制作演示文稿教材

第一章制作演示文稿

人们在传达信息、表示观点、展示成果时，常常会借助演讲稿进行发布和表达，演示文稿其实就是用演示文稿软件制作的一种电子的演讲稿。具体来说，演示文稿是由一系列幻灯片组成，每张幻灯片可以根据主题的需要，通过嵌入文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，以达到生动、形象、直观和强烈的感染力的效果。演示文稿是一种互动形式交流的呈现，它并不是只为作者自己设计的，而是为能得到观众良好响应而制作的作品。

在信息技术迅猛发展的今天，人们在各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等活动过程中，都少不了应用演示文稿。学会和使用制作演示文稿，已成为现代人必备的基本技能之一。目前常用的制作演示文稿的软件有许多，应用比较广泛的有WPS、Openoffice Impress和Powerpoint等。

WPS是金山公司研发的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容Microsoft Office PowerPoint的PPT格式，同时也有自己的dpt格式。

OpenOffice Impress是OpenOffice 办公套件的主要模块之一。它与各个主要的办公室软件套件兼容，默认以odf格式存档。

Powerpoint是微软公司开发的Office系列重要组件之一。它功能强大，简单易学，其操作界面、菜单命令和和一些操作方法都和Word类似。本教材以制作“我的家乡吉林省”演示文稿为例，学习使用Powerpoint2003版本制作演示文稿。

第一节演示文稿的策划与准备

利用PowerPoint制作演示文稿之前，我们必须先将所需素材收集齐备，把收集到的各类信息，先按内容分成组，然后从中筛选有价值的信息，通过整理、加工、组织成可用的信息资源模块，并设计出结构流程图和一个完整的脚本设计，这是做好工作的关键。在进行素材引用时别忘了标明出处，要养成尊重知识产权的良好习惯。

一、设计演示文稿结构流程图

首先制作演示文稿的封面，也就是第一张幻灯片，第二章幻灯片是演示文稿的目录，这里有四个目录项，分别是“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省民俗文化”和“吉林省饮食文化”，第三张幻灯片以后就是介绍每一个目录项内容的幻灯片，在制作每一个目录项内容幻灯片时，可以根据素材的多少，制作不同数量的幻灯片，演示文稿最后一张幻灯片可以用“谢谢”、“谢谢观赏”或“再见”等表示结束的语言进行设计。演示文稿结构流程图如下：

图1.1 演示文稿结构流程图

二、制作第一张幻灯片

启动PowerPoint后，系统会自动新建一个空白演示文稿，操作界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口编辑区、任务窗格等组成。我们要制作幻灯片，首先就是要设置幻灯片窗口编辑区的版式，这就好像我们写字一样，是在稿纸、信纸还是在白纸上写，稿纸、信纸、白纸就是我们写字时选择纸的版式。

幻灯片版式是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。我们只要在“格式”菜单中单击“幻灯片版式”命令，在窗口的右侧，就会显示系统自带的各种幻灯片版式，这里我们选择“标题幻灯片”作为我们要制作的第一张幻灯片的版式，如图1.2所示。

图1.2“标题幻灯片”版式

在幻灯片窗口编辑区“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”，在“单击此处添加副标题”处输入“吉林省旅游资源与民俗文化”，完成后单击空白处结束。幻灯片中输入的文字是可以根据实际需要进行字体、字号、颜色设置的，设置的方法和在Word设置文字的字体、字号、颜色是一样的。

图1.3第一张幻灯片

瞧，已经做好了第一张幻灯片，如图1.3所示，就这么简单！单击“幻灯片放映”按钮

或通过执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令看看效果如何。

制作完成后，别忘了用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令对演示文稿进行保存操作，保存时要选好保存演示文稿的盘符和文件夹，输入保存的文件名，如“我的家乡吉林省”，保存后，系统就会在你所保存的文件夹中生成一个“我的家乡吉林省.ppt”文件，“ppt”是演示文稿默认的文件扩展名。

做完保存操作后，观察一下PowerPoint窗口标题栏中的“演示文稿1”，已变成了“我的家乡吉林省”。

我们保存了演示文稿文件后，想退出PowerPoint，只要单击程序窗口右上角的“关闭”按钮就可以了。

第二节制作幻灯片目录

吉林省具有丰富、优势和得天独厚的旅游资源，自然景观千姿百态，人文景观独具特色。东部的长白山自然保护区，“雄山托天池，林海藏珍奇”，是世人瞩目的神奇之地。冰清玉洁的吉林雾凇，以其“冬天里的春天”般的诗情画意，被誉为中国四大自然奇观之一。中部的长春净月潭是国家级森林公园，绿荫如盖，潭水清澈，森林浩瀚，被称为日月潭的姐妹潭……。长白山圣水滋润着这块肥沃的黑色土地，养育了两千七百多万吉林儿女，形成了鲜明、悠久、独特的民俗文化。

一、添加幻灯片

幻灯片目录是我们要做的第二个幻灯片，因此我们要在“我的家乡吉林省.ppt”演示文稿（只有一个封面幻灯片）中添加新幻灯片，添加新幻灯片是在“插入”菜单中单击“新幻灯片”命令，然后选择能更好的突出幻灯片主题的幻灯片版式。

从第一节的流程图中我们知道，新插入的幻灯片是演示文稿的目录，它包括四项内容，即：

吉林省概况

吉林省旅游资源

吉林省饮食文化

吉林省民俗文化

选择“标题和文本”幻灯片版式比较合适，它的条理清晰，层次分明。选择后，在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”在输入文本处输入“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省饮食文化”和“吉林省民俗文化”四项内容，如图1.4所示。这样，就完成了第二张幻灯片的制作。

图1.4第二张幻灯片

接下来我们制作“吉林省概况”幻灯片。有关吉林省概况的文字素材很多，同学们可以搜集整理，这里我们从百度文库中搜集整理了如下文本信息。

吉林省简称“吉”，位于中国东北地区的中部。省会长春市。处于日本、俄罗斯、朝鲜、韩国、蒙古与中国东北部组成的东北亚腹心地带。北接黑龙江省，南接辽宁省，西邻内蒙古自治区，东与俄罗斯接壤，东南部以图们江、鸭绿江为界，与朝鲜隔江相望。吉林省位于中纬度欧亚大陆的东侧,属于温带大陆性季风气候,四季分明,雨热同季。春季干燥风