键盘快捷键

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注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。

用于Office 界面的按键显示和使用窗口若要按切换到下一个程序。

Alt+Tab切换到上一个程序。

Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始”菜单。

Ctrl+Esc关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+W 或Ctrl+F4恢复选定的工作簿窗口的大小。

Ctrl+F5切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。

F6切换到已拆分工作表中的上一个窗格。

Shift+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+F6切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜Ctrl+F7单上）。

使用箭头键移动该窗口，完成后按Esc。

Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。

使用箭头键调整窗口大小，完成后按Esc。

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F9最大化或还原选定的工作簿窗口。

Ctrl+F10将屏幕图片复制到剪贴板中。

PrtScr将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen 访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息。

如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项。

向下键选择智能标记菜单中的上一项。

向上键执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Enter关闭智能标记菜单或消息。

Esc提示访问和使用任务窗格若要按从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。

可能需要按F6 多次。

Note 如果按F6 没有显示所需的任务窗格，请按Alt 激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab F6 移动到任务窗格中。

当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。

可能需要按Ctrl+Tab多次。

Ctrl+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Tab 或Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的全部命令Ctrl+空格键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动向下键或向上键打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作空格键或Enter打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10菜单或子菜单可见时，选中其中的第Home 或End一个或最后一个命令Page Up 或Page Down在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏若要按选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

F10 或Alt选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Tab 或Shift+Tab 选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Enter显示所选项的快捷菜单。

Shift+F10显示Excel 窗口的“控件”菜单。

Alt+空格键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向下键或向上键向左键或向右键选择左边或右边的菜单。

当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home 或End 关闭打开的菜单。

当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Esc显示菜单上的全部命令。

Ctrl+向下键显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+7调整工具栏和任务窗格的大小Alt 来选择菜单栏。

复按Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏或任务窗格。

执行下列操作之一：调整工具栏的大小移动工具栏在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。

选择“移动”命令，然后按Enter。

使用箭头键可调整工具栏的位置。

按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。

若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。

若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

使用向下键选择“大小”命令，然后按Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的大小。

用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

用向下键选择“移动”命令，然后按Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的位置。

用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

成移动或调整大小后，请按Esc。

使用对话框若要按移动到下一个选项或选项组。

Tab移动到上一个选项或选项组。

Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab 或Ctrl+PageDown切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或Ctrl+Page Up在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选箭头键项之间移动。

执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

空格键如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

下拉列表中选项的首字母选择选项，或者选中或清除复选框。

Alt+选项中带下划线的字母打开选定的下拉列表。

Alt+向下键执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为Enter“确定”按钮）的操作。

取消命令并关闭对话框。

Esc使用对话框中的编辑框若要按移动到内容的开始处Home移动到内容的末尾End向左或向右移动一个字符向左键或向右键左移一个单词Ctrl+向左键右移一个单词Ctrl+向右键选择或取消选择左面的一个字符Shift+向左键选择或取消选择右面的一个字符Shift+向右键选择或取消选择左面的一个字Ctrl+Shift+向左键选择或取消选择右面的一个字Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到开始处的内容Shift+Home选择从插入点到末尾的内容Shift+End使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框若要按Alt+1转至上一个文件夹Alt+2“向上一级”按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3“搜索网站”按钮：关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4“删除”按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5“新建文件夹”按钮：新建文件夹Alt+6“视图”按钮：在可获得的文件夹视图中切换“工具”按钮：显示“工具”菜单Alt+7 或Alt+L 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Shift+F10在对话框的选项或区域间切换Tab打开“查找范围”列表F4 或Alt+I刷新文件列表F5使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口若要按显示“帮助”任务窗格。

F1在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。

F6选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。

Tab选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。

Shift+Tab执行所选项目的操作。

Enter在目录中，分别对应于选择下一个和上一个项目。

向下键和向上键在目录中，分别对应于展开和折叠所选项目。

向右键和向左键后退到上一个任务窗格。

Alt+向左键前进到下一个任务窗格。

Alt+向右键打开窗格选项菜单。

Ctrl+向下键关闭并重新打开当前任务窗格。

Ctrl+F1展开+/- 列表。

Ctrl+向右键折叠+/- 列表。

Ctrl+向左键若要按Tab选择下一个隐藏文本或超链接，或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab选择上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作Enter后退到上一个帮助主题。

Alt+向左键前进到下一个帮助主题。

Alt+向右键打印当前帮助主题。

Ctrl+P在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下缓慢滚动。

向上键和向下键 在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下快速滚动。

Page Up 和 Page Down在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示（平铺）和“帮助”窗口独立显示（撤消平铺）之间切换。

Alt+U 为“帮助”窗口显示命令菜单；需要“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。

Shift+F10 用于工作簿和工作表的按键 预览和打印 若要按显示“打印”对话框。

Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12若要按 放大显示时，在页面中移动。

箭头键缩小显示时，每次滚动一页。

Page Up 或 Page Down 缩小显示时，滚动到第一页。

Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到最后一页。

Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键处理工作表 若要按插入新工作表。

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的上一张工作表。

Ctrl+Page Up选择当前工作表和下一张工作表。

若要取消选择多张工作表，请按 Ctrl+Page Down ，或者，若要选择其他工作表，请按 Ctrl+Page Up 。

Shift+Ctrl+Page Down选择当前工作表和上一张工作表。

Shift+Ctrl+Page Up 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命Alt+O H R令）。

移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。

A lt+E M删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。

Alt+E L在工作表内移动和滚动若要按向上、下、左或右移动一个单元格。

箭头键向右移动一个单元格。

Tab向左移动一个单元格。

Shift+Tab移动到当前数据区域的边缘。

Ctrl+箭头键移动到行首。

Home移动到工作表的开头。

Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最Ctrl+End下行中。

向下移动一屏。

Page Down向上移动一屏。

Page Up向右移动一屏。

Alt+Page Down 向左移动一屏。

Alt+Page Up切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

Shift+F6滚动以显示活动单元格。

Ctrl+Backspace 显示“定位”对话框。

F5显示“查找”对话框。

Shift+F5重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。

Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

Tab在选定区域内移动若要按在选定区域内从上往下移动。

Enter在选定区域内从下往上移动。

Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。

如果选择单列中的单元格，则向下移动。

Tab在选定区域中从右向左移动。