行政人事部管理制度

行政人事部管理制度

第一章总则

第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。

第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章行政人事部工作职责

一、行政管理工作

1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。

6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。

8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。

9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10. 做好员工交通、车辆管理工作。

11. 做好办公用品管理工作。

12. 做好公司印章管理工作。

13. 负责公司安全生产与安全保卫工作

二、人事管理工作

1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2. 负责员工招聘工作

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理

合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职、人员违约处理。

4. 负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检

5. 负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理

6. 负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7. 负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估

三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

第三章岗位职责

第一条人事行政部经理职责

一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计

划，负责执行或督导管理。

二、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

三、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

四、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

五、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。

六、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

七、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司的运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

八、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

九、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

十、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

十一、负责企业文化策划和组织实施工作。

十二、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

十三、公司领导指派的其他工作。

第二条人事部主管工作职责

一、协助部门经理制定有关人事管理制度。

二、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

三、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

四、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工

作。

五、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办

法。

六、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

七、负责分配员工，负责制作员工工作牌号码。

八、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

九、每周末小结工作，计划下周工作安排。

第三条行政工作岗位职责：

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；