学生会办公室物品管理办法
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理，规范办公室的日常运作，提高工作效率，特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室，全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所，应保持整洁、卫生，创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用，不得随意损坏或搬离。
如有损坏，需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管，不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管，不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力，不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作，不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律，不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者，需向负责人说明原因，并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通，遇到问题及时提出，共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作，配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人，保持友好相处，共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力，参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能，为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助，共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系，定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员，学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员，学生会将给予批评教育，严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改，须经学生会主席批准后方可实施。
学校学生会办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理，提高工作效率，确保学生会工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作，包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动，为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训，提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好，不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养，确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备，不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时，应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放，明确标识，便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品，不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项，应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废，需经学生会主席批准后，由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识，确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度，确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理，防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对违反制度情节轻微的，给予警告。
（二）通报批评：对违反制度情节较重的，给予通报批评。
（三）辞退：对严重违反制度，造成恶劣影响的，给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突，以本制度为准。
学院学生会办公室管理细则
学院学生会办公室管理细则1. 办公室使用规定1.学院学生会成员应遵守学校的管理规定和办公室使用规定。
2.学生会成员进入办公室后，应自觉爱护保管秩序，接待程序严肃、热情周到。
3.队员进入学生会办公室应当主动在门口签到，并注明到访时间。
4.队员进入学生会办公室不得形成堵塞。
5.开会时，应当先关闭办公室门窗，确保会议不受干扰；外来人员进入时，应随身携带有效证件。
2. 办公室设备使用规定1.保护办公室的设备、文书、资料等，在使用中特别要注意防盗、防火、防水等。
不得以任何方式侵犯办公室设备的合法权益。
2.学院学生会成员在使用办公室设备时，应按照操作规程进行操作，不得随意更改办公室电脑硬件和软件设置，不得在未经授权的情况下使用他人账号。
3.文书材料的使用应做到妥善保管，避免遗失或损坏。
3. 办公室维护和环境卫生处理1.队员在进入学院学生会办公室前，要先洗手，保持身体卫生；不得带饭菜进入学院学生会办公室，并且不允许在学院学生会办公室内吸烟。
2.定期对办公室设备进行维护和检查，发现故障及时报修，维护好环境卫生并做好办公室的消毒、通风等工作。
3.办公室垃圾需分类放置，确保环境清洁。
垃圾按照生活垃圾和二手物品分别放置，废纸应集中存放，定期交回学校统一回收。
4. 安全管理规定1.学院学生会办公室的管理人员和队员必须定期参加相关的安全管理培训，掌握和更新安全知识。
2.学院学生会办公室应确保门、窗、电源等设施的安全性能，做好相关防护工作。
3.确保学院学生会办公室内的电气设备符合国家安全标准。
5. 管理措施1.学院学生会办公室的门禁采取刷卡式管理，并设置监控设备，保证会议及重要物品安全。
2.对学生会办公室的管理责任人进行明确分工，每名管理人员应履行好职责，保证办公室安全和设备顺畅使用。
3.建立台账记录办公室使用情况，对于办公室设备损坏的情况进行登记和归责，做好办公室的设备维修及维护工作。
6. 违规处理1.学院学生会办公室的成员有违反本细则的情况，被警告、通报批评等情况，需要整改。
学生会办公室物品管理制度
学生会办公室物品管理制度（一）办公室物品使用细则1．物品清点学生会物品于学生会办公室（启航362）统一存放保管，并由办公室进行清点、整理和分类。
清点后对所有物品进行登记，并打印成表，详见《办公室物品详单》（附件3）。
由于各种原因造成的物品增减，应及时进行记录。
2．物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失，应上报具体情况和原因，不得未经登记而将办公室物品拿出，每次活动借用办公室物品时需做好登记。
并由办公室做出物品的调配和记录。
详见《学生会资产借调登记表》（附件4）3．物品归还活动结束应及时归还公物，活动人员应将公物整理如初后，放回原位。
办公室人员应做好归还物品的整理和记录工作，保证以后学生会其他活动对物品的使用。
对于未及时归还物品，办公室应做好催促工作，并登记情况。
4．办公室电脑及打印机的使用办公室电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。
办公室内使用打印机应做好登记，详见《办公室打印机使用登记表》（附件5）。
使用人员应爱护办公室电脑及打印机，严格遵守操作规程，不得编辑打印私人材料。
办公室成员负责定期对电脑及打印机进行检查维护。
（二）办公室物品赔偿制度学生会成员在使用办公室物品的过程中，公物受到损害或遗失，以下情况由相关负责人负责维修赔偿：1．故意损坏。
2．随意放置导致遗失。
3．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、遗失。
注：赔偿以《办公室物品单价表》（附件6）内标价为准。
（三）印章使用管理办法1．印章管理学生会印章由学生会主席保管。
保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。
必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白假条、空白证明（介绍信）上盖印章。
违规用印者，按规定给予处理。
保管印章要牢固加锁，防止被盗。
用完印章放回原位，不得随意乱放。
学校新刻印章经学生会主席审批同意后由学生会办公室统一办理，停止使用的印章，学生会办公室统一处理。
2．使用印章的审批使用学生会公章，必须填写《公章使用登记表》（附件7），由学生会主席批准，办公室主任签字方可使用。
学生会办公室管理制度条例
学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所，为了保证学生会工作的高效、有序进行，制定本管理制度条例。
二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。
2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。
3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品，如发现设备损坏或物品丢失，应立即报告学生会相关负责人。
4.离开学生会办公室时，应关闭空调、灯光等电器设备。
三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁，包括桌面、椅子、地面等。
2.垃圾分类投放，将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置，并及时清理。
3.定期进行办公室清洁，确保整个学生会办公室的整洁和卫生。
4.学生会成员不得在办公室内吸烟，禁止饮食，保持办公室内空气清新。
四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类，并标明文件名称、编号、日期等信息，以方便查找和归档。
2.文件存储清单要求及时进行更新，并将重要文件备份存储，避免文件的丢失和损毁。
3.使用学生会办公室文件时，应当妥善保管，并在使用后及时归档放回原处。
4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务，任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。
五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。
2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备，并确保会议室的整洁和环境舒适。
3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员，并保持会议记录。
4.会议进行期间应当保持秩序，听取发言人意见、提问和讨论，并及时总结和记录会议内容。
六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗，不早退、不迟到。
2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定，不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。
3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度，做到和睦相处。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一，负责组织学生的各类活动和维护学生权益。
学生会办公室是学生会工作的重要场所，为了保证学生会工作的高效进行，需要有相应的办公室管理制度。
2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。
学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。
2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室，需提前经过学生会相关负责人的批准。
3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。
学生会成员在使用后应将其归还到指定位置，并保持整齐。
3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
学生会成员在使用设备前应事先申请，并保持设备的正常使用。
- 禁止擅自调整设备设置，如需更改，应事先获得相关负责人的批准。
4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。
每日办公结束后，应清理桌面、垃圾及时扔掉。
周末办公室会专人进行彻底清洁，学生会成员需要保持办公桌整齐。
4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。
禁止在办公室吸烟，严禁饮酒。
- 若有需要，可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。
5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点，期间不得喧哗，应保持安静。
如有特殊事宜需要延长办公时间，应提前向负责人申请。
5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配，成员不得随意更换座位。
禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。
5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室，成员在使用会议室前应提前进行申请，并按时归还会议室。
6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时，需刷卡记录进出时间，未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。
6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容，应严格保密。
学校办公室用具管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室用具的管理，提高工作效率，确保办公环境整洁、有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公室及相关部门的用具管理。
第三条学校办公室用具管理应遵循以下原则：（一）合理配置，节约使用；（二）定期检查，及时维修；（三）责任到人，奖惩分明。
第二章办公用具的配置与领用第四条办公用具的配置应根据工作需要，遵循经济、实用、环保的原则。
第五条办公用具的配置由办公室负责，报学校领导批准后执行。
第六条办公用具的领用实行登记制度，领用人需填写《办公用品领用登记表》，经办公室负责人签字后领取。
第七条办公用具的领用范围包括：（一）办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等办公设备；（二）办公耗材，如打印纸、复印纸、胶带、文件夹、便签等；（三）办公用品，如笔、墨水、订书机、剪刀、胶水等。
第八条办公用具的领用数量根据实际工作需要，由办公室负责人审批。
第三章办公用具的使用与维护第九条办公用具的使用应遵循以下规定：（一）爱护办公用具，不得随意损坏；（二）合理使用办公用具，避免浪费；（三）保持办公用具的整洁，定期清理；（四）非工作需要，不得借用或挪用办公用具。
第十条办公用具的维护由办公室负责，定期进行检查、维修和保养。
第十一条办公用具的维修费用由学校承担，维修过程中产生的材料费用由领用人承担。
第十二条办公用具损坏或丢失，领用人应承担相应的赔偿责任。
第四章办公用具的报废与更新第十三条办公用具达到使用寿命或因损坏无法修复时，办公室应提出报废申请，经学校领导批准后进行报废。
第十四条办公用具报废后，办公室应将报废用具清理干净，并做好登记。
第十五条办公用具更新应根据实际工作需要，由办公室提出更新计划，经学校领导批准后执行。
第五章奖惩第十六条对在办公用品管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成办公用具损坏、丢失或浪费的，给予批评教育，并追究相关责任。
第十八条对故意损坏、盗窃办公用具的，依法追究其法律责任。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作，组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
（1）基本办公用品：包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
（2）特殊办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行，如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况，填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况，审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中，应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后，办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要，填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用，不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时，应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作，确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放，标识清楚，便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况，发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中，应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时，应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》，经办公室负责人审核同意后，报送学校财务部门。
学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定
学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定学生会物资管理制度篇1一、学生会物品管理1、校学生会所有物资归常州建设高等职业技术学校校学生会所有，并由学生会统一管理。
本规定适用于校总会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。
物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
2、物品保管(1)每届学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案，并报主席团。
(2)每学期末对校学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。
各部使用物品均要在秘书处登记，各部只有使用权，没有处分权。
(3)每月进行一次物品清理，核查物资流失情况。
(4)校学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。
校学生会各成员有义务爱惜、整理校学生会的每一件物品。
二、公共物品内部使用制度1、秘书处设专门的物品登记表，记载外借物品及其归还情况。
登记表上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。
2、校学生会会各部(除宣传部)在活动中需借用物品的，须部长或同级以上人员向秘书处申请，在活动之前将所需物品清单报到秘书处，在经过秘书处人员同意后，到校总会领取物品。
领取物品时登记在案，需认真填写《学生会物品借用登记表》，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量、归还日期等。
3、各部在活动之后，清点物品，在规定的归还日期前统一交还校总会，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的`清单对照，归还情况认真记录在《借用登记表》上。
若有物品流失，属于个人原因或部门原因，追究其责任并视具体情况划分赔偿。
4、活动所需物品有属于外借的，应遵循物品外借管理制度。
三、物品值班保管1、值班人员负责校总会物品的当天管理，及时清点，做好记录，属于个人过错造成的遗失，及时进行赔偿。
2、校总会物品未经同意不得私自带离总会，如需带离，需通知秘书处成员。
办公室物品的管理制度(三篇)
办公室物品的管理制度为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。
一日常物品管理（1）系学生____有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。
本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。
物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。
（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。
二物品保管（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。
（2）每学期对学生____有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。
各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。
（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。
学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。
办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。
（4）物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。
（5）活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。
（6）消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。
三物品发放及回收（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。
各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。
学生会办公室的日常管理与维护
学生会办公室的日常管理与维护2023年，随着人类的智能化程度的不断提高，学生会办公室的工作也更加高效精准。
然而，办公室的日常管理与维护仍是必不可少的一项工作。
本文将从以下几个方面介绍学生会办公室的日常管理及维护。
一、办公室环境的卫生管理清洁环境是保障身体健康的重要条件，因此，学生会办公室的清洁工作非常重要。
为了保证办公室的整洁和卫生，管理人员应该每天清理一次办公桌面、地面、椅子等物品，并适时更换垃圾袋。
考虑到环保，我们鼓励使用可循环利用的环保袋。
二、文件资料的归档管理学生会办公室有很多文件、资料需要管理和归档。
在文件资料的管理和归档上，要遵循一定的方法和规范，如按照文件类型、日期等顺序进行归档，做好文件编号和标签，方便查找和防止遗失。
三、设备维护管理学生会办公室的设备使用频率比较高，如电脑、打印机、扫描仪等，管理人员应定期检查设备的运行状态，及时维护保养，确保设备的正常使用。
在电脑上安装杀毒软件，预防电脑网络攻击及病毒，保护办公室资料安全。
四、财务管理财务管理是一个学生会办公室不可避免的日常管理工作。
学生会办公室的资金保管人员应该要严格遵守会计准则，认真审核财务账目，确保财务数据真实可靠，并适时进行记账上报。
五、日程安排管理学生会办公室的日常运营需要严格的日程安排，包括会议安排、活动策划、任务分配等。
管理人员应该制定合理的工作计划和时间表，严格按照时间节点推进工作进度，确保任务能够有序完成。
六、工作流程的优化在日常管理的过程中，管理人员不断总结、优化工作流程，提高工作效率和办公室的整体管理水平。
对于繁琐的工作，要及时开展自动化、数字化的尝试，利用现代信息技术，提升工作效率，降低办公室管理成本。
总之，学生会办公室的日常管理与维护工作对于办公室的正常运营非常重要，除了以上几点，我们还需要坚持以人为本的理念，不断提高管理人员的服务水平，更好地服务广大同学和社团组织。
办公室使用规则
办公室使用规则
为加强对院学生会办公室及活动室的管理，维护正常的工作秩序，营造良好的工作环境，特制定本制度,请学生会各部门切实遵守：
一、办公室使用制度
1、办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。
2、使用办公室，必须提前一天向办公室申请，办公室人员做好登记。
其他物品的使用由本部门副部向办公室申请。
3、使用活动室时应节约用电，保持清洁卫生，遵守宿舍管理的相关作息制度，在使用结束后，应把桌椅摆放整齐，电灯、门窗关好方能离开，走时将垃圾带走。
4、使用活动室时应爱护公物，严禁在墙壁、桌椅上乱写乱画；未经允许，不准在室内张贴、悬挂任何物品。
5、办公室值班结束后请值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。
二、办公室物品管理
1、借用部门应保证在使用时不使物品受到损坏。
2、需借用物品的部门须提前至少一天向办公室申请，经同意后填写《学生会物品借记申请表》。
借用部门应在办公室人员监督下取走相应的物品。
3、借用部门使用结束后应在办公室人员的监督下把物品交还活动室并摆放整齐，损坏物品照价赔偿。
4、未经允许，不能私自将借用的物品转借他人。
5、办公室人员应作好借用、交还时的相关记录。
三、会议申请
1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系
2、会议需说明：会议目的、时间、人数。
3、如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间。
4、同时进行会议的部门，请维护办公室秩序，不得高声喧哗。
学生会办公室物品使用管理制度
学生会办公室物品使用管理制度
1、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
2、热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。
3、学生会各部如需借用办公室物品，应相关部门提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室工作人员应对此全程负责。
4、在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
5、各部需使用办公室应向相关部门申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
6、学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
7、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，电脑关机 ,关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。
8、学生会办公室钥匙由相关部门掌管，任何人未经允许不得私自配置钥匙，违者将追究责任。
9、值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
10、如遇重要公事应经老师同意方可请假。
学生会物品管理制度
学生会物品管理制度一、总则为了保护学生会的公共财产，维护学生会内部的秩序和良好的工作环境，制定本物品管理制度。
所有学生会成员必须遵守本制度并履行相应的责任。
二、物品借用和归还1.所有学生会物品都必须经过书面申请和学生会主管领导的批准方可借用。
2.借用学生会物品的成员必须在借用前进行登记，并在使用完毕后在规定的时间内归还。
3.物品未经批准擅自借用的行为，将被视为违规行为并可能面临相应的处罚。
4.归还学生会物品时，必须保持物品的完好无损，如发现有损坏情况，借用者需承担修复或赔偿的责任。
三、物品保管和使用1.学生会物品只能在学生会的工作场所内使用，不得随意携带外出。
2.学生会成员必须正确使用学生会物品，并爱护公物，不得用于个人目的或转借给其他人员。
3.在使用学生会物品时，必须注意安全，如发现有任何不正常现象或故障，应立即向主管领导报告并停止使用。
4.学生会物品的使用时间须严格遵守规定，逾期不归还或未按时归还的，将扣除一定的信誉分或面临相应处罚。
四、物品清单和盘点1.学生会物品应建立台账和清单，并在每年学期末对物品进行盘点。
2.盘点时，学生会物品管理员应负责组织和记录，每一件物品都必须与清单核对，如发现物品遗失或异常，管理员应及时报告学生会主管领导。
3.物品盘点的结果将作为借用者信誉分的重要依据，对于不按时归还物品或在使用过程中损坏物品的，会有相应的扣分处罚。
五、违规行为和相应处罚1.违反物品管理制度的行为，将被视为违规行为并将采取相应的处罚措施。
2.违规行为包括但不限于：未经批准擅自借用学生会物品、擅自私用或转借他人学生会物品、不按时归还学生会物品、损坏学生会物品等。
3.处罚措施包括但不限于：扣除信誉分、罚款、停止使用学生会物品、取消借用权限等。
4.处罚措施的执行需经过学生会主管领导的批准，并按照一定的程序进行。
六、附则1.学生会物品管理制度的解释权属于学生会主管领导，有关规定的修改和补充，需经学生会成员的讨论和学生会主管领导的批准。
校学生会物品管理制度
办公三号楼315物品储存室使用条例
总则
1.为进一步加强校学生会的日常行为规范以及校会储藏室的合理
使用，给校会各部门营造一个良好的物品保存及取用环境，特指定本条例。
2.条例由校会办公室制定，最终将由办公室监督执行。
物品的储存与管理
1.每月进行一次物品清理，核查物资情况。
2.及时整理并处理积压的没用的文件及相关物品
3.对于各部门借用办公室搞活动者，用完后必须物归原位，并将办公室打扫干净。
4.每个月办公室应进行一次大扫除，并将各物品摆放整齐。
物品借用制度
1.凡需借用仓库物品者，均需本人到场，并说明借用理由以及归还时间。
2.不得私自将物品转借或将物品用于私人事情。
3.要按时归还所借物品，如若因特殊情况而需要延迟归还时
间时，须及时向相关负责人说明情况并进行续借。
4.归还物品时，经手人要检查好物品的数量与是否坏损。
值班与钥匙管理制度
1.一周五天分别为各主任带领一名干事在值班时间进行值班。
在值班时间必须按时到场并保证办公室内有人。
2.在值班时间必须认真处理好办公室的一切事物，为同学服务。
3.钥匙为各主任轮流保管，值班结束后需亲手交给下次值班的主任。
4.钥匙需严格保管，不得外借。
本章程的解释权归属中国矿业大学办公室。
本《条例》自通过之日起施行。
学生会物品管理制度
学生会物品管理制度
第一条学生会办公室专门负责人对学生会所有物品进行统一管理和保护。
负责人的职责包括：1、各类新购物品的采购、归档、分类、保管。
2、学生会已有物品的定期清点和核对。
3、所有学生会物品的借出和回收管理。
第二条学生会物品一律不得私自带离办公室。
如需外借,值班人员须及时联系学生会办公室相关负责物品管理人员，经其同意后，由物品管理员做好相应记录（借出人、经办人签名，注明借出时间、状态，归还时签字确认）。
物品管理部门人员作为直接物品借出者有监督使用者合理使用和及时归还相应物品的义务。
第三条学生会办公室在每学期初、学期末，以及人员变更时对学生会各类物品进行清点，并与原清单进行核对，做好相关记录。
第四条办公室不定期记录物品损耗情况（低质易损耗物品不予归类）。
因为人为因素导致物品损坏、遗失的，由损坏、遗失者理赔；因自然因素损坏的，办公室出据证明，通报XX和副书记进行更换。
第五条如办公室相关物品管理人员原因造成的物品损坏或遗失，由该管理人员和办公室其他人员共同理赔。
第六条因办公室相关物品管理人员玩忽职守，造成物品混乱，将依据情节轻重处800字检讨，在办公室张贴一周,情况严重者予以警告处分。
学生会办公室物品管理制度
学生会办公室物品管理制度学生会办公室是学生会日常工作的核心场所，办公室物品的管理对于学生会的正常运转和工作效率至关重要。
因此，建立一套科学合理的办公室物品管理制度对于学生会的日常运营非常必要。
本文将从办公室物品的购买、分发、使用和归还等方面，介绍一套完整的办公室物品管理制度。
首先，办公室物品的购买。
为了保证学生会办公室的正常运转，学生会需要根据实际需要及时进行办公室物品的购买。
购买办公室物品需要根据学生会的财务状况和工作需求，合理安排预算，并经过学生会财务部门的审核和批准。
购买办公室物品应尽量选择质量好、价格合理的产品，并与供应商签订正规的采购合同，确保购买物品的合法性和质量。
其次，办公室物品的分发。
购买来的办公室物品应妥善保管，由学生会办公室主管负责统一分发。
在分发物品时，要根据学生会成员的实际需要进行合理分配，避免浪费和过度分配。
每位学生会成员都应当详细登记领取的物品和数量，并在领取时进行验收，确保物品的准确性和完好性。
第三，办公室物品的使用。
学生会成员在使用办公室物品时应遵守以下几点：首先，要善待办公室物品，如有损坏或损失需要及时报告并赔偿。
其次，要正确使用办公室设备，如电脑、打印机等，遵守相关的操作规程，避免人为破坏或滥用。
再次，要注意节约使用办公用品，如纸张、笔等，避免浪费。
最后，离开办公室时要及时关闭电脑、灯光等设备，确保电费的合理使用。
最后，办公室物品的归还。
学生会成员如不再使用一些办公室物品，应及时归还给学生会办公室主管，以便统一管理和再次利用。
归还物品时要如实填写归还登记册，并进行验收确认，确保物品的完好无损和数量正确。
对于损坏或丢失的物品，学生会成员需按照一定的赔偿标准和程序进行赔偿，并对自己的不当行为负责。
总之，学生会办公室物品管理制度的建立对于保持办公室物品的完好和使用效率的提高非常重要。
通过规范办公室物品的购买、分发、使用和归还等流程，可以减少物品的损失和浪费，提高工作效率和节约经费。
学生会物资管理制度
学生会物资管理制度1. 综述学生会是学校中非常重要的组织，它代表着学生的利益，组织、协调、管理和服务同学。
学生会常年承担着各种活动的组织策划和实施工作，因此，学生会物资的管理也显得尤为重要。
本文旨在规范和完善学生会物资的管理制度，提高物资资产利用效率。
2. 物资管理的内容2.1. 物资分类学生会物资可以按照用途和性质进行分类，例如：办公用品、文艺娱乐用品、通讯设备、运动健身用品等。
分类可以更好地规划物资管理工作，根据物资的重要程度，可以制定不同的管理措施。
2.2. 物资采购物资的采购应当明确采购人员和采购范围，采购前要做好物资需求分析和采购方案研究。
采购的具体方式可以是网上采购或者实地采购，采购前要做好物资采购合同和采购清单，确保采购的合理性和合法性。
2.3. 物资管理学生会物资需要管理，对物资应该进行分类、清点、入库、领用、验收、报损等工作。
对物资的使用情况和数量应该做好记录，及时了解物资的存货量和使用情况。
其中，库存管理是重中之重。
对于存放在库房的物资，必须做好库存管理和保管工作，不得有遗漏和损失。
同时，要对库存的使用情况做好记录和汇总，为日后的采购提供依据和参考。
2.4. 物资报废学生会物资在使用过程中，一部分物资可能出现质量问题、使用效果不佳、资产磨损严重等情况，需进行报废处理。
对于报废物资，应当认真进行分类和处理，以免对环境造成不良影响。
同时，还要对报废物资做好记录，以免遗漏和浪费。
3. 物资管理制度3.1. 建立物资管理制度学生会应当建立较为完善的物资管理制度，根据学生会的实际情况，制定物资管理制度的相关规定和标准，确立物资管理的责任部门和责任人，具体明确物资的采购、管理、使用和报废的详细流程和要求。
3.2. 定期检查学生会应当定期对物资进行检查，并做好记录。
定期检查可以发现问题和缺陷，及早进行调整和处理，防止物资管理过程中出现问题和误差。
3.3. 账目核对学生会应当制定物资使用的账目管理制度，每一笔物资采购或使用都应当建立相应款项，并做好记录。
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临床学院学生会物品管理制度
为了加强我院学生会物品管理，保证物品正常使用，充分发挥物品作用，特制定本制度：
一、管理办法
1.本制度适用于临床学院所有成员。
2.所有物品归学生会所有，任何个人不得占有。
学生会所有物品由办公室统一管理，并由办公室主任负责。
3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。
4.所需物品由办公室统一采购。
具体程序为：部门负责人列出所需物
品清单，交办公室，办公室填写预算清单，交主席团审批。
特殊情况另作考虑。
5.物品清单应定期更新，录入新增物品、删除已消耗物品。
6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得
联系并上交《物品借出申请表》一份（见附录一）。
并配合办公室做好登记工作（登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间（或注明“消耗品”）、联系方式、证明人）
7.凡借出物品应于一星期内归还，特殊情况需续用的应与办公室取
得联系说明情况。
8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还（消耗品除外）。
凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。
9.重要文件、资料、档案概不外借。
10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行，各部门需认真遵守。
11.本制度自即日起生效。
二、借用者职责
1、借用者认真看管物品，不得丢失、损坏。
否则，按照处罚规定进行处理。
2、借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用。
3、借用者需积极配合办公室人员工作，不得擅自借出学生会物品。
三、处罚条例
1、没有按规定时间归还物品的予以警告，若再出现类似情况，则取消其做证明人资格。
2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。
若出现丢失则需按物品类型原价偿还。
3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。
4、本措施的实施采取责任分配到人制度，物品丢失首先负责的为借用人，其次为证明人，而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。
临床学院学生会办公室
2012年11月25日
附录一
物品借用登记表。