项目计划与项目计划过程.ppt
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项目计划(PPT35页)
项目经理要知道其所负责的项目包括哪些 工作任务、各项工作任务间的关系如何、每 项工作任务落实到基层单位或个人有多少个 层次。据此，项目经理可以着手准备和组织 编制一个项目实施计划。
工作分解结构一般包括以下部分：
（1）列出项目的任务清单和有关规定说明； （2）把主要活动分解成各个分项活动； （3）把所有组成部分联系起来，确定它们的
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系Байду номын сангаас 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
软
包
包
件
包
新软件包安装的WBS图
项目（供水管线及其配套措施）
可行性研究 及初步设计
编制技术 文件
行政管理 报告
财务报告
调可初 查研步 研报设 究究计
（2）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标，以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图； 该计划的制定规定了项目的战略导向
本期5月计划（2002.1-2002.5）
1月
2月
3月
4月
5月
很细
细
较细 较粗
粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划（2002.2-2002.6）
2月
项目策划与项目实施计划(PPT)
二、项目经理部的组织机构
（一）、策划项目组织机构的基本原则 和要求
（二）、项目组织机构的形式
1、职能式 2、项目式 3、矩阵式
职能式组织机构
项目副经理
项目经理
项目技术总负责人
技术部
工程部
合约部
物资部
质量安全部
责 资测 任 料量 工 工工 程 程程 师 师师
责 任 工 程 师
经 营 管 理
合 同 管 理
（三）项目策划文本事例
举例说明
第四章 项目实施计划
一、施工组织设计
1、施工组织设计的含义：施工组织设计作为指导施工全过程各 项活动的技术经济的纲领性文件，它是工程开工后施工活动能有 序、高效、科学合理进行的保证，是指导技术方案编制的依据；
2、编制施工组织设计的目的：在固有的资源条件下，从技术上 和组织上确保实现工程项目的合同要求与项目管理目标，即确保 实现工程项目的合同及相关法规要求（包括全部技术质量要求）。
项目管理
项目策划与项目实施计划
第一章 项目管理概述 第二章 项目经理部组织机构与职责 第三章 项目策划 第四章 项目实施计划
一、施工组织设计 二、质量计划 三、环境管理计划 四、职业健康安全管理计划 五、成本计划 六、信息管理计划 七、风险控制计划
第一章项 目管理概述
一、关于项目 项目是“建设工程项目”的简称，其术语定义在《建设工程项目管
四、传统项目管理的不足
1、未充分重视顾客的要求 2、缺乏系统管理的思想 3、项目管理的方法落后 4、项目管理的范围狭窄 5、管理活动缺乏可追朔性
五、新项目管理 新项目管理特点的体现
1、以顾客为中心 2、贯彻现代系统工程的思想 3、以现代管理的三大管理体系标准为管理基
（一）、策划项目组织机构的基本原则 和要求
（二）、项目组织机构的形式
1、职能式 2、项目式 3、矩阵式
职能式组织机构
项目副经理
项目经理
项目技术总负责人
技术部
工程部
合约部
物资部
质量安全部
责 资测 任 料量 工 工工 程 程程 师 师师
责 任 工 程 师
经 营 管 理
合 同 管 理
（三）项目策划文本事例
举例说明
第四章 项目实施计划
一、施工组织设计
1、施工组织设计的含义：施工组织设计作为指导施工全过程各 项活动的技术经济的纲领性文件，它是工程开工后施工活动能有 序、高效、科学合理进行的保证，是指导技术方案编制的依据；
2、编制施工组织设计的目的：在固有的资源条件下，从技术上 和组织上确保实现工程项目的合同要求与项目管理目标，即确保 实现工程项目的合同及相关法规要求（包括全部技术质量要求）。
项目管理
项目策划与项目实施计划
第一章 项目管理概述 第二章 项目经理部组织机构与职责 第三章 项目策划 第四章 项目实施计划
一、施工组织设计 二、质量计划 三、环境管理计划 四、职业健康安全管理计划 五、成本计划 六、信息管理计划 七、风险控制计划
第一章项 目管理概述
一、关于项目 项目是“建设工程项目”的简称，其术语定义在《建设工程项目管
四、传统项目管理的不足
1、未充分重视顾客的要求 2、缺乏系统管理的思想 3、项目管理的方法落后 4、项目管理的范围狭窄 5、管理活动缺乏可追朔性
五、新项目管理 新项目管理特点的体现
1、以顾客为中心 2、贯彻现代系统工程的思想 3、以现代管理的三大管理体系标准为管理基
项目计划书案例模板(PPT 32张)
( 2 .1 6 ) (2 .28 )
进度控制
责任人：
假设时间进度情况表
È Î Î ñ û à ³ Æ 110 111 112 113 120 121 122 123 124 130 131 132 133 134 140 141 142 143 144 150 ¡ ¼ Ð Æ ¤Ë Ô ã 12 23 33 2 23 µ ¼ Ê Ê Ö §³ ö (ACWP) Í ê ³ É Á ¿ 56 4 4 34 34 ¦ Í Ó ê ³ É Á ¿ BCWP BCWS ¤² Ô â
项目的网络计划图
责任人:
项目进度计划表
责任人：
最早时间 序号 工作名称 持续时间 开始 完成 最迟时间 开始 完成 开始 时差 完成 完成情况
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
111 112 113 121 122 123 124 131 132 133 134 141 142 143 144 150
累积费用曲线
责任人:
材料费用累积曲线
50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8
累积费用曲线
责任人:
总费用累积曲线
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8
µ Á Ï Ð 1
计划控制
责任人:
假设时间点进度状况
任务名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
责任人： 8。人力资源计划表 责任人： 9。费用分解表 责任人： 10。成本分析 责任人： 11。风险分析 责任人： 12。项目状况分析与进展报告 责任人：
项目目标描述
进度控制
责任人：
假设时间进度情况表
È Î Î ñ û à ³ Æ 110 111 112 113 120 121 122 123 124 130 131 132 133 134 140 141 142 143 144 150 ¡ ¼ Ð Æ ¤Ë Ô ã 12 23 33 2 23 µ ¼ Ê Ê Ö §³ ö (ACWP) Í ê ³ É Á ¿ 56 4 4 34 34 ¦ Í Ó ê ³ É Á ¿ BCWP BCWS ¤² Ô â
项目的网络计划图
责任人:
项目进度计划表
责任人：
最早时间 序号 工作名称 持续时间 开始 完成 最迟时间 开始 完成 开始 时差 完成 完成情况
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
111 112 113 121 122 123 124 131 132 133 134 141 142 143 144 150
累积费用曲线
责任人:
材料费用累积曲线
50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8
累积费用曲线
责任人:
总费用累积曲线
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8
µ Á Ï Ð 1
计划控制
责任人:
假设时间点进度状况
任务名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
责任人： 8。人力资源计划表 责任人： 9。费用分解表 责任人： 10。成本分析 责任人： 11。风险分析 责任人： 12。项目状况分析与进展报告 责任人：
项目目标描述
项目计划书ppt课件
里程碑3
项目实施阶段的完成 ，包括项目正式实施 和日常运营的正常运 行。
里程碑4
项目监控与评估阶段 的完成，包括项目进 度评估和及时调整计 划。
里程碑5
项目收尾与结束阶段 的完成，包括项目收 尾、总结和后期支持 。
时间跟踪与调整
定期会议
定期召开项目进度会议， 监控项目进度，及时发现 和解决问题。
及时调整计划
根据项目进度评估结果， 及时调整计划，确保项目 按期完成。
资源不足时的调整
如遇到人力或物力资源不 足的情况，及时调整计划 ，确保项目顺利进行。
05
CATALOGUE
资源需求
人力需求
项目经理
需要具备项目管理专业知识和经验，能够有效地指导和协 调各个团队成员的工作。需要有较强的计划和执行能力， 能够及时发现和解决问题。
其他资源需求
场地和办公空间
需要提供一定的办公场地和办公设施 ，以满足项目组日常办公的需求。还 需要提供必要的安保和消防设施等， 以确保团队成员的安全。
餐饮和住宿
需要提供必要的餐饮和住宿条件，以 满足项目组日常生活的需求。还需要 提供必要的清洁和保洁服务，以确保 团队成员的生活环境干净、整洁。
THANKS
感谢观看
法规和合规
我们将密切关注法规和合规方面的发展趋势，以确保项目符合相关规定 和标准。在项目中，我们将建立相应的法规和合规管理机制，确保项目 合规性得到有效保障。
04
CATALOGUE
时间表与里程碑
时间表
策略规划与决策阶段
包括制定项目实施策略和决策 ，预计持续6个月。
项目监控与评估阶段
包括项目进度评估和调整，预 计持续6个月。
数据分析与优化
《项目计划》PPT课件
Max{tEF(-,i) } = 结束节点分别为i的各作业中的最早
结束时间的最大值
精选ppt
17
第四步计算公式为：
tLF(i,j) = Min{tLS(j,-) }
tLF(i,j) =tLS (i,j) + t(i,j)
上式中：tLS (i,j) = 开始与结束节点分别为i,j的作业的
最迟开始时间
成某项活动的预计成本。
精选ppt
29
时间一成本平衡法
（2）一项活动的工期可以被大大地缩短，从正 常时间减至应急（赶工）时间，这要靠投入更多 的资源来实现
（3）无论对一项活动投入多少额外的资源，也不 可能在比应急（赶工）时间短的时间内完成这项活 动。 （4）当需要将活动的预计工期从正常时间缩短至 应急（赶工）时间时，必须有足够的资源作保证。
精选ppt
3
（三）项目管理涉及的目标
质量
项目的质量管理必须贯穿于全方位全 过程和全体人员中
费用
包括实施该项目所有的直接费用和间 接费用的总和，注意控制项目的生命周 期费用，包括研制建设运行费用。
进度
通过控制各项活动的进度，确保整个 工期完成
精选ppt
4
（四）项目管理的要素
一般来说，一个项目有下列4个要素：
– 主要采用工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBDS)，如图所示。
4. 确定工程的整体进度计划。 5. 作业进度计划调整。
精选ppt
9
产品开发项目的工作分解结构图
产品开发项目
产品创意 产品结构设计 产品制造
试制
精选ppt
10
项目控制
应做好以下基础工作： (1) 建立完善的工程项目的监控体系； (2) 建立健全项目控制文件体系； (3) 建立通畅的信息沟通网络。
项目实施的路径与步骤ppt
项目实施的路径与步骤PPT引言项目实施是一个复杂而关键的过程，在确定了项目目标和可行性之后，需要制定项目实施的路径和步骤。
本文档将介绍项目实施的一般路径和步骤，并通过列点方式进行梳理和说明。
项目实施路径1.项目准备阶段–确定项目目标和范围–制定项目计划和时间表–确定项目资源需求和预算–成立项目团队并分配任务–完成项目风险评估和管理计划2.需求分析阶段–收集和整理用户需求–分析和梳理需求，建立需求文档–与用户沟通，确认需求细节–设计系统架构和模块划分3.开发和测试阶段–进行系统开发和编码–实施单元测试和集成测试–进行系统测试和用户验收测试–修复和调试系统缺陷4.实施和上线阶段–培训用户并进行知识转移–部署系统和数据库–运行系统并监控性能–处理项目变更和需求变更5.结束和评估阶段–完成项目交付–进行项目总结和评估–收集用户反馈和改进意见–归档和存储项目文档和源代码项目实施步骤1.确定项目目标和范围–明确项目的目标和期望成果–确定项目的范围和边界–确保项目目标与组织战略一致2.制定项目计划和时间表–建立项目计划，确定项目各个阶段和任务–制定时间表，安排项目的开始和完成时间–考虑资源限制和风险因素3.确定项目资源需求和预算–确定项目所需的人力、物力和财力资源–制定项目预算，确保资源投入可行4.成立项目团队并分配任务–组建项目团队，确定项目组织结构–分配项目任务，明确团队成员的职责和角色5.完成项目风险评估和管理计划–进行项目风险评估，识别和分析项目风险–制定项目风险管理计划，包括风险预防和应对措施6.收集和整理用户需求–与用户沟通，了解其需求和期望–收集用户需求，包括功能需求和非功能需求7.分析和梳理需求，建立需求文档–对用户需求进行分析和整理，梳理出详细需求–建立需求文档，记录用户需求和系统规格8.与用户沟通，确认需求细节–与用户进行反复沟通，进一步确认需求细节–确保用户需求被准确理解和满足9.设计系统架构和模块划分–制定系统架构，设计系统的整体结构和模块间的关系–划分模块，确定各个模块的功能和职责10.进行系统开发和编码–根据系统设计和需求文档，进行编码和开发工作–遵循编码规范和最佳实践11.实施单元测试和集成测试–针对每个模块进行单元测试，验证模块的正确性–进行集成测试，测试各个模块之间的接口和交互12.进行系统测试和用户验收测试–进行系统测试，测试整个系统的功能和性能–邀请用户参与验收测试，确保系统满足用户需求13.修复和调试系统缺陷–根据测试结果，修复系统中的缺陷和问题–进行调试和优化，提高系统的稳定性和性能14.培训用户并进行知识转移–为用户提供培训，使其熟悉和掌握系统的使用方法–进行知识转移，将系统维护和管理的责任交接给用户15.部署系统和数据库–将系统和数据库部署到目标环境中–进行系统配置和参数设置16.运行系统并监控性能–启动系统，进行日常运维和监控–监控系统性能，及时发现和解决问题17.处理项目变更和需求变更–根据实际情况，处理项目变更和需求变更–对变更进行评估和管理18.完成项目交付–完成项目开发和实施，并进行交付–确保交付物的完整和可用性19.进行项目总结和评估–对项目进行总结和评估，分析项目的成功和不足之处–提出改进意见和经验教训20.收集用户反馈和改进意见–收集用户的反馈和改进意见，了解用户对系统的满意度–根据用户反馈，对系统进行优化和改进21.归档和存储项目文档和源代码–对项目文档和源代码进行归档和存储–便于后续维护和查阅结论本文档梳理了项目实施的路径与步骤，并采用Markdown格式进行编写。
《项目计划书》课件
技术方案规划
技术选型
评估并选择最适合项目需求的 技术和工具。
系统架构设计
设计系统的整体架构和模块之 间的关系，确保系统的可扩展 性和可维护性。
数据库设计
设计数据库结构和数据关系， 确保系统的数据存储和查询效 率。
项目实施和管理
1
项目启动
启动项目并分配资源，明确项目的目标和约束条件。
2
系统实施
按照计划实施项目的各个阶段，确保系统的有效运行。
2
进度管理
监控项目进展并及时调整计划，确保项目按时完成。
3
质量控制
制定质量标准和检查流程，确保项目交付的质量达到预期。
需求分析和规划
需求调研与收集
与客户沟通并了解项目需求， 收集用户反馈和建议。
需求分析
分析需求并明确项目的功能 和特性，以满足用户的期望。
需求规划
将需求分解为可执行的任务， 并制定优先级和计划。
3
系统测试
进行系统测试和质量控制，确保系统的稳定性和功能完整性。
4
项目验收
与客户和利益相关者一起评估项目的结果，确认项目的成功交付。
风险管理
1 风险识别
识别潜在的项目风险和问题，制定相应的应对策略。
2 风险评估
评估风险的概率和影响，确定应对风险的优先级。
3 风险控制
采取措施减轻和控制项目风险，保护项目的可持续发展。
成本管理
成本估算
估计项目的成本，并制定预算 和资源分配计划。
成本分析
分析项目的成本结构和消耗情 况，找出成本节约和优化的机 会。
成本控制
监控和管理项目的成本执行情 况，确保项目在预算范围内。
项目总结
项目成果展示
项目开发流程及过程(PPT55页)
17
1.5、产品方如何确定？
项目需求？
性价比?
8位嵌入式系统？ 32位嵌入式系统？
技术基础?
人员素质?
18
未来扩展? 开发周期?
范例介绍：
嵌入式Linux操作系统
1、单32位嵌入式芯片设计方案 2、优先设计方案
19
二、项目开发流程
1、总体流程介绍 2、项目开发条件 3、项目开发流程
20
2.1总体流程介绍
10
➢开发软件系统最困难的部分就是准确说明开发什么。最困难的 概念性工作是编写出详细的需求。此工作一旦做错，将会给系统 带来极大的损害，并且以后对它修改也极为困难。 ➢需求是产品的根源，需求工作的优劣对产品影响最大。就像一 条河流，如果源头被污染了，那么整条河流也就被污染了。
11
需求开发的困难
知识技能问题 合作关系 用户说不清需求 双方误解需求 需求文档写不好 用户需求经常变更
开始 一、项目立项及规划 二、项目总体设计及计划 三、软、硬件设计和实现
四、联调及测试 五、试点运行 六、发布验收
结束
21
2.2 项目开发条件
2.2.1开发团队组建
产品开发需求 项目人员需求
物色人才 组建团队
22
人分四类：人物、人才、人手、人渣
团队领导10% 核心成员30%
技术才能、管理能力、开发经验、市场意识 技术才能、责任心、忠诚度
1.2 项目研发涉及的过程
项目开发过程
项目管理： 需求分析、 立项管理， 结项管理， 项目规划、 项目监控、 配置管理、 变更管理
7
项目研发： 概要设计、 详细设计、 调试测试、 试点运行、 发布验收
项目支持： 质量保证、 客户服务、 产品维护
1.5、产品方如何确定？
项目需求？
性价比?
8位嵌入式系统？ 32位嵌入式系统？
技术基础?
人员素质?
18
未来扩展? 开发周期?
范例介绍：
嵌入式Linux操作系统
1、单32位嵌入式芯片设计方案 2、优先设计方案
19
二、项目开发流程
1、总体流程介绍 2、项目开发条件 3、项目开发流程
20
2.1总体流程介绍
10
➢开发软件系统最困难的部分就是准确说明开发什么。最困难的 概念性工作是编写出详细的需求。此工作一旦做错，将会给系统 带来极大的损害，并且以后对它修改也极为困难。 ➢需求是产品的根源，需求工作的优劣对产品影响最大。就像一 条河流，如果源头被污染了，那么整条河流也就被污染了。
11
需求开发的困难
知识技能问题 合作关系 用户说不清需求 双方误解需求 需求文档写不好 用户需求经常变更
开始 一、项目立项及规划 二、项目总体设计及计划 三、软、硬件设计和实现
四、联调及测试 五、试点运行 六、发布验收
结束
21
2.2 项目开发条件
2.2.1开发团队组建
产品开发需求 项目人员需求
物色人才 组建团队
22
人分四类：人物、人才、人手、人渣
团队领导10% 核心成员30%
技术才能、管理能力、开发经验、市场意识 技术才能、责任心、忠诚度
1.2 项目研发涉及的过程
项目开发过程
项目管理： 需求分析、 立项管理， 结项管理， 项目规划、 项目监控、 配置管理、 变更管理
7
项目研发： 概要设计、 详细设计、 调试测试、 试点运行、 发布验收
项目支持： 质量保证、 客户服务、 产品维护
项目计划管理PPT课件
一）项目基准计划
项目的基准计划（baseline）是项目在最初启 动时订出的计划，也即初始拟定的计划。
（二）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度 指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指 标等。
精选课件
12
第二节 项目计划的体系及内容
一、项目计划体系 二、项目计划的分类和内容 三、项目计划的编制程序
精选课件
34
（一）项目工作分解结构图
工作分解结构明确提出了项目管理活动的必 要细节。构建一个工作分解结构有助于： （1）详细刻画项目范围 （2）监控过程 （3）准确估算成本和进度 （4）建设项目团队
精选课件
35
（一）项目工作分解结构图
轮船
动
电
管
木
轮
上
力
气
道
船
轴
作
机
层
系
系
系
体
系
系
系
房
统
统
统
统
统
间
A
B
C
D
E
F
G
H
K
段
段
段
段
段
段
段
段
段
钢 材 除 锈
下 料 加 工
小 组 装
配 套 存 放
大 组 装
船 台 焊 接
图4-3 项目工精选作课分件 解结构
36
为了简化WBS的信息交流过程，可以利用编码技术对 WBS进行信息转换，对上分解图进行WBS编码，见图 4-4。
轮船1000
动力 系统 1100
电气 系统 1200
（6）为任务分配资源
（7）确定支持性任务
项目的基准计划（baseline）是项目在最初启 动时订出的计划，也即初始拟定的计划。
（二）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度 指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指 标等。
精选课件
12
第二节 项目计划的体系及内容
一、项目计划体系 二、项目计划的分类和内容 三、项目计划的编制程序
精选课件
34
（一）项目工作分解结构图
工作分解结构明确提出了项目管理活动的必 要细节。构建一个工作分解结构有助于： （1）详细刻画项目范围 （2）监控过程 （3）准确估算成本和进度 （4）建设项目团队
精选课件
35
（一）项目工作分解结构图
轮船
动
电
管
木
轮
上
力
气
道
船
轴
作
机
层
系
系
系
体
系
系
系
房
统
统
统
统
统
间
A
B
C
D
E
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G
H
K
段
段
段
段
段
段
段
段
段
钢 材 除 锈
下 料 加 工
小 组 装
配 套 存 放
大 组 装
船 台 焊 接
图4-3 项目工精选作课分件 解结构
36
为了简化WBS的信息交流过程，可以利用编码技术对 WBS进行信息转换，对上分解图进行WBS编码，见图 4-4。
轮船1000
动力 系统 1100
电气 系统 1200
（6）为任务分配资源
（7）确定支持性任务
《项目计划进度》课件
风险应对策略
制定风险应对策略，对可能出现的问题进行预测 和准备，降低项目风险。
CHAPTER 05
项目计划进度案例分析
案例一：大型基础设施项目的计划进度管理
总结词
复杂度高、资源需求大、风险因素多
详细描述
大型基础设施项目通常涉及大量人力、物力和财力投入，计划进度管理复杂度高，需要充分考虑资源调配、施工 组织、安全保障等方面的因素。同时，由于项目规模大、周期长，存在较多风险因素，需要进行充分的风险评估 和应对。
根据项目需求和特点，合理分配人力 、物力、财力等资源，确保资源利用 效率最大化。
促进资源共享，提高资源利用效率， 加强团队协同，提升整体执行力。
资源动态调整
根据项目进展情况，及时调整资源分 配，确保关键路径上的任务得到足够 支持。
提高工作效率
优化工作流程
简化流程，消除冗余环节，降低 沟通成本，提高工作效率。
时差、文化差异、法律法规差异
VS
详细描述
跨国项目涉及不同国家和地区的参与方， 存在时差、文化差异和法律法规差异等问 题，给计划进度协调带来挑战。需要充分 了解和尊重各方文化和习俗，遵守当地法 律法规，同时根据时差调整工作计划，确 保各方协同工作。
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应对风险与挑战
风险识别与评估
及时识别项目中存在的风险和挑 战，并进行评估。
制定应对措施
针对不同风险和挑战制定相应的应 对措施，降低其对项目的影响。
应急预案
建立应急预案，以备不时之需，确 保项目在遇到突发事件时能够迅速 应对。
CHAPTER 04
项目计划进度优化
优化资源分配
资源分配原则
资源共享与协同
时间表调整机制
制定风险应对策略，对可能出现的问题进行预测 和准备，降低项目风险。
CHAPTER 05
项目计划进度案例分析
案例一：大型基础设施项目的计划进度管理
总结词
复杂度高、资源需求大、风险因素多
详细描述
大型基础设施项目通常涉及大量人力、物力和财力投入，计划进度管理复杂度高，需要充分考虑资源调配、施工 组织、安全保障等方面的因素。同时，由于项目规模大、周期长，存在较多风险因素，需要进行充分的风险评估 和应对。
根据项目需求和特点，合理分配人力 、物力、财力等资源，确保资源利用 效率最大化。
促进资源共享，提高资源利用效率， 加强团队协同，提升整体执行力。
资源动态调整
根据项目进展情况，及时调整资源分 配，确保关键路径上的任务得到足够 支持。
提高工作效率
优化工作流程
简化流程，消除冗余环节，降低 沟通成本，提高工作效率。
时差、文化差异、法律法规差异
VS
详细描述
跨国项目涉及不同国家和地区的参与方， 存在时差、文化差异和法律法规差异等问 题，给计划进度协调带来挑战。需要充分 了解和尊重各方文化和习俗，遵守当地法 律法规，同时根据时差调整工作计划，确 保各方协同工作。
THANKS
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应对风险与挑战
风险识别与评估
及时识别项目中存在的风险和挑 战，并进行评估。
制定应对措施
针对不同风险和挑战制定相应的应 对措施，降低其对项目的影响。
应急预案
建立应急预案，以备不时之需，确 保项目在遇到突发事件时能够迅速 应对。
CHAPTER 04
项目计划进度优化
优化资源分配
资源分配原则
资源共享与协同
时间表调整机制
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项目经理要知道其所负责的项目包括哪些 工作任务、各项工作任务间的关系如何、每 项工作任务落实到基层单位或个人有多少个 层次。据此，项目经理可以着手准备和组织 编制一个项目实施计划。
工作分解结构一般包括以下部分：
（1）列出项目的任务清单和有关规定说明； （2）把主要活动分解成各个分项活动； （3）把所有组成部分联系起来，确定它们的
中标
比
比
较
较
实施预算 实施过程
中定期成
本分析
比 实施管理
较 调整措施
竣工决算
成本控制过程示意图
（8）文件控制计划
它是由一些能保证项目顺利完成的文件管 理方案构成，需要阐明文件控制方式、细则， 负责建立并维护好像米文件，以供项目组成 员在项目实施期间使用。
（9）应急计划
（10）支持计划
支持计划主要有软件支持、培训支持和行 政支持、项目考评、文件、批准或签署、系 统测试、安装等支持方式。
始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。
（2）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标，以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图； 该计划的制定规定了项目的战略导向
确定负责制性项目各项任务的全部人员； 制定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所需的人力、物力、财力； 确定每项任务的预算。
（2）项目计划的作用
可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应 的职权以便按要求去指导和控制项目工作，减少风险；
促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟 通；
使项目组成员明确项目目标； 分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是约定时
间、人员和经费的基础； 可以了解结合部在那里，如何组织是结合部最少，并
以标准格式记录关键性的项目资料； 可以把叙述性报告的需要减少到最低量。
4.1.3项目计划的原则
（1）目的性 （2）系统性 （3）动态性 （4）相关性 （5）职能性
4.1.4项目基准计划和项目基线
（1） 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划，即初
（4）其他资源供应计划
（同上）
（5）变更控制计划 （6）进度报告计划
主要有两个报告计划：一是进度控制计划；一 是状态报告计划。
（7）财务计划
说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那 些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何 及时检查和采取解救措施等。
财务计划的主要内容是成本控制计划。
投标计算 合同计算
预测并确定未来的行动方案。 计划的目的：
确定组织目标 确定目标的行动时序 确定行动所需的资源比例
（2）项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的 规定，对项目实施工作进行的各项活动做 出周密安排。
项目计划式项目实施的基础。
4.1.2项目计划的目的和作用
（1）项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务（活动）范围；
和战略重点。
详细计划
由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说
明未实现项目目标必须作的每一项具体任 务； 详细计划的制定为项目提供了详细的范围。
滚动计划
用滚动的方法对可预见的将来逐步制 定详细计划，随项目的推进，分阶段地重 估自下而上计划制定过程中所定的进度和 预算。
滚动计划的示意图
4.4项目计划工具
4.4.1工作分解结构图 4.4.2线性责任图 4.4.3项目行动计划表
4.4.1工作分解结构图
工作分解结构是将项目按照其相关构成随层 进行工作分解的一种方法。
它可以将一个项目逐层分解到工作内容单 一、便于进行组织管理的单项工作，并能把 各单项工作在整个项目中的地位、构成直观 的表示出来。
等关系和平行关系； （4）核对分解是否正确。
（1）WBS图Байду номын сангаас层次
大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图
大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包
工作单元
9级WBS图
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定
设计 修 修 修改 测 测 测试 安 培
（1）工作计划（实施计划） 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现
而制定的实施方案。 （2）人员组织计划
主要表明工作分解结构图重的各项工作任务 应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。
表达形式有：框图式 职责分工说明 混合式
（3）设备采购供应计划
所需设备名称和数量清单； 得到设备所需要的时间； 设备必须的涉及、制造和验收等时间； 设备进货来源。
4.3项目计划过程
4.3.1项目计划管理的基本问题 4.3.2项目计划过程的步骤
4.3.1项目计划管理的基本问题
五个基本问题： 做什么（技术目标） 如何做（工作分解结构图） 谁去作（人员使用计划） 何时作（进度表） 花费多少（预算）
4.3.2项目计划过程的步骤
九个步骤： 产品定义 确定任务 建立逻辑关系图 为任务分配时间 确定项目组成员可支配的时间（在项目中的时间） 为任务分配资源并进行平衡 确定管理支持性任务 重复上述过程直到完成 准备计划汇总
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系统 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
软
本期5月计划（2002.1-2002.5） 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划（2002.2-2002.6）
2月 3月 4月 5月 6月
很细
细
较细 较粗
粗
4.2.2项目计划内容
共10项
4项目计划
4.1项目计划概述 4.2项目计划的形式与内容 4.3项目计划过程 4.4项目计划工具
4.1项目计划概述
4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线
4.1.1计划及项目计划
（1）计划 计划是组织为实现一定目标而科学地
工作分解结构一般包括以下部分：
（1）列出项目的任务清单和有关规定说明； （2）把主要活动分解成各个分项活动； （3）把所有组成部分联系起来，确定它们的
中标
比
比
较
较
实施预算 实施过程
中定期成
本分析
比 实施管理
较 调整措施
竣工决算
成本控制过程示意图
（8）文件控制计划
它是由一些能保证项目顺利完成的文件管 理方案构成，需要阐明文件控制方式、细则， 负责建立并维护好像米文件，以供项目组成 员在项目实施期间使用。
（9）应急计划
（10）支持计划
支持计划主要有软件支持、培训支持和行 政支持、项目考评、文件、批准或签署、系 统测试、安装等支持方式。
始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。
（2）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标，以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图； 该计划的制定规定了项目的战略导向
确定负责制性项目各项任务的全部人员； 制定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所需的人力、物力、财力； 确定每项任务的预算。
（2）项目计划的作用
可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应 的职权以便按要求去指导和控制项目工作，减少风险；
促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟 通；
使项目组成员明确项目目标； 分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是约定时
间、人员和经费的基础； 可以了解结合部在那里，如何组织是结合部最少，并
以标准格式记录关键性的项目资料； 可以把叙述性报告的需要减少到最低量。
4.1.3项目计划的原则
（1）目的性 （2）系统性 （3）动态性 （4）相关性 （5）职能性
4.1.4项目基准计划和项目基线
（1） 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划，即初
（4）其他资源供应计划
（同上）
（5）变更控制计划 （6）进度报告计划
主要有两个报告计划：一是进度控制计划；一 是状态报告计划。
（7）财务计划
说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那 些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何 及时检查和采取解救措施等。
财务计划的主要内容是成本控制计划。
投标计算 合同计算
预测并确定未来的行动方案。 计划的目的：
确定组织目标 确定目标的行动时序 确定行动所需的资源比例
（2）项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的 规定，对项目实施工作进行的各项活动做 出周密安排。
项目计划式项目实施的基础。
4.1.2项目计划的目的和作用
（1）项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务（活动）范围；
和战略重点。
详细计划
由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说
明未实现项目目标必须作的每一项具体任 务； 详细计划的制定为项目提供了详细的范围。
滚动计划
用滚动的方法对可预见的将来逐步制 定详细计划，随项目的推进，分阶段地重 估自下而上计划制定过程中所定的进度和 预算。
滚动计划的示意图
4.4项目计划工具
4.4.1工作分解结构图 4.4.2线性责任图 4.4.3项目行动计划表
4.4.1工作分解结构图
工作分解结构是将项目按照其相关构成随层 进行工作分解的一种方法。
它可以将一个项目逐层分解到工作内容单 一、便于进行组织管理的单项工作，并能把 各单项工作在整个项目中的地位、构成直观 的表示出来。
等关系和平行关系； （4）核对分解是否正确。
（1）WBS图Байду номын сангаас层次
大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图
大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包
工作单元
9级WBS图
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定
设计 修 修 修改 测 测 测试 安 培
（1）工作计划（实施计划） 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现
而制定的实施方案。 （2）人员组织计划
主要表明工作分解结构图重的各项工作任务 应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。
表达形式有：框图式 职责分工说明 混合式
（3）设备采购供应计划
所需设备名称和数量清单； 得到设备所需要的时间； 设备必须的涉及、制造和验收等时间； 设备进货来源。
4.3项目计划过程
4.3.1项目计划管理的基本问题 4.3.2项目计划过程的步骤
4.3.1项目计划管理的基本问题
五个基本问题： 做什么（技术目标） 如何做（工作分解结构图） 谁去作（人员使用计划） 何时作（进度表） 花费多少（预算）
4.3.2项目计划过程的步骤
九个步骤： 产品定义 确定任务 建立逻辑关系图 为任务分配时间 确定项目组成员可支配的时间（在项目中的时间） 为任务分配资源并进行平衡 确定管理支持性任务 重复上述过程直到完成 准备计划汇总
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系统 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
软
本期5月计划（2002.1-2002.5） 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划（2002.2-2002.6）
2月 3月 4月 5月 6月
很细
细
较细 较粗
粗
4.2.2项目计划内容
共10项
4项目计划
4.1项目计划概述 4.2项目计划的形式与内容 4.3项目计划过程 4.4项目计划工具
4.1项目计划概述
4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线
4.1.1计划及项目计划
（1）计划 计划是组织为实现一定目标而科学地