GKS-ERP定岗定位例程资料-技转部定岗定位

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定岗定编基本原理与操作方法

定岗定编基本原理与操作方法

各类人员比例 关系要协调
坚持以专家为主, 走专业化
道路的原则
•正确处理企业业务人员与职能支持人员之间的比例关系; •正确处理部门内部各岗位之间的比例关系; •正确处理管理人员与普通员工之间的比例关系。
•定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管 理的方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰 富的业务经验。
– 需要耗费组织者较长的时间。
不足
工作分析访谈提纲示意
示意
定岗定编访谈提纲
说明: 1、本提纲用于收集岗位的工作信息,其基准为组织变革之后的组织结构及岗位; 2、本提纲为方向性提纲,仅供参考,在访谈中可以根据实际情况调整发问内容; 3、访谈员根据访谈收集的信息,填写岗位工作分析表,请尽可能详细。
一、部门信息: 1、请问本部门职责主要是什么? 2、组织变革前后部门职责是否发生变化?变化在哪儿? 3、职责变化是否引起岗位数量和编制的变化?或岗位职责的变化?
岗位调整标准
岗位调整 保留
岗位目标与 部门职责
匹配
取消
不匹配
合并
匹配
拆分
匹配
岗位设置 依据 充分
不充分
充分
充分
岗位工作 结构
合理
不合理
岗位工作 强度分布
均匀
示意
岗位工 作量
80%- 120%
80%以下
合理 合理
均匀 不均匀
80%以下
大于 120%
进行岗位分析需要广泛收集岗位工作信息,岗位工作信息收 集的主要方法包括面谈法、观察法和书面调查法
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。

ERP定岗职责

ERP定岗职责

生产计划系 统 生产任务系 统
PC
18
1.生产投料单的录入与维护
要求:由生产任务单下推生成生产投料单..
批次需求计 划系统 采购管理系 统 存货管理系 统 工单/委外系 统
14在进货验收下做外购入库审核。审核 时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自 1)外购入库单,退料通知单录入与审核。 收料组仓管 审自己的物料。退料通知单审核时要点清数 供应链系统 员 量,按实收数修正并审核。 要求:在仓存系统生产领料单中找到该任务 4)退料单录入与审核。 单对应的领料单,下推生成红字领料单 要求:由生产任务单直接下推生成产品入库 单.免检半成品按照实际生产良品入库,废品 再由生产任务单下推生成外购入库单入到相 1)半成品/成品入库单审核。 生产任务系 对应的废品仓.抽检产品由生产任务单直接下 成品/半成品 统 推生成产品入库单,将不良品入到不良品仓 仓仓管员 (产品请检单需要有合格数量及不合格数量) 要求:1、由各仓库人员录入自己要调拨的物 7)调拨单:在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息 料。录入时转出库、转入库、数量必输信息 的准确和完整性。及时更新和维护数据。 供应链系统 。2、打印出来经需求仓管员签字并审核。 要求:由生产投料单下推生成领料单.注意物 领料员 3)领料单审核。 料在仓库的库存是否满足生产任务数量.
ERP系统岗位职责分配表
序号 责任单位 岗位名称 职责 数据处理要求
要求:订单数量、预交货日为必输入信息。 如有客户品号也必输入,以保证和客户沟通 顺畅。1、客户订单有变更时要及时维护变更 单据,订单数量、预交货日、变更原因为必 输入信息。如有客户品号也必输入,以保证 和客户沟通顺畅。注意:如发生销货,订单 单位品号及单位不可更改。2、如果未完成订 单已被确认为失效订单(例如客户不要 了),要指定关闭该订单 要求:1、MRP计算生成的生产任务单并维 护,下达已确认的生产任务单 2.生产计划有变动时,要及时维护生产任务 变更单,工单数量、预交货日、变更原因为 必输入信息。注意:如发生入库,工单单身 品号及单位不可更改。2、如果未结束的工单 已被确认为失效(例如我们不生产了),要 指定关闭该工单

ERP通用操作手册

ERP通用操作手册

部门:版本:V1.03.2.1 物料清单录入操作指导应用授权的帐号进入系统后,点击“生产制造”模块前的小三角符号,在展开的下级菜单中,再点击“物料清单”前的小三角符号,然后,再次点击“物料清单维护”前的小三角符号,会展开“物料清单维护”菜单下的各项单据操作命令提示。

提示内容如图3.2.1-1.图3.2.1-1双击“物料清单资料维护”命令后,进入“物料清单维护”操作界面,在此界面输入需要进行维护的BOM资料。

见图3.2.1-2部门:版本:V1.0图3.2.1-2点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后,进行BOM资料的录入操作。

正常情况下,一但点击增加按钮,则会自动生成“BOM类别”。

当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后,系统会自动带出“母件名称”、母件的“规格型号”、母件的“单位”以及版本代号。

然后,操作人员在“版本说明”、“版本日期”中按企业要求录入对应资料。

见图3.2.1-3部门:版本:V1.0图3.2.1-3确定以上事项后,操作人员在表身对产品的物料进行输入,双击“子件编码”相当规栏位,系统会弹出所有物料编码的参照框“存货基本参照”页面。

见图3.2.1-4图3.2.1-4在“存货基本参照”中,按照确定的单据,选择BOM所需要的料件,然后点击“确定”按钮。

将所选物料引入“物料清单维护”表身中。

如图图3.2.1-4所示部门:版本:V1.0当确认表身的物料没有错误后,选择界面上的“保存”按钮进行存盘操作。

至此某产品的物料清单录入工作完毕。

注意:基本公司目前的情况,ERP项目小组决定为谁做单谁审核,所以,操作人员在保存物料清单后,还需要点击“物料清单资料维护”界面上的审核按钮,对物料清单进行审核。

3.2.2 产品预测订单操作指导应用授权的帐号进入系统后,点击“生产制造”模块前的小三角符号,在展开的下级菜单中,再点击“需求规划”前的小三角符号,然后,再次点击“需求来源资料维护”前的小三角符号,会展开“需求来源资料维护”菜单下的各项单据操作命令提示。

定岗定员PPT课件

定岗定员PPT课件

2021/6/24
22
行政主管的职责:
1、协助主任做好公司的日常行政管 理工作;
2、负责公司公章的管理;
3、对公司出版工作进行监督和检查;
4、制定和完善车辆管理制度,对车 辆管理情况进行监督和检查;
5、制定和完善仓库管理制度,对仓 库管理情况进行监督和检查;
2021/6/24
23
6、制定和完善生产设备、办公设备 的管理制度,对生产设备、办公设备 管理情况进行监督和检查;
2021/6/24
14
(二)针对现有部门的岗位设置
虽然是现有的部门,但部门内分 工不明确或不固定,应在考虑劳动负 荷、有利于提高效率的前提下,根据 现有人员的分工情况和部门的基本职 能划分岗位。具体步骤:
2021/6/24
15
明确部门 职责
通过访谈了解 在此基础上 现有人员分工 设置岗位
2021/6/24
31
航天一院某所专业技术人员岗位设置及岗位划分标准
系列
研究 试验
岗位划分 项目总师 高级研究师
主管研究/试验 师 试验师
助理试验师
岗位划分标准
由702所任命,担任跨专业的重大 课题负责人并协调相关科室工作
根据现有领域的知识研究新的领域, 应用或开发先进技术、科学原理和 概念,带头搞研究
主管完成重要的试验或能担任重要 研究项目负责人,指导试验师工作
7、负责公司会议的组织实施和会务保 障;
8、定期检查车辆管理、仓库管理、办 公用品采购、出版等方面的情况,提 出改进措施;
9、负责公司的工会工作,定期举办文 体活动,丰富员工文化生活;
10、完成公司领导交办的其他工作。
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ERP系统岗位操作手册

ERP系统岗位操作手册

ERP系统岗位操作(注:请各用户按需求页码打印)数据管理员 (3)1、物品定义 (3)2、物品属性维护 (3)3、提示 (4)合同录入员 (4)技术评审员 (5)商务评审员 (5)1、商务评审 (5)2、合同金额更改 (5)3、合同状态更改 (6)配置拟制员 (6)1、配置生成----机号 (6)2、配置生成----布点 (6)3、配置生成----模块 (6)4、配置生成----物料明细 (6)5、布点配置拷贝 (7)6、机号配置完成 (7)7、合同配置完成 (7)8、外购单生成 (7)9、配置更改 (7)10、典型配置模板 (8)排产员 (9)1、子机号生成 (9)2、排产 (10)3、车间任务创建 (10)4、生产任务状态管理 (10)5、车间任务详细资料维护(工艺路线维护) (11)6、生成车间任务缺料表 (12)7、发货通知单挑选 (12)8、生产任务补料单 (12)完工入库审批(缺料/正常) (13)1、对于有缺料的车间任务入库审批 (13)2、对于正常(不缺料)车间任务入库审批 (13)发料单审核员 (13)车间任务详细资料维护(物料需求维护) (13)成品库库管员 (14)1、完工事务处理 (14)2、生产任务补料入库 (14)3、成品出库确认 (14)4、生产任务补料出库 (15)5、库存事务处理(盘点) (15)库房主管 (15)1、盘点 (15)2、接收的更正 (16)主管库房部长 (16)盘点审批 (16)库房记账员 (16)1、杂项事务处理(账户别名接收或发放) (16)2、采购订单的接收、入库 (17)3、采购订单的退回 (17)4、库存物品调拨转移业务 (17)5、盘点 (19)6、报表 (20)物料员 (20)1、生产任务补料确认 (20)2、打印领料单 (21)3、打印补料单 (21)生产计划调度员 (21)1、查看工序 (21)2、查看物料需求 (21)工序负责人 (21)1、工序移动操作 (21)2、工序状态 (22)维修库管员 (22)1、库存事务查询 (22)2、库存现有量查询 (22)缺料补料跟踪员 (22)缺料补料确认 (22)发运员 (23)1、发货通知单执行 (23)2、设备签收单 (23)物料计划员 (23)1、外购单导入 (23)2、请购单 (23)3、采购订单拟制 (23)计划负责人 (24)采购员 (24)采购负责人 (24)说明: (24)数据管理员1、物品定义1)进入库存管理系统操作屏幕,路径:N / 项目/ 主项目。

定岗定编(实例)

定岗定编(实例)

示例
办 人保 计 信 公 个 国 会 资 研 科 稽 营
公 事卫 划 贷 司 人 际 计 产 究 技 核 业
室 部部 财 管 业 业 业 部 保 发 部 部 部
务理务 务 务 部部部 部 部
全 部
展 部
支行
根据企业的市场和自身的情况, 确定了本企业的管理 模式为操作管理型
三种不同的管理模式对比
示例
金融业中的精品银行“
近期目标
公司的近期战略: “通过: 促进业务联动开拓,加快经营发展步伐; 加大业务营销力度,全面强化风险管理; 推进客户经理制,建立现代营销网络体系; 构建人才、科技、管理三大优势,提升核心竞争力; 努力实施服务达标,铸造服务领先银行品牌。 全面推进各项业务快速发展。”
利用价值链分析并确定企业的主要工作和辅助工作
■ 组织结构: 组织架构 ■ 职能设计; ■ 权力架构; ■ 组织形式; ■■ 绩效管理
集成的业务模式
业务流程
业务流程: 价值链; 业务流程; 辅助流程 ---
信息系统
信息系统 :
数据库和 信息系;
集团化公司管理的基本模式
发展战略 业务管控模式 人力资源体系 信息支持系统
■ 公司愿景及战略目标; ■ 业务模式及组合; ■ 商业计划
■ 示例
行长
副行长
公司 业务部
个人 业务部
国际 业务部
行业 1
行业 2 行业 3 市场营销岗 信贷审核岗 客户服务岗 内勤岗
副行长 科技部
综合运用各种定岗方法
■ 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的, 而是综合 运用的。但总的原则应该是先定关键岗位, 再定辅助和支持岗位。
定岗
比照

定岗定位方案

定岗定位方案

定岗定位方案1. 引言随着社会的快速发展和劳动力市场的竞争日趋激烈,企业越来越重视人才的定岗定位,以提高工作效率和员工满意度。

定岗定位方案旨在将员工的技能、经验和兴趣与岗位要求相匹配,从而使其在工作中发挥最大的潜力。

本文将介绍一个有效的定岗定位方案,旨在帮助企业达到最佳的人才配置。

2. 确定岗位要求首先,企业需要明确每个岗位的要求和职责。

这可以通过与现有员工和相关部门的沟通来了解岗位的实际需求。

根据岗位所需的技能、知识、经验和工作条件等要素,制定岗位描述和职责清单。

岗位描述应包含以下信息:•岗位名称•岗位职责•技能要求•教育背景要求•工作经验要求•其他特殊要求3. 员工技能评估接下来,企业需要对现有员工的技能进行评估。

这可以通过技能测评、面试和实地考察等方法进行。

通过评估,企业可以了解每个员工的技能水平、专业素质和适应能力,进而找到合适的岗位进行定位。

评估可以包括以下内容:•技能测评•面试•实地考察4. 撰写个人发展计划根据员工的技能评估结果,企业可以为每个员工撰写个人发展计划。

该计划应包括以下内容:•发展目标:明确员工的个人发展目标,以及与企业目标的结合。

•发展计划:列出员工需要进行的培训、学习和发展活动。

•时间安排:确定每个发展目标的时间安排和期限。

•资源支持:明确企业提供给员工的资源支持,如培训、学习材料等。

•评估方法:制定评估方法,以监督和跟踪员工的发展进程。

5. 实施定岗定位方案安排适当的时间和场地,组织员工与相关部门或上级进行沟通和反馈。

在沟通过程中,员工可以了解到自己的定位结果,以及企业对其发展的期望和支持。

同时,员工也可以提出自己对定岗定位方案的意见和建议。

6. 监督和评估定岗定位方案的实施后,企业需要对员工的定位结果进行监督和评估。

这可以通过定期的绩效评估、工作反馈和沟通来实现。

同时,企业还应与员工保持密切联系,了解员工在工作中的表现和发展需求。

7. 优化与调整根据监督和评估的结果,企业可以进行优化和调整。

公司定岗定编原理与操作PPT95页

公司定岗定编原理与操作PPT95页
第22页,共96页。
什么是组织?
组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构
总经理
岗位职责; 工作任务; 汇报关系; 任职资格; 绩效考核
职等架构; 薪酬福利
人才测评; 能力管理
第10页,共96页。
岗位设计与工作分析是不同的工作,工作分析是对现有岗位的客观描述,而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。 工作分析也可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题,从而对原有岗位设计进行调整、修改。 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。
什么是管理信息系统?
企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决 /合作者
顾客
销售
财务
决策
加工
设计
采购
第8页,共96页。
岗位设计考虑的主要方面
主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。 能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 汇报关系: 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量?

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化,实现企业管理工作的现代化,为企业管理的现代化提供基础。

ERP系统是由系统各类人员,计算机硬件系统、核算软件,及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的管理,即:1、建立、健全各种组织控制措施,保证系统安全、正常、可靠、稳定运行;2、加强对已建立的信息系统的管理,提高系统的运行效率;3、充分利用系统提供的各种手段,便利灵活地为管理提供服务。

根据以上目的,并结合财政部对企业财务数字化的规定和ERP系统的特殊性与我公司的实际情况,制定出我公司ERP系统的管理制度。

第一章操作使用管理本管理是对计算机硬件和系统软件在操作使用中的制度,主要任务是建立、健全和完善数字化管理运行环境,确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整,防止违规操作,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复,同时保证数字化管理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。

一、上机运行的规定:(1)系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准的有关人员,有权上机操作运行系统;(2)非指定人员不能上机运行系统;(3)上机人员必须按照各自的操作权限进入,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;(4)应及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;(5)不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作,以防止病毒的传入;(6)对各应用软件word、excel等的使用,必须建立自己的子目录,存入自己的文件,系统文件目录不应存任何非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。

如被删除,文件编辑者自负后果。

二、ERP系统操作规定信息内容的录入1、每个员工在完成一项与ERP系统相关的工作后,必须在十五分钟内按管理系统规定准确录入相关信息。

基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图

基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图

***************ERP管理信息系统采购管理详细业务流程创建日期: ****控制编码: ****当前版本: V1.0发布日期:编制/业务:会签/生产:会签/物控:会签/质量:审核/ERP项目负责人:批准/副总经理:文档控制更改记录审阅分发目录文档控制2更改记录2审阅2分发21.采购管理基础数据51.1 供应商编码51.2 采购人员51.3 供应商档案51.4 供应商价格档案51.5 物料采购信息档案51.6 采购关键参数设置52.供应商管理流程62.1 供应商新增流程图与说明62.2 供应商变更流程图与说明72.3 采购询报价流程图与说明82.4 合格供应商评估流程图与说明92.5 样品需求管理流程图与说明10 3.采购和委外业务管理流程113.1 采购订单流程图与说明113.2 采购订单变更图与说明123.3 采购订单退货流程图与说明133.4 委外订单流程图与说明143.5 返修委外订单流程与说明163.6 委外订单变更流程与说明173.7 委外订单退货流程图与说明18 4.单据、报表194.1 采购单据194.2 采购报表194.3 委外单据194.4 委外报表191.采购管理基础数据1.1 供应商编码供应商分类()+流水号1.2 采购人员工号编码+1.3 供应商档案主要数据列:供应编码、名称、1.4 供应商价格档案主要数据列:1.5 物料采购信息档案采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达2)采购员无关闭采购和委外订单权限3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库2.供应商管理流程2.1 供应商新增流程图与说明2.2 供应商变更流程图与说明2.3 采购询报价流程图与说明3.采购和委外业务管理流程3.1 采购订单流程图与说明3.2 采购订单变更图与说明3.3 采购订单退货流程图与说明3.4 委外订单流程图与说明4.单据、报表4.1 采购单据●《供应商调查表》FM-PD-001A:采购员制单—采购部长审核●《审核申请表》FM-PD-034A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商开发申请表》FM-PD-035A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商评估表》FM-PD-002A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《合格供应商申批表》FM-PD-036A:采购员制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批●《供应商报价单》:供应商盖章●《采购报价单》:采购员ERP制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批—供推中心文员维护价格档案●《采购申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《采购订单》:采购员制单—采购部长审核●《供应商送货单》:供应商签字盖章—采购员签字—仓管员签字●《特采申请单》:采购员制单—采购部长审核—各部门会签●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《采购订单变更单》:采购员制单—采购部长审核—ERP工程师生效●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单●《采购退货知单》:采购员制单—采购部长审核●《采购退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核4.2 采购报表●采购订单执行汇总表、明细表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购订单全程跟踪表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购汇总表(供应链-采购管理-报表分析):采购主管●采购成本汇总表、明细表(供应链-存货核算-入库核算):采购主管4.3 委外单据●《委外申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《委外订单》(普通、返修):采购员制单—采购部长审核●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《委外出库单》:采购员制单—采购部长签字—仓管员签字—物控文员审核●《投料变更单》:采购员制单—采购部长签字●《物料补料报废单》:采购员制单—采购部长审核--产总监批准●《委外退货退知单》:采购员制单—采购部长审核●《委外退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核●《委外加工费用单》:采购员制单--采购部长审核●《物料报废单》:采购员制单—采购部长审核—主管副总审批●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单4.4 委外报表●委外订单全程跟踪表(供应链-委外加工-委外订单):采购主管、采购员●委外领料明细表(供应链-委外加工-委外订单):采购员●委外生产领料差异分析(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●材料耗用明细表(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●生产物料报废统计表(供应链-委外加工-生产物料报废/补料):采购主管、采购员、财务●委外加工入库核算(供应链-委外加工-委外入库):采购员、财务●委外加工材料汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购员●委外加工核销汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购主管、采购员、财务。

定岗定位格式-概述说明以及解释

定岗定位格式-概述说明以及解释

定岗定位格式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在概述部分,我们将介绍"定岗定位格式"这个主题的背景和意义。

定岗定位是一种组织管理中重要的工具,它可以帮助组织更好地安排员工在岗位上的职责和角色,提高组织的效率和绩效。

随着现代社会的不断发展,各行各业的组织结构日益复杂,员工的数量和分工也越来越多样化。

同时,随着科技的进步和全球化的推动,组织的竞争力变得更加激烈。

在这种背景下,定岗定位成为了确保组织顺利运转和实现发展目标的重要手段。

定岗指的是通过对员工的能力、经验和兴趣进行综合评估,从而确定他们适合的岗位和职责。

每个岗位都有不同的要求和特点,只有将员工与最适合他们的岗位相匹配,才能最大限度地发挥他们的优势和潜力。

这样不仅可以提高员工的工作满意度和工作动力,还可以增强员工的归属感和责任感。

定位则是指明员工在岗位上所承担的具体职责和角色。

通过明确的定位,员工可以清楚地知道自己在组织中的位置和价值,知道自己需要完成的任务和目标,并且能够更好地与其他部门和员工进行合作。

定位的明确还有助于消除工作范围的模糊性和冲突,提高组织的协调性和效率。

因此,定岗定位格式在现代组织管理中具有重要的意义。

它可以帮助组织更好地分配人力资源,合理安排员工的工作,提高组织的整体运作效率和绩效。

同时,它也可以激发员工的工作热情和积极性,促进组织和员工的共同发展。

在接下来的文章中,我们将对定岗定位的意义和重要性进行深入探讨,并展望未来定岗定位在组织管理中的发展前景。

通过这些内容的阐述,我们希望读者能够更好地理解和应用定岗定位格式,为组织管理和个人发展提供有益的借鉴和启示。

1.2文章结构文章结构部分:本文主要分为三大部分,分别是引言、正文和结论。

引言部分主要包括文章的概述、文章结构以及文章的目的。

在概述中,我们将介绍定岗定位格式的背景和意义。

文章结构部分,则涵盖了本文的整体结构和各个章节的内容概要。

而在目的部分,我们将明确本文的写作目的和预期收获。

K-ERP系统作业流程及岗位责任管理制度整理版

K-ERP系统作业流程及岗位责任管理制度整理版

K3 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。

第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。

第四条我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。

根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位。

第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。

其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。

ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发。

第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。

第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。

第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。

对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。

4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。

KSERP组织结构指导书

KSERP组织结构指导书

KSERP组织结构指导书广州市科思电脑系统有限公司编制2002.11.08KS-ERP组织结构指导书 (3)组织结构 (4)第二章部门职能 (5)一、采购部门职能 (5)二、货品治理部门职能 (5)三、质量治理部门职能 (6)四、销售部门职能 (6)五、财务部门职能 (6)六、行政人事部门职能 (7)第三章关键岗位工作讲明书 (7)一、采购部门主管 (7)二、采购员 (8)三、货品治理主管 (9)四、货品治理员 (10)五、仓库主管 (11)六、仓库治理员 (12)七、质量主管 (13)八、质量检验员 (14)九、销售部门经理 (15)十、财务部门经理 (16)十一、会计 (17)十二、出纳 (18)十三、行政主管 (19)十四、人事治理员 (20)KS-ERP组织结构指导书一个企业导入科思KS-ERP后,将实行新的业务流程,业务流程的正确执行,要紧就靠科学、合理的组织结构。

看起来组织结构是企业的行政咨询题,实际上,导入了ERP系统后,组织结构必定要考虑ERP业务流程,重新调整、优化企业的组织结构。

本指导书关心企业在导入ERP系统后,如何依照ERP业务流程,迅速合理的调整企业组织结构,以适应ERP系统的运行,从组织上保证ERP的成功实施。

本指导书结合科思KS-ERP软件KS-ERP的业务流程,建议企业如何设置部门,各部们应设置的职位与人员,各职位人员的职责与任务等。

因此,本指导书也是务实的。

治理信息系统集合规范治理和先进的运作模式,给企业带来的双重效益早已为大伙儿所认同,这也是众多企业如此关注企业信息化建设的缘故.中小企业要实现其做大做强的目标.没有规范的治理和高效的运作模式是不能够想象的.在中国,中小企业信息化建设的道路并不是专门平坦的.专门多企业为此白费了许多的人力、物力、财力,且收效甚小,从而导致对信息化建设失去信心,对治理软件产生恐惧心理.追究其缘故要紧在于一方面企业着眼眼前,强调现状,而软件供应商强调软件的先进性而忽视有用性,专门难将治理软件的设计思想与企业的现实专门好结合;另一方面,有些软件供应商出于商业目的,一味的服从于客户的非原则性要求,背离软件本身设计的动身点进行程序设计,使软件缺科学性和对环境变化的适应能力,同样没能专门好的实现预期的成效.我们应该明白,仅仅购买一套先进适用的治理软件尚不足以使一个企业建立规范科学的治理体系,反过来,企业缺乏一定的治理体系也不能更好的发挥治理软件所具有的功能。

定岗定位管理制度

定岗定位管理制度

定岗定位管理制度第一章总则第一条为规范企业内部管理,确保每个员工的工作与岗位相适应,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司在制定本制度的过程中,充分考虑员工的特点和工作需求,保证制度的科学合理性、可操作性和有效性。

第四条公司将根据员工的能力、技能和工作经验,对岗位进行定位和管理,保证每个员工都能在适合自己的岗位上发挥最大的工作价值。

第二章定岗定位的原则第五条定岗原则:根据员工的专业技能、工作经验和个人特长,将其分配到适合的岗位上。

第六条定位原则:根据企业的需要和员工的实际情况,确定员工在岗位上的职责范围和工作内容。

第七条公平原则:在进行定岗定位管理时,公司将严格按照公平、公正、公开的原则,不偏袒任何一方,确保每个员工都有平等的机会和权利。

第八条激励原则:公司将根据员工的工作表现和贡献,给予相应的激励和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。

第三章定岗定位的程序第九条定岗程序:公司在任用新员工或者进行内部调整时,将按照招聘、选拔、培训、岗位分配的程序,对员工进行定岗。

第十条定位程序:员工在岗位上进行一段时间后,公司将根据员工的工作表现和岗位需要,进行定位评估和调整。

第十一条定岗定位评估:公司将定期对员工的定岗定位进行评估,确保岗位匹配度和员工的工作效率。

第四章定岗定位的管理第十二条定岗管理责任:公司将设立专门的岗位管理部门,负责员工的定岗定位管理和相关事务的处理。

第十三条定位管理制度:公司将建立完善的定位管理制度,明确岗位职责和工作内容,确保员工清楚自己的工作职责和目标。

第十四条定位管理监督:公司将加强对员工定位管理的监督和检查,确保员工按照岗位要求履行职责。

第五章定岗定位的绩效考核第十五条定位绩效考核:公司将根据员工在岗位上的工作表现和绩效情况,进行绩效考核,对员工进行相应的奖惩。

第十六条定位绩效奖励:公司将根据员工的工作贡献和绩效表现,给予相应的奖励和激励,包括薪酬、晋升和荣誉等方面。

JBPM-QR-RS-02定岗定编明细表

JBPM-QR-RS-02定岗定编明细表

JBPM-QR-RS-02 定岗定编明细表 A/0
备注:
1、本部分为行政人事部、培训部、采购经营部、品质管理部、维保修部等五个部门,不可出现所报岗位没有部门的情况。

2、物业服务中心综合管理部、客户服务部、维修部、秩序维护部四大部门,不可出现所报岗位没有部门的情况。

3、物业公司本部报编需按阶段在本表下方备注列明在管项目名称。

4、物业服务中心交楼项目报编需在本表下方备注列明以下信息:(1)交楼总面积;(2)交楼总户数,其中本次新增交楼户数,交楼1年内户数,交楼满1年不足2年户数;(3)高层/小高层交楼总栋数、总层数,别墅占地面积;(4)各业态物业服务费收费标准,并写明是否含公摊。

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U『管理从这里开始,效益从这里腾飞…』O****鞋业有限公司技转部岗位职责文件编号:BOT-WI-JZ-01 制订日期:2007/05/23 版本:A/0 页码:0/5?部门组织结构:董事长总经理副总经理技转部经理技转部主 任面部技转 课长底部技转 课长生管班长面 A 技转班 长面 B 技转班 长面 C 技转班 长开料技转 班长底 A 技转班 长底 B 技转班 三合一技转班 长 长A 组生管B 组生管技术员技术员技术员技术员技术员技术员职级 编制人数经理 1主任 1课长 2组长 1班长 9职员 2技术员合计cd cd cd cd cdcd cd cdcd cd总经理经理审核制订蓝天精益生产项目组****鞋业有限公司 技转部岗位职责岗位名称1. 2. 3.文件编号 版本 页码BNT-WI-JZ-01 A/0 第 1 页 共 5 页技转部经理直接上司副总经理职级高层干部统筹管理技转部,负责技转部新型体技转进度掌控,并掌握每款型体的技术难点,督导制作技术流程改善,制作更 简化,有效提高品质与生产效率,符合 IE 体系畅流原则; 负责技转人员工作技能与管理技能培训督导; 负责部属人员与客户及现场之间工作态度与服务状况沟通交接,有异状时及时纠正; 负责新型体技术转移会议召开与技术性问题沟通协调处理; 负责掌控新型体首批上线生产的进度,安排部属技术辅导及问题改善; 负责技转部人事调动、文件资料审批等行政事务工作管理; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责测秒人员标准工时测试准确性、公正性培训督导,生产过程中增删流程与工时更改等异常状况协调审查; 负责所属单位环境卫生与作业现场的整齐有序督导检查; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位 职责 标准4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.内容(一)具备条件35 岁以上 中专或高中以上文化程度 1) 2) 3) 技术:精通精品女鞋全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 10 年以上的女鞋开发、生产、技术管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;年龄范围 教育水平 技术能力 个性品质任职 资格(二)(三)(四)诚实、果断、勤奋、善协调,有耐性及强烈的责任心,能正视自己的主观观念,能纠正自身的错 误及主观偏见;岗位名称1. 2. 3.技转部主任直接上司技转部经理职级中层干部负责技转部新型体技转进度掌控,并掌握每款型体的技术难点,督导制作技术流程改善; 负责技转人员工作技能与管理技能培训督导; 负责生产现场需求工模治具效果确认追踪,生产现场作业标准及技术参数标准审核; 负责掌控新型体首批上线生产的进度,安排部属技术辅导及问题改善; 负责技转部人事调动、文件资料审批等行政事务工作管理; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责测秒人员标准工时测试准确性、公正性督导,生产过程中增删流程与工时更改等异常状况协调审查; 负责技转部环境卫生与作业现场的整齐有序督导检查; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位 职责 标准4. 5. 6. 7. 8. 9.内容具备条件30 岁以上, 中专或高中以上文化程度, 1) 2) 3) 技术:精通精品女鞋全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 10 年以上的女鞋开发、生产、技术管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;任职 资格(一) 年龄范围 (二) 教育水平 (三) 技术能力 (四) 个性品质诚实、勤奋、好学,有责任心,反应灵敏;****鞋业有限公司 技转部岗位职责岗位名称1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.文件编号 版本 页码BNT-WI-JZ-01 A/0 第 2 页 共 5 页面部技转课长直接上司技转部主任职级中层干部负责面部技转人员工作技能培训督导与人员工作安排; 在 6#试版时按照版师设定品质标准与技术标准试版,在 48 小时内完成纸版试作及时反馈技术性问题并沟通处理, 编制《面部流程表》测秒; 负责追踪全套纸版、斩刀试作配套材料,安排人员进行试作,制作半成品检查核对,详细记录面部试作存在的问题 及改善建议填写《试作记录表》 ,并追踪处理结果; 负责陪同客人看面部全套纸版、斩刀试作,针对客人反馈的问题点,详细记录《修改意见表》 ,并追踪处理; 负责《面部流程表》审核,面部、削皮组生产过程中增删流程及工时变更审查与确认; 负责面部新型体上线,调配技术人员进行技术指导与标准流程执行督导; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责面部技转环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位 职责 标准内容(一)具备条件30 岁以上, 中专或高中以上文化程度, 1) 2) 3) 技术:精通精品女鞋面部全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 8 年以上的女鞋开发、生产、技术面部管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;年龄范围 教育水平 技术能力 个性品质任职 资格(二)(三)(四)诚实、果断、勤奋、善协调,有耐性及强烈的责任心,能正视自己的主观观念,能纠正自身的错 误及主观偏见;岗位名称1. 2. 3.底部技转课长直接上司技转部主任职级中层干部负责底部技转人员工作技能培训督导与人员工作安排; 在 6#试版时按照版师设定品质标准与技术标准试版,及时反馈技术性问题并沟通处理,编制《底部流程表》测秒; 负责追踪全套纸版、斩刀试作配套材料,安排人员进行试作,制作半成品检查核对,详细记录底部试作存在的问题 及改善建议填写《试作记录表》 ,并追踪处理结果; 负责陪同客人看底部全套纸版、斩刀试作,针对客人反馈的问题点,详细记录《修改意见表》 ,并追踪处理; 负责《底部流程表》审核,底部、三合一生产过程中增删流程及工时变更审查与确认; 负责底部新型体上线需的工模制具追踪提供,如套模、画线模或板、压底模、前后帮机相关工具及技术参数资料等 负责底部新型体上线,调配技术人员进行技术指导与标准流程执行督导; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责底部技转环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位4.职责 标准5. 6. 7. 8. 9. 10.内容(一) 年龄范围30 岁以上, 中专或高中以上文化程度, 1) 2) 3)具备条件任职 资格(二) 教育水平 (三) 技术能力 (四) 个性品质技术:精通精品女鞋底部全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 8 年以上的女鞋开发、生产、技术底部管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;诚实、果断、勤奋、善协调,有耐性及强烈的责任心,能正视自己的主观观念,能纠正自身的错 误及主观偏见;****鞋业有限公司 技转部岗位职责岗位名称1. 2. 3.文件编号 版本 页码BNT-WI-JZ-01 A/0 第 3 页 共 5 页面部技转班长直接上司面部技转课长职级基层干部负责面部技转技术员工作技能培训与人员工作安排; 负责 6#纸版试作面部材料配套追踪,跟上级主管反馈存在的问题与改善建议; 负责追踪全套纸版、斩刀试作配套材料,通知负责单位现场干部参与试作,并讲解工艺流程操作重点与技巧,跟上 级主管反馈存在的问题与改善建议,并追踪处理结果; 负责生产现场新型体上线安排技术员进行技术指导与重点工艺流程操作技能指导; 负责外发面部协力厂商新型体上线技术指导与流程编排; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责区域环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位 职责 标准4. 5. 6. 7. 8.内容(一)具备条件25 岁以上, 初中以上文化程度, 1) 2) 3) 技术:会实际操作女鞋面部全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 5 年以上的女鞋开发、生产、技术面部管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;年龄范围 教育水平 技术能力 个性品质任职 资格(二)(三)(四)诚实、勤奋、好学,有责任心,反应灵敏;岗位名称1. 2.开料技转班长直接上司面部技转课长职级基层干部岗位 职责 标准3. 4. 5. 6. 7.新型体全套纸版试作 OK 后,追踪样品室量产版师发纸版外发打刀及回厂时间; 刀模回厂后 2H 内斩纸版给样品室量产版师比版核对,如确认 OK 进行全套斩刀试作,如斩刀存在问题追踪处理结 果; 接到《新型体斩刀试作联络书》及《材料加工明细》开领料单给采购部审签后到仓库领料进行斩刀试作; 追踪斩刀试作材料配套状况,进行裁断斩刀试作,开料加工完成检查品质并详细记录于《试作记录表》裁断存的问 题并追踪处理结果; 全套斩刀试 OK 后到效益部领取一份《裁断排刀图》同《裁断试作记录表》转交给各厂区开料部干部并讲解操作重 点与技能; 负责区域环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

内容具备条件25 岁以上, 初中以上文化程度, 1) 2) 3) 技术:会实际操作女鞋开料部全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 5 年以上的女鞋开发、生产、技术开料部管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;任职 资格(一) (二) (三) (四)年龄范围 教育水平 技术能力 个性品质诚实、勤奋、好学,有责任心,反应灵敏;****鞋业有限公司 技转部岗位职责岗位名称1. 2. 3.文件编号 版本 页码BNT-WI-JZ-01 A/0 第 4 页 共 5 页底部技转班长直接上司底部技转课长职级基层干部负责底部技转技术员工作技能培训与人员工作安排; 负责 6#纸版试作底部材料配套追踪,跟上级主管反馈存在的问题与改善建议,详细填写《试作记录表》 , 负责追踪全套纸版、斩刀试作配套材料,通知负责单位现场干部及量产版师参与试作,跟上级主管反馈存在的问题 与改善建议,详细填写《试作记录表》 ,并追踪处理结果; 负责新型体生产现场大货生产工模治具及生产技术资料准备; 负责生产现场新型体上线安排技术员进行技术指导与重点工艺流程操作技能指导; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责区域环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

岗位 职责 标准4. 5. 6. 7. 8.内容(一)具备条件25 岁以上, 中专或高中以上文化程度, 1) 2) 3) 技术:会实际操作女鞋底部全套工艺制作流程并能进行指导; 经验:具有 5 年以上的女鞋开发、生产、技术底部管理工作经验; 协调:具有较好的协调、沟通能力;年龄范围 教育水平 技术能力 个性品质任职 资格(二)(三)(四)诚实、勤奋、好学,有责任心,反应灵敏;岗位名称1. 2.三合一技转班长直接上司底部技转课长职级基层干部负责三合一技转技术员工作技能培训与人员工作安排; 负责追踪 6#纸版、全套纸版、斩刀试作配套材料,跟上级主管反馈存在的问题与改善建议,详细填写《试作记录 表》 ,并追踪处理结果; 负责三合一新型体《三合一流程表》编制与测秒,并要求三合一技术按作业标准操作; 负责新型体生产现场大货生产工模治具及生产技术资料准备; 负责生产现场新型体上线安排技术员进行技术指导与重点工艺流程操作技能指导; 负责公司政策制度宣导与执行推动; 负责区域环境卫生与作业现场的整齐有序督导; 完成上级领导安排其它工作任务。

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