文件借阅、复制登记表
文件借阅登记表
文件借阅登记表
1.借阅日期:记录文件被借阅的日期。
2.借阅人姓名:记录借阅文件的人的姓名。
3.文件名称:记录所借阅文件的名称。
4.文件编号:记录文件的唯一识别码,有助于追踪和管理。
5.借阅用途:说明借阅文件的具体用途或原因。
6.借阅期限:记录文件的借阅期限,到期前应归还。
7.归还日期:记录文件归还的日期。
8.归还状态:表示文件是否已归还,如“已归还”或“未归还”。
9.审批人签字:确认借阅和归还的合法性,确保经过审批人批准。
此表格用于记录文件的借阅和归还情况,以便追踪和管理。
每次借阅和归还都应填写此表,并确保审批人签字,以符合规定和程序。
文件借阅登记表(模板)
文件借阅登记表(模板)
说明
此文件借阅登记表用于记录文件的借阅情况,以便于管理和追踪文件的借阅情况。
请在每次借阅或归还文件时填写相应的信息。
使用指南
1. 编号:为每份文件分配一个唯一的编号。
2. 文件名称:填写借阅的文件的名称。
3. 借阅人姓名:填写借阅人的姓名。
4. 电话号码:填写借阅人的电话号码。
5. 借阅日期:填写借阅文件的日期。
6. 归还日期:填写预计归还文件的日期。
注意事项
- 请确保填写的信息准确无误。
- 借阅人应按时归还文件,逾期归还可能会受到相应的处罚。
以上提供的模板可作为参考,您可以根据实际需要进行适当的修改和调整。
完成填写后,将表格存档以备将来查阅使用。
若有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
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> 注:此文档为模板,根据实际情况进行调整使用。
文件借阅登记表(模板)
文件名称/含附件
原件/复印件
份数
页数
借阅部门
借阅人
批准人
经手人
归还情况
备注
1
2
3
4
5
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备注
1、此表用于各类文件资料借阅、复印登记使用;2、此表须存档叁年以上,用于备查。
档案资料借阅、复印登记表
编号:( )
【内部使用】
档案资料借阅、复印登记表
XXXX集团
(总裁办)
二○一三年四月一日
文件资料借阅登记表
文件、资料借阅登记
****工程有限公司
2014年5月1日
文件、资料借阅制度
一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。
二、案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案,保护档案资料的安全与保密。
五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。
六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。
七、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。
八、借阅的档案资料交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告部门负责人和主管领导。
九、损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定进行处理。
综合部
2014年5月1日。
公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表日期:____________________文件名称:____________________借阅人姓名:____________________借阅人部门:____________________借阅目的:____________________预计归还日期:____________________备注:____________________借阅人承诺遵守公司文件保密规定,并保证按时归还文件。
借阅人签名:____________________审批人签名:____________________------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司文件借阅登记表使用说明:1. 请借阅人员填写借阅日期、文件名称、借阅人姓名、借阅人部门、借阅目的、预计归还日期和备注等信息。
2. 借阅人应仔细阅读公司文件保密规定,并在借阅登记表上签署承诺遵守保密规定并按时归还文件。
3. 借阅登记表需经审批人签字确认后方可生效。
4. 借阅人应妥善保管借阅的文件,不得私自复制、外传或泄露文件内容。
5. 如借阅人因工作需要延长借阅时间,请提前与文件管理负责人联系并获得批准。
6. 借阅人应按时归还文件,并在归还时与文件管理负责人进行确认。
7. 如文件在借阅期限内遗失、损坏或无法归还,请及时向文件管理负责人报告并承担相应责任。
8. 本登记表一式两份,借阅人和文件管理负责人各保存一份。
请务必认真填写和遵守以上规定,以确保公司文件的安全和保密。
如有任何问题或疑问,请随时与文件管理负责人联系。
公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表登记日期:____________________文件名称:____________________文件编号:____________________借阅人姓名:____________________借阅人部门:____________________借阅日期:____________________预计归还日期:____________________借阅目的:____________________借阅人联系方式:____________________备注:____________________签字:____________________-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司文件借阅登记表使用说明:1. 借阅日期:请填写借阅文件的日期。
2. 文件名称:请填写借阅的具体文件名称。
3. 文件编号:请填写借阅文件的编号,以便于追踪管理。
4. 借阅人姓名:请填写借阅文件的员工姓名。
5. 借阅人部门:请填写借阅文件的员工所在部门。
6. 预计归还日期:请填写预计归还文件的日期。
7. 借阅目的:请填写借阅文件的具体目的或使用说明。
8. 借阅人联系方式:请填写借阅文件的员工联系方式,以便于需要时进行沟通。
9. 备注:请填写其他需要说明的事项。
10. 签字:请借阅人在归还文件时签字确认。
注意事项:- 借阅人应妥善保管借阅文件,确保文件安全。
- 借阅人应按时归还文件,如需延期,请提前与相关部门协商并填写延期申请表。
- 借阅人需在归还文件时进行确认签字,以便于跟踪借阅情况。
- 公司文件仅限于本公司员工借阅使用,禁止外借或复制。
如有任何问题或需要进一步了解,请联系人力资源部门。
感谢您的合作!。