大数据背景下企业会计信息系统优化策略浅析

大数据背景下企业会计信息系统优化策略浅析

发布时间：2022-11-11T07:25:54.129Z 来源：《中国建设信息化》2022年14期作者：黄新杰

[导读] 随着大数据时代的到来，会计信息化已经成为提升企业管控能力

黄新杰

青岛工学院山东胶州 266300

摘要：随着大数据时代的到来，会计信息化已经成为提升企业管控能力、赋能可持续发展的重要助力。如何发挥大数据下企业会计信息系统的管理价值有着极其重要的意义。本文首先阐述会计信息系统的内涵，以及大数据时代背景下会计信息系统建设的必要性，在分析会计信息系统存在的问题基础上提出了会计信息系统建设的策略，旨在为企业提高综合管理能力，实现智能发展目标提供参考。

关键词：大数据；会计信息系统；信息分析；智能化

引言

大数据成为重要的现实生产力已上升到国家战略层面。习近平总书记曾在十九届中共中央政治局第二次集体学习时的重要讲话中明确指出：“大数据是信息化发展的新阶段”，并做出了“推动大数据技术产业创新发展、构建以数据为关键要素的数字经济、运用大数据提升国家治理现代化水平、运用大数据促进保障和改善民生、切实保障国家数据安全”的前瞻性战略部署。[1]

一、大数据与会计信息系统的含义

大数据，又称巨量资料，指的是所包含的数据资料体量庞大到无法通过一般软件工具，在合理时间内实现导出、管理、处理、并汇编成为帮助企业制定科学的经营决策的信息[2]。会计信息系统是企业为了完成会计数据搜集、整理、处理、输出而建立的系统。在会计信息系统中，会计数据处理的整个过程得以体现，其包括会计工作人员利用电脑等硬件设备对数据进行搜集、储存、分析、整理，最终将数据信息传递给信息需求者的这一过程。

二、大数据会计信息系统的作用

（一）提高整个业务流程的效率和抗风险能力

在数据爆发式增长的背景下，企业将所有内部业务数据电子化，将业务系统和财务系统对接形成一定共享，同时引入大量重要客户、供应商等外部数据，建立关键业务间的重要接口，借助分布式大数据平台的深度学习、数据挖掘能力，能够及时发现异常数据、锁定异常业务，实现精准、高效的风险事件管控，有利于突破风险管理的时效性、精确性，对业务对象和交易行为进行分析，对未来可能发生的风险规模及概率进行预警，能提高风险管控效率，增强风险防控能力。

（二）完善企业的组织结构

会计信息系统可以拓宽财务管理的视角，实现企业对生产经营活动的精细化、全面化的管控，让员工对企业的业务框架和组织结构形成整体性认识，帮助员工清晰认识自身岗位特点，充分发挥员工能动性，让自己的个人价值实现和公司发展需求统一起来。会计信息系统能够为企业提供一个有效的沟通平台提高上下级之间的沟通效率，克服传统组织结构中信息传导缓慢和信息失真的弊端，管理层有机会听到更多有创意的想法和声音，这有利于企业快速响应外部环境变化，优化企业内部资源配置，及时作出更具前瞻性的决策。

（三）深度挖掘会计的管理职能

新管理会计的特点是主动赋能业务、场景化财务、基于大数据的预测性分析和实时决策、个性化的财务信息实时推送，财务能力将真正成为各个业务岗位的泛化能力。通过数据的自动化流动应对立体动态的商业系统的不确定性，应对有限资源从局部静态有效配置转变为全局范围、多元动态集成优化，以精准应对各种不确定性，是新管理会计的核心思路。在大数据会计信息系统的支持下，财务人员及业务人员将能够通过智能感知、自动采集降低采集成本，通过分布式存储降低存储成本，通过对数据的标准化定义和流转，降低交换成本，利用人工智能及大数据等技术实现人机交互，充分实现各类信息的共享共用，在智能化的预测分析与实时分析支持下，为企业的战略决策提供支持和帮助。

（四）对企业所处的商业生态环境做出预测

当今数据信息爆发式增长，对企业更新数据和信息处理的速度提出了更高的要求。随着大数据链接逐渐深入财务领域，数字化会计信息系统推动财务工作内容和工作方式向自动化、智能化转变，财务不再是相对独立的后台职能，而是整个企业管理流程的有机组成部分。财务从企业内部延伸到外部，财务将从价值网分析、生态圈资金流转与筹划、协作与外包财务管理、生态圈财务公共服务与赋能、生态风险、生态效能、税务筹划等方面承担更多的工作，生态圈内的企业、监管部门及第三方伙伴等被拉通，对生态体系财务健康状况和竞争力的计量、分析和评价将日益重要。[3]

三、大数据背景下企业会计信息化面临的问题

（一）相关法律法规的建设工作不够完善

随着大数据时代的飞速发展，与会计工作相关的法律法规也需要进行不断完善，才能够覆盖整个会计工作领域，确保企业和个人的合法利益。当前，法律法规的建设不够完善，主要体现在以下几点：首先，在大数据时代，人们也会通过规范、合同等约束参与者的行为，但是受制于网络环境不够安全，信息存在被窃取或篡改的风险，导致出现无法预估的问题，使得参与者的利益蒙受损失；其次，大数据时代，会计核算等相关的凭证由传统的纸质版变为电子版，造假的成本越来越低，因此就需要对电子版的凭证进行严格加密，防止随意复制或者造假的行为，能够切实有效地维护好使用者的利益。

（二）会计信息面临巨大的安全威胁

在大数据的背景下，信息技术在企业各个领域被广泛应用。将包含先进信息技术的会计软件应用系统应用在企业会计工作中，能够最大限度地提高企业的财务管理效率。与此同时，企业的会计工作开始面临新的问题。由于计算机网络本身具有开放性、不稳定性等特点，在应用计算机网络技术时，企业的会计信息安全性开始成为一个新的问题。再加上互联网本身经常面临黑客和病毒的侵袭危险，加大了企业相关数据泄密的风险，严重时会导致企业遭受严重的经济损失。

（三）数据信息缺乏真实性

当企业在使用传统的会计信息系统时，对会计信息并没有过高的要求，且在会计信息的全面性、精确性以及严密性等方面的要求比较

宽松。这样一来，导致会计数据信息存在不完备的情况。在信息披露环节，由于会计信息存在不完整的现象，很难进行全面披露。在大数据的背景下，信息化技术的价值开始被更多人重视，但企业的会计信息系统依旧使用传统的数据处理方法。在某些企业中，还沉浸于如何提高自身的经济效益方面，甚至为了应付眼前的情况，借助传统的会计信息系统提供的便利条件，故意调整企业的会计报表，应付相关机关的检查，导致数据信息缺乏真实性。

（四）企业会计信息化系统功能不够完善

首先，智能化水平低的系统构造，主要存在两方面问题: 一是系统不完整，比如有的企业没有管理信息系统，或者管理信息系统中没有财务预算管理、项目管理等重要的子系统。二是所购会计信息系统与企业内部衔接性较差。我国的会计信息系统软件仍处于发展阶段，尚有许多不足之处。其次，会计信息系统不仅仅是财务信息系统，它更应该具有管理信息系统的功能。简单的记账、做账并不是会计信息系统的最终目标，会计信息系统是为企业管理与决策提供帮助的重要工具。要实现这一目标，对数据的再处理与分析必不可少。显然，这是财务信息系统不具备的功能，这侧重于管理分析的功能。而目前，多数企业并没有管理信息系统，也就谈不上数据的再处理与分析了，这就会使企业会计信息系统功能不完整，无法有效地为企业提供服务。

五、大数据背景下企业会计信息系统的构建对策

（一）完善相关的法律法规

大数据时代在不断影响着人们的生活和工作，在会计信息系统的构建方面，需要建立完善的法律法规，保护企业和个人的合法权益，形成良好的氛围，为企业会计信息系统的构建提供法律保护。完善会计信息系统相关的法律法规，可以参考以下几点：首先，参考其他国家的优秀法律条款。我国信息技术发展速度较快，发展时间也较短，在会计信息系统改造和完善的过程中，相关的法律法规完善速度相对较慢。因此，可以参考一些发达国家的经验，同时结合我国国情进行合理的修订，加快相关法律的完善速度。其次，针对当前会计信息系统面临的严峻问题，从法律法规层面进行有效地完善，能够提供解决问题的正确方向和思路，对参与者的行为进行更好地约束，为会计信息系统构建工作保驾护航。

（二）大力普及和运用“云会计”信息平台

企业必须根据自身的实际特点，找到契合自身的“云会计”数据处理模式，确保其能够与企业的财务管理融合，避免出现会计数据被孤立的现象。在智能化时代，企业需要查阅的数据信息增多，要处理的数据增多，也就意味着会计信息系统要储存更多的数据信息，就需要这方面有强大的功能，大数据存储技术极大程度地提高了会计信息系统的存储功能，使得财务信息系统下的各子系统能有效运作，通过运用大数据技术，可以以全新的方式提供财务报表，在此基础上，管理信息系统也能帮助企业更好地完成管理与决策。会计信息系统中的管理信息系统很主要的功能是财务分析和预算管理。财务分析不仅能帮助企业发现过往的不足，还能帮助企业摸索未来前进的道路。通过大数据分析技术，管理信息系统能更好地进行财务分析、项目管理和预算管理。

（三）加强会计信息系统的风险管理

首先，在建立会计信息系统时，针对硬件设备采购、硬件的环境布置、云端的安全性等内容邀请相关专家进行评估。会计信息对于企业来说至关重要，机房必须配备不间断电源保障设备的稳定性，会计数据必须安排专人进行定期备份，尽量双备份并分别存储。其次，通过严谨的加密处理保证信息安全，防止信息在传递中被破解 [4]。企业可以根据岗位设置不同的用户权限，防止会计信息被非授权人员获取。例如，控制用户必须设置复杂的用户密码，或每个月必须更改一次密码才能重新登录，以防止密码被人轻易套取。再次，企业应把会计信息系统安全工作作为系统建设中的重要任务，采取科学的安全风险评估方法，做好风险预案，以此减少会计系统信息安全问题对企业产生的不良影响。

（四）充分做好会计信息化人才建设工作

首先，高校是人才培养的摇篮，为此，在大数据时代下的背景下，高校需要对会计专业课程不断变革，结合时代变化和企业对会计人才的实际需求，提高理论知识的教学效果，通过加强校企合作不断培养学生的实践能力，提高学生的综合素质以便更好地满足企业的用人需求。其次，企业需要根据自身的情况，制定合理的人才招聘制度，在招聘过程中对候选人的综合素质进行严格考察，选择合适的人才进入企业工作。还要定期进行相关培训，帮助员工快速掌握会计信息系统的使用，并遵循会计工作的流程和规范，不断提高会计工作的服务质量和服务效率，为企业创造更多的价值。最后，建立完善的激励制度，提高会计从业人员的工作热情。利用激励制度，对工作中表现优秀的员工进行物质或者精神方面的鼓励，为其他会计从业人员树立学习的榜样，形成良好的竞争氛围，促使会计从业人员通过自主学习来提高综合技能。

参考文献

[1]张驰.基于REA 模型的企业会计信息系统构建[J].财会通讯,2021(13):138-142.

[2]何斯.基于区块链技术重塑财务会计信息系统研究[J].财会研究,2020(12):26-30.

[3]张浚铃,郑昕泽,李娇娇.基于区块链技术下我国会计信息系统的应用与创新研究[J].中国乡镇企业会计,2021(03):173-174

[4]晏和亚.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].财会学习,2020(16):66.

[5]魏敏,李桂芳.我国会计信息化研究现状及趋势分析[J].北方经贸,2021(1):99-101.

作者简介：黄新杰（2001.8---），男，山东省沂水县人，专科学历，研究方向：大数据与会计