信息写作技巧[1].pdp

(3)背景材料用语要简洁明了。背景材 料对信息只起衬托解释的作用。因此， 要注意针对具体情况适量运用背景材 料，如果需要说清楚的，就不惜笔墨， 一一阐明；如果是不需要解释的，就 可以少用甚至不用背景材料。
六、努力提高信息的质量

一是要在“提”字上下功夫。
提就是总结提高，提炼总结归纳的意思。在工作 进行中或结束后要及时归纳总结，提炼出做法经 验。我们可以围绕卫生系统（单位）整体工作情 况进行梳理，看一看在业务方面、管理方面等都 有什么新特点，创新成果或重大有影响的东西能 分类归纳成多少条，有时时间还可跨度大一点等， 这样写出来的信息就有概括性，全面性，综合性， 就有经验性，别人或我们自己看了就有有启发， 对面上的工作也有指导意义。

2、词汇型标题
这种类型的信息标题常用来说明事情的发 展过程。从标题的逻辑性看，能统领全篇， 不含糊其辞，真正能够起到一眼看去就明 白这条信息要反映哪方面的内容，有什么 重要的情况，所言之事的缓急程度如何等。 此类信息标题一般在经验介绍、工作措施 等信息中较为常见。

3、杂合型标题
这种类型的信息标题是词句和数字并 用，表述更全面、准确，通过标题就 能知道事情发展的过程和结果。从标 题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性 更强。此类信息标题一般在综合性、 突发性、动态性信息中较为常见。


2.运用背景材料的要求 (1)围绕主题运用背景材料。任何材料都要围绕表 达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料 就是信息中该删除的废话。 (2)灵活穿插背景材料。背景材料没有固定的位置， 可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也 可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑 文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料 放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内 容浑然一体，不露斧凿痕迹。


⒊文字要讲究，条理要清楚。信息的编写 要中心突出，有主有次，语言文字规范。 要尽量避免和克服可能出现的一些通病。 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面， 把摊子铺得很大，在大问题里套小问题， 过于繁琐。
二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如 金”，凡与表现主题无关的话以及不必要 的重复和解释应坚决删去。

②经验信息，即介绍可资借鉴、有推 广价值的工作经验的信息，其主体部 分的基本结构形式是“成果——做 法——经验”或“做法——经验—— 成果”。也可把“经验”和“做法” 揉在一起，使主体成为成果——做法 （经验）两个部分，或是把“成果” 写进导语中，主体就是“经验”或 “做法”介绍。
③问题信息，即反映领导机关需要关 注或加以解决的各种问题的信息。这 类信息主体部分的基本结构形式是 “问题——原因——建议（意见）”， 或“问题——原因”，或“问题—— 建议（意见）”。 ④意见信息，是指某地（单位）或某 人对某些事情的看法和见解的信息， 其主体部分的基本结构形式是“意 见——理由”或“事由——意见”等。


(2)提问型。提问型导语就是用提问题 的方式，把发生的问题或重要情况， 突出尖锐地提出来，以引起读者的关 注。它的特点是导语中必有问，或设 问自答；或只问不答，由主体作出解 答，两种方式都要问中要害，引出主 体。

(3)评论型。一般地说，信息只反映客 观事实，不做评论和结论。评论型导 语有利于突出信息的主题，使作者直 接参与对信息事实的评价。在拟写评 论型导语时，由于它具备叙事和议论 两个部分，容易写得较长，因此要注 意文字简炼，切忌把信息写得头重脚 轻，导语比例过重。

(4)概括型。概括型导语，既不采取提问的 形式，也没有议论的语言，它只是一种特 殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更 强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那 种具体的事实。在信息写作中，往往是一 两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内 容，其具体事实要到主体中寻找，因此也 具有制造悬念的作用。
2.导语的写作要求。上承标题、下启主 体是导语的基本要求。 (1)紧扣事实的主题。信息导语的作用 在于反映信息的核心内容和主题思想。 信息写作可通过多样化的手段，或叙 或议，将这一核心内容写成导语，给 信息需求者以提示。

（二）主体的写作 主体是信息中叙述和展开事实的主干部分， 也是决定信息质量和价值的关键部分。从 主体各部分反映的内容看，其基本结构形 式有：

①动态信息，包括下级贯彻落实上级某一 重要指示精神的情况，机关的重要活动、 重大部署、工作动态、灾情、突发事件等， 其主体部分的基本结构形式是：“做法— —效果”，或“情况——处理结果”。





⒋自采信息渠道。深入实际亲手采集来的信息。 自采信息具有更强的目的性、针对性、及时性和 有用性。 ⒌新闻信息渠道。从广播、电视、报刊中收集信 息。要注意采集兄弟单位的先进经验、重大动向、 工作部署；改革发放中的重要新思路、新观点、 新情况；对本系统、本单位的批评意见和建议等， ⒍互联网络信息渠道。从互联网是查找，搜索信 息。


(2)导语要简明扼要。信息导语是对一则信 息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对 主体或其某一部分的重复，而是整则信息 的提炼与概括。不能把提要式的导语写成 了主体或比重过大。因此，信息写作一方 面要深入了解有关情况，熟悉材料，然后 下笔；另一方面要不断加强业务方面的学 习，打好语法、修辞的文字基础，提高概 括、归纳能力。
办公室主任 信息员培训
巨野县检察院
2013年3月
信息写作技巧
巨野县检察院 2013年3月
信息是行政管理中的一项工作，
属于办公室工作的一个组成部 分。在政府系统，称作政务信 息工作，在党委系统称作党务 信息工作，两者统称为党政信 息工作。
一、信息的概念和特征
信息的概念：信息总指消息，是指
二、党政信息的作用


⒈参谋作用。对本级领导和上级机关，信 息工作起着参谋作用。 ⒉指导作用。信息工作的开展，可以迅速、 准确、有效地传达上级领导的意图，使基 层工作有章可循。 ⒊启迪作用。信息工作，不仅沟通了上下 级的信息渠道，也打破了“左邻右舍”间 的封闭状态，通过信息联系，可以相互学 习和借鉴经验，改进本部门、本单位工作。


三是文字要“精”。信息写作有句行 话叫“砍头斩尾紧肚皮”，也就是说， 信息写作一般不要引言，不用导语， 这是“砍头”；结束时一般不要用 “总之”，“总而言之”，这是“斩 尾”；“紧肚皮”就是中间的文字表 述要尽量减少文字、精练文字。
（三）导语的写作技巧 1.导语的种类 (1)叙述型。叙述型导语是信息导语中 最常用的一种。它直接将信息内容中 最重要和最新鲜的事实告知读者，往 往具备事情发展的全部六要素或只缺 极少的一部分，因此也被称作摘要式 导语。


六忌使用语言和标点符合不准确。编 写信息时要用词恰当，符合语法，逻 辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。 七忌行文不规范。在编信息时，引用 人名、地名、机关名称不要随意简化， 所用字体、统计数字、计量单位要统 一规范。

五、信息标题、主体、导语、背景 资料的写作方法

（一）标题的写作
标题是对信息需求者提示工推荐信息 的正文窗口。标题是信息的眼睛，在 信息中占据首要位置。标题要简洁明 快、主题突出、立题要新。
专门的机构、人员经过多方调查、 搜集、了解新近社会上各个层面所 发生的真实情况，以规范的形式和 合法的手段向领导报告或向社会传 播的语言文字。
信息的特征：




⒈客观真实性。信息是事物存在方式和运动变化 的客观反映，客观、真实是信息的最重要的本质 特征，这也是信息的生命所在。 ⒉传递性。信息只有借助于一定的载体（媒介） 经过传递才能为人们所感知和接受。 ⒊时效性。信息的功能、作用、效益是随着时间 的延续而改变的，这种性能即信息的时效性。 ⒋可处理性。如信息的可拓展、可引伸、可浓缩 等。这一特征使信息得以增值或便于传递、利用。 ⒌可共享性。信息可以为众多的人们共同享有。

(四)信息背景材料的运用技巧
恰当地运用背景材料，对信息内容的 理解、主题的深化，都起着非常重要 的作用。 1.背景材料的种类。以它的功能为划分 标准将背景材料分为以下三种。



(1)对比性材料。对比性材料是通过对事物不同侧 面的比较，来突出信息主题的材料。 (2)说明性材料。说明性材料是介绍与信息内容有 关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发 展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在 于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。 (3)注释性材料 。对有关专业知识或不常用知识进 行注释性的材料，包括专业术语，不常用的缩语 等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信 息内容的重要工具。

一般情况下，标题有四种，数字型、 词汇型、杂合型、短语型。

⒈数字型标题
这种类型的信息标题能充分表明信息本身 朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、 结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类 信息标题制作，要在文中找出全篇信息最 具关键性、代表性的数字，来表明信息的 主题或基本含义。此类信息标题一般在反 映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。


⒋解难作用。对工作中的薄弱环节和难点、 热点问题，信息工作可以起到及时传报， 有效解难的作用。 ⒌控制作用。对反映倾向性、苗头性和突 发性问题，信息工作可以起到及时传递、 迅速控制的作用。对这类信息，领导机关、 领导同志都十分重视。随时上报这类信息， 特别是对重大问题和突发事件迅速上报， 有利于采取措施控制和处理。



三忌穿靴戴帽，入题太慢。信息写作应直 截了当，开门见山地把事实写清楚。

四忌结构不合理。一般情况下，信息是把 主要事实放在前边写，然后再分析原因， 提出建议，以适应领导工作快节奏的需要。 五忌详简不当。信息需要简练，但在表达 上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据 信息所表达的主题来把握。把握不好，就 有可能详简不当，空洞无物，影响原意的 表达。