财务软件购买申请报告
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财务软件购买申请报告
尊敬的公司领导:
您们好!鉴于公司逐步发展壮大,以及为满足现代化企业财务管理的需要,现公司财务部需申请安装财务软件一套,使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下:
一、对于我公司来说,随时可以了解公司经营情况,有利于公司决策,对公司发展提供财务信息保障。
使用财务管理系统以后,应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多,大大强化公司管理,提高公司经营业绩。
二、随着公司的发展,我公司的往来客户逐步增多,对往来数据重要程度的要求也逐步提高,而目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。
使用财务软件,可方便按客户进行数据归集,历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。
三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。
如果使用手工核算,需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表,而使用财务软件,只需录入财务凭证,后面的工作由软件自动生成,大大提高了财务人员的工作效率。
由于软件可以提供审核程序,比手工编制提高了准确性,减少了查找无谓错误的时间。
四、财务工作分为事前预算,事中监控、事后核算,财务人员的价值体现按上述顺序由小到大,有一款好的财务软件,可以将繁杂
的财务核算工作时间压缩到最小,省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。
经财务部进行市场调查之后,经与用友软件销售人员沟通协调后T3-财务通普及版最终价位定2500元;第一年免服务费,另还需安装一台会计凭证打印机约1600元左右,安装完财务软件后能够满足我公司目前财务管理的需要。
请公司领导批示为盼!
财务部: 2013年5月8日。