幼儿园办公室5s管理实施方案

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办公室5S管理计划

办公室5S管理计划

办公室5S管理计划一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,不得随意摆放。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下下班离开前要锁好。

二、抽屉1、内中物品要摆放整齐。

笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。

2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,个人物品。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

清理出“用”与“不用”的物品,丢弃“不用”物品。

三、保密柜、文件柜1、文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理四、计算机1、摆放端正、保持清洁。

(每天清洁)2、下班时关闭电源。

五、打印机、传真机1、节约用纸,纸张存放整齐。

办公室内部用纸需正反打印,复印需登记。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

4、做到有纸无灰。

六、地面1、保持干净。

(每天清扫)2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

灯具、电扇、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、楼道1、保持干净、通畅。

办公室5S打造标准及实施方案

办公室5S打造标准及实施方案

办公室5S打造标准及实施方案3)文件夹所属部门;4)文件夹保管人;5)文件夹存放位置。

正面标识主要包括以下3个要素:1)文件夹名称;2)文件夹编号;3)文件夹所属部门。

5、办公室5S实施方案5.1分阶段实施本方案将分为三个阶段进行实施,分别是:第一阶段:整理,清除不必要的物品,把必需品分类整理;第二阶段:整顿,对物品进行标识,整理桌面、抽屉、主机箱及线路;第三阶段:清洁,对办公室进行彻底清洁,保持整洁干净的环境。

5.2实施步骤5.2.1制定5S推行计划书由小组长负责制定5S推行计划书,组长批准后执行。

5.2.2组织5S推行培训由小组长组织5S推行培训,确保全员掌握5S推行的基本知识和技能。

5.2.3分阶段实施按照本方案分阶段实施。

5.2.4定期检查小组长定期检查各部门5S推行情况,对发现的问题及时进行整改。

5.2.5总结评价定期对5S推行效果进行总结评价,确定改善措施。

以上是办公室5S推进标准及实施方案,通过5S的实施和推行,可以使办公室环境更加整洁、有序,提高员工的工作效率和整体素质,提升公司的形象。

同时,本方案也明确了具体的实施步骤和标准要求,为推行5S提供了具体指导。

3、对于已经处理完毕的文件,及时归档并标注清晰的文件夹标识。

2、设备、物品、空间整顿1)对于不常用的设备和物品,及时清理整理,并进行分类存放;2)对于桌椅、抽屉和储物柜等空间,进行定期清理整理,保持干净整洁。

三)清扫1、定期对办公室、会议室、职场、培训室等公共区域进行清扫,保持整洁;2、个人办公桌位也要定期清扫,保持整洁有序。

四)清洁1、对于办公室、会议室、职场、培训室等公共区域,定期进行清洁工作;2、个人办公桌位也要保持干净整洁,不留下垃圾和杂物。

五)素养1、遵守各项规章制度,不随意摆放和乱扔垃圾,不损坏公共设施;2、保持良好的职业素养,保持工作环境整洁有序;3、积极参与5S推进工作,共同维护办公环境的整洁和有序。

最后,我们要认识到,5S不仅仅是一种工作方法,更是一种工作态度和生活方式。

办公室五S打造标准及实施方案

办公室五S打造标准及实施方案

办公室5S推进原则及实行方案一、目旳通过5S打造工作有效开展办公环境,提高办公室人员旳工作效率,改善办公场所旳环境,提高办公室人员旳整体素质,提高企业旳整体形象。

二、使用范围本方案合用于办公室全体人员。

三、详细实行时间2023年1月1日正式启动办公室5S推进工作。

四、办公室5S小组五、小组组员职责1、组长职责总体把握5S推行小组旳工作方向,同意5S推行原则及实行方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、5S监查员旳职责对办公区域组员进行5S检查和监督,对5S检查成果公布到办公区域人员。

上报给组长办公区域5S推行状况,跟进推行小组会议决定事项。

3、组员旳职责参与本部门开展5S活动方案,详细贯彻本部门推行工作,执行5S小组旳多种工作指示,参与5S活动旳详细实行、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实行原则规定:1、桌面物品方面,将企业用品和个人用品辨别开来;企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;办公用品放在抽屉旳上层,私人物品放在抽屉旳下层;办公桌(图一)2、文献柜A 文献柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及负责人等;B文献柜内分层分类,用分隔线和标签辨别。

(图二|)3、文献资料将所有文献资料有效分类,运用形迹管理旳措施使文献可以立即被拿取,如下图示为通过度类整顿后旳文献资料放置图例:负责人分类方式:1、按形式分类2、按门店分类3、按一般文献分类文献编号1 2 3 4 6(图三)4、抽屉、主机箱及线路A清除不用或不用物品,留下必需品;B所有物品应分类,并进行标识;C办公用品放置在上层,个人用品放置在下层分层柜分类:第一层:办公用品线路扎整洁,保证安全不凌(图四)5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看旳斑迹,从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理6.1办公区域标识管理根据办公人员旳数量,将办公桌划分为不一样员工旳作业区域,其标识旳内容包括如下3个部分:1)区域名称;2)区域所属人姓名;3)区域人职务。

办公室5s活动计划及实施步骤

办公室5s活动计划及实施步骤

办公室5s活动计划及实施步骤1.制定5s活动计划是提高办公室工作效率的重要一步。

Developing a 5s activity plan is an important step in improving office efficiency.2.第一步是对办公室进行整体的清理与分类。

The first step is to declutter and classify the office asa whole.3.我们需要清理过时的文件和物品,确保办公室的工作空间干净整洁。

We need to clear out outdated files and items to ensure a clean and tidy workspace.4.第二步是制定物品放置的标准和位置。

The second step is to establish standards and locations for item placement.5.在整理办公室时,需要标记和分类文件夹、文具等物品,方便员工快速找到需要的物品。

When organizing the office, it is important to label and categorize folders, stationery, and other items for easy access by employees.6.第三步是清洁和维护办公设备。

The third step is to clean and maintain office equipment.7.我们需要定期清洁打印机、电脑、电话等设备,以确保设备的正常运行。

We need to regularly clean printers, computers, phones, and other equipment to ensure their proper functioning.8.第四步是培训员工并实施规范化管理。

办公室5S工作实施标准规范(大全5篇)

办公室5S工作实施标准规范(大全5篇)

办公室5S工作实施标准规范(大全5篇)第一篇:办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的:创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。

范围:本规范适合于公司办公室使用。

文件资料:a)区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对不使用的文件打包、标识入库。

作废文件使用碎纸机处理; b) 文件不可散落放置在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执行》。

c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品,并经常清理;d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放置;e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌上和显眼的地方;f)保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归类好文件资料,g)凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源; h) 应设置项目管理看板; i)应设置人员动向看板;j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次,对过期文件予以撤换。

第二篇:办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的:创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。

范围:本规范适合于公司办公室使用。

文件资料:a)区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对不使用的文件打包、标识入库。

作废文件使用碎纸机处理;b)文件不可散落放置在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执行》。

c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品,并经常清理;d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放置;e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌上和显眼的地方;f)保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归类好文件资料,g)凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源;h)应设置项目管理看板;i)应设置人员动向看板;j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次,对过期文件予以撤换。

『原创』幼儿园办公室如何进行5S管理

『原创』幼儿园办公室如何进行5S管理

幼儿园办公室如何进行5S管理幼儿园办公室5S管理是为了规范现场现物,营造一目了然的工作环境,培养良好的工作习惯。

下面是5S培训公司总结出的幼儿园办公室如何进行5S管理:一、5S管理—整理意义:将办公室所有物品分为必需品和非必需品,除必需品外,其余的清除或放置在其它的地方。

目的:腾出空间,防止误用步骤:(正确的价值意识,使用价值而不是购买价值)物品分类:不再使用,使用频率低或较低,经常使用可将档案或文件分为三类:行政,后勤,班级教学中国6S咨询服务中心总结出以下内容:行政档案包括:1、幼儿园园所档案(办园许可,食品卫生许可,房屋鉴定等)<使用率低>2、幼儿园合作档案使用率低3、获奖档案(园长个人获奖,教师获奖,幼儿园获奖)<使用率低>4、合同(与教师签订的劳动合同)<使用率低>5、幼儿意外保险单<使用率低>6、师生档案<使用率低>7、区发文件<使用率低>8、节日活动<经常用>9、幼儿园常用表格<经常用>10、幼儿园各项制度<经常用>11、辅助教学用工具书<经常用>班级教学档案包括:1、班级内物品<使用率低>2、教学档案<经常用>后勤档案:大型活动音乐<经常用>兴趣课用品<经常用>劳动用品<经常用>二、5S管理—整顿意义:把留下的必需品分门别类的放置,排列整齐,加以有效的标识,提高效率目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品步骤:1、幼儿园园所档案(办园许可,食品卫生许可,房屋鉴定等)标识:园所档案放置:文件柜第一层2、幼儿园合作档案标识:黄金早教档案放置:文件柜第一层3.获奖档案(园长个人获奖,教师获奖,幼儿园获奖)标识:获奖档案放置:文件柜第一层4、合同(与教师签订的劳动合同)标识:获奖档案5、幼儿意外保险单标识:幼儿意外保险单档案放置:文件柜第一层6、师生档案(电子版存于硬盘中)标识:教师与幼儿档案放置:文件柜第一层7、区发文件标识:区下发文件放置:文件柜第一层8、大型节日活动(电子版存于硬盘中)标识:区文件档案放置:文件柜第一层9、幼儿园常用表格(电子版存于硬盘中)标识:常用表格放置:文件柜第一层10、幼儿园各项制度(电子版存于硬盘中)标识:教学卫生制度放置:文件柜第一层标识:安全制度放置:文件柜第一层11、辅助教学用工具书和碟班级教学档案包括:1、班级内物品标识:班级内财产明细放置:文件柜第一层2、教学档案教具,课件,VCD盘,玩具,备课本,笔后勤档案:大型活动音乐兴趣课用品:剪刀,卡纸,手工纸,素描纸,橡皮泥,油画棒,胶带,胶水,粉笔劳动用品三、5S管理—清扫意义:将工作场所清扫干净,保持工作场所的干净,亮丽目的:保持良好的工作环境及工作情绪步骤:1、将办公室的地面,玻璃,门窗,办公桌,电脑桌等打扫干净2、文件记录,电脑存档及时修补填存好3、办公用品擦洗干净四、5S管理—清洁意义:将上面的3S实施效果维持,坚持,并制度化,规范化目的:维持3S的实施成果步骤:1、每天上下班花二十分钟做好5s工作2、随时自我检查,定期不定期检查3、对不符合的情况及时纠正4、整理、整顿、清扫要保持好五、5S管理—素养意义:提高员工的礼貌水准,争强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯目的:培养良好习惯,遵守规则的员工,营造良好的团队精神步骤:长期坚持,才能养成良好的习惯1、遵守出勤时间,作息时间2、保持良好的工作状态3、服装整齐,待人接物诚恳有礼4、爱护公物,用完归位,保持清洁5、乐于助人注意事项:文库来源于生活,如果您觉得我们中心介绍的文库对您有所帮助,请您点击页面左下角的【分享】给我们一个小小的肯定,如果怕下次找不到我们的文库,请点击页面右下角的【收藏】本篇文库,欢迎热爱生活的小伙伴们关注我们的百度文库,我们会继续努力,向大家介绍更多实用的管理经验。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤,使办公室环境整洁、有序,提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。

二、整理1. 办公室5S管理的第一步是整理,即对办公室内的物品进行分类和归纳。

2. 首先,将办公室内的物品分为必需、常用和不常用三类,必需物品放置在易取得的位置,常用物品放置在离工作区域较近的位置,不常用物品放置在不影响工作的地方。

3. 对于不常用的物品,可以考虑进行归档或者存放在专门的储物柜中,以节省办公空间。

4. 在整理过程中,要及时清理办公桌面上的垃圾和多余的文件,保持办公区域的整洁。

三、整顿1. 整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和布局。

2. 首先,要确定每个物品的固定位置,并标明清晰的标识,以便员工能够迅速找到需要的物品。

3. 对于文件和文具等常用物品,可以使用标签或者仓库管理软件进行管理,确保物品的进出有序。

4. 同时,要保持办公桌面的整洁,不要堆放过多的文件和物品,以免影响工作效率。

四、清扫1. 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。

2. 办公室的地面、桌面、椅子等都需要定期清洁,保持整洁干净的工作环境。

3. 同时,要定期清理办公室内的垃圾桶,并分类处理垃圾。

4. 对于电脑、打印机等办公设备,也要定期清理和维护,确保其正常运行。

五、清洁1. 清洁是指对办公室进行定期的彻底清洁,包括地面、墙壁、天花板等。

2. 定期进行办公室的大扫除,清洁办公桌、椅子、文件柜等。

3. 对于办公室内的公共区域,如会议室、厨房、卫生间等,也要定期进行清洁和消毒。

六、素养1. 素养是指员工在办公室工作中的行为和态度。

2. 员工应该保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。

3. 员工应该遵守办公室的规章制度,如不吸烟、不乱扔垃圾、不大声喧哗等。

4. 员工应该保持良好的沟通和合作精神,与同事之间保持友好的关系,共同营造一个和谐的工作环境。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。

通过实施5S管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升员工的工作质量和满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份,包括整理、排序、清洁、标准化和素质。

一、整理:1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者无用的物品清理出去,包括文件、文件柜、办公用品等。

1.2 设定物品归位规则:为每一个物品设定归位位置,确保员工能够方便地找到和放回物品。

1.3 制定整理计划:制定整理计划,明确整理的时间、频率和责任人,确保整理工作能够持续进行。

二、排序:2.1 分类整理文件:将文件按照一定的分类标准进行整理,例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类,便于查找和管理。

2.2 标记物品位置:为每一个物品的归位位置标记标签或者编号,确保员工能够快速找到需要的物品。

2.3 制定排序标准:制定排序标准,明确物品的优先级和归位规则,确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。

三、清洁:3.1 定期清理办公桌:员工应定期清理自己的办公桌,包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。

3.2 维护办公设备:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行和使用寿命。

3.3 统一清洁标准:制定清洁标准,明确清洁的频率、方法和责任人,确保办公室整体的清洁度。

四、标准化:4.1 制定工作流程:制定标准化的工作流程,明确每一个工作环节的步骤和要求,提高工作的规范性和一致性。

4.2 建立标准化文件:建立标准化的文件和模板,包括报告、表格、邮件等,提高工作的效率和质量。

4.3 培训员工:定期培训员工,使其了解和掌握标准化的工作流程和文件,提高工作的标准化水平。

五、素质:5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,包括按时上下班、保持办公区的整洁等,提高工作效率和工作质量。

5.2 培养团队合作精神:鼓励员工积极参预团队合作,互相支持和协作,提高团队的凝结力和工作效率。

办公区域5s活动方案(两篇)

办公区域5s活动方案(两篇)

引言概述:办公区域5S活动方案是一种管理工具,旨在提高办公区域的效率和组织性。

本文将详细介绍办公区域5S活动方案的实施步骤,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个大点,每个大点下分别阐述了五到九个小点,以帮助组织更好地管理和优化办公区域,提高工作效率和员工满意度。

正文内容:一、整理1. 设定整理的目标:明确整理活动的目标,例如减少无用物品、优化工作空间等。

2. 建立整理小组:指定负责人和成员,负责组织和协调整理工作。

3. 分类整理物品:根据物品的种类、用途等进行分类,例如办公用品、文件等。

4. 识别无用物品:对区域内的物品进行评估,将不再使用的物品进行标记处理。

5. 制定整理计划:根据整理目标和评估结果,制定整理的时间表和具体行动计划。

二、整顿1. 设定整顿的目标:确保工作区域符合规范和标准,提高工作效率和员工安全。

2. 优化工作流程:根据工作要求,合理规划和布局办公设备和工作区域。

3. 标示储位和物品:使用标识标记工具和材料的位置和归属,方便员工正确放置和取用。

4. 制定整顿规范:建立整顿的标准和要求,制定操作流程和安全措施。

5. 建立整顿意识:开展培训和宣传,提高员工的整顿意识和积极性。

三、清扫1. 设定清扫的目标:确保办公区域的环境清洁、卫生,提高工作效率和员工健康。

2. 制定清扫计划:根据工作区域的特点和使用频率,制定定期清扫的时间表和具体任务。

3. 分工合作:明确清扫工作的责任和范围,适当分配清扫任务给相关责任人。

4. 使用合适的清扫工具和设备:根据不同工作区域的特点,选择合适的清扫工具和设备,提高清扫效果。

5. 建立清扫检查机制:定期进行清扫检查,对清扫情况进行评估和改进。

四、清洁1. 设定清洁的目标:确保办公区域的设施和设备的清洁、安全和可靠性。

2. 制定清洁计划:根据设施和设备的特点和使用频率,制定定期清洁的时间表和具体任务。

3. 建立清洁检查机制:定期进行清洁检查,对清洁情况进行评估和改进。

幼儿园5s管理方案

幼儿园5s管理方案

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办公室5s推行方案

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案办公室是我们每天工作的地方,一个整洁、有序的办公室会提高员工的工作效率和工作满意度,而5S维护管理方法便是实现办公室整洁有序的常用方法之一。

下面我们来分享下办公室5S推行方案。

一、整体规划首先,需要制定一个详细的整体规划。

整体规划包括对整个办公室的管理计划,分析现有办公室的状况,确定应当执行的标准等。

通过制定整体规划,可以达到新的清洁、整齐和标准的目标,并合理安排工作。

二、整理分区其次,需要进行整理和分区。

办公室是众多人共同使用的,因此需要考虑整理物品的位置和依据使用频度进行分类。

需要分区区分所属部门、车间、库房、抽屉等区域,并在相应位置和依据使用频度对所使用的物品进行合理的分类处理。

三、标准化标准化是指对物品的每个操作过程都制定明确的标准和规则,让所有人都能达到标准化的状态。

标准化的办法是将5S方法运用到管理上,制定统一的用品分类标准,以及训练员工如何正确使用这些用品。

四、清理整顿清理整顿是指对办公室里的杂乱物品进行彻底的清理和整顿。

在整个过程中,将不需要的物品丢弃或重新安排其所在位置。

将处理过程及其结果记录,生成每个环节之间的管理文件。

五、维护常态维护的过程是一个重复性的过程,需要制定明确的计划。

根据每个部门的实施情况,制定维护常态的计划,并对计划进行评估。

需要鼓励员工自我管理,让他们在维护常态的过程中参与其中,逐步让员工自觉按照规范行事。

以上就是办公室5S推行方案,通过5S的管理方法,能够使整个办公室的管理变得更加规范、有序以及高效。

同时,5S的管理还可以提高员工的工作满意度和工作效率,使得办公室成为一个更加舒适、愉悦和健康的工作场所。

办公现场5S管理制度,办公室5S工作的开展与推行步骤

办公现场5S管理制度,办公室5S工作的开展与推行步骤

办公现场5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提升工作效率,塑造优良的服务形象,特制定本制度。

二、5S定义:〔一〕、整理〔SEIRI〕:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤掉不必须要的东西,目的是把“空间〞腾出来活用;〔二〕、整顿〔SEITON〕:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;〔三〕、清扫〔SEISO〕:将不要的东西清除掉,坚持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",坚持职场干净、明亮;〔四〕、清洁〔SEIKETSU〕:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,目的是通过制度化来维持成果;〔五〕、素养〔SHITSUKDE〕:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成优良的工作习惯,目的是提升“人的品质〞,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、推行区域:第一部分:个人办公桌及四周区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域四、5S工作的展开〔一〕、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查〔包括看到的和看不到的〕2、区分必必须品与非必必须品:使用频率在天天、每周、每小时的物品即为必必须品3、清理非必必须品:将必必须品留下,非必必须品移出工作区域。

4、非必必须品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、天天循环整理:日日做、时时做◆区分必必须品和非必必须品〔二〕、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:对物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类:依据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最正确结合。

4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

〔三〕、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。

2、清扫后检查:工作区干干净净,天天均要坚持。

3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

关于强化办公室5s管理的措施

关于强化办公室5s管理的措施

关于强化办公室5s管理的措施
1. 加强5s宣传教育:办公室应该加强5s管理的宣传教育力度,通过推广5s的优势和好处,提高员工的5s意识和积极性。

2. 制定5s标准规范:制定5s标准规范是强化5s管理的基础工作,通过制定出具体的5s评估规范,让员工更好的明确5s标准规范的具体内涵和执行方式。

3. 定期开展5s现场管理:要定期对办公室现场进行5s现场规范化管理,通过落实细节工作和规范标准,提高员工的自觉性和积极性。

4. 引进5s管理软件:引进5s管理软件是非常有效的手段,可以帮助员工更好的执行5s标准规范,提高5s管理的效率和效果。

5. 建立5s考核体系:要建立完备的5s考核体系,根据不同的工作岗位和任务,制定相应的考核标准,激励员工参与到5s管理中来。

6. 推行5s改善活动:5s改进活动是一项极为重要的工作,要积极通过5s改善活动回答需要改进的问题,加强对办公室管理工作的优化和升级。

7. 强化5s意识培训:要强化员工的5s意识和素质,根据5s管理的标准和要求,不断开展5s意识培训和技术培训,提高员工综合素质。

幼儿园办公室5s管理实施方案

幼儿园办公室5s管理实施方案

幼儿园办公室5s管理实施方案幼儿园办公室“5s”管理法实施方案为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。

一、“5s”的定义:“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。

目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。

目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。

这是提升效率的基础。

3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。

4、常清洁:维持上面3S的成果。

5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。

目的:培养好习惯,营造团队精神。

二、办公室“5s”管理:推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。

“5S”工作的开展:推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。

3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。

5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。

6、每天循环整理:日日做、时时做。

◆区分必需品和非必需品(二)、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。

幼儿园建构区5s活动方案

幼儿园建构区5s活动方案

幼儿园建构区5s活动方案一、活动目的幼儿园建构区5S活动方案的目的是通过积极参与5S活动,培养幼儿自觉遵守规则、维持环境卫生的好习惯和能力,提高幼儿自我管理意识和协作能力。

二、活动内容1.整理:教师引导幼儿将建构区的玩具、积木等物品归类整理,放置到指定位置,并教育幼儿要注意物品摆放顺序和整体美观度。

2.清洁:班级分工合作,每天轮流负责清洁建构区,包括桌面、椅子、地面以及各种游戏道具等。

同时教育幼儿要注意环保节约,不浪费水电等资源。

3.清除:每周适时进行清除无用物品的活动。

教师引导幼儿分类清理无用玩具和造型材料等物品,并交给专门处理机构进行回收或处理。

4.标准化:制定建构区使用规范。

教师引导幼儿学习并遵守建构区使用规范,如不随意挑选玩具,不乱扔东西等,并将规范内容通过图片、文字等形式展示在建构区,以便幼儿随时查阅。

5.维护:对建构区进行日常的维护,如及时更换破损的道具,保持环境整洁。

同时教育幼儿保护好自己的玩具和道具,并珍惜公共资源。

三、活动步骤1.活动前准备(1)确定活动目标和内容,制定详细的计划安排;(2)清理建构区环境,确保场地整洁卫生;(3)准备所需工具和材料,如扫帚、拖把、洗涤剂等。

2.活动实施(1)整理:教师引导幼儿将玩具、积木等物品分类整理,并放置到指定位置;(2)清洁:班级分工合作,每天轮流负责清洁建构区;(3)清除:每周适时进行无用物品清除的活动;(4)标准化:制定并展示建构区使用规范;(5)维护:及时更换破损道具,并教育幼儿保护好自己的玩具和道具。

3.活动总结(1)针对活动情况进行总结,发现问题并提出解决措施;(2)对表现优秀的幼儿进行表扬和奖励;(3)对活动效果进行评估,为下一次活动做出调整和改进。

四、活动效果通过幼儿园建构区5S活动的实施,可以培养幼儿良好的行为习惯和自我管理意识,增强协作能力和团队意识。

同时,也可以提高幼儿环保意识和资源节约意识,营造良好的园内环境氛围。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。

通过整理、整顿、清洁、标准化和素质的五个步骤,办公室可以更好地管理文件、设备和资源,提高工作效率,减少浪费。

本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施步骤。

一、整理1.1 清理无用文件和物品:办公室时常堆积了许多过时的文件和废弃物品。

首先,需要清理这些无用的文件和物品,只保留必要的文件和设备。

这样可以减少工作空间的混乱,提高工作效率。

1.2 整理文件和物品的位置:将文件和物品按照一定的规则和标准进行整理,确保每一个文件和物品都有固定的位置。

例如,可以使用文件柜、书架和储物柜来分类和存放文件和物品。

这样可以方便查找和使用,减少时间浪费。

1.3 建立整理的习惯:整理是一个持续的过程,需要每一个人都参预进来。

建立整理的习惯,定期清理和整理办公室,保持工作环境的整洁和有序。

二、整顿2.1 设定工作流程:整顿是为了使工作流程更加顺畅和高效。

通过评估和优化工作流程,可以找出并消除工作中的瓶颈和浪费。

例如,可以制定标准的工作程序和时间表,确保每一个步骤都能按时完成。

2.2 制定标准操作规范:制定标准操作规范可以确保每一个人都按照像同的标准进行工作。

这样可以提高工作质量和效率,减少错误和重复工作。

2.3 培训和培养员工:整顿不仅仅是改变工作流程,还需要培训和培养员工的意识和技能。

通过培训,员工可以更好地理解和遵守标准操作规范,提高工作效率和质量。

三、清洁3.1 定期清洁办公环境:办公室是员工日常工作的地方,保持办公环境的清洁和整洁是非常重要的。

定期进行清洁工作,如清扫地面、擦拭桌面和设备等,可以提供一个舒适和健康的工作环境。

3.2 维护设备和设施:设备和设施的正常运行对于办公室的工作效率至关重要。

定期检查和维护设备和设施,确保其正常运行,减少故障和停机时间。

3.3 培养员工的清洁习惯:除了定期清洁办公环境,还需要培养员工的清洁习惯。

幼儿园5S管理规范化方案

幼儿园5S管理规范化方案

幼儿园5S管理规范化方案幼儿园5S管理规范化方案1. 方案背景作为幼儿园园长,我们需要不断寻求提高幼儿园管理水平和服务水平的方法和途径。

在幼儿园管理中,5S管理是一种非常有效的管理方式。

通过5S管理,可以不断优化幼儿园的环境、设施、资料、方法、服务等要素,提高管理效率、提升服务品质。

2. 方案目标- 建立一套完善的5S管理制度,规范幼儿园管理流程,提升管理效率;- 优化幼儿园的环境,缔造一个安全、舒适、整洁的学习生活环境;- 提高教育资源的利用效率,提升教育教学质量;- 培养幼儿的良好习惯和行为、增强幼儿的自理能力、动手能力和协作能力。

3. 实施步骤(1) Sort(整理)整理出现有的物品,将它们进行分类,既可以便于管理、又可以避免浪费。

在幼儿园管理过程中,将各类物品按照分类要求,放置于专门的储藏柜中,例如:玩具、工具、药品、食品等。

(2)Systematic(系统化)建立一套完整、科学、规范、可操作的管理制度,使幼儿园各项管理工作有条不紊地开展。

例如:教师值班管理制度、安全防护制度、财务管理制度、档案管理制度等。

(3)Shine(清洁)定期对幼儿园进行清洁卫生和消毒工作,确保幼儿园的卫生和安全。

同时,注重幼儿的日常卫生和自理能力培养,教育幼儿学习自我保健、维持环境卫生。

(4)Standardize(标准化)规范各个管理环节、业务流程、服务要求,确保工作有章可循、稳定运行。

例如:教育教学行为规范、安全事故应急处置流程、访客管理(5)Sustain(坚持)使5S管理成为幼儿园管理的常态化、集成化、体系化,有效地提高管理效率和服务品质,形成良好的管理氛围。

对各项管理制度、规定或流程要不断修订、优化、完善,使其更符合实际需要和实施效果。

4. 方案效果通过幼儿园5S管理规范化方案的实施,可以有效地优化幼儿园环境,规范管理流程,提高教育教学质量。

具体效果如下:(1) 提高管理效率,有效地减少管理成本,节约资源。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

通过5S原则的应用,可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率,并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和纪律(Shitsuke)。

一、整理(Seiri):1.1 清理工作区:首先,对办公室中的物品进行分类,将不必要的物品清理出工作区,只保留必要的物品。

例如,将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室,以保持工作区的整洁。

1.2 建立标识系统:为不同的物品设立标识,如标签、颜色等,以便员工快速找到所需物品,并将物品归还到正确的位置。

这有助于避免物品的混乱和丢失。

1.3 定期检查和更新:定期检查工作区,清理再也不需要的物品,并根据实际需要更新标识系统。

这样可以保持工作区的整洁和有序,提高工作效率。

二、整顿(Seiton):2.1 设立工作区域:根据工作的性质和流程,将办公室划分为不同的工作区域,如接待区、会议室、办公区等。

每一个区域都应有明确的功能和用途,员工在工作时可以快速找到所需的区域。

2.2 安排工作工具和设备:将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列,使得员工能够方便地获取和使用。

例如,将常用的文件放在易于访问的位置,将打印机和复印机放在办公区的中心位置。

2.3 制定规范和标准:建立统一的规范和标准,确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。

这有助于提高工作效率,并减少因为物品摆放不当而产生的错误。

三、清扫(Seiso):3.1 定期清洁工作区:定期清洁办公室的地面、桌面、设备等,保持整个办公室的清洁和卫生。

这不仅可以提升员工的工作环境,还能够减少病菌的传播,保障员工的健康。

3.2 建立清洁责任制:明确每一个员工的清洁职责,确保每一个区域都有人负责清洁工作。

这有助于提高清洁工作的效率和质量,并增强员工的责任心。

幼儿园5S精细化管理应用措施

幼儿园5S精细化管理应用措施

幼儿园5S精细化管理应用措施5S培训公司概述:幼儿园对后勤管理工作十分重视,始终坚持“服务为本、育人为先、后勤不后、保教并重”的原则,不断完善各项规章制度,按照5S规范操作流程,有力保障了幼儿园保教工作的正常运转。

做好新形势下的幼儿园后勤管理工作,必须推行5S细节服务,实行精细化管理,进一步提升幼儿园后勤服务质量和管理水平,确保幼儿健康快乐成长。

幼儿园5S管理我们不光在两位园长的讲座中了解学习了5S后勤管理的理论,还实地进行了园所观摩,从廊道环境架构到班级环境创设,整个校园个人的感觉就是清洁、安全、美化并且充满童趣。

园长们热情大方,乐于分享,我们收获满满!一天学习结束后,工作室的姐妹们深受启发,现场进行了一次交流会,大家集思广益,结合自身实际积极发表了自己的观点和想法,最终整合出了以下学习心得:一、幼儿安全要依托5S“精细化”来保障(一)设施维护勤在平时。

后勤方面应随时根据教育、安全、卫生的要求和孩子的需要,对幼儿园的环境创设不断完善和呵护。

定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,对排查出的安全隐患及时排除、整改,特别是要抓好墙面瓷砖脱落松动的维修、门框的维修、门把手的维修和屋顶漏雨防水的维修,延长设备的使用期限,确保安全。

(二)安全教育贵在经常。

要坚持每学期各开展一次“师生消防疏散演练”与“防震疏散演练”活动,提高师生自我保护意识与能力。

不管是集体活动、分散游戏,还是午餐、午睡、盥洗,都要做到眼明、嘴灵、手快、脚勤,随时发现不安全因素,及时加以防治,以防事故发生。

(三)时时刻刻重安全。

玩大型玩具时、午睡上床时、收取玩具时、搬椅子时等都容易出现安全问题,此时要眼观六路,耳听八方,及时发现并采取必要的引导措施,杜绝伤害事故的发生。

严格执行封闭式管理制度,尤其是在来、离园期间,严禁社会闲杂人员进入校园,确保幼儿园正常的教学秩序。

二、卫生保健要瞄准5S“精细化”来实施(一)强化环境卫生管理。

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幼儿园办公室“5s”管理法实施方案为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。

一、“5s”的定义:
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。

目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。

目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。

这是提升效率的基础。

3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。

4、常清洁:维持上面3S的成果。

5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养
主动积极的精神。

目的:培养好习惯,营造团队精神。

二、办公室“5s”管理:
推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。

“5S”工作的开展:
(一)、整理阶段:
推行步骤:
1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。

3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。

5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。

6、每天循环整理:日日做、时时做。

◆区分必需品和非必需品
(二)、整顿阶段
推行步骤:
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类:根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。

4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

(三)、清扫阶段
推行步骤:
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。

2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。

3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)、清洁阶段
推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

(五)、修养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为他人的榜样。

办公区域物品摆放标准
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜、工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的
工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。

办公室5S管理制度检查表
员工签名:部门负责人:
监督检查:
1、幼儿园园长为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检。

2、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第三次10元,以此类推。

3、罚款所得将用于员工活动基金。

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