售企业的退货管理对策
公司销售退货管理制度范本
公司销售退货管理制度范本第一章总则为了规范公司销售退货流程,提高运营效率,保障公司和客户双方的权益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司销售部门的销售退货管理工作。
第三章退货条件1. 产品未过保质期;2. 产品在售出后出现质量问题;3. 客户要求退货,并符合公司规定的退货条件。
第四章退货流程1. 客户提交退货申请,销售人员接收申请并核实退货条件;2. 销售人员将退货申请提交给销售主管审批;3. 销售主管批准退货后,销售人员通知客户退货事宜,并安排退货物流;4. 客户将退货产品送至公司仓库,并填写退货单;5. 仓库人员收到退货产品后,核实产品数量和质量,填写退货验收单,将产品送至质检部门检验;6. 质检部门核实产品质量后,填写质检报告,提交销售部门;7. 销售部门核实质检报告无误后,办理退货手续;8. 退货款项将在3个工作日内退回客户账户。
第五章退货责任1. 销售人员负责核实客户退货条件,并及时处理退货事宜;2. 销售主管负责审批退货申请,并监督退货流程;3. 仓库人员负责接收和核实退货产品;4. 质检部门负责核实产品质量;5. 财务部门负责退货款项的处理。
第六章相关责任1. 销售人员未及时处理客户退货事宜,造成客户损失的,将承担相应责任;2. 销售主管未审批符合条件的退货申请,造成客户损失的,将承担相应责任;3. 仓库人员未核实退货产品数量和质量,造成公司损失的,将承担相应责任;4. 质检部门未及时核实产品质量,造成公司损失的,将承担相应责任;5. 财务部门未及时处理退货款项,造成客户损失的,将承担相应责任。
第七章审批流程1. 客户提交退货申请;2. 销售人员审查退货申请;3. 销售主管审批退货申请;4. 销售人员通知客户退货事宜;5. 客户送货至公司仓库;6. 仓库人员接收货物,并检验数量和质量;7. 质检部门核实产品质量;8. 销售部门审核质检报告;9. 财务部门办理退款手续。
第八章附则1. 公司销售退货管理制度自发布之日起生效;2. 本制度的最终解释权归公司总经理所有。
退货索赔管理制度规定
退货索赔管理制度规定一、总则为规范公司的退货索赔业务,维护公司形象和客户关系,保障公司的利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门及员工相关的退货索赔业务。
三、退货原则1. 产品存在质量问题导致无法正常使用或销售的,客户可提出退货请求;2. 产品未使用、未拆封、完好无损的,客户可提出退货请求;3. 产品出现外观瑕疵、不影响正常使用的情况下,可要求客户自行承担运费进行退货;4. 特殊原因需退货的情况,须经公司确认后方可处理。
四、索赔原则1. 客户购买的产品出现质量问题导致无法正常使用或销售的,客户可提出索赔请求;2. 公司在产品销售、服务过程中出现的失误或过错,导致客户权益受到损害的,应给予客户相应的补偿;3. 公司应积极主动处理客户的索赔请求,做到及时、准确、全面地解决问题。
五、处理流程1. 客户提出退货或索赔请求后,销售部门或客服部门应及时接收并登记;2. 销售或客服部门需核实客户提供的相关证据,并与财务部门、仓储部门进行确认;3. 若属实,销售或客服部门需及时处理客户的退货或索赔请求,对于退货的产品需及时处理完善,对于索赔的问题需及时给予客户合理的补偿;4. 对于复杂的退货或索赔请求,销售或客服部门需汇总相关资料向公司管理层或专业人员进行汇报,并制定详细处理方案;5. 客户在退货或索赔过程中应配合公司的处理工作,提供真实、准确的信息。
六、责任追究1. 对于拒不配合公司的客户,或提供虚假信息的客户,公司有权取消其退货或索赔的资格,并追究其相关责任;2. 对于销售、客服等部门在处理退货或索赔过程中出现的失误或过错,公司将依据情况给予相应的处罚。
七、附则1. 本管理制度由公司董事会制定并负责解释;2. 本管理制度自颁布之日起实施,任何部门或员工不得擅自修改;3. 其他未尽事宜,由公司董事会进行解释。
八、生效本管理制度自XX年XX月XX日起生效,如有需要修改,需经董事会审批。
公司门店退货管理制度
公司门店退货管理制度一、总则为规范公司门店的退货管理流程,保障消费者的合法权益,提升公司的服务质量和品牌形象,特制定此退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门店的退货管理工作,包括但不限于商品质量问题、换货需求、退货退款等情况。
三、退货流程1. 客户发现商品质量问题或需要退货时,应向门店工作人员提出退货申请,并提供相关凭证证明。
2. 门店工作人员接到客户退货申请后,应及时与客户沟通,核实退货原因,并检查商品的完好性和原始包装是否完整。
3. 若客户要求退货退款,门店工作人员应按照公司规定的退货政策进行处理,如符合条件则办理退货手续。
4. 门店工作人员应将退货商品进行登记,填写退货单并留存备案,确保信息记录完整准确。
5. 门店工作人员应向客户提供退货流程及退款时间的解释,保持良好的沟通和服务态度。
四、退货规定1. 商品质量问题:若客户在购买后发现商品存在质量问题,可在购买后7天内向门店提出退货要求。
客户需提供购买凭证和商品照片等证据,由门店工作人员进行核实。
2. 换货需求:若客户购买的商品在正常使用情况下出现问题,可以申请换货。
客户需提供购买凭证和问题商品进行换货。
3. 退货退款:若客户对购买的商品不满意或其他原因需退货退款,应在购买后7天内提出退货申请。
门店应按原购买方式退款,如现金购买则现金退款,如刷卡购买则原路退款。
五、责任分工1. 门店经理负责监督和管理门店的退货工作,确保退货流程合规,避免漏洞和差错。
2. 门店负责人负责具体执行门店的退货管理工作,协助顾客办理退货手续,保证交易的安全和准确性。
3. 门店员工负责积极协助门店负责人,保持良好的服务态度,尽职尽责地完成退货工作。
六、附则1. 本制度自发布之日起即可实行,如有调整或修改,以公司通知为准。
2. 本制度未尽事宜,由公司相关部门进行解释。
公司门店退货管理制度经公司管理层审议通过并正式实施,各门店应严格按照制度要求执行,不得擅自改动或违反规定。
采购产品退货管理制度
采购产品退货管理制度一、概述采购产品退货管理制度是为了规范公司内部采购产品退货流程,保障公司和供应商的合法权益,确保采购产品退货的准确性和及时性。
本制度适用于公司所有涉及采购产品的部门和人员,严格遵守执行。
二、退货原则1. 严格依据合同规定:采购产品退货需严格按照合同规定进行,遵守双方协商的退货条款。
2. 保证产品完好:退货产品需保证完好无损,未经擅自拆封或使用,保持原包装。
3. 合理退货时限:采购产品退货需在合理时限内进行,超过时限将不受理退货。
4. 责任划分明确:在退货过程中,明确责任划分,确保供应商、采购部门和财务部门之间的沟通畅通。
5. 严格核销:采购产品退货需严格核销,确保退货退款的准确性和及时性。
三、退货流程1. 退货申请:采购部门收到退货申请后,需核实退货原因,并填写退货申请单。
2. 退货审批:采购部门将退货申请单提交给相关领导进行审批,审批通过后将退货申请单传给供应商审核。
3. 供应商审核:供应商收到退货申请单后,进行退货产品检测,确认产品完好无损后签字确认。
4. 退货发货:供应商确认退货产品完好后,进行退货产品的发货,同时将发货单传给采购部门确认。
5. 收货验收:采购部门收到退货产品后进行验收,确认产品符合要求后签字确认。
6. 财务核销:财务部门收到退货产品验收单后,核对发票与验收单后进行退款核销。
7. 退款到账:财务部门进行退款到账处理,确保退款金额准确计入账户。
四、退货管理要求1. 采购部门负责制定采购产品的退货计划,合理安排退货流程,做好退货产品的保管。
2. 采购部门负责和供应商及时沟通,确保退货产品的准确性和及时性。
3. 财务部门负责核对退货产品的发票和验收单,确保退款金额准确无误。
4. 公司领导要加强对采购产品退货管理制度的宣传和培训,确保各部门和人员严格遵守执行。
五、退货风险防范1. 加强供应商的评估和选择,确保选择质量可靠的供应商,降低产品退货风险。
2. 优化供应链管理,完善采购产品的质量管理体系,提高产品质量,减少退货率。
公司销售退货管理制度
公司销售退货管理制度第一章总则第一条为了规范公司销售退货业务管理,提高公司销售退货的效率和服务质量,完善公司内部运营机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司销售退货应遵循诚实信用原则,不得恶意退货。
第四条公司销售退货管理应遵循合理、公平、公正原则。
第五条公司销售退货管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第二章销售退货的条件和范围第六条销售退货的条件:(一)产品因质量问题引起的退货;(二)产品因销售人员错误操作或虚假宣传引起的退货;(三)顾客提出合理要求的退货。
第七条销售退货的范围:(一)公司所有产品均可退货,但须符合退货条件;(二)售后服务产品不在退货范围内。
第三章销售退货的流程第八条顾客提出退货申请后,销售人员应及时核实退货原因,并进行签字确认。
第九条销售人员将顾客提出的退货申请报告给销售主管,经销售主管审核同意后,方可进行后续操作。
第十条销售主管应及时将退货申请报告移交给仓储管理部门,仓储管理部门收到退货申请后,进行产品检验,并出具退货报告。
第十一条仓储管理部门将产品退货报告提交给销售主管,销售主管审核确认后,通知财务部门协助处理退款事宜。
第四章销售退货的责任与义务第十二条销售人员应严格按照公司销售退货管理制度执行操作,在处理退货事项时要积极配合各部门,努力保证销售退货的顺利进行。
第十三条销售主管负责对销售退货事项进行审核,确保每一笔退货都符合规定条件,不得私自处理。
第十四条仓储管理部门负责对退货产品进行检验并出具检验报告,确保产品质量符合要求。
第十五条财务部门负责协助销售主管处理退货款项,确保退货款项及时、准确支付给顾客。
第五章附则第十六条若销售人员、销售主管、仓储管理部门及财务部门在销售退货过程中有违反公司制度行为的,将按公司规定进行处理。
第十七条本制度自颁布之日起生效,现有有关规定不符合本制度规定的,均以本制度为准。
第十八条本制度内容由公司总经理办公室负责解释和修改。
销售商品退货财务制度
销售商品退货财务制度为了规范和规范公司销售商品退货的财务管理工作,保障公司的财务安全,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有销售商品退货的财务管理工作。
二、退货流程1. 客户提出退货申请后,销售人员填写《销售商品退货申请单》,注明退货原因、数量、金额等信息,并由客户签字确认。
2. 销售人员将《销售商品退货申请单》交给财务部门负责人审核。
3. 财务部门核对申请单中的退货信息,并与实际销售订单进行比对核实。
4. 财务部门审核通过后,将《销售商品退货申请单》交给仓库管理员。
5. 仓库管理员按照退货申请单上的信息找到相应的商品进行核对,并填写《商品入库单》。
6. 财务部门核对《商品入库单》信息无误后,进行记账处理,将退货金额退还给客户。
7. 客户收到退货金额后,公司完成该笔销售商品退货的财务处理。
三、收费标准1. 如客户提出退货申请超过7天,公司将收取10%的退货手续费。
2. 如商品经过验货后发现有损坏或缺货情况,公司将根据实际情况进行退货金额的调整。
四、退货情况记录1. 公司应建立完善的销售商品退货记录,明细记录每一次退货的情况包括退货原因、数量、金额等。
2. 每月底,财务部门应对销售商品退货情况进行汇总分析,及时发现问题并进行处理。
五、责任制度1. 销售人员应严格按照流程操作,不得私自变动订单或修改退货信息。
2. 财务部门负责人对公司销售商品退货的审核及财务处理负有监督责任,如发现问题应及时上报。
3. 仓库管理员应认真核对商品信息,确保商品的准确性和完整性。
六、制度执行1. 公司应严格执行本制度,任何单位和个人不得擅自窜改或违反制度。
2. 如有违反制度的行为,财务部门应及时通报管理层并进行处理。
七、制度修订1. 本制度由财务部门负责人负责执行,并对其进行监督与检查。
2. 根据公司实际情况,财务部门有权对本制度进行修订和完善。
必须经公司高层管理人员批准后正式实施。
以上为公司销售商品退货财务制度,希望全体员工认真执行,确保公司的财务安全和合规运营。
公司商品退货管理制度
公司商品退货管理制度一、目的和范围为了保障公司和客户的合法权益,规范商品退货流程,降低双方的交易风险,特制定本《公司商品退货管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司在销售过程中发生的商品退货事宜,包括官方网店、实体店、分销商等各种销售渠道。
三、退货条件1. 商品在正常使用情况下出现质量问题,客户有权提出退货要求。
2. 商品在运输过程中损坏,客户可要求换货或退货。
3. 客户在收货后七日内无任何使用和破损情况,可提出无理由退货请求。
四、退货流程1. 客户提出退货申请:客户需在发现商品问题后立即通知公司客服,提出退货申请,并说明问题情况。
2. 客服审核:公司客服将根据客户提供的证据和问题描述,审核是否符合退货条件,并通知客户是否同意退货。
3. 退货处理:客户获得客服的同意后,需将商品寄回公司指定的退货地址,公司收到商品后将进行质量检查。
4. 退款或换货:如果商品质量问题属实,公司将为客户提供退款或换货服务。
如果客户是无理由退货,则需承担运输费用。
五、退货责任1. 公司责任:公司需严格按照退货流程和条件处理客户提出的退货请求,确保客户的权益不受损害。
2. 客户责任:客户需提供真实可靠的证据和描述问题情况,遵守退货流程,配合公司做好退货手续。
六、退货处理时效公司收到客户退货后,将在三个工作日内进行质量检查,并做出退款或换货处理。
客户在收到退款或换货后应立即查验,如有问题可及时联系客服处理。
七、退货管理记录公司将对每一笔退货申请进行记录,包括客户信息、问题描述、处理结果等内容。
并定期统计和分析退货数据,及时发现和解决问题。
八、其他事项1. 本制度内容为公司制定的规范性文件,员工应严格遵守,如有违反将受到相应处罚。
2. 随着业务的发展和变化,本制度内容将不断更新和完善,公司保留对本制度进行修改的权利。
以上为《公司商品退货管理制度》的内容,希望全体员工理解和遵守,共同维护公司和客户的权益,提高服务质量,为公司的长远发展保驾护航。
退货物流研究及对策分析
退货物流研究及对策分析摘要随着新的环境法规的产生和产品退货现象的日益严重,对退货物流的研究也日渐受到了企业界和学术界的重视,但大部分的研究是从市场营销的角度在产品设计阶段对营销策略的分析,侧重于对整个产品生命周期的研究,真正从物流角度的思考比较欠缺。
本文旨在从物流的角度对退货物流进行深入探讨,通过进行实地调查研究以及搜集退货实例的资料,对退货物流做出了定义和分类,分析了退货物流在中国的现状及存在的问题,对退货流程及其关键点控制做出了分析,进而提出了为解决退货物流中存在的问题应采取的相应对策:建立退货管理信息系统、集中退货中心管理,以及提高退货再利用率。
本文最后说明了对于国内大部分物流管理水平不高的企业来讲,最基本的减少退货成本的方法就是做好正向物流管理。
关键词:退货物流;退货管理信息系统;集中退货中心AbstractWith the creation of new environment laws and the phenomenal increase of return goods, the research of return goods is paid attention to by the business circles and academia day by day, but most research are in the analysis on marketing tactics of design phase of the products in terms of marketing, laying particular emphasis on the study on life cycle of whole product, really the thinking in terms of logistics is relatively deficient.This text aims on the deep discussion in return logistics from the point of logistics, through making investigations and collecting the materials of instance of return goods on the spot, make define and classification to return logistics, analyze return logistics current situation and existing problem in China and the procedure and key control. And then analyzed the corresponding countermeasure in order to solve the problem of return logistics: set up themanagement information system of return goods, center management of return goods, and then concentrate on how to improve the utilization ratio. Finally, this text proved that the most basic method of reduction cost is to make the logistics well for most enterprise not high of logistics management.Key words: Return Logistics; management information system of return goods; center management of return goods目录引言 (1)一、退货物流概述 (2)(一)退货物流的概念 (2)(二)退货的分类和特点 (2)二、退货物流在企业中的重要作用 (5)(一)提高顾客价值,增加竞争优势 (5)(二)降低物料成本, 增加企业效益 (5)(三)改善环境行为, 塑造企业形象 (5)三、国内退货物流的现状及存在的问题 (6)(一)退货物流受重视程度不高 (6)(二)对退货流量的认识不全面 (6)(三)退货管理缺乏明晰的制度 (6)(四)退货处理的效率低 (7)(五)退货过程中商品的权责归属不明确 (7)四、解决退货物流存在的问题的对策 (8)(一)退货流程及其关键点控制分析 (8)1.退货流程分析 (8)2.退货流程的关键点控制 (10)(二)提高退货再利用率 (11)(三)建立退货管理信息系统 (12)(四)集中退货中心管理 (14)(五)加强退货中的合同管理 (15)五、结束语 (16)致谢 (17)参考文献 (18)附录 (19)引言产品由市场反向流向企业的现象古已有之,将来也不会消亡。
跨境电商如何进行售后服务和退换货管理
跨境电商如何进行售后服务和退换货管理在跨境电商盛行的时代,为了更好地满足消费者的需求,售后服务和退换货管理成为了电商平台重要的一环。
跨境电商面对国际物流、不同法律体系和文化差异等挑战,如何有效地开展售后服务和退换货管理成为了电商企业需要思考的问题。
本文将探讨跨境电商的售后服务和退换货管理,并提供一些建议。
一、跨境电商的售后服务1. 建立完善的售后服务制度跨境电商需要建立一套完善的售后服务制度,包括明确的售后退换货政策、流程和责任分工等。
制度应该与多语言客服和技术支持团队相结合,以便更好地满足不同国家和地区消费者的需求。
2. 提供多元化的售后服务渠道跨境电商应提供多元化的售后服务渠道,如电话、在线客服、邮件等,以方便消费者的咨询和投诉。
此外,还可以考虑在社交媒体平台上建立售后服务账号,及时回复消费者的问题和反馈。
3. 培训专业的售后服务团队跨境电商需要培训专业的售后服务团队,包括具备良好沟通能力和跨文化交流能力的客服人员。
他们应该了解产品知识、了解常见问题和解决方案,并能够快速准确地回答消费者的问题。
二、跨境电商的退换货管理1. 明确退换货政策和流程跨境电商应该制定明确的退换货政策和流程,并在网站上公示,以便消费者了解和遵守。
退换货政策应包括退货和换货的条件、时间限制、费用承担等内容。
2. 提供简便的退换货渠道跨境电商应提供简便的退换货渠道,如在线提交申请、预约上门取货等方式,以方便消费者的操作。
同时,应提供退换货标签和包装材料,帮助消费者进行退换货。
3. 加强产品质量控制跨境电商应加强对产品质量的控制,确保产品达到消费者的期望。
在产品上线前进行严格的质量检测,并与供应商建立质量监控机制,及时处理质量问题和投诉。
三、跨境电商售后服务和退换货管理的挑战与对策1. 国际物流难题跨境物流问题是跨境电商的一大挑战,可能导致退换货的时效性和成本性增加。
为了解决这个问题,跨境电商可以与可靠的国际物流公司合作,选择快速、可追踪的物流服务,并为消费者提供退货运费补偿。
日化公司退货管理制度
日化公司退货管理制度一、总则为规范公司退货流程,保障公司和客户权益,提高公司管理水平,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和客户。
三、退货原因1. 商品质量问题:收到商品存在明显破损、过期、变质等质量问题。
2. 错发/漏发商品:收到的商品与订单不符或订单中有商品漏发。
3. 商品外观问题:收到商品外包装严重损坏、破损等影响商品外观的问题。
4. 退货条款:客户要求退货,符合公司退货条款规定的情况。
四、客户退货流程1. 客户在发现商品问题后应当立即联系客服部门,说明问题详情并提供相应证据(如照片),客服部门确认问题后依据退货原因给予客户退货处理建议。
2. 客户根据客服部门的建议,选择适当的退货方式(如邮寄、快递等)将商品寄回公司指定地址。
3. 公司收到退回商品后,质检部门对商品进行检验,确认商品问题属实后,将进行退款等处理。
4. 公司将在5个工作日内处理退货事宜,并及时通知客户。
五、公司退货处理流程1. 收到客户退回商品后,应当及时通知质检部门对商品进行检查,核实问题。
2. 若商品存在质量问题,应当及时将退款事宜通知财务部门,办理退款手续。
3. 若商品不存在质量问题,应当及时通知客服部门,与客户沟通处理意见。
4. 对于存在违规操作导致的退货,应当严肃追究相关责任人责任,做好记录,防止再次发生类似问题。
六、退货管理注意事项1. 对于新客户的首次退货,应当及时处理,以树立公司良好形象。
2. 对于多次退货的客户,应当留意其问题原因,及时沟通解决,同时对客户持续的退货行为进行调查处理。
3. 做好退货记录,及时了解客户各种问题,为日后改进提供参考。
七、违规处理1. 对于故意恶意退货的客户,应当根据实际情况进行处理,可以拒绝接受退货请求。
2. 对于公司员工未按照规定处理退货问题的,应当追究相关责任,并进行教育。
3. 若公司存在漏洞导致退货问题发生,应当及时改进,完善相关管理制度。
八、附则本制度由公司财务部门负责解释,同时公司有权依据实际情况对制度进行调整。
公司过期退货管理制度
公司过期退货管理制度一、背景和目的为了保障公司产品的质量和品牌声誉,减少库存积压和损失,制定公司过期退货管理制度是非常必要的。
过期退货是指所售产品的保质期到期或者在保质期内的产品因质量问题而无法销售时,客户要求退货的情况。
通过建立规范的过期退货管理制度,可以有效控制产品质量风险,减少公司损失,提升客户满意度,促进企业可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售产品的过期退货管理,包括但不限于食品、药品、化妆品等各类商品。
三、管理责任1. 公司领导层负责制定和审核过期退货管理制度,确保制度的贯彻执行和持续改善。
2. 仓储部门负责对过期产品进行定期检查和清点,确保及时发现过期产品并按照规定进行处理。
3. 销售部门负责与客户沟通,确认过期退货的真实性和合理性,协调退货事宜。
4. 质量部门负责对过期产品进行鉴定和评估,确定是否可重新回收、销毁或其他处理方式。
5. 财务部门负责核算过期产品的价值和损失,并协助销售部门对账。
6. 相关部门各司其职,合作共同推动过期退货管理制度的落实。
四、过期产品的分类根据产品的过期程度和性质,过期产品可分为三类:1. 临期产品:即产品保质期即将到期,但尚未过期。
对于临期产品,公司可以考虑采取促销降价、特殊处理等方式促销销售,减少损失。
2. 过期产品:即产品已经过了保质期,但尚未出现明显变质。
对于过期产品,公司需要尽快处理,避免继续销售给客户造成损失。
3. 变质产品:即产品在保质期内出现了变质、腐烂等品质问题,无法再次销售。
对于变质产品,公司需要及时处理,避免影响公司声誉和客户利益。
五、过期退货的管理流程1. 客户提出过期退货请求:客户在产品过期或出现质量问题后,向销售部门提出退货申请,提供相关证据和理由。
2. 销售部门审核:销售部门接到客户退货申请后,及时核实客户的退货理由和产品情况,并与客户协商退货事宜。
3. 质量部门鉴定:销售部门将退货产品交由质量部门进行鉴定和评估,确定产品的过期程度和处理方式。
退货管理制度范文
退货管理制度范文一、引言退货管理制度是指企业为规范退货流程、保障消费者权益、提高售后服务质量而制定的一系列退货管理规定和流程。
良好的退货管理制度对于企业来说十分重要,可以有效提升企业形象和消费者满意度,保障消费者权益并减少争议和投诉的发生。
二、退货范围和条件1. 产品质量问题:消费者在购买商品后发现产品存在质量问题,可以提供相关证据(如照片、视频等)并符合国家相关法律法规的规定,可以申请退货。
2. 销售误导:消费者在购买商品前因为销售人员误导购买了不需要或者不符合需求的商品,可以提供相关证据并与客服部门协商退货事宜。
3. 配送问题:消费者收到商品时发现包装破损、商品丢失或者配送错误,可以与客服部门协商退货事宜。
三、退款方式和时间1. 退货退款:符合退货条件的消费者可以选择退还购买款项。
2. 换货:部分商品可以提供换货服务,具体视商品情况而定。
3. 修理:部分商品损坏可以提供维修服务,具体视商品情况而定。
4. 退货货到付款邮寄费用由消费者承担,其他退货邮寄费用由企业承担。
5. 企业将在接收退货商品并确认无质量问题后的7个工作日内处理退款事宜。
四、退货流程1. 退货申请:消费者在发现符合退货条件的问题后,可以在购买后的7个工作日内向企业客服部门申请退货。
2. 客服审核:企业客服部门将在收到退货申请后的3个工作日内审核申请,并与消费者联系核实相关信息和退货事宜。
3. 退货取件:若申请通过,企业将安排物流公司上门取件,或提供退货地址并告知消费者自行寄回的流程。
4. 退货检查:企业将在收到退货商品后的3个工作日内进行退货商品质量检查。
5. 退款处理:若退货商品符合退货条件且通过质量检查,企业将在7个工作日内退款给消费者,并通知消费者退款进度。
五、退货管理的意义1. 保障消费者权益:制定良好的退货管理制度可以保障消费者在购买过程中的权益,增加消费者对企业的信任度。
2. 提升企业形象:良好的退货管理制度可以提高企业的服务质量和形象,吸引更多消费者选择购买。
销售食品退货管理制度
销售食品退货管理制度一、总则1.1 目的与依据为维护公司形象,保障消费者权益,规范食品销售业务的操作流程,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司销售食品业务的所有环节,包括食品供应商、销售渠道以及消费者。
1.3 定义1.3.1 食品退货:指消费者因产品质量问题、货物损坏或其他原因需退还已购食品的行为。
1.3.2 质量问题:指食品本身存在质量问题或不符合产品标准的情况。
1.3.3 货物损坏:指食品在运输、储存或销售过程中因意外事件导致的损坏情况。
1.4 原则食品销售退货应遵循公平、公正、诚信原则,依法合规,合理准确处理退货事宜。
二、退货流程2.1 申请退货2.1.1 消费者应携带购买凭证及退货食品前往指定的销售点提出退货申请。
2.1.2 销售人员应认真核查产品信息及质量情况,填写退货申请表明具体原因。
2.2 验收退货2.2.1 销售人员应对退货食品进行审核,确认质量问题及货物损坏的情况。
2.2.2 如销售点无法处理该类问题,应及时上报相关部门。
2.3 处理退货2.3.1 对于质量问题造成的退货,应及时退款或更换同等产品给消费者。
2.3.2 对于货物损坏的退货,应尽快协调相关部门进行赔偿或补偿。
2.4 记录管理2.4.1 销售点应建立完善的退货记录,包括原因、数量、处理方式等信息。
2.4.2 定期统计分析退货数据,更新管理经验,优化售后服务。
三、责任分工3.1 供应商3.1.1 供应商应保证提供的食品符合国家食品安全标准,保证产品质量。
3.1.2 对于供应商提供的质量问题食品,应承担相应赔偿责任。
3.2 销售点3.2.1 销售点应对退货食品进行认真审核,合理安排退货事宜。
3.2.2 对于食品退货造成的损失,销售点应及时处理并上报相关部门。
3.3 相关部门3.3.1 公司相关部门应定期检查销售点的退货管理情况,指导销售人员进行食品退货处理。
3.3.2 对于重大事故或质量问题的退货,相关部门应及时介入处理,做出合理决策。
仓库管理中的退货处理与退货率控制
仓库管理中的退货处理与退货率控制退货处理是仓库管理中的一项重要工作,对于保证产品质量、满足客户需求以及控制退货率都具有重要意义。
本文将探讨仓库管理中的退货处理与退货率控制的策略和方法。
一、退货处理的重要性退货处理是指接受客户发回的不符合要求的产品,并对其进行处理或退款的一项工作。
良好的退货处理流程可以提高客户满意度,维护品牌形象,并减少不必要的经济损失。
1. 提高客户满意度当客户发现购买的产品存在质量问题时,及时、有效地处理退货可以增强客户对企业的信任感,提高客户满意度。
企业应建立快速响应机制,对客户退货需求给予及时处理,赢得客户的口碑和忠诚度。
2. 维护品牌形象一个企业的品牌形象是由产品质量、售后服务等众多方面共同塑造的。
退货处理是售后服务中的重要环节,通过良好的退货处理流程,企业可以传递出关注客户利益、真诚地解决问题的形象,提高品牌美誉度。
3. 减少经济损失及时处理退货可以避免不良产品在仓库中滞留,使问题产品及时得到返修、报废或退货退款。
通过合理的退货处理流程,企业可以减少因退货导致的经济损失,避免资源浪费。
二、退货处理的策略和方法退货处理的策略和方法应根据具体情况制定,包括退货流程、退货原因分析、退货标准以及售后服务等方面。
1. 退货流程退货流程是指在退货发生时,企业应该如何进行退货物流的操作流程。
一般而言,退货流程包括:接受退货申请、退货审核、退货运输、质检退货、返修处理、报废处理、退款处理等环节。
企业应该建立完整的退货流程,确保每一步都能顺利进行。
2. 退货原因分析对于退货原因的分析是退货处理的关键环节之一。
通过对退货原因进行分类和分析,企业可以了解产品质量问题的具体情况,从而采取有效的对策进行改进。
企业可以通过建立退货原因分类表格或使用质量管理工具进行分析,寻找准确的问题根源。
3. 退货标准退货标准是指企业对于不同情况下是否接受退货以及退货条件的规定。
企业应该根据具体产品特性和客户需求,制定明确的退货标准。
优化退换货处理速度的对策建议
优化退换货处理速度的对策建议优化退换货处理速度是提高客户满意度和提升企业竞争力的重要举措。
下面列举10个优化退换货处理速度的对策建议:1. 建立专门的退换货处理团队:企业可以组建专门负责处理退换货的团队,负责统一处理退换货事务,提高处理效率和准确性。
2. 优化退换货流程:对退换货流程进行细化和优化,明确每个环节的责任和流程,减少不必要的环节和重复劳动。
3. 提供在线申请和处理退换货:建立在线退换货申请系统,使客户可以方便快捷地提交退换货申请,并通过系统自动处理和跟踪退换货流程,提高处理速度。
4. 加强售后服务人员培训:提供专业的售后服务培训,使售后服务人员能够熟悉产品特性和退换货流程,能够快速准确地处理退换货事务。
5. 建立退换货知识库:建立企业内部的退换货知识库,收集整理各类退换货案例和解决方案,供售后服务人员参考和学习,提高处理效率。
6. 优化仓库管理:对退换货商品进行专门的仓库管理,做到快速入库、清晰分类和准确出库,提高退换货商品的处理速度。
7. 加强与物流供应商的合作:与物流供应商建立紧密的合作关系,优化退换货的物流配送流程,提高退换货商品的运输速度和准确性。
8. 提供多种退换货方式:为客户提供多种退换货方式,如快递取件、自助退换货点等,满足不同客户的需求,提高退换货的便捷性和效率。
9. 加强数据分析和监控:建立退换货数据分析和监控系统,实时监测退换货情况,及时发现和解决问题,提高处理速度和准确性。
10. 建立客户反馈机制:建立客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,针对性地优化退换货处理流程,提高客户满意度和忠诚度。
通过以上对策建议,企业可以有效优化退换货处理速度,提高客户满意度和企业竞争力。
同时,企业也应根据自身实际情况,结合市场需求和技术发展,持续改进和优化退换货处理流程,不断提升退换货处理效率和质量。
商贸公司退货管理制度
商贸公司退货管理制度一、总则为规范公司退货管理工作,保障公司及顾客双方权益,提高客户满意度,特制定本管理制度。
该制度适用于公司所有员工及相关部门,包括但不限于销售部门、仓储部门、客服部门等。
二、退货范围1. 产品质量问题:顾客购买的产品在短期内出现质量问题,经确认属于公司质量问题的,可以申请退货。
2. 产品数量问题:顾客购买产品数量与实际交付数量不符,经核实确认属实的,可以申请退货。
3. 产品错发漏发:顾客购买产品与实际收到产品不符,经核实确认属实的,可以申请退货。
4. 产品退换货政策:公司对于非质量问题的产品退换货,需要在规定的时间内进行退换货操作,否则将不予受理。
5. 拒绝退货情况:对于经过包装破坏、产品质量有损坏、人为损坏等情况的产品,公司有权拒绝退货申请。
三、退货流程1. 顾客提出退货申请:顾客需在购买产品后的规定时间内,通过公司指定的渠道提出退货申请,并提交相应证明材料。
2. 客服部门受理退货:客服部门在接到顾客的退货申请后,按照公司规定的程序进行受理,并安排相应的人员进行核实。
3. 质检部门进行检测:一旦顾客的退货申请通过客服审核后,质检部门将对退货产品进行质量检测,核实产品是否属于公司质量问题。
4. 退货处理结果通知:公司将根据质检结果,及时通知顾客是否同意退货,并按照规定的周期进行退款或重新发货。
5. 退货记录保存:公司将对每一笔退货进行详细记录保存,以便日后查询和分析,确保信息的准确性和完整性。
四、退货责任1. 销售部门:销售部门负责与客户沟通,及时了解客户需求和问题,及时协调解决客户问题。
2. 仓储部门:仓储部门负责对退货产品进行仓储管理,确保产品的安全及完整性。
3. 质检部门:质检部门负责对退货产品进行检测,确保产品质量符合公司标准。
4. 客服部门:客服部门负责受理客户退货申请,并按照标准程序进行审核及处理。
5. 财务部门:财务部门负责对退货款项进行核对,确保退款的准确和及时。
产品缺陷退货管理制度
产品缺陷退货管理制度一、背景随着消费者对产品品质要求的不断提高,产品缺陷退货管理制度成为企业不可或缺的一环。
产品缺陷不仅会影响企业的声誉和销售额,还可能引发消费者维权事件,带来不良影响。
因此,建立健全的产品缺陷退货管理制度对企业的可持续发展至关重要。
本文旨在探讨产品缺陷退货管理制度的建立和实施,以提升企业的品质管理水平和客户满意度。
二、制度建立1. 确定责任部门:企业应明确产品缺陷退货管理的责任部门,通常是质量管理部门或客户服务部门。
该部门负责产品质量监控、缺陷识别和退货处理等工作。
2. 制定制度标准:建立明确的产品缺陷退货管理制度标准,包括收货标准、鉴定标准、处理标准和记录标准等内容。
标准应符合国家相关法规和行业标准,确保规范操作和有效管理。
3. 建立流程规范:制定产品缺陷退货管理流程,明确不同角色的职责和操作规范。
流程包括缺陷发现、鉴定、处理、退货和记录等环节,确保每一步都有明确的标准和程序可依循。
4. 培训员工:对相关员工进行产品质量管理和缺陷退货管理培训,提升员工的品质意识和操作技能。
训练内容应包括产品质量要求、缺陷鉴定方法、退货处理流程等内容。
5. 建立反馈机制:建立产品质量反馈机制,定期收集和分析客户投诉、退货原因和产品缺陷情况,及时调整制度标准和流程规范,提升产品品质和客户满意度。
三、缺陷鉴定1. 缺陷定义:企业应明确产品缺陷的定义和分类标准,包括外观缺陷、功能性缺陷、安全性缺陷等类型。
只有符合缺陷标准的产品才能被认定为有缺陷。
2. 缺陷识别:建立产品质量检测和鉴定机制,对产品进行全面检测和测试,及时发现和记录可能存在的缺陷。
产品质检员应具备专业的鉴定技能和敏锐的观察力,确保缺陷被准确识别。
3. 缺陷分类:对已鉴定的缺陷进行分类和级别评定,确定是否符合退货标准和处理程序。
根据缺陷的性质和影响程度,制定不同的处理方案和优先级,确保质量问题得到妥善处理。
四、退货处理1. 退货申请:客户在发现产品缺陷后,应及时与企业联系,提出退货申请。
酒退货管理制度
酒退货管理制度一、背景与意义随着全球经济的不断发展,消费者对产品的品质和服务的要求也越来越高。
作为酒类行业的一部分,酒退货管理制度对于保障消费者的权益,提升企业的声誉和品牌形象具有重要意义。
因此,建立健全的酒退货管理制度,对于企业具有重要的意义。
二、目的酒退货管理制度的目的在于规范和规范企业酒品退货的程序和流程,确保消费者的合法权益得到保障,减少因酒品质量问题而产生的纠纷,保障企业品牌形象和声誉。
三、退货管理的基本原则1.消费者至上原则:保障消费者的权益,提供优质服务;2.合理退货原则:只有符合一定条件的酒品才可以退货;3、公平原则:退货服务要保持公平、公正对待每一位消费者;4、合法合规原则:退货管理要遵守国家相关法律法规。
四、退货管理流程1. 消费者提出退货请求当消费者发现所购买的酒品有质量问题或者因其他原因导致需要退货时,可以在一定的时间范围内向商家提出退货请求。
2. 商家受理退货请求商家在接到消费者退货请求后,要及时受理,并核实退货请求的合法性。
如果符合退货条件,商家要及时向消费者提供退货的详细流程和相关信息。
3. 酒品检验商家在收到退货商品后,需要对酒品进行检验,确认是否符合退货条件。
如果酒品存在真正的质量问题,商家要及时履行退货义务。
4. 退款处理一旦确认酒品符合退货条件,商家需要及时进行退款处理。
退款方式可以根据消费者的意愿选择,可以是原路退回、网银转账、现金退款等。
5. 酒品处理对于退货的酒品,商家需要对其进行处理。
如果是质量问题,需要及时报告相关部门,以便整改和提高产品质量;如果是其他原因导致的退货,商家可以酌情处理。
五、相关管理制度1. 退货条件:商家可以为退货设定一定的条件,比如在一定时间范围内,仅支持未开封的酒品退货等。
2. 退货期限:商家可以设定退货的时间期限,消费者在一定的时间范围内提出退货请求有效。
3. 退货责任:商家需要明确退货责任,并承担相应的责任。
如果是质量问题导致的退货,商家需承担相关的费用;如果是其他原因导致的退货,商家可以酌情处理。
不达标商品退回策略
不达标商品退回策略背景作为一家经营着各类商品的公司,我们始终致力于为客户提供高质量的产品。
然而,有时候我们可能会收到一些不达标的商品,这给我们的声誉和客户满意度造成了一定的影响。
因此,制定一套合理的不达标商品退回策略对于我们的业务发展至关重要。
目标我们的目标是制定一套简单且符合法律规定的不达标商品退回策略,以保证客户的权益和公司的利益。
策略1. 客户投诉:当客户发现收到的商品不达标时,他们应该立即向我们提出投诉。
我们将设立专门的投诉渠道,例如客户服务热线或在线投诉表单,以便客户能够方便地与我们取得联系。
2. 审核与确认:一旦收到客户投诉,我们的客户服务团队将负责审核并确认商品是否真的不达标。
他们将与客户进行沟通,要求客户提供相关证据,例如照片或详细描述。
在确认商品不达标后,我们将进一步处理该投诉。
3. 退回与替换:对于确实不达标的商品,我们将提供退回和替换的选项给客户。
客户可以选择退还商品并获得全额退款,或者选择替换为符合标准的商品。
我们将承担退货运费以及替换商品的费用。
4. 退款处理:对于选择退还商品并获得全额退款的客户,我们将在收到退回商品后立即进行退款处理。
退款金额将按照客户最初支付的方式进行退还。
5. 收集数据与分析:我们将定期收集不达标商品的投诉数据,并进行分析和评估。
这将有助于我们了解不达标商品的原因和频率,从而采取预防措施并改善我们的采购和供应链管理。
效益通过制定并执行这套不达标商品退回策略,我们将能够实现以下效益:1. 提升客户满意度:对于发现商品不达标的客户,我们将提供及时的处理和解决方案,增强客户对我们的信任和满意度。
2. 维护公司声誉:通过认真处理不达标商品的投诉,我们将维护公司的声誉和形象,树立良好的企业形象。
3. 改进供应链管理:通过分析不达标商品的投诉数据,我们可以找出供应链中的问题,并采取措施改进供应商选择、质量控制等方面的管理。
总结制定一套符合法律规定并简洁的不达标商品退回策略对于我们的业务至关重要。
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1引言按照我国在加入WTO时的承诺,2004年12月11日是我国零售业入世过渡期结束的日子,这意味着我国的零售企业已全面对外开放,国内零售企业面临的是更大的竞争和挑战。
对于零售企业来说,拥有一个高效的配货系统就等于在激烈的竞争中占有绝对优势,因此,近几年来,在企业的发展中,正向物流受到了高度的重视。
但是,却很少有零售企业把退货管理放在企业发展的战略地位来考虑。
在当今以客户为中心的市场中,顾客可以在任何时候买到想要的任何商品,付款方式也可以自己选择因此仅仅在产品的供应和价格上竞争已经不再是最有效的策略,想顾客所想,从首次接触到售后服务,时刻关注顾客的体验,才是有别于其他企业的关键。
一个零售企业要想拥有稳定的顾客群和较低的运营成本,在激烈的竞争中处于优势地位,必须拥有一个高效的退货系统。
2 退货的原因分析及分类退货的原因分析根据退货产品所产生的原因,连锁零售企业可能面对的退货问题分为以下几种:(1)货物运输方面的问题而导致的退货。
如运输短少,产品部件缺少,偷盗,重复运输等。
(2)订单输入出错而引起的退货。
人工输入订单时出现产品或数量错误。
(3)来自顾客的退货。
随着顾客对商品要求的增长,退货现象日益普遍。
如果一件退货产品来自顾客,那么它有三种可能:第一是它有缺陷,是真正的缺陷品;第二是它本身是好的,但顾客对它不满意,认为它有缺陷,这类退货被称为“无缺陷的缺陷品”;第三是在质量保证期或维修期内被退回,要求更换或维修。
(4)时间问题所造成的退货。
如产品过期(产品到保质期结束仍未销售出去),错过销售季节(产品已过销售季节但仍未销售出去而造成的退货)。
(5)供需问题所造成的退货。
由于市场需求具有不稳定性,供给和需求之间会存在一定的偏差,在一些销售协议中规定,由该类原因引起的未销售出去的商品可以向生产商退货。
具体有:过剩产品(因订货过多而没有完全销售出去的产品),库存平衡(为了使库存平衡而将货架让给更畅销的产品)。
退货产品的分类按零售商处理退货的时间来分,可以将退货分为立即退货和正常退货两种。
立即退货是指在交货当时发生的因供应商责任造成的货物不符合交货要求的退货。
这类退货一般单位运输成本高,分拣难度小,责任划分清晰明了。
正常退货是指在经销商收货时货物完好正常收入,但在其负责销售期间因各种原因未能售出,根据销售协议可以退回产品的退货行为,如上面所述的后三种情况。
这类退货一般不会在产生时立即退还供应商,而是积存一段时间后,再退还给供应商。
因此,这类退货往往品种杂、状态多、数量大,单位运输成本低,分拣难度大,责任划分难度大。
零售商在进行退货管理的过程中,应重点管理正常退货这一部分,以保证该部分退货能快速、准确的返回到上游企业。
3 退货管理的作用分析从战略角度看,通过和供应商协商制定一个双赢的退货政策,以及建立发展连接上下游企业的退货物流体系,可以更进一步增进供应商和零售商之间的了解和信任,增加彼此合作的机会,使双方的成本利益达到最优,从而形成长期的战略合作伙伴关系。
一个适当高效的退货管理体系能给企业带来经济价值、环境效益、成本优势等好处,其主要体现在以下几个方面:(1)改善服务,提高客户满意度。
在当今顾客驱动的经济环境下,顾客价值是决定企业生存和发展的关键因素。
企业通过退货管理提高顾客对产品或服务的满意度,赢得顾客的信任,从而增加其竞争优势。
对于最终顾客来说,退货管理能够确保不满意的产品及时退货,消除后顾之忧,增加其对企业的信任感及回头率,扩大企业市场份额。
如果一个公司要赢得顾客,它必须保证顾客在整个交易过程中心情舒畅,而有效的退货管理体系是达到这一目标的有效手段。
(2)减少零售企业的销售风险。
通常零售企业不愿大批进货的最明显原因是产品需求的不确定性会使其销售风险加大。
随着零售市场竞争的加剧零售企业开始承诺接受顾客的退货这就使他们面临的积压库存风险进一步增大。
在这种情况下如果生产厂商不协助零售商减轻风险的话零售商出于规避风险的目的就会小批量进货而保持一个较低的库存量,存货的成本越高这一问题就会变得越严重。
通过协商制定全部或部分退货政策可以免除或减轻零售商的销售风险鼓励零售商大批量进货增加产品扩大销售的机会,从而使生产厂商和零售商达到双赢的目的。
(3)降低企业的运营成本。
由于退货问题产生的原因众多,即零售企业在处理退货时其来源众多,且杂乱无章、无规律可循,是一个信息密集、劳力密集和充满例外情况的过程。
如果没有一个经过仔细规划和高效管理的逆向物流系统,不能保证退货顺畅快速的流动、处理好相关的价值问题和周期问题,就会导致退货的堆积、消耗、贬值,占压大量流动资金,影响资金周转率,导致机会成本,增加企业的营销成本,因此,逆向物流能降低企业的运营成本。
而对于零售业来说,较低的运营成本即意味着较低的商品价格,而较低的商品价格也是零售企业提高竞争力的方面之一。
4 退货管理的对策分析一般而言,零售企业可以通过以下两条途径来提高退货管理的效率,降低退货管理的成本。
一是从政策方面出发,针对顾客和上游厂商分别制定退货政策;二是从技术的角度出发,建立逆向物流体系对系统产生的退货进行管理。
上下沟通,制定退货政策退货管理中最重要的一点就是尽量减少退货量。
一个企业不可能完全避免退货,但可以通过建立退货制度使退货最小化。
对于零售企业来说,其退货制度一是对顾客制定一个简单易行的退货制度;二是通过和上游企业建立战略伙伴关系,协商制定能达到双赢的退货政策。
4.1.1对顾客的退货政策。
在当今顾客至上的大环境中,想通过限制顾客退货来减少退货量是不现实的,而通过制定一个简单易行的退货制度,对顾客的退货快速作出反应(如接受退货产品,退回购买产品的资金),提升企业在顾客心中的形象,降低管理成本,无疑是一个最好的选择。
现在,大部分零售企业都为消费者提供全额退货,在制定退货制度时,应包括以下几个方面:退货的时间期限,换货的时间期限,办理退换货的地点,在退换货时,顾客所应办理的手续。
4.1.2和上游企业的退货政策。
零售企业和供应商之间可以通过制定一个合理的退货政策,从退货价格、退货比率及责权利等方面出发,利用一系列的约束条件,使其总体利益达到最优,实现双赢。
该退货政策一般包括以下几方面的内容。
(1)退货价格设计。
退货政策有全额和部分退款之分,全额退货是对零售商的退货按照原先的批发价进行全额退款,而部分退货则按批发价进行一定的折扣。
在一定的批量约束下,通过对退货价格的调整,可以使供应商和零售商的总体利益达到最优。
(2)退货比率约束。
现在有零退货的策略,零退货意味着生产厂商不接受来自零售商的任何退货,而在发货时给零售商一定的折扣。
这项政策事实上是把退货的责任转移给零售商,从而减少生产商和经销商的费用,但是同时生产商失去了对商品的控制权。
制定退货政策的初衷,就是为了免除或减轻销售风险,鼓励零售商大批量进货、顾客大量购买,以增加产品扩大销售的机会,使厂商和零售企业的成本利益达到最优。
因此,厂商及零售商可以协商制定一个合适的退货比率以平衡由此产生的成本和收益,提高企业的竞争优势。
(3)退货中的合同管理。
退货过程中商品的权责归属不明确,是实际运行中所常见的,这是由于合同管理的缺失引起的。
例如,一家为连锁集团服务的第三方物流公司,由于供应商和零售商之间对退货责任的理解不一,导致产品大量堆积在其仓库而引起的运营困难。
同时,大量价值庞大的退货,因为没人处理而只能在原处等待,直到过期或彻底损坏。
平常不为人所注意的退货,在合同的签订过程中常常被一笔带过甚至被彻底忽视。
但作为加快企业资金周转,重新挖掘剩余价值的方式,以及合理限制客户退货比例的手段,详细而明确的条款必须在合同过程中就得以体现,这样才能避免出现纠纷。
发展逆向物流对退货进行管理的逆向物流称为退货逆向物流,它是指下游客户将不符合订单要求的产品退回给上游供应商,其流程与常规产品流向正好相反。
由于发展逆向物流需要投资大量的人力、物力和财力,因此,很多企业不愿建立专门的逆向物流体系来进行退货管理。
但是,从战略角度看,一个有效的物流体系可以帮助企业使退货快速准确的运动、减少资金的积压、并和上游供应商建立长期和谐的战略伙伴关系。
本文从企业选择逆向物流的形式和逆向物流体系所应具备的功能两个方面来讨论。
4.2.1选择逆向物流的形式。
参照发达国家的经验,结合自身的实际情况,我国零售企业在发展逆向物流处理退货问题时,可以有自身发展逆向物流和寻求第三方逆向物流等几种选择。
根据企业的状况,大致可分为以下两种情况。
1对大型零售企业和分店相对集中的连锁零售企业来说,他们有较雄厚的经济实力、较先进的管理理念和方法、以及有效的信息管理系统,可以考虑自身发展逆向物流。
如果企业自身已经拥有正向物流系统,则可以考虑将两者结合起来,使之成为一个完整的体系,这样既可以减少运输次数和对运输车辆的需求量,也可以减少对固定资产(如仓储设备、信息设备等)的投资,从而降低企业的物流成本。
2对小型零售业来说,考虑到自身的经济实力、发展核心竞争力等因素,其发展逆向物流可能有些困难,则可寻求第三方逆向物流,以保证退货顺畅快速的移动、减少资金积压,达到自身对退货管理的目的。
同时自己可以将主要精力放在提高核心竞争能力、经营销售管理等方面,也能减少物流设备方面的固定资产投资,降低风险,提高企业的经济效益。
4.2.2逆向物流体系所应具备的功能。
在逆向物流的形成过程中,会造成部分资金、信息和实物的多次重复流动,如果不对其实施快速、高效的管理控制,逆向物流不但不会给企业经营带来正面效应,反而会削弱企业正常业务的竞争力,造成企业资源浪费。
如今,各种MIS系统已在企业内部有效实施,逆向物流系统既是逆向物流管理的保证,也是逆向物流业务与其他业务信息共享的需要。
我国的零售业不管选择何种方式发展退货物流,其逆向物流系统至少应该具备以下几种功能:(1)产品信息的记录。
包括产品生产日期、生命周期、有效生命周期、出厂编号、使用说明等信息,便于零售商即时对过期产品、不符合季节需要的产品、过剩产品及召回产品进行收集、提取、处理等退货管理活动。
(2)顾客不满意退货信息的记录。
当零售商接收到顾客退货时,及时录入退货信息,包括退货理由,退货损失等,以便及时掌握退货信息并即时作出相应的处理。
(3)退货集中管理。
根据记录的产品信息和退货信息,做出相应的处理。
如将产品归类后统一进行维修,或统一进行重新包装,或与供应商取得联系并根据情况做好运输准备等。
(4)及时向其他部门提供信息。
如及时向财务部门提供财务信息,便于财务部门结算;向订货系统提供退货统计信息,为订货系统制定订货策略提供依据;向上游节点企业提供退货信息,便于上游节点企业掌握产品情况,为下一步决策提供依据或做好接收退货的准备。