Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

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Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程
简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。

看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。

工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具
步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。

第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方
第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。

如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。

第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;
然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。

第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!
制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。

如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。

推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。

小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。

可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。

下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。

第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。

第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。

第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。

关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

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