毕业生就业协议书发放及管理办法

吉林工商学院
毕业生就业协议书发放及管理办法
《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是教育部规定的明确毕业生、用人单位、学院三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学院落实、汇总、上报省就业主管部门，作为毕业生就业派遣、户口迁移、档案转递的依据。

一、发放对象：国家计划内招生的我院应届本、专科毕业生。

二、签订《就业协议书》的流程
（一）签订时间
毕业生与用人单位在试用期结束后确立劳动关系时签订。

(绝非面试后上岗就需要签约)
（二）签订顺序
1. 毕业生到所在分院领取就业协议书。

2. 毕业生填写本人基本情况，并在“毕业生意见”栏签署意见。

3. 用人单位签署接收意见，并加盖有效公章。

4. 毕业生所在分院就业工作的负责人签署意见，并加盖公章。

5. 学院就业指导科审核后签署意见。

（就业指导科最后签署意见）
三、签订《就业协议书》须知
《就业协议书》须由本人用签字笔和钢笔填写，字迹清楚。

具体要求如下：（一）、毕业生情况及意见栏
毕业生本人基本情况（姓名、性别、年龄等）由毕业生如实填写；所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称，不得简写、误写；家庭住址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准；应聘意见一般应写明本人意愿，如：“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样，毕业生本人签字。

（二）、用人单位情况及意见栏
单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实；档案转寄详细地址要填写用人单位人事档案保管单位的详细地址（要与用人单位人事部门确认清楚）；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址，（单位所在地人才市场）用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见（在民营企业就业的上级主管部门为当地人才市场）（三）、学校意见栏
（1）学校联系人、联系电话、邮政编码及学院各校区通讯地址及系部意见，由各分院主管就业工作的负责老师填写，盖分院公章；（辅导员姓名、办公电话）（2）学校毕业生就业主管部门意见：由学院就业指导科审核签章。

（四）、备注栏
1、用人单位接收其户口和档案（含人事代理）的请注明“接收户口和档案”字样。

2、毕业生与用人单位如有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可加入备注栏。

口头协议不受保护。

为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

四、《就业协议书》发放及管理
（一）、《就业协议书》一式三份，统一编号，由国家教育部统一印制，每位毕业生仅有一套。

请务必妥善保管，不得涂改、转借、转送，复印无效。

（二）、《就业协议书》实行编号管理，各系部在发放《就业协议书》前要先按学号做好毕业生信息登记存档（分院存档），然后发放。

院系就业工作负责老师必须妥善保管毕业生就业协议书，不得代领，不得随意更换、扣发或发放多份。

（三）、更换、补发
学生签领协议书后，因损坏涂污需更换协议书者或因故遗失的，原则上不予更换、补发。

毕业离校前未签约的毕业生就业协议书由本人妥善保管，毕业后两年内改派还可使用。

（四）、为按时签发报到证，方便毕业生报到，请毕业生在2012年5月中旬前将签署有效的就业协议书送至各分院负责就业工作的老师，作为派遣证明。

五、签订《就业协议书》注意事项
（一）、如果用人单位恶意违约，不履行协议，经毕业生本人和学校协调无果的，毕业生可凭就业协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解，或直接诉诸法律。

各分院应加强毕业生签约的诚信教育，原则上不允许学生违约。

（二）、《就业协议书》是毕业生就业的重要文件，毕业生在签约时一定要慎重，学校将严格控制毕业生违约。

在毕业前对于违约一次以上或恶意违约的毕业生,学校将不再发放新的《就业协议书》，如遇须申请补发协议书的，就业指导科收取违约金及工本费100元。

（三）、未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后，应将空白的协议书交回学院就业指导科；已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后，应及时与用人单位协商解决，用人单位出具解除就业协议书面证明，并将已签的就业协议书交回学院就业指导科，学院方可办理相关手续。

吉林工商学院
就业指导科
2011年10月18日。