第5章 文件管理
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
操作系统教程第5章 文件管理
5.3.3文件存储空间的管理
5.3.3.1文件存储空间的分配 文件存储空间分配常采用连续分配、链接分配和索引分 配 3 种。每种方法都有优点和缺点。有的系统对 3 种方法都 支持，但是更为常见的是一个系统只提供对一种方法的支 持。 1. 连续分配: 优点：在顺序存取时速度较快，一次可以存取多个盘块 ，改进了I/O性能，它常用于存放系统文件，因为这类文件 通常被从头到尾一次存取。另外，也很容易直接存取文件 中的任意一块，因此，连续分配方式支持顺序访问和直接 访问。 缺点： ①要求建立文件时就确定它的长度，依此来分 配相应的存储空间，这往往很难实现。
(2) 链接文件 优点：不要求对整个文件分配连续的空间，从而解决了 空间碎片问题，提高了存储空间利用率，也克服了顺 序文件不易修改的缺点。 缺点：随即存取文件记录时，必须按照从头到尾的顺序 依次存取，其存取速度较慢，而且链接指针本身也要 占去一定的存储空间。 (3) 索引文件 优点：存取、检索速度快，能满足文件动态增删要求 。 缺点：由于索引表的使用而增加 了存储开销，存储器访 问次数多，降低了文件存取速度 。
获得结果
用户接口 符号文件系统 基本文件系统 存取控制验证 逻辑文件系统 物理文件系统
存储设备分配与策略模块
存取要求
启动I/O
图 5.3 文件系统的层次模型
5.1.2 文件的分类
1. 按照文件的性质分类 (1) 系统文件 (2) 库文件 (3) 用户文件 2. 按照文件的组织形式分类 (1) 普通文件 (2) 目录文件 (3) 特殊文件 3. 按照文件的存取控制属性分类 (1) 只读文件 (2) 读写文件 (3) 不保护存取方法和存储设备
用户对不同种类的文件采用不同的存取方法，以方 便的对文件进行各种操作。文件的存储设备分为不可重
公司体系文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司体系文件的管理，确保体系文件的完整、准确、有效，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有体系文件的编制、审批、发布、实施、修订和废止等各个环节。
第三条公司体系文件包括但不限于以下内容：公司章程、组织架构、管理制度、操作规程、工作标准、质量手册、程序文件、作业指导书等。
第二章文件编制第四条体系文件的编制应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 符合公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 结构合理，层次分明；5. 便于实施和监督。
第五条体系文件的编制由相关部门负责，涉及多个部门时，由牵头部门组织协调。
第六条体系文件的编制应经过以下步骤：1. 确定文件编制的目的和范围；2. 收集相关资料，进行调研和分析；3. 编写初稿，征求相关部门意见；4. 修改完善，形成正式文件；5. 提交审批。
第三章文件审批第七条体系文件的审批程序如下：1. 初步审核：由编制部门对文件内容进行初步审核，确保文件符合相关要求；2. 专家评审：邀请相关领域的专家对文件进行评审，提出修改意见；3. 领导审批：文件经专家评审后，提交公司领导审批；4. 公示：文件经领导审批后，进行公示，征求员工意见；5. 发布：文件经公示无异议后，正式发布实施。
第四章文件实施第八条体系文件发布后，相关部门应按照文件要求进行实施，确保文件的有效执行。
第九条公司应定期对体系文件实施情况进行检查，及时发现和纠正问题。
第十条公司应加强对体系文件实施的培训和宣传，提高员工对文件的认识和执行力。
第五章文件修订第十一条体系文件应根据以下情况及时修订：1. 国家法律法规、行业标准发生变化；2. 公司发展战略、经营目标调整；3. 管理制度、操作规程等发生变化；4. 文件实施过程中发现的问题。
第十二条文件修订程序与文件审批程序相同。
第六章文件废止第十三条体系文件废止应满足以下条件之一：1. 文件内容与现行法律法规、行业标准相抵触；2. 文件内容与公司发展战略、经营目标不符；3. 文件内容已经过时，不再适用；4. 文件内容与其他文件重复。
操作系统原理及应用(Linux)第5章 文件管理
Addr[11]
Addr[12] 一次间接
…
Addr[13] 二次间接
Addr[14] 三次间接
…
物理块
… …
… …
混合索引表
假设1个磁盘块4KB，一个索引表项占4B, 直接索引表引出磁盘块 12个
12*4KB=48KB 一级索引表引出文件磁盘块的数量
4KB/4B=1K个 支持的文件长度 1K*4KB=4MB 二级索引表引出文件磁盘块的数量1K*1K 支持的文件长度 1K*1K*4KB=4GB 三级索引表引出文件磁盘块的数量1K*1K*1K 支持的文件长度 >1K*1K*1K*4KB=4TB
…… ……
666 7771
文 索引表指针
件 说 明
索引表
逻辑 块号
0
1 2 3
物理 块号
26
文 件
索引表指针
说
明
索引表
逻辑 块号
0
1 2 3
4
物理 块号
NULL
27
优点：既能方便迅速地实现随机存取，又能满足文件动态 增长的需要。 缺点：增加了索引表带来的存储空间开销。
2．多级索引（类似多级页表）
1．数据项 数据项是描述一个对象的某种属性的字符集，是数据组织中可以命名的最 小逻辑数据单位。 2．记录 记录是一组相关数据项的集合，用于描述一个对象在某方面的属性。 3．文件 文件是由创建者定义的、具有文件名的一组相关信息的集合。
4
5.1.2 文件系统
文件系统是操作系统中对文件进行管理和操作的软件机构与数据的 集合，即文件管理系统。 1．文件系统的需解决的问题 （1）有效地分配存储器的存储空间。 （2）提供一种组织数据的方法。数据在辅存设备上的分布构成了文件的 物理结构，实现了“按名存取”的功能。 （3）提供合适的存取方法。 （4）提供一组服务，以执行所需要的操作。这些操作包括创建文件、撤 消文件、组织文件、读文件、写文件、传输文件和控制文件的访问权限 等。
出台文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范出台文件管理工作，提高文件质量，确保文件内容与国家法律法规、党的路线方针政策以及上级决策部署相一致，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有出台文件，包括规范性文件、计划、总结、报告、通知、通报等。
第三条出台文件管理工作应当遵循以下原则：1. 依法行政原则：严格按照法律法规和政策规定，确保文件内容合法、合规。
2. 实事求是原则：根据实际情况，科学制定文件内容，确保文件具有可操作性。
3. 公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容外，文件内容应当公开透明。
4. 高效便民原则：简化文件审批流程，提高工作效率，方便群众办事。
第二章文件起草第四条文件起草工作由相关业务部门负责，起草人应当具备相应的专业知识和写作能力。
第五条文件起草应当符合以下要求：1. 明确文件目的：文件起草应当明确文件的目的和适用范围。
2. 依据充分：文件内容应当有充分的法律、政策、事实依据。
3. 结构合理：文件结构应当清晰、严谨，层次分明。
4. 语言规范：文件语言应当准确、简洁、流畅。
第六条文件起草过程中，起草人应当征求相关部门和单位的意见，并进行充分论证。
第三章文件审核第七条文件审核工作由办公室（或指定部门）负责，审核内容包括：1. 合法性审核：文件内容是否符合法律法规和政策规定。
2. 规范性审核：文件格式、体例是否符合规范要求。
3. 内容审核：文件内容是否科学、合理、可行。
第八条文件审核程序如下：1. 起草部门提交文件：起草部门将文件草案提交办公室（或指定部门）。
2. 办公室（或指定部门）审核：办公室（或指定部门）对文件进行审核，并提出修改意见。
3. 起草部门修改：起草部门根据审核意见对文件进行修改。
4. 再次审核：办公室（或指定部门）对修改后的文件进行再次审核。
第四章文件签发第九条文件签发工作由单位负责人或其授权的负责人负责。
精品文档-计算机操作系统教程(第二版)(徐甲同)-第5章
第5章 文件系统
这种结构的优点是文件可以动态增、删，也不必事先提出文 件的最大长度。由于可以不连续分配，因此不会造成几块连续区 域的浪费。其缺点是只适合顺序存取，不便于直接存取；为了找 到后面块的信息，必须从头开始，逐一查找每块的链接字，从而 降低了查找速度。其次，由于在每块都设置了链接字而破坏了物 理信息的完整性。
第5章 文件系统
2. 串联结构 串联结构也称链接结构。这种结构不要求所分配的各物理块 是连续的，也不必按顺序排列。为了使系统能方便地找到逻辑上 连续的下一块的物理位置，在每个物理块中设置一个指针(或称 链接字)，它指向该文件的下一个物理块号。图 5.3 给出了一 个串联结构文件的例子。假定文件A的 4 个逻辑记录分别存放在 物理块 22、18、27 和 30 中。它的第一物理块号由文件说明指 出，其余的物理块号由上一物理块中的链接字给出，最末一块的 链接字NULL表示该文件的最末一块。
第5章 文件系统
图 5.1 记录式文件 (a) 定长记录文件；(b) 变长记录文件
第5章 文件系统
对于主要用于处理文本文件(如源程序、中间代码、文本格 式加工和编辑)的系统来说，记录并不是必需的。比如，用户源 程序本来就是一个顺序的字符流，如果硬要把它划分为若干个记 录，则并无益处。当然，在某些情况下，记录的概念还是需要的。 但是从精简系统的目标出发，不妨就提供这种无结构文件。采用 这种文件组织，并不妨碍灵活组织文件的内部逻辑结构。
第5章 文件系统
按文件信息的流向，文件又可分为三类： (1) 输入文件：例如键盘输入文件，只能输入。 (2) 输出文件：例如打印机文件，只能输出。 (3) 输入输出文件：在磁盘、磁带上的文件，既可读，又可 写。
第5章 文件系统
在UNIX操作系统中，文件按组织和处理方式分为三类： (1) 普通文件：由内部无结构的一串平滑的字符构成的文件。 这种文件既可以是系统文件，也可以是库文件或用户文件。 (2) 目录文件：由文件目录构成的一类文件。对它的处理 (读、写、执行)在形式上与普通文件相同。 (3) 特别文件：由一切输入输出慢速字符设备构成的文件。 这类文件对于查找目录、存取权限验证等的处理与普通文件相似， 而其它部分的处理要针对设备特性要求做相应的特殊处理。 根据存取方法和物理结构，文件还可以划分为不同类型，这 些划分在后面的章节中将进一步介绍。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
第 5 章 文件管理
例2
假定有一个简单的文件系统，某文件以顺序结构 顺序结构存放在 顺序结构 磁盘上。该文件有10个等长的逻辑记录组成，每个逻辑记 录的长度为512个字节。文件存放在磁盘上的起始块号为28， 每个物理块长度为1K字节。回答下面问题： （1）采用记录或组方式存放该文件时，块因子为 最 合适。 （2）存放该文件至少要占用 个磁盘块。 （3）该文件的第6个逻辑记录所在的磁盘块号 为 。 （4）若要把第6个逻辑记录读入到用户区的1500单元 开始的区域，写出完成该要求的主要过程。
5. 2 存储介质
磁带 磁盘
磁带存储原理
记录 空隙 1、记录只能按在磁带上的物理顺序存取。 2、记录之间的空隙是必须的，且长度只与磁带的物理特性有关。 3、为了提高磁带的利用率，采用成组技术，即将若干个记录放 在一个记录块中。 4、但在读取时，需要缓冲区和程序的支持。 记录
例 题：
假定磁带的记录密度为1600bpi(字节/英寸)，块与块之间 的间隔为0.5英寸。若每个逻辑记录的长度为200个字符： （1）不采用成组操作时，磁带空间的利用率是多少？）若 （2）将6个记录为一组，磁带空间的利用率是多少？ （3）为了使磁带空间的利用率大于80%，采用记录成组时 其块因子至少为多少？
输入文件 输出文件 输入输出文件
文件系统的功能
使用户能够方便地创建和删除一个文件。 使用户能够方便地构造自己的文件。 文件共享：允许多个用户使用同一个文 件。 文件通信：文件之间传输数据。 文件的按名存取。 提供可靠的保护和保密措施。 为防止意外事故，文件系统应有转储和 恢复文件的能力。
ห้องสมุดไป่ตู้
文件操作功能
引入了一个逻辑概念：文件。
文
件
命名了的数据项的集合。 每一个文件都有一个唯一的文件名 文件名。 文件名 对文件实现“按名存取 按名存取”。 按名存取 用户只需给出文件的名字，就可以方便 地使用文件，而不必关系文件的物理存 储位置。 那么，谁来负责存取和管理外存上的文 件呢？
第5章文件系统习题及答案
第五章文件系统习题一、填空题1．文件系统主要管理计算机系统的软件资源，即对于各种的管理。
2．从用户的角度看，文件系统的功能是要实现①。
为了达到这一目的，一般要建立②3．UNIX系统中，一般把文件分为①、②和③三种类型。
4．串联文件是文件①组织的方式之一，其特点是用②来存放文件信息。
5．文件存储器一般都被分成若干大小相等的①，并以它为单位进行②。
6．文件存储空间管理的基本方法有①、②。
7．目录文件是由①组成的，文件系统利用②完成“按名存取”和对文件信息的共享和保护。
8．单级（一级）文件目录不能解决的问题。
多用户系统所用的文件目录结构至少应是二级文件目录。
9．大多数文件系统为了进行有效的管理，为用户提供了两种特殊操作，即在使用文件前应先①，文件使用完应②。
10．对于索引结构的文件，其索引表中主要应包含①和②两项内容。
11．对磁盘上一个物理块的访问要提供三个参数，分别是①，②和③。
12．文件的物理存储结构有三种方式，即①，②和③。
二、单项选择题1．在文件系统中，用户以方式直接使用外存。
（A）逻辑地址（B）物理地址（C）名字空间（D）虚拟地址【解析】用户给出文件名，文件系统根据文件名找到在外存的地址。
2．根据文件的逻辑结构，文件可以分为和两类。
（A）字符串文件/页面文件（B）记录式文件/流式文件（C）索引文件/串联文件（D）顺序文件/索引文件3．文件信息的逻辑块号到物理块号的变换是由决定的。
（A）逻辑结构（B）页表（C）物理结构（D）分配算法【解析】文件的物理结构是指文件在存储设备上的存放方法。
它决定了文件信息在存储设备上的存储位置，从而也决定了逻辑地址到物理地址的变换。
4．文件由 a 组成，磁带上的文件一般只能 b ，磁盘上的文件以 c 为单位读写，使用文件前必须 d 文件，使用完毕后应该 e 文件。
则a、c可能是。
①数组②块③记录④磁盘⑤柱面b可能是①顺序存取②随机存取③以字节为单位存取④直接存取d、e可能是①命名②删除③打开④关闭⑤复制⑥卸下【解析】文件是一组赋名的相关的字符流的集合，或是相关联记录的集合。
文件管理规定
文件管理规定 Prepared on 22 November 2020文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。
第二条本制度管理的范围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、计划、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子邮件。
第二章外来文件处理第三条收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。
2、外来文件必须在《收文登记簿》上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。
第四条收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上《文件处理签》，然后分类处理：（1）一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅范围，然后送给相关人员传阅；（2）重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。
综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。
2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时内阅读完毕，并在《文件处理签》上签署阅文者姓名和阅文日期。
需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。
综合办公室文员负责督促文件传阅人尽快阅读文件。
3、机密级文件在副总经理、（含）以上人员间传阅。
4、绝密级文件只由单位负责人阅读，不得传阅。
5、文件不得横向传阅。
综合办公室文员将文件交给阅文者，阅文者阅文完毕并签署姓名、阅文时间及意见和建议后，将文件交回给综合办公室文员，综合办公室文员再将文件交给下一位阅文者。
第五条收文的办理和结果反馈1、需要办理的文件，由综合办公室文员在总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见后立即将文件和《文件处理签》一并复印一份交给承办人员。
承办人员在接受文件复印件时，必须在《收文传递单》上签字。
2、综合办公室文员负责督促承办人在在总经理或总经理委托的分管副总经理签署的办理期限或者文件要求的期限内办理完毕。
厂区文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强厂区文件的管理，确保文件的安全、完整、准确和有效，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于厂区各部门、各车间、各班组以及全体员工。
第三条厂区文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件安全，防止文件丢失、损坏、泄露。
2. 完整原则：确保文件完整，保持文件内容的一致性和连续性。
3. 准确原则：确保文件准确，保证文件内容的真实性和可靠性。
4. 有效原则：确保文件有效，提高文件利用率和工作效率。
第二章文件分类与归档第四条厂区文件分为以下类别：1. 行政文件：包括厂区各部门、各车间、各班组发布的各类通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
2. 技术文件：包括产品设计、工艺规程、操作规程、检验标准、技术资料等。
3. 财务文件：包括财务报表、会计凭证、合同、发票等。
4. 人力资源文件：包括员工档案、招聘记录、培训记录、考核记录等。
5. 其他文件：包括厂区各类资料、宣传材料、办公用品等。
第五条文件归档分为以下等级：1. 一级文件：涉及厂区重大决策、重要事项、重大项目的文件。
2. 二级文件：涉及厂区重要决策、重要事项、重要项目的文件。
3. 三级文件：涉及厂区一般决策、一般事项、一般项目的文件。
4. 四级文件：涉及厂区日常事务、一般性工作的文件。
第六条文件归档程序：1. 归档前，文件起草人应检查文件内容是否完整、准确、规范。
2. 文件起草人将文件提交给部门负责人审核。
3. 部门负责人审核通过后，将文件提交给厂区档案管理员。
4. 档案管理员对文件进行分类、编号、归档。
5. 档案管理员将文件存放在档案柜中，确保文件安全。
第三章文件保管与借阅第七条文件保管：1. 档案管理员负责文件的保管工作，确保文件安全、完整、准确。
2. 档案管理员应定期检查文件，发现问题及时处理。
3. 档案管理员应保持档案柜的整洁、有序。
4. 档案管理员应加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
第八条文件借阅：1. 员工因工作需要借阅文件，应向档案管理员提出申请。
船上作业文件管理制度
船上作业文件管理制度第一章总则第一条为规范船上作业文件管理工作，加强文件管理，提高工作效率，依法、科学、合理、规范的管理船上作业文件，特制定本制度。
第二章管理范围第二条本制度所涉船上作业文件管理，包括但不限于以下文件的管理：1. 船舶工作手册；2. 航海记录资料；3. 船员执照和证书；4. 船舶维护和维修记录资料；5. 船员培训和考核资料；6. 船舶装备和设备使用和维护手册；7. 其他相关规章制度文件。
第三章职责分工第三条船舶管理者负责船上作业文件管理工作，具体分工如下：1. 船舶管理者负责全面掌握船上作业文件的管理工作；2. 船舶管理者负责确定船上作业文件管理的政策、目标和计划；3. 船舶管理者负责组织实施船上作业文件管理工作；4. 船舶管理者负责督促各部门做好船上作业文件管理工作。
第四条船舶管理者应做好船上作业文件的审核、备份、归档工作，确保文件的完整和安全。
第四章文件管理流程第五条船上作业文件的管理流程应按照以下步骤进行：1. 新文件的编制：按照文件编制要求制定新文件；2. 文件的审核：组织相关部门对文件进行审核，确保文件内容准确、完整；3. 文件的签发：签发具体责任人对文件进行签发，确认文件的有效性；4. 文件的传达：将文件传达至相关部门和人员，确保相关人员了解文件内容；5. 文件的执行：各部门和人员按照文件要求执行；6. 文件的归档：完成文件执行后，及时将文件进行归档，确保文件的安全和可查性。
第五章文件管理规定第六条船上作业文件的管理应符合以下规定：1. 遵守法律法规：船上作业文件的管理应遵守相关法律法规，确保文件合法合规；2. 保密原则：船上作业文件涉及船舶安全和商业机密，应严格保密，不得泄露；3. 更新维护：船上作业文件应及时更新和维护，确保文件内容的准确性；4. 审查备份：船上作业文件应定期审查备份，确保文件的完整和安全。
第六章附则第七条本制度自发布之日起生效，如有任何争议，由船舶管理者负责解释。
村队文件管理制度
村队文件管理制度第一章总则第一条为规范村队文件的管理和利用，提高文件利用效率，保障文件的安全性和完整性，根据相关法律法规，结合村队实际，制定本制度。
第二条本制度适用于村级组织文件的管理和利用，包括村级党组织、村委会、村民代表大会等村级机构。
第三条文件是村级组织活动中产生的记录和资料，包括会议记录、决议、通知、文件、报表等各类书面材料。
第四条文件管理的基本原则是依法、科学、合理、规范的原则。
文件必须真实、准确、完整、规范，并依法保存。
第二章文件的种类第五条村级组织文件种类包括但不限于：1. 会议记录：包括会议议题、讨论内容、决议结果等。
2. 决议：会议或者领导小组作出的决定性文件。
3. 通知：用于通知相关人员参加会议、活动或者执行某项任务的文件。
4. 文件：用于传达领导意见、部署工作等的文件。
5. 报表：对工作进展、工作成果进行总结和报告的文件。
第六条文件管理要按照种类进行分类，建立相应的档案和数据库。
第七条文件必须按照相关制度进行归档和备案，确保文件的完整性和安全性。
第三章文件的保存和利用第八条村级组织文件必须按照相关规定进行保存，不得随意销毁或者篡改。
第九条文件的利用必须符合文件管理的原则，确保文件的正确使用和保密性。
第十条文件的利用范围要与相应的人员进行限制，确保文件的安全性。
第十一条文件的利用要进行登记和备案，确保文件的使用记录和安全。
第四章文件的管理责任第十二条村级领导对文件的管理负有主要责任，必须确保文件管理的规范、安全和有效。
第十三条村级组织负责人对文件的管理负有重要责任，必须严格按照相关规定进行文件的审批、备案和利用。
第十四条文件管理人员必须严格遵守文件管理规定，确保文件的安全和完整。
第五章文件管理制度的执行和监督第十五条村级组织要建立文件管理制度的执行和监督机制，确保文件管理制度得到有效的实施和监督。
第十六条文件管理制度的执行和监督要定期进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条相关人员要接受文件管理制度的相关培训和技能提升，提高文件管理的能力和水平。
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第5章 文件管理
4. 常见的文件系统 随着操作系统的不断发展，越来越多的功能强大的文件系 统不断涌现。这里，列出一些具有代表性的文件系统。 （1）EXT2：Linux最为常用的文件系统，设计易于向后 台兼容，所以新版的文件系统代码不必改动就可以支持已有的 文件系统。 （2）NFS：网络文件系统，允许多台计算机之间共享文 件系统，易于从网络中的计算机上存取文件。 （3）FAT：经过了MS-DOS、Windows 3.x、Windows 9x、 Windows 2000/XP等操作系统的不断改进，它已经发展成为包 含FAT12、FAT16和FAT32的庞大家族。 （4）NTFS：NTFS是微软为了配合Windows NT的推出而 设计的文件系统，为系统提供了极大的安全性和可靠性。
第5章 文件管理
5.1.2 文件的类型
1. 按照文件的性质和用途分类 (1) 系统文件：由操作系统和其他系统程序的信息所组 成的文件。 (2) 库文件：由标准子程序和常用应用程序组成的文 件，这类文件一般不允许用户修改。 (3) 用户文件：由用户建立的文件，如源程序、目标文 件和数据文件。
第5章 文件管理
第5章 文件管理
在操作系统中增设了文件管理部分后，为用户带来了如下 好处。 （1）使用的方便性。由于文件系统实现了按名存取，用 户不再需要为文件考虑存储空间的分配，因而无需关心文件所 存放的物理位置。特别是，假如由于某种原因，文件的位置发 生了改变，甚至连文件的存储设备也换了，在具有按名存取能 力的系统中，对用户不会产生任何影响，因而也用不着修改程 序。 （2）数据的安全性。文件系统可以提供各种保护措施， 防止无意的或有意的破坏文件。例如有的文件可以规定为“只
第5章 文件管理
第5章 文件管理
在现代计算机系统中要用到大量的程序和数据，由于内 存容量有限且不能长期保存，故而平时总是把它们以文件的 形式存放在外存中，需要时可随时将它们调入内存。如果由 用户直接管理外存上的文件，不但要求用户熟悉外存特性， 了解各种文件的属性以及它们在外存上的位置，而且在多用 户环境下，还必须保持数据的安全性和一致性。显然，这是 用户所不能胜任、也不愿承担的工作。取而代之的，便是在 操作系统中增加了文件管理功能，构成一个文件系统，负责 管理外存上的文件，并把对文件的存取、共享和保护等手段 提供给用户。这样不仅方便了用户，保证了文件的安全性， 还可以有效的提高系统资源的利用率。
第5章 文件管理
5. 按照用户观点分类（UNIX/LINUX） (1) 普通文件：指系统中最一般组织格式的文件，一般 是由字符流组成的无结构文件。 (2) 目录文件：由文件的目录信息构成的文件，操作系 统将目录也当作文件来处理，便于统一管理。 (3) 特殊文件：在UNIX或LINUX操作系统中，所有的输 入输出外部设备都被看作特殊文件，便于统一管理。操作系 统会把特殊文件的操作转为指向相应的设备操作，真正的设 备驱动程序不包括在这特殊文件中，而是链接到操作系统核 心中，存放在内存高端部分。
第5章 文件管理
读文件”，如果某一个用户企图对其修改，那么文件系统可 以在存取控制验证后拒绝执行，因而这个文件就不会被误用 而遭到破坏。另外，用户可以规定他的文件除本人使用外， 只允许核准的几个用户共同使用。若发现事先未核准的用户 要使用该文件，文件系统就会认为其非法并予以拒绝。 （3）接口的统一性。用户可以使用统一的广义命令或 系统调用来存取各种存储介质上的文件。这样做简单、直 观，而且摆脱了对存储介质特性的依赖以及使用I/O指令所 做的繁琐处理。从这种意义上看，文件系统提供了用户和外 存的接口。
第5章 文件管理
根据用户和系统管理上的需要，可采用多种方式来组织 这些记录，形成下述的几种为文件： (1)顺序文件。这是由一系列记录按某种顺序排列所形成 的文件。其中的记录通常是定长记录，因而能用较快的速度 查找文件中的记录。 (2) 索引文件。当记录为可变长度时，通常为之建立一 张 索引表，并为每个记录设置一个表项，以加快对记录检索的 速度。 (3) 索引顺序文件。这是上述两种文件构成方式的结合。 它为文件建立一张索引表，为每一组记录中的第一个记录设 置一个表项，而每组记录又采用顺序方式管理。
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4. 按照文件的数据形式分类 (1) 源文件：指由源程序和数据构成的文件。通常由终 端或输入设备输入的源程序和数据所形成的文件都属于源 文件。它通常是由ASCII码或汉字组成的。 (2) 目标文件：指由源程序经过相应语言的编译程序编 译过，但尚未经过链接程序链接的目标代码所构成的文件。 它属于二进制文件。通常，目标文件所使用的后缀名是.obj。 (3) 可执行文件：指编译后所产生的目标代码再经过链 接程序链接后所形成的文件。
第5章 文件管理
文件应具有自己的属性，文件属性可以包括： （1）文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类 型，如源文件、目标文件及可执行文件等。 （2）文件长度。一般指文件的当前长度，长度的单位 可以是字节、字或块。 （3）文件的物理位置。它通常是用于指示文件在哪一 个存储设备上及在该设备上的具体存储位置的指针。 （4）文件的建立时间。指创建文件的时间和最后一次 修改文件的时间等。
第5章 文件管理
表示。定长记录的特点是处理方便，开销小，是目前较常 用的一种记录格式，被广泛用于数据处理中。 （2）变长记录。变长记录是指文件中各记录的长度不 同。这是因为：1）记录中所包含的数据项数目可能不同。 如书的著作者、论文中的关键词等。2）数据项本身的长度 不确定。例如，病历记录中的病因、病史，科技情报记录 中的摘要等。但不论是哪一张记录，在处理前每个记录的 长度是可知的。
第5章 文件管理
5.2 文件的逻辑结构
文件是由一系列的记录组成的。文件系统设计的关键 要素，是将这些记录构成一个文件的方法，以及将一个文 件存储到外存上的方法。事实上，对于任何一个文件，都 （1）文件的逻辑结构：指从用户观点出发所观察到的 文件组织形式，是用户可以直接处理的数据及其结构，它 独立于物理特性，又称为文件组织。 （2）文件的物理结构：又称为文件的存储结构，是指 文件在外存上的存储组织形式。存储设备不同，相应存储 的文件结构也会有所不同。
第5章 文件管理
5.2.1 文件的逻辑结构简介
文件的逻辑结构可分为两大类：一是有结构文件，它是由 一个以上的记录构成的文件，故又称为记录式文件；二是无结 构的流式文件，它是由一串顺序字符流构成的文件。 1、有结构的记录式文件 在记录式文件中，所有的记录通常都是描述一个实体集 的，有着相同或不同数目的数据项，记录的长度可分为定长和 不定长两类。 （1）定长记录。定长记录是指文件中所有的记录的长度都 是相同的，所有记录中的各个数据项，都处在记录中相同的位 置，具有相同的顺序及相同的长度，文件的长度可用记录数目
第5章 文件管理
外窗口，用户是通过文件系统提供的接口进入系统而使用 计算机的。不同的操作系统提供不同类型的接口，不同的 应用程序有时也使用不同的接口。常见的接口有命令接口、 程序接口、图形接口等。 (3)实施对文件和文件目录的管理。这是文件系统最基 本的功能，它负责为用户建立、撤销、读写、修改、复制 文件以及对文件目录的建立和删除。 (4)文件存储器空间的分配和回收。当建立一个文件 时，文件系统应根据文件的大小，为文件分配合适的存储 空间；当文件被删除时，系统将回收其存储空间。 (5) 提供有关文件的共享和保护。
第5章 文件管理
5.1 文件管理概述
5.1.1 文件和文件系统
1. 文件 文件是指由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元 素的集合。文件可分为有结构文件和无结构文件两种。在有 结构文件中，文件由若干个相关记录组成；而无结构文件则 被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据 单位，它描述了一个对象集。例如，可以将一个班的学生记 录作为一个文件。
第5章 文件管理
2、 无结构的流式文件的文件体为字节流，不划分记录。 无结构的流式文件通常采用顺序访问方式，并且每次读写 访问可以指定任意数据长度，其长度以字节为单位。对流 式文件的访问，是指利用读写指针指出下一个要访问的字 符。可以把流式文件看成是记录式文件的一个特例。在 UNIX 系统中，所有的文件都被看成是流式文件，即使是 有结构的文件，也被视为流式文件，系统不对文件进行格 式处理。
文件存储空间、文件 目录、文件读写及共 享、保护等 文件、目录、磁盘
第5章 文件管理
3. 文件系统的主要功能 从用户使用角度或从系统外部来看，文件系统主要实现 了“按名存取”；从系统管理角度或从系统内部来看，文件 系统主要实现了对文件存储器空间的组织和分配、对文件信 息的存储以及对存入的文件进行保护和检索。具体的说，它 借助组织良好的数据结构和算法有效地对文件信息进行管理， 提供简明的手段，使用户方便的存取信息。综上所述，操作 系统中的文件管理部分应具有的功能如下。
2. 按信息保存期限分类 (1) 临时文件：保存临时信息的文件，如用户在一次算 题过程中建立的中间文件，退出系统时，这些文件也随之 被撤销。 (2) 档案文件：保存在作为“档案”用的磁带上，以备 查 证和恢复时使用的文件。 (3) 永久文件：要长期保存的文件。
第5章 文件管理
3. 按文件存取控制属性分类 (1) 只读文件：只允许文件主和核准的用户读，但不允 许写。 (2) 读写文件：只允许文件主和核准的用户读、写，但 未核准的用户不允许读和写。 (3)可执行文件：只允许文件主和核准的用户执行。 (4)不保护文件：所有的用户都可以存取。
第5章 文件管理
(1)实现按文件名存取文件信息。当用户要求系统保存一 个以命名的文件时，文件系统应根据一定的格式将用户的文 件存放到文件存储器中适当的地方；当用户要使用文件时， 系统根据用户所给的文件名能够从文件存储器中找到所要的 文件，即完成用户提供的文件名到文件存储器物理地址的映 射。这种映射是由文件的文件说明中所给出的有关信息决定 的。对用户而言，不必了解文件存取的物理位置和查找方 法，这些对用户来讲是透明的。 (2)为用户提供统一和良好的接口。一般来说，用户是通 过文件系统使用计算机的。因此，文件系统是操作系统的对