行政部5S管理方案

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办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。

个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。

个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。

个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。

5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。

座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。

电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。

办公室5S管理执行标准

主机和UPS电源(排插) 竖式置桌内侧(靠墙处)；
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间三．个人区域桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶

5S管理办法

行政办公5S管理办法1总则1.1目的为保证宁夏宝丰能源集团有限公司干净整洁的办公环境，营造积极向上的办公氛围，降低办公成本，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于集团公司所有办公场所。

1.3定义与目的1.3.1整理（SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用;1.3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；1.3.3清扫(SEISO)：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态;目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;1.3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果；目的是通过制度化来维持成果;1.3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

1.45S推行小组1.4.15S推行小组成员：集团办公室主任及各职能部门、各厂负责人、5S 专员；1.4.25S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超五人。

1.4.3特设兼职5S专员(暂由集团办公室行政专员担任）；1.5职责1.5.15S专员：负责组织5S实施过程中的各项工作,如检查、评比、督促与改善跟进等；1.5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；1.5.35S检查小组:在规定区域内按章执行5S检查及评比工作；1.5.4各职能部门、各厂负责人（或指定专人)：配合5S推行小组,推行5S管理；1.5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

1.6推行区域集团公司所有的行政办公场地及纳入集团办公室的附属设施。

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。

5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。

为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。

二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。

2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。

3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。

4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。

5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。

三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。

2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。

3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。

（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。

2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。

3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。

（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。

2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。

3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。

（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。

2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。

3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。

（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。

5S管理办法

XX公司办公室5S管理办法一、目的为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于成都鹍远医学检验实验室全体员工。

三、5S的定义整理、整顿、清洁、清洁扫、素养四、职责4.1 行政部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

4.2 各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。

五、办公区域定义5.1个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

六、5S日常管理要求6.1 整理6.1.1 将工作区域的物品分为要用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

6.1.2把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到固定位置。

6.2 整顿6.2.1 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

6.2.2 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

6.2.3 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

6.2.4 把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱，无序现象.6.2.5 公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

6.3 清洁6.3.1 办公室桌、椅、柜摆放整洁有序，办公桌、柜无灰尘。

6.3.2 电源线、电话线应捋顺不缠绕。

6.3.3 电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

6.3.4 定期清理，保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4 清扫6.4.1 办公区公共区域每日清洁消毒一次，保证地面无垃圾无明显灰尘，玻璃明亮干净，墙面无丝网。

6.4.2 实验区域每日试验结束清洁消毒一次，保证地面台面无垃圾无灰尘和水渍，仪器电器关闭。

6.5 素养6.5.1打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S管理办法

办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。

一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

（一）适用范围公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。

2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。

（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。

4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。

（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。

必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

行政部5S管理方案

行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。

由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。

二、5S定义：（一）整理（SEIRI ）:工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间” 腾出来；（二）整顿（SEITON ）:把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO ）:将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU ）:将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE ）:培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准（一）1S （SEIRI ）整理1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5. 柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON ）整顿1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5. 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7. 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

行政5s管理制度范文

行政5s管理制度范文行政5S管理制度范本第一章总则第一条为了提高行政管理效率，规范行政管理行为，建立整洁、有序、高效的工作环境，确保行政工作的顺利进行，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员。

第三条本制度的宗旨是：搞活、规范、整洁的行政5S管理，改进行政工作方式和方法，提高行政工作效率和质量，营造良好的工作环境和企业文化。

第四条本制度的实施目标要在改进制度、提高质量和效率等方面明确标准、增加职工主动性和创造性。

第五条行政人员要自觉遵守本制度，认真履行岗位职责，积极参与5S活动，共同营造整洁、有序、高效的工作环境。

第二章基本内容第六条行政5S管理的基本内容是：整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理。

第七条整理是指将办公桌、文件柜、书架、办公用品等按照工作需要进行合理布置和归类，减少杂物和冗余物品，摆放整齐，方便使用。

第八条整顿是指对办公环境和工作流程进行规范和调整，消除无效、低效和重复工作，减少浪费，优化工作效率。

第九条清扫是指对办公区域进行定期彻底清扫，包括地面、办公桌、椅子、墙壁、设备等，保持整洁并及时清除污渍、垃圾等。

第十条清洁是指保持办公设备、工具和用品的卫生和整洁，及时修复损坏和维护保养，确保正常使用。

第十一条素养是指行政人员应具备的良好的人际交往、沟通协调、服务意识和职业道德，自觉遵守工作纪律和行政管理规范。

第三章制度第十二条公司成立5S管理小组负责5S管理工作的组织和协调，定期进行整顿和培训，提升行政人员的5S意识和水平。

第十三条每个行政人员都要定期开展整理、整顿、清扫、清洁和培训等5S活动，保持工作区域的整洁和有序。

第十四条行政人员要积极参与行政管理改进活动，提出建设性意见和建议，推动行政管理的创新和进步。

第十五条行政人员在办公场所使用的设备、工具和用品应当按照规定进行使用和保养，减少损坏和浪费。

第十六条严禁在办公区域内吸烟、随意堆放杂物、乱涂乱画、擅自移动办公设备等行为，保持办公区域的整洁和安全。

行政部海尔s管理方案精编版

行政部海尔6S管理方案公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。

由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。

二、5S定义：（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来；（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON）整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

【行政部】-5S管理制度

5S管理制度1。

0 目的为提升公司形象，给员工创造一个干净、整齐、美观、舒适的工作环境，使大家养成讲文明、讲卫生、爱护环境的良好习惯。

2。

0 适用范围2.1 各单位以及各分支机构的办公区域为5S 管理活动推行范围.2。

2 公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责，其它外省市单位的保洁时间、方式由各单位参照环境美化标准自行制定并实施.2。

3 公司 5S 管理活动推行小组每月组织和开展的 5S 检查与评比,仅限于公司总部各单位,分支机构各单位根据实际情况可参照公司标准及形式开展 5S 检查.3。

0 职责3.1行政部：是公司 5S 管理活动的推行及管理部门，监督与倡导公司员工爱护和保持良好的办公环境并负责组建与管理 5S 推行小组。

3.2 各单位自行推选一名成员：为 5S 小组成员，协助行政部持续推动及执行 5S的管理活动。

3。

3 保洁员:负责公司总部公共区域包括总经理办公室、分管领导办公室、办公室公共区域、走道、会议室、会客室、茶水间、休闲区等区域卫生的打扫。

3。

4 员工：负责自己工作区域内的卫生打扫，维护工作环境的干净、整齐、美观。

4。

0 术语解释5S 即为: 整理 SEIRI、整顿 SEITON、清扫 SEISO、清洁 SEIKETSU、素养SHITSUKE。

4。

1整理（SEIRI）:将办公室的任何物品分必要的和不必要的两种,必要的留下，不必要的清除掉，具体作法如下：4.1.1 不用的东西丢弃,不太常用的东西放在文件柜里，经常使用的东西放在身边。

4。

1.2 需要的整理范围：工作区的物品、办公桌、文件柜、文件资料等。

4。

2 整顿（SEITON)：把留下的依照规定放置在合理位置，并做好标示，需明确整理后需要的东西的摆放区域和形式，即定置定位，清理无用品,腾出空间，规划场所.4。

3 清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净.清扫是 5S 工作中的第三步，即大扫除，清扫一切污垢、垃圾、创造明亮整齐的工作环境。

行政部5S管理方案（5篇）

行政部5S管理方案（5篇）第一篇：行政部5S管理方案行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。

由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。

二、5S定义：（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间” 腾出来；（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON）整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

5S管理规范

东莞市群睿塑料制品有限公司文件编号: QR-WI-QC-009生效日期: 2011-11-01文件名称：5S推行管理办法版本: V1.0页码: 第1页，共2页1.0目的为规范5S策划、评比、改进工作，特制定本办法。

2.0范围实用于全厂5S管理。

3.0职责行政部：负责主导5S的各项工作。

5S检查小组：负责按本办法进行5S检查。

4.0内容4.1各部门负责人负责本部门5S的策划工作，包括5S区域的确定，区域负责人的确定，各5S点要求等。

4.2行政部在员工入职培训时包括5S培训内容。

4.3行政部门在早会、宣传栏、培训中需强调5S的重要性及通报本部门5S的相关要求、需要改进的项目。

4.4行政部负责组织成立5S检查小组，编写及更改5S检查表。

4.5 5S检查4.5.1检查频率：每月评比4次，（每周一次），特殊情况需要临时检查由需要部门向行政部提出，由行政部安排检查，临时检查是否参与评比由行政部决定。

4.5.2特殊情况指：重要客户参观前、外审前、政府部门来检查工作前等。

4.5.3行政部组织成立5S小组，原则上每个部门安排1人与5S检查小组，要求部门负责人参加,特殊情况可安排一名代理人。

4.5.4部门轮流主导当天提前30分钟通知检查小组成员。

4.5.5每次检查以1小时为宜，采用多次检查的方式。

4.5.6在检查过程中各检查人员需严格按照《5S检查标准》要求进行检查，每发现一处不符合项要求拍照留下证据，方便部门主管确认及后续宣传工作的需要。

4.5.7检查小组成员不对本部门作检查。

4.5.8出现判断有争议时由全体5S检查小组讨论并表决，按表决决议执行。

4.5.9检查小组在检查完每个部门时均要求受检部门人员对结果进行签名确认。

东莞市群睿塑料制品有限公司文件编号: QR-WI-QC-009生效日期: 2011-11-01文件名称：5S推行管理办法版本: V1.0页码: 第2页，共2页4.6检查结果统计4.6.1各部门初始总分均为100分。

5S管理规定

5S管理规定————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：25S管理规定1、目的以5S为主题，通过自发性的管理体制，达到整理、整顿、清洁、清扫,提升公司管理能力，培养特有的企业文化、，以保证高质量产品的顺利生产，降低生产费用及成本。

2、原则公司5S管理实行“归口管理、分级实施”的原则，行政部负责对各部门的5S情况进行检查、考核；各部门负责各自管理区域的5S工作组织、实施和改进。

3、内容1S整理：把工作场所内不用的东西清理掉，把不常用的东西放远一点，把偶尔使用的东西集中存放，把经常使用的放在作业区内；2S整顿：定置存放，把需用的东西放定位置，定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明；3S清扫：彻底清除污垢，用的东西要擦拭干净，清扫设备和工作场地；4S清洁：保持高水准的工作区域清洁；5S素养：训练员工具有较强的自律精神，严守作业规则，养成良好的工作生活习惯，自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。

4、组织结构4.1 行政部对公司5S总体负责。

4.2 各部门负责人是本部门的5S主管，是本部门5S工作的第一责任人。

5、职责5.1 行政部职责5.1.1 负责制定、修订、审核及推动5S活动之标准。

5.1.2 负责5S推广的事务性工作。

5.1.3 每周检查公司的5S情况并记录在案。

5.1.4 每月提报5S活动执行的优缺点并协调各部门负责人，以统合公司推动5S的向心力。

5.2 各部门5S主管职责5.2.1 拟定本部门5S细则。

5.2.2 负责本部门内5S工作的组织、实施和检查。

5.2.3 作为行政部5S管理的接口完成相关工作；6、检查标准（附表）7、检查方式7.1 各部门员工应随时检查及搞好所负责范围的5S工作；7.2 各部门负责人随时检查所负责区域的5S工作，对不符合标准的现象及时指正；7.3 行政部至少每天一次检查公司的5S工作，对不符合的现象及时向所在部门负责人指正，并根据检查标准表进行绩效考核。

行政部5S管理方案说明

行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化涵，特制定本方案。

由行政部率先执行，然后在公司广泛推广。

二、5S定义：（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来；（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5. 柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON）整顿1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5. 办公桌面、办公桌抽屉物品应整齐有序、分类放置。

6. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜或报架上。

7. 办公室电器线路走向规、美观，电脑线不凌乱。

办公室5S管理执行标准

（2）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；（3）个人物品：如外衣手袋等，请置于抽屉内中，严禁随意放在办公桌椅上。
2.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接线现象。 3.桌下不得堆积杂物。
4.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 5.墙面：无乱张贴，乱挂现象。
6.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。
高
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌坐椅图书文件资料各种线路个人物品中心领导区过道墙面门窗暂放物品会客区
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘、键盘、显示器、鼠标，水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。
2. “5S”有助于提高工作效率。
3. “5S”有利于节约有限的空间。
4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。
5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有
极大好处。
四.5S具体操作细节
（一）整理的含义：
把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交人事行政部归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交人事行政部归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：

办公室5s管理制度通用7篇

办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。