检测资料档案管理制度

第一章总则
第一条为加强检测资料的规范化管理，确保检测数据的准确性和可靠性，保障检
测工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的检测资料档案管理，包括但不限于实验室检测报告、样品信息、设备参数、标准方法、内部规范等。

第三条检测资料档案管理应遵循集中统一、分类管理、保密安全、方便利用的原则。

第二章管理机构与职责
第四条成立检测资料档案管理小组，负责检测资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条检测资料档案管理小组的职责如下：
1. 制定检测资料档案管理制度，并组织实施；
2. 负责检测资料的收集、整理、归档和保管；
3. 负责检测资料档案的查询、借阅、复制和利用；
4. 定期对检测资料档案进行整理、鉴定和销毁；
5. 加强检测资料档案的保密工作，确保档案安全。

第三章收集与整理
第六条检测资料的收集应做到全面、及时、准确，确保检测工作的顺利进行。

第七条检测资料的整理应按照以下要求进行：
1. 对收集到的检测资料进行分类、编号、编目，建立档案目录；
2. 按照档案保管要求，对检测资料进行装订、装盒，确保资料整洁、完好；
3. 对电子版检测资料，进行备份，确保数据安全。

第八条检测资料归档时，应遵循以下原则：
1. 按照时间顺序归档；
2. 按照检测项目分类归档；
3. 按照检测标准、方法等要求归档。

第四章保管与利用
第九条检测资料档案的保管应遵循以下要求：
1. 设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；
2. 档案室内保持通风、干燥，定期检查档案状况，发现问题及时处理；
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。

第十条检测资料档案的利用应遵循以下要求：
1. 查阅档案需在档案室内进行，不得擅自携带档案外出；
2. 查阅档案需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等；
3. 查阅档案应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。

第五章销毁与鉴定
第十一条检测资料档案的销毁应遵循以下要求：
1. 档案销毁前，需进行鉴定，确定销毁范围和方式；
2. 档案销毁需办理销毁手续，并由档案管理人员、销毁人员、监销人员共同见证；
3. 档案销毁后，需填写销毁记录，并由监销人员签字确认。

第十二条检测资料档案的鉴定应遵循以下要求：
1. 档案鉴定工作由检测资料档案管理小组负责；
2. 档案鉴定应按照国家档案管理的相关规定和标准进行；
3. 鉴定结果需经档案管理人员、鉴定小组负责人签字确认。

第六章附则
第十三条本制度由检测资料档案管理小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，由检测资料档案管理小组根据实际情况进行修订。