浅析用友ERP-U8中薪资管理系统在医院的应用与完善

浅析用友ERP-U8中薪资管理系统在医院
的应用与完善
作者：张钊
来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第10期
张钊
薪资管理是企业财务核算的一个重要组成部分，主要用于企业支付给单位职工报酬的核算
和管理。

本文主要针对用友ERP薪资管理系统应用过程中有关问题进行分析，并提出相应的解
决方法及站在医院角度如何能更好的利用软件。

关键词：ERP-U8薪资管理操作；常见问题；解决方法；如何利用
随着市场经济的发展和新医改的逐步深化，医院信息系统已成为现代化医院运营必不可少
的基础设施与技术支撑环境。

在我国，ERP的应用与推广虽然已经经历了很多年的风雨历程，
但医院信息化建设尚短，很多问题还尚待解决。

工资核算作为每个单位财务部门最基本的业务
之一，不仅关系到每个职工的切身利益，也是直接影响科室成本核算的重要因素，以前手工核
算工资，不仅要占用财务人员大量的时间与精力，而且容易出错。

用友软件为企业提供了一套
以企业基础信息为管理平台的一系列解决方案，薪资管理系统逐步完善与发展。

一、ERP-U8中薪资管理系统概述
作为国内市场占有率最高最受欢迎的用友软件，经过多年在众多企业的应用与检验，功能
已比较完善，成为众多企事业单位的首选，为企业提供了一套以企业基础信息为管理平台的一
系列解决方案，满足了企业各级管理者对不同信息的需求。

该软件除包括总账系统、报表系统外，薪资管理系统、人力资源系统也正在逐步完善与发展。

用友ERP-U8中的薪资管理软件是ERP信息系统的重要组成部分，它可以根据企业的薪资制度，薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，计
入员工薪资档案作为工资核算的依据，根据企业的不同需要设计工资项目，计算公式，更加方
便的输入、修改各种数据和资料，自动计算汇总。

（一）工资管理系统的主要功能
1�初始设置：尽管每个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异，通过初始设置，结合单位的具体实际情况，将通用的工资管理系统改造为适合本单位核算要求的专用系统，初
始设置主要包括：
（1）设置工资帐套参数。

根据单位人员构成情况如正式在编、退休人员、人事代理、公益人员、合同制等选择多工资类别，进行参数设置、币别设置、扣税设置、扣零设置、人员编码、提供个税扣税处理等。

（2）设置基础档案。

系统提供了人员附加信息设置、人员类别、部门选择、人员档案设置等，该基础档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门等信息，人员的增
减变动都可在本功能中处理，同时为了管理的需要，丰富人员档案，增设附加信息设置，包括
人员性别、民族、婚否、学历、身份证号、这些信息可以通过手动或自动方式与人事档案的对
应人员信息保持一致。

2�工资业务处理：工资管理系统是管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理，自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零设置，自动计算汇总工资数据，
自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统，对不同工资类别数
据进行汇总，实现统一工资核算功能。

在该业务处理中，需要重点强调的是该系统提供的扣缴
所得税功能，现在地税局提供的网上申报个税软件，每月末要求以电子版的形式上报，我们只
需了解地税个税申报的数据格式，获取申报软件和扣缴所得税模块，支持导入EXCEL即可，即
减轻工作负担，又提高了工作效率。

3�统计分析报表业务处理：工资核算的结果最终通过报表和凭证体现，该系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能，
齐全的报表形式满足了企业多层次、多角度的需要。

（二）工资管理系统与其他系统之间的关系
1�工资管理系统与企业门户可以共享基础数据，工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，两个系统可以互相查询凭证，并且具备了在总账中联查工资
系统原始单据的功能。

2�工资管理系统可以向成本管理系统传送人员的人工费用，成本管理系统可以向工资系统提供计件工资的计算标准。

3�工资管理系统即可以独立使用，也可以作为人力资源的一部分，人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中，同时薪资管理系统可以根据
人力资源的要求从薪资管理系统中读取数据，作为社保等数据的计提基础。

4�报表系统提供了对用友ERP其他所有业务模块的取数函数与统计函数，它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，按照您定义的指标从用友ERP中取数并完成报表的显示、保存、
打印。

（三）薪资管理系统的操作流程
安装→启动→新建帐套（选择多工资类别、扣税设置、扣零设置、人员编码设置）→设置
部门档案、人员附加信息、工资项目、人员档案→建立第一个工资类别→录入日常工资数据变
动→个人所得税处理→银行代发→工资报表→工资分摊→月末处理→通过邮件、短信发送工资
条→处理下一个工资类别。

二、医院薪资管理业务中的常见问题
问题1、工资项目设置后，无法进行公式设置
原因：当前打开的工资类别中尚无人员档案
解决方法：先增加该类工资中的人员档案，再进行该类工资的工资项目设置
问题2、扣缴的个人所得税金额错误
原因：（1）个人所得税扣税起征点基数与税率有误，系统默认的基数为2000元，执行的
还是2007年12月29日的个税法。

（2）个人所得税修改后，没有到工资变动中重新进行工资计算与汇总。

（3）个人所得税对应的工资项目即扣税基础不对。

解决方法：选择“设置”中的“选项”，在税率设置中，调整基数与分段比例，最后回到工资变动中重新进行工资计算与汇总。

问题3、扣款合计金额错误
原因：增加应扣的工资项目（如：扣工会会费）时，增减项误为增项。

解决方法：将增减项有误的应扣工资项目予以更正为减项。

问题4、年终奖与奖金的区别
原因：系统已经预置年终奖的相关工资项目，默认为“应发合计”中的增项，而每月的奖金为机动数，不能列入此项。

解决方法：年终奖与奖金分别单独列入工资项目
问题5、通过手机短息发送工资条，个别工资项目发送不完整，造成发送金额与实发金额不符
原因：每条短信默认字节为60个。

解决方法：与移动协商，扩大短信字节数。

三、医院如何更好的利用软件
1�努力做好医院信息系统建设
医院的信息系统建设是医院信息化建设的关键，它包含两方面的内容，一是建设以病人为核心的业务信息，二是建设以管理为对象的管理信息系统。

我们可以通过两种途径解决：一是购买现成的且性能适合需要的系统，这是一条捷径，可以缩短信息系统的建设周期。

二是委托外面的软件公司开发或是与软件公司合作开发，采用这一方法可以根据实际情况，按照医院的建设要求建设适合需要的系统，但要进行合作开发，必须寻求一个技术力量强且信誉较好的合作伙伴，同时要在合作中占据主导地位，一定要按照本院的规划设想来进行开发。

在对该软件的运用中，如何让通用版的系统更好的为我所用，是我们信息化建设的重点。

2�加大对医院信息化建设的投入
由于信息化建设是一项资金密集型、技术密集型和知识密集型的高科技工程，因此必须要有雄厚的资金实力作为后盾。

3�加强各管理部门的技术力量和人力建设
在面对信息化时代的快速发展中，作为管理部门的一份子，不能只停留在呆板的、机械的手工劳动下，应提高自身素质，加强各种相关知识的学习，以更好的利用各种软件系统带给我们的高效、便捷，使我们的工作轻松、愉快，享受信息化。

（作者单位：山西省心血管病医院财务科）。