团总支各部门职能

团总支各部门职能
办公室
开展团总支各项工作的统筹规划，合理协调和组织安排，谋全局，抓重点，促和谐，强发展；对于团总支办公室的工作安排分为两部分。

该职能部门所负责的几项基本工作：一.负责每次团总支所召开的各次会议的筹备工作；
对每次的会议筹备工作要做到：事无巨细，件件亲力亲为，要尽量把会议的准备工作中的每个细节处都考虑到位，照顾到位。

详如：会议召开之前，要确定好召开的时间、地点；及时准确的通知到各个与会人员。

如若有人因客观情况而不能参加会议，应做好详细的记录，同时注明不能到会的具体原因。

不能让任何问题出现在会议的召开和进行中。

二.负责各类文件的整理和保管工作；
团总支办公室应细致准确地将各份文件进行分类归档。

然后将其妥善小心的保管。

对于文件的日常管理工作，要做到时刻心中有数，每次清点清楚，同时严格遵守文件管理的规章制度。

不能被随意翻阅或借阅。

以免造成文件的丢失。

三.负责每次团总支会议的内容记录工作；
对每次会议的内容要具体，详实地认真记录。

在记录的过程中，对大家在会议上所提到的各种重要的和建设性问题，要着重记录和标明。

对于主席团成员所谈到的各种工作问题和意见，以及要求，要单独成块的进行记录和整理。

在记录的过程中要注意内容的思想层次性，重要性，关键性，和排版的条理性。

四.负责上传下达各种上级的精神指示和各所有成员的意见；
及时地将老师下达的各种精神指示和对团总支所有工作的意见和指导进行详实系统的整理，并以书面的形式及时下发到各职能部门。

让大家在第一时间内领会到老师的各项
精神指示，充分引导好自己未来的工作方向。

同时对于团总总支学生所有成员对工作中提出的各种正常合理的要求，以及有益于团总支学生会今后发展的各种好的建议及时传达给主席团。

在做好以上几项基本的工作之外，团总支办公室还应积极主动地发挥引导和协调组织的作用，要充分发挥自身的主导优势，结合各种有利资源，将各个部门揉和成一体。

要让各个职能部门在面对各项工作时能步调一致，思想统一。

要让团总支学生会的上上下下都逐渐形成一股精诚合作，齐谋发展，共拓辉煌的工作思想作风。

主要方面如下:
一.协调组织好各部门的职能工作。

（一）引导各职能部门高效、有序的完成好老师布置的各项工作。

（二）加强各职能部门之间的深层有效的沟通，使各部门相互之间能有更多方面的了解和认识。

（三）根据各个部门的特点和实际情况，科学分配和规划好各职能部门的工作，要让每个部门都发挥尽自身特有的优势，将所属的工作高效、精准的完成好。

二.团总支办公室要勤勉尽责，不断加强部门业务水平；优化工作方法；提高自身的政治
素养，磨砺良好的人格品质，全面认真地负责好各项日常工作的安排和大小事务的处理。

积极紧密地配合好副书记和老师对学生会、自律委员会的管理工作。

要从大局出发，从未来着眼，从关键入手，全方位，多角度地起到整个组织的枢纽作用。

做好各职能部门之间的沟通和服务工作。

要使各部门能紧密一致，万众一心地听从指挥，听从安排，坚决服从，坚决执行。

三.协助副书记处理好各项工作；
（一）要具有敢为人先，身先士卒，鞠躬尽瘁的工作精神。

要实实在在，真真切切地为团总支学生会的发展做出努力和奉献，在工作中要勇于把自己推向战斗的最前线，对于任何复杂的问题不逃避，不敷衍，不推诿。

（二）在日常工作中，若遇有紧急问题和突发事件，可在副书记由于客观原因不能直接处理的情况下，可暂由团总支办公室的相关负责人独立解决，如果问题没有处理好，所有责任由团总支办公室的相关负责人独自承担。

（三）做好一切准备工作和资料收集工作，要全面、及时和有条理。

保证副书记的工作效率。

（四）在工作中要求实、求新，不能止步不前，消极怠工。

要多给副书记提出一些有利于团总支学生会发展和建设的新思路和新想法。

把自己的工作智慧和好的工作方法毫无保留的奉献给团总支。

（五）对于团总支干部在日常工作中所出现的问题和不足之处，应该及时、公正客观的指出。

不能让任何问题被遮掩和糊弄，以免问题不断的恶化和严重。

要情有所系，心有所想，一心为公，全心为民。

敢于直言、敢于进言。

（六）协助副书记做好各种思想政治工作，要带头积极学习各种下发的政策文件的精神和团员思想政治工作的方法。

要把理论和实践紧密相结合起来，用思想理论指导实际工作，用实践经验补充理论知识。

从而科学、有效的开展各项工作。

深入落实各类下发文件的精神指示和要求，夯实团员思想政治的基础工作。

要让团员思想建设工作不断的深入持久的发展下去。

四.要做到严于律己。

高标准，高质量，高效率的做好每项工作。

对自己的工作要多反思、多总结、多积累。

在任何时候，要严格要求自我，慎言慎行。

言行举止要庄重严肃，树立起积极向上的良好形象，给大家做出好的表率。

五.按要求制定各项办公室规章制度。

要让一切大小事务“有法可依，有法可循”。

任何一个组织都需要积极有效的建立起符合实情的规章制度。

全体成员都要依照规章制度办事和工作，不能独立于组织和纪律。

这样，我们的团体才能更富有凝聚力和战斗力，才能在大风大浪过后，依然屹立不倒。

六.做好对外联系和交流工作。

团总支办室要具有立足本系，放眼全院的战略思想和规划。

不仅要服务好本系师生，同时也要向外界积极地展示我系团总支所取得的各项丰硕成果和优异成绩；不仅要顾及自身的发展建设，更要有不断向外界学习的思想意识。

要做到：取人之长，补己之短。

在相互交流和学习中更加快速、健康的成长。

组织部
一、常务：包括团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核、团会的定期开展、学生干部的培训、考核等。

二、协助主席团处理内部事物。

如学生干部的培训、考核等。

三、组织一些有意义的活动。

如交流会、竞赛类、讲座等。

理论上就是组织广大同学学习党政方针的，组织不是组织活动，是组织学习，起带头作用。

团总支组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。

作为组织部的，要严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

为了丰富学校党员，团员和学生的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；定期对本系主要学生干部进行考核，一学期分两次。

开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行团总支内部管理监督，并且完成团总支交办的其他任务。

组织部工作职责：
1 加强组织建设领导管理各团总支组织部的相关工作；做好对团员的思想教育工作，每月组织开展团组织生活会（即团会），进行监督、检查、评比，并及时做好汇总和报告工作。

2 负责团干部思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况。

制定落实团校培训计划，以团课等形式，定期培训团干部，提高广大团员干部的思想素质和服务意识。

检查团员执行团的决议,履行团员义务，遵守团的纪律的情况。

3. 负责团员团组织关系的接转和团员证的颁发及补办工作，经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。

对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。

4. 做好团员证的学期注册工作，团员档案的归档；全面掌握全体共青团组织的情况(团总支、
团支部数量及人员构成，团干部的数量、比例等)，及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作，上报上级。

5. 负责做好团干部的量化考核工作、鉴定工作，组织评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员、先进青年及先进团支部。

6. 强化团员意识教育，认真组织好每年度的团员民主评议工作。

7. 积极稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年作党的发展对象。

做好事前、事中、事后的帮助和监督。

8. 定期开展成员例会，了解各部门工作开展情况，进行工作安排。

9. 在本系大型活动中协同各部门开展工作。

宣传部
系报组
团总支宣传部系报组的主要工作是代表团总支向我系广大团员进行思想政策教育，引导他们树立正确思想，信念和价值，对团总支和学生会的活动进行报导。

我们平时的主要任务是负责系报的出版。

从最开始新闻的写作到筛选和排版、出版和发放。

我们的计划是每学期出三到四期系报。

除了系报的出版之外，我们还负责我系各类活动的宣传报导，并向学院网发稿。

此外，我们还负责收集和筛选各班来稿，即文艺稿件。

激发我系学生对写作的热爱。

网络组
1、网络组主要对宣传部的其他部门和组进行辅助宣传的作用，最大限度的利用网络来达到
扩大宣传的目的。

2、帮助宣传部建立起一个资源共享平台，并加以维护。

发挥网络的快捷与便利。

3、帮助宣传部整理和搜集网络资料。

社会实践实践部
团总支石油系社会实践部的工作分为三部分，开展我系外联工作、管理我系社会实践和三大石油特色社团。

具体工作如下：
一、外联工作；
积极开展外联工作，加强与企业之间的合作，为我系举办的各项活动提供资金支持；加强与外校、学院以及各系学生组织之间的交流与合作。

主要职责如下：
（一）负责重大校企合作项目的运作及管理；
（二）负责校企合作项目的合同管理及统计、总结等工作；
（三）负责对校内合作单位工作的考核、评价，检查履约实施情况；
（四）负责校企合作工作经费的管理；
（五）加强与外校、学院以及其它系学生组织的协调与沟通，为我系与其它学生组织建立一个学习与交流的平台；
二.组织学生社会实践活动
（一）组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动；指导我系的社会实践工作，如我系常规性工作：三日家政、社会生存训练；
（二）配合全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

（三）通过与校外企事业单位的合作来为我系同学提供勤工俭学的岗位；
三．管理三大石油特色协会；
包括石油协会（侧重于石油工程专业和油气开采技术专业）、地质协会（侧重于资源勘查工程专业）、玩石协会（侧重于勘查技术与工程专业）；
（一）积极与专业课老师和实验室相关负责人联系，为各项活动的开展提供场地，并保证各项活动高质量高水平的完成；
（二）利用石油系自身特色优势，邀请从事石油行业的相关人员来我院作演讲，加深学生们对将来就业方向和形势的认识；
（三）通过开展专业知识竞赛和各项活动，提高学生专业素养。

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