EndNote使用教程中文版PPT专业课件
合集下载
Endnote使用方法介绍PPT学习课件
52
修改过滤器
如果过滤器选用不当时，会导致有用 的信息丢失，数据导入的地方出错。
故当找不到现成的过滤器时，应先利用 系统中原有的过滤器，再修改成为合适的 过滤器。
修改方法如下： 点击Edit -->Import filters
53
• 系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修 改创建一个过滤器。
SciFinder(CAS)
12
13
14
数据库导入-SciFinder-web
文件格式为RIS格式，filter选择RIS
15
数据库导入-EI Village
16
选择RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager
17
18
显示所有导入文献（SciFinder+Import References)
3-1菜单介绍 Main 主工具栏
New 创建新的文献数据库 Open 打开已有的文献数据库 Print 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找
58
Sort References 对当前库中数据进行排序 New References 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open Link 打开当前文献记录的链接 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert 使用方法介绍
图书馆情报部 刘颖
1
主要内容
EndNote简介 建立文献数据库 管理文献数据库 运用文献数据库 EndNote Web使用
修改过滤器
如果过滤器选用不当时，会导致有用 的信息丢失，数据导入的地方出错。
故当找不到现成的过滤器时，应先利用 系统中原有的过滤器，再修改成为合适的 过滤器。
修改方法如下： 点击Edit -->Import filters
53
• 系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修 改创建一个过滤器。
SciFinder(CAS)
12
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数据库导入-SciFinder-web
文件格式为RIS格式，filter选择RIS
15
数据库导入-EI Village
16
选择RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager
17
18
显示所有导入文献（SciFinder+Import References)
3-1菜单介绍 Main 主工具栏
New 创建新的文献数据库 Open 打开已有的文献数据库 Print 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找
58
Sort References 对当前库中数据进行排序 New References 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open Link 打开当前文献记录的链接 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert 使用方法介绍
图书馆情报部 刘颖
1
主要内容
EndNote简介 建立文献数据库 管理文献数据库 运用文献数据库 EndNote Web使用
Endnote培训PPT课件精选全文
在已存文献中快速查找
运用Endnote论文母板
选择模版， EndNote提供 187种模版
文献数据库的管理
- 去重 - 链接全文 - 排序 - 编辑修改文献 - 批注、笔记管理 - 在已存文献中，快速查找所需资料 - 运用Endnote论文母板 - 边写作边快速插入参考文献
❖ 目前，EndNote支持Word2003，以所见所得的方式工 作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文 献。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动 Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。
导入endnote步骤：
❖ －打开Endnote软件 ❖ －点击菜单项File－Import－File ❖ －导入下载的文件 ❖ －其余项分别选择： ❖ Import Option：reference manager(RIS)
❖ Duplicates：Import All (或Discard Duplicates) ❖ TextTranslation：No Translation
❖ Duplicates：Import All(或 Discard Duplicates去重)
❖ TextTranslation（文字编码）：No Translation
选择菜单File——Import——File
分别选择： －导入文件 －Endnote Import －Import All －No Translation
手动导入 适用对象：
❖ 图书 ❖ 专利 ❖ 其他不能直接从数据库导入的文献
新建文献
EndNote提供 大量文献类型 供读者选择
点击“保存”
文献导入方法
（1）手动导入； （2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
Endnote_X7中文实用教程ppt课件
精选课件ppt
第54页
导入万方搜索的数据
精选课件ppt
第55页
链接PDF全文
• 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在 下拉菜单中依次点击 file，然后找到PDF 文件即可
精选课件ppt
第56页
在线搜索PDF全文
• 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在 下拉菜单中依次点击find full text，然 后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全 文并下载。不是所有全文都能下载。
精选课件ppt
第45页
导入cnki搜索的数据
• 在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的 结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面
精选课件ppt
第46页
导入cnki搜索的数据
2 1
再次选中需要导出的数据条目， 然后点击“导出/参考文献”按 钮，打开“文献管理中心-文献 输出”页面
精选课件ppt
即可找到
精选课件ppt
第38页
导入FMJS搜索的数据
精选课件ppt
第39页
导入sciencedirect搜索的数据
• 选中在上检索的结果
精选课件ppt
第40页
导入sciencedirect搜索的数据
• 点击上方的Export citations按钮 • 打开一个新页面
Content format选项选中 Citations and Abstracts
• 点击快速工具栏上的Show Search Panel按 钮打开在线搜索面板
精选课件ppt
第26页
在线搜索
• 点击Online Search按钮
• 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索 的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数 据库，即可在搜索面板中构建检索策略
Endnote软件使用教程.ppt
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
3.4 Google scholar导入
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library 3.1 手工录入文献 3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入 3.3 网络数据库检索结果导入 3.4 Google scholar导入 3.5 在线检索 3.6 全文查找与关联
53
Endnote教程——基础篇
会取消 Word 文档中已格式化的 参考文献只剩引文,可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献 格式 投稿时去掉Endnote代码
Word 2007功能
54
Endnote教程——基础篇
采用E视nd图no页te脚教填程写—课—件基名础称篇
主要内容
一、Endnote文献管理软件简介 二、Endnote下载安装 三、建立文献数据库（library） 四、文献管理 五、参考文献插入&期刊模板写作
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇来自二、ENDNOTE下载安装
国科图为全院购买，下载地址：/endnote/endnote.jsp
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library 3.1 手工录入文献 3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入 3.3 网络数据库检索结果导入 3.4 Google scholar导入 3.5 在线检索 3.6 全文查找与关联
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
3.4 Google scholar导入
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library 3.1 手工录入文献 3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入 3.3 网络数据库检索结果导入 3.4 Google scholar导入 3.5 在线检索 3.6 全文查找与关联
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Endnote教程——基础篇
会取消 Word 文档中已格式化的 参考文献只剩引文,可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献 格式 投稿时去掉Endnote代码
Word 2007功能
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Endnote教程——基础篇
采用E视nd图no页te脚教填程写—课—件基名础称篇
主要内容
一、Endnote文献管理软件简介 二、Endnote下载安装 三、建立文献数据库（library） 四、文献管理 五、参考文献插入&期刊模板写作
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇来自二、ENDNOTE下载安装
国科图为全院购买，下载地址：/endnote/endnote.jsp
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library 3.1 手工录入文献 3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入 3.3 网络数据库检索结果导入 3.4 Google scholar导入 3.5 在线检索 3.6 全文查找与关联
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
采用视图页脚填写课件名称 Endnote教程——基础篇
Endnote 中文使用说明
Endnote中文使用说明主菜单界面上面的File等菜单，我会逐一介绍，下面一行需要注意的是pdf的图标和问号左边的下拉菜单。
Pdf图标是选中某个文献打开link它的pdf文件的快捷方式。
而那个下拉菜单是迅速选择输出文档的杂志类型，styles。
其中下拉菜单的内容是由此菜单里的"select another styles"来生成的。
下面的主窗口显示是一行一行的文献，每个文献都只显示为一行，显示条目的列数是8，显示条目如何更改看edit菜单中的preferences功能。
最下方是输出格式的预览，也就是在文档中插入了文献，文档某位出显示文献的样式预览。
还可以用来看阅读文献后写的总结和评论等内容，此功能在edit菜单output styles里有详细介绍。
File菜单此菜单主要功能是对文献库的操作。
当您第一次使用Endnote，可以new一个文献库来管理一个文献库。
当您已经建立了一个文献库，那么此菜单中其他功能都是对于文献库的操作。
您可以save，save as和save a copy来保存文献库，如果文献库过大，可以使用send to→CompressedLibrary压缩文献库。
这里惟一需要注意的是。
如果您建立了一个myLib的文献库，那么除了myLib.enl文件外，会产生一个同名的文件夹myLib。
此文件夹会有两个目录：rdb和pdf 文件夹。
前者是文献库设置参数，后者保存了所有已经链接的pdf文档，并且每个文档都存在于pdf文件夹下的"title"文件夹下，这个title文件夹的名字和您所链接的pdf文件名一致。
那么Compressed Library这个命令将压缩上述提到的文件和文件夹，形成单一的myLib.enlx 文件。
Export和import是导出和导入文献库。
导出只能有两种格式：文本和网页。
导入则可以通过"filter"导入文献库，RIS格式文件和其他任何您得到的有文献相关资料的文件。
endnote中文操作手册
操作手册目次使用手册简介 2 四、在参考文献中加入图片12 第一单元：EndNote简介 3 五、在参考文献中插入图表档案13一、开启EndNote 3 六、寻找已经建立的Reference154 七、选择输入格式16二、EndNote Reference Library窗口三、预览参考文献 4 八、打印参考文献1617四、参考文献排序 5 第四单元：在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章五、选择和开启一篇参考文献 5 一、开启Paleo Library17六、关闭参考文献 6 二、在Manuscript Template中创17造一个新文件第二单元：更改EndNote的喜好设定 7 三、引用EndNote中的参考文献18一、开启Paleo Library7 四、改变参考文献书目形态20二、设置Default Library7 五、插入引用图片22三、修改参考类型7 六、插入EndNote中的引用表格22四、改变参考文献字段8 第五单元：搜寻数据库24 第三单元：进入和管理参考文献10 一、选择联机数据库24一、开启Paleo Library10 二、查询PubMed25二、新增参考文献10 三、储存参考文献26三、开启新Reference的步骤10 附录一28＜使用手册简介＞本使用手册将为您简单介绍如何使用EndNote来储存参考数据和撰写文章。
这本使用手册可提供您快速浏览、了解EndNote的重要功能与特色。
第一单元：EndNote简介在这个单元，您将学习如何开启EndNote、开启Reference library以及选择、开启、关闭一笔Reference。
第二单元：更改EndNote的偏好设定在这个单元，您可以学习如何设定Default library、修改参考文献的型态，和改变参考文献在Reference library呈现的型态。
第三单元：进入和管理参考文献在这个单元，您可以学习如何进入EndNote Reference Library使用参考文献，在参考文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。
EndNote使用教程介绍课件
参考文献引用错误：EndNote可以自动检查参考 文献引用错误，并给出修改建议。
参考文献更新问题：EndNote可以自动更新参考 文献，使参考文献保持最新状态。
软件更新与兼容性问题
更新EndNote时，可能会遇到软件不兼容的问
01
题，需要检查更新日志，了解可能的问题。
更新后，可能会出现参考文献格式错误，需要
插入到Word文档中。
编辑参考文献
打开EndNote软件，点击 "References"菜单，选择"Edit
References"。
在弹出的窗口中，输入参考文献的详细 信息，如作者、标题、期刊名称、卷号、
期号、页码等。
点击"Save"按钮，将参考文献保存到 EndNote数据库中。
在撰写论文时，点击"Insert Citation"按钮，选择需要插入的参考
文献，将其插入到论文中。
EndNote高级功能
自动生成参考文献列表
功能介绍：EndNote可以自动生成参考文献列表，方便用户 整理和管理参考文献。
使用方法：在EndNote中导入参考文献，然后选择需要生成参 考文献列表的文档，点击“生成参考文献列表”按钮即可。
格式设置：用户可以根据自己的需求设置参考文献列表的格式， 包括字体、字号、行距等。
更新功能：EndNote支持实时更新参考文献列表，当用户对 参考文献进行修改时，参考文献列表会自动更新。
自定义参考文献格式
打开EndNote，点击"Edit"菜单，选择 "Output Styles"。
在弹出的窗口中，点击"New Style"，创 建一个新的参考文献格式。
参考文献更新问题：EndNote可以自动更新参考 文献，使参考文献保持最新状态。
软件更新与兼容性问题
更新EndNote时，可能会遇到软件不兼容的问
01
题，需要检查更新日志，了解可能的问题。
更新后，可能会出现参考文献格式错误，需要
插入到Word文档中。
编辑参考文献
打开EndNote软件，点击 "References"菜单，选择"Edit
References"。
在弹出的窗口中，输入参考文献的详细 信息，如作者、标题、期刊名称、卷号、
期号、页码等。
点击"Save"按钮，将参考文献保存到 EndNote数据库中。
在撰写论文时，点击"Insert Citation"按钮，选择需要插入的参考
文献，将其插入到论文中。
EndNote高级功能
自动生成参考文献列表
功能介绍：EndNote可以自动生成参考文献列表，方便用户 整理和管理参考文献。
使用方法：在EndNote中导入参考文献，然后选择需要生成参 考文献列表的文档，点击“生成参考文献列表”按钮即可。
格式设置：用户可以根据自己的需求设置参考文献列表的格式， 包括字体、字号、行距等。
更新功能：EndNote支持实时更新参考文献列表，当用户对 参考文献进行修改时，参考文献列表会自动更新。
自定义参考文献格式
打开EndNote，点击"Edit"菜单，选择 "Output Styles"。
在弹出的窗口中，点击"New Style"，创 建一个新的参考文献格式。
EndNote使用程中文版..
手动输入方法
手动输入文献信息方式比较简单，首先选择 适当的文献类型，按照已经设好的字段填入 相应的信息即可。并不是所有的字段都需要 填写，可以只填写必要的信息，也可以填写 的详细些。注意：人名的位置必须一个人名 填一行，否则软件无法区分是一个人还是多 个人名，因为各个国家人名的表示差异较大。 关键词的位置也一样，一个关键词一行。
输入文献的信息的窗口如上图所示，每条文献 记录有多个字段组成，包括Author、Year、 Title等。下拉菜单显示的是文献的类型，选择 文献类型是期刊论文（Journal Artical）、 或是书（Book）、或是专利（patent）， 所显示的字段会有所差别。Endnote X 中提供
39 种文献类型。
工具条的介绍
有现成的论文模板
利用论文模板撰写论文
无现成的论文模板， 但有现成的参考文
利用数据库来撰写论文
献格式
Output style 的修改
既无现成的论文模 板，又无现成的参
考文献格式
工具条的介绍
利用论文模板撰写论文
Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文 献以外，还提供了178 种杂志的全文模板。 如果你投稿的是这些杂志，只需要按模板填 入信息即可。 下面以投稿nature 杂志为例，说明如何利用 全文模板：
下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术期刊网的资 料转换为例进行说明。
Pubmed 数据库文献格式的转换方法 连接到pubmed 网站，并进行检索，检索结果如下图所示：
将上图红色标记的位置改为pubmed，文献记录将显示为:
将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text， 将会出现如下格式：
如下图所示，输入完毕，点击右上角的关闭即可。
ENDNOE自学资料非常实用PPT课件
Library管理窗口
2013/6/14
所有书目数据
未被分类的书 目数据
回收站
书目分类 在线搜索
第17页
书目信息浏览窗口
是否有全文， 有回形针图标
为有全文
2013/6/14
作者
出版年份
文章标题
期刊名称
书目更新日期
第18页
书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口
2013/6/14
第19页
全文预览窗口
*.enl文件
• 此文件是自己建立的Library数据库文件，通 过此文件才可对数据库进行管理
2013/6/14
第11页
My Endnote Library.Data 文件夹
• 此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件 夹，其内存放PDF全文等数据
2013/6/14
1
目录
• Endnote简介 • 建立数据库 • 管理数据库 • 引文输出格式设置 • 使用数据
2013/6/14
第2页
Endnote简介
2013/6/14
第3页
文献管理的发展
效
专业工具管
理
阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，
使用方便，功能强大，效率非常高
率
非专业化工
具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行
• 打开新建Reference窗口，按照里面的要求
填上作者，标题，期刊名登信息，然后点
击关闭
即可保存。
2013/6/14
第25页
使用内置在线搜索功能直接添加书目数据
• 点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮 打开在线搜索面板
研究生ENDNOTE教程.完整资料PPT
Notes Notes NNootteess Notes
Notes Notes
NNNooottteeesss
在“Research Notes”里面标记
文献管理软件
EndNote Web 的使用
如何标注文献已读未读?
随便பைடு நூலகம்一个不怎么用的标签，如Research Notes
在“Research Notes”里面标记
• 在“Edit//preference//”的弹出窗口中选择
在“Edit//preference//”的弹出窗口中选择
在在在随随在在随随在在在在随E在随随E随在在在在 在在在在如随随在Ennn“““便便““便便““““便“便便便““““““““何便便“dddERERREEEREEERRRERRRNNNdd用 用 d用 用 ddd用 d用 用 用 dd标 用 用eeeeeeeeeeoooiiiiiiiiissssssssssttttttttt一一一一一一一一注一一/////////ttteeeeeeeeee/////////eeepppppppppaaaaaaaaaa个个个个个个个个文个个WWWrrrrrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeeeecccccccccc不不不不不不不不献不不hhhhhhhhhhfffffffffeeeeeeeeeeeebbbNNNNNNNNNNrrrrrrrrr怎怎怎怎怎怎怎怎已怎怎eeeeeeeee的的的oooooooooonnnnnnnnn么么么么么么么么读么么ttttttttttccccccccceeeeeeeeee使使使eeeeeeeeessssssssss用用用用用用用用未用用/////////用用用””””””””””/////////里里里里里里里里里里”””””””””的的的的的的的的读的的的的的的的的的的的面面面面面面面面面面标标标标标标标标标标?弹弹弹弹弹弹弹弹 弹标标标标标标标标标标签签签签签签签签签签出出出出出出出出 出记记记记记记记记记记，，，，，，，，，，窗窗窗窗窗窗窗窗 窗如如如如如如如如如如口口口口口口口口 口RRRRRRRRRR中中中中中中中中 中eeeeeeeeeessssssssss选选选选选选选选 选eeeeeeeeee择择择择择择择择 择aaaaaaaaaarrrrrrrrrrcccccccccchhhhhhhhhh
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工作原理与功能
功能一：文献管理
可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集 到的所有文献
通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文、图片、 表格
为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可 以检索、更新、编辑
将不同课题的数据库与工作小组成员共享
功能二：撰写论文
撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、 检索相关文献、并将重要的文献按照期刊 要求的格式，放在正在撰写论文的参考文 献处
如下图所示，输入完毕，点击右上角的关闭即可。
注意：如果作者已经存在与软件数据库中，输入的人名会显示为黑色，如果作者名第一次 输入则显示为红色。一条记录输入完毕，点击右上角关闭即可。该记录在主窗口显示如下：
பைடு நூலகம்
数据库建立的第二种方式：直接联网下载
第一步：设置常用数据库并检索
第一步：设置常用数据库并检索
Endnote的使用之一——数据库 的建立
数据库建立的四种方式： ●手动输入 ●用软件直接联网下载 ●网上数据库输出 ●格式转换
点击“New Refererce”按 钮，进入到手动输入
数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库
输入文献的信息的窗口如上图所示，每条文献 记录有多个字段组成，包括Author、Year、 Title等。下拉菜单显示的是文献的类型，选择 文献类型是期刊论文（Journal Artical）、 或是书（Book）、或是专利（patent）， 所显示的字段会有所差别。Endnote X 中提供
能正确地导入到endnote 中。下面以这两个 数据库为例加以说明。
选择Web of Science数据库
用Xiao YK研究员作为检 索点
检索结果及其导出
Export to reference software
存入到“盐湖”文档
数据库建立的第四种方式：格式转换
通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式，不是迫不得已， 一般不会采用的。转换一般把资料保存为文本文件，然后导 入到endnote 中。要选择正确的filter，否则无法正确转换。
39 种文献类型。
手动输入方法
手动输入文献信息方式比较简单，首先选择 适当的文献类型，按照已经设好的字段填入 相应的信息即可。并不是所有的字段都需要 填写，可以只填写必要的信息，也可以填写 的详细些。注意：人名的位置必须一个人名 填一行，否则软件无法区分是一个人还是多 个人名，因为各个国家人名的表示差异较大。 关键词的位置也一样，一个关键词一行。
下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术期刊网的资 料转换为例进行说明。
Pubmed 数据库文献格式的转换方法 连接到pubmed 网站，并进行检索，检索结果如下图所示：
将上图红色标记的位置改为pubmed，文献记录将显示为:
将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text， 将会出现如下格式：
在other filters 的界面，选择 pubmed（本例中），
点击choose，回到转换窗口， 选择Import 后，文献将全部 导入endnote。
中文文献导入方法
中文文献资料导入文献管理软件一直是个头 疼的问题，因为这些数据库还不能通过 endnote 直接访问，endnote 也没有合适的 filter。所以只能将这些资料保存为文本文件 之后，通过批量替换的方法，在不同的字段 前面加上一些endnote 可以识别的标记。
对于中文的文献资料信息，可以先保存为文本，按照 endnote 程序的要求进行一定的替换，然后再导入即可。具 体方式请参见英文说明书。也可以利用ultraedit 来编写宏， 实现自动替换。目前需要这样通过文本转换的主要是中文文 献。万方集团在国庆节后会推广他们新
的服务器版软件，将支持endnote 直接访问和下载功能。届 时，这种转换功能的意义将是不大的。
将上述窗口保存为纯文本格式的文件， 或者拷贝粘贴到记事本里，保存为纯文 本文件。
然后通过endnote 里的import 导入即可。
在endnote 主程序界面，选择file－import， 选择要导入的文件，和转换格式，import 即可。整个过程如下图所示：
如果你需要的格式不在下来菜单中，请选择 Other Filters：
Google scholar
撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、 表格，将其按照期刊要求的格式插入论文 相应的位置。
在转投其他期刊时，可以很快将论文格式 转换成转投期刊的格式
特点
通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复 的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同 信息。
可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计 分析等。
选择可用的和常用 的数据库
选择数据库后点击 “Tools”按钮
第二步：利用设定好的数据库检索
点击要检索的数据 库
利用选定的数据库检索
检索命中７３条相 关纪录
检索结果展示
将数据导入到 我们已经建立 的“盐湖”文
档
数据库建立的第三种方式：网上数据 库输出
目前有很多网上的数据库都提供直接输出文 献到文献管理软件的功能。如scopus ，web of science 等。Web of science 可以直接输 出到endnote，而scopus 则需要通过格式转 换才
下面我们新建一个名为盐湖 的文献数据库文件，来介绍如何建立本地数据库：新建数据库的 方法可以是在启动程序时选择Create a new Endnote Library,也可以在程序 的主界面，选择file－new，选择文件保存地址并输入文件名：
选择Create a new Endnote Library
另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时， endnote 可以非常方便地管理参考文献格式。
还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相 关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。
整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据 库的应用三个方面
Endnote 程序主界面简介
运行endnote 后，出现的第一个界面如下：
功能一：文献管理
可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集 到的所有文献
通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文、图片、 表格
为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可 以检索、更新、编辑
将不同课题的数据库与工作小组成员共享
功能二：撰写论文
撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、 检索相关文献、并将重要的文献按照期刊 要求的格式，放在正在撰写论文的参考文 献处
如下图所示，输入完毕，点击右上角的关闭即可。
注意：如果作者已经存在与软件数据库中，输入的人名会显示为黑色，如果作者名第一次 输入则显示为红色。一条记录输入完毕，点击右上角关闭即可。该记录在主窗口显示如下：
பைடு நூலகம்
数据库建立的第二种方式：直接联网下载
第一步：设置常用数据库并检索
第一步：设置常用数据库并检索
Endnote的使用之一——数据库 的建立
数据库建立的四种方式： ●手动输入 ●用软件直接联网下载 ●网上数据库输出 ●格式转换
点击“New Refererce”按 钮，进入到手动输入
数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库
输入文献的信息的窗口如上图所示，每条文献 记录有多个字段组成，包括Author、Year、 Title等。下拉菜单显示的是文献的类型，选择 文献类型是期刊论文（Journal Artical）、 或是书（Book）、或是专利（patent）， 所显示的字段会有所差别。Endnote X 中提供
能正确地导入到endnote 中。下面以这两个 数据库为例加以说明。
选择Web of Science数据库
用Xiao YK研究员作为检 索点
检索结果及其导出
Export to reference software
存入到“盐湖”文档
数据库建立的第四种方式：格式转换
通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式，不是迫不得已， 一般不会采用的。转换一般把资料保存为文本文件，然后导 入到endnote 中。要选择正确的filter，否则无法正确转换。
39 种文献类型。
手动输入方法
手动输入文献信息方式比较简单，首先选择 适当的文献类型，按照已经设好的字段填入 相应的信息即可。并不是所有的字段都需要 填写，可以只填写必要的信息，也可以填写 的详细些。注意：人名的位置必须一个人名 填一行，否则软件无法区分是一个人还是多 个人名，因为各个国家人名的表示差异较大。 关键词的位置也一样，一个关键词一行。
下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术期刊网的资 料转换为例进行说明。
Pubmed 数据库文献格式的转换方法 连接到pubmed 网站，并进行检索，检索结果如下图所示：
将上图红色标记的位置改为pubmed，文献记录将显示为:
将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text， 将会出现如下格式：
在other filters 的界面，选择 pubmed（本例中），
点击choose，回到转换窗口， 选择Import 后，文献将全部 导入endnote。
中文文献导入方法
中文文献资料导入文献管理软件一直是个头 疼的问题，因为这些数据库还不能通过 endnote 直接访问，endnote 也没有合适的 filter。所以只能将这些资料保存为文本文件 之后，通过批量替换的方法，在不同的字段 前面加上一些endnote 可以识别的标记。
对于中文的文献资料信息，可以先保存为文本，按照 endnote 程序的要求进行一定的替换，然后再导入即可。具 体方式请参见英文说明书。也可以利用ultraedit 来编写宏， 实现自动替换。目前需要这样通过文本转换的主要是中文文 献。万方集团在国庆节后会推广他们新
的服务器版软件，将支持endnote 直接访问和下载功能。届 时，这种转换功能的意义将是不大的。
将上述窗口保存为纯文本格式的文件， 或者拷贝粘贴到记事本里，保存为纯文 本文件。
然后通过endnote 里的import 导入即可。
在endnote 主程序界面，选择file－import， 选择要导入的文件，和转换格式，import 即可。整个过程如下图所示：
如果你需要的格式不在下来菜单中，请选择 Other Filters：
Google scholar
撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、 表格，将其按照期刊要求的格式插入论文 相应的位置。
在转投其他期刊时，可以很快将论文格式 转换成转投期刊的格式
特点
通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复 的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同 信息。
可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计 分析等。
选择可用的和常用 的数据库
选择数据库后点击 “Tools”按钮
第二步：利用设定好的数据库检索
点击要检索的数据 库
利用选定的数据库检索
检索命中７３条相 关纪录
检索结果展示
将数据导入到 我们已经建立 的“盐湖”文
档
数据库建立的第三种方式：网上数据 库输出
目前有很多网上的数据库都提供直接输出文 献到文献管理软件的功能。如scopus ，web of science 等。Web of science 可以直接输 出到endnote，而scopus 则需要通过格式转 换才
下面我们新建一个名为盐湖 的文献数据库文件，来介绍如何建立本地数据库：新建数据库的 方法可以是在启动程序时选择Create a new Endnote Library,也可以在程序 的主界面，选择file－new，选择文件保存地址并输入文件名：
选择Create a new Endnote Library
另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时， endnote 可以非常方便地管理参考文献格式。
还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相 关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。
整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据 库的应用三个方面
Endnote 程序主界面简介
运行endnote 后，出现的第一个界面如下：