1-17会计电算化讲稿(财务篇)
《会计电算化》课程说课稿
《会计电算化》课程说课稿《会计电算化》课程说课稿各位领导、老师,大家好,我要说课的课程是《会计电算化》。
这门课程是我系信息管理(财务方向)的专业核心课程之一,是信息管理(财务方向)培养目标中学生应具备的两大核心能力——计算机能力和会计能力之一的会计能力的典型代表课程,它融合了会计理论、会计方法与计算机信息技术为一体的学科交叉型课程。
下面我将从1、课程定位与设计;2、教学内容;3、课程教学设计;4、教学方法与手段;5、教学效果;6、课程考核和单元设计六个方面来对这门课程进行阐述。
一、《会计电算化》课程的整体教学设计(一)课程定位与设计1、课程定位要弄清《会计电算化》课程在信息管理(财务方向)专业培养体系中的课程定位,我们需要从内外两个方面来衡量。
首先,从专业定位的角度来看,经济发展的整个外部大环境为我系融汇计算机能力与会计能力与一身的高职会计电算化人才培养提供了一个非常有利的外部环境,根据专业市场调研及听取行业、企业专家意见及建议,我们发现我国在未来10内对于会计人才,尤其是国际化的管理会计人才的需求量还是非常大的。
在现有的一千多万会计从业人员中,低学历和职称的会计人员所占比例非常大,而且主要集中在中、小型或者乡镇企业,尤其是广东地处沿海改革开发的前沿地区,外商投资企业遍布珠江三角洲,对高职高专会计电算化毕业生的需求必将呈现不断增长态势。
因此,信财专业的培养目标应以面向中小企业和社会中介机构培养会计核算、会计管理、财务管理和会计监督专业人才为主线。
其主要就业行业领域为中小企业会计核算、会计管理;也可拓展到中小企业财务管理、非营利组织会计核算和会计师事务所等社会中介机构从事会计代理、会计咨询、审计鉴证和会计培训等。
在明确信财专业的专业定位的同时,〈会计电算化〉课程的课程定位还需要和国家会计从业资格取证要求相关,会计行业的行业道路离不开各种资格证书的获取,曾有会计人戏称,做会计,不是在考试就是在去考试的路上。
会计电算化说课稿
通过计算机网络实现财务数据的传输和共享, 提高信息交流的便捷性。
数据库管理系统
用于存储、管理和操作财务数据的软件,提供 数据查询、报表生成等功能。
信息安全
保护财务数据的机密性、完整性和可用性,防 止数据泄露和恶意篡改。
会计电算化技术的分类
软件分类
• 会计核算软件 • 财务管理软件 • 成本管理软件
会计电算化说课稿
会计电算化是指将会计工作与计算机技术相结合,实现会计信息的快速处理 和管理,提高财务工作效率。
会计电算化的发展历程
1
20世纪60年代
计算机开始应用于会计领域,出现了第一代会计电算化系统。
2
20世纪70年代
会计软件逐渐发展,电子表格和数据库等应用得到普及。
3
20世纪80年代
企业开始使用客户/服务计算机,实现分布式会计电算化。
会计软件的选择与应用
1 需求分析
根据企业规模和业务特点,明确所需功能和性能。
2 市场调研
比较不同软件的特点、品牌、用户口碑和供应商服务。
3 测试评估
通过试用和评估,选择合适的软件,进行定制化配置和培训。
会计电算化的意义和目的
1 提升效率
自动化处理减少人力,加快财务信息处理和报告准备速度。
2 提高准确性
减少人为错误,避免手工录入带来的偏差,提高财务数据的准确性。
3 加强管理
实时监控财务状况,提供可靠的决策依据,促进企业管理水平的提升。
会计电算化的基本概念
会计电算化系统
通过计算机技术实现会计核算、账务处理、财 务报告等功能的集成化系统。
1 提高决策效率
及时获取财务信息,支持管理层快速做出决策。
2 强化内部控制
会计电算化讲稿
第一章概论一、会计数据与会计信息会计数据是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。
会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。
按一定的规则收集原始凭证,经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。
二、会计信息系统会计是一个专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统。
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统。
会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体经济活动的全部过程。
三、会计数据处理的特点▪数据来源广,信息处理量大▪数据关系复杂▪综合性强▪规范性要求严格▪准确性要求高▪可追溯性及可验证性强▪周期性重复,及时性要求高▪会计信息层次多四、会计数据处理方式的演变1、手工会计信息系统阶段指财会人员以纸、笔、算盘等工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。
这一阶段历史漫长,直至今天,仍有很多企业停留在手工阶段。
2、机械会计信息系统阶段19世纪末、20世纪初,开始用机械化核算代替手工操作。
财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
国外只有少数大型企业运用过机械装置。
我国几乎没有经历这一阶段。
3、电算化会计信息系统阶段五、会计电算化产生与发展1954年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元,引起了革命性变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
1979年,在长春第一汽车制造厂开展会计电算化工作试点。
1981年8月,首次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化,是计算机技术和现代会计相结合的产物。
六、会计电算化概念“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。
信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
会计电算化讲座(一)
会计电算化讲座(一)会计电算化是近期以来信托会计界非常热门的话题,也是会计同行经常参与和议论的专题。
它关系到会计核算的正确性和规范化,也关系到法规政策的贯彻与落实。
2006年6月在山西召开的常务理事会议对信托会计电算化的问题作了重点关注,建议进行专题研究和交流。
为了对此专题有更深的探讨,本期会刊专门从中国会计学会编辑的“会计动态研究”期刊中选择了四篇有关会计电算化的文章,作为讲座的形式转载给大家,以期引起共鸣。
敬请各位同行及时将你们在这方面的经验或问题来稿来函寄给我们,互相交流,取长补短,共同进步。
第一讲:会计电算化目前的问题及其对策我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
一、要解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
会计电算化讲义1
会计电算化讲义11. 介绍本讲义主要介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
会计电算化是指利用电子技术和计算机软硬件辅助完成会计工作的一种方式,它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工工作量,提供更多的财务信息和分析报告。
本讲义将重点介绍会计电算化的基本原理、流程和应用实例,帮助读者理解和应用会计电算化。
2. 会计电算化的基本原理会计电算化主要基于以下几个原理:2.1 信息的电子化会计电算化通过将财务信息转化为电子数据的形式,实现了信息的电子化。
传统的手工会计记录需要手动输入数据,而会计电算化可以通过各种数据录入方式,如键盘输入、条形码扫描等,将数据快速准确地录入到计算机系统中。
2.2 自动化处理会计电算化通过利用计算机系统的自动化处理功能,实现了会计工作的自动化。
例如,利用会计软件可以自动进行账务的分录、总账的汇总、财务报表的自动生成等。
这些自动化处理使会计人员能够更快速、更准确地完成会计工作。
2.3 数据集中管理会计电算化通过对财务数据的集中管理,实现了数据的共享和一致性。
传统的手工会计记录容易出现数据重复、错漏等问题,而会计电算化则可以通过对数据的集中管理,确保数据的一致性和准确性。
3. 会计电算化的流程会计电算化的流程主要包括以下几个环节:3.1 数据录入数据录入是会计电算化的起点,它包括将原始交易数据录入到计算机系统中。
数据录入可以通过键盘输入、数据导入等方式完成,确保数据的准确性和完整性。
3.2 数据处理数据处理是会计电算化的核心环节,它包括对录入的数据进行自动化处理,生成会计凭证、分录、总账、明细账等。
数据处理能够实现会计工作的自动化和标准化,提高会计工作的效率和准确性。
3.3 数据查询与分析数据查询与分析是会计电算化的重要功能,它可以帮助会计人员快速查询和分析财务数据。
会计电算化系统通常提供了丰富的查询和分析功能,如按科目查询、按时间段查询、按部门查询等,使会计人员能够更好地理解和利用财务数据。
会计电算化讲义(DOC 38页)
会计电算化讲义(DOC 38页)本课程原那么上是继«基础会计»、«财务会计»课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位;基于理论够用、注重实践的思想,我们将它放在«基础会计»之后。
本课程全面介绍如何借助运算机应用技术及财务软件操作系统,将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序,以生成会计信息。
同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程,也是企事业单位治理信息化的重要基础。
关于学习方法一、保持良好的学习心态,积极排除阻碍学习的因素。
二、课程的特点是理论与实践相结合,以行动为导向,注重会计职业能力水平的培养。
依照课程特点,要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原那么,合理安排时刻,提早预习课程内容,利用闲暇时刻勤做练习,达到熟能生巧。
三、老师指导为辅,自己实际操作为主。
四、多问、多练、多沟通。
五、下定决心,树立信心。
课程内容划分1、基础知识部分:会计电算化概述、工作环境、差不多要求;2、实务操作部分:系统治理、总账、报表、工资、固定资产,本部分有理论贯穿始终;3、全盘账务实践部分:模拟企业某一会计期间的电算化账务处理全过程;4、复习。
说明本课程中的操作事项只针对会计电算化通用教学软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化本节要点1、会计处理手段的进展2、什么是会计电算化3、会计电算化的作用4、会计电算化的治理体制5、我国会计电算化进展概况一、会计处理手段的进展简单来说,会计处理手段要紧经历了以下三个时期的进展历程,即手工方式、机械化方式和电算化〔运算机处理〕方式。
1、手工方式:算盘、运算器2、机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片机事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理时期,而是跨过了这一步,直截了当进入到会计电算化处理时期。
3、电算化方式:运算机二、什么是会计电算化1、会计电算化概念的提出1979年一汽大规模信息系统的设计与实施标志着我国会计电算化进展进入了起步时期。
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段:手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段(1954年美国通用电气公司,开辟了会计数据处理的新纪元)。
会计电算化是会计发展史上的里程碑。
2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。
1981年8月,在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”,会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
1989年以前,我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。
88年3月财政部调查显示,全国有14%的单位开展了会计电算化工作,主要是单项应用(工资、报表、账务),宏观上缺乏统一规划指导与管理,基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度,重复开发、各自为政。
1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。
3.会计电算化的概念(1)狭义概念:是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。
(2)广义概念:是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。
2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化;会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。
三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
会计电算化讲义
会计电算化讲义目录第一节会计核算电算化意义 (2)第二节会计电算化概述 (5)一、会计核算电算化 (5)二、会计管理电算化 (7)三、会计决策电算化 (8)第三节选择计算机运行环境和会计软件 (9)一、选择计算机运行环境 (9)二、确定会计软件的取得方式 (11)三、选择商品化通用会计软件 (11)第四节利用计算机进行会计核算 (15)一、人员配备与岗位培训 (15)二、基础工作要求及前期准备 (17)三、会计软件的初始化 (20)四、会计软件的日常运行与维护 (20)五、利用现有数据进行财务分析 (23)第五节电算化会计档案的管理 (24)一、电算化会计档案管理的内容 (24)二、记账凭证的生成与管理 (24)三、会计账簿和报表的生成与管理 (25)四、安全和保密措施 (26)五、建立档案管理制度 (26)第一节会计核算电算化意义会计电算化是会计发展的需要,是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求。
实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
目前我国会计电算化非常普及,可以说是会计工作的必备工具,其重要作用体现在以下几个方面:1:极大减轻了会计人员的工作强度实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
2:符合无纸化办工的环保要求过去财务部门也是资料部门,各种资料堆积如山,实现会计电算化后这种状况会得到根本改善。
3:提高了工作效率管理层往往要求即时提供很多财务数据,而财务部门一般要很长时间才统计出来,实现会计电算化后这些工作只是点点鼠标而已,轻松完成。
4:规范了会计工作流程在会计电算化系统中,为了保证数据输入的正确性,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求,不符合要求的数据将不予接受,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。
会计电算化说课稿
会计电算化说课稿1. 引言会计电算化是指将会计工作与计算机技术相结合,以提高会计工作效率和准确性的一种方法。
本文将从会计电算化的定义、发展背景和意义、主要技术应用以及面临的挑战等方面进行阐述。
2. 会计电算化的定义会计电算化是指应用计算机技术和电子信息技术,对会计业务进行数据处理和信息管理的过程。
它包括了会计核算系统、财务管理系统、预算管理系统、成本管理系统等与会计相关的系统和软件。
3. 会计电算化的发展背景和意义随着信息技术的快速发展,会计电算化在会计工作中的应用变得越来越重要。
它可以大大提高会计工作的效率和准确性,节约人力和物力资源,提供及时、准确的财务信息,为企业决策提供准确的依据。
4. 会计电算化的主要技术应用4.1 会计核算系统会计核算系统是会计电算化的核心和基础,主要包括会计帐务处理、财务报表编制、固定资产管理等功能。
通过会计核算系统,可以实现会计凭证的自动录入、自动核对和自动汇总等功能,提高会计核算的准确性和效率。
4.2 财务管理系统财务管理系统是会计电算化的重要组成部分,可以对企业的财务活动进行全面、系统的监控和管理。
财务管理系统可以自动生成各类财务报表、财务分析报告和财务预测报告,帮助企业进行财务分析和决策。
4.3 预算管理系统预算管理系统可以对企业的财务预算进行管理和控制。
它可以帮助企业制定预算计划、执行预算控制和评估预算执行情况,提高预算编制的准确性和预算执行的有效性。
4.4 成本管理系统成本管理系统主要用于企业的成本核算和成本管理。
它可以对企业的各项成本进行统计、分析和管理,并帮助企业进行成本控制和成本降低,提高企业的竞争力和盈利能力。
5. 会计电算化面临的挑战5.1 技术更新换代会计电算化技术日新月异,需要及时更新和升级。
面对新技术的不断涌现,会计人员需要不断学习和适应,以保持自身的竞争力。
5.2 数据安全与隐私保护会计电算化涉及大量的财务数据和企业信息,数据安全和隐私保护是重要的问题。
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较,两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中,会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的,
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述本章知识点简介本章主要内容包括电算化基础知识和会计核算软件。
第一部分内容是会计电算化的基础知识,包括会计电算化的概念、起源和发展,会计算化的作用,会计电算化管理体制以及企业实施会计电算化的条件。
第二部分内容是会计核算软件的相关知识,包括会计核算软件的概念,会计核算软件的分类,会计核算软件的功能模块。
第一节会计电算化本节要点:1.会计电算化的概念2.会计电算化的作用3.会计电算化的管理体制主要内容一、会计电算化的概念(掌握)(一)我国会计电算化发展概况(了解)我国“会计电算化”一词在1981年提出。
1981年8月,在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”提出了“会计电算化”的概念。
当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会,他也是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。
l.起步阶段(1983年以前)1983年以前,我国会计电算化发展一直处在起步试点阶段。
这一阶段的主要特点是:一是会计电算化人才奇缺,既懂会计又懂计算机应用的人寥寥无几;二是设备缺乏;三是会计电算化还没有引起各级领导的重视。
这一阶段,我国会计电算化主要是进行理论研究和实验试点。
2.自发发展阶段(1983—1987年)1983年以后,微型计算机进入国民经济各个领域。
财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机数量快速增长。
1986年7月,上海市财政局首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定(试行草案)》,提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。
这一阶段的主要特点是:理论准备与人才培养跟不上客观形势发展的需要,一方面许多单位的财务部门因得不到合适的软件,而使计算机闲置;另一方面又因组织管理工作的滞后而造成了许多盲目的低水平重复开发,浪费了许多人力、物力和财力。
3.快速发展阶段(1988年至今)1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会,就会计电算化的通用化和规范化问题进行了讨论。
会计电算化大纲
会计电算化大纲一、引言1.1 介绍会计电算化的概念在现代社会,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化可以通过计算机技术和软件应用来加快和提高会计信息的处理和分析,减少错误和风险。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到计算机的出现。
从最初的磁带和打孔卡片到现在的云计算和,会计电算化工具不断演进和改进。
二、会计电算化的基础知识2.1 计算机硬件基础知识介绍计算机硬件的基本组成和原理,包括中央处理器、内存、硬盘等。
2.2 计算机软件基础知识介绍计算机软件的分类和功能,包括操作系统、数据库管理系统、财务软件等。
2.3 数据库管理系统详细介绍数据库管理系统的概念和作用,以及常见的关系型数据库和非关系型数据库的特点和应用。
三、会计电算化的应用3.1 会计信息系统介绍会计信息系统的概念和特点,以及它在企业会计中的应用和作用。
3.2 电子账簿和财务报表介绍电子账簿和财务报表的生成和管理,说明通过会计电算化工具可以更加高效和准确地进行账务记录和报表编制。
3.3 预算管理和成本控制介绍会计电算化在预算管理和成本控制方面的应用,包括预算编制、费用核算和成本分析等。
3.4 税务管理介绍会计电算化在税务管理方面的应用,包括税务申报、税务筹划和税务合规等。
四、会计电算化的风险与控制4.1 会计电算化的风险介绍会计电算化可能面临的各种风险,包括系统故障、数据安全和内部控制等方面的风险。
4.2 会计电算化的控制措施介绍如何通过合理的控制措施来降低会计电算化的风险,包括数据备份、权限管理和审计跟踪等。
4.3 会计电算化的法律法规要求介绍会计电算化需要遵守的相关法律法规,包括数据隐私法、电子签名法和税务法等。
五、会计电算化的前景和挑战5.1 会计电算化的前景展望会计电算化的未来发展趋势,包括云计算、大数据和等技术在会计领域的应用。
5.2 会计电算化的挑战分析会计电算化面临的挑战,包括技术更新换代、数据安全和人才培养等方面的挑战。
财务会计电算化基础知识讲解
【本讲难点】
【本讲学习目的与要求】
本章系统学习会计信息系统的整个概念框架, 要求掌握会计信息系统及会计业务循环,掌握 会计信息系统的构成,了解传统的会计信息处 理过程,熟悉会计信息系统的一般概念 。
【本讲重点】 1、会计信息系统和会计业务循环; 2、传统的会计信息处理过程; 3、 会计信息系统的构成。
③提高了会计数据处理的准确性。
2)提高企业现代化管理水平
①为企业从经验管理向科学化管理转变创造了 条件。
②为由事后管理向事前预测、事中控制转变创 造了条件。
③为企业全面管理现代化奠定基础。
1.2 会计电算化的发展
1.2.1 我国会计电算化的产生与发展
1、产生
✓ ⑴1946年,美国宾州世界第一台数字电子计算机问 世;
✓ ⑵1954年10月,美国通用电气公司(GE)第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资,从而引起了会 计处理设备的革命;
✓ ⑶1981年8月,在我国财政部、机械工业部和中国 会计学的支持下,于长春召开财务、会计、成本核 算管理中应用计算机专题学术讨论会,正式把计算 机在会计中应用简称为“会计电算化”。
【本讲难点】 1、1、不同会计主体的会计电算化解决方案; 2、手工会计与电算会计操作流程的异同 【本讲的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授
法
导论:
长期以来,会计工作是人们在经济工作中所不 能离开的一门技术,随着社会主义市场经济的 迅猛发展,会计工作的作用已日益呈现出来, 对会计工作的要求已随之增高。
✓ 所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、 “总账科目试算平衡表”等在手工操作中形成的一些方法、 格式。
6)强化内部控Байду номын сангаас制度
{财务管理财务会计}会计电算化参考讲义
{财务管理财务会计}会计电算化参考讲义施,才能使计算机会计系统的安全、可靠和稳定得到双重保险。
在电算化条件下,虽然仍要审查传统审计的一些内容,但重点主要在于系统软硬件及数据的内部控制。
内部审计人员应在本单位以上各方面制度的制定过程中积极发挥参谋作用,并在以上制度的实施过程中定期审计或突击检查,查找内部控制的弱点,提出改进措施,使制定的内部控制制度得以执行,以保证会计数据的安全性、有效性、完整性和准确性。
2.实质性审计。
在手工条件下,审计主要是对书面资料进行审查。
在电算化条件下,会计核算由计算机在程序的控制下完成,除了审查输入和输出数据,还要审查电子计算机程序和贮存在机内的数据文件。
因此审计工作重点转移至对会计软件合法性、正确性的审查和对计算机内数据文件的审计方面。
三、实施会计电算化进行内部审计的方法针对电算化会计系统审计的特点,结合本系统的工作实际,我们已由以前的“绕过计算机”的审计方法,转向在计算机辅助审计的基础上进行“通过计算机”的审计方法:1.调查法。
内部审计人员虽对本单位电算化会计系统的应用情况、使用效果以及存在的问题有所了解,但还应查阅有关的档案资料,对有疑点的问题重点进行调查了解,编制《电算化会计系统审计调查问卷》,请有关人员回答。
调查问卷表的主要内容应根据审计要求确定,一般包括:电算化会计系统所采用的机型、操作系统情况、财务软件来源及使用情况,替代手工记账情况,系统的管理、维护、运行和操作等方面的内容。
2.控制法。
计算机会计系统的内部控制制度是保证处理质量的基础,也是内部审计的基础。
根据财务特点,描绘出某项会计业务处理的控制流程的全部控制环节,检验系统软硬件及数据的安全保密措施、等级口令密码等是否齐备,故障恢复措施是否有效;系统开发文档是否完整规范;数据输入正确性控制措施是否有效;会计软件操作管理制度、会计档案保密制度等是否健全并认真执行。
3.分析法。
对会计软件的审查要上溯到系统开发、审批及维护情况的分析检查。
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项目一系统管理(1-2)任务一系统管理一、课程总体说明-课程目标通过本课程的学习,你将能够:➢理解信息时代对会计工作提出的新要求;➢理解会计信息系统与ERP系统的关系;➢理解财务与业务的关系及网络环境下如何协同管理;➢理解财务管理和供应链管理各子系统的工作原理;➢熟悉财务管理和供应链管理各子系统之间的数据传递关系;➢能够运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类型的实际业务;➢理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。
二、课程总体说明-课程内容ERP是企业资源计划系统。
研究在资源有限的情况下,如何实现利润最大化。
ERP系统中包括财务会计、供应链管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等。
会计信息系统是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输,以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程,以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。
三、课程总体说明-学习方法从对比中学习对比手工和计算机两种环境建立全局观从服务企业管理的高度出发理解会计工作坚持实践性易知不易行,易学不易会,努力实践,才能终有所成。
四、实验准备安装用友ERP-U8管理软件五、实验内容1.以系统管理员的身份登录系统管理⑴第一次进入:进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口。
⑵执行“系统”|“注册”命令,打开“登录”系统管理对话框。
⑶系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
2.增加用户注意:只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作。
⑴以系统管理员身份登录系统管理,执行“权限”|“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
⑵单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“001”、所属部门“财务部”,在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框。
⑶单击“增加”按钮。
依次设置其他操作员。
设置完成后单击“取消”按钮退出。
资料用户及其权限3.建立账套注意:只有系统管理员可以建立企业账套。
⑴以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“账套”|“建立”命令,打开“账套信息”对话框。
⑵录入账套号“300”,账套名称“华兴公司”;启用会计期“2009-1”。
⑶单击“下一步”按钮,打开“单位信息”对话框。
⑷录入单位信息。
⑸单击“下一步”按钮,打开“核算类型”对话框。
⑹单击“账套主管”栏的下三角按钮,选择“[001]周健”,其他采取系统默认。
⑺单击“下一步”,打开“基础信息”对话框。
⑻分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”前的复选框。
⑼单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
⑽按所给资料修改分类编码方案。
⑾单击“确定”按钮,再单击“取消”按钮,打开“数据精度”对话框。
⑿默认系统预置的数据精度的设置,单击“确定”按钮,稍等片刻系统弹出信息提示框。
⒀单击“否”按钮,结束建账过程。
系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作!”提示,单击“确定”按钮返回系统管理。
账套信息账套号:300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:系统日期企业类型:工业行业性质:2009年新会计制度科目账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:12结算方式编码级次:124.设置操作员权限查看周健是否是300账套的账套主管⑴在系统管理中,执行“权限”|“权限”命令,打开“操作员权限”对话框。
⑵在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套。
⑶在左侧的操作员列表中,选中“001”号操作员周健。
为王东赋权⑴在“操作员权限”窗口中,选中“002”号操作员王东,因为在新增用户时已经赋予了王东“总账会计”的角色,因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限。
⑵单击“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框。
⑶在“增加和调整权限”对话框中,单击“(GL)总账”前的复选框,双击总账、凭证前的“+”号标记,展开其下级菜单。
⑷单击“(GL0209)恢复记账前状态”前的复选框,取消选中状态。
⑸单击“保存”按钮返回。
用同样的方法为张平赋权5.设置系统自动备份计划⑴在C:盘中新建“账套备份”文件夹。
⑵在系统管理中,执行“系统”|“设置备份计划”命令,打开“备份计划设置”对话框。
⑶单击“增加”按钮,进入“增加备份计划”窗口。
注意:设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)完成。
⑷录入计划编号“2009-1”,计划名称“300账套备份”,单击“发生频率”栏的下三角按钮,选择“每周”,在“开始时间”栏录入“18:00:00”,在“发生天数”栏录入或选择“1”,单击“增加”按钮,在请选择备份路径选项区中单击“浏览”按钮,打开“请选择账套备份路径”对话框。
⑸选择“C:\账套备份”文件夹为备份路径,单击“确定”按钮返回。
⑹选中“300华兴公司”前的复选框。
⑺单击“增加”按钮,保存备份计划设置,单击“退出”按钮退出。
6.修改账套⑴执行“系统”|“注册”命令,打开“登录”系统管理对话框。
⑵录入操作员“001”(或周健),密码“001”,单击“账套”栏的下三角按钮,选择“300华兴公司”。
⑶单击“确定”按钮,以账套主管身份登录系统管理。
⑷执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框。
⑸单击“下一步”按钮,打开“单位信息”对话框。
⑹单击“下一步”按钮,打开“核算类型”对话框。
⑺单击“下一步”按钮,打开“基础信息”对话框。
⑻单击选中“有无外币核算”前的复选框。
⑼单击“完成”按钮,系统弹出提示“确认修改账套了么?”。
⑽单击“是”按钮,并在“分类编码方案”和“数据精度”窗口中分别单击“取消”和“确定”按钮后确定修改成功。
7.备份账套⑴在D:盘中新建“300账套备份”文件夹,再在“300账套备份”文件夹中新建“(1-1)系统管理”文件夹。
⑵由系统管理员注册系统管理,执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框。
⑶单击“账套号”栏的下三角按钮,选择“300华兴公司”。
⑷单击“确认”按钮,打开“选择备份目标”对话框。
⑸在“选择备份目标”对话框中,选择“D:\300账套备份\(1-1)系统管理”文件夹。
单击“确定”按钮。
⑹系统进行账套数据输出,完成后,弹出“输出成功”信息提示框,单击“确定”按钮返回。
六、实验备份对本节课的账套进行备份并对本节课的内容进行总结。
任务二企业应用平台(3-4)实验一基础设置一、实验准备引入上节课备份的账套,并对上节课的内容进行复习二、实验内容1.启用总账系统启用系统有两种方法,一种是系统管理员在建立账套时直接启用,另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用。
注意:只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。
各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。
2.设置部门档案”|“部门档案”命令,进入“部门档案”窗口。
部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则。
由于此时还未设置“人员档案”,部门中的“负责人”暂时不能设置。
如果需要设置,必须在完成“人员档案”设置后,再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置。
3.设置人员类别在“设置”选项卡中,执行“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”命令,进入“基础档案”窗口,执行操作。
人员类别与工资费用的分配、分摊有关,工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备,可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别人员类别是人员档案中的必选项目,需要在人员档案建立之前设置人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名称不能删除4.设置人员档案“人员列表”窗口。
注意:此处的人员档案应该包括企业所有员工。
人员编码必须唯一,行政部门只能是末级部门。
如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照,需要选中“是否业务员”选项。
5.设置客户分类注意:客户是否需要分类应在建立账套时确定。
客户分类编码必须符合编码规则。
6.设置客户档案在“设置”选项卡中,执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令,打开“客户档案”窗口,执行操作。
7.设置供应商档案在“设置”选项卡中,执行“基础档案”|“客商信息”|“供应商档案”命令,打开“供应商档案”窗口。
⑴在录入供应商档案时,供应商编码及供应商简称必须录入。
⑵由于该账套中并未对供应商进行分类,因此所属分类为无分类。
⑶供应商是否分类应在建立账套时确定,此时不能修改,如若修改只能在未建立供应商档案的情况下,在系统管理中以修改账套的方式修改。
⑷供应商编码必须唯一。
8.设置数据权限在“设置”选项卡中,执行“数据权限”|“数据权限设置”命令,进入“权限浏览”窗口,进行操作。
⑴必须在系统管理中定义角色或用户,并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配。
⑵数据权限包括记录级权限和字段级权限。
可以分别进行授权。
⑶可以在“数据权限控制设置”中选择需要进行设置的数据权限。
9.单据设计在“设置”选项卡中,执行“单据设置”|“单据格式设置”命令,进入“单据格式设置”窗口,进行操作。
⑴单据设计只能在“企业应用平台”中进行。
⑵只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统时,在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。
⑶单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示格式和打印格式的设置。
⑷可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计、单据标题属性设计。
三、实验备份对本节课的账套进行备份并对本节课的内容进行总结。
阶段考核(一)(5-6)项目一系统管理一、系统管理考试要求(1)增加用户(2)建立账套(不进行系统启用的设置)(3)设置用户权限(4)201号操作员在企业应用平台中分别启用“总账”。
“应收款管理”。
“应付款管理”。
“固定资产”。
“薪资管理”,启用日期为2009年1月1日。
(5)设置部门档案,人员类别,职员档案,供应商分类,供应商档案,客户档案。
(6)备份账套考试资料1、操作员及其权限(如表附录-1所示)表附录-1操作员及其权限2、账套信息账套号;200单位名称;实达股份有限公司单位简称;实达公司单位地址;北京市西城区西四大街11号法人代表;李明邮政编号;100055税号;100011010255669启用会计期;2009年1月企业类型;工业行业性质;2007年新会计制度科目账套主管;张强基础信息;对供应商进行分类分类编码方案;科目编码级次4222供应商分类编码级次;123部门编码级次;1223、部门档案(如表附录-2所示)在职人员分为企业管理人员,经营人员和生产人员。