企业预算好帮手 易磐科技预算管理软件

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易磐科技:使用预算管理系统轻松编制预算

易磐科技:使用预算管理系统轻松编制预算

易磐科技:通过预算管理系统轻松编制预算易磐EP全面预算管理软件非常清楚大部分预算编制者都非财务人员,而且通常一年只做一次预算,这些人也许连什么是损益都不知道,也许他们根本无法想象整个预算编制的程序有多复杂,例如,IT部门主管所提出的预算,事实上常常占了整个预算的大部分,他掌握了大部分在IT上做投资的主导权,同时也必须为此负起责任,但是他却不一定具备会计专业的理解能力,但他却要负责发展出相关的预算架构。

这听起来有点可怕,还好,现在有了易磐EP全面预算管理软件,每一个人不一定要具备会计专业能力,他都可以经由这个系统,应用相同的标准基础,编制具有相同语言的预算。

由此可知,全面预算管理软件就是根据人工智能及企业组织规则所构架出来的一套软件,它将企业业务指标、财务指标、预算模板整合成具有完整架构的预算管理体系。

也就是说,它提供预算编制者一些必须的工具,来使得预算的编制更正确、更有效率。

同时也使得财务部门为整个组织的前景用预算语言勾勒出一个完整的蓝图。

那么,实施全面预算管理软件可以带来什么好处?易磐EP全面预算管理软件降低编制预算时N上N下的困难度及时间成本,而且经由软件编制预算,将不再需要工作底稿,也使得数字游戏这种单调的工作也不复存在,易磐EP全面预算管理软件去掉了所有过去可能发生的纸张与时间的浪费,取而代之的是各种不同,具备创意的预算模板与预算流程。

易磐EP全面预算管理软件提供的”任务开启””任务关闭”“多人批注”“调整线索”“自上而下分解”“自下而上汇总”功能,使得预算编制者可以随时进到系统里填写数字、查看数字,无形中省下很多报告交换的过程跟纸张的打印。

每一件事情都在软件里就可以解决。

易磐EP全面预算管理软件同样也提供分析跟明细数据追踪、筛选、排序的功能,整个预算完全自动合并,同时也保留了完整的修改轨迹可供审计。

易磐EP全面预算管理软件同时也将预算流程扩大至更多的使用者,企业的经理人及员工,任何与预算相关的人员,都可以经由网络登入预算软件,更进一步地了解每一项作业会对预算所产生的影响。

易磐科技:预算管理软件与ERP截然不同

易磐科技:预算管理软件与ERP截然不同

易磐科技:预算管理软件与ERP截然不同关键字:预算管理系统预算管理软件易磐科技一份权威调查统计数据显示,几乎所有大型公司都建立全面预算管理体系。

作为一种含金量极高的管理工具,全面预算管理早已融进大型企业管理文化的血脉,成为其追逐市场利益征途中历久弥新的财富基因。

随着市场竞争的加剧,中国企业管理者都在考虑如何降低成本、减小财务风险、提高资源使用效率、增大利润空间,如何使企业沿着战略规划实现可持续发展。

而全面预算管理因其特有的优势成为管理者在新形势下的必然选择。

然而,国内企业普遍遇到难以实施合适的预算管理信息化系统的问题。

虽然已有ERP 供应商提供了商品化的预算管理模块,但是实用性、可操作性与可交付性一直是令人棘手的难题。

大部分企业都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到ERP的预算管理模块,再到自主开发,最后又退回到电子表格的预算管理信息化历程。

为什么ERP的开发思路不适用于预算管理?预算管理信息化与ERP又有什么区别?基于以上问题,笔者咨询了国内只专注于预算管理信息化的软件供应商易磐科技()的开发总监韩卫华先生。

韩卫华指出:“把预算管理作为财务管理的一个子模块,这是理解上的误区;拿ERP的思路去解决管理信息化的问题,是国内ERP厂商很难研发出适用的预算管理软件;只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征,才能走出预算管理软件开发的困局。

”一、从信息化的角度来说,预算管理软件应该是一个独立的系统。

预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际执行数的获取。

同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。

二、从软件技术架构来看,预算管理系统必须具有如下特征:1、维度化存储:多维预算模型。

全面预算管理的特点决定了全面预算软件不是一个面向交易的业务系统,而是一个面向数据录入的数据存储系统、是一个面向数据整合的分析系统、是一个面向信息决策的计划预测系统。

易磐科技:告别梦魇,全面预算软件时代来临

易磐科技:告别梦魇,全面预算软件时代来临

易磐科技:告别梦魇,全面预算软件时代来临关键词:全面预算管理软件全面预算软件易磐科技有预算编制经验的都知道,每年到了做预算的时候就是恶梦降临之时,尤其对财务人员来说,象征着挥之不去的苦痛折磨!易磐科技深知此道。

管理软件时代的来临,可以解决绝大部分问题;对企业来说,的确如此,整个企业流程将因为管理软件的应用来临获得重整,预算编制也不例外,全面预算管理软件象征着企业预算管理进入一个革命性的时代,它所带来的改变绝对是预算管理者所高兴看到的。

每年到了做预算的时候,每个企业的员工无不叫苦连天,财务人员忙着把不同部门所提供不同结构的数字整合起来,而非财务人员则忙着把事实与数字结合在一起,并思考自己所扮演的角色,而且还必须让管理层满意他的业绩目标与预算。

在这个时候,多希望有个快速又简单的方法,能够使得大家在期限之前走完这个充满障碍、崎岖不平的预算之路!大多数的中大型企业的经理人都想要改变这种状况,尤其是国内大多数公司的成长速度都相当快,经理人必须有效运用资源应付快速增长。

因此,即使是一线生产部门的管理者,也必须加入编制预算的队伍,因为一个具说服力且相对准确的预算是缜密的管理中不能缺少的一环。

每一个企业的经营者都希望在期限之内看到正确的预算,每一个不同部门的人也都希望了解自己在整个预算中所占的部分,了解自己对整个公司、甚至整个组织经营的影响,更希望能进一步地去模拟或是假设一些状况,以便做好准备。

传统方法漏洞百出:费时费工苦不堪言先来看看过去传统的编制预算方法出了哪些问题。

首先,从编制预算的流程来看,不管预算是人工编制或是用工作底稿来编,每个参与编制预算的一员都必须要具备相当的会计专业能力,虽然很少有人会承认,但是大部分的人在编制预算时,事实上都不知道要从那儿开始着手,虽然他们对他们的工作非常清楚,也知道他的工作对整个企业的影响,,他们只是被告知必须要在某个特定期限前完成公司预算中的某个部分。

同时由于缺乏正确适当的预算编制指引及方向,常常使得他们在编制预算的过程中遭遇到阻碍,更别说要编制出一个有意义且具贡献性的预算。

全面预算管理软件(易磐科技、组图)

全面预算管理软件(易磐科技、组图)

全面预算管理软件(易磐科技、组图)关键词:预算管理软件预算管理系统易磐科技易磐EP()改变了国内企业预算管理信息化的进程。

这款预算管理软件使用简单、扩展性强、极度灵活、可配置;部署成本低。

中国企业再也不用付出巨额投资、削足适履的去选择国外预算管理软件;EP是一款中国特色的预算管理软件,B/S架构、EXCLE 无缝集成、最终用户零培训、功能强大却极度简单;更重要的是,企业可以自主掌握,快速部署、快速适应变化;软件费用和实施费用高昂—不能快速适应变化—不能自主进行搭建及快速调整—最终用户操作不方便,使以往的预算管理软件成为曲高和寡的独唱者。

国内企业对全面预算管理软件的期望由来已久,但适合国内企业预算管理现状及未来、充分满足国内客户需求的、高性价比的解决方案,在EP推出后才出现。

有远见的企业开始选择易磐EP全面预算管理软件作为提升预算管理效率、增强管理预算能力的好帮手。

因为,EP能够快速低成本部署,快速适应企业个性化需求、并能随需应变。

有了EP,企业年度预算编制的实现只需要几星期甚至几天,可以实现实时的预算控制,可以自动更新执行数据,随时进行图形化的主题分析;高易用性和快速录入最大程度上提高了各部门参与预算的积极性,预算参与者投入在数据处理的时间降低至10%,预算管理者将更多的时间分配至增值活动,信息及时度可提升至实时。

由于EP可以根据企业个性化进行预算模型设计、工作流程设计、表单动态定义等关键要素,EP异常灵活且具有高扩展性。

每个企业使用EP的都是独一无二的、灵活的、可成长的、可拓展的,但部署成本和使用成本却远远低于国外的一般解决方案。

在这个意义上讲,EP不是模块化的软件,更是企业能够自主掌握的,自主使用的好工具、好帮手。

1、预算模板设计:预算编制体系建立的简便和快捷预算编制体系由预算模板和流程构成,可以轻松的在EXCEL中设计出表样导入EP进行模板配置,EXCEL中的格式、公式都会原样不动的进入模板,再将数据逻辑通过多维预算模型进行可视化配置,就可以设计出需要的预算模板。

易磐EP全面预算管理软件:把预算控制权还给业务部门

易磐EP全面预算管理软件:把预算控制权还给业务部门

易磐EP全面预算管理软件:预算控制权应该还给业务部门关键词:预算管理软件预算管理系统易磐科技大多数的企业,预算管理的主体都是在财务部。

在这种财务主导的预算管理模式下,不仅财务部出力不讨好,业务部门也抱怨纷纷,最重要的是,企业推行全面预算管理的目标不容易实现。

国内领先的预算管理软件供应商易磐科技的咨询专家赵灵钟针对这个问题给出了清晰的回答。

你所在公司有没有预算管理?如果有,预算是由哪个部门编制的?预算执行是由哪个部门控制的?预算执行是由哪个部门监督的?预算执行结果是由哪个部门分析总结的?如果把所有部门分为财务部门和业务部门。

那么,上面几个问题的答案,答题最多的肯定是财务部。

财务部门的同事最有同感了。

预算控制包括某一项业务执行时是否在计划内、申请的业务费用是否在预算内、预算调整等。

预算编制完成,执行过程中,该由哪个部门进行过程控制呢?很多公司的预算控制是由财务部门做的,因为预算的事情,财务部与业务部门会引发争执和矛盾。

究其原因,无非以下几种:1. 业务部门抱怨财务部门预算控制的太死,不灵活,没有预算就不批准业务开展;2. 财务部抱怨业务部门预算调整太频繁;3. 业务部门抱怨财务部门预算做的不好;4. 财务抱怨业务部门在没有预算的情况就直接开展某项业务;5. 财务部抱怨业务部门总是强调市场总在变化,计划也要变化;6. 财务部抱怨工作累的要死,但也得不到好评;通过分析可以发现,就是因为预算由业务执行,财务控制,才会引发诸多的矛盾。

如果改成预算由业务执行、业务控制、财务监督呢?实际上,这样做也是有充足的理由的:1. 自己不会打自己的脸。

预算你来执行,你来控制,就不用再说财务部控制的死;2. 预算就是预算,它不是实际,所以业务部门是可以根据实际情况调整的,由业务部门控制预算也增加了灵活性;3. 从会计职能上说,核算和监督是两个主要职能,现在财务成了预算执行监督者,这叫回归本性;4. 财务部由预算控制变成了预算监督,不再参与业务部门的预算控制,但是会定期给业务预警,告诉他们预算执行情况。

易磐科技:预算管理软件必备十大功能

易磐科技:预算管理软件必备十大功能

易磐科技:预算管理软件必备十大功能用“突飞猛进”来描述当前中国预算管理软件市场一点都不为过。

中国企业在世界市场上的竞争力已经不可同日而语,快速发展的企业规模也对加强管理控制能力提出了更高的要求;越来越多的企业家希望既能保持企业规模的快速发展,又能有效控制发展中的风险。

换言之,企业家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和未来控制力。

在这个背景下,预算管理作为兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分配等职能的管理工具成为众多企业家的不二选择。

而预算管理软件作为这一先进管理方法的必须载体,也从沉寂多年后而跃然水面。

从供应商的角度来看,海博龙和易磐科技分别作为国外国内预算管理软件厂商的领导者和代表,在这一细分市场耕耘多年而意气风发,其绝对的品牌和产品优势令其分别在高端和中低端占据具备话语权。

但是,如果从百度谷歌上搜索预算管理软件,众多的推广链接证明了其他软件厂商参与预算管理软件的踊跃度。

但等你点击进入后,就会发现其中确实是“乱花渐欲迷人眼”。

或者等你仔细阅读完厂商的所有页面后,才发现不过是一个号称“预算管理”的OA软件,或许是一个号称“预算管理软件”费用报销软件,更有甚者,只是一个财务人员每天都不离手的财务软件而已。

难道预算管理软件只是“费用报销”?预算管理软件就是“OA”?预算管理软件就是财务软件的一个模块?答案肯定是否定的!笔者接下来就围绕预算管理软件的必备功能与特性,并分析对比海博龙和易磐科技的预算管理系统,教您如何去伪存真,认清预算管理软件的本质。

必备功能之一:预算模板设计预算管理的载体是报表,不管是手工还是软件,这是亘古不变的现实;在这个前提下,你会不会需要软件给你固化的模板?很多ERP采用了这样一种思路,从费用预算表到成本预算表,开发好的样式,给你罗列的完完整整。

但实际情况是,有经验的预算管理实践者发现一些ERP厂商实际上在抄袭预算相关的教科书,而预算恰恰是一门实践管理方法。

首先,企业管理存在行业差异,不同行业存在不同的预算管理模式,服务业肯定和制造业大相径庭!其次,企业管理方式和方法存在差异,即使是同样的行业,不同规模不同发展水平的企业的预算管理模式可能本质的不一样;比如,处于初创期的企业,现金流预算做好就够了,而稳定发展的企业,成本控制可能是重点!最后,即使是同一家企业的不同阶段,预算管理模式、方法、报表、流程还是会存在巨大的差异,高层的预算关注点随时在发生变化,而作为面向战略的管理工具,预算管理必然也随之变化。

全面预算管理软件简介

全面预算管理软件简介
任务类型:维护预算任务,如:年度预算、季度预算等。 在分类下添加节点会在前台里展现出来(如下页所示)
任务管理-任务维护
任务维护:在相应的任务类型下面建立不同任务 类似于账套的功能
预算编制-报表填制
在上一张PPT的表格中,只有黄色的区域可以手 工填数据,白色的地方不能填。 系统设计好的表样不允许随意改动,也不允许删 行删列。(也有可以改动的表格如销售预算表等 ,将会在后文中介绍) 全年合计数据采用的是EXCEL公式进行的自动汇 总,方便快捷,容易操作。
预算编制-报表送审
报表页面功能解读
①图表:点击图表按钮,可以在该区域查看该模板的图表 (图表样式要在报表设计器中设计)
②流程信息:点击报表下方的“流程信息”按钮,可以看 到操作人员和操作记录的相关信息。
报表页面功能解读
③校验公式:可以在该区域查看报表的校验公式信息(校 验公式要事先在报表设计器中设置)
鼠标右键功能
浮动形式的报表可以插入或删除行。具体操作:鼠标右键 —浮动操作—插入行:此功能主要用来操作行浮动形式的 报表,用来新增一行页面表格。 使用鼠标右键可以对某一个单元格进行批注,对填报数据 进行填报说明。保存之后,该单元格边框为红色,以便提 醒查询。
后台功能——软件配置流程
数据库连接配置
报表页面展示
报表页面功能解读
区域1:此区域为预算数据填报区域。
区域2:此区域为功能按钮展示区域,主要包括 报表的保存、送审、空报,报表导入导出Excel 格式等等。 区域3:这个区域可以查看每个单元格的维度, 方便用户排查错误信息。 区域4:这个区域有图表、报表批注、流程信息 、校验公式、附件等5个功能。
报表页面功能解读
④报表批注:当预算人员或审批人员需要对该报表进行说 明时,可以利用此功能,相关人员就可以看到该批注。

简单易用:易磐EP全面预算管理系统评测(多图)

简单易用:易磐EP全面预算管理系统评测(多图)

简单易用:易磐EP全面预算管理系统评测(多图)本文Tag:预算管理系统预算管理软件预算管理系统易磐EP全面预算管理软件是国内最早的自主预算管理软件,目前在国内市场已经和海波龙等国外巨头分庭抗礼,其本土化应用和易用性方面具备自己独特的优势。

在这篇文章中,笔者就用户关心的一些核心功能进行测试与评价,以供大家参考。

一、无缝集成EXCEL企业在使用管理软件之前,往往会担心最终用户操作困难,而一旦软件不好用,操作繁琐,界面难懂,就成为最终用户抵制使用软件的借口。

要想解决这些问题,就需要软件设计者千方百计地从最终用户的角度考虑问题,用最简单的方法设计界面和人机交互。

在易磐EP全面预算管理软件这里,易用性似乎不是什么问题,那么厂商提出的最终用户“零培训”是否真的能够实现?使用软件编制预算真有如此简单?。

在易磐EP全面预算管理软件中,整合了微软的EXCEL,也就是OWC组件。

最终用户编制预算时看到的界面就是EXCEL表格界面,当然,除了上面的几个按钮。

微软常用的功能在这里都可以使用。

其界面的风格和操作的方式,完全采用了微软Excel软件的格式。

如可以在表格中方便的输入数据,还可以进行相关的运算。

普通的逻辑运算都可以在这个表中完成。

如可以对某个列进行求和汇总或者对某两个列的值进行加减乘除的操作和EXCEL长的真像,看着可亲切了,呵呵。

随便填了几个数看看,操作方式也和EXCEL 一样,直接填也行,复制粘贴也行,还能用EXCEL公式来填。

然后总数也能自动汇总出来,我仔细看看公示栏,用的还是EXCEL公式来汇总。

只有黄色的区域才能填数,别的地方都不能改。

当然,系统设计好的格式不允许改动,也不允许删行删列。

可以方便的将本地的EXCLE文件进行复制粘贴,系统会自动进行数据校验。

数据校验规则可以由系统管理员来设定。

二、支持多级预算审批流程预算数据的审批,在实际的预算管工作里是一个很复杂的事情。

一是审批者众多,审批流程长;二是传统的EXCEL无法解决跨表审批的问题;3是当一个地方的数据审批没用通过或者被修订后,需要重新汇总所有与之有关的数据;4、审批过程和审批记录不能进行有效的记录和保存。

预算之美 易磐全面预算管理系统的秘密

预算之美 易磐全面预算管理系统的秘密

预算之美易磐科技全面预算管理系统的秘密5年以前,一个预算管理领域的专家曾经告诉笔者,国内还没有真正好用的预算管理软件,难点并不在于技术上,而是在于对预算管理业务的抽象,当时美国的海波龙在国内项目价格为300万起步。

国内那么多的软件厂商,怎么能对预算管理的业务不了解?这是一件很奇怪的事情。

目前国内的预算管理软件市场,国外有专业厂商有海波龙、Cognos,也有ERP中的预算管理模块;国内专业厂商有易磐科技,ERP软件中提供预算管理模块的有用友、金蝶。

依然很奇怪的是,把预算管理作为ERP的子模块的厂商都很难有所作为,而且这些ERP的巨无霸提供的解决方案都需要上百万的投资,效果却是很差。

倒是专业厂商提供的解决方案具备足够的性价比,少到十几万、多到上百万,提供给不同规模不同应用的客户。

工作关系,笔者接触到一些不同的预算管理软件用户。

预算管理软件必须是一个独立的平台,如果企业削足适履去强调整合性,用ERP子模块的视角看待预算管理软件,项目实施的结果往往不是自己愿意看到的。

这个原因很简单,预算管理软件本身就不属于ERP的范围,怎么能归属到ERP的子模块而丧失自己的灵活性呢?从本质上来讲,预算管理软件就是报表软件。

首先,所有的预算编制都是在报表中完成的,需要解决的问题就是预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总,脱离了报表,就没办法编制预算;其次,预算执行和预算分析也是在报表中完成的,还没有发现第二种比报表更简单易用的展示数据的方法;最后,所有的软件必须尊重用户习惯,大部分客户对EXCEL 太习惯了。

这也是为什么很多厂商用ERP的思路去开发预算管理软件,最终失败的最主要原因。

下图是易磐科技()全面预算管理软件的一个截图,竟然是和EXCEL无缝集成的,国内软件能把报表技术做到如此极致的厂商确实不多。

出于本身的职业习惯,后来笔者找到了软件厂商,后来在和产品经理的交流中才知道,易磐科技的核心技术团队已经将EXCEL维度化,将EXCEL进行WEB化,而这两个恰恰是预算管理软件开发的核心。

易磐科技:预算管理软件轻松解决企业费控难题

易磐科技:预算管理软件轻松解决企业费控难题

易磐EP全面预算管理软件轻松解决费控难题费用预算与控制是企业财务管理中的一个重要环节。

要做好这项工作,首先需要对费用进行分析。

才能够对症下药。

易磐科技()结合自身的项目经验和案例,对费用分析提出五个针对性的建议。

建议一:费用需要进行合理的细分费用种类费用繁多。

第一步就是要对费用进行合理的分类。

从财务管理角度出发,费用可以分为财务费用、销售费用和管理费用。

从管理角度出发,这个费用的分类还是有点广。

如销售费用,包括了产品广告费用、市场推广费用、销售部门的日常支出等等。

销售费用一个大类无法反映企业的实际情况。

类似,财务费用、管理费用也是如此。

因此在实际工作中,有必要对相关费用进行具体化。

具体化的标准只有一个,就是根据企业管理的需要,来进行分类。

而且不同的行业对此可能有不同的要求。

如对于房地产行业,财务费用中的利息费用会占据半壁江山。

在这种情况下,企业决策者可能会比较关心利息费用在各个年度的变化。

如因为利率的变动对利息的影响等等。

此时就需要将利息费用作为一个独立的分类拿出来考虑。

而对于有自己品牌的企业来说,如像苏宁电器、海尔电器等等,他们销售费用中的广告费用比例很高。

在费用预算控制中,这个就是管理的重点。

可能需要分析费用的投入与收入之间的联系。

此时就需要将广告费用拿出来独立进行分析。

可见费用分类的重要性。

不同的行业对于费用的分类要求也有不同。

所以在预算和费控系统实施之前,咨询顾问需要跟用户进行充分的沟通。

根据用户的实际需要对费用进行合理的分类,以利于以后对费用的控制。

建议二:费用可以与部门的销售额挂钩企业决策者比较关心的是销售费用与收入的增长关系。

如海尔电器可能在全球各地都有销售处。

在国内的话,也许各省份都有分公司或者办事处。

决策者需要知道,各个销售机构的销售费用与销售额之间的对比关系。

如果某个办事处销售费用高、而销售额比较低的话,则可能需要采取措施。

当然在做出任何决策之前,都需要有数据的支持。

不过需要注意的是,费用与销售收入一般不会成一种比例关系。

易磐科技全面预算治理软件三大特性揭秘

易磐科技全面预算治理软件三大特性揭秘

易磐科技:全面预算治理软件三大特性揭秘TAGS:预算治理系统预算治理软件易磐科技全面预算治理软件是现代企业进行预算治理的必备工具,是现代企业进行全面预算治理必不可少的信息化手腕。

全面预算治理专家赵灵钟以为,全面预算治理软件作为企业进行预算编制、预算执行、预算分析、预算操纵的必备工具,企业对软件的功能强度和操作灵活性要求甚高。

作为国内最大的全面预算治理软件供给商,易磐科技本着“易用、灵活、扩展”的产品理念,结合连年的预算及报表系统开发体会,成功研发出了国内技术最先进、操作最易用、扩展性最强的全面预算治理软件。

开发总监韩卫华在一次研讨会上说,面向最终用户,预算治理软件的研发要始终围绕“易”字,不仅操作上要简单、易上手,在功能上也要灵活、知足不同企业的不同需要。

“零培训”和“傻瓜式”最好!而如何利用户投资预算治理软件的TCO最低,那么要求软件技术架构上具有足够的灵活性。

只有具有足够的灵活性和耦合性,才可能适应企业的不同应用模式,最大程度上幸免二次开发,最大程度上爱惜用户的拥有本钱。

反之,若是不具有灵活性,就不能不使很多企业“削足适履”去适应软件,而不是让软件去适应企业治理需求。

从进展的角度来看,企业不可能一成不变的。

专门是中国企业很多治理模式还不成熟,尤其是预算治理,尚很难形成定型的模型和模式,在这种情形下,不免会每一年都进行预算治理的细化和深切调整。

若是预算软件还像ERP那样,略微调整就伤筋动骨,其结果必然是梦魇一样。

因此,“扩展性”也是预算治理软件的必备特性之一。

韩卫华接着介绍说,易磐科技作为国内领先的预算治理软件供给商,在“易用性、灵活性、扩展性”上下足了功夫。

易用性:最终用户零培训软件产品的易用性是指对用户来讲有效、易学、高效、好记、少错和令人中意的程度,即用户可否快速用产品完成他的任务,效率如何,主观感受如何。

2006年开始,易磐科技前后投入专门的力量对易磐EP全面预算治理软件的易用性进行改良,进行了包括软件界面、布局、快捷键、等一系列易用性改良;从易磐EP全面预算治理软件的实际利用情形看,80%的最终用户以为能够在1小时内不通过培训就能够够进行预算编制,90%的最终用户以为能够在4小时内完本钱部门的预算编制工作;易磐EP全面预算治理软件的高易用性来自于三个方面,一、微软EXCEL的无缝集成;二、界面元素简练化、界面按钮定制化、流程向导化;3、功能分级,系统治理员和最终用户的操作界面实现有效分离。

易磐科技:预算管理软件应体现本土特性

易磐科技:预算管理软件应体现本土特性

易磐科技:预算管理软件应体现本土特性易磐科技首届“预算管理软件产品应用及服务峰会”今日召开,易磐科技咨询总监尹栋梁在会上表示,作为国产管理软件商,应提炼本土用户的需求特征与使用情况,才能在与国外软件品牌博弈中找到属于自己的特色竞争力。

中国这些年来,特别是很有实力的大企业往往出高价买那些进口的预算管理软件,但是实践证明,有1/4可能是成功的,有1/4可能是不太成功的,有1/2属于失败。

我们用高价买来的进口管理软件,在中国企业运用上往往很难实施,甚至是失败的。

这是为什么?这就是软件和管理的关系,现代的管理理念和本土化实践的关系。

企业今天买了国外的管理软件,意味着企业和西方的企业管理模式应该一样,但它和国内的情况能符合吗?和国内的文化传统能符合吗?所以,国外的预算管理软件在国内实施率很低。

但这也给本土软件厂商带来了机遇,本土品牌如何在当前软件市场激烈竞争形势下博得一席之地,是每个国产软件厂商都需要面对的问题。

易磐科技认为,本土企业在预算管理方面具备足够多的本土特性,这是国产预算管理软件的机遇。

“如何实现战略、经营计划与预算的联动?如何使企业的预算管理落地?如何通过预算管理实现企业从小到大的转型?如何通过预算管理加强企业的内控?以及如何实现满足内控条件下的授权与分权?”是目前国内企业管理者面临的突出问题。

,国产管理软件企业将眼光聚焦于软件产业的新的潜在发展空间,才能在与国际软件品牌竞争中得到自身的特色竞争力。

同时,国产管理软件厂商的强项在于深谙国内企业需求、能够读懂本土企业的管理语言。

因此,搞清楚中国本土企业预算管理方面的所处阶段及特殊运作模式,这是易磐科技作为预算管理软件领导者的优势之一。

目前国内用户预算管理软件的中国特色主要集中在三个地方:1、中国化报表,中国化报表的复杂和个性化是众所周知的,表样和取数管理也较为复杂,这是用户诟病最多的地方;2、多级审批,海博龙等国外厂商在软件设计时根本就没考虑到多级审批;中国用户喜欢领导审批,并能随时查询审批记录。

易磐EP全面预算管理系统功能价值解析

易磐EP全面预算管理系统功能价值解析

易磐EP全面预算管理系统功能价值解析关键词:预算管理系统预算管理软件易磐科技日前,国内预算管理软件第一品牌易磐科技()推出了全新的预算软件新品——易磐EP全面预算管理软件V6.0。

该产品从设计研发到推出历时三年,收集需求近1000个,结合了最新的互联网发展趋势和移动新技术,在预算指标、组织架构、审批协作、安全保障以及数据权限等方面均有所创新和突破,进一步强化了以维度为基础的预算管理数据架构。

在不久刚刚闭幕的国际软件博览会上,易磐科技凭借该产品一举夺得软件和信息技术服务业“创新产品奖”,成为预算管理软件行业里唯一获此殊荣的厂商。

分析易磐科技预算管理软件的最大功能价值,笔者认为:除了为用户提供简单易用、直观方便的预算编制、控制需求之外,易磐EP 6.0最大的价值在于进一步增强了对于计划和预测、战略绩效等方面的管理能力,加强了预算管理的执行力,提高战略管理的逐步落实。

平台化应用,确保TCO最低易磐EP6.0延续了易磐科技“灵活、扩展”为中心的研发理念,以“维度”为基本元素和出发点,采用EXCEL技术,实现了模板、报表、数据、流程、用户的预算管理工作场景,构建了企业预算管理工作的软件平台。

“不能适应变化”是国外预算管理软件的通病,初始投资成本高、拥有成本更高使得拥有海波龙这样的软件成为鸡肋。

在易磐EP6.0中,所有的模板、流程、任务都是可以通过管理控制台来集中管理的,并可以根据用户的管理需求快速调整。

40%以上的易磐EP软件的关键用户能够掌握易磐的管理控制台来实现模板的变化和调整;70%以上的易磐EP软件的最终用户经过半小时培训就可以熟练进行预算编报、查询。

易磐EP软件的关键用户在年度预算开始前一周内可以完成预算体系的调整,包括指标、模板和流程,历史数据也可以重新引用。

本土化的应用还要靠本土软件来完成。

深谙中国企业需求的易磐科技在“灵活性、扩展性”上下足了功夫。

易磐科技开发总监韩卫华介绍,预算管理软件本质就是报表工具,预算管理软件只有实现工具化、平台化,才能保证足够的灵活型;不仅客户的初始投资小,拥有成本也极低。

易磐科技:易磐EP全面预算管理软件的中国化实践

易磐科技:易磐EP全面预算管理软件的中国化实践

易磐科技:易磐EP全面预算管理软件的中国化实践随着企业的不断发展壮大,和社会竞争的逐步加剧,各行各业都面临着如何精细化管理的问题。

如何提升企业管理水平,全面预算是不是目前国内企业借鉴的一个模式?带着问题,笔者专访了易磐科技实施经理赵灵钟,以期探讨出国内企业的通用问题、误区和最佳实践。

中国化的企业背景:1、已经到年中,年初老板制定的“宏伟”目标却完成还不到三成?具体什么原因只有天知道,只能怪市场竞争激烈吧。

2、公司各部门每个月和每周的计划和总结例会总像是千篇一律,总是那几个问题说来说去,开得人都昏昏欲睡,再这样下去,这些例会开下去都没什么意义了。

但不开又不知道该怎么办?要说拓展培训和管理培训课程也搞了不少,但都不见什么效果。

3、每个人觉得自己都干得很卖力?但公司效益为什么总不见提高?这样下去年终奖金可就没指望了,可是老板总是神龙见首不见尾,想好好找他谈谈都没空,除了销售每个人都背着销售指标外,其余部门的每个人都不知道到底该从使劲,帮助公司达成目标?4、年底了,好不容易公司今年多收了三五斗米,大伙都挺高兴,但老板仍然坐在办公室发愁,年终奖各部门每个人到底怎么个分配啊?千万不要像去年那样搞平均分配,反而被大伙说成是“大锅饭”。

但不平均分配又要怎么弄呢,具体每个人的工作业绩还不就是凭每个人年终总结那几张薄薄的纸,而且大都千篇一律啊。

中国化的预算实践:这是一个易磐EP全面预算管理软件的民营集团企业用户。

该集团公司发展近20年,全面预算和绩效考核搞了将近8年了。

目前已经形成了一个集团、产业集团和子公司的一个全面预算的完整体系。

每10月份,集团公司都会通过易磐EP全面预算管理软件将模板下发给各子集团和子公司,进行预算的编制。

经过一个多月的编制和反复(其实就是讨价还价,呵呵),形成最终的预算终稿。

但这个预算稿可不是闹着玩玩的了,因为关系到各公司负责人的年终奖和考核,这可是关系到每个人的年终奖,可是事关“真金白银”啊,而且占每个人全年的收入比例还不小呢。

易磐科技:预算管理软件从“小应用”变为“方向盘”

易磐科技:预算管理软件从“小应用”变为“方向盘”

易磐科技:预算管理软件从“小应用”变为“方向盘”目前,我国企业预算管理信息化应用水平处在一个启蒙状态:一方面,部分大型企业信息化建设已经步入高度关注阶段;另一方面,大部分企业因为投资和管理条件等问题,预算管理软件应用程度不高,实际中很少借助预算管理平台的帮助。

企业信息化是提高效率、加强运营监管、加强企业内外部沟通的重要工具。

如果信息化中缺少了预算管理这一环,必将导致预算管理长期受工作量大、数据不准确、反馈不及时的制约,而最终使企业对预算管理这一管理工具失去信心。

预算管理软件大有可为“预算管理软件的建设在企业整个信息化体系的重要性不断增强,并成为有效支撑企业计划预测、资源配置、费用控制、绩效考核乃至战略管理的载体,并连接企业日常运营和战略管理,从世界五百强的情况看,80%的企业部署了预算管理软件,而在中国,这个比例远远没有达到。

”上海易磐信息科技有限公司服务总监赵灵钟在接受记者采访时说。

韩卫华介绍,易磐科技作为“预算管理软件平台化的原创者,从预算管理软件研发到实施服务都具备坚实的力量。

预算管理软件平台化的思想不仅应该体现在易磐EP全面预算管理软件软件产品的架构中,更体现在易磐EP实施方法论中,推动预算管理软件普及化是易磐科技2011年的战略重点。

工具化化是趋势赵灵钟在与几家大型企业的负责人沟通时了解到,企业发展现在非常迅速,以前信息化的数据系统更像是基层管理者手中的机器零部件,而现在这些数据系统已经发展成为企业中高层管理者把脉企业运营的方向盘,这也就要求软件服务不断进化。

比如,以前的管理软件系统是比较呆板的,作为软件供应商只需要依葫芦画瓢统一开发,而后由企业整体应用。

现在,很多企业已经对管理软件系统有了自己的特定要求,它们不仅仅需要的是软件,更是需要一个随需应变的系统。

“企业会要求我们易磐EP全面预算管理软件能够配置化,企业能够自主迅速进行重构和变化,达到预算管理体系持续提升的目的。

”赵灵钟说,易磐科技会根据企业的需求提供易磐EP全面预算管理软件,已经有很多客户经过培训后能够快速自主建立符合自己企业特色的预算模板、流程;不仅如此,一些高级用户将易磐EP全面预算管理软件扩展成为企业的网络报表平台、数据采集中心、分析决策门户,更深层次对易磐EP全面预算管理软件的使用使软件价值最大化。

易磐科技:实施全面预算管理软件的四个建议

易磐科技:实施全面预算管理软件的四个建议

易磐科技:实施全面预算管理软件的四个建议凡事预则立,不预则废。

这句话不仅对于预算而言,在做全面预算管理项目时,这个原则非常管用。

易磐科技结合易磐EP全面预算管理软件的实际案例,对于全面预算管理系统的实施做一些总结。

一、尽量缩短系统选型的时间在项目实施过程中,要尽量避免“拖”。

如在项目前期的选型过程中,拖泥带水,将用户的耐心都磨灭了,无疑会给项目带来很大的负面影响。

为此,最好尽量缩短选型的时间。

的建议是,将系统选型的时间尽量缩短在一个月之内。

那么接下去,如何才能够在这么短的时间之内选择一个适合自己的全面预算管理系统呢?要做到这一点,其实也不难。

只需要采用一些小的技巧。

如在系统选型之前,企业先收集好自己的需求,然后将这些需求直接抛给对方的咨询顾问,看看对方能够有效解决这些问题。

再如在选择全面预算管理系统提供商时,选择行业对口的软件。

这也可以缩小全面预算管理系统选型的范围,从而缩短项目选型的周期。

这可能对选型人员要求比较高。

因为在系统选型之前需要做好相关的准备工作,而不是等到项目开始实施时才在实施顾问的指导下开展工作。

由于全面预算管理系统在实施时具有比较大的不确定性。

建议企业最好还是寻找一位比较有经验的人员作为企业的项目管理人员。

特别是不要选择IT负责人等类似的没有业务经验的人员来做项目负责人。

因为有经验的项目负责人,可以在前期项目选型和后续项目实施过程中帮助企业少走冤枉路,降低整个项目的成本。

二、不要与企业生产旺季相冲突大部分企业的生产活动有一个明显的周期。

如对于以出口为主的五金工具企业,一般6月到11月是其生产的旺季。

而其他时间段相对来说比较空。

如果这种周期性比较强的企业,那么在做全面预算管理系统规划时,就需要注意,最好能够避开这个高峰期,全面预算管理项目实施不要与企业生产旺季相冲突。

这主要是因为在全面预算管理项目实施过程中,会给用户增加很多的工作量。

如预算管理需求的调研、基础数据的整理、系统使用的培训等等。

易磐科技:预算管理软件创新“给力”企业发展

易磐科技:预算管理软件创新“给力”企业发展

易磐科技:预算管理系统创新“给力”企业发展易磐科技的预算管理信息化应用创新连续三年获得软件行业协会创新成果一等奖;2项典型案例入选工业与信息化部典型经验库;“认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好”,这是易磐科技软件研发中心的“部门文化”,也是他们创新研发的切身体会。

易磐开发总监韩卫华说,“本土预算管理软件创新的过程其实很艰辛,看似来源于企业预算管理实践者很简单的一句话,可能需要技术人员不懈的去实现创新功能,一旦用户能够很好的用起来,我们就有说不出的满足感”。

从“基于多维数据模型的EP预算模版配置平台”到“适合预算编制流程的EP工作流组件”,再到2011年“三位一体预算管控软件”的成功发布,运用创造性思维,深入理解企业预算管理需求,并运用创新思维技术解决前瞻问题,易磐科技一直在用心专注于预算管理信息化。

软件助力财务管理转型“现在用易磐EP全面预算管理软件来管理预算,确实比前些年更省心、省力了”,这是在财务岗位工作30多年的东龙集团吕阿姨的肺腑之言。

从试运行易磐EP全面预算管理软件的抵触,到使用过程中一点点尝到甜头,到现在预算、分析、反馈,每天的财务管理工作早已离不开“易磐EP全面预算管理软件”,从过去事后核算的老会计到如今的财务管理专家,一个资深会计人员日常行为方式的渐变,折射出了软件推动管理创新的无穷魅力。

软件创新控制财务风险“企业管理的最大薄弱点是风险管理,变事后分析为超前预防,变风险防范为预先控制,企业管理就有了牢固的保障。

”南苑集团财务经理吴森灿先生斩钉截铁地说。

2011年初,在预算编制、预算执行模块已经完整运行的基础上,南苑集团开始实施易磐EP全面预算管理软件的预算控制模块。

“我们借助于易磐EP全面预算管理软件。

搭建了南苑的全面预算管理体系,内容涵盖了财务、投资、经营等完整应用;公司所有板块包括两家五星级酒店,一家经济型连锁酒店集团以及房地产板块都纳入了全面预算控制的范畴,很大程度上提升了财务控制能力和计划执行力”,南园集团财务总监吴森灿先生说。

易磐科技:预算管理软件提升企业预算编制效率

易磐科技:预算管理软件提升企业预算编制效率

易磐科技:预算管理软件提升企业预算编制效率打印文章发送给好友0[提要]”在中央企业改革的关键时期,关于资本使用效率提升的话题,也成为业界关注的焦点。

根据国资委提出的“十二五”时期中央企业改革发展的总体思路,“十二五”时期中央企业改革的核心目标是“做强做优中央企业、培育具有国际竞争力的世界一流企业”。

加快转变发展方式是中央企业“十二五”时期改革的重点,这也是中央企业实现又好又快发展的关键所在,在《经济日报》“经济话题大讲堂”栏目中,国务院国资委副主任黄淑和就中央企业转变发展方式的急迫性,以及中央企业转变发展方式的思路进行了多方面的阐释,其中提出,“要把提升价值创造能力与转变发展方式紧密结合,进一步完善经济增加值考核制度和政策,合理确定资本成本率,引导企业提高资本使用效率。

”在中央企业改革的关键时期,关于资本使用效率提升的话题,也成为业界关注的焦点。

央企改革提升资本使用效率迫在眉睫中央企业主要分布在关乎国家安全和国民经命脉的重要行业和关键领域,也是我国参与国际竞争的主要力量,然而在国际化竞争环境中也暴露出许多中央企业“大而不强”的问题,与国际一流企业相比,在总资产报酬率、净资产收益率、经济附加值等重要指标方面还有很大差距,甚至有部分中央企业还存在着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”情况,这已经成为制约中央企业国际化竞争力提升的重要因素。

在中央企业改革的关键时期,提高资本使用效率,对于推动中央企业国际化发展具有重要意义。

分析部分中央企业存在的“三高”问题,最根本的原因还是缺乏完善的资金管理体系和科学的决策机制,资金使用过程中出现高投入、低产出、规模效益低等现象,加之从资金投入到资金收回的各个环节缺乏有效的协调机制,这就导致集团企业内部筹资效率较低,资金流通成本提升,更加剧了流动资金的紧张。

业内人士分析指出,“三高”已经成为中央企业改革需要解决的重要问题,解决这一问题的关键在于,建立完善的资金管理机制,加强生产经营各个环节的资金集中管理,从而提升资金流通效率、加强投融资管理、降低资金运转风险,为企业的可持续发展注入动力。

易磐科技全面预算治理软件用户的真实心声

易磐科技全面预算治理软件用户的真实心声

易磐科技:全面预算治理软件用户的心声近日,据2010年度中国全面预算研究报告显示,全面预算治理软件市场一片繁荣,国内各大全面预算治理软件供给商正抓紧时刻为各个行业的各类规模企业提供解决方案。

国内专业全面预算治理软件厂商()、海波龙和BO公司被推到了全面预算治理软件市场的前列。

繁荣之下,咱们的眼睛不能被蒙蔽,软件开发,客户是基础,倾听来自客户的真实心声才是咱们业务开展的全然起点。

该报告通过对国内不同区域分属十几个行业的不同规模的2500家企业进行深切调研重点调查了客户全面预算软件重要指标关注度,得出以下结论。

一、中小企业视全面预算为鸡肋,关键诉求点在于灵活易用和价钱合理报告通过对已建全面预算信息化系统的企业调查显示,不同规模的企业,关于全面预算治理信息化系统最为看重的指标有所不同,从整体来讲,中小型企业较为关注产品的集成能力、产品的易用性及灵活性、产品价钱适宜性等指标,这与中小型企业在规模、经济实力、和企业信息化进程相关。

图1 中小型企业全面预算治理软件重点关注指标行业应用经验产品灵活性产品集成能力项目实施周期软件供应商品牌产品易维护性产品易用性系统安全性系统稳定性产品价格00.20.40.60.81具体说来,目前中小企业在全面预算治理信息化方面面临的各类窘境也让中小企业不能不将全面预算治理软件视为“鸡肋”。

无可否定,关于规模较小,业务类型比较单一的中小型企业来讲,在治理理念方面与大型集团企业相较,往往存在较大的差距。

因此,中小企业客户希望软件供给商第一能够协助其在治理理念上取得提高,为自己往后进展壮大打下坚实的基础。

调查中很多中小企业强烈期望能够取得以企业战略为基础的预算治理实施咨询,全面预算只有站在企业进展战略的角度才能适应企业不断进展的实际需要;为企业提供能够面向市场的预算编制,使其预算方案能够经得起市场的考验;依照企业所属的具体行业提供真正适合企业的预算治理方式。

随着预算治理水平的不断提高,预算编制的方式也不断进展,形成了包括固定预算、弹性预算、转动预算、零基预算和概率预算的一个系列。

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企业预算好帮手:易磐科技预算管理软件
IT资产管理软件,如Raritan资产管理解决方案、LANDesk资产生命周期管理软件或SysAid 专业版,适用于大型组织内的软件与硬件清单管理。

不仅如此,许多资产管理软件还具备了软硬件资产管理之外的其他强大功能。

由于产品不同,功能与可用性会存在一定差异,本文将为您介绍选择IT资产管理软件所需了解的一些基本点。

要注意IT资产的物理位置
我曾经在一家拥有1000以上台式机的公司待过。

IT部门经理通过手工书写的清单来维护每台电脑的系统授权序列号。

每季度,IT员工需要对清单上的序列号和主机进行盘点,以确保信息无误。

这种方法的最大问题在于,清单上并没有包含任何关于台式机物理分布的信息,也就是说,无法得知这台电脑到底在哪里。

如果公司规模很大,这将成为一个严重问题。

我们初次进行资产清单核对的结果是,大约有20台电脑无法找到。

虽然最终所有的电脑都核实到了,但花了所有部门员工整整六小时到处寻找它们的踪迹。

如果清单中有每台电脑的物理位置信息,这将节约一大笔开销。

IT资产的保修信息
如果你使用IT资产管理软件管理电脑硬件,我建议在记录每台电脑的硬件信息同时,也通过自定义字段记录它们对应的保修信息。

当电脑遇到硬件故障,资产管理软件可以帮你快速确认其是否还在保修期内。

通过硬件设备上获得保修信息远比到处寻找保修卡来的高效。

还可以利用IT资产管理软件对保修索赔过程信息进行跟踪。

IT设备注意硬件配置
几乎所有资产管理软件都可以用来跟踪每台电脑的硬件配置。

但是,硬件配置可能会有所变化,你需要能够对这些变化进行跟踪。

又如,许多年以前,我就职的一家公司里,一名IT员工被发现偷偷地拆走公司电脑内存并在别处进行贩卖。

偷窃行为一直持续了好几个月,直到有领导发现部门内好几台电脑都出现了内存不足的问题。

如果当时有使用可自动检测和报告硬件配置变更的资产管理软件的话,那么偷窃IT资产的小偷会在很短的时间内现形。

即使内盗不是必然存在的问题,追踪硬件配置变更依旧很重要。

毕竟,帮助台员工必须要能够处理更换或升级硬件等各种服务需求,而且你要能够对这些关于硬件变更的需求进行记录,以便之后进行部门结算与扣款。

类似的,系统也可能需要升级以处理更多负载,而且配置报告可以帮助IT员工定位哪些系统是确实需要进行升级的。

IT资产的使用模式
电脑使用模式是另一个经常被人忽略的问题。

市面上许多资产管理软件,如HP Asset Manager与GFI Max Remote Management,是基于客户端的,这些客户端被设计成定期同中央服务器通信并核对数据。

一般来说,这样的软件还支持对那些已经有一段时间没有汇报客户端状态的电脑进行统计并发送告警给管理员。

此功能很重要,如果有某个客户端没有登录记录,那台电脑很可能出了什么问题。

例如,客户端可能被从PC上移除或已损坏。

也可能是用户出差了很长一段时间又或者PC被偷了。

在任何情况下,如果客户端在很长一段时间没有更新记录,那么应该去检查一下IT资产到底出了什么情况。

采购与交付
IT部门会执行包括电脑、软件授权、升级与替换用配件等各种采购。

因为有许多资金都花费在这些采购上,所以建议利用资产管理软件来跟踪IT开支以及对所采购物品的签收确认。

你还可以利用管理软件来记录采购订单与资产设备之间关系。

假设如果某人询问你关于6月16号的一笔采购记录时,你可以告知他设备已确认收到,并已分配给财务部的Joe。

每款资产管理软件都具备不同的功能与能力。

即便如此,大部分企业级资产管理软件还是可以实现我们上面所提及的功能。

当然,许多资产管理软件并不只有这些基本功能。

例如,大多数软件还包括了丰富的报表模块,如资产清单、使用模式甚至是系统性能和健康状况。

当前市面上许多软件还继承了帮助台功能,可以监控某台系统生命周期内的服务历史,并作为资产信息加以记录存档。

一些软件还提供了远程管理功能。

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