预约未到诊回访技巧医疗营销
牙科顾客失约的回访技巧——梅奥国际
牙科顾客失约的回访技巧预约未到诊回访技巧医疗营销,最全攻略。
你值得拥有。
一、对回访人员的要求:1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强。
3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间,4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。
5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。
突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
切忌公益性营销8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。
保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
医疗美容回访话术
2. 您好 请问您是某女士吗,我是上海预约挂号中心的李医生,您在X时间和 我们的医生预约了X时间的专家门诊,您到了哪里了呢 如果您坐车不太方 便,我可以帮您安排滴滴专车免费接您。
1.您好,请问您是某女士吗?我是上海美莱的李医生,打扰带您了,之前我们聊 过X方面的治疗问题,您还有印象吗?恰好本月针对于这方面项目,推出了一个 特惠活动,您看看您这周还是下周比较方便呢,可以抽时间亲自来医院面诊了解 一下,如果觉得满意 可以保留特惠进行治疗。
话术
1. 是有什么事情吗?没关系,您看看您下周或是下下周会比较方便呢,我再帮 您安排。
1. 时间是可以挤出来的,只要您想治疗 像改变,那时间肯定是有的,您可以 花一个小时来院做一个全面了解,对您是有帮助的,这一趟您一定不会白走的。
1. 时间是可以挤出来的,只要您想改变 想漂亮,您可以花一个小时来院请美 莱的专业美学设计师给您作一个专业设计,毕竟这是一辈子的事情,还是需要慎 重的,可以多了解对比才能作出最佳的选择。
为什么不支持,因为不了解 所以反对,举例,可以自己先来了解。 强调医院品牌 治疗价值,技术,那么对你来说的话 最主要的还是安全,其次是 效果,我想如果价格太低,您是否也应该权衡一下 这东西是否真的有效 有保障 。
1. 时间是可以挤出来的,您难道一个月连半天的时间都没有吗?您的时间比国 家主席还忙的。
1. 是什么样的原因不需要了呢?是有哪方面的疑问呢? 没关系的,我相信我能帮助到您。 (针对于未治疗顾客) 1. 是什么原因不需要了呢?您是在哪里治疗的呢?是什么原因没有选择我们医 院呢?没关系,您注意休息,不管您后期有什么样的疑问,我相信我都可以帮到 您。
医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧
医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧作为医院网络咨询咨询人员,对于预约未到诊的患者进行回访,也是一个重要的职责工作范畴,因此把握一定回访技巧对提高就诊率还是有一定的效果,现搜集整理如下:一、对回访人员的要求:1、注意礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强。
3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间。
4、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。
突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
切忌公益性营销8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。
保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
预约未到诊病人回访该说的话
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保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
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医疗医院电话回访沟通话术标准手册
电话回访沟通手册
电话回访的工作,是延伸医院服务项目、增强医院品牌在顾客思维中的记忆,因此沟通过程很重要。
1、电话回访前先熟悉顾客资料。
2、确认顾客是否现在方便接听电话。
如果不方便:对不起,那您看什么时
候您方便呢?
3、谈吐清晰,语速不得过快或过慢,不能给顾客留下“匆匆忙忙”的印象。
4、态度温和,对顾客提出的问题进行详细的解答。
若不能解答的,告知顾
客稍后医生会再次回访。
5、如果顾客抱怨的话,不要找借口,只要对顾客解释说:你已经记下了他反应的情况,会在第一时间内将处理结果反馈给顾客。
6、对于极端的顾客,做到不慌乱、不紧张、心态平和。
7、结束时:
对医院服务满意的顾客,我们要这样回答:非常感谢您对医院服务的认同,同时在以后的就诊中您有什么意见和建议,可以随时和我们客服沟通。
对医院不满意的顾客,我们要这样回答:很抱歉我们有些环节的服务令您不满意,我已经详细记录了,稍后反馈给有关部门,会将处理结果在第一时间反馈给您!
注:沟通时应根据实际情况来选择回答。
一般情况下,会员中心的回访沟通时间控制在2-3分钟即可。
客服部。
预约复诊回访技巧
答:您的担心我是可以理解的,也是正常的,但是过度担心一样是不明智的,不能因为以前治疗失败,就判定后面所有的治疗方法都不行,而一味消极的不去治疗,毕竟科学是进步的,医疗技术也是进步的,我们要相信科学。既然您能到我们这边咨询,相信您也对我们的治疗方案详细了解过,也可以肯定您还是想把病治好的,而且是有一定的信心的,既然这样为什么不抛开这份担心,给自己一个摆脱病痛困扰的机会呢?所以您看您可以确定一下时间过来让我们的专家给您诊断一下,我现在就可以帮您预约
患者:1效果不错(未打算复诊)
回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,有可能因治疗不彻底而导致复发,这样的话前期的治疗效果就白费了,同时也会因耽误最佳的康复时机而给后面的治疗增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗结果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?
患者:好的,谢谢
回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!
2借口
回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答)
预约复诊回访技巧
回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)
患者:是的,我是
回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?
医院网络咨询人员电话回访技巧
一、对回访人员的要求:1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间,4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。
突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
切忌公益性营销8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。
保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
医疗医院电话回访的七大秘籍三十三项技巧
医疗医院电话回访的七大秘籍三十三项技巧电话回访的七大秘籍三十三项技巧一、回访是医院持续性服务的一种方式,是指患者咨询病情后,我们主动对其进行电话回访,直接与患者接触、沟通、说服患者,以达到下列目的的营销活动:1、促使患者来院(邮药)或带动周围的病友来院(邮药);2、平息抱怨,增加患者对医院的诚信度,促进来院意向;3、发现、收集、整理、传播口碑{典型病例}二、回访在医院营销中的作用1、通过接听患者咨询电话,了解病情,解除顾虑,达成预约。
据统计。
咨询电话达成预约的成功率高达35%以上。
2、通过与患者的双向沟通交流,可以直接收集到患者对产品的意见{正面的或反面的}作为医院制定营销策略及方案的参考,也可据此改进医院诊疗方案,更好的满足患者的需求。
3、通过对患者抱怨的圆满处理,既能使咨询员对自己的服务产生预期效果,又可以维持、加强患者的忠诚,可谓一举两得。
4、可以利用抽样统计方式,通过电话访问,既时获取市场反映的第一手珍贵资料,为企划提供根据。
5、通过电话回访,增进与患者的接洽,提高企业形象,树立优秀口碑。
三、回访服务内容1、接听患者咨询电话,圆满解释患者疑问;2、对未预约患者二次电话回访;3、平息患者在咨询过程中产生的抱怨;4、把握患者心理,举行市场调研,反馈市场信息,提供决策根据;5、主动与患者接洽,促成预约。
1]接受;积极倾听表现为接受,即:客观的倾听内容而不做判断。
当我们听到自己不同意见的观点时会心里阐述自己的看法并反对他人所言。
显然,这样做时我们会遗漏一些信息。
积极的倾听者的挑战就是接受他人所言,而把自己的判断推迟到咨询的人说完以后。
2]对完整性负责XXX听者要千方百计地从沟通中获得咨询所要表达的信息。
达到这一目标最常用的两种技术是:在倾听内容的同时倾听情感和通过提问来确保理解的正确性。
及时每次电话没有打通或患者说忙挂断了,也一定要详细记录。
当你多次回访和患者通话后,说一句“看来您真是非常的忙,我给你打了好几次电话,都是关机(占线、不方便接听。
医院电话回访话术技巧
医院电话回访话术技巧电话回访技巧是医院营销中重要的一环,尤其对于民营医院而言,它可以提高医院的知名度和美誉度。
以下介绍几种电话回访技巧:一、自信的态度:电话回访人员需要有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,同时避免说一些似是而非、有所怀疑的话,如患者问:“我这种病能治好吗?”应该回答:“如果您在我们医院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。
”二、体谅患者的行为:电话回访人员需要设身处地为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流。
通过医生的回访,可以体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。
三、善于询问与倾听:在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。
四、记录电话的内容:在电话机旁摆放纸和笔,一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等。
电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。
五、与患者保持联系的方式:登门拜访适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过媒体报道可提高医院的知名度和品牌效应。
电话联系是最常用也是最有效的方法,适用于所有类型的患者,并能及时反馈患者信息。
书信联系比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者,定期给患者寄些院内资料及问候信,让患者有被关怀的感觉。
提供服务包括上门服务、义诊服务、赠药服务等便民服务。
电话咨询是医院向患者提供的一种重要服务方式。
在电话咨询中,我们需要遵循一些基本要求,如清晰的口齿、良好的应变能力、了解医院情况等。
同时,我们还需要注意一些细节问题,如了解患者情况、掌握专业知识、及时接电话等。
在咨询过程中,我们要注意避开敏感话题,如费用、治疗时间、疗效等。
预约未到诊回访技巧医疗营销
预约未到诊回访技巧医疗营销当患者预约就诊却未能按时出现时,这对医疗机构来说无疑是一种资源浪费和经济损失。
因此,如何进行有效的未到诊回访,不仅有助于增加患者就诊率,还能提升医疗机构的服务质量和声誉。
本文将介绍一些预约未到诊回访的技巧,帮助医疗机构进行有针对性的营销。
1. 了解患者个体情况在进行未到诊回访之前,医疗机构需要充分了解每位患者的个体情况。
这可以通过医疗系统的预约记录、病历和其他信息来实现。
了解患者的基本信息、病情等方面的情况,可以有针对性地指导回访内容,提高回访的效果。
2. 及时回访预约未到诊的患者将会接到医疗机构的回访电话。
为了使回访顺利进行,医疗机构需要确保回访的时效性。
在患者预约就诊后的适当时机,医疗机构应立即进行回访,以免患者等待时间过长而导致烦躁和不满。
3. 亲切友好的语气回访时,医疗机构的工作人员应以亲切友好的语气与患者交流。
他们应该表达对患者未到诊的关注和理解,并向患者传达医疗机构希望关注其健康状况的诚意。
友好的语气能够减轻患者的紧张情绪,增加他们对医疗机构的信任感。
4. 询问原因并倾听患者意见在回访过程中,有必要询问患者未到诊的原因,并且倾听患者的意见。
这有助于医疗机构了解是否有待改进的地方,以及是否存在服务质量问题。
通过了解患者的意见和建议,及时改进服务,对提高患者满意度至关重要。
5. 提供解决方案和补偿措施当患者提出某些问题或表达了不满之后,医疗机构应该积极提供解决方案和补偿措施。
这可以包括改约至其他时间、提供一定的优惠待遇或者给予合理的解释和道歉等。
通过妥善解决患者的问题,能够维护医疗机构的声誉,并增加患者对机构的信任。
6. 提供健康宣教和预约提示在进行预约未到诊回访时,医疗机构可以利用这个机会向患者提供一些健康宣教和预约提示。
例如,提醒患者预约时注意时间、做好时间规划,同时提供一些有关疾病知识和预防措施的信息。
这不仅有助于患者更好地管理自己的健康,也能增加医疗机构与患者的良好沟通。
预约未到诊回访技巧医疗营销
预约未到诊回访技巧医疗营销在医疗营销中,预约未到诊是一个普遍存在的问题。
虽然我们可以采取一些措施减少未到诊的发生率,但依然难以完全避免。
因此,为了提高病人满意度和保持良好的医患关系,预约未到诊回访技巧成为了必备的营销手段之一。
本文将介绍一些有效的预约未到诊回访技巧,以帮助医疗机构提升服务质量和专业形象。
首先,及时的回访是预约未到诊回访的关键。
一旦发现某位患者未按照预约时间来院,医疗机构的工作人员应立即与该患者联系,并询问其原因。
通过电话回访,可以及时了解到患者的情况,从而采取相应的应对措施。
同时,回访过程中,医疗机构的工作人员要保持礼貌和耐心,尽量让患者感受到关怀和重视。
其次,回访过程中,医疗机构的工作人员要充分了解到患者的具体情况,包括未到诊的原因、患者的症状等。
通过细致入微的询问,可以让患者感到被重视,并且可以获取更多的信息,有助于制定下一步的服务计划。
此外,回访过程中,如果患者有任何疑问或者不满,医疗机构的工作人员应耐心进行解答,并且表示歉意。
第三,预约未到诊回访时,医疗机构应提供合适的解决方案。
例如,如果患者因为时间冲突不能按预约时间来院,可以尽量为患者提供其他时间的预约选择,以方便其就诊。
如果患者因为病情突然加重或者特殊原因无法按预约时间就诊的,医疗机构可以安排其尽早就诊,以便尽快解决问题。
通过积极主动的态度和合理的解决方案,医疗机构能够赢得患者的信任和支持。
最后,预约未到诊回访时,医疗机构还可以提供一些额外的服务和福利,以补偿患者因未到诊而产生的不便和损失。
例如,医疗机构可以给予患者一定的优惠或者免费咨询服务,以弥补其未就诊所产生的经济和时间上的损失。
此外,医疗机构还可以向患者提供一些健康管理建议和资讯,以增加患者对医疗机构的信任和认可。
总之,预约未到诊回访是医疗营销中的重要环节。
通过合理的回访技巧和措施,医疗机构可以及时了解到患者的情况,并采取相应的措施,提高病人满意度和保持良好的医患关系。
预约未到诊回访技巧医疗营销
预约未到诊回访技巧医疗营销在医疗营销中,预约未到诊是常见情况之一。
为了提高患者复诊率和提升医疗机构的口碑,回访技巧是至关重要的。
本文将介绍一些有效的预约未到诊回访技巧,帮助医疗机构提升回访效果。
一、建立有效沟通渠道回访的第一步是建立有效的沟通渠道。
医疗机构可以通过短信、电话、邮件等形式与患者进行联系。
在与患者沟通时,应用亲切友好的语言,尽量避免使用过于专业或冷漠的词汇,以增加患者的亲和感。
二、提供个性化服务每个患者都有自己的需求和关注点,因此在回访过程中,可以针对患者的个体情况提供个性化的服务。
比如询问患者是否有特殊需求,是否需要补充医疗咨询等等。
通过关注患者的个性化需求,可以增强患者对医疗机构的信任感,提高其复诊率。
三、耐心倾听和解答疑虑患者未到诊的原因多种多样,可能是因为身体状况恶化,也可能是因为个人原因。
在回访中,应耐心倾听患者的原因和疑虑,并积极解答患者的问题。
只有通过理解患者的需求和关切,才能更好地引导他们回归医疗机构就诊。
四、提供合理的福利和诱因对于未到诊患者,医疗机构可以考虑提供一些合理的福利和诱因。
比如,为患者提供一次免费的复诊机会、特殊的体检套餐、优惠券等等。
这些福利和诱因可以吸引患者重新就诊,提高他们的满意度和忠诚度。
五、保持持续的关怀回访不只是一次性的行动,而是一个持续的过程。
医疗机构应该通过定期的关怀,不断地让患者感受到自己的存在。
可以通过发送节日祝福、健康提醒等方式与患者保持联系。
这种持续的关怀可以帮助医疗机构建立良好的口碑,吸引更多的患者。
六、及时总结和改进回访的结果是需要及时总结和改进的。
医疗机构可以对回访过程进行评估,收集患者的反馈意见,并根据反馈意见做出相应的改进措施。
只有不断地总结和改进,才能提高医疗机构的回访效果。
总之,预约未到诊回访是医疗营销中的重要环节。
通过建立有效沟通渠道、提供个性化服务、耐心倾听和解答疑虑、提供合理的福利和诱因、保持持续的关怀以及及时总结和改进,医疗机构可以提高回访效果,增加患者的复诊率,提升口碑,实现可持续的发展。
【销售技巧】医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧.doc
【销售技巧】医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧1【销售技巧】医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧医院网络咨询人员如何对待咨询预约未到诊的回访技巧作为医院网络咨询咨询人员,对于预约未到诊的患者进行回访,也是一个重要的职责工作范畴,因此把握一定回访技巧对提高就诊率还是有一定的效果,现搜集整理如下:一、对回访人员的要求:1、注意礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强。
3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间。
4、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
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保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
预约复诊回访技巧
预约复诊回访技巧预约复诊回访技巧回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
患者:好的,谢谢回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!2借口回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答)回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:不是,我是XXX的(家长、亲戚、朋友、爱人)回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓X,是这样的,XXX(先生、女士等尊称)在我们院约了X月X日的专家号,当时留的预约电话是这个电话,我们这边没有他/她的到诊数据,就想问下他/她当时是有事没有过来,还是没有排上专家号呀?你清楚这件事吗?患者:我知道这个事,他/她临时有事没有过来回访人员:这样呀,您看方便把患者的电话告诉我,我跟他/她本人联系一下患者:1、可以2没事这个事情我可以做主,你跟我说就可以3不太方便第1、2种回答可以按照上面的话术继续对话,如果是第3种回答的话回访人员:要是不方便没关系,您可以让他/她给我回个电话吗(这个要求一般对方都会接受,如果患者本人回电,正常对话;如果患者没有回电还需回访人员过一天后再次回访)二、患者常用的借口1、患者说时间安排不过来答:其实时间不是问题,我相信您肯定是想把病治好的,既然现在有这么好的机会,您在百忙中抽半天时间就可以摆脱病痛的困扰,何乐而不为呢?再说您拖的越久治疗的难度就越大,后面治疗起来也就越麻烦,而且如果再引起其他并发症的话就得不偿失了,所以请您还是考虑下,为了您的健康着想尽快确定时间过来治疗2、患者说太贵了,经济上承受不了答:您说的我能理解,但是钱是身外之物,没有了可以再挣,健康才是最重要的,您说对吗?就因为暂时经济紧张就放弃治疗,我个人觉得不妥(说这段话的时候语气可以严厉一些,晓之以情动之以理,让患者自己觉得自己这么做是不对的)。
2018-2019-医院如何做好电话回访预约未到诊回访话术-范文word版 (4页)
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2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间,4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。
突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
切忌公益性营销8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。
保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
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一、对回访人员的要求:
1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强
3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间,
4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者
5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗
6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问
7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。
当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。
突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
切忌公益性营销
8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。
保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。
9、记录,及时做好回访记录
回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)
患者:是的,我是
回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?
患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)
1、真是这样可以按照下面的话术对话
回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下
患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日
回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。
患者:好的,谢谢
回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!
2、借口
回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答)
回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)
患者:不是,我是XX的(家长、亲戚、朋友、爱人)
回访人员:不好意思,打搅您了。
我是XX医院的,我姓XX,是这样的XX(先生、女士等尊称)在我们院约了X月X日的专家号,当时留的预约电话是这个电话,我们这边没有他\她的到诊数据,就想问下他\她当时是有事没有过来,还是没有排上专家号呀?你清楚这件事吗?
患者:我知道这个事,他\她临时有事没有过来
回访人员:这样呀,您看方便把患者的电话告诉我,我跟他\她本人联系一下
患者:可以
没事这个事情我可以做主,你跟我说就可以
不太方便
第1、2种回答可以按照上面的话术继续对话,如果是第3种回答的话
回访人员:要是不方便没关系,您可以让他\她给我回个电话吗(这个要求一般对方都会接受,如果患者本人回电,正常对话;如果患者没有回电还需回访人员过一天后再次回访)
二、患者常用的借口
1、患者说时间安排不过来
答:其实时间不是问题,我相信您肯定是想把病治好的,既然现在有这么好的机会,您在百忙中抽半天时间就可以摆脱病痛的困扰,何乐而不为呢?再说您拖的越久治疗的难度就越大,后面治疗起来也就越麻烦,而且如果再引起其他并发症的话就得不偿失了,所以请您还是考虑下,为了您的健康着想尽快确定时间过来治疗
2、患者说太贵了,经济上承受不了
答:您说的我能理解,但是钱是身外之物,没有了可以再挣,健康才是最重要的,您说对吗?就因为暂时经济紧张就放弃治疗,我个人觉得不妥(说这段话的时候语气可以严厉一些,晓之以情动之以理,让患者自己觉得自己这么做是不对的)。
本身我院的收费也是透明的,是按国家物价标准收费,就是暂时借点钱也是应该的呀,毕竟病痛在身体和心理上的困扰不是可以用金钱来计算的。
再说您拖的越久治疗的难度就越大,后面治疗起来也就越麻烦,而且如果再引起其他并发症的话就得不偿失了,所以请您还是考虑下,为了您的健康着想尽快确定时间过来治疗
3、患者说还是有点担心治不好
答:您的担心我是可以理解的,也是正常的,但是过度担心一样是不明智的,不能因为以前治疗失败,就判定后面所有的治疗方法都不行,而一味消极的不去治疗,毕竟科学是进步的,医疗技术也是进步的,我们要相信科学。
既然您能到我们这边咨询,相信您也对我们的治疗方案详细了解过,也可以肯定您还是想把病治好的,而且是有一定的信心的,既然这样为什么不抛开这份担心,给自己一个摆脱病痛困扰的机会呢?所以您看您可以确定一下时间过来让我们的专家给您诊断一下,我现在就可以帮您预约
4、病情突然好转,先看看吧,如果有需要会来院的
答:没关系,您应该知道这个病在没有任何治疗的情况下,自行痊愈是不可能的,现在病情好转只能说明您自身的抵抗和恢复能力是不错的,这种情况下治疗起来也会简单一些,所以您更不应该放任病情发展,如果后面严重了呢?严重了延误治疗时机,也给您自己带来痛苦,现在治疗就恰恰相反,治疗简单了,痊愈的时间也提前了,为什么要等呢,所以我建议您还是趁着现在病情好转,把握好这个最佳治疗时机,您看我帮您约到什么时候?
三、复诊回访过程中相关问题解决
回访人员:您好!您是XX吗?
患者:是的,我是
回访人员:您好,我是XXX医院的,我姓XX,给您来电是想了解一下,您在我院治疗后的病情,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。
你现在治疗后的病情怎么样?
患者:1、效果不错(未打算复诊)
回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,有可能因治疗不彻底而导致复发,这样的话前期的治疗效果就白费了,同时也会因耽误最佳的康复时机而给后面的治疗增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗结果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?
患者:2、有点效果,但是不明显(未打算复诊)
回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,更重要的是因延误治疗时机会导致后面的治疗更加麻烦,增加治疗难度和治疗时间,这些都是我们不愿意看到的,我们的目的是一致的,都是想帮您把这个病治好,所以您最好能到院复诊一下,这样半途而废,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,既然现在有这样的效果,为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到院复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)
患者:3、一点效果都没有(未打算复诊)
患者:4、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,未再治疗,未打算复诊)
回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到院诊断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您能到院让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?
5患者:5、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,并换院治疗,但未康复)
这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位
回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。
现在您选择其他医院治疗,就先看看下治疗的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗也不是很理想还想到我们院治疗的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!
患者:6、还不错,差不多已经好了(未打算复诊)
回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到院让专家来判定
是否痊愈,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到院和我们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周一、二怎么样?。