会议室使用须知

会议室使用须知
一、前言
会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。

为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室
1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给
行政部门进行审核；
2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；
3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向
行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程
1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；
2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；
3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；
4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯
光、投影仪等电器设备；
5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门
提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护
1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；
2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将
线缆整理妥当放置在指定位置；
3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；
4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆
卸或修理。

五、会议室的食品与饮品
1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；
2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后
及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项
1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；
2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联
系调整；
3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；
4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公
平秩序。

以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。

对于会议室的使用有任何疑问或建议，请随时向行政部门提出，我们将不断完善相关规定，为大家提供更好的会议环境。

谢谢合作！。