PMP强化记忆手册(V2)(1)
PMP认证备考强化记忆手册(基于PMBOK第六版)
举例:某企业一固定资产的原价为10000元,预计使用年限为5年,预计净残值200元。
年折旧率 = [(1-200/10000)/5]*100% =19.6%年折旧额 =10000*19.6 = 1960举例:某企业一固定资产的原价为10000元,预计使用年限为5年,预计净残值200元。
年折旧率 = 2/5*100% = 40%第一年,年折旧额 = 10000*40% = 4000元第二年,年折旧额 = (10000-4000)*40% = 2400元第三年,年折旧额 = (10000-4000-2400)*40% = 1440元从第四年起,改按直线法计算折旧第四、五年折旧额 = [(1-200/2160)/2]*100% * 2160=980举例:某企业一固定资产的原价为10000元,预计使用年限为5年,预计净残值200元。
第一年折旧率 =5/(1+2+3+4+5)*100% =33.33% 第一年折旧额 =(10000-200)* 33.33% =3266.67第二年折旧率 =4/(1+2+3+4+5)*100% =26.67% 第二年折旧额 =(10000-200)* 26.67% =2613.33第三年折旧率 =3/(1+2+3+4+5)*100% = 20%第三年折旧额 = (10000-200)* 20% = 1960第四年折旧率 =三点估算最可能时间(tM)、最乐观时间(tO)、最悲观时间(tP)三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3贝塔分布(源自传统的PERT技术):tE=(tO+4tM+tP)/6标准差(SD-StandardDeviation):(tP-tO)/6差异分析:CV:费用偏差(CV大于0代表费用节约,反之则为费用超支),CV=EV-ACSV:进度偏差(SV大于0代表进度超前,反之则为进度落后),SV=EV-PV绩效分析:CPI:费用绩效指数(CV大于1代表费用节约,反之则为费用超支),CPI=EV/AC正态分布标准差 概率±1σ 68.26%±2σ 95.46%±3σ 99.73%趋势预测:ETC:完工尚需费用预算基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差时):ETC=BAC-EV基于典型的偏差计算(当前偏差可代表未来的趋势时):ETC=(BAC-EV)/CPI沟通渠道数潜在沟通渠道的总量为n(n-1)/2,其中,n代表干系人的数量。
PMP认证备考强化记忆手册-PMBOK-项目管理详细任务
基线 获得正式批准
召开项目启动会
报告绩效 创建预测 管理合同
确定收尾过程Leabharlann 根据项目管理计划进行绩效测量
完成合同收尾
确定偏差和是否需采取纠正行动或变 确认已完成的工作符合
更
需求
范围核实
获得产品正式的接受
识别项目干系人
创建活动列表
发送和接收信息
配置管理
报告最终的绩效
书面记录商业需求 确定项目目标
书面记录假设和约束
创建网络图 估算所需资源 估算所需时间和成本
实施批准的变更、缺陷补救、预防 和纠正行动 持续改进
启动
规划
选择项目经理
确定公司文化和现存组 织形式
收集需要的过程、流程 和历史信息
确定你将如何做计划-作为项目管理 计划的一部分
创建项目范围说明书
确定项目团队成员
将大项目划分为阶段
创建WBS和WBS字典
执行 组建最终项目团队 执行项目管理计划
完成产品范围 推荐的变更和纠正行动
监控
收尾
根据绩效基线进行绩效测量
遵循过程(流程)
推荐的变更、缺陷补救,预防和纠正 措施
整体变更控制
批准的变更请求,缺陷补救,预防和 纠正措施
建立项目档案
更新历史信息、风险数 据库
移交完成的最终成果
制定项目章程
确定关键路径
团队建设
风险审计
更新成员新技能
制定初步范围说明书
编制进度计划
实施奖励和惩罚
风险再评估、采取权变措施、执行应 急计划、制定额外的风险应对计划
举行庆祝会
确定预算
召开项目进展会议
PMP全部过程笔记强化记忆
分析技术
采购工作说明书
采购谈判
组织过程资产 12.3 控制采购
项目管理计划
合同变更控制系统
采购文件
采购绩效审查
协议
检查与审计
批准的变更请求
报告绩效
工作绩效报告
支付系统
工作绩效数据
索赔管理
12.4 结束采购
记录管理系统
项目管理计划
采购审计
采购文件
采购谈判
记录管理系统
13.1 识别干系人 项目章程 采购文件 事业环境因素 组织过程资产 13.2 规划干系人管理 项目管理计划 干系人登记册 事业环境因素 组织过程资产 13.3 管理干系人参与 干系人管理计划 沟通管理计划 变更日志 组织过程资产
沟通需求分析 沟通技术 沟通模型 沟通方法 会议
10.2 管理沟通
沟通管理计划 工作绩效报告 事业环境因素
沟通技术 沟通模型 沟通方法
组织过程资产
信息管理系统
10.3 控制沟通
报告绩效
项目管理计划
信息管理系统
项目沟通
专家判断
问题日志
会议
工作绩效数据
组织过程资产
输出 人力资源管理计划
项目人员分派 资源日历 项目管理计划更新
9.3 建设项目团队
多标准决策分析
人力资源管理计划
人际关系技能
项目人员分派
培训
资源日历
团队建设活动
基本规则
集中办公
认可与奖励
人事测评工具
9.4 管理项目团队
人力资源管理计划
观察和交谈
项目人员分派
项目绩效评估
团队绩效评价
冲突管理
问题日志
人际关系技能
PMP考试中的一些常见考点记忆方法
PMP考试中的一些常见考点记忆方法本文总结一些PMP考试常见考点的记忆方法,对正在参加PMP培训和PMP考试的学员有所帮助,但文中所列具体方法只能作为加强记忆参照使用,不能理解为对相关知识点的精讲和解读。
一、活动属性:1.确定开展工作的地区或地点2.编制开展活动的项目日历3.明确活动的投入类型4.编制进度计划看到一只活动的老鼠,乱跑,——活动属性估计他会跑的地区,——确定开展工作的地区或地点然后拿起一本日历,——编制开展活动的项目日历就投过去,砸的老鼠眼泪直流,——明确活动的投入类型赶跑后,坐一边喝菊花茶——编制进度计划二、活动投放类型1.支持型活动(LOE人力投入量):能产出最终产品的辅助性工作。
其特是在一段时间内匀速进行,速度取决于所支持的工作。
2.独立型活动(DE):是一种分立的、明显的与某具体工作分解结构组成部分和可交付成果的完成相关联的工作投入,可以直接计划和测量。
3.依附型活动(AE):分配在项目工作上的投入,且此投入对该工作来说不易再分解成可分立型投入,但与可计量的分立型的工作投入成正比。
投放衣服-落地衣架将衣架投放在窗边——投放类型衣架撑在那里,就是支持——支持型活动衣服——依附性活动一件一件的挂在那里,就是独立——独立型活动三、按需进度计划。
这种方法通常用于看板体系,基于制约理论和来自精益生产的拉动式进度计划概念,根据团队的交付能力来限制团队正在开展的工作。
按需进度计划方法不依赖于以前为产品开发或产品增量制定的进度计划,而是在资源可用时立即从未完项和工作序列中提取出来开展。
按需进度计划方法经常用于此类项目:在运营或持续环境中以增量方式研发产品,其任务可以被设计成相对类似的规模和范围,或者可以按规模和范围进行组合的工作。
按需进度计划方法通常用于产品在运营和维护环境下以增量方式演进,且任务的规模或范围相对类似,或者,可以按照规模或范围对任务进行组合的项目。
1.按需进度计划2.看板体系3.制约理论和拉动式进度计划4.运营和维护环境下5.增量方式6.任务的规模和范围相对类似边喝菊花茶,边看黑板这么多字—看板体系想擦,却没黑板擦——制约有了后,擦完下边的,把上面的拉下来——拉动式两块黑板的规模和范围是一样的——任务的规模和范围相对类似一点一点的擦,就是增量方式——增量方式这个行为就是运营和维护——运营和维护环境四、项目管理进度工具:1.专家判断2.数据分析3.会议请了个专家来看风水——专家判断那专家边走边看仪器,记录些数据——数据分析最后召大家一起开会——会议五、排列活动的工具与技术1.紧前关系绘图法2.确定和整合依赖关系3.提前量和滞后量4.项目管理信息系统一开始排的比较紧,向前对齐——紧前关系开始做的时候,确定好跟好前面的人——确定和整合依赖关系跟前面和后面的人都保持一定的距离——提前量和滞后量前面有个大屏幕,系统里面的人带着大家一起坐——项目管理信息系统六、项目经理的5种权力:1.正式权力2.奖励权力3.惩罚权力或强制权力4.参照性权力5.专家权力去诊室看牙——正式小孩子在哭,先奖励一颗糖——奖励惩罚对比记忆妈妈强行打开小孩子的嘴巴——强制医生看完,指着健康的牙齿图像解说问题所在——参照性权力七、制定进度计划的工具与技术1.进度网络分析2.关键路径法3.资源优化4.数据分析5.提前量和滞后量6.进度压缩7.项目管理信息系统8.敏捷发布规划沿着唯一的路去海边——关键路径法看了下捕上来的都是小鱼——数据分析把勾上的泥鳅换成更大一些的——资源优化每次都扔的前一些,有反应了,拉的晚一些——提前量和滞后量钓了很多,不停的塞进鱼筐里——进度压缩累了,用了一个系统——管理信息系统模拟人的动作——模拟分析自动撒网络捕鱼——进度网络分析撒的很快,很敏捷——敏捷发布规划八、制定进度计划的输出1.进度基准2.项目进度计划3.进度数据4.项目日历5.变更请求6.项目管理计划更新7.进度管理计划8.成本基准9.项目文件更新10.活动属性11.假设日志12.持续时间估算13.经验教训登记册14.资源需求15.风险登记册接上例,捞上来很多东西:日历本,数据线、菊花,等觉得机器有问题提出要变更——变更请示更新系统文件——管理计划更新、项目文件更新九、举手表决紧握拳头:不1根手指:我非常担心2根手指:我想讨论一些小问题3根手指:我不完全同意但我可以接受意见通过而不须进一步讨论4根手指:我认为想法不错且愿意为其工作5根手指:想法棒极了,执行时我愿意带头拳头表示要打人,所以不同意,5则反向记忆,表示认同少数服从多数,5根手指,3根以上才行1代表个人,表示担心2代表两个人,讨论些小问题关于PMP考试的快速记忆法(二)一、组织过程资产:1.过程、政策、程序2.组织资产用标题记忆下:组织过程——记过程资产——记组织资产砍完竹子——过程装满一整车——政策拉到市场上才能卖——程序二、组织系统因素:1.管理要素2.治理结构3.组织结构类型把竹子切成块放进桶里——组织系统罐里加点水——管理要素解构,不停的捣成浆——治理结构不停的流汗,很心累——类型三、系统的几个原则:1.系统是动态的;2.系统是可以优化;3.系统组件是可以优化;4.系统及其组件不能同时优化;5.系统呈现非线性响应(输入的变更并不会产生可预测的输出) 洗衣服的时候在震动——动态加个功能,自动倒入洗衣液——系统可以优化的加了个口,排水更快些——组件是可以优化自动倒入洗衣液,就得先把排水口给关掉——系统及其组件不能同时优化;水一滴一滴的出来,非线性——系统呈现非线性响应四、治理框架会影响:1.组织目标的设定和实现方式;2.风险监控和评估方式;3.绩效优化方式。
PMP学习要点记录
G-11.风险-未知风险发生-突发事件,不可抗力-使用管理储备-提出变更请求,把管理储备加到成本基准中去。
2.监督采购-索赔管理-先与供应商进行谈判-ADR-仲裁-法律诉讼。
3.生命周期的选择-需求不稳定,快速交付-敏捷4.资源-管理团队的变更-相关方指示把自己团队的成员调到其他的团队-评估影响,签发变更-并没有特别说明此关键资源的变动对项目有影响,可以直接走变更流程5.资源不足,其他条件类似,特别关注进度,人少了,干活自然就慢了。
6.收尾-当前项目即将结束,那就是还未结束,还未进入收尾阶段,也就是即将进入收尾阶段,收尾的前提条件就是获得客户的验收,只有验收过后才可以进入收尾阶段。
7.商业论证-商业论证未确定,但是感觉不能实现这些目标-对于商业论证,PM无权修改,但是可以提出意见-给高层,发起人提意见,强调可以实现的目标。
8.质量成本-内部发现的返工,报废成本=非一致性成本-内部失败成本。
9.收集需求-问卷调查-多,快,省-受众多,速度快,成本低10.范围-未包含功能=范围不完整-提出变更请求11.资源-资源管理计划-定义角色、职责和工作日12.问题解决流程-先了解问题的根本原因在什么地方13.变更-范围的变化需要走变更流程-可以在工作绩效报告当中记录拟进行的变更,然后与别人沟通14.冲突管理—合作/联合会议/解决15.问题解决流程-分析-出现绩效偏差的问题(进度延误,成本超支),先了解原因,进行偏差分析,根据具体的偏差情况,采取合适的措施16.职业-被动等待不可取-真遇到在自己职权之外的事情可以上报解决-不能指示客户团队-客户指定的人员联系不上,客户指定的不能随便更改17.问题解决流程-偏差,缺陷,风险的根本原因=根本原因分析RCA18.相关方-跨多个职能部门和大量依赖关系=相关方参与计划+沟通管理计划19.经教-经验教训登记册在整个项目生命周期都适用20.合同类型-范围确定选择【总价类】,范围不确定,可能会发生变化选择【成本类】,范围无法确定选择【工料】21.风险-假设不成立,可能不可用,将不可用-识别风险22.【相关方抵制,反对,质疑,担心,担忧,不参与,不参会,不可用(没空),冲突】=定位到相关方管理问题原因:相关方的期望未满足,相关方不知道具体的情况,未管理好相关方参与,没有相应的针对性的参与计划解决:13.1层面——与相关方会面,执行相关方分析,审查相关方登记册,通过相关方分析,获得相关方登记册中的内容了解相关方的信息,先查阅评估,确定未满足相关方的哪些需求,了解缺乏项目支持的原因,审查权利/利益/影响方格,了解相关方的具体情况13.2层面——根据相关方参与计划进行相关方的管理,根据其中的相关方参与的评估矩阵进行针对性的管理23.经教-知识分享-营造一个互相信任,和平共处,无偏见的环境,有利于经验教训的总结24.质量-质量标准存在于质量管理计划之中25.风险-正在使用的技术正在被逐步淘汰=风险使用额外的时间和资金进行测试=留出应急储备=有规划的接受风险=使用逐渐淘汰的技术来测试,接受风险26.验收标准-可交付成果的验收标准看【范围基准-范围说明书】-质量所需的指标看【质量测量指标-验收标准】27.问题解决流程-先评估影响,分析原因28.获取资源=需要跟FM谈判,获取资源,资源不足会影响项目,有时候为了关键路径不受影响不得不要求使用替代资源29.资源-资源管理计划-如何分配资源30.相关方-改善与相关方的沟通-先了解,评估其沟通需求和风格-确定与他的最佳沟通方=评估沟通风格并识别偏好的沟通方法、形式和内容的一种技术,常用于不支持项目的相关方31.相关方-相关方不支持项目-先审查相关方参与计划-相关方参与计划当中包括相关方参与度评估矩阵32.经教-经验教训记录在组织过程资产33.采购-对于采购具体内容的争议,首选审查合同,次选采购SOW。
PMP学习笔记(按章节梳理核心考点)
第一章项目要素项目项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
独特的产品、服务或成果。
开展项目是为了通过可交付成果达成目标。
临时性工作。
项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。
“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短。
虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目的终止后依然存在。
项目驱动变更。
项目驱动组织进行变更。
有些项目可能会创造一个过渡状态,即由多个步骤组成的连续区间,以过渡到将来状态。
项目创造商业价值。
《项目特点项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系从组织的角度来看项目、项目集和项目组合管理:项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。
运营管理运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。
它重点管理那些把各种输入(如材料、零件、能源和劳力)转变为输出(如产品、商品和(或)服务)的过程。
|运营与项目管理项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:在新产品开发、产品升级或提高产量时;在改进运营或产品开发流程时;在产品生命周期结束阶段;在每个收尾阶段。
指南的组成部分~项目和开发生命周期项目生命周期指项目从启动到完成所经历的一系列阶段。
它为项目管理提供了一个基本框架。
这些阶段之间的关系可以顺序、迭代或交叠进行。
项目生命周期可以是预测型或适应型。
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期。
开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、适应型或混合型的模式:项目阶段项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
项目可以分解为不同的阶段或子组件。
阶段名称的例子包括:概念开发;可行性研究;客户要求;解决方案开发;设计;建造;测试;试运行;里程碑审查;经验教训。
阶段关口阶段关口在项目阶段结束时进行,将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较|根据比较结果做出决定(例如继续/终止的决定),以便:进入下个阶段;整改后进入下个阶段;结束项目;停留在当前阶段;重复阶段或某个要素。
PMP强化记忆手册 PMBOK第五版
4.1.1.1 项目工作说明书 4.1.2.1 专家判断 4.1.3.1 项目章程4.1.1.2 商业论证4.1.2.2 引导技术4.1.1.3 协议4.1.1.4 事业环境因素4.1.1.5 组织过程资产4.2.1.1 项目章程4.2.2.1 专家判断 4.2.3.1 项目管理计划4.2.1.2 其他过程的输出 4.2.2.2 引导技术4.2.1.3 事业环境因素4.2.1.4 组织过程资产4.3.1.1 项目管理计划 4.3.2.1 专家判断 4.3.3.1 可交付成果4.3.1.2 批准的变更请求4.3.2.2 项目管理信息系统 4.3.3.2 工作绩效数据4.3.1.3 事业环境因素 4.3.2.2 会议4.3.3.3 变更请求4.3.1.4 组织过程资产 4.3.3.4 项目管理计划(更新)4.3.3.5 项目文件(更新)4.4.1.1 项目管理计划 4.4.2.1 专家判断 4.4.3.1 变更请求4.4.1.2 进度预测 4.4.2.2 分析技术 4.4.3.2 工作绩效报告4.4.1.3 成本预测4.4.2.3 项目管理信息系统 4.4.3.3 项目管理计划(更新)4.4.1.4 确认的变更 4.4.2.4 会议4.4.3.4 项目文件(更新)4.4.1.5 工作绩效信息4.4.1.6 事业环境因素4.4.1.7 组织过程资产4.5.1.1 项目管理计划 4.5.2.1 专家判断4.5.3.1 批准的变更请求4.5.1.2 工作绩效报告4.5.2.2 会议(变更控制会) 4.5.3.2 变更日志4.5.1.3 变更请求 4.5.2.3 变更控制工具4.5.3.3 项目管理计划(更新)4.5.1.4 事业环境因素 4.5.3.4 项目文件(更新)4.5.1.5 组织过程资产4.6.1.1 项目管理计划4.6.2.1 专家判断 4.6.3.1 最终产品、服务或成果移交4.6.1.2 验收的可交付成果 4.6.2.2 分析技术 4.6.3.2 组织过程资产(更新)4.6.1.3 组织过程资产 4.6.2.3 会议5.1.1.1 项目管理计划5.1.2.1 专家判断 5.1.3.1 范围管理计划5.1.1.2 项目章程 5.1.2.2 会议5.1.3.2 需求管理计划5.1.1.3 事业环境因素5.1.1.4 组织过程资产5.2.1.1 范围管理计划 5.2.2.1 访谈 5.2.3.1 需求文件5.2.1.2 需求管理计划 5.2.2.2 焦点小组 5.1.3.2 需求跟踪矩阵5.2.1.3 干系人管理计划 5.2.2.3 引导式研讨会5.2.1.4 项目章程 5.2.2.4 群体创新技术5.2.1.5 干系人登记册5.2.2.5 群体决策技术5.1.2.6 问卷调查5.2.2.7 观察5.2.2.8 原型法5.2.2.9 标杆对照5.2.2.10 系统交互图5.2.2.11 文件分析5.3.1.1 范围管理计划 5.3.2.1 专家判断 5.3.3.1 项目范围说明书5.3.1.2 项目章程5.3.2.2 产品分析 5.3.3.2 项目文件(更新)5.4.1.3 需求文件 5.3.2.3 备选方案生成5.4.1.3 组织过程资产5.3.2.4 引导式研讨会5.4.1.1 范围管理计划 5.4.2.1 分解 5.4.3.1 范围基准5.4.1.2 项目范围说明书5.4.2.2 专家判断5.4.3.2 项目文件(更新)5.4.1.3 需求文件5.4.1.4 组织过程资产5.4.1.5 事业环境因素5.5.1.1 项目管理计划5.5.2.1 检查 5.5.3.1 验收的可交付成果4.3 指导与管理项目执行4.4 监控项目工作5.3 定义范围5.4 创建WBS5.项目范围管理 5.1规划范围管理5.2 收集需求4.项目整合管理4.1 制定项目章程4.6 结束项目或阶段4.5 实施整体变更控制4.2 制定项目管理计划。
PMP复习小笔记1(融合解题技巧的最好复习资料)
在职能型组织中,会出现项目联络员(属于兼职,会出现在职能型和弱矩阵中)在于协调员有权(可以作为管理层和项目团队之间的媒介存在),联络员没权(不能制定决策,只负责底层的沟通协调)。
矩阵组织导致冲突的主要情况是管辖模糊而不是沟通障碍,意见不统一。
PM在矩阵组织中最重要的角色是:整合,而不是沟通、谈判、领导。
PM是整合者。
如果在一个项目中同时需要向PM和VP汇报工作,PM和VP共同分享权限和职责,则属于平衡型矩阵。
管理跨部门的项目,矩阵组织最有效。
矩阵组织的主要优点是增强PM控制资源(对职能组织)。
潜规则:默认在矩阵组织中做项目,但对比组织结构的优缺点则默认与职能型组织对比。
项目型组织中,刚进入收尾阶段最应该关注的问题是:这个团队的重心不在完成这个项目上。
因为项目型组织没有家的感觉。
授权的目的是人员成长。
项目六个制约因素(范围、进度、预算、资源、质量、风险)要被同等关注,优先关系要根据项目需求制定。
项目管理系统包括方法论、工作授权系统、PMIS(包括配置管理/变更系统、进度计划软件、信息收集发布系统如工作绩效信息、记录管理系统等)。
项目选择方法:效益测定法、数学模型/约束优化法(**编程)。
项目选择模型的评估标准依次为:现实性、功能性、灵活性、易用性、成本性。
整合管理也叫接口管理,在关键接口点(key interface points)执行。
阶段结束点也叫phase exits、milestones、phase gates、decision gates、kill points. 投资回收期是项目建设期加上项目投产后累计运营利润等于投资金额所需要的时间,即累计利润超过累计成本时可以认为结束。
净现值NPV>=0,项目能接受;内部收益率IRR>i0,项目可接受;收益成本比BCR>1,项目才值得做,Benefit指收入或回报,而非利润/收益。
ROI的要素是:利润和资本,不考虑贴现率。
固定资产需要折旧:加速折旧法(双倍余额递减法和年数总和法)、直线折旧法D=(P-S+T)/N 挣值信用标准0/100规则最保守PV=BCWS EV=BCWP AC=ACWP SV=EV-PV CV=EV-AC SPI=EV/PV CPI=EV/AC BAC=PMB=PV的总和ETC(完工尚需估算)典型(不纠偏):ETC=(BAC-EV)/CPI非典型(有偏纠偏):ETC=BAC-EV SPI/CPI同时影响: ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI) EAC(完工估算)典型(不纠偏):EAC=AC+ETC=BAC/CPI非典型:EAC=AC+ETC=BAC-CV SPI/CPI同时影响: EAC=AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI) VAC=BAC-EAC EAC t=原计划完工时间/SPI TCPI基于BAC:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) TCPI基于EAC:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)进度落后(SV<0,SPI<1),成本超支(CV<0,CPI<1)--两种可能:1、范围没有定义好,要更新WBS;2、出现了未知风险,要做好风险再评估;进度提前,成本超支--进度压缩(赶工、快速跟进);进度落后,成本刚好--资源不足导致,要及时分配资源;进度提前,成本结余--计划太保守,要重新做计划。
PMP认证备考强化记忆手册
5.1规划范围管理 5.2收集需求 5.3定义范围 5.4创建WBS
6.1规划进度管理 6.2定义活动 6.3排列活动顺序 6.4估算活动资源 6.5估算活动持续时间 6.6制定进度计划
7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算
8.1规划质量管理
9.1规划人力资源管理
13.1识别干系人
10.1规划沟通管理
知识领域 4.项目整合管理 5.项目范围管理
6.项目进度管理
7.项目成本管理 8.项目质量管理 9.项目人力资源管理 10.项目沟通管理 11.项目风险管理 12.项目采购管理 13.项目干系人管理
项目管理过程组及47个子过程PMBOK®Guide第五版
启动过程组
规划过程组
项目管理过程组
4.1制定项目章程 4.2制定项目管理计划
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析 11.5规划风险应对
12.1规划采购管理 13.2规划干系人管理
47个子过程PMBOK®Guide第五版
项目管理过程组
执行过程组
监控过程组
收尾过程组
4.3指导和管理项目工作
4.4监控项目工作 4.5实施整体变更控制
4.6结束项目或阶段
5.5确认范围 5.6 控制范围
6.7控制进度
8.2实施质量保证
9.2组建项目团队 9.3建设项目团队 9.4管理项目团队
10.2管理沟通
7.4控制成本 8.3控制质量
10.3控制沟通
11.6控制风险
12.2实施采购 13.3管理干系人参与
12.3监控采购
12.4结束采购
13.4控制干系人参与
PMP认证备考强化记忆手册-PMBOK-47个过程定义
制定项目管理计划
干系人 执行
为满足干系人的需要而与之沟通和协作,并解决所发生的问题
规划干系人管理、
干系人
制定项目管理计划、指导与 监控 全面监督项目干系人之间的关系、调整策略和计划,以调动干系人参与的过程 管理项目工作、管理干系人
就已识别风险对项目整体目标的影响进行定量分析
规划风险管理、识别风险、 实施定性风险分析
针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施
规划风险管理、识别风险
在整个项目中,实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新 规划风险管理、规划风险应
风险和评估风险过程有效性
对
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规划采购管理 实施采购 控制采购 结束采购
监控
收尾
规划 规划 规划 规划 监控 监控
制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步 要求的过程
无
对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程
制定项目章程、识别干系人
为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程
制定项目管理计划
跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程, 制定项目管理计划,指导与
规划
规划 规划 监控
规划
识别为完成项目可交付成果需采取的具体行动的过程
制定WBS
识别和记录项目活动间逻辑关系的过程
备或用品的种类和数量的过程
定义活动
根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数
估算活动资源
分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程
监控贯穿始终
管理项目执行
审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文 档(Documentation)和项目管理计划的变更的过程
PMP考试记忆手册
制定进度计划 很多过程 制定进度计划 控制进度、估算成本、制定预算、 规划采购管理
制定进度计划 控制进度 制定进度计划 控制进度 控制进度 监控项目工作 估算成本、制定预算、识别风险、 实施定量风险分析 估算成本、识别风险、组建项目团 队、建设项目团队、管理项目团队 制定预算、识别风险、规划采购管 理、估算活动资源 制定预算 制定项目管理计划 控制成本 监控项目工作
质量管理计划 过程改进计划 质量测量指标 质量核对单
规划质量管 说明如何执行质量政策,属于项目管理计划 理 规划质量管 说明过程分析的步骤,识别增值的活动,属于项目管理计划 理 规划质量管 非常具体,描述产品属性和如何测量 理 规划质量管 一种结构化工具,列出条目进行检查 理 质量控制的成果
规划质量管理
控制质量 确认范围
确认范围 结束项目或阶段
结束项目或阶 给客户 段 指导与管理项 控制过程组 目执行 控制过程组 监控项目工作 管理项目团队、管理沟通、控制风 险、控制采购
工作绩效报告
监控项目工作
变更请求 批准的变更请求 变更日志 确认的变更 范围管理计划 需求管理计划
监控、执行过 实施整体变更控制 程组 实施整体变更 指导与管理项目工作、控制质量、 控制 控制采购 实施整体变更 监控项目工作、管理干系人参与 控制 控制质量 规划范围管理 监控项目工作 制定项目管理计划,收集需求,定 义范围,创建WBS
协议
项目发起人、 制定项目章程 客户 制定预算、控制采购
项目章程
制定项目管理计划、收集需求、定 制定项目章程 义范围、识别干系人、规划进度、 规划成本、规划风险
项目管理计划
项目文件
各种管理计划(8个+需求管理计划+过程改进计划+配置管理 制定项目管 制定项目管理 用于所有的执行和监控(在其中被 计划+变更管理计划+3大基准)、生命期和管理过程定义、 虚的 理计划 计划 更新)、收尾过程 配置、变更管理计划、基准(范围、进度、成本) 项目团队成员需要 实施质量保证、识别风险、控制干 使用的实的:活动 规划过程组 什么都有(除项目管理计划之外) 规划过程组 系人参与 属性、风险登记册 、活动清单 指导与管理 项目某阶段、过程、或项目完成时产生。独特、可验证、可 项目工作 有形也可无形。 指导与管理项 控制质量 目执行
PMP认证备考强化记忆手册(基于PMBOK第五版)
整体变更控制
批准的变更请求 确认的变更
指导与管理项目执行、实施质量控 制
需求文件 需求管理计划 需求跟踪矩阵 项目范围说明书 范围管理计划 工作分解结构 工作分解结构词典 范围基准 进度管理计划 活动清单 活动属性 里程碑清单 项目进度网络图 项目日历 资源日历 活动资源需求 资源分解结构 活动持续时间估算 项目进度计划 进度基准 进度预测 进度数据 风险登记册V1
机会、目标、功能、质量、验收标准 如何分析、记录、管理需求 需求、来源、目标、成果、设计、开发、测试 产品范围、项目成果、标准、假设、制约要素
收集需求 收集需求 收集需求 定义范围
定义范围、创建WBS、核实范围、 控制范围、识别风险、规划采购 核实范围、控制范围 创建WBS、排列活动顺序、估算活 动历时、制定进度计划、规划风险 管理、定性风险分析
成果状态、进度如何、成本花费
指导与管理项目执行
变更请求
纠正、预防、缺陷补救、更新;其状态在整体变 更控制输出中被改变
指导与管理项目执行、监控项目工作、核 实范围、控制范围、控制进度、控制成本 、实施质量保证、管理项目团队、管理干 系人期望、报告绩效、监控风险、规划采 购、实施采购、管理采购 整体变更控制 实施质量控制
属于项目管理计划,包括WBS、词典、范围说明书 创建WBS
项目为产生成果所有必要的活动 所有活动的详细描述 项目重要时点 展示项目活动之间的逻辑关系
定义活动 定义活动 定义活动 排列活动顺序 组建项目团队、实施采购(记载签约资源 的可用性) 估算活动资源 估算活动资源 估算活动历时 制定进度计划 制定进度计划 制定进度计划 识别风险
实施采购、管理采购 实施采购
规划采购、实施采购 收集需求、规划质量、规划沟通、 管理干系人期望、识别风险
pmp必背知识点总结
pmp必背知识点总结PMP(Project Management Professional)是由美国项目管理协会(PMI)颁发的项目管理专业认证,通过PMP认证可以证明个人在项目管理方面拥有丰富的经验和专业知识,是项目管理领域内的国际认可证书。
PMP考试内容涵盖了项目管理的各个方面,包括项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方面的知识。
在备考PMP考试前,了解并掌握PMP考试的必备知识点是非常重要的。
下面是PMP考试的必备知识点总结。
1. 项目整合管理项目整合管理是指将项目各个方面的活动协调一致地管理起来,以实现项目目标。
项目整合管理包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等过程。
在项目整合管理中需要掌握的知识点包括项目章程、项目管理计划、项目文件、项目干系人介绍、变更管理、项目集合、项目组合管理等内容。
2. 项目范围管理项目范围管理是指对项目包含或排除的工作内容进行定义和控制,以确保项目最终能够满足客户的需求。
项目范围管理的主要内容包括需求收集、范围定义、工作分解结构(WBS)、范围确认和范围控制等内容。
3. 项目时间管理项目时间管理是指对项目活动的顺序和持续时间进行规划、安排和控制,以确保项目能够按时完成。
项目时间管理包括活动定义、活动排序、资源估算、持续时间估算、进度制定和进度控制等内容。
4. 项目成本管理项目成本管理是指在项目生命周期内对成本进行估算、预算、管理和控制,以确保项目能够在预算范围内实现。
项目成本管理包括成本估算、预算确定、成本控制和成本管理等内容。
5. 项目质量管理项目质量管理是指通过制定和实施项目质量管理计划,保障项目交付符合质量标准和客户需求。
项目质量管理包括质量规划、质量保证、质量控制和质量改进等内容。
6. 项目资源管理项目资源管理是指对项目所需的各种资源进行规划、获取、管理和控制,以确保项目能够顺利实施。
项目资源管理包括人力资源管理、物资管理、设备管理和场地管理等内容。
PMP强化记忆手册
确定项目范围说明书
某些肯定要做的工作但不 活动定义 知道具体活动内容 活动排序 活动排序 活动排序 活动资源估算
能清楚表达6种逻辑关系,使用节点表示活动,箭头表示逻 辑关系 有虚活动,使用箭头表示活动,节点表示状态 允许回路和分支 当项目逻辑具有分支时 分析实现活动的不同方式,如外购还是使用内部资源
适用过程 所有 制定项目章程 制定项目章程,制定初步范围说明书,制 定项目管理计划,指导项目执行 制定项目章程,制定初步范围说明书,制 定项目管理计划,指导项目执行 整体管理全过程;规划过程组全过程 制定项目管理计划,整体变更控制 监控项目工作,成本控制 范围规划,活动定义,发包规划 范围定义 范围定义 范围定义 创建WBS 创建WBS,活动定义 范围核实,质量控制 范围控制 范围控制,进度控制,成本控制,风险监 控 范围控制 范围控制 活动定义
名称 项目管理系统 项目选择方法 项目管理方法论(系) 项目管理信息系统(PMIS) 专家判断 配置管理系统 实现值技术(EVT) 模板、表格、标准 产品分析 其他方案识别 干系人分析 工作分解结构模板 分解 检查 范围变更控制系统 偏差分析 补充规划 配置管理系统 滚动式规划 规划组成部分 前导图、单代号、PDM 箭线图、双代号、ADM 条件绘图法,CDM 多方案分析
刊登广告 制定合格卖方清单 加权系统(权重系统) 独立估算 筛选系统 合同谈判 合同变更控制系统 买方进行的绩效审查 支付系统 索赔管理 合同档案管理系统 采购审计
在指定网站发布招标信息 基于以往经验,确定可选卖方 把多个指标分别赋予不同权重进行积分计算 自己来做或找第三方,作为参考 最低标准,门槛 和潜在卖方形成书面共识,项目经理必须参加 买方审查卖方绩效 定义付款的过程和条件 1、按照合同条款走;2、如果有争议可以按合同中的争议 解决程序;3、不成就找仲裁或法院上诉 项目管理信息系统的部分,一套自动化的工具 目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项 目借鉴的成功经验和失败教训
总结-PMP强化记忆手册 V2.1(请变成您的V2.2版)
文件名称PMP强化记忆手册
文件作者廖志铭、刘通、卢丽君、周志权、符小龙、张帆、卿燕君、谢智和更新周期计划不定期更新
模版修订记录
日期版本
2014/11/28V1.0
2017/4/27V1.1
2017/5/15V1.2
2017/8/19V1.3
2018/3/12V1.4
2018/3/22V1.5
2018/3/27V1.6
2018/5/6V1.7
2018/7/7V1.8
2018/7/10V1.9
2018/7/22V2.0
2018/8/12V2.1
修订内容作者初稿廖志铭
修订一些措辞和不完善的内容并加入“过程组和知识领域表(二”)
、“九大会议”、挣值技术和合同计算公式等TAB的内容刘通
注明3条主线、加入TCPI工具卢丽君
规划风险应对也可输出变更请求周志权
修订变更线的描述符小龙
修订三条主线的说法张帆
修订为符合PMBOK第6版的相关内容刘通
修订三条主线的颜色刘通
修订三条主线的过程编号与颜色标识卿燕君
加入PMASPIRE公司的资产刘通
修订三条主线的过程和颜色谢智和
修订进度网络图例题谢智和。
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组建项目团队 建设项目团队 高层 识别干系人 规划沟通
建设项目团队、管理项目团队 管理项目团队 识别干系人 规划沟通、管理干系人期望 管理干系人期望 管理干系人期望 监控风险、管理采购(卖方绩效报 告)、管理项目团队、监控项目工 作、发布信息 识别风险、定性风险分析、定量风 险分析、规划风险应对 定性风险分析 定量风险分析 规划风险应对 监控风险、规划采购 规划采购 规划采购、实施采购 实施采购 实施采购 实施采购、管理采购 实施采购 实施采购 实施采购
如何分析、记录、管理需求 需求、来源、目标、成果、设计、开发、测试 产品范围、项目成果、标准、假设、制约要素 以成果为导向的工作层级分解结构(成果) 工作分解结构详细描述 属于项目管理计划,包括WBS、词典、范围说明书 项目为产生成果所有必要的活动 所有活动的详细描述 项目重要时点 展示项目活动之间的逻辑关系 哪些资源可用、什么时间可用、能用多长时间 每个工作包需要的资源类型和数量(具体工作)
组织过程资产
项目工作说明书(SOW) 商业论证(可研报告) 合同 项目章程
项目管理计划 项目文件 可交付成果 确认的可交付成果 验收的可交付成果 最终产品、服务或成果 指导与管理项目执行 实施质量控制 核实范围 结束项目或阶段
成果状态、进度如何、成本花费 实际进度绩效、成本绩效、技术性能
项目人员分派 团队绩效评估 采购文件 干系人管理策略 沟通管理计划 问题日志 变更日志 绩效报告
项目团队名录、致团队成员的备忘录 个人技能、团队能力、凝聚力提升;离职率下降 外部项目,和客户签订的协议 说明如何提高干系人支持,降低干系人反对 说明干系人沟通需求,属于项目管理计划一部分 记录和监督问题的解决情况 记录在项目中发生的各种变更
成果名称 事业环境因素
包括内容 来自 组织文化、政府法规、行业标准、市场条件、商业数据库 外部现有的 、项目管理信息系统 流程与程序(模板)、共享知识库(项目档案、配置管理 组织自身积累 知识库);来自内部、长期总结获得 对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明,包括业务需 求、战略计划、产品范围描述 商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定 项目是否值得投资 一种法律关系,当作外部项目时,需要有合同 包括项目目的、项目目标和项目经理的职责与权力,用来 批准项目或阶段启动 各种管理计划(8个+需求管理计划+过程改进计划)、生命 期和管理过程定义、配置、变更管理计划、基准(范围、 进度、成本) 什么都有 项目某阶段、过程、或项目完成时产生,独特、可验证、 可有形也可无形。 项目发起人、客户 项目发起组织、客户 项目发起人、客户 制定项目章程
指导与管理项目执行
变更请求
批准的变更请求 否决的变更请求 确认的变更请求 干系人登记册 需求文件
控制范围、控制进度、控制成本 指导与管理项目执行、监控项目工作 、核实范围、控制范围、控制进度、 纠正、预防、缺陷补救、更新;其状态在整体变更控制输 控制成本、实施质量保证、管理项目 整体变更控制 出中被改变 团队、管理干系人期望、报告绩效、 监控风险、规划采购、实施采购、管 理采购 整体变更控制 指导与管理项目执行、实施质量控 整体变更控制 监控项目工作 实施质量控制 收集需求、规划质量、规划沟通、 干系人基本信息、评估信息、干系人分类 识别干系人 管理干系人期望、识别风险 定义范围、创建WBS、核实范围、控 机会、目标、功能、质量、验收标准 收集需求 制范围、识别风险、规划采购
用于 启动、规划、执行过程的输入 启动、规划、执行、收尾(结束) 过程组的输入,在监控、收尾被不 断更新 制定项目章程 制定项目章程 制定项目章程、制定预算 制定项目管理计划、收集需求、定 义范围、识别干系人 用于所有的执行和监控(在其中被 更新)、收尾(结束)过程 识别风险、执行、监控 实施质量控制 核实范围 结束项目或阶段 给客户 整体变更控制、控制范围、控制进 度、控制成本、实施质量保证、报 告绩效、监控风险、管理采购 实施质量控制、报告绩效
收集需求 收集需求 定义范围 创建WBS 创建WBS
核实范围、控制范围 创建WBS、排列活动顺序、估算活动 历时、制定进度计划、规划风险管 理、定性风险分析
定义活动、估算成本、制定预算、 规划质量、识别风险、规划采购 排列活动顺序、估算活动资源、估 定义活动 算活动历时、制定进度计划 排列活动顺序、估算活动资源、估 定义活动 算活动历时、制定进度计划 定义活动 排列活动顺序 排列活动顺序 制定进度计划 组建项目团队、实施采购(记载签约 估算活动资源、估算活动历时、制 资源的可用性) 定进度计划、制定预算、建设项目 估算活动历时、制定进度计划、制 估算活动资源 定人力资源计划、规划采购 创建WBS 估算活动历时、制定人力资源计划 制定进度计划、识别风险 控制进度、估算成本、制定预算、 规划采购 规划质量 制定预算、识别风险、规划采购 制定预算 规划质量、规划采购 控制成本 报告绩效 实施质量保证、实施质量控制 实施质量控制 实施质量保证 估算成本
风险管理计划 风险登记册V1 风险登记册V2 风险登记册V3 风险登记册V4 与风险相关的合同决策 合作协议 采购管理计划 采购工作说明书 自制外购决策 采购文件 供方选择标准 合格卖方清单 卖方建议书 确定的卖方 采购合同授予 采购文档 结束的采购
管理采购 结束采购
按资源类别(人财物)和类型(水平、等级)划分的资源 估算活动资源 层级结构 完成某项活动所需工时数,不包括滞后,一般有个区间 估算活动历时 里程碑、横道图、网络图 特殊版本进度计划,属于项目管理计划(简化版) 资源需求、备选进度计划、进度应急储备 完成工作可能需要的成本数量 估算的依据、范围、假设、制约因素、估算准确区间 批准后的按时间段分配资金的完工预算,S曲线,又叫P (绩效)MB。绩效衡量基准 什么时间需要多少资金到位 EAC和ETC 说明如何执行质量政策,属于项目管理计划 非常具体,描述产品属性和如何测量 一种结构化工具,列出条目进行检查 说明过程分析的步骤,识别增值的活动,属于项目管理计 质量控制的成果 包括角色职责、组织机构图、人员配置计划,属于项目管 理计划 制定进度计划 制定进度计划 制定进度计划 估算成本 估算成本 制定预算 制定预算 控制成本 规划质量 规划质量 规划质量 规划质量 实施质量控制 制定人力资源计划
格式包括横道图、S曲线、直方图和表格,展示和绩效基准 报告绩效 对比的项目绩效 方法论、角色与职责、预算、RBS、时间安排、风险概率与 影响定义、干系人承受力、报告、跟踪 已识别风险清单、潜在应对措施清单 排序后的清单、分类的、近期应对的、进一步分析的、低 优先级的 项目概率分析、量化的应急储备金和时间、趋势。 风险责任人、征兆、应急计划、残留风险、次生风险 如使用转移策略时的保险协议、分包商合同 买卖双方的合作协议,有时是项目团队与客户,有时候和 供应商 采用的合同类型、独立估算、采购文件、自制外购决策 详细描述拟采购的产品、服务或成果(招标书中技术部 记录买什么不买什么 招标书包括技术和商务两部分用来获得建议书或报价单 可以是主观的也可以是客观的,很容易获得的产品重点是 价格 根据卖方资质和以往经验,而预先筛选出来的卖方名单 卖方投标文件 选定的卖方 合同是法律关系、包括变更请求处理、合同和替代争议解 决(ADR)方法 包括采购合同和全部支持性计划、变更请求 买方(合同管理员)发出正式书面通知 规划风险管理 识别风险 定性风险分析 定量风险分析 规划风险应对 规划风险应对 外部? 规划采购 规划采购 规划采购 规划采购 规划采购 大项目,来自组织过程资产 潜在卖方 实施采购 实施采购 管理采购 结束采购
需求管理计划 需求跟踪矩阵 项目范围说明书 工作分解结构 工作分解结构词典 范围基准 活动清单 活动属性 里程碑清单 项目进度网络图 资源日历 活动资源需求 资源分解结构 活动历时估算 项目进度计划 进度基准 进度数据 活动成本估算 估算依据 成本绩效基准 项目资金需求 成本预测 质量管理计划 质量测量指标 质量核对表 过程改进计划 质量控制测量结果 人力资源计划