公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度
第一章总则
第一条为加强公司法律事务服务与管理，保障公司安全运营、化解或降低公司经营风险、推进公司法律制度建设，促进公司稳定、持续及健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于××公司及项目公司及下属子公司、分公司和关联公司。

第三条本制度适用范围内的所有成员公司均应建立有效的公司法律工作制度，公司或下属子公司、分公司及关联公司均应为公司法律服务工作的开展提供支持。

第四条公司法律服务人员应当遵守法律法规的规定，遵守公司管理规章制度，在各项工作的开展中，认真、负责、积极有效地维护好公司的合法权益。

第五条公司各部门加强沟通与协作，通过横向与纵向的联动，共同完善公司经营法律风险防范体系。

第六条公司法律服务工作人员根据公司运营状况、建立健全公司法律服务制度及流程，及时做好各项公司经营风险防范。

第二章法务部门工作职责
第七条公司法律事务管理部门履行以下工作职责：
（一）参与公司经营过程中的法律风险，分析并出具解决方案，为管理层决策提供法律支持；评估、审核公司经营项目的法律风险，控制和防范公司运营中的法律风险。

（二）负责起草公司章程、决议等治理法律文件；起草、审核公司内部合同、法律文件，处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作；参与公司重大合同的谈判工作，争取和维护公司的合法权益。

（三）参与公司合同管理及评审流程体系，实行合同模板化管理、监督检查文本审查、跟踪及保管环节的法律风险。

（四）参与公司兼并、收购、分立、股改、反兼并、投资、融资、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动，提出法律意见，处理相关法律事务；重大项目的法律支持工作，参与项目的尽职调查，构建交易法律架构，负责项目法律文件的起草等。

（五）负责协调处理涉及公司整体利益的重大法律争议，安排法务及律师代表公司进行诉讼、仲裁和其他非诉讼活动及采取其他法律措施，维护公司合法权益。

（六）负责开展与公司经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。

（七）负责与公司所聘请的外聘律所的联络及管理工作。

（八）完成业务合同及其他法律文件的审批、监管；审定、评估项目法律风险，提出规避、对抗措施；协调对出现事故的调查、处理及可能的诉讼的应对；评估公司相关经营管理制度、流程、方案及计划的法律合规性月（九）建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程，为公司制定发展战略提供法律支持。

第三章诉讼与仲裁
第八条公司其他部门工作人员在签收法院或者仲裁机构的任何可能导致影响公司权益的书面文件均应事先通知并经得法律事务部的同意。

第九条相关部门或个人在收到法院传票或仲裁通知书后，应立即通知并提交法务部门审核，法律事务部负责人指定承办人担任诉讼代理人。

法务部门负责人根据案件的特殊性与相关部门沟通后可指定该部门的工作人员共同担任诉讼代理人。

第十条案件承办人应在规定的答辩期、举证期、反诉期、上诉期、管辖异议申请期等期限内向法院提交答辩状、证据材料及书面文件，相关部门须指定专人根据法律事务部的需求负责随时提供协助。

第十一条承办人在处理纠纷时，应以“以和解为主、诉讼为辅”的基本原则，以维护公司权益和商业信誉为根本目的，尽量与对方沟通协商解决。

第十二条针对具体纠纷的和解方案，承办人不得私自作出承诺，须根据公司流程进行报批，若公司流程中无相应规定或事情紧急，则需要经得法律事务部负责人的同意。

法律事务部负责人对公司所有案件的办理进行负责，并定期向公司总经理汇报工作进展。

第十三条承办人在收到法院或者仲裁机构的裁判文书或与对方当事人达成一致协议后，应立即向法律事务部负责人汇报并根据其意见作出是否向法院起诉、上诉、申请执行、按约履行的决策。

涉及到撤诉、终止执行、收款、付款、办理手续等事宜由承办人督促相应部门工作人员在规定的期限内及时完成。

第十四条案件进入二审、再审、重审或执行程序后，均仍由原来案件的承办人负责，若发生变更的，需经得法律事务部负责人的同意。

第十五条案件处理完毕后，承办人应攥写案件总结报告、就案件处理情况、发生原因及预防对策等进行分析，按发文程序报批后通知相应部门。

同时将全部案卷材料进行整理、装订和存档。

第四章非诉讼活动
第十六条项目开盘前，营销部门须向法律事务部提交开盘前风险检查申请，法律事务部负责人指定经办人员到项目进行风险检查，销售部门必须根据检查人员的要求提供相应的资料并积极协助配合。

经检查发现销售项目存在问题的，销售部门应在经办人指定的时间内进行整改，整改合格的，方可开盘销售，检查合格后，经办人须对开盘检查情况进行总结，进行评分并
向法律事务部负责人提交检查报告，且按照销售前开盘检查要求和法律事务部负责人的批准意见对相应工作的负责人予以奖惩。

第十七条对风险检查存在问题比较多的项目，经办人须于检查结束之日起15天内对销售部门进行有针对性的开盘销售风险防范的培训。

第十八条公司或下属子公司、分公司及关联公司存在危机事件需要法律事务部协助解决的，相应主管部门应立即请求法律事务部协助，法律事务部负责人收到协助通知后指定经办人提供法律支持。

危机事件处理过程中，由经办人向法律事务部负责人汇报事件处理进展及需协商解决的问题。

第十九条公司或下属子公司、分公司及关联公司在业务工作中遇到法律疑难，需要法律事务部提供支持的，应向法律事务部提交法律咨询申请、情况说明及相关资料以传真或邮件的方式发送至法律事务部负责人处，由法律事务部负责人指定经办人负责处理并公开回复相关部门。

第二十条主管部门在处理与法律有关的日常事务过程中，认为该事情重大、复杂或疑难，需与法律事务部沟通协力解决的，应向法律事务部负责人提出协助请求。

负责人在收到协助申请后指定经办人负责提出专业法律意见并经其审核后回复相应部门。

第二十一条公司或下属子公司、分公司及关联公司在对外或相互之间签订的一切合同均需经法律事务部人员审核通过方可签订。

法律事务部工作人员需在合作背景，合作方式及双方资信等基础上对合同具体条款进行合法性、规范性、风险性审查并作出相应修改，必要时法律事务部负责人可指定经办人进行立项、调研、可行性分析、尽职调查、资信调查和参与合同谈判等。

第二十二条法律事务部工作人员对合同“鉴于”条款、合同标的、合同价款、文字表述、付款方式、权利义务、违约责任、争议解决方式、合同的解除与终止、通知与送达、签字盖章等条款进行重点审核。

具体审查要求由法律事务部负责人制定并参照执行。

第二十三条法律事务部在收到有关主管部门发送的关于新项目拓展法律支持请求后，立即指定相关经办人参与项目拓展团队，并应主管部门的要求参与立项、调研、可行性分析、前期尽职调查及谈判等。

第二十四条根据前期调查、调研、主管部门提供的《项目基本信息表》及项目开发可行性研究报告的要求，对土地出让方式，土地法律性质、政策性风险等内容进行评估，在规定的时间内完成项目可行性研究报告法律部分，经法律事务部负责人审核后提交主管部门汇总并应主管部门要求协助拟定、审查项目合作的系列协议。

第二十五条涉及资产收购、公司并购及其他项目拓展等，法律事务部自收到有关主管部门的法律支持请求后，指定经办人参与立项，调研、尽职调查、资信调查、可行性分析、出具专业法律意见、合同条款谈判、拟定、起草及审核等工作并将相应工作结果报送法律事务部负责人审核后发送给相应主管部门。

第五章奖惩措施
第二十六条法律事务部及负责人违反法律法规规定，违反公司或下属子公司、分公司及关联公司的管理制度规定，徇私舞弊、玩忽职守，致使公司名誉受损或公司经济利益受损的，由公司总裁负责或指定经办人进行追究。

第二十七条本规定所称经济损失的范围包括：因违法被国家机关处罚而缴纳的罚款、滞纳金；处理违法违规行为引起的仲裁、诉讼案件产生的相应费用及差旅费；公司生产经营受损或名誉受损而产生的损失；其他经济损失。

第二十八条法律事务部及负责人有以下行为，导致公司名誉受损或经济受损的，由公司总裁负责或指定经办人负责追究其法律责任，涉及刑事责任的，依法追究其刑事责任：
1、法律事务部在收到法律咨询申请后拒不提供专业法律意见或法律支持导致公司遭受重大损失的。

2、没有授权、超越授权、伪造授权等对外签订系列文件导致公司遭受重大损失的。

3、未认真审核有重大缺陷或者无效合同导致公司遭受重大损失的。

4、在合同起草、谈判及签署过程中与对方当事人串通损害公司利益致使公司遭受重大损失的。

5、诉讼或仲裁案件代理过程中向他人收受贿赂，损害公司利益致使公司遭受重大损失的。

6、泄露公司商业秘密，损害公司利益致使公司遭受损失的。

7、其他损害公司利益致使公司遭受损失的情形。

第二十九条经公司总裁审批同意后，可以根据法律事务部年度工作业绩，参照一定的标准，设置年度部门工作奖金作为奖励，奖金的具体分配方式由法律事务部负责人负责制定。

第三十条公司或下属子公司、分公司及关联公司的其他工作人员违反法律法规及公司管理制度，徇私舞弊、玩忽职守，致使公司名誉受损或经济受损的，由法律事务部按照过错程度、情节轻重等负责依法追究。

第三十一条若被追究责任的公司员工对责任追究决定不服的，可以自决定作出之日起30日内有权向公司总裁提出申诉。

第六章附则
第三十二条公司以前的规定与本规定不符的，以本规定为准。

第三十三条本规定由法律事务部负责起草、修订及解释。

第三十四条自×年×月×日实施。