7考勤终端应用说明书

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考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本

说明欢迎使用考勤人事系统V2.0 ,本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步调┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料办理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司局部设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤办理5.1 考勤规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料阐发┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户办理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附:常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈,各企业都想尽方法在办理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购置打卡钟、打卡、统计,成果费事吃力还经常出错.员工考勤成了企业开展的懊恼。

考勤机操作说明

考勤机操作说明

考勤机操作说明考勤机操作说明1、介绍考勤机是一种用于统计员工工作时间的设备,可以准确记录员工的上下班打卡信息,提高考勤管理效率。

本文档旨在提供对考勤机的详细操作说明,以帮助用户正确使用考勤机。

2、考勤机功能2.1 员工信息管理2.1.1 添加员工2.1.2 编辑员工信息2.1.3 删除员工2.2 打卡记录管理2.2.1 查看打卡记录2.2.2 导出打卡记录2.2.3 清除打卡记录2.3 考勤设置2.3.1 设置上班时间2.3.2 设置加班规则2.3.3 考勤异常处理2.4 考勤报表2.4.1 考勤报表2.4.2 导出考勤报表3、操作步骤3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、“添加员工”按钮4、输入员工信息(包括姓名、工号、部门等)5、“确认”按钮保存员工信息3.1.2 编辑员工信息1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要编辑的员工信息4、“编辑”按钮5、修改员工信息6、“确认”按钮保存修改后的员工信息 3.1.3 删除员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要删除的员工信息4、“删除”按钮5、确认删除操作3.2 打卡记录管理3.2.1 查看打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要查看的时间段4、“查询”按钮5、显示打卡记录列表3.2.2 导出打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要导出的时间段4、“导出”按钮5、选择导出文件的保存路径 3.2.3 清除打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、“清除记录”按钮4、确认清除操作3.3 考勤设置3.3.1 设置上班时间1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“上班时间”设置项4、输入上班时间5、“保存”按钮3.3.2 设置加班规则1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“加班规则”设置项4、输入加班规则(如超过8小时算加班)5、“保存”按钮3.3.3 考勤异常处理1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“考勤异常”处理项4、选择异常处理方式(如旷工、迟到等)5、确认异常处理设置3.4 考勤报表3.4.1 考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要报表的时间段4、“报表”按钮5、显示的考勤报表3.4.2 导出考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要导出的考勤报表4、“导出”按钮5、选择导出路径4、附件本文档无需附件5、法律名词及注释5.1 劳动法:国家规定劳动者与用人单位之间的权利和义务关系的法律文件。

考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本,用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。

本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。

请仔细阅读本文档,以便更好地使用考勤机软件。

2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前,您需要按照以下步骤进行软件安装:1.下载软件安装包。

您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。

2.运行安装程序。

双击安装包文件,按照提示完成软件的安装过程。

3.启动软件。

安装完成后,在桌面上找到软件图标,双击打开软件。

3. 设备设置在使用考勤机软件之前,您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。

以下是设备设置的步骤:1.连接设备。

使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。

2.电源接入。

将考勤机插入电源插座,并确保电源正常连接。

3.设备配置。

根据软件提供的说明书,按照要求进行设备配置,包括时间、联网方式等设置。

4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能,以满足不同用户的需求。

以下是常用功能的操作说明:4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录,以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。

以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。

双击桌面上的软件图标,启动软件。

2.登录账号。

如果有登录功能,请输入您的账号和密码,点击登录按钮。

3.选择考勤记录查询功能。

在软件界面中找到相应的菜单或按钮,点击进入考勤记录查询界面。

4.输入查询条件。

选择要查询的员工、日期范围等条件,点击查询按钮。

5.查看考勤记录。

系统会显示查询结果,您可以查看员工的考勤记录,并进行导出或打印等操作。

4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能,可以对考勤数据进行统计和分析,以便更好地了解员工的工作情况。

以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。

2.登录账号。

3.选择数据分析功能。

4.选择要分析的指标和条件。

5.进行数据分析。

系统会根据您的选择进行数据统计和分析,并提供相应的图表和报表。

E7软件使用说明书

E7软件使用说明书

SK-E7考勤管理系统考勤管理考勤机管理考勤机管理包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤机短消息管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。

界面如下图所示:增加:用户可以新增一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,左边的设备列表中会显示设备名称。

删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的设备名称,再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存:如果对选中的设备修改参数之后,需点击保存将信息保存下来。

设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。

通讯方式:机器与电脑的通讯方式,系统有3个默认设备通讯参数,分为串口/RS485、TCP/IP、USB三种连接方式,具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。

波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。

IP地址:设备的IP地址。

通讯密码:机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。

设备号:设备的机器号。

端口:电脑使用的端口号。

RS232/RS485方式为com口,以太网方式的默认为4370。

下载后清除考勤机记录:下载后自动判断考勤机记录,如果超过一定的数量(参数设置中设置保留考勤记录数),下载完成后自动清除考勤机的考勤记录。

连接后同步时间:多台设备保证系统的时间同步,在下载考勤记录完成后使考勤机的时间与计算机的时间保持一致。

设备管理:可以手动同步考勤机时间、备份用户、恢复用户、清除管理员,清除考勤数据、清除全部数据等。

界面如下图所示:当连接设备成功后,以上的功能才可以使用。

清除考勤数据:只清除考勤机里的打卡记录,删除后不可以恢复,删除前确认是否已经下载过考勤数据。

清除全部数据:清除考勤机的全部数据,包括打卡记录,员工信息、员工指纹,慎用,数据删除后不可以恢复。

考勤对应部门设置:将选定部门的员工分配到对应的考勤机上。

界面如下图所示:选择部门,点击”增加”将部门员工添加到对应的考勤机,点击”删除”删除考勤机对应部门的员工。

考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。

它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。

本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。

二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。

3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。

点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。

三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。

2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。

3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。

4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。

5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。

四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。

2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。

3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。

4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。

5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。

考勤机使用操作说明书

考勤机使用操作说明书

以下说明尽做参考,实际操作以机器为准目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设置 (6)8.1本机设置 (6)8.2记录设置 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提示音和语音提示 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作步骤 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3 数据下载 (32)2.4 查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除全部记录 (36)三、高级设置 (37)3.1 本机设置 (38)3.2 记录设置 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指纹 (55)包装内配件的完整性 (56)第六章扩展功能 (57)一、考勤记录查询功能 (57)二、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种:RS232、RS485、TCP/IP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:注意:TCP/IP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定二、考勤机上电源管理①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书考勤机操作说明书一、考勤机简介考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。

它采用指纹识别、刷卡等方式进行身份验证,并将记录的考勤数据保存在内部存储器中,用于后续的考勤统计和管理。

二、考勤机的外部部件1. 主显示屏:用于显示系统提示信息和考勤记录;2. 数字键盘:用于输入密码和其他设置;3. USB接口:用于连接考勤机和电脑,实现考勤数据的传输;4. 电源开关:用于控制考勤机的开关;5. 指纹采集区:用于采集员工的指纹信息;6. 刷卡区:用于刷卡打卡;7. 红外感应器:用于自动感应员工的到来。

三、考勤机的基本操作1. 上下班打卡a. 指纹识别方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请验证指纹”;②员工将手指放在指纹采集区上,考勤机将自动识别指纹并显示“识别成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

b. 刷卡方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请刷卡”;②员工将考勤卡刷在刷卡区上,考勤机将读取卡片信息并显示“刷卡成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

2. 查看考勤记录a. 员工自助查看①员工可以通过按下数字键盘上的“查询”键,输入自己的工号和密码;②主显示屏将显示员工的考勤记录(包括上下班时间、迟到早退等信息)。

b. 管理员查看①管理员在电脑上安装考勤机的管理软件,并通过USB连接考勤机和电脑;②管理员打开管理软件,输入管理员账号和密码;③在管理软件中,管理员可以查询和管理所有员工的考勤记录。

四、常见问题及解决方法1. 考勤机不识别指纹解决方法:请员工确保手指干净并正确放置在指纹采集区上,也可以尝试使用其他手指重试。

2. 刷卡失败或无法读取卡片信息解决方法:请员工确保刷卡区没有灰尘或刮痕,并正确刷卡;如果问题仍存在,请联系管理员更换考勤卡。

3. 主显示屏无法显示或显示异常解决方法:请检查考勤机的电源是否正常连接,如果是,请联系管理员进行维修或更换。

4. 考勤记录异常或丢失解决方法:请联系管理员检查考勤机的内部存储器是否正常,同时进行数据备份。

E7软件使用说明书

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SK-E7考勤管理系统考勤管理考勤机管理考勤机管理包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤机短消息管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。

界面如下图所示:增加:用户可以新增一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,左边的设备列表中会显示设备名称。

删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的设备名称,再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存:如果对选中的设备修改参数之后,需点击保存将信息保存下来。

设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。

通讯方式:机器与电脑的通讯方式,系统有3个默认设备通讯参数,分为串口/RS485、TCP/IP、USB三种连接方式,具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。

波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。

IP地址:设备的IP地址。

通讯密码:机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。

设备号:设备的机器号。

端口:电脑使用的端口号。

RS232/RS485方式为com口,以太网方式的默认为4370。

下载后清除考勤机记录:下载后自动判断考勤机记录,如果超过一定的数量(参数设置中设置保留考勤记录数),下载完成后自动清除考勤机的考勤记录。

连接后同步时间:多台设备保证系统的时间同步,在下载考勤记录完成后使考勤机的时间与计算机的时间保持一致。

设备管理:可以手动同步考勤机时间、备份用户、恢复用户、清除管理员,清除考勤数据、清除全部数据等。

界面如下图所示:当连接设备成功后,以上的功能才可以使用。

清除考勤数据:只清除考勤机里的打卡记录,删除后不可以恢复,删除前确认是否已经下载过考勤数据。

清除全部数据:清除考勤机的全部数据,包括打卡记录,员工信息、员工指纹,慎用,数据删除后不可以恢复。

考勤对应部门设置:将选定部门的员工分配到对应的考勤机上。

界面如下图所示:选择部门,点击”增加”将部门员工添加到对应的考勤机,点击”删除”删除考勤机对应部门的员工。

(优质)(考勤管理)考勤机软件说明书

(优质)(考勤管理)考勤机软件说明书

(考勤管理)考勤机软件说明书目錄第一章系統功能特性 (2)第二章系統安裝要求 (3)第三章軟體安裝與資料庫連接 (4)3.1單機版安裝 (4)3.2網路版安裝 (7)3.3資料庫連接 (7)第四章軟體詳細操作說明 (10)4.1功能模組 (10)4.2軟體操作步驟 (10)4.3軟體首次操作流程 (11)第五章各詳細模組介紹 (15)5.1人事資料 (15)5.1.1【公司資訊】 (15)5.1.2【部門資訊】 (15)5.1.3【員工資訊】 (16)5.1.4【登記員工離職】 (21)5.1.5【員工離職查詢】 (22)5.2考勤管理 (24)5.2.1【考勤規則】 (24)5.2.2【考勤規則】 (25)5.2.3【班次定義】 (27)5.2.4【上班規律】 (30)5.2.5【員工排班】 (31)5.2.6【排班總表】 (32)5.2.7【假期登記】 (33)5.2.8【請假登記】 (34)5.2.9【加班登記】 (35)5.2.10【手工補卡】 (36)5.2.11【計算規則】 (37)5.3終端管理 (39)5.4統計報表 (47)5.5資料管理 (48)5.6系統維護 (52)第六章常見問題問答 (55)第一章系統功能特性考勤管理系統是以用戶需求為導向,針對各工廠、公司考勤管理業務電腦管理而開發的通用考勤管理系統。

系統介面清晰舒適,直觀性強,操作簡便,安全可靠,且提供了聯機幫助。

系統查詢、匯總、計算快速簡捷。

考勤管理系統由主管人員設定操作人員的許可權,由操作人員定義自己的口令密碼,有效的防止了非法使用和越權使用。

系統具有嚴格的資料錄入容錯體系,防止了誤操作和非法資料錄入。

系統備份功能保證了在系統發生故障時,可迅速恢復運行。

考勤管理系統有五大功能模組,分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。

第二章系統安裝要求1、硬體要求:1)CPU:1GMHz以上2)記憶體:128MB以上3)硬碟:2GB以上的可用硬碟空間4)通訊埠(COM口):1個(如電腦僅有USB介面,則需一條USB轉COM 口的轉接模組)2、運行環境1)單機運行資料庫:MSDE2000作業系統:WIN98MENT/20032)聯網運行資料庫:MSSQLSERVER2000以上企業版/標準版工作站作業系統:WIN98MENT伺服器作業系統:WINDOWNT2003SERVER第三章軟體安裝與資料庫連接1.考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前,不能使用;2.本公司提供的安裝光碟中提供了單機版的資料庫:MSDE;3.MSDE是Microsoft公司的免費桌面版資料庫,客戶可自行下載;4.如果用戶使用2台或2台以上的電腦管理考勤系統,建議使用MicrosoftSqlServer2000及以上版本。

考勤机操作说明

考勤机操作说明

引言概述:考勤机是现代企业管理中不可或缺的一部分,它可以帮助企业实现快速、准确的考勤记录,提高工资发放的效率和准确性。

本文将介绍考勤机的基本操作方法,以帮助员工正确使用考勤机,并提供一些常见问题的解决方案,以确保考勤记录的准确性和可靠性。

正文内容:1. 考勤机的基本操作方法1.1 上班打卡考勤机一般会提供多种打卡方式,包括指纹识别、面部识别、卡片刷卡和输入密码等。

员工在上班时,需要选择适当的打卡方式,在考勤机上按照提示进行操作即可完成打卡。

1.2 下班打卡下班打卡与上班打卡方式相似,员工在下班时同样选择适当的打卡方式,在考勤机上进行相应操作完成打卡。

1.3 补卡操作在一些特殊情况下,员工可能会因各种原因未能完成打卡,这时可以向上级主管申请补卡。

补卡操作通常由人力资源部门进行,员工需要提供相关证明材料,并按照规定的流程进行补卡操作。

1.4 请假操作员工如果需要请假,可以向上级主管提交请假申请。

申请请假时,员工需要提供请假时间、请假原因以及相关证明材料。

请假申请将由上级主管进行批准,并在考勤机上进行相应设置。

1.5 加班操作在工作中,有时员工需要加班完成任务。

加班时,员工需要提前向上级主管提交加班申请,并按照规定的流程进行加班打卡操作。

加班打卡方式与上班打卡方式相同,只是时间和标记有所区别。

2. 考勤机的常见问题及解决方案2.1 考勤机无法正常启动如果考勤机无法正常启动,首先需要检查设备是否连接正常,并确认电源是否正常。

如果问题仍然存在,可以尝试重启设备或联系技术支持人员进行检修。

2.2 考勤记录出现错误如果考勤记录出现错误,可以先尝试重新打卡操作,或者联系管理员进行处理。

管理员可以查看考勤记录和系统日志,分析错误原因并进行修复。

2.3 考勤机无法读取指纹或面部信息如果考勤机无法读取指纹或面部信息,首先需要清洁传感器表面,确保没有灰尘或污渍影响识别。

如果问题仍然存在,可以尝试重新注册指纹或面部信息,并确保注册时按照正确的姿势进行。

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明中控E7考勤管理系统简易操作说明前期工作:先把员工按顺序排号备用一、录入指纹考勤机通电,按住 ?/? 键3秒不动为关机操作,按住 M/OK 键3秒进入系统菜单,四个箭头可以来回切换菜单项,进入系统后,默认“用户管理”,直接按M/OK 键?新增用户?M/OK?输入工号? ? ?指纹登记? M/OK?把手指放在扫描器上扫描指纹,连续录入3次,提示录入成功后即可,还可再录入另一备用手指指纹。

然后依次录入其他员工的指纹。

姓名和工号不要混乱。

二、下载考勤机上的用户信息打开考勤管理软件:点击“考勤机管理”,设备维护按下图所示来设置然后点“考勤机用户管理”按钮,进入如下界面在右侧窗口编号1的方框内打勾,然后点击“下载用户”按钮,选择“下载所有用户”,下载结束后,中间的用户列表窗口会显示出考勤机上录入的用户信息。

三、修改员工信息退出上述窗口,点击“人事资料管理”,把姓名按刚开始排的号一一修改保存。

如有部门分类的,先点“部门管理”添加子部门,然后点“员工异动管理”把相应的员工安排到相应的部门去,点“当前用户调动”保存。

然后把编号1前面的框打勾,点击“上传用户”,把姓名上传到考勤机上。

四、考勤规则设置按照自己公司的作息时间来设置考勤内容。

五、员工排班设置排班的时间,然后点击下方的“员工排班”按钮在用户列表中选择需排班的员工,然后点击“人员排班”按钮即可。

六、考勤数据统计回主界面,点击“考勤数据下载”,如下图鼠标点击设备1,然后点“下载考勤数据”按钮,下方右侧窗口提示下载完成即可,下方左侧窗口会显示考勤的记录,然后返回主界面,点“数据排序”按钮,然后确定,然后点“数据处理”,点“处理”按钮,OK完成七、查看统计考勤数据,点击“出勤记录”和“考勤报表”即可查看相应月的考勤状况。

韩非子名言名句大全,韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~1、千里之堤,毁于蚁穴。

——《韩非子?喻老》2、华而不实,虚而无用。

考勤软件使用说明

考勤软件使用说明

考勤软件使用说明一、考勤软件简介考勤软件是一种运用计算机技术对员工出勤情况进行统计和管理的工具。

它可以帮助企业实现自动化考勤,提高考勤效率,节省人力成本,并且具有准确、可靠的特点。

二、考勤软件的安装和配置1.确认系统要求:在安装考勤软件之前,首先要确认计算机的操作系统和配置是否满足软件的要求。

一般来说,考勤软件可以兼容多种操作系统,并且对计算机的配置要求较低,但最好能够满足软件的最低配置要求。

3.安装软件:双击安装包,按照提示完成软件的安装过程。

在安装过程中,可以选择安装路径、添加桌面快捷方式等选项。

4. 配置软件:在安装完成后,打开软件并进行基本设置,包括公司信息、部门信息、员工信息等。

可以通过导入Excel表格的方式快速导入员工信息。

三、考勤软件的功能和操作1.考勤打卡:考勤软件一般提供多种打卡方式,包括指纹打卡、刷卡打卡、人脸识别打卡等。

员工在上班和下班时进行打卡,软件会自动记录打卡时间和地点,并且可以生成相应的考勤报表。

2.异常考勤处理:如果员工出现迟到、早退、旷工等异常情况,考勤软件可以自动识别并进行异常处理。

管理员可以对异常考勤进行审核,并进行相应的处理措施。

3.请假管理:员工在需要请假的情况下,可以通过考勤软件进行请假申请,包括事假、病假、婚假等。

请假申请需要经过上级审核后才能生效,并且请假信息会被记录在考勤系统中。

4.考勤报表生成:考勤软件可以根据打卡记录生成各种考勤报表,包括出勤报表、迟到早退报表、工时报表等。

这些报表可以帮助企业进行人力资源管理和薪资结算,提高管理效率。

5.数据统计与分析:考勤软件还可以对员工的考勤数据进行统计和分析,包括迟到次数、请假次数、缺勤次数等。

管理员可以根据这些数据进行绩效考核和奖惩管理,提高员工的工作积极性。

四、考勤软件的优势和注意事项1.优势:-提高考勤效率,节省人力成本。

-准确、可靠,避免考勤数据的错误和丢失。

-方便管理,实时监控员工的考勤情况。

考勤机及大屏幕操作说明

考勤机及大屏幕操作说明

考勤机及大屏幕操作说明一、考勤机操作说明考勤机是一种常见的办公设备,用于记录员工的上下班时间和考勤情况。

以下是对考勤机的详细操作说明:1. 上下班打卡:- 在考勤机的屏幕上,选择自己的员工号码或姓名。

- 输入员工的密码或验证信息,确认身份。

- 点击“上班”或“下班”按钮进行打卡。

- 确认打卡成功后,屏幕将显示相应的打卡时间和状态。

2. 补卡操作:- 如有需要,可选择“补卡”选项。

- 输入员工的信息和补卡时间,进行补卡操作。

- 补卡申请需要经过主管或管理员的审批。

3. 请假操作:- 如需请假,选择“请假”选项。

- 输入请假开始和结束的时间,选择请假类型(病假、事假等)。

- 提交请假申请,并等待主管或管理员的批准。

4. 出差操作:- 若需要出差,选择“出差”选项。

- 输入出差开始和结束的时间,填写出差地点和事由。

- 提交出差申请,并等待主管或管理员的批准。

5. 加班操作:- 如果需要加班,选择“加班”选项。

- 输入加班开始和结束的时间,填写加班事由。

- 提交加班申请,并等待主管或管理员的批准。

6. 查看考勤记录:- 考勤机上可能有“考勤记录”或“查看记录”的选项。

- 选择该选项后,输入密码或验证信息。

- 屏幕会显示最近的考勤记录,包括打卡时间和状态。

二、大屏幕操作说明大屏幕是用于显示考勤情况和通知信息的设备,一些办公场所会配备该设备以方便员工查看考勤和管理通知事项。

以下是对大屏幕的操作说明:1. 查看考勤信息:- 大屏幕通常会显示当天或当月的员工考勤情况。

- 可以通过大屏幕查看员工的上下班时间、打卡状态等信息。

2. 查看通知事项:- 大屏幕还可以用于显示公司的通知事项、公告和活动安排。

- 员工可以通过大屏幕了解公司的相关消息。

3. 调整屏幕显示:- 大屏幕通常可以通过遥控器或者其他方式进行操作。

- 可以调整屏幕的亮度、对比度和音量等参数。

4. 切换显示内容:- 如果大屏幕同时显示多个内容,可以通过选择不同的选项来切换显示内容。

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书1. 简介某考勤机是一款高效、智能的考勤管理设备,主要用于记录员工的上下班时间,提供准确的考勤数据,方便企业进行工时统计和薪资计算。

本操作说明书将介绍某考勤机的基本功能和操作步骤,帮助用户快速上手使用考勤机。

2. 功能概述某考勤机具有以下主要功能:•记录员工的上下班时间•支持多种考勤方式,包括指纹、密码、刷卡等•提供在线数据同步功能•具备数据统计与报表生成功能•支持考勤规则设置•提供权限管理功能3. 操作流程3.1 开机与关机1.开机:将考勤机的电源插头插入电源插座,按下电源按钮,等待考勤机启动。

2.关机:在考勤机主界面点击设置按钮,在设置菜单中选择关机选项。

根据提示确认关机操作。

3.2 注册员工信息1.进入考勤机主界面,点击设置按钮,进入设置菜单。

2.在设置菜单中选择员工管理选项,进入员工管理界面。

3.点击添加员工按钮,在弹出的对话框中输入员工的基本信息,如姓名、工号等,并选择考勤方式。

4.点击确认按钮,完成员工信息注册。

3.3 考勤打卡1.当员工上班时,使用指纹或刷卡等方式在考勤机上进行打卡。

2.考勤机会自动记录员工的上班时间,并显示在主界面上。

3.当员工下班时,再次使用指纹或刷卡等方式在考勤机上进行打卡。

4.考勤机会自动记录员工的下班时间,并显示在主界面上。

3.4 数据同步1.考勤机支持通过网络进行数据同步,将考勤数据上传到服务器。

2.在考勤机主界面点击设置按钮,进入设置菜单。

3.在设置菜单中选择数据同步选项,根据提示进行数据同步操作。

3.5 数据统计与报表生成1.在考勤机主界面点击统计按钮,进入统计界面。

2.在统计界面中可以查看每个员工的考勤记录、工时统计等信息。

3.点击报表生成按钮,可以生成考勤报表并导出到本地或打印出来。

3.6 考勤规则设置1.在考勤机主界面点击设置按钮,进入设置菜单。

2.在设置菜单中选择考勤规则选项,进入考勤规则设置界面。

3.在考勤规则设置界面中可以设置迟到、早退、加班等相关规则。

考勤机使用说明范文

考勤机使用说明范文

考勤机使用说明范文一、考勤机简介考勤机是一种用于管理员工考勤的设备。

它可以通过读取员工的指纹、刷卡、密码等信息来记录员工的上下班时间,并提供相应的报表和统计数据。

考勤机可以大大简化考勤工作,提高考勤效率,减少考勤纠纷。

二、考勤机安装1.考勤机应安装在离入口较近的位置,以便员工进出方便。

2.考勤机应稳固地安装在平整的表面上,确保不会摇晃或倾斜。

3.考勤机应连接到电源,并确保电源正常工作。

三、考勤机设置1.打开考勤机开关,等待考勤机启动完毕。

2.进入考勤机的设置菜单,设置管理员账号和密码。

3.设置员工信息,包括姓名、工号等。

4.设置考勤规则,如上班时间、下班时间、迟到早退的容许时长等。

5.设置考勤机的网络连接,以便与电脑进行数据交互。

四、员工考勤1.员工在上班时,在考勤机上按指纹、刷卡或输入密码。

2.员工在下班时,同样需要在考勤机上进行打卡操作。

3.考勤机会自动记录员工的上下班时间,并根据考勤规则判断是否迟到或早退。

4.考勤机可以通过显示屏、语音提示等方式告知员工打卡结果。

五、考勤数据管理1.考勤机可以通过连接电脑进行数据交互,将考勤数据导出到电脑中。

2.考勤机也可以通过USB设备或网络等方式上传考勤数据到指定的服务器。

3.在电脑上安装相应的考勤管理软件,通过软件可以对考勤数据进行管理和统计。

4.考勤管理软件可以生成各类报表,如个人考勤报表、部门考勤报表等,便于管理人员查看和分析。

六、常见问题及解决方法1.考勤机无法启动:检查电源连接是否正常,确认电源是否给开启。

2.考勤机无法打卡:检查指纹或刷卡传感器是否有污物或损坏,如有需要进行清理或更换。

3.考勤机显示屏无法显示:检查显示屏是否连接正常,如有需要重新连接。

4.考勤记录错误:检查考勤规则设置是否正确,如有需要进行调整。

七、注意事项1.使用考勤机时,请保持双手干燥,以免影响指纹或刷卡的读取。

2.请定期清洁考勤机的指纹或刷卡传感器,以确保正常使用。

3.在进行任何设置或维护操作前,请先备份好考勤数据,以防数据丢失。

考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本考勤机软件使用说明书一、考勤机软件概述考勤机软件是一款方便企业对员工考勤情况进行管理的应用软件。

该软件通过与考勤机硬件设备连接,实时获取员工的考勤数据,然后进行处理和统计,最终生成考勤报表。

软件具有简单易用、功能全面、效率高等特点,能够满足企业对考勤管理的需求。

二、软件安装和启动1. 软件安装:将考勤机软件安装包拷贝到计算机硬盘中,然后运行安装程序,根据提示完成安装过程。

安装完成后,桌面上会出现考勤机软件的图标。

2. 软件启动:双击桌面上的考勤机软件图标,软件将会自动启动。

如果软件需要输入用户名和密码,根据提示输入相应的信息,然后点击确认按钮即可。

三、软件界面介绍1. 主界面:考勤机软件的主界面分为菜单栏、工具栏、操作区等几个区域。

菜单栏上包含了各种功能模块,如考勤管理、报表生成、系统设置等。

工具栏上提供了一些常用的操作按钮,方便用户快速使用。

操作区则根据不同的功能模块,显示相应的操作界面。

2. 考勤记录界面:在考勤记录界面,用户可以查看员工的考勤记录,包括考勤时间、考勤状态等信息。

用户可以根据条件设置筛选条件来查找特定的考勤记录,并且可以导出考勤数据到Excel表格中。

3. 报表生成界面:在报表生成界面,用户可以选择生成不同类型的考勤报表,如考勤汇总表、迟到早退报表等。

用户可以根据需要选择生成报表的时间段、部门等条件,软件会根据设置生成相应的报表。

4. 系统设置界面:在系统设置界面,用户可以进行一些系统参数的设置,如考勤规则设置、假期设置等。

用户可以根据企业的实际情况进行相应的设置,以满足考勤管理的需求。

四、软件功能使用方法1. 员工信息管理:在员工信息管理功能模块,用户可以添加、修改、删除员工的基本信息。

用户可以根据员工的姓名、工号等信息进行查询,并对查询结果进行修改和删除。

同时,软件还支持导入员工信息的功能,用户可以将员工信息导入到软件中,方便快速添加员工。

2. 考勤记录查询:在考勤记录查询功能模块,用户可以查询员工的考勤记录。

考勤软件使用说明书(doc 20页)

考勤软件使用说明书(doc 20页)

考勤软件使用说明书(doc 20页)考勤软件使用说明➢安装与卸载:考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。

计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486(166MHS),标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586(300MHS)以上。

安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向导一步一步完成安装。

如果你对电脑不太熟悉,可以一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也可以按适合自己的方式进行安(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。

考勤使用说明指导书

考勤使用说明指导书

考勤某些一.卡钟管理1.发补卡登记卡钟里由于容量限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。

而要懂得这条信息是谁,就需要把卡号与人事数据相应起来,这就是发卡,又应为员工卡会丢或损坏,因此还需要补卡。

点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记],浮现如下界面:1>.给新员工发卡点击命令按钮‘发卡’弹出接口:输入工号、新卡号、生效时间,然后按‘拟定’按钮即可。

注意:这里生效日期时间最佳只要日期,把详细时间给去掉.如上图生效日期做好是”-04-06”,这样做好处就是避免”-04-06”那天一早员工就上班,而导致刷卡无效. 2>.补卡环节如发卡,点击命令按钮‘补卡’弹出接口:3>.数据预解决有时由于时间关系,还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。

这样在转换文本文献(读取数据文献)时就不能使打卡数据与人事资料相应起来。

解决问题办法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预解决(注意发卡生效时间必要在员工用卡之之前)。

例如:对于给员工发错卡(如原本对的卡号为032187,却错误录入为032178,在使用一段时间后,才发现此员工没有任何打卡记录)对于这种状况,在补卡后(注意补卡生效时间)必要进行打卡数据预解决,以便让电脑对的将她本来打卡记录与她人事资料相应起来。

点击按钮:,等系统自动解决完即可.4>.考勤白名单考勤白名单就是把人员姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”详细操作如下图:先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定机器里边.再点”添加”按钮,默认选取为”发/补卡记录列表”最后点拟定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个名单,则可以选取”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.5>考勤黑名单详细操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定卡钟上刷卡而设立,前提条件是卡钟自身要设立”卡钟辨认黑名单”.6>门禁通行详细操作同上,只是这里是为了以便门禁通行而设立模块.建议门禁通行名单不在此处设立,普通都在指定接口软件来操作.2.卡钟参数设立点击[考勤管理]→[卡钟参数据设立] 如下图:可以在其中设立文本文献存储目录、备份目录、数据格式(普通是为了适应不用考勤机器而设立)、电脑com口,考勤卡钟类型,门禁卡钟类型,饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。

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考勤终端应用说明书
目录
第一章配置终端 (3)
第一章配置终端
一、双击桌面软件的图标打开终端后进入登录窗口:
此窗口右下角有个键盘按钮,点击如下图:
可以直接点击此键盘输入用户信息。

二、输入用户名和密码,点击“确定”登录。

注意:此用户必须有登入的权限。

三.如果没有连接到数据库服务器会出现如下提示:
服务器实例:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。

数据库:所使用的数据库名称。

身份验证:使用默认项即可。

用户名:登陆MSSQLServer的用户名称,一般默认为sa。

密码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。

测试连接成功后,点击“保存”按钮即可。

然后重新登录。

四、登录考勤系统后,主界面如下图所示:
五、将鼠标移动到左边中间部位会出现一个深蓝色的长条框:
然后点击右边的长条框,会出现如下界面显示:
有四个功能按钮,分别为开始考勤、停止考勤、设备参数设置和关闭。

六、开始考勤
点击开始考勤,会出现如下图所示的界面,并伴有语音提示信息,“请调整距离”等。

然后将虹膜仪对准眼睛就行信息校对,校对完成后会出现如下图所示界面,并伴有“身份已确认,谢谢合作”的语音提示。

如果信息验证失败,提示“请重试”。

七、停止考勤
点击停止考勤会进入如下图所示界面:
八、设备参数设置:
点击“设备参数设置”,进入如下图所示的界面:
设备类型:可以选择“单目”还是“双目”的虹膜设备。

用户登录:是否需要用户名密码才能登录。

自动开始考勤:登录后是否直接开始考勤,不需要点击开始考勤按钮。

照片显示:考勤是是否需要照片显示。

虹膜提示音:员工在虹膜考勤时,眼睛与虹膜设备之间的合理位置的提醒。

这个可以更好的帮助员工进行虹膜考勤。

语音提示:当虹膜验证成功后,会自动提醒“×××验证通过”。

选择语音VW Lily(语音库另行安装),点击“测试”测试成功后,会伴有语音提示“你已测试成功”。

然后点击“保存”会将你修改项保存,保存完成后,重新启动程序,保存设置生效。

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