质量记录保存管理制度

质量记录保存管理制度
一、引言
质量记录保存是质量管理体系的基础工作之一，对于各个行业的企业来说，保持和管理质量记录是确保产品质量稳定和提升的重要手段。

本制度旨在规范和管理质量记录的保存工作，确保质量记录的完整性和可追溯性，以提高企业的质量管理水平和产品质量。

二、管理目的
1. 规范质量记录保存工作，明确质量记录的内容和保存要求。

2. 统一质量记录的管理规定，确保质量记录的完整性和真实性。

3. 建立和完善质量记录的保存制度，提高质量记录的检索和利用效率。

4. 保证质量记录的可追溯性，便于问题的查找和解决。

三、适用范围
本制度适用于公司质量管理体系相关部门和质量管理人员，所有质量记录的生成、保存和管理工作均按照该制度执行。

四、质量记录的分类和保存要求
1. 质量记录分类
（1）质量管理文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

（2）检验记录：包括原材料检验记录、半成品检验记录、成品检验记录等。

（3）检验仪器校准记录：包括检验仪器校准记录、检验仪器维护记录等。

（4）过程与产品质量记录：包括生产过程控制记录、产品检验记录等。

（5）不合格品处理记录：包括不合格品报废记录、返工记录等。

2. 质量记录的保存要求
（1）所有质量记录必须按照规定的格式和内容填写，确保记录的真实性和有效性。

（2）质量记录必须在生成后及时归档和保存，不得私自销毁或篡改。

（3）质量记录的保存时间根据相关法规和标准要求确定，不得随意删除或销毁。

（4）质量记录的保存方式可以采用电子存储和纸质存档相结合的方式，确保记录的完整性和安全性。

1. 质量记录的生成
（1）质量记录的生成由质量管理人员或相关部门负责，必须按照规定的要求和程序完成。

（2）生成的质量记录必须填写完整、准确，加盖相关单位的公章和签字。

2. 质量记录的归档和保存
（1）质量记录必须按照分类归档，建立完整的档案目录和编号，确保记录的检索和查找
方便。

（2）质量记录的保存要求严格执行，根据规定的时间和场所进行存档，保证记录的安全
性和可靠性。

（3）质量记录的电子存储要求采用加密保护和定期备份的方式，确保信息的可用性和完
整性。

（4）质量记录的纸质存档要求采用防火、防潮、防鼠等防护措施，确保记录的保存条件
良好。

3. 质量记录的检索和利用
（1）质量记录的检索由质量管理人员或相关部门负责，必须按照目录和编号进行查找。

（2）质量记录的利用要求审查和分析记录的内容，及时发现问题和改进措施。

4. 质量记录的销毁和备份
（1）质量记录的销毁必须按照规定的程序和要求执行，必须经过质量管理负责人批准。

（2）质量记录的备份要求定期进行，确保数据的可用性和安全性。

六、质量记录审核和监督
1. 质量记录的审核
（1）质量记录的审核由质量管理部门负责，对生成的质量记录进行定期检查和审核。

（2）审核内容包括记录的完整性、准确性和规范性等，必须建立记录审核报告。

2. 质量记录的监督
（1）质量记录的监督由质量管理部门负责，监督各部门执行质量记录管理制度。

（2）监督内容包括记录的生成、保存、检索和利用等，确保记录管理工作的有效性。

1. 质量记录的培训
（1）质量记录的培训由质量管理部门组织，培训内容包括质量记录的生成、保存和管理等。

（2）培训对象包括质量管理人员和相关部门人员，确保质量记录管理制度的顺利实施。

2. 质量记录的交流
（1）质量记录的交流由质量管理部门促进，各部门可以根据需要交流和共享质量记录。

（2）交流内容包括质量记录的经验和教训等，促进企业的质量管理水平提高。

八、质量记录的责任和奖惩
1. 质量记录管理责任
（1）质量记录的管理责任由质量管理部门负责，必须建立健全的质量记录管理制度和操
作规程。

（2）各部门也要对所生成的质量记录负责，确保记录的完整性和可追溯性。

2. 质量记录的奖惩制度
（1）对执行质量记录管理制度良好的部门和个人可以给予表扬和奖励。

（2）对违反质量记录管理制度和操作规程的部门和个人要严格追究责任，包括警告、记过、降级等惩处。

九、质量记录管理的评估和改进
1. 质量记录管理评估
（1）定期对质量记录管理工作进行评估，包括质量记录的完整性、准确性和可追溯性等。

（2）评估结果要做出相应的改进措施和计划，确保质量记录管理工作不断提高。

2. 质量记录管理改进
（1）根据评估结果，及时对质量记录管理制度和操作规程进行修订和完善。

（2）借鉴其他企业的先进经验，不断改进企业的质量记录管理工作，提高企业的质量管
理水平。

十、附则
1. 本制度自颁布之日起生效，解释权归质量管理部门所有。

2. 未尽事宜，由质量管理部门负责解释和修订。

以上即为本公司质量记录保存管理制度，建议各部门严格遵守执行，确保质量记录的完整性和可追溯性，提高企业的质量管理水平和产品质量。