办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

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办公室文员岗位职责

篇一：办公室工作人员工作职责

办公室工作人员工作职责

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

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10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、完成局领导交办的其他工作。

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

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负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

6、完成领导交办的其他工作。

负责办公室内勤工作。具体工作有：

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

篇二：办公室文员岗位职责

文员

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司

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从薪金上划分员工/

文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶

层的第一步。

【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是

做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫

生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助

会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电

脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语

言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作

态度、思想品德、工作能力等）。

【文员分类】

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要

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负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案

文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

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12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13

社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

【销售文员职责】

(1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

a．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的、策划、实施与业务管理。b．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动

推进时间与方案选择。c．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 d．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。e．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。f．完成企划部经理交办的其他任务

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