同学聚会工作职责策划方案3篇(大学生部门聚会策划方案)

同学聚会工作职责策划方案3篇(大学生部
门聚会策划方案)
同学聚会工作职责策划方案1
十年前，我们带对将来美而好的期盼，为了美而好的明天，从我们宠爱的母校各分东西。

如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生脚印，我们获得了成长，培育了友情，加深了感情。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由_x担当组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的预备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。

组委会下设小组若干。

同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，共享五年、八年以来的人生，展望将来而遥相呼应，拥有更好的进展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、策划组：策划整个组织的过程，活动的支配，调度工作，与各组之间的默契协作和认真协调，支配工作、任务，下设的小组听从支配，支配任务按时保证质量的完成
2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣布传达组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、平安组：负责整个活动的平安进行并圆满完成，准时化解担忧全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前预备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、支配
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，伴侣等。

这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们支配桌次及活动，具体人数的确定)
邀请方式：电话，，邀请函，他人通知
(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的选择)
本组联系人：
聚会要求
1、以下要求请每名参预人员必需认真读一遍
2、依据聚会的日程支配，统一进行活动，提高时间观念
3、每名同学要讲团结，由于我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美而好的回忆
4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的全部费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并依据人数支配桌次，所以希望报名参预的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程支配，感谢合作
6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以准备向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，估量活动经费需要7000——9000元(注：组委会全部人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找_x，，欢迎有力气的同学对本次活动进行友情资助)
7、会后组委会宣布财务经费使用状况
8、宴会晚会开头时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，相互之间不相互沟通也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会供应房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、人员在离开前必需与_x、_x告知，以便我们准时精确的把握人数，确保平安
12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KT V…..请同学们确定自己参预的项目，以便我们把握人数(注：宴会不行缺席)
时间支配
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开头时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开头
时间：19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
备注
一、聚会主题：探寻那些逝去的记忆
二、聚会目的：永久不要遗忘在你生命中消逝的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美而好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你
三、聚会原则：本次聚会活动既以亲热的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬共性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下
四、聚会宗旨：共续同学情意，深化和拓展同学之间的友情，放下顾虑，遗忘前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会
五、聚会目标：相互沟通阅历与沟通
六、聚会方式：自愿、AA、财务公开
七、聚会背景：本次聚会时我们班第一个十年大聚会，意义重大，特殊，由于我们商定好十年一次大聚会，十年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，我们一起共同相互沟通，感悟生活，感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的预备：购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生：300——500元
就餐：估量5桌6桌2400——3000元酒水：450——550元
摄影师：800——1000元
KTV：1200——1800元酒水：800——1000元
会后工作：700——1000元
不行预算费用：200——1000元
活动玩耍
1、同桌的你
2、替罪羔羊等
同学聚会工作职责策划方案2
一、聚会名称
毕业十周年学校同学聚会
二、聚会时间
今年春节初三到初五中的一天(待议)
三、聚会地点
方案一：_中学教室(阴雨天气)方案二：河边(阳光明媚)
四、同学会聚会原则
1、自愿的原则;(不勾引，不威逼，不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反铺张、反官僚主义)
5、友情
赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
五、聚会内容
1、早上是签到和聚众时间，我建议地点是太和中学操场，早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。

2、午饭时间到饭店吃一顿简洁的午饭，切忌喝酒，由于晚饭时间是特地喝酒的。

3、假如天公不作美，下午活动改到教室进行(方案一);另，天气比较理想的话，我们就到河边去(方案二)，当然需要一个开阔的地方。

4、大家团团坐正，主持人讲话，接着班主任讲话。

5、之后，依照签到表里面的名单挨次，大家依次站出来说说自己的现状，将来有什么预备，还有至少说一件学校时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大，大家需要提前预备下，无所拘束，无话不谈，貌似这是一个很好的表白机会，呵呵)。

6、主玩耍时间(这里需要大家想一个好玩儿，又可以多人一起参预的玩耍)
7、副玩耍时间(其次个玩耍)。

8、备用玩耍时间(当时间有剩余，这个玩耍就顶上去，以免没事做，尴尬)
9、天黑了，我们来玩儿烟花呗(之前预备好的)。

10、去火锅店吃晚饭，喝酒…(男女不限，不醉不归)。

11、各回各窝，可能有人家不在_，东塞一个西赛一个，应当没问题。

六、聚会日程表
注：银贼，空的地方是需要你支配的
七、聚会经费明细
(财务人员)
八、聚会后续工作
(炸金花，打麻将等)
20_年x月x日
老师邀请函
心爱的老师：您好!
我们是_中学初__级_班的同学们，您还记得吗?
今年我们预备进行一个毕业10周年同学聚会，于今年春节正月初在_中学。

这里特邀您参预，当日上午我们会在_中学操场签到，希望您这个时候过来，我们有一成天的活动。

十年，如弹指间，老师您照旧坚守您的岗位，桃李芳香。

我们也早早步入
社会，接受生活的考验。

时间渐行渐远，岁月仍在敷衍，我们始终不忘老师的谆谆教育，历历在目。

今日，我们期盼您的加入，回忆我们往昔的那段师生情。

祝您和您的家人身体健康!
初__级_班全体同学
__年_月_日
同学聚会工作职责策划方案3
光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。

转瞬间，我们已经毕业10年有余了。

心爱的同学们，你是否还记得简陋的校内,曾经留下过我们轻快的脚步，欢快的笑语?青砖黑瓦的教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?
在那美而好的学习生活中，我们相知相助，经受了人生最纯洁、最美而好的时间。

如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。

十余年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我们再次相聚，尽情回味曾经留下的难遗忘忆，牵手叙说当年友情，倾诉并共享分别十余年后的人生风雨!为了保障这次同学聚会的顺当进行，让同学们能够在短暂的聚会时间中兴致而来，满意而归，特策划本次活动方案(由于时间仓促，本次聚会无法集中，暂以在珠三角工作的同学为主。

如有其他同学加入，亦为50班之幸，一概欢迎!)。

一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以提高全班之分散力为第一目标，以促进大家之间人生体验的阅历相互沟通与沟通为第一目的。

二、聚会宗旨
追忆青春，重温旧梦;互叙离情，沟通情感;
促进相互沟通，感受成功;共话将来，祝福加油。

三、聚会原则
1、坚持全员参预原则。

岁月悠悠，往事如昨，10多年的分别，10多年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天际，还是躲在海角天际;只要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到广东中山，一起见证属于我们的这一时刻。

可能你身不由己，不能前行，但我们真实地希望你克服一切困难，期盼你的到来。

温馨提示：移动联通用户请发“死了都要参预”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。

2、坚持经费自筹原则。

?咳嗽は瘸鲎?500元，欢迎赞助。

经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。

活动经费如有结余，个人有两个建议：①设立爱心基金，资助母校贫困在校同学，具体资助方式再议;②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。

(可争辩部分)
3、坚持财务公开原则。

本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支状况。

4、坚持一切从俭原则。

本次聚会以加强联系、增进感
情为目的，强调朴实为本，欢快为主，不搞豪华排场，不去铺张铺张，每一项活动强调简洁适用。

5、坚持同心同德原则。

每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、喧闹、融洽的联谊会，留下一个美而好的回忆。

四、聚会时间与费用处理
1、聚会时间：
暂定于20_年9月的22、23日，建议时间2天。

之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适，又避开了黄金周，避开出行、出游的高峰，大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。

(如大家认为不妥可以调整)
2、费用处理：
①、非中山地区的同学路费请自理;
②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;
③、聚会费用筹集：选择实行均摊加赞助式。

这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或供应实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家供应一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。

有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。

五、前期筹备
1、组建筹委会
衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

(工作人员均为义务工作，无一分收入)筹委会总策划：_X(大家推选)
筹委会秘书长：_X(大家推选)
筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主)：协调、联络组：蒋能亮(会长提名)
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学，聚会中和来回途中的平安。

生活、财务组：姚希强(会长提名)
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣;负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。

摄像、文艺组：_X(会长提名)
负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与支配。

负责活动期间的照相并指导和支配摄像师录象等事宜。

自带照相机的同学关心照相，尽可能自带相机。

2、组建联络组：
广州、佛山地区：(负责人：陈利衡)
肇庆、粤北地区：(负责人：李检平)
中山、东莞地区：(负责人：姚希强)
深圳、惠州地区：(负责人：张衡凤)
无人认领：(负责人：姚希强、汪继中)
☆☆以上负责人人选纯属个人看法，有不妥之处可更改，此次目标人数为20人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于时常相互间联系的同学不限区域可以相互串联，以期尽快落实并准时在50班群加以说明。

六、聚会项目设计与费用估量
20_年x月x日
1、到达：请大家于20_年9月22日11:30之前到达指定地点。

(具体地点在聚会前由筹委会负责落实支配，基本无费用)
2、忆苦思甜：简短相互沟通后12：00就近找个地点解决午餐温饱问题。

(强调一下，没有酒，饭再难吃大家也要吃啊)
费用：估量600元，预留200元机动，共计800元。

3、午休：13：00-14：30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实支配)(含在住宿里，基本无费用)
4、参观景区：14：30-17：00，大家在选定的景点逛逛、
留影什么的。

(基本无费用)
5、晚餐：18：00-20：30选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目，建议大家不要喝高)。

费用：每桌800元，2桌左右，预留600元机动，共计2200元。

☆☆饭前有个简洁的互动环节，大家每人做个简短发言，时间大约1到2分钟吧，主要聊聊的自己的近况，比如工作、家庭呐。

当然，大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!
酒桌上的小玩耍，仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下)：
a)满汉全席。

那么每个人都为其夹一份食物，必需吃完。

这叫撑死他。

b)替罪羊。

这个可真是中头彩。

你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。

在房间内你可以让他做一件事情。

比如：背你饶一圈等。

这叫整死你。

c)打死我也不说。

聚会中其实大家都很想相互了解，可是又由于一些缘由而无法深入到到。

所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。

尽量问吧，必需说实话啊。

这可是个好机会啊。

6、晚会：21：00-24：00左右，租赁本地中高档KTV巨型包房进行盛大晚会。

晚会项目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便
编排节目及所需设备等，宝贵物品组委会不负责托管。

费用：包房费用估量在2000元以内，整体费用完量把握在3000元。

7、住宿：支配全部同学整体住宿，标准三星标间，单间包房把握在220元以内，估量房间10间左右，合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。

当天费用合计：8200元左右。

20_年x月x日
次日的行程基本以休闲活动为主，也可以适当考虑一些游玩节目。

1、早餐：落脚酒店是否包含早餐?如无，自行组织速速解决!(如含在住宿里，基本无费用)
2、找一地点玩玩玩耍、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒状况可能比较突出)，建议以休闲消遣为主!
3、午餐：12：00-14：00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的平安，建议大家不要喝酒，以茶代酒也是情啊!亲…)。

4、回程及话别：想说的话，就勇敢的说吧。

然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。

如有连续留在中山的同学可以私自行动，当然，相关费用不在组委会开列。

当天估量费用按3000元考虑，假如大家都无兴趣，可以
当天上午一早退房，然后大家各自回程。

当然，这是最无聊的方式，请大家慎重斟酌!
☆☆特殊状况说明：如遇到阴雨天气，大家上群争辩是否更改时间，或者缩短活动时间等!
(鉴于目前尚未确定具体地点，此策划有待进一步完善希望大家提出宝贵看法，以便陈某准时修改供大家争辩后实行!)
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在50班群空间里发布，便于同学相互联系和后续相互沟通。

2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间，以供下载。

其它照片由陈利衡收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学供应下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用状况，这项由姚希强负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

5、温馨提示：
①驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，留意平安，遵守相关交通规章，不要超速超载及酒后驾车。

②乘(机)车前往的同学，留意旅途平安，看管好自己的财物，照看好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

③此次活动属民间活动，活动过程中确定要留意平安，遵照筹委会的统一支配，避开单独行动，对自己和他人负责!
6、聚会总动员：
或许你有你的想法、有你的困难、有你的支配，但是叫一声：同学，我要对你说：
有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到....
有些人他就在身边却又如此遥远........
有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁.....
有些人在你记忆里面一辈子遗忘不掉.......
有些人或许在当年没有说过几句话，但是还是对他(她)有美而好的记忆...有美而好的祝愿....
有些人或许在你记忆中只是一个;
----但我们，毕竟是同学!
或许你当年静静无闻现在却风生水起，抑或却已风声鹤唳;
或许你当年活跃无比现在却云淡风轻，抑或照旧绚烂光明;
无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永久，我们只在乎过去那些点点滴滴。

毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织，让我们一起共创十年聚会，感受单纯生活。