内,房屋渗漏水项目维修三天内,其他项目维修一星期内。
如果回访中发现问题,必须在24小时内书面通知维修人员整改。
接待窗口应认真听取投诉意见并做好记录。
处理投诉要及时与业主沟通,让业主满意,并做好处理结果的记录。
每周进行统计和小结。
客服部主管负责管理区域内入住业主的权属情况,收集业主相关资料并记录在管理手册中。
管理手册要动态反映业主产权的转移和使用权的变更情况。
客服部主管还负责编制产权清册和租赁清册,并输入计算机。
物业客服主要工作内容及职责
物业客服主要工作内容及职责一、客服部的主要工作内容(1)新接管物业验收工作,主要前期介入期间售楼处样板间服务及资产委托管理工作,负责样板间人员流动量的汇总及分析提报房地产,做好前期服务工作。
(2)做好交房工作,负责新业主办理交房手续,分发交房资料及物品,收集客户信息,建立客户档案。
(3)做好业主装修管理工作,协助业主办理装修申请,帮助业主在装修期间遇到的问题,做好咨询工作;并配合工程部、秩序部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。
(4)负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作;(5)物业管理费、水电费等费用的收缴及催费工作。
(6)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
(7)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。
(8)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。
(9)负责社区文化的装扮,社区活动的组织工作。
(10)对业主管家式服务,根据业主需求进行服务,例如:信件分发,特约服务等工作的协调。
二、客服部员工基本要求:1、服务态度,文明礼貌;2、服务行为,合理规范;3、服务效率,及时快捷;4 、服务效果,完好满意。
三、客服部员工岗位职责1、客服部主管直接上级:项目经理直接下属:客服员、客服领班岗位职责:⑴负责参与新接物业接管验收工作;⑵负责与业主之间沟通协调的组织工作;⑶负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作;⑷负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作;⑸负责制定房屋租金、管理费及各项费用收取的计划并组织实施;⑹负责房产管理资料的收集、汇总;⑺负责公司对外宣传工作;⑻协助办理法律事务;⑼协助员工培训组织工作;⑽负责项目档案资料的整理工作;⑾负责社区文化组织工作;⑿协助贯彻质量体系执行;⒀负责仓库物品的入库、出库、盘点、成本分析工作。
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物业服务基本内容
内部管理:
( 1 )服务的规范化、标准化严格按照服务质量管理体系标准为业主提供专业化、规范化、精细化的物业服务。
服务动作标准化——加强公司质量体系文件的贯彻执行,全面贯彻实施公司标准化
规定,规范员工的服务行为。
服务流程便捷化——不断优化服务流程,使业主在享受服务时真正实现便利、快
捷、高效。
服务过程透明化——公开服务承诺、公示收费标准、开放物业业务,推行物业开放
周活动。
服务成本最优化——积极推行节约化、精细化管理,加强设备设施日常维护保养,
节能降耗,降低业主居住成本和物业管理成本。
( 2)服务的4F 化
全天候服务( Full Weather )——实行全天24 小时、每周7 天、一年365 天不间
断全天候服务,客服中心服务专线随时开
通。
全过程服务( Full Process )——从项目的立项开始,包括规划设计、施工建设、
市场营销、接管验收、交付入住、装修管理
等,站在物业使用人及后期物业维护管理的
角度对项目进行全过
程的管理。
全系统服务 (Full System )——包括小区共用部位、供电、供气、电梯、消
防、安全、防范等共用设备设施的维修、养
护与管理。
全方位服务( Full Service )——设专业专职的客服人员随时为业提供专业贴心服务,为满足业主与客户的需求提供全面的管理服务与增值服务。
(3)服务导向在不违反道德和法律的前提下尽一切努力为顾客服务;永不说
“不”或者“我不知道” ,而是提供选择给客户;为业主度身打造360 °全程无忧尊贵服务
构建一站式服务平台设置区域贴心管家建立客户需求档案,创造优质生活空间推行“亲情服务”
实施“零干扰服务”
360 °全程无忧居家服务 (4)服务的人性化、个性化根据业主的不同需求,提供多元化的个性服务。
一站式便捷服务:特有首问负责制,提高客户服务针对性和人性化。
任何需要只需询问任一客服人员,即可高效轻松解决,真正给您五星级的服务。
特色家政服务:
1) 礼仪服务:
1 、接送业主朋友或孩子:业主如因工作忙,没有时间到车站或机场接送朋友,或是没有时间接送孩子上下学,业主可委托物业安排服务人员负责此项工作。
2、代购、代订礼品、鲜花:业主因工作繁忙而无暇顾及送礼、送花事务时,物业可为业主联系礼品、鲜花店提供此项服务。
3、车辆租用:为有需要的业主联系租车行,省却了业主的咨询时间。
4 、仪式主持:业主的公司或一些婚庆场合需要主持或礼仪服务时,物业可替业主联系专业的礼仪公司为业主提供此项服务.
2) 家政服务:
1 、搬家服务:业主搬家前,物业可为业主联系搬家公司。
2、代请保姆、家教:业主因工作繁忙,可能会需要专业保姆照顾家人或请家教辅导孩子功课,物业可为业主联系专业的家政公司或家教人员,为业主提供上述服务。
3 、代请钟点工:根据业主需要,物业可为业主联系专业计时钟点工,为业主提供病人护理、室内清洁等服务。
3) 综合服务:
1 、花卉养护、租摆服务:业主可委托物业对室内各类花卉进行养护,物业将根据花卉的品种及生长习性,联系专业园艺工为业主提供此项服务。
2 、代缴费用:物业可为业主提供室内煤气、自来水、用电、有线电视、电话、宽带等费用的代缴服务。
3 、洗衣服务:业主如需要衣物到专业的洗衣店进行洗涤,物业公司可
代业主联系高档洗衣店,洗衣店派人员上门为业主取送洗涤衣物。
4、代订报纸、刊物:业主只需将需要订阅的报纸、刊物名称告知物业,物业会及时为业主办理此项工作。
5 、代订送水、送牛奶服务:根据业主需要,代业主办理订送饮用水、牛奶的服务。
6 、代叫出租车服务:物业可为业主预约出租车,省却了业主的等候时间。
7、行李运送:当业主有大件行李需要运送时,物业会马上安排为业主提供行李搬运服务。
8、代订门票服务:物业可为业主代订音乐会、球赛、演唱会、艺术展、摄影展等门票。
9、代办手续:物业可为业主代办有线电视、电话的申请及开通。
10、宠物医治、寄养服务:当业主的宠物有病或出差而需要治疗、照顾时,物业可为业主联系专业的宠物店提供此项服务。
11 、洗车服务:业主的私家车需要清洗,物业可提供有偿洗车服务。
12 、室内设备设施检查服务:物业会定期对业主室内的设备设施及家用电器进行免费检查,并给予业主合理化的建议,以确保业主室内各项设备设施的正常运行。
13 、留言服务:物业接受业主亲朋或访客的留言,当业主回来后及时通知业主。
(或以电话通知)
14 、订餐服务:物业可根据业主要求为其预定酒店餐位。
15 、代收邮件快递、包裹服务:当业主外出时,物业可代业主收取邮件快递及邮政包裹,当业主回来后及时交付业主。
16 、物品临时存放服务:物业可为业主提供小件物品临时存放服务。
17 、房屋租赁服务:物业可为业主提供房屋租赁服务。