公司行政管理方案

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公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划
以下是一个可能的公司行政管理工作计划:
1. 每天早上,首先检查和回复电子邮件和电话留言。

回复紧急事务并转发相关信息给相关人员。

2. 安排和协调会议和培训活动。

发送邀请函和会议日程给参与者,并准备会议材料和相关文件。

3. 负责办公室日常运营事务,包括办公室供应品的购买和库存管理,设备和设施维护等。

4. 协助管理和维护文件和记录系统。

确保文件的准确性和安全性,及时备份和存档重要文件。

5. 协调和处理员工的日常行政需求。

处理员工的请假和报销申请,制定旅行和安排住宿等。

6. 建立和维护与供应商和承包商的关系。

与供应商协商采购合同和价格,并确保及时交付和质量控制。

7. 协助人力资源部门进行招聘和入职程序。

处理员工的入职手续和离职手续,办理员工合同和保险等。

8. 定期评估和更新公司行政管理政策和程序。

确保公司的行政管理符合法律法规和公司政策。

9. 管理行政预算和报销。

跟踪和记录行政开支,并准备相关报告和预算分析。

10. 参与公司的战略规划和目标设定。

提出行政管理方面的建议和意见,为公司的发展提供支持。

以上是一个简要的公司行政管理工作计划,具体的工作内容和重点可能根据公司的性质和规模有所差异。

公司行政管理方案

公司行政管理方案

公司行政管理方案一、概述二、组织架构1.设立行政管理部门,负责公司内部行政管理事务。

2.部门设经理一名,负责统筹规划、协调各部门工作。

3.下设行政助理、人事专员、财务专员等岗位,分别负责各项具体事务。

三、人事管理1.员工招聘:制定详细的招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。

2.员工培训:定期组织内外部培训,提高员工综合素质和业务能力。

3.员工福利:制定合理的薪酬福利制度,包括五险一金、年终奖、节假日福利等。

4.员工关系:加强员工沟通,关注员工需求,及时解决员工问题,维护公司稳定。

四、财务管理1.预算管理:制定年度预算,合理分配资源,确保公司运营资金的充足。

2.费用报销:规范报销流程,提高报销效率,减少不必要的开支。

3.财务报表:定期编制财务报表,分析公司经营状况,为决策提供依据。

4.资金管理:加强资金监管,确保资金安全,降低金融风险。

五、办公环境1.办公场地:选择合适的办公地点,提供舒适的办公环境。

2.办公设施:配备完善的办公设备,提高工作效率。

4.安全保障:加强安全管理,确保员工人身安全和公司财产不受损失。

六、内部沟通1.信息传递:建立高效的信息传递机制,确保各部门之间信息畅通。

2.会议管理:定期召开各类会议,讨论公司重大事项,提高决策效率。

3.企业文化:加强企业文化建设,提升员工归属感和团队凝聚力。

4.员工反馈:设立员工反馈渠道,倾听员工意见和建议,改进公司管理。

七、外部关系1.政府关系:加强与政府部门的沟通,了解政策法规,为公司发展创造良好外部环境。

3.合作伙伴:寻找合适的合作伙伴,共同发展,实现共赢。

4.社会责任:积极履行社会责任,参与社会公益活动,提升公司形象。

八、风险管理1.法律法规:关注法律法规变化,确保公司经营合规。

2.内部审计:定期进行内部审计,发现潜在风险,及时整改。

3.应急预案:制定应急预案,应对突发事件,降低损失。

4.信息安全:加强信息安全防护,防止信息泄露,保障公司利益。

公司行政管理方案

公司行政管理方案

公司行政管理方案公司行政管理方案概述公司行政管理是一项重要的工作,它涉及到公司的各个方面,包括人力资源、财务管理、办公室管理、食品卫生和安全等等。

为了做好公司行政管理工作,公司应该制定一套完整的行政管理方案,旨在提高公司行政管理效率和管理水平,为公司经营和发展提供强有力的保障。

一、公司行政管理的目标公司的行政管理目标包括以下几个方面:1.提高公司效率和管理水平,提高公司竞争力。

2.实现公司经济利益最大化。

3.创建协调、有序、良好的办公环境,提高员工工作积极性和创造力。

4.加强公司的法制意识和管理规范,提高公司的风险防范和安全措施。

5.为员工提供安全、舒适的工作环境,增强员工的企业归属感和忠诚度。

二、公司行政管理的组织结构公司行政管理的组织结构应该包括行政管理部门和行政管理人员。

1.行政管理部门:行政管理部门应该是公司的职能部门之一。

该部门的主要职权包括行政管理的规划、制度的定期修订、管理人员的安排和培训,行政管理的组织、协调和监督等。

同时,行政管理部门还应该协调各部门之间的工作,保证流程的规范运转。

行政管理部门的人员应该包括行政主管、行政助理、行政事务专员等。

2.行政管理人员:公司行政管理人员应该具备丰富的行政管理经验和较强的组织协调能力。

公司可以根据不同的业务特点,设立行政管理人员的固定岗位和流动岗位。

例如,固定岗位可以包括行政主管、行政助理、行政事务专员等,流动岗位可以包括人事行政、财务管理、保险管理、IT管理等。

三、公司行政管理的主要工作公司行政管理的主要工作包括:1.制定行政管理规章制度,召开行政管理例会公司应该制定一套完整的行政管理规章制度,明确各部门的职责和工作流程,保证公司各项工作运行的规范有序。

同时,公司需要定期召开行政管理例会,协调解决公司行政管理方面的问题,加强信息共享,提高工作效率。

2.加强财务管理公司应该制定完整的财务管理制度,规范公司的经济活动。

对收入和支出进行详细记录和统计,分析公司财务状况和趋势,实现公司经济利益的最大化。

行政管理流程体系方案

行政管理流程体系方案

行政管理流程体系方案行政管理流程体系方案一、背景分析随着现代化管理的发展和企业规模的扩大,行政管理的重要性逐渐凸显。

行政管理流程体系方案的建立,可以有效提高行政管理的效率和准确性,减少决策错误和重复劳动,进一步推动企业的发展。

二、目标设定1. 建立科学、高效的行政管理流程体系;2. 提高行政管理的效率和准确性;3. 减少决策错误和重复劳动;4. 为企业的发展提供有效的支持。

三、方案内容1. 流程分析:对各个行政管理流程进行详细的分析,包括入职流程、离职流程、考勤流程、薪酬发放流程等;2. 流程优化:结合实际情况,优化各个行政管理流程,从而提高效率和准确性;3. 流程标准化:建立行政管理的标准化规范,确保各个部门在执行流程时保持一致性;4. 流程监控:建立行政管理流程的监控机制,及时发现问题并进行调整;5. 信息化支持:通过信息化系统的建设,提供行政管理流程的在线化、自动化支持,便于流程的执行和监控;6. 培训和沟通:开展相关培训,提高员工对行政管理流程的理解和执行能力,加强与各部门之间的沟通和协作。

四、方案实施1. 成立行政管理流程改善小组,负责方案的实施和推广;2. 制定详细的实施计划,并明确责任人和时间节点;3. 逐步推行各个行政管理流程的优化和标准化;4. 建设信息化系统,支持行政管理流程的在线化和自动化;5. 不断进行评估和调整,确保方案的有效性和可持续性。

五、预期效果1. 行政管理流程更加科学、高效;2. 行政管理效率和准确性得到提升;3. 决策错误和重复劳动减少;4. 提供有效的支持,促进企业的发展。

六、总结通过建立行政管理流程体系方案,可以优化企业的行政管理流程,提高效率和准确性,为企业的发展提供有效的支持。

因此,制定并实施这样的方案是非常必要和重要的。

公司行政管理方案

公司行政管理方案

公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动,旨在优化企业内部的各项工作,提高生产效率,促进企业发展。

企业行政管理可以从以下几个方面开展:人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。

二. 人力资源管理方案1. 招聘方案:制定招聘要求和程序,严格按照程序选择合适人才,确保人才的素质符合岗位要求,提高员工的工作积极性和工作效率。

2. 员工培训:建立岗位培训制度,持续提高员工的专业技能和业务水平,增强员工的团队合作和沟通能力,提高员工对公司的归属感和忠诚度。

3. 岗位评估:根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素,对员工进行岗位评估,确定员工的岗位匹配程度,为员工的晋升提供科学的依据。

4. 绩效评估:建立绩效评估制度,定期对员工的工作表现进行评估,通过激励措施,提高员工的工作积极性和创造性。

三. 资产管理方案1. 固定资产管理:建立固定资产台账,定期检查、盘点固定资产的状况和数量,并建立固定资产维修保养制度,确保固定资产的正常使用和维护。

2. 动产管理:定期对公司的动产进行盘点和管理,保障公司的财产安全。

3. 购置制度:建立资产购置制度,对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范,确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。

四. 合同管理方案1. 合同签订:建立规范的合同签订制度,确保合同的签订程序合法合规。

2. 合同存档:建立完善的合同管理制度,按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。

3. 合同执行:建立合同的履行和跟进制度,对合同的履行情况进行实时监督和跟进,确保合同的及时履行和执行。

五. 档案管理方案1. 建档程序:建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定,并对档案进行保密和安全管理。

2. 档案归档:制定档案归档程序,按照档案管理规定建立电子档案,对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。

3. 档案查询:建立档案借阅程序,确保档案管理工作的流程合规,档案利用效率高。

2024年企业行政管理工作计划

2024年企业行政管理工作计划

2024年企业行政管理工作计划
2024年企业行政管理工作计划:
1.建立和维护健全的行政管理体系:制定并完善企业内部行政管理制度和流程,确保各项行政工作顺利进行。

2.组织和协调企业各项行政活动:包括会议组织、文件管理、信息传递等,确保各项行政工作的高效运行。

3.负责企业人力资源管理工作:招聘、培训、绩效考核等,确保企业人力资源的合理配置和发展。

4.管理企业办公场所和设备:负责办公设备的采购、维修和更新,确保企业办公环境的正常运行。

5.管理企业固定资产:负责固定资产的购置、处置和管理,确保企业资产合理利用和保值增值。

6.管理企业车辆和交通出行:负责企业车辆的保养、用车管理和交通出行安排,确保企业员工出行的便捷和安全。

7.管理企业文化和员工关系:组织各种文化活动和员工活动,增进企业内部凝聚力和员工归属感。

8.参与企业决策过程:提供相关行政管理数据和分析报告,为企业决策提供支持和参考。

以上是2024年企业行政管理工作计划的一些建议,具体工作内容和计划还需根据企业的具体情况和需求进行详细规划。

劳服公司行政管理制度

劳服公司行政管理制度

劳服公司行政管理制度一、总则本制度旨在规范劳服公司的管理活动,确保工作流程的高效与透明,保障员工权益,同时满足客户需求。

通过明确职责分工、优化工作流程、强化监管机制,力求实现公司管理的科学化、标准化与制度化。

二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设行政部、人力资源部、财务部等必要的职能部门。

2. 各部门负责人需根据岗位职责,制定具体的工作计划,并监督执行。

3. 所有员工必须遵守公司规章制度,积极完成工作任务。

三、人员管理1. 招聘:坚持公开、公平、公正的原则,确保人才选拔的质量。

2. 培训:定期对员工进行业务技能和职业道德的培训,以提升整体服务水平。

3. 考核:建立科学的绩效考核体系,按季度进行员工绩效评估。

4. 福利:提供符合国家规定的各项福利待遇,包括社会保险、住房公积金等。

四、财务管理1. 严格按照国家财经法规操作,保证账目清晰、真实、准确。

2. 定期进行财务审计,防范财务风险。

3. 合理编制预算,控制成本,提高经济效益。

五、服务流程管理1. 接单:建立统一的客户服务平台,确保订单信息的准确性。

2. 派遣:根据客户需求及时派遣合适的员工。

3. 跟踪:对接单后的服务过程进行跟踪,确保服务质量。

4. 反馈:建立客户反馈机制,及时处理客户的意见和建议。

六、安全与保密1. 加强对员工的安全教育,提高安全意识。

2. 严格执行保密协议,保护客户信息安全。

3. 定期检查办公环境及设备的安全状况,消除安全隐患。

七、环境与设施管理1. 保持办公环境的整洁与卫生,创造良好的工作氛围。

2. 合理配置和维护办公设施,确保工作效率。

3. 倡导节能减排,实施绿色办公。

八、监督与改进1. 建立内部监督机制,确保各项规章制度得到有效执行。

2. 鼓励员工提出合理化建议,持续改进管理制度。

3. 定期对管理体系进行评审和优化,适应市场变化。

行政管理工作计划(精选18篇)

行政管理工作计划(精选18篇)

行政管理工作计划(精选18篇)行政管理工作方案篇1依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案做好以下工作:〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成非常好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。

也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。

公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。

〈二〉、完成日常行政聘请与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。

也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。

1、聘请工作基本方案:以《都市报》刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。

行政管理工作计划15篇

行政管理工作计划15篇

行政管理工作计划15篇行政管理工作计划120__年企业行政管理工作计划转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

20__年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。

为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1、依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2、管辖固定资产的自检3、行政费用报销的核准4、编制、调整部门预算的方案二、岗位的业务工作1、企业管理__2、监督公司网络维护3、档案工作的检查、监督4、对食堂的监督管理5、宿舍监督管理6、采购物品三.行政管理方面1、证照管理监督2、社会事务协调3、企业内部事务处理4、执行贯彻公司制度四.外部问题1、昆山厂房的出售2、昆山厂房的后续事宜3、千灯地块的事宜4、绿蕾温室及花卉的索赔5、iso的复审6、高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题待于我们去解决。

今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。

行政管理工作计划2摘要:认识学校行政管理中工作计划的重要性是搞好学校各项5-作的前提。

作者认为在学校行政管理中常需对未来一段时间即将开展的工作,按5W2H法制作工作计划提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,使学校各项工作有明确的目标和具体的步骤,以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

公司行政管理工作计划及思路15篇

公司行政管理工作计划及思路15篇

公司行政管理工作计划及思路15篇公司行政部工作计划1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。

1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。

2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。

时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。

二、劳动合同管理做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。

本年度重点做好20**年*月**日***人劳动合同到期员工续订工作。

针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。

根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。

对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。

四、奖惩管理结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。

对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。

拟在20**年招聘应届大学本科生***名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。

六、员工职称评定职业资格证年审工作随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。

1、做好20**年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。

二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。

三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。

2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。

3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。

4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。

四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。

2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。

3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。

五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。

2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。

3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。

4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。

5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。

六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。

七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。

八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

如有不明之处,请及时向行政部门咨询。

最近公司行政管理制度

最近公司行政管理制度

最近公司行政管理制度一、考勤管理制度新的考勤管理制度采用了更为先进的电子考勤系统,不仅提高了考勤数据的准确性,也便于管理人员进行数据分析和报告生成。

新制度对于迟到、早退、缺勤等情况制定了更严格的惩罚措施,并明确了加班申请和审批流程,保障员工的合法权益。

二、文档资料管理为了提高工作效率,减少纸质文件的使用,新的文档资料管理规定了电子文档的归档标准和存储流程。

所有重要文件都必须上传至公司内部网络,并进行分类和标记,以便快速检索。

同时,对于涉密文件的处理也有了更为严格的规定,确保公司信息安全。

三、办公环境与设施管理一个良好的办公环境对提高工作效率至关重要。

新制度中,我们对办公室的日常维护、清洁工作以及设施设备的使用和维护都做出了详细规定。

包括但不限于定期的卫生检查、设备保养计划以及办公用品的采购和管理,都在新制度中有所体现。

四、会议管理有效的会议管理能够节约时间,提高决策效率。

新制度对会议的召开、通知、记录以及后续行动的跟踪都做了明确要求。

所有会议都必须有明确的议程,会后要及时形成会议纪要,并对会议决策进行跟踪执行。

五、人事变动与培训发展为了适应公司发展的需要,新制度对人事变动的管理流程进行了优化,包括招聘、晋升、调动和离职等各个环节。

同时,公司将加大对员工的培训投入,制定个性化的职业发展计划,帮助员工提升技能,实现职业生涯的发展。

六、财务报销与预算管理财务管理是公司运营的核心部分。

新制度对报销流程进行了简化,缩短了报销周期,提高了资金使用的效率。

同时,对于预算管理也提出了更高的要求,要求各部门严格按照预算执行,对于超预算的情况要有合理的解释和调整计划。

七、信息安全与保密制度在信息化时代背景下,信息安全尤为重要。

新制度强化了对员工处理公司信息的规范,包括对外交流、数据存储和传输等环节的安全要求。

同时,对于违反保密规定的行为,新制度也制定了相应的处罚措施。

办公室行政管理精细化方案

办公室行政管理精细化方案

办公室行政管理精细化方案一、背景介绍近年来,随着企事业单位规模的扩大和业务的复杂化,办公室行政管理的精细化成为组织管理的重要问题。

精细化管理对于提高工作效率、优化资源配置、降低成本费用具有重要意义。

本文将从组织架构调整、流程优化、信息化改造、人员培训等方面出发,提出一系列精细化管理的方案。

二、组织架构调整1.明确职责,精细分工:根据各个岗位的职责和工作内容,进行合理的划分,明确每个人的职责范围,避免重复劳动和工作交叉。

2.激发员工积极性:通过激励机制,让员工在工作中充分发挥自己的专业特长,提高工作效能。

3.建立有效沟通渠道:建立上下级、部门之间的沟通机制,及时传递重要信息和工作任务,减少信息滞后和传递不畅造成的问题。

三、流程优化1.标准化管理流程:对常规工作进行流程化、标准化管理,减少人们对工作流程的重复思考,提高工作效率。

2.流程精简化:通过评估各项工作流程中的繁琐环节和冗余步骤,并加以优化,减少不必要的环节,提高工作效率。

3.引入并贯彻“精益生产”理念:借鉴精益生产的方法,通过“5S”整理、节省、清扫、整顿、素养等环节,实现生产或工作流程的精细化、高效化。

四、信息化改造1.办公自动化:通过引入办公自动化系统,提高信息的收集、处理和传递效率,实现办公事务的电子化,减少纸质文件的使用。

2.资源共享平台:建立公司内部资源共享平台,提供各类资料、模板、工具等,方便员工共享和利用,提高工作效率。

3.建设在线审批系统:引入在线审批系统,实现审批过程的在线化和规范化,减少审批时间和成本,并提高工作效率。

五、人员培训1.定期培训:根据员工岗位职责和工作要求,定期开展相关培训,提升员工的专业技能和管理水平,提高工作效率。

2.激发员工创新能力:组织员工参与创新项目,鼓励他们提出创新想法和方法,激发他们的创新能力,推动精细化管理的不断改进。

3.建立学习型组织:倡导学习型组织的理念,鼓励员工不断学习和提升自己的能力,培养团队合作精神和共享知识的意识。

公司运营行政化管理方案

公司运营行政化管理方案

公司运营行政化管理方案一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,原有的管理方式已不能适应公司发展的需要,行政化管理逐渐成为一种常态。

行政化管理指的是以行政手段为主导,通过制度、流程、权限等方面的规定和强制执行,来达到对运营活动进行有效控制的一种管理方式。

本文将详细介绍公司运营行政化管理方案。

二、目标与原则1. 目标:实现公司运营的规范化、高效化和标准化。

通过行政化管理,明确各个岗位的职责和权限,规范运营流程,提高工作效率和质量,降低运营风险。

2. 原则:公平公正、科学决策、权责对等、事后追责、透明化、协同共进。

三、方法与内容1. 制定规章制度(1)制度分类:根据公司运营的不同领域和层级,将制度分类,如行政管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度等。

(2)制度编写:各个部门根据自身的工作特点,制定相应的规章制度。

制度的编写要合理、详细、操作性强。

(3)制度宣贯:制度完成后,通过内部会议、培训等形式进行宣贯,确保员工对制度的理解和遵守。

2. 设立管理组织和岗位(1)管理组织架构:根据公司特点和发展需求,设立符合公司规模和业务的管理组织架构。

明确各个部门的职责、权限和上下级关系。

(2)岗位设置:根据岗位职责和工作内容,明确各个岗位的设立和职责范围。

避免重复劳动和职责不清的情况。

3. 设立流程和执行(1)流程规范:根据公司运营的特点和需求,制定各项业务流程。

流程要简洁明了、环环相扣,确保流程中的关键环节和节点得到严格执行。

(2)执行与监督:对于公司的重要流程,设立专门的执行岗位或责任人,负责流程的执行和监督。

并且定期进行流程的评估和改进。

4. 建立绩效考核体系(1)设立指标体系:根据公司经营目标,确定相应的绩效指标和权重。

绩效指标要具体、可衡量,并且与公司的战略目标相一致。

(2)考核评估:根据绩效指标,建立相应的考核流程和评估机制。

通过定期考核,对员工的工作质量和绩效进行评估,并作出相应的奖惩措施。

行政部日常事务管理方案

行政部日常事务管理方案

行政部日常事务管理方案在日常生活和工作中,行政部扮演着至关重要的角色。

它负责协调各个部门之间的工作,确保公司的日常运营顺利进行。

因此,制定一套高效、实用的行政部日常事务管理方案,对于提升公司整体运营效率具有重要意义。

一、明确行政部职责行政部作为公司的核心部门之一,其职责主要包括以下几个方面:1.负责公司日常行政事务的处理,如文件传递、会议安排等。

2.协调各部门之间的工作,确保信息畅通,提高工作效率。

3.负责公司的文档管理,包括文件的归档、整理和保密工作。

4.管理公司的固定资产和办公用品,确保资源的合理利用。

二、优化文件管理流程文件管理是行政部日常工作的重要内容之一。

为了提高文件处理效率,可以采取以下措施:1.建立完善的文件分类系统,将不同类型的文件分门别类,方便查找和管理。

2.制定文件传递流程,明确文件的传递路径和时间节点,确保文件能够及时、准确地传达到相关部门。

3.采用电子化管理方式,如使用办公自动化系统,减少纸质文件的使用,提高文件处理的效率。

三、强化会议管理会议是公司内部沟通的重要形式之一。

为了确保会议的顺利进行和高效沟通,行政部可以采取以下措施:1.提前制定会议计划,明确会议的目的、议程和时间,确保会议有针对性。

2.负责会议室的预约和管理,确保会议场地能够满足会议需求。

3.协助会议主持人进行会议安排,包括座位布置、音响调试等,确保会议顺利进行。

四、完善文档管理文档管理是公司信息资产的重要组成部分。

为了保障信息安全和提高工作效率,行政部可以采取以下措施:1.建立完善的文档归档系统,将公司的重要文档进行分类归档,方便查阅和管理。

2.制定文档保密制度,明确文档的保密等级和保密措施,确保公司敏感信息不被泄露。

3.定期对文档进行整理和清理,将过期或无效的文档进行销毁或归档,保持文档库的整洁和有序。

五、提升资源利用效率行政部还负责管理公司的固定资产和办公用品。

为了提高资源的利用效率,可以采取以下措施:1.建立完善的资产管理制度,对公司的固定资产进行登记、盘点和维护,确保资产的安全和完整。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

公司行政管理中的常见问题与解决方案

公司行政管理中的常见问题与解决方案

公司行政管理中的常见问题与解决方案在任何一个公司中,行政管理都是非常重要的一环。

它涵盖了许多方面,包括人力资源管理、办公设备管理、文件管理、会议管理等等。

然而,在行政管理中常会遇到一些问题,如何解决这些问题是每个行政人员都必须面对的挑战。

本文将介绍公司行政管理中的常见问题,并提供相应的解决方案。

一、人力资源管理问题人力资源管理是公司行政管理中最为重要且复杂的一部分。

以下是人力资源管理中常见的问题以及解决方案:1. 人员招聘难题:公司通常会遇到找不到合适人选的问题。

解决方案是加强招聘渠道,如发布招聘广告、与招聘网站合作、参加招聘会等,并且建立一个完善的人才储备库。

2. 新员工培训:新员工培训是为了使其尽快适应工作并达到工作要求。

解决方案是制定培训计划,包括系统的介绍公司文化和规章制度,提供岗位培训和技能培训,并安排有经验的员工担任导师。

3. 职位晋升和福利激励:员工晋升和激励是激发员工积极性和创造力的重要手段。

解决方案是建立健全的职位晋升制度和激励机制,帮助员工明确晋升路径,并根据员工的表现进行奖励和福利发放。

二、办公设备管理问题办公设备的管理涉及到设备的采购、使用和维护等方面。

以下是办公设备管理中常见的问题以及解决方案:1. 设备采购困难:在选择和采购设备时,公司可能会遇到一些技术和预算上的问题。

解决方案是事先制定清晰的采购计划和预算,与供应商建立良好的合作关系,并及时更新设备。

2. 设备维护和保养:随着设备的使用,可能会出现各种故障和损坏。

解决方案是制定设备维护计划,定期检查设备的功能和性能,并对设备进行清洁和保养,以延长设备的寿命。

3. 设备更新和升级:为了跟上科技的发展,公司需要不断更新和升级设备。

解决方案是定期评估设备的性能和功能,并根据需要进行更新和升级,以提高工作效率和员工满意度。

三、文件管理问题文件管理是保证公司运营顺利进行的重要环节。

以下是文件管理中常见的问题以及解决方案:1. 文件归档和存储:公司通常会有大量的文件需要归档和存储,如合同、报表、备忘录等。

公司行政管理中的常见问题与解决方案

公司行政管理中的常见问题与解决方案

案例二:某公司内部沟通机制的建立与完善
01 总结词
内部沟通不畅
02 详细描述
某公司员工之间信息传递缓慢、沟通渠道不畅, 导致工作重复、资源浪费和效率低下。
03 解决方案
建立完善的内部沟通机制,包括定期召开会议、 使用企业社交工具、建立信息共享平台等,促进 员工之间的信息交流和协作。
案例三:某公司制度建设与流程优化
公司行政管理中的常 见问题与解决方案
汇报人:可编辑
2024-01-02
目录
• 公司行政管理概述 • 公司行政管理中的常见问题 • 解决方案与实施措施 • 案例分析与实践经验分享
01
公司行政管理概述
公司行政管理的定义与特点
总结词
公司行政管理是指公司内部的管理体系,负责协调、组织、控制和监督公司的各项活动,以确 保公司运营的高效性和规范性。
详细描述
制定管理人员培训计划,定期组织培训课程和分享会,建立激励机制和晋升通道,鼓励员工发挥自己 的特长和才能。
合理分配资源
总结词
根据公司战略目标和业务需求,合理分配人力、物力和财力等资源,确保各项工作的顺 利开展。
详细描述
制定资源分配计划,根据各部门的需求和实际情况进行资源分配,建立资源使用情况的 监测和评估机制,及时调整资源分配方案。
配置,确保资源的有效利用和公司的整体发展。
THANKS
感谢观看
详细描述
公司行政管理是公司运营的重要保障,它能够确保公司的各项活动有序进行,提 高公司的管理效率,降低运营成本,增强企业的竞争力。此外,良好的行政管理 还能够提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力。

公司行政管理的历史与发展
总结词
公司行政管理经历了从传统管理到科学管理再到现代管理的演变过程,未来的发展方向是数字化、智能化和人性 化。

行政部5S管理方案

行政部5S管理方案

行政部5S管理方案一、目的:为提高企业形象,改善企业精神面貌,创造良好的企业文化内涵,特制定本方案。

由行政部率先执行,然后在公司内广泛推广。

二、5S定义:(一)整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间"腾出来;(二)整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除”脏污”,保持办公室干净、明亮;(四)清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准(一)1S(SEIRI)整理1。

扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃.2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3. 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。

5. 柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

(二)2S(SEITON)整顿1。

办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。

2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序.3。

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5。

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置.6. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上.7. 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

公司行政管理改革方案

公司行政管理改革方案

公司行政管理改革方案引言随着公司的发展和壮大,行政管理的重要性日益凸显。

为了提高行政管理的效率和质量,增强公司的竞争力,我们制定了以下行政管理改革方案。

一、组织架构的优化1.1 职能划分的重新梳理现有的行政部门职能应进行全面梳理与调整,以确保各项职能明确、协同高效。

我们建议行政部门与其他各部门之间加强沟通与协作,提高信息流通效率,增强团队合作意识,共同为公司的发展助力。

1.2 部门间的沟通协调机制的建立为加强跨部门协作与配合,建议设立行政协调小组,由各部门内一定比例的骨干人员组成。

行政协调小组通过定期会议、沟通平台等方式,协调各部门之间的工作,解决相关问题。

1.3 人员配备的合理化调整根据各部门的实际需求和工作量,合理调整各个行政职位的人员配备,避免资源浪费和工作压力过大。

同时,要加强人员的专业培训,提高行政管理人员的能力和素质。

二、流程优化与自动化2.1 流程分析与改造对现有行政管理流程进行全面分析,剔除冗余环节,简化各项流程,提高工作效率。

在流程改造过程中,我们建议借鉴业界先进的行政管理经验和做法,结合公司实际情况进行改造。

2.2 信息化管理系统的建设建议引入信息化管理系统,以提高行政工作的效率和质量。

信息化管理系统应包括但不限于员工档案管理、办公用品采购管理、会议室预订管理等功能模块,实现办公事务的数字化、自动化处理。

2.3 建立绩效考核机制设立行政绩效考核指标,引入KPI考核机制,激励行政管理人员积极主动地推动各项流程改进与优化。

通过绩效考核手段,及时发现问题,促使行政管理工作不断优化升级。

三、文化建设与开放分享3.1 建立行政管理交流平台建议创建行政管理交流平台,定期举办行政管理经验分享会,提供员工间交流与学习的机会,增强行政管理人员的专业能力和沟通协作能力。

3.2 激发员工创新与激情鼓励员工提出行政管理改进的创新思路和建议,设立奖励制度,激励员工积极参与公司行政管理工作,激发员工的工作激情和归属感。

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公司行政管理方案引言我进入公司已有一段时间,依我之所见所闻,以及跟部门经理、人员谈话沟通后,归纳公司现时存在的问题有以下几点:一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需要;二、办公室各项规章制度执行落实未到位;三、公司员工的办事效率有待提高;四、老员工工作积极性不高。

为此,我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。

一、部门主管负责制(分权管理)公司现行的指令式管理,使得部门缺乏计划力、灵活性,员工失去创造力,同时也使得董事长工作量沉重,所以我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。

所谓分权,就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产、经营管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。

分权的对称是。

集权是指在组织系统中较高层次的一定程度的集中。

和分权主要是一个相对的概念。

具体如下:1、以各个部门为主体,在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力,其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚,公司从大体上制定一个工作方向、任务,具体操作就交由部门团队自由发挥了。

这样一来,在工作目标的实现上,部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。

同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。

(抓大放小,放手去做)2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况,有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配(前提是要保持部门团队的稳定性)。

3、部门主管根据部门实际工作情况,不定期召开部门自己的内部沟通短会,每月不低于两次,让公司各种政策措施、方案变动等信息,及时准确传达到公司基层。

(开始由行政部监督,以后让他们形成习惯)优缺点分析:优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”,摒弃了旧的落后的指令性管理法,采用科学的目标管理法,有效提升企业管理的水平和层次。

员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快,并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西(调动其多想办法,解决问题的积极性)。

缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程;不排除会有滥用职权或以权谋私可能性,所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。

具体操作:财务部由于工作流程比较统一规范,可先行由它打开局面,接着是行政部,如此类推。

每个部门标准业务流程,先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定,逐一强化,成功一个铺开一个。

工作开头肯定是烦琐的,但我们追求的是公司今后的规范标准,我认为是值得的,“一劳永逸”!(以点带面,逐步推广)二、公司部门主管定期月度工作例会制度(分集权管理)会议由行政部经理或董事长主持召开,并由专人记录,整理后,抄送董事长、各部门主管备份。

1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度,未能如期完成的需说明原因,并在会上提出最终完成时间,需要其它部门或人员协助解决的会上提出。

(层层抓落实)2、行政部经理或董事长依据公司年度经营发展目标大纲,分解下一月度各部门的具体工作任务及安排。

3、各部门同时也根据各自部门的实际业务开展情况计划好自己的工作安排。

(具体依据公司部门岗位职责细则)4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系,由拓展部、质检部、行政部共同牵头,对在工作、生活中看到、听到的竞争对手的各种真实信息(包括公司重要新闻、产品价格调整、新产品上市、节假日促销活动、广告投放等信息)及时反映,并最终由拓展部将其整理归纳、系统化,必要时供公司领导决策层参考。

在会议上各部门也可以及时反映自己掌握的信息。

5、同时会议也将公司经营过程中,各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。

各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。

6、危机管理通常把危机管理称之为危机沟通管理,原因在于,加强信息的披露与公众的沟通,争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。

除了规定月度会议外,各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要,不定期地召开短会,商讨应变对策。

月度工作例会制度是各部门之间沟通的重要桥梁,目的是为了发现问题,解决问题。

(上情下达,下情上报)三、部门考核制度(改善提升)(一)先以部门作试点,逐渐将“绩效考核”这一概念意识植入员工脑中。

(现处导入阶段,日后严格收紧)(二)行政部除了季度部门考核外,更多的是在日常监管、巡查公司各部门、员工工作过程中,对发现的问题(工作方法、沟通技巧、工作态度、违法违纪等),随时约谈当时人,及时纠正其方向、不足,并提出改善意见(约谈分关注、批评、警告信、记过、降级降职、解雇)。

(目前阶段以日常监管为主,绩效考核为辅,防患于未然)(三)年终进行公司“优秀部门团队奖”、“杰出员工奖”评比,以此激励员工力争上游、鼓舞士气!我行政部也开展“服务之星”的评选,目的是更好树立行政部亲民形象,发挥行政部为大家服务的作用。

四、办公室管理制度(集权管理)(一)考勤制度(详见员工手册)(二)请休假制度(详见员工手册)(三)办公用品申领制度革新:新员工入职发放一套办公用品;每月28号前各部门统计并提交自己部门下一月度办公用品明细清单,办公用品将在下一月度7号之前发放,所有办公用品申领必须做好登记,统一管理防止浪费。

(四)公务用车制度革新:各部门、人员用车必须提前一天向行政部提出用车申请,并填好申请表(用车部门、人员名称,申请时间,预计用车地点、开始时间、返程时间,用车事由,部门主管意见、行政部意见),由行政部统一安排调配,外出人员(司机)并在下午下班前将车钥匙交回行政部。

(行政安排用车原则:按申请时间先后、事情缓急轻重程度)(五)其它建议:1、人性化管理,营造公司是我家的良好氛围,我行政部除了员工生日送上祝福外,员工结婚(贺卡、结婚贺金)、生育(奶粉、纸尿布)等也同样送上公司的祝福问候!公司组织一年一、两次的公司集体活动,增强公司员工凝聚力,营造公司自己独有的企业文化。

2、对办公室人员的纪律要加强监管。

我经常看见的有:上班时间大声说笑、闲聊、串岗、接听客户咨询电话不够热情等……。

(树立行政部执法威信)五、商业沟通办事指引(AOI法则)许多企业都遇到到这样的情况,不乏办事之人,但真正将事情“好、快、省”办好的却是凤毛麟角。

所以,在办事方式方法上,我向公司建议:在员工中,提倡“不做多余的事情”“少走弯路就是成功”的理念,目的提高工作办事效率。

AOI商业沟通办事指引:1、A——Audience分析决策人背景首先清楚认识本件工作、本次要办事情的目标任务是什么,锁定谁是决策人;调查决策人背景;了解决策人身边其它听众背景。

2、0——Objective精确沟通目的如何跟决策人进行有效的沟通(建立关系、投诉、上诉、汇报、报告、销售、申请、答复、请求……)3、I——Impression刻造印象为了完成工作任务,刻造自己的形象角色,务求将事情按设想规划中的去实现(对上级或下级、对本单位或外单位)。

六、部门沟通协作机制为了工作的执行落实,同时也基于“分权管理”中存在的漏洞,所以订立“部门沟通协作机制”。

工作过程中,各部门之间会涉及到人员的互相协作。

例如,A部门需要B部门的协助或者A部门需要B部门XX人员的协助。

这时候,A部门主管不能直接命令B部门XX人员去协助。

正确操作方法:A 部门主管征询B部门主管的意见,让B部门安排适合的人员协助。

总之,部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出,必须是部门主管与部门主管之间的沟通,各部门、人员不能私自调动人员。

倘若有矛盾、碰撞的情况发生的,行政部或董事长从中调解和谐。

当然,大部分工作任务已在月度工作例会上说明。

(分权管理、沟通协调)七、调动老员工工作积极性1、要在他们面前树立一个说到做到的形象公司制定那么多规章制度,首先要求公司最高领导者、中层管理者(部门经理、部长)以身作则、起表率作用,我行政部一定依法办事、执法必严。

2、赢得最高领导者的支持,自己一定要自信老员工们大多都是公司创业的功臣,在董事长面前说话机会必然会多,所以千万不要被其误导、催眠,一定要保持一个清醒的头脑,要广纳各方之言。

3、要树立典型,奖罚分明在月度例会上、要第一时间将做事正确、突出、先进的部门、个人去鼓励和表彰他;带头出风头的话,一定要给予批评严惩;并且开展一个为期一年的,向“优秀员工“学习的活动(一个季度树立一个老员工榜样)。

将一些成就突出,能力强贡献大的老员工树立为企业的优秀员工榜样,以供大家学习。

这样做一来,既可以发挥榜样作用带动和激发其他员工的积极性,同时也对“榜样”本人也是一种激励。

因为成绩得到企业和众人的认可和尊重,增加了成就感;还因为成了榜样也就成了焦点,别人都看着,岂能马虎吗?当然,他们为公司创业所付出的贡献,我们应该从内心的去尊重他们,而不是表面尊重他们,内心却在抱怨他们。

(分化其阵营,获取更多拥戴)4、要加强引导和培训(1)行政部根据各部门职能、业务技能情况,不定期邀请相关专业人士回来培训,让他们去开阔视野,了解自己理论或业务技巧上的存在不足。

(2)各部门根据自己部门存在的不足,向行政部提交需要的相关培训课程。

(3)对老员工参加相关培训,提升与自身工作岗位相关业务技能的,公司给予学费上的报销。

(如,公司财务会计人员考取从业资格证等)5、适当奖励,恩威并施公司大部分老员工都是因为工作关系,家庭从英德或外市调入南海,工作都是为了养家糊口,他们所追求的是安稳的工作、长期性的福利待遇,所以由我行政部先行了解其需要,给予他们适当的奖励。

例如,统一安排其子女入学、家庭医疗报销等。

“滴水之恩,涌泉相报”,希望可以感化他们。

不适合目前岗位的,采取调岗、换岗,确实不行就强行解聘(非迫不得已,不杀鸡儆猴)。

6、打破僵局,引入竞争公司今后岗位人员的招聘要市场化操作,建立一个“因贤用人”“因事定岗”“因岗定人”的用人机制,同时也提拔一些能干的新人,形成公司源源不断的造血系统,让他们觉得不要以为没他们就不行,公司就不能运作,时刻让他们产生危机感。

(生于忧患,死于安乐)对老员工的态度是公司尽力帮助他们适应新形势下,公司发展对他们自身要求,鼓励他们改善提升业务技能。

同时,也要让他们感受到危机感。

只有实行“鲶鱼效应”才真正让他们体会到公司会在市场竞争中优胜劣汰,个人也必然如是。

我行政部也会不定期,在公司的公告信息栏发布相关的真实的“优胜劣汰”案例。

我相信,老员工们都是力战沙场的老将,只要他们都能摆正心态,其丰富经验能够使他们很快改善提升自己不足,焕然一新,迎接新的挑战!八、总结公司在发展过程中,遇到新的问题,新的挑战,新旧事物之间的碰撞,这是必然的。

单靠个人或行政部力量显然是不足够的,解决克服这些问题难题,需要我们领导层出谋献策,以及全体员工共同努力,但我相信这一切都是暂时的。

引用董事长在2009年工作报告上的寄语“世上根本无难事,在于有没有信心……”。

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