Excel 2007公式、函数与图表(凌弓创作室编著)思维导图
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Excel数据处理与分析(思维导图)
5/105 min 6/106 product 乘积
7/107 stdev 标准偏差
8/108 stdevp 总体标准偏差
9/109 sum
10/110 var 方差
11/111 varp 总体方差
mod(被除数，除数) 求余计算器
int（实数） 整数切割器 向下取整 不是四舍五入
IF(condition,true_values,false_values)函数 专精条件选择
2/102 count 数值计算
数学与三角函数
3/103 counta 计数 4/104 max
subtotal(function_num,ref1,ref2,……) 分类求和
function_num 取值为1-11（这些包含隐藏值）或101-111（这些忽略隐藏值） function_num决定计算方法
字段 值
创建数据透视表
字段窗格
数据结构的布局
布局数据透视表
显示方式的布局
格式化数据透视表
数据透视表的排序与筛选
生成数据透视图
使用切片器筛选 使用日程表筛选
数据透视表和数据透 视图的高级应用
添加计算字段 添加计算项
数据透视表的计算
数据透视表和数据透视图
数据分析数据库
单变量模拟运算表 双变量模拟运算表
模拟运算表
0 表示数字的占位符，若输入数字位数不够，系统会自动补0
？表示为小数点两边无意义的0添加空格
， 表示千位分隔符 让数字缩小1000倍
颜色格式： [color][条件] 要求先写颜色后写条件
有规律的数据填充
相同数据填充
数据——数据工具——数据验证——设置——来源
利用数据验证填充数据
excel一键生成思维导图
Excel一键生成思维导图在日常工作和学习中，我们经常需要整理和展示复杂的信息。
而思维导图作为一种简洁清晰的信息组织方式，被广泛运用于总结知识点、安排工作流程、规划未来等方面。
然而，传统的手工制作思维导图往往耗时耗力，特别是当信息量较大时更是费时费力。
为了解决这一问题，许多人希望能够通过自动化的方式快速生成思维导图，减少手动操作的成本。
在这种需求下，Excel表格成为了一个很好的候选工具。
Excel表格作为一种常见的办公软件，广泛应用于数据处理和信息整理。
许多人都熟悉Excel的基本操作，因此使用Excel来生成思维导图具有很好的可操作性和普适性。
Excel表格的优势Excel的强大在于它提供了丰富的数据处理和编辑功能，包括但不限于以下几点：•支持大规模数据输入和编辑•提供多种格式化和样式设置选项•支持公式计算和数据分析•兼容性强，支持多种文件格式导入导出以上这些特点使得Excel成为了处理信息的得力助手。
而通过合理的利用，我们可以将Excel表格转化为思维导图的基础数据源，实现快速生成思维导图的目的。
Excel一键生成思维导图的实现方案为了实现Excel一键生成思维导图，我们需要考虑以下几个关键步骤：1.数据准备：首先，在Excel表格中准备好需要转化为思维导图的内容。
这可以是一个表格，也可以是一个列表，每个数据项都代表一个思维导图中的节点。
2.数据转换：将Excel表格中的数据转换为合适的格式，以方便后续生成思维导图。
这一步需要根据思维导图的结构，将Excel中的数据进行转化和整理。
3.生成导图：利用专门的软件工具或在线服务，将Excel中的数据按照一定规则转化为思维导图的形式。
这一步可以通过手动操作，也可以通过程序自动实现。
4.导出结果：最后，将生成的思维导图导出为图片或其他格式，以方便保存和分享。
这一步是整个过程的最后一步，也是最关键的一步。
利用以上这些步骤，我们可以实现Excel一键生成思维导图的目标，节省时间和精力，提高工作效率。
excel函数公式ppt课件
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第四章
图4.2.5 “保护工作表”对话框
图4.2.6 隐藏编辑栏中的公式
4.2.3 显示公式 如果要将隐藏的公式重新显示，可以按照以下操作步骤 进行： （1）在“审阅”选项卡上的“更改”选项区中单击“撤消 工作表保护”按钮。
（2）选取要取消隐藏其公式的单元格区域。
（3）在“开始”选项卡上的“单元格”选项区中单击“格 式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令， 即可弹出“自定义序列”对话框，并打开“保护”选项卡。
（1）选定要输入公式的单元格。
（2）单击编辑栏中的“函数向导”按钮，即可弹出“插 入函数”对话框。 1）若要将单元格引用作为参数输入，可单击“压缩对话框” 按钮 暂时隐藏该对话框，在工作表中选择单元格，然后单击
“展开对话框”按钮 。
2）若要将其他函数作为参数输入，可在参数框中输入所需 的函数。例如，可在IF函数的“Value_if_true”编辑框中添加 SUM(G2:G5)，如图4.1.4所示。
同一工作簿不同工作表中的单元格、或者其他工作簿的工作表中 的单元格。
下面是一些常用的公式： =SUM(A2:A4) =SUM(IF((A2:A11=“South”)+(A2:A11=“East”),D2:D11)) 其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM()和IF()是工作表
函数；A2:A4是区域引用；=“South”和=“East”是公式运行后产生
图4.1.4 输入参数
（3）单击“确定”按钮，即可根据所选函数计算出结果。 4．包含引用和名称的公式 创建包含引用和名称的公式，其具体操作步骤如下： （1）选定要输入公式的单元格。
（2）在编辑栏中输入等号“=”。
1）若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一 个工作表或工作簿中的位置，如图4.1.5所示。 2）第一个单元格引用是B3，为蓝色，单元格区域有一个带 有方角的蓝色边框。
计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数
Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这 些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文 本串，结果为“microsoft”。 引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。
《Excel函数与公式速查手册(第2版)》读书笔记PPT模板思维导图下载
第4章 信息函数
4.1 返回信 息及各类型
的值
4.2 使用IS 函数进行各 种判断
第5章 日期和时间函数
5.2 日期计算
5.1 返回日期和 时间
5.3 文本日期与 文本时间的转换
第6章 统计函数
01
6.1 平 均值计算 函数
02
6.2 数 目统计函 数
03
6.3 最 大值与最 小值函数
04
05
函数5： CHIINV 函数
01
函数7： CONFIDE NCE函数
02
函数8： COVAR函 数
03
函数9： CRITBIN OM函数
04
函数10： EXPONDI ST函数
06
函数12： FINV函 数
05
函数11： FDIST函 数
01
函数13： FTEST函 数
02
函数14： GAMMADI ST函数
元的价格格式
5 7.5 证券与
国库券计算函 数
第8章 查找和引用函数
8.1 查找数 据函数
8.2 引用数 据函数
第9章 数据库函数
9.1 常规统 计
9.2 散布度 统计
第10章 工程函数
10.1 进制编码转 换函数
10.2 复数计算函 数
10.3 Bessel函 数
10.4 其他工程函 数
6.4 排 位统计函 数
06
6.6 概 率分布函 数
05
6.5 方 差、协方 差与偏差 函数
6.7 检验函数
6.8 回归分析函 数
6.9 相关系数分 析
6.10 其他统计函 数
第7章 财务函数
7.1 本金与 1
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
Excel公式及图表
区域范围引用
单元格地址
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
运算符
Excel中可以使用四类运算符
数学运算符： % ，^，*，/，+，比较运算符：>, >=, <, <=, <>, =
返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号：区域运算符， 逗号：连接运算符，空格：交集运算符
图
表
图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel 内部提供14类共200余种图表 图表的类型主要有：
柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为
数值
条形图：柱形图旋转90度
折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势
饼图与圆环图：显示部分与整体的关系及所占比例
图表相关名词术语
值轴（Y） 网格线 数据标记
Excel2007公式 及图表的应用
本讲内容提要 单元格地址
公式的编写
常用函数
创建图表 编辑图表
单元格地址
各单元格都可以由它所在的列标和行号唯 一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中 的数值，实现自动计算。
列标 行标
公式的一般形式
公式是以等号开始的运算表达式。
公式特定符号
Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合， 又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数 据清单管理； 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列 包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关 系操作。
数据清单
列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同 纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行 避免在一张工作表上放置多份数据清单
excel知识点总结框架图
excel知识点总结框架图第一部分：基础操作1. Excel的基本介绍a. Excel的定义b. Excel的历史c. Excel的应用领域2. Excel的界面介绍与功能a. 元素介绍b. 常用功能介绍c. 功能操作示例第二部分：数据管理1. 数据输入与编辑a. 数据输入方法b. 数据的编辑与删除c. 数据的复制与粘贴2. 数据格式化a. 单元格格式化b. 数字格式化c. 日期格式化3. 数据排序与筛选a. 数据的排序方式b. 数据的筛选方法c. 高级筛选功能第三部分：公式与函数1. 公式的基础知识a. 公式的基本结构b. 公式的使用方法c. 错误值处理2. 常用函数a. 文本函数b. 逻辑函数c. 统计函数d. 查找与引用函数e. 工程与科学函数3. 自定义函数a. 函数的定义与使用b. 函数的常见应用第四部分：图表制作1. 图表的基础知识a. 图表的类型b. 图表的构成要素c. 图表的创建方法2. 图表的编辑与格式化a. 图表的基本编辑b. 图表的格式化c. 图表的高级操作3. 图表的数据分析a. 数据的呈现与分析b. 图表的数据标签c. 图表的趋势线第五部分：数据分析1. 条件格式化a. 条件格式的基本介绍b. 条件格式的使用方法c. 条件格式的高级应用2. 数据透视表a. 数据透视表的概念b. 数据透视表的创建c. 数据透视表的应用3. 高级筛选功能a. 高级筛选的基本介绍b. 高级筛选的使用方法c. 高级筛选的常见应用第六部分：数据连接与处理1. 多表联合a. 数据的关联方式b. 多表联合的常见操作c. 多表联合的应用场景2. 数据清洗a. 数据的清洗方式b. 数据的去重与重复处理c. 数据的异常值处理3. 数据导入与导出a. 数据的导入方式b. 数据的导出方式第七部分：高级操作1. 宏的应用a. 宏的基本介绍b. 宏的录制与编辑c. 宏的应用场景2. 数据验证a. 数据验证的基本介绍b. 数据验证的常见设置c. 数据验证的高级功能3. 工作表保护与共享a. 工作表的保护方式b. 工作表的共享设置c. 工作表的权限管理第八部分：实例应用1. 个人财务管理a. 收入与支出表的制作b. 财务报表的分析c. 财务计划的制定2. 项目管理a. 项目进度表的制作b. 项目资源分配表的制定c. 项目成本控制表的制作3. 数据分析a. 数据图表的制作与分析c. 数据模型的创建与分析结语通过本次总结，我们对Excel的基础操作、数据管理、公式与函数、图表制作、数据分析、数据连接与处理、高级操作以及实例应用等方面进行了系统的学习和梳理。
Excel2007函数大全
Excel2007函数大全一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
(1)常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
Excel2007教程完整版PPT课件
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
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《超简单 用Python让Excel飞起来 核心模块语法详解篇》读书笔记思维导图PPT模板下载
元格格式
5 4.5 单元格
操作常调用的 api属性
5.2 管理行和列
5.1 管理工作表
5.3 管理单元格
第3部分 数据导入和整理—— pandas...
第6章 数据 处理基本操
作
第7章 数据 处理进阶操 作
6.1 pandas 1
模块的数据结 构
2
6.2 数据的 读取与写入
3 6.3 数据概
《 超 简 单 用 最新版读书笔记，下载可以直接修改 Python让Excel飞 起来 核心模块语法 详解篇》
思维导图PPT模板
本书关键字分析思作表
工作簿
格式
标签
函数
模块
文件 路径
列
属性
文件夹
资源
第章
统计
对象
表
目录
01 如何获取学习资源
02 导读
第1部分 路径、文件
03 夹和文件处理—— pa...
况的查看
4 6.4 行标签
和列标签的修 改
5 6.5 数据的
排序、选取和 筛选
7.1 处理缺失值 和重复值
7.2 数据的转换 和编辑
7.3 数据的合并 7.4 数据的运算
读书笔记
谢谢观看
如何获取学习资源
导读
第1部分 路径、文件夹和文件 处理——pa...
1.2 文件夹和文 件操作
1.1 路径操作
1.3 牛刀小试— —批量整理文件
第2部分 Excel文件处理—— xlwi...
第2章 用 xlwings模块管
理工作簿
第3章 用 xlwings模块管
理工作表
第4章 用 xlwings模块管 理单元格
第5章 openpyxl 模块常用操作
5 4.5 单元格
操作常调用的 api属性
5.2 管理行和列
5.1 管理工作表
5.3 管理单元格
第3部分 数据导入和整理—— pandas...
第6章 数据 处理基本操
作
第7章 数据 处理进阶操 作
6.1 pandas 1
模块的数据结 构
2
6.2 数据的 读取与写入
3 6.3 数据概
《 超 简 单 用 最新版读书笔记，下载可以直接修改 Python让Excel飞 起来 核心模块语法 详解篇》
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本书关键字分析思作表
工作簿
格式
标签
函数
模块
文件 路径
列
属性
文件夹
资源
第章
统计
对象
表
目录
01 如何获取学习资源
02 导读
第1部分 路径、文件
03 夹和文件处理—— pa...
况的查看
4 6.4 行标签
和列标签的修 改
5 6.5 数据的
排序、选取和 筛选
7.1 处理缺失值 和重复值
7.2 数据的转换 和编辑
7.3 数据的合并 7.4 数据的运算
读书笔记
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如何获取学习资源
导读
第1部分 路径、文件夹和文件 处理——pa...
1.2 文件夹和文 件操作
1.1 路径操作
1.3 牛刀小试— —批量整理文件
第2部分 Excel文件处理—— xlwi...
第2章 用 xlwings模块管
理工作簿
第3章 用 xlwings模块管
理工作表
第4章 用 xlwings模块管 理单元格
第5章 openpyxl 模块常用操作
Excel 常用函数介绍ppt课件
在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式 的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用 六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值 （AVERAGE） 计数 （COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 9 求和 （SUM） 课件部分内容来源于网络，如有异
在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
课件部分内容来源于网络，如有异 议侵权的话可以联系删除，可编辑 版！
13
６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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19
７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
课件部分内容来源于网络，如有异 议侵权的话可以联系删除，可编辑 版！
议侵权的话可以联系删除，可编辑 版！
2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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excel常用公式大全(共35张PPT)
除”按钮。
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据，要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号！
如：=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用 方括号括起来
如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式：两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加
边框线，打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式，如： 小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若
已按了1、2或3分级显示，则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止），
• 方法二：在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式（格式的组合）
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据，要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号！
如：=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用 方括号括起来
如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式：两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加
边框线，打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式，如： 小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若
已按了1、2或3分级显示，则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止），
• 方法二：在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式（格式的组合）
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
Excel2007 第2次课第3版
–单击指定单元格 –鼠标拖动框选单元格区域 –得到指定单元格的相对地址 –立即应用F4功能键，可以调整绝对地址
2015-7-9
31
函数引用的基本步骤
• 函数引用的基本步骤：
–手工输入 –应用插入函数对话框：指定函数
2015-7-9
32
函数引用的基本步骤
• 在函数对话框中指定参数
区域拾取器
2015-7-9
复制C1至C3 复制C3至D5
C1单元格公式相 对引用A1、B1
C3单元格公式相 对引用A3、B3
D5单元格公式相 对引用B5、C5
2.2.2 绝对引用
绝对引用是指单元格引用不随公式或函数位置的改变而 改变。如C1单元格中包含公式“=$A$1+$B$1”，复制C1 至C3，C3单元格公式还是“=$A$1+$B$1”，复制C1至D5， D5单元格公式仍为“=$A$1+$B$1” 。
引用同工作簿 不同工作表单 元格
2. 引用不同工作簿中的单元格
用户要引用其他工作簿中的单元格，则Excel会自动标 记为： ' [工作簿名]工作表名！'单元格引用
引用不同工 作簿工作表 单元格
第3节 使用公式 2.3.1 输入简单公式
单击要输入公式的单元格，输入“=”后即可输入公式。
3 单击此 按钮
41
查找函数
LOOKUP 返回一行或一列区域中或者数组中的某个值
HLOOKUP 在表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定行的值
VLOOKUP 在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定列的值 CHOOSE 可以根据给定的索引值，从多达 254 个待选参数 中选出相应的值
1 单击此 按钮
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31
函数引用的基本步骤
• 函数引用的基本步骤：
–手工输入 –应用插入函数对话框：指定函数
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函数引用的基本步骤
• 在函数对话框中指定参数
区域拾取器
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复制C1至C3 复制C3至D5
C1单元格公式相 对引用A1、B1
C3单元格公式相 对引用A3、B3
D5单元格公式相 对引用B5、C5
2.2.2 绝对引用
绝对引用是指单元格引用不随公式或函数位置的改变而 改变。如C1单元格中包含公式“=$A$1+$B$1”，复制C1 至C3，C3单元格公式还是“=$A$1+$B$1”，复制C1至D5， D5单元格公式仍为“=$A$1+$B$1” 。
引用同工作簿 不同工作表单 元格
2. 引用不同工作簿中的单元格
用户要引用其他工作簿中的单元格，则Excel会自动标 记为： ' [工作簿名]工作表名！'单元格引用
引用不同工 作簿工作表 单元格
第3节 使用公式 2.3.1 输入简单公式
单击要输入公式的单元格，输入“=”后即可输入公式。
3 单击此 按钮
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查找函数
LOOKUP 返回一行或一列区域中或者数组中的某个值
HLOOKUP 在表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定行的值
VLOOKUP 在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定列的值 CHOOSE 可以根据给定的索引值，从多达 254 个待选参数 中选出相应的值
1 单击此 按钮
Excel公式与函数ppt课件
例:round(88.56,1)=88.6
round (88.56,-1)=90
25
最新版整理ppt
MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
13
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不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
14
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例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
12
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单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
33
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。
round (88.56,-1)=90
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MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
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不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
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例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
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单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。
《excel中的计算和图表》课件
自动筛选
选取数据清单中的任意单元格 从“数据”菜单中选取“筛选”命令 再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选”命令 此时，在数据清单中建立了筛选
自动筛选中的自定义筛选
自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。 单击筛选字段名旁的筛选箭头 , 选取下拉列表框中“自 定义” 在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选 条件，条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入 第一个条件 >30，选择关系AND，第二个条件<=35，筛选条件为： 30<年龄<=35
公式的复制和移动
工作表中的公式可像普通数据一样复制
– 选取含有要复制的公式所在的单元格 – 将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄 – 向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大， 松开左键，便填入了复制的结果
从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3）， 是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元 格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算“友谊” 月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相
数 据 的 排 序
筛 选 数 据
数据清单的管理
数据清单即为数据库，但又不完全相同， 作为数据库，数据清单有一个字段行和多 个记录行 字段行由名字组成，记录行由数值、文 字组成 数据清单又可分成多列,每列为一个字段 数据清单中不允许出现空行或空列，一
个数据清单占一个工作表，格式的修改不 影响数据清单
图 表 的 应 用
图表和工作表一样是Excel中常见的
表格，它是Excel图形功能的重要组 成部分。用图表方式表示数据层次分 明、重点突出，直观容易理解。所以 在输入完工作表中的数据后，常将数 据用图表来表示
认 识 图 表
选取数据清单中的任意单元格 从“数据”菜单中选取“筛选”命令 再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选”命令 此时，在数据清单中建立了筛选
自动筛选中的自定义筛选
自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。 单击筛选字段名旁的筛选箭头 , 选取下拉列表框中“自 定义” 在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选 条件，条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入 第一个条件 >30，选择关系AND，第二个条件<=35，筛选条件为： 30<年龄<=35
公式的复制和移动
工作表中的公式可像普通数据一样复制
– 选取含有要复制的公式所在的单元格 – 将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄 – 向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大， 松开左键，便填入了复制的结果
从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3）， 是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元 格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算“友谊” 月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相
数 据 的 排 序
筛 选 数 据
数据清单的管理
数据清单即为数据库，但又不完全相同， 作为数据库，数据清单有一个字段行和多 个记录行 字段行由名字组成，记录行由数值、文 字组成 数据清单又可分成多列,每列为一个字段 数据清单中不允许出现空行或空列，一
个数据清单占一个工作表，格式的修改不 影响数据清单
图 表 的 应 用
图表和工作表一样是Excel中常见的
表格，它是Excel图形功能的重要组 成部分。用图表方式表示数据层次分 明、重点突出，直观容易理解。所以 在输入完工作表中的数据后，常将数 据用图表来表示
认 识 图 表