应用文写作基础知识

第一节 应用文概述
五、应用文的作用
相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多 人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、 生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学 毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中 实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
第二节 应用文写作理论
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓
紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的 建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下：
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也 有区别：
指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。 计划性文书必须实在、周密、可行。 会议报告语言则富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但不失风度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相 待，多商量，互相尊重
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（一）实用性 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲”，讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。 不采用文学夸张、通感、暗示。 应用文书的叙述多用直叙。 观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
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应用文写作基础目标）： 掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。 2、技能点（技能目标）： 掌握应用文书显示主旨的方法、语言的基本特征、材料 和观点的组织形式。
教学重点
应用文书的涵义、应用文书的特点。
教学难点
应用文书的涵义，应用文书实用性的特点。
第一节 应用文概述
我国最早的文章总集《尚书》，所收录的文章多数是公 文。《尚书》中的文章就是上古文献的汇编，分为六种体式 ：典、谟、训、诰、誓、命。
典是用于记述上古典章制度；谟是议政的策论；训是进 行教诲开道的论说文；诰是进行训诫的文告；誓是军队出征 的誓言；命是君主的命令和诏书。
第一节 应用文概述
（二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
第一节 应用文概述
三、应用文的特点
（三）思维的逻辑性 思维的逻辑，体现在文章的结构上：
条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（三）模式性 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来 函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 比如，“特此函复”，比用别的语言简练明白。 （四）概说性 不追求纤毫毕现的细节展示。只求抓住关键、抓住要点 ，实行概括述说。 叙述多是概叙、说明多是概说、议论是“说理”而非“ 论理”，是直接明白地提出观点和主张。
第二节 应用文写作理论
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。 由事到礼，说服力强。 常用于叙事性较强的片段。
（二）先亮观点，后举材料
常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点； 或用理论材料和事实材料论述这个观点； 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。
总体来说， 应用文的语言大 多比较庄重、通 俗，是大众化的 书面语言，较少 用口头语言和方 言。
第二节 应用文写作理论
三、应用文的材料
(1)材料的真实性 (2)材料的现实和
新颖性
(3)材料的典型性
应用文在材料的选用过 程的得能料体数要据必材事改的事果材新数新中价到支据。的解)实须料动价实，料的事据材不值的持和典事决过保的，值的失本角实、所所料准，材主一型例的程持时否发真去身度、新谓谓而改不料题些材，问及材间则生相应是重新发现典非变仅。和带料一题结料、就变、用新新政现实型通材不所说 有可 些存果的地会异弄文近审策的是性过料能谓明 普以 有在都真 点 使 ， 虚 的产 视、 问指是联本解新问 遍是 说的不实 、 材 导 作 主生 其新 题围指想身决颖题 性一 服事能性 数 料 致 假 题的 新的 等绕那和性问是的 的个 力实任， 据 本 歪 的 应， 意统 和文些推质题指材 现具 的(意对 、 身 曲 后 有如 。计 用章最论数，，， 象反。而于事无补。应用文要求 的真实是“绝对的真实”。
（三）边列材料，边亮观点
夹叙夹议的方式。 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。
导入案例：“博士”寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百 十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、 自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴 莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要 牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头 新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者 提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士 连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气 呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是， 转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。
第一节 应用文概述
二、应用文的产生发展
应用文写作是社会历史发展的产物，源于实用的需要。 《周易.系辞下》中记载“上古结绳而治，后世圣人易之 以书契”,这里的“书契”就是公务文书。
第一节 应用文概述
应用文的起源：至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴 随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的 钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态 。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文 则是应用文的“祖先”了。
第一节 应用文概述
六、提高应用文写作能力及基本途径
深入实践，获得深切的感受； 丰富知识积累，提高素质修养； 辨体择法，勤于练笔。
“文章应该怎么做，我说不出来，因为自己的作文，是 由于多看和多练习，此外别无心得和方法。”
——鲁迅
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（一）主旨的含义和作用 主旨是指通过文章的材料表达的——中心思想、基本观
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
×××省人民政府 ××××年××月×日
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（三）显示主旨的方法： （4）篇末点旨
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
到底什么是应用文呢？ 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用 文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字， 包括书信、公文、契约、启事、条据等。
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法 》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文 是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和 生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具 有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义 规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵 盖了应用文的基本特性。
起诉状、上诉状、答辩状等。
第一节 应用文概述
五、应用文的作用
应用文体的产生是以实用为目的的，以社会的需要而发 展起来的。自然也是每一个大学生必须具备的一种基本技能 。除此之外应用写作还是政府机关、企事业单位实施组织管 理的重要手段。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门 、各个阶层、每个人。
以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因 后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。
第一节 应用文概述
三、应用文的特点
（四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；
如果格式被法定固化，就成为规范格式。
应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规 范格式。
第一节 应用文概述
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（三）显示主旨的方法： （1）标题点旨 标题点旨，就是在文章的标题中直接点明主题。要求概
括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如： 《××系2010年上半年卫生工作总结》 （2）开宗托旨、开门见山 ①使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白准确地表达主旨的句子
出口创汇具有重要意义。”
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（三）显示主旨的方法： （3）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每
个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理
的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四
个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 关于我省清理整顿公司工作的报告
导入案例：“博士”寻驴
来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观， 博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事 者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久， 文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐 宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽 误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下 散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒 上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何 消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
点，或要说明的主要问题。 主旨的作用： （1）主旨是文章的灵魂和生命 （2）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至
拟定标题、遣词造句等。 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无
法成篇。
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（二）对主旨的要求： （1）正确 主旨正确的表现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、
四、应用文的种类
（一）日常文书 求职信、个人简历、竞聘词、条据、计划、总结。
（二）公务文书 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （三）商务文书
调查报告、活动方案、商务合同。 （四）科技文书
实验报告、实习报告、毕业论文、毕业设计等。 （五）法律文书
，叫“主旨句” 主旨句以介词结构“为了……”为特征。
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
②不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主 张或基本观点。
如一份通知的开头：
“棉花是关系国计民生的战略物资， 是产棉区农民收入的基本来源，是纺 织工业的主要原料。做好棉花购销工 作，对于稳定农业大局，保证纺织行 业正常生产，安排好人民生活，增加
应用文主要包括记叙文、公文、说明文、议论文科技应 用等文章。应用文是相对于审美文体（文学作品）而言的 。 应用文体诉诸于读者的作用是直接的，而审美文体诉诸于读 者的作用是间接的它们之间的区别非常明显：
诉诸于读者的功能不同 对材料的处理不同
在体式和结构上表现不同
第一节 应用文概述
三、应用文的特点
（一）实用性 这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其他文体的主要标志。
政策； 符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得
起实践和时间的检验。
第二节 应用文写作理论
一、应用文的主旨
（二）对主旨的要求： （2）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，
必须清楚、明白、突出。 赞成或反对、提倡或静止、肯定或否定，要一目了然。 （3）集中 应用文书不可多中心。 要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。 （4）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。