第3章 Excel2007 常用函数
第3章 Excel 2007函数应用基础
追踪引用单元格和从属单元格 追踪错误 追踪产生循环引用的单元格
图3-13 【公式审核】工具栏
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Байду номын сангаас
输入函数
函数的结构 函数的分类 常见的函数错误
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Excel 2007函数基础
输入函数
在Excel 2007中通常有两种输入函数的方法：一种是直接手工输入，另一 种是使用【插入函数】对话框输入。 手工输入函数比较适合与常见的函数，如果用户对直接输入的函数名称、 参数比较熟悉，则可以在单元格中直接输入。和公式一样，每一个函数的 输入都要以“=”号开始，再输入函数名，接着是括号和参数。如果函数 的参数多于一个，则每个参数之间要用逗号（半角状态下）隔开。
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Excel 公式基础
运算符的优先级
在公式中，如果合并使用几个不同类型的运算符，各种不同的运算符在执行 时，都有属于自己的优先级。 用户在输入函数的时候，必须以“=”开头，再输入公式中的全部内容。当用 户在一个空单元格中输入等号时，Excel就认为在输入一个公式。 比如在单元格中输入公式“=1/4*PI()*POWER(B3,2)”，如图3-1所示，这是 计算1/4圆的面积公式，公式由“=”开始，1/4是用户直接输入的常量；PI() 是Excel内置函数，没有参数，直接返回圆周率；POWER(B3,2)也是Excel内 置函数，有两个参数，分别代表底数和乘幂；B3是单元格引用，表示的是B3 单元格中的值，在本公式中就是指圆的半径。
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第3章
Excel 2007函数应用基础
Excel2007常用函数
Excel2007常用函数Excel2007常用函数的使用认识公式各种运算符的含义及示例运算符及含类别含义示例义+(加号) 加 1+2–(减号) 减 2–1–(负号) 负数–1 算术 *(星号) 乘 2*3/(斜杠) 除 4/2%(百分比) 百分比 10%(乘方) 乘幂 3?2=(等号) 等于 A1=A2>(大于号) 大于 A1>A2<(小于号) 小于 A1<A2>=(大于等于比较大于等于 A1>=A2 号)<=(小于等于小于等于 A1<=A2 号)<>(不等号) 不等于 A1<>A2将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”(结果为文本 &(连字符) 的文本“”)区域运算符，对两个引用之间A1:D4(引用A1到D4范围内的:(冒号) 包括这两个引用在内的所有单所有单元格) 元格进行引用联合运算符，将多个引用合并SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2引用 ,(逗号) 为一个引用和A2:C2两个区域合并为一个A1:D 1:B4(引用A1:D1和交集运算符，生成对两个引用(空格) A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1)各种运算符的优先级运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) 区域运算符 (单个空格) 交集运算符，(逗号) 联合运算符–(负号) 负数 %(百分号) 百分比 ?(乘方) 乘幂 *和/ 乘和除 +和–加和减 & 连接两个文本字符串(串连)=、>、<、>=、<=、<> 比较运算符5.2 使用公式操作方法:控制柄CTRL+ENTER5.3 单元格的引用相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。
引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。
跨工作表引用跨工作簿引用5.4 认识函数函数格式,函数名(参数1，参数2，…)序号分类功能简介1 数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2 日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3 工程函数用于工作分析4 信息函数确定存储在单元格中数据的类型5 财务函数进行一般的财务计算6 逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7 统计函数对数据区域进行统计分析在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元8 查找和引用函数格的引用9 文本函数在公式中处理字符串10 数学和三角函数进行数学计算5.5 使用函数函数定义插入函数5.6 常用函数的应用SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
Excel2007公式编辑与常用函数使用
本节要点
1、公式编辑 2、常用函数使用
一、 公式
公式： 利用各种运算符，将常量、 利用各种运算符，将常量、函数和 数据引用等元素有机连接起来， 数据引用等元素有机连接起来，使 用相应运算规则的方程式。 用相应运算规则的方程式。 运算符： 包括算术运算符、比较运算符、 包括算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符四种类型。 本运算符和引用运算符四种类型。
二、数据引用 在编辑公式过程中， 在编辑公式过程中，数据 引用包括单元格引用、 引用包括单元格引用、工作 表引用和工作簿引用， 表引用和工作簿引用，但都 最终归结为单元格引用 单元格引用。 最终归结为单元格引用。
1、单元格引用 、
公式中引用单元格分为相对引用、 公式中引用单元格分为相对引用、绝 对引用和混合引用。 对引用和混合引用。
9.AVERAGEIF（）函数 9.AVERAGEIF（）函数 （）
功能：该函数对指定条件的若干单元格求算术平均值。 格式：AVERAGEIF AVERAGEIF（range, criteria, avg_range） AVERAGEIF 说明： range为用于条件判断的单元格区域 条件判断的单元格区域； 条件判断的单元格区域 criteria为求和条件，其形式可以为数字，表达式或文本； avg_range为实际求均值的单元格 实际求均值的单元格。 实际求均值的单元格 该函数相当于SUMIF()/COUNTIF() 该函数相当于 例如：统计各职称工资水平。
1、运算符类型及符号表示
算术运算符： 算术运算符： +、-、*、/、 、 、 、 、 ^、% 、 文本运算符： 文本运算符： & 比较运算符： 比较运算符： =、>、>=、 <、<=、<> 引用运算符： 引用运算符： :（区域运算符） （区域运算符） ,（联合运算符） （联合运算符） 空格（交叉运算符 运算符） 空格（交叉运算符）
Excel 2007公式和函数基础
Excel 2007公式和函数基础1.基本概念公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“＝”开头。
常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20以及“月平均收入”等都是常量。
函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。
函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。
运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。
2.公式的组成公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。
等号“＝”：这是公式开头的符号，不可缺省。
函数：如SUM(A1:A5)，函数返回值为A1到A5单元格区域中数值之和。
引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单元格地址来指定。
如“A2”返回第A列、第2行单元格中的值。
常量：直接输入公式中的值。
运算符：指明运算类型的符号，如“**”表示将数字乘方，“*”表示相乘。
3.运算符的种类在Excel中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。
（1）算术运算符若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。
（2）比较运算符比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。
比较运算符见下表。
（3）文本连接运算符可以使用与号“&”连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。
（4）引用运算符使用下表中的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。
（5）运算的顺序执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。
计算顺序：Excel中的公式始终以等号“=”开头，这个等号告诉Excel随后的字符组成一个公式。
等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符连接。
Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。
运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。
EXCEL2007常用函数
一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。
Excel2007函数速查
Excel 2007常用函数速查微软MVP产品专家张慧新(电脑报2006年合订本附录)Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
对Excel表格操作的实质就是对函数进行组合应用。
本文以办公目的为主线，全面整理Excel函数的语法、参数、使用示例，供读者速查。
一、财务计算函数1.投资计算（1）FV用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。
语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type)参数：rate为各期利率。
nper为总投资期。
pmt为各期应付金额。
pv为现值或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。
type为数字0或1（0为期末，1为期初）。
示例：如果A1=6%（年利率），A2=10（付款期总数），A3=-100（各期应付金额），A4=-500（现值），A5=1（各期的支付时间在期初），则公式“=FV(A1/12, A2, A3, A4, A5)”计算在上述条件下投资的未来值。
（2）PV用途：返回投资的现值(即一系列未来付款的当前值的累积和)。
语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type)参数：rate为各期利率。
nper为总投资（或贷款）期数。
pmt为各期所应支付的金额。
fv 为未来值。
type为数字0或1（0为期末，1为期初）。
示例：如果A1=500（每月底一项保险年金的支出），A2=8%（投资收益率），A3=20（付款年限），则公式“=PV(A2/12, 12*A3, A1, ,0)”计算在上述条件下年金的现值。
（3）NPV用途：基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。
语法：NPV(rate,value1,value2,...)参数：rate为某一期间的贴现率。
value1，value2，...为1到29个参数，代表支出及收入。
示例：如果A1=10%（年贴现率），A2=-10,000（一年前的初期投资），A3=3,000（第1年的收益），A4=4,200（第2年的收益），A5=6,800（第3年的收益），则公式“=NPV(A1, A2, A3, A4, A5)”计算该投资的净现值。
excel2007函数与公式使用教程
excel2007函数与公式使用教程在运用Excel中，不多不少会需要用到函数与公式进行对数据的计算并统计，现在请阅读学习来小编整理的一些excel2007函数与公式使用教程的内容。
excel2007函数与公式使用教程1：AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据选择一个单元，用来显示平均值数据在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示平均值数据excel2007函数与公式使用教程2：MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值选择一个单元，用来显示最大值数据在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示最大值数据excel2007函数与公式使用教程3：MIN 求最小值计算一组数据的最小值选择一个单元，用来计算最小值在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示平均值数据excel2007函数与公式使用教程4：IF IF比较函数对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器选中列表中的IF函数，点击确定excel2007函数与公式使用教程5：IF IF比较函数在logical_test 中输入比较条件 F2>200value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中。
excel函数教程2007
excel函数教程2007Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、金融、教育等各个领域。
Excel提供了丰富的函数，可以帮助用户处理数据、进行复杂的计算和分析。
本教程将介绍Excel 2007中一些常用的函数及其使用方法。
1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。
例如，=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10这10个单元格的数值之和。
2. AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10这10个单元格的平均值。
3. MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)可以找出A1到A10这10个单元格的最大值。
4. MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)可以找出A1到A10这10个单元格的最小值。
5. COUNT函数：用于计算一组数值中非空单元格的个数。
例如，=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10中非空单元格的个数。
6. IF函数：用于根据条件判断返回相应的值。
例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7. VLOOKUP函数：用于在一个范围内查找某个值，并返回与之对应的值。
例如，=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)表示在B1到C10范围内查找A1的值，并返回与之对应的第二列的值。
8. SUMIF函数：用于根据指定条件来计算一组数值之和。
例如，=SUMIF(A1:A10, ">10")可以计算A1到A10中大于10的数值之和。
9. COUNTIF函数：用于根据指定条件来计算一组数值中满足条件的单元格个数。
例如，=COUNTIF(A1:A10, ">10")可以计算A1到A10中大于10的单元格的个数。
Excel2007函数大全
Excel2007函数大全一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
(1)常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
第三章(1)：Excel 2007
在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没 有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。
2.数值数据
在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时， 都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。 特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文 本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
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选项卡 列表
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功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合，默认情况下包含3个工作表， 扩展名为.XLSX。
1）冻结窗口，锁定某3行或某列，使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5：拆分窗口
在Excel工作表中，可按需拆分窗口，一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法：单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中，工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答：C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
Excel2007常用函数知识
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9) 结果可得到: H3:H9与I3:I9两格单元区域的 积.备注:菜单-视图-显示或隐藏网格线
Excel2007常用函数知识
Excel2007常用函数知识
一、什么是安全事故? 指在正常的生产经营活动中发生的意外 的突发事件,通常会造成人员伤亡或财产损失, 使正常的生产经营活动中断. 三不伤害:不伤害自己,不伤害别人,自己不被 别人伤害. 三违的具体内容:违章指挥,违章作业,违反劳 动纪律.
Excel2007常用函数知识
一、安全生产方针 安全第一,预防为主,综合治理 2.事故处理的四不放过原则 事故原因未调查清楚,不放过 防范措施未落实,不放过 群众未受到教育,不放过 事故责任人没有受到处理,不放过
Excel2007常用函数知识
3.事故报告内容 事故发生的时间,地点,事故类型,伤亡情 况,已经采取措施,措施的效果,通报人姓名单 位. 4.事故发生时,按疏散标志,迅速有序的就近 从安全出口撤离火灾区域. 5.助焊剂,异丙醇.OJT在职培训,CERT最大/小值函数 1.定义:显示单元格区域中所有数值的最大/ 小值. 2.表达式:MAX/MIN 例子:=MAX(D1:D6,F1:F6) =MIN(F1:F6,D1:D6) 显示单元格D1:D6,F1:F6中的最大或最小值
EXCEL2007最常用的功能和技巧
构建数据透视表
图表最左侧的灰色 表提供了有关报表 如何根据所选字段 自动显示的的概念 视图。 以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订单金额”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右 侧的区域中。
Excel 工作界面
名字框
工作簿
公式栏
列号
行号
当前单元格
工作表
工作表标签
工作薄
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
EXCEL 03版与07版对比
常见错误信息
Excel的错误信息
错误信息 #####！ 原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
excel2007常用函数的运用技巧
基于条件对数字进行求和SUMIF函数用于对满足条件的单元格进行求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数说明：range：要进行计算的单元格区域，SUMIF函数在该区域中查找满足条件的单元格。
此区域中的空值和文本值将被忽略。
criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件。
sum_range：用于求和计算的实际单元格。
该参数如果省略，将对range区域中满足条件的单元格中的值进行计算。
基于多个条件进行求和通过IF函数和SUM函数的组合使用，可以基于多个条件先进求和。
一般采用以下公式格式：sum(if(条件1*条件2…，求和区域)注：公式中的*为通配符，带表任意数量的字符。
公式输入后，按<Ctrl>+<Shift>+<Enter>组合键将公式转换为数组公式。
求平均值并保留一位小数1、使用AVERAGE函数求平均值语法如下：AVERAGE(number1,number2,…)number它可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。
2、使用ROUND函数进行四舍五入语法好下：ROUND(number,num_digits)number：表示要进行四舍五入的数字。
num_digits：表示指定的位数，按此位数进行四舍五入。
如果指定的位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。
如果指定的位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。
如果指定的位数小于0，则在小数左侧按指定位数四舍五入。
指定数值向下取整及返回两个数值相除后的余数1、INT函数（用于将指定数值向下取整为最接近的整数）语法如下：INT(number)number：表示要进行向下舍入取整的数值。
2、MOD函数（用于返回两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同。
）语法如下：MOD(number,divisor)number：表示被除数数值。
divisor：表示除数数值，并且该参数不能为0。
07版Excel新增常用函数
07版Excel新增常用函数给朋友写函数，常常忘记别人使用的还是03的版本，于是函数过去了不能使用。
闲来无事，总结了一下07版之后新增的一些函数，基本都是函数功能上的扩展，而非重新定义出的新函数。
所以，理解起来，难度不大。
1、IFERROR函数这是个用于处理错误值的函数，错误类型有：#N/A、#V ALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!。
错误值语法非常简单：ifferror(value, value_if_error)检查value是否存在错误值。
存在，则返回value_if_error。
不存在，则返回value。
2、COUNTIFS函数是countif函数的扩展。
用法也与其类似，但countif针对单一条件，而countifs 可以实现多个条件同时求结果。
COUNTIFS(条件范围1，条件1，条件范围2，条件2)3、SUMIFS函数是sumif函数的扩展。
countif针对单一条件，而countifs可以实现多个条件同时求结果。
在函数输出时，需要注意，单元格区域、条件式位置是不同的：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2)4、A VERAGEIF函数和A VERAGEIFS函数满足给定条件的单元格的平均值，一个是单一条件，一个是多条件。
函数输出时：A VERAGEIF（条件范围，条件，平均范围）A VERAGEIFS（平均范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2）实例介绍Excel中averageif函数以及低版本的替代解法Excel中averageif函数是2007版以后的版本新增加的一个条件求平均值的函数。
根据官方帮助说明，averageif函数是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
averageif函数的语法是：averageif（条件区域，条件，计算平均值的实际单元格）我们以一个实际例子来学习Excel中averageif函数的使用方法。
EXCEL2007函数列表
EXCEL2007函数列表加载宏和自动化函数函数说明CALL调用动态链接库或代码源中的过程EUROCONVERT用于将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧元成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧元成员国货币转化为另一欧元成员国货币形式（三角转换关系）GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据REGISTER.ID返回已注册过的指定动态链接库(DLL) 或代码源的注册号SQL.REQUEST连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询，然后将查询结果以数组的形式返回，无需进行宏编程多维数据集函数函数说明CUBEKPIMEMBER 返回重要性能指标(KPI) 名称、属性和度量，并显示单元格中的名称和属性。
KPI 是一项用于监视单位业绩的可量化的指标，如每月总利润或每季度雇员调整。
CUBEMEMBER 返回多维数据集层次结构中的成员或元组。
用于验证多维数据集内是否存在成员或元组。
CUBEMEMBERPROPERTY 返回多维数据集内成员属性的值。
用于验证多维数据集内是否存在某个成员名并返回此成员的指定属性。
CUBERANKEDMEMBER 返回集合中的第n 个或排在一定名次的成员。
用于返回集合中的一个或多个元素，如业绩排在前几名的销售人员或前10 名学生。
CUBESET 通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经过计算的成员或元组（这会创建该集合），然后将该集合返回到Microsoft Office Excel。
CUBESETCOUNT 返回集合中的项数。
CUBEVALUE 返回多维数据集内的汇总值。
数据库函数函数说明DAVERAGE返回所选数据库条目的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的数量DCOUNTA计算数据库中非空单元格的数量DGET从数据库提取符合指定条件的单个记录DMAX返回所选数据库条目的最大值DMIN返回所选数据库条目的最小值DPRODUCT将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘DSTDEV基于所选数据库条目的样本估算标准偏差DSTDEVP基于所选数据库条目的样本总体计算标准偏差DSUM对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和DVAR基于所选数据库条目的样本估算方差DVARP基于所选数据库条目的样本总体计算方差日期和时间函数函数说明DATE返回特定日期的序列号DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号DAY将序列号转换为月份日期DAYS360以一年360 天为基准计算两个日期间的天数EDATE返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号EOMONTH返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号HOUR将序列号转换为小时MINUTE将序列号转换为分钟MONTH将序列号转换为月NETWORKDAYS返回两个日期间的全部工作日数NOW返回当前日期和时间的序列号SECOND将序列号转换为秒TIME返回特定时间的序列号TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号TODAY返回今天日期的序列号WEEKDAY将序列号转换为星期日期WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字WORKDAY返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号YEAR将序列号转换为年YEARFRAC返回代表start_date 和end_date 之间整天天数的年分数工程函数BESSELJ返回贝赛耳函数Jn(x)BESSELK返回修正的贝赛耳函数Kn(x)BESSELY返回贝赛耳函数Yn(x)BIN2DEC将二进制数转换为十进制数BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT将二进制数转换为八进制数COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数CONVERT将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统DEC2BIN将十进制数转换为二进制数DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT将十进制数转换为八进制数DELTA检验两个值是否相等ERF返回误差函数ERFC返回互补错误函数GESTEP检验数字是否大于阈值HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数IMABS返回复数的绝对值（模数）IMAGINARY返回复数的虚系数IMARGUMENT返回参数theta，即以弧度表示的角IMCONJUGATE返回复数的共轭复数IMCOS返回复数的余弦IMDIV返回两个复数的商IMEXP返回复数的指数IMLN返回复数的自然对数IMLOG10返回复数的以10 为底的对数IMLOG2返回复数的以2 为底的对数IMPOWER返回复数的整数幂IMPRODUCT返回多个复数的乘积IMREAL返回复数的实系数IMSIN返回复数的正弦IMSQRT返回复数的平方根IMSUB返回两个复数的差IMSUM返回多个复数的和OCT2BIN将八进制数转换为二进制数OCT2DEC将八进制数转换为十进制数OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数财务函数函数说明ACCRINT返回定期支付利息的债券的应计利息ACCRINTM返回在到期日支付利息的债券的应计利息AMORDEGRC返回使用折旧系数的每个记帐期的折旧值AMORLINC返回每个记帐期的折旧值COUPDAYBS返回从付息期开始到成交日之间的天数COUPDAYS返回包含成交日的付息期天数COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD返回成交日之后的下一个付息日COUPNUM返回成交日和到期日之间的应付利息次数COUPPCD返回成交日之前的上一付息日CUMIPMT返回两个付款期之间累积支付的利息CUMPRINC返回两个付款期之间为贷款累积支付的本金DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DISC返回债券的贴现率DOLLARDE将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格DOLLARFR将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格DURATION返回定期支付利息的债券的每年期限EFFECT返回年有效利率FV返回一笔投资的未来值FVSCHEDULE返回应用一系列复利率计算的初始本金的未来值INTRATE返回完全投资型债券的利率IPMT返回一笔投资在给定期间内支付的利息IRR返回一系列现金流的内部收益率ISPMT计算特定投资期内要支付的利息MDURATION返回假设面值为￥100 的有价证券的Macauley 修正期限MIRR返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率NOMINAL返回年度的名义利率NPER返回投资的期数NPV返回基于一系列定期的现金流和贴现率计算的投资的净现值ODDFPRICE返回每张票面为￥100 且第一期为奇数的债券的现价ODDFYIELD返回第一期为奇数的债券的收益ODDLPRICE返回每张票面为￥100 且最后一期为奇数的债券的现价ODDLYIELD返回最后一期为奇数的债券的收益PMT返回年金的定期支付金额PPMT返回一笔投资在给定期间内偿还的本金PRICE返回每张票面为￥100 且定期支付利息的债券的现价PRICEDISC返回每张票面为￥100 的已贴现债券的现价PRICEMAT返回每张票面为￥100 且在到期日支付利息的债券的现价PV返回投资的现值RATE返回年金的各期利率RECEIVED返回完全投资型债券在到期日收回的金额SLN返回固定资产的每期线性折旧费SYD返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额TBILLEQ返回国库券的等价债券收益TBILLPRICE返回面值￥100 的国库券的价格TBILLYIELD返回国库券的收益率VDB使用余额递减法，返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值XIRR返回一组现金流的内部收益率，这些现金流不一定定期发生XNPV返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生YIELD返回定期支付利息的债券的收益YIELDDISC返回已贴现债券的年收益；例如，短期国库券YIELDMAT返回在到期日支付利息的债券的年收益信息函数函数说明CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字INFO返回有关当前操作环境的信息ISBLANK如果值为空，则返回TRUEISERR如果值为除#N/A 以外的任何错误值，则返回TRUEISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUEISEVEN如果数字为偶数，则返回TRUEISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUEISNA如果值为错误值#N/A，则返回TRUEISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUEISNUMBER如果值为数字，则返回TRUEISODD如果数字为奇数，则返回TRUEISREF如果值为引用值，则返回TRUEISTEXT如果值为文本，则返回TRUEN返回转换为数字的值NA返回错误值#N/ATYPE返回表示值的数据类型的数字逻辑函数函数说明AND如果其所有参数均为TRUE，则返回TRUEFALSE返回逻辑值FALSEIF指定要执行的逻辑检测IFERROR如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果NOT对其参数的逻辑求反OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUETRUE返回逻辑值TRUE查找和引用函数函数说明ADDRESS以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格AREAS返回引用中涉及的区域个数CHOOSE从值的列表中选择值COLUMN返回引用的列号COLUMNS返回引用中包含的列数HLOOKUP查找数组的首行，并返回指定单元格的值HYPERLINK创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、Intranet 或Internet 上的文档INDEX使用索引从引用或数组中选择值INDIRECT返回由文本值指定的引用LOOKUP在向量或数组中查找值MATCH在引用或数组中查找值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量ROW返回引用的行号ROWS返回引用中的行数RTD从支持COM 自动化（自动化:从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。
excel2007应用技巧
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1.4条件格式
• 在 Excel 2007 中，使用条件格式不仅可以快速查找相关数据，还可 以以数据条、色阶、图标的方式显示 数据，让用户可以对数据一目了 然。
• 首先我们全选所有数据，然后在开始标签中找到条件格式按钮，单击 数据条，在打开的选项中选择任 意颜色。当我们选择颜色时，即使不 点击，也可以即时的看到数据变化。通过条件格式，我们就可以清楚 的看到那条数据销售额最高，那条数据销售额最低。如下图：
可以直接看到利润和销售数量的汇总数目。
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1.5数据透视表
• 现在我们就可以结合条件格式功能，查看 出那个财季利润最低。如下图：
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1.6冻结和拆分窗口
• 我们可以使用视图标签中的拆分按钮来拆分窗口。而如果只需要垂直拆分， 可以直接拖动垂直 滚动条到最顶端，此时横项拆分线就会消失。
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1.4条件格式
• 首先我们全选所有数据，然后在开始标签 中找到条件格式按钮，单击突出显示单元 格规则，在打开的 选项中单击等于按钮。
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1.4条件格式
• 的对话框中输入我们想要查找的“防水键盘”，然后设置单元格显示 样式，例如让单元格以“浅 红填充色深红色文本”显示，设置完毕后， 点击确定按钮。
撤消窗口的拆分：同样在视图标签下，再次点击拆分按钮即可撤销窗口的拆分 。
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Hale Waihona Puke 1.6冻结和拆分窗口• 冻结窗格：我们可以使用冻结窗格来更好的查看数据表头。首 先选中一个单元格，选择视图标签，点击冻 结窗，在下拉菜单 中我们可以选择冻结第一行或第一列，当然我们也可以自行选 择想要冻结的位置。如下 图：
第三章 Excel 2007操作(2)
3.3 Excel文档的数据处理3.3.1公式和函数公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。
它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。
例如，公式=B1/10是计算一行二列的单元格值除以10的商。
其中，B1是单元格引用，/是除法运算符，10是常量。
●运算符在构造公式时，可使用下列三类运算符：算术运算符：+(加)、- (减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（^）其优先级的顺序是：百分号和乘方→乘、除→加、减例如公式=3*2^3的结果为24关系运算符：=、<、>、>=、<= 、<>（不等于）关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或FALSE，例如公式=I3>=60,当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否则为FALSE。
文本运算符：& (文本连接符)例如公式=“一月”&“销售表”的结果为“一月销售表”●单元格引用单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。
当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。
相对引用默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。
当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。
例如，在G3单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
绝对引用在单元格的列号和行号加上符号$。
当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。
例如，在G3单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，公式仍为=$D$3+$E3。
混合引用在单元格的列号或行号加上符号$。
当公式被复制到其他单元格，若行号为绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引用，列地址不变。
例如，在G3单元格输入公式=D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。
●函数函数是预定义的内置公式。
函数的语法形式为函数名（参数1，参数2…）函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。
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第3节 逻辑函数
举例：IF 在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成 绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我 们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定 。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀， 如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否 则记作不合格
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第3节 逻辑函数
“ =IF(B6>60,IF(B6>90,”优秀“,”合格“),”不合格“)”
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第3节 逻辑函数
E2>60 E2>70 E2>80 E2>90
不及格
及格 中等
优秀
良好
为英语成绩建立五级分转换 1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80, 41 if(E2>90,优秀，良好)，中等)，及格)，不及格）
举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数
logical_test 为 TRUE 时返回的值
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
测试表达式
logical_test 为 FALSE时返回的值
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第3节 逻辑函数
举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数 (以B7为例）：
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1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但 复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达， 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算 例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算 必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计 算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相 当简单 付款期总数 未来值 PMT(rate,nper,pv,fv,type)
= countif（D2:D9,“>80”）
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2.2 三角函数
DEGREES RADIANS SIN ASIN COS ACOS TAN ATAN 将弧度转换为角度 角度转换为弧度 求正弦值 求反正弦值 求余弦值 求反余弦值 求正切值 求反正切值
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第3节 逻辑函数
逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检 验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数
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1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
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1.4 使用函数的优势
简化公式
函数可以使一些复杂的公式更易于使用， 使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
贷款利率 现值 付款时间
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1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
贷款利率 现值
付款期总数
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1.4 使用函数的优势
实现智能判断
用函数还可以实现智能判断
例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如 果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大 于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。 这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来 进行自动化处理
函数名 参数，可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
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1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数与公式的区别 函数与公式既有区别又互相联系。函数是 Excel预先定义好的特殊公式，而公式由用 户自行设计对工作表进行计算和处理的计 算式 如：“=SUM(E1:H1)*A1+26”
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1.4 使用函数的优势
实现智能判断
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1.4 使用函数的优势
提高工作效率
在学校的期末总结中，常会需要按学生的 考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序” 按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排 位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相 同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量 不可想像
分 类
2007提供了的函数。可分为12类： 对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理 用于工程数据分析与处理 对单元格或公式中数据类型进行判定 进行财务分析及财务数据的计算 进行逻辑判定、条件检查
功能简介
Байду номын сангаас
统计函数
查找函数 文本函数 数学函数 外部函数 自定义函数
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第三章 常用函数
函数的概述 数学和三角函数 逻辑函数
日期和时间函数
文本函数
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查找和引用函数
第1节 函数的概述
函数的基本概念
函数的分类
预先定义，执行计算、分析 等处理数据任务的特殊公式 分为12类、356个函数
使用函数
直接使用、利用“插入函数”对话框
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
使用Excel帮助
有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助 主题中都可以找到下面的内容
– 函数的语法
– “注释”提供了函数的疑难解答 – 实例 – 相关函数
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第2节 数学和三角函数
数学函数
– 基本数学函数 – 舍人和取整函数 – 求和函数
三角函数
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2.1 数学函数-基本数学函数
ABS COMBIN FACT MOD PI POWER PRODUCT RAND RANDBETWEEN SIGN SQRT EXP LN、LOG、LOG10 MDETERM 计算数值的绝对值 计算指定元素数目的组合数 计算给定正整数的阶乘 计算两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同 计算圆周率π ，精确到小数点后14位 计算给定数字的乘幂。 计算所有参数的乘积 产生一个大于等于0小于1的随机数 产生位于两个指定数值之间的一个随机数 返回数值的符号。正数返回1，零返回0，负数时返回-1 计算某一正数的算术平方根 计算e的n次幂 计算对数值 计算一个矩阵行列式的值
对工作表数据进行统计、分析
查找特定的数据或引用公式中的特定信息 对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算 进行数学计算等 进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能 用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
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1.3 使用函数
直接使用函数
在单元格中直接使用函数，是以“=”开 始，然后输入函数名及函数所需要的参数， 函数的参数用括号括起来，各参数之间用逗 号分隔
条件判断的单元格区域 判定条件
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2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数 在求和的单元格输入公式： “=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)” 即得到结果
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2.1 数学函数-求和函数
举例：COUNTIF
功能：为满足指定条件的单元计数 格式：Countif( 计数区域, “计数条件” )
函数
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1.2 函数的分类
Excel 2007提供了356个函数。它还包 含下面的内容
89个ATP(分析工具包)函数，这些函数现在是
Excel默认安装的一部分 5个新的通用函数 7个新的多维数据集函数，这些函数有助人们连接 多维数据库
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1.2 函数的分类
Excel 数据库函数
日期与时间 工程函数 信息函数 财务函数 逻辑函数
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2.1 数学函数-求和函数
SUBTOTAL SUM SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2 返回数据清单或数据库中的分类汇总 计算某一单元格区域中所有数值之和 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和 计算两数组中对应数值之差的平方和
当AND的参数全部为TRUE时，返回结果为TRUE，否则为FALSE 当OR的参数中，如果任一参数为TRUE，返回结果 TRUE，否则 为FALSE NOT NOT函数用于对参数值求反 TRUE 返回逻辑值 TRUE FALSE 返回逻辑值 FALSE IF 对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果 IFERROR 如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果 AND OR
ROUNDUP 、ROUNDDOWN
按指定位数向上或向下四舍五入数值
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2.1 数学函数-舍人和取整函数
举例: odd, even
功能：将数据舍入为奇数或偶数 odd(n) : 将n向绝对值增大方向舍入为最接近的奇数 even(n): 将n向绝对值增大方向舍入为最接近的偶数
odd(31.3) 产生结果 33 even(-5.4) 产生结果 -6
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2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和
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2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
需要求和的单元格、区域或引用
SUMIF(range，criteria，sum_range)
例如：现有我国不同地区的西红柿价格数据， 如果计算天津地区的西红柿平均价格
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1.3 使用函数
使用AVERAGE (number1, [number2],...)函数
在要得到结果的单元格 内直接输入 “=AVERAGE(B3:B7)”