Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)

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① 右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”选项。 ② 在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表;【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表;【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“格式”按钮,然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”;或者右键单击选定的工作表标签,然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中,选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们,必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮,完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色:右键单击 “平时成绩”的工作表标签, 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色;设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表,则不能将其删除,因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“删除”下方的箭 头,然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据,则会弹出提示信息,单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下,系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“分 页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。在此视图中,虚 线指示Excel自动分页符的位置;实线表示手动分页符的位 置。
② 执行下列操作之一:
(2)向打印区域添加单元格 如果要扩大打印区域,可以在现有打印区域的基础上添加新的单元格 区域,可以按照以下步骤操作: ① 在工作表上选择要添加到现有打印区域的单元格区域。 ② 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击“打印区 域”,然后单击“添加到打印区域”。 (3)取消打印区域 ① 单击要取消打印区域的工作表上的任意位置。 ② 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击“打印区域” 中的“取消打印区域”按钮。
编辑栏
工作表编辑区
1.1.2 工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel中的3个 重要概念。一个工作簿中可以包含多张工 作表,每个工作表中包含多个单元格。
工作簿
工作簿是存贮.xlsx。
每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。
1.3 操作工作表
1.3.1. 插入新工作表
① 在现有工作表的末尾快速插入新工作表,可单击窗口底部工作表标 签右侧的“插入工作表”图标. ② 在现有工作表之前插入新工作表,可以选择该工作表,在“开始” 选项卡的“单元格”选项组中,单击“插入”按钮,然后选择“插入 工作表”。在Sheet2前插入了一个新工作表Sheet4,工作表Sheet4 为当前工作表。
1.2.4关闭工作簿
关闭工作簿有两种常用的方法。 方法一: 单击Excel 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二: 单击“文件”选项卡中的“关闭”选项,则关闭当前工作簿文件,对 其他打开的工作簿文件不影响。
1.2.5工作簿密码保护
① 单击“文件”选择卡的“保存”选项,在“信息”中的“保护工 作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。 ② 在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。 ③ 在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定” 按钮即可完成工作簿的加密。
【例1-1】打开“高等数学成绩”的工作簿,将 Sheet1工作表重命名为“平时成绩”,插入一张新 工作表命名为“期中考试成绩”,复制该表为“期 末考试成绩”,并为三张表设置不同的标签颜色。
① 工作表重命名:右键单击工作表Sheet1标签,选择“重命名”选项。 标签文本变为被选择状态,键入新的工作表名称“平时成绩”并按回车 键即可。 ② 插入新工作表:单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”图 标 ,然后重命名为“期中考试成绩”。 ③ 复制工作表:选中要复制的工作表,单击右键,在弹出的对话框中要 选中“建立副本”复选框。复制成功后重命名为“期末考试成绩”。
1.2 工作簿的基本操作
工作簿是Excel用于存储数据的文件,全部的数 据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文 件的操作就是对工作簿的操作。
1.2.1 创建工作簿
使用Excel管理数据首先要创建文件,建立Excel工作簿就是创建一个Excel 文件,通常可以用以下两种方法实现。
方法一:
选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”, 启动Excel并自动创建一个空白工作簿。
1.4打印工作表
1.4.1使用视图方式
1.4.2设置页面
1. 页边距
页边距是指工作表数据与打印页面之间的空白,可以按照以下的步骤操作: ① 在“页面布局”选项卡上单击“页边距”按钮,将列出三种常用的标准设置,如 果有特别需要可以选择“自定义页边距”,或者单击“页面布局”选项卡右下角的 展开按钮。 ② 在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中,分别设置上、下、左、 右的边距和居中的方式。
设置打印质量时,点数越大打印的质量越好,但是打印耗时也越长。
打印标题
通常需要每一页都打印标题行或标题列,可以按照如下步骤 操作: ① 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击 “打印标题”按钮。
② 在打开的“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中,进行如下操作: “顶端标题行”框:设置行引用。 例如,当工作表中记录行较多,可能会打印到多张打印纸上时,设置行引用为 $1:$1后,每页都打印第一行中的标题“学院”、“班级”和“姓名”等。这样可 以方便用户清楚知道每列数据所代表的具体含义。 “从左侧重复的列数”框:设置列引用。 例如,当工作表的列数较多时,每列的数据可能会显示在不同打印纸中,设置列 引用为$A:$C后,每页第一列、第二列、第三列都将打印出“学院”、“班级” 和“姓名”。 “网格线”复选框:打印网格线会使工作表更加清晰。 “单色打印”复选框:对于设置了填充颜色或设置了字体颜色的单元格数据, 可以使用“单色打印”功能。 “行和列标题”复选框:打印工作表的行号和列标。 “错误单元格打印为”组合框:可以选择“空白”,则当工作表中有错误值时 不被打印出来。
页眉和页脚
页眉是显示在每一页顶部的信息,通常包含标题等内容; 页脚是显示在每一页底部的信息,通常包括页码、打印日期等信息。 可以按照如下步骤操作: ① 在“页面布局”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。 ② 在“页眉/页脚”选项卡中,单击“自定义页眉”按钮,在“左”、 “中”、“右”编辑框中输入希望显示的内容即可。
当启动Excel时,自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿文件,它包含1 张空白的工作表,用户可以根据需要添加工作表。
用户可以单击“文件”按钮,选择“选项”命令,在 “常规”选项卡中, 设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量。
工作表
工作簿中的每一张表称为工作表。 一个工作表是一张由行和列组成的二维表格。 工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色 为白色的工作表是当前工作表。单击某个工作表标签,可 以使之成为当前工作表。
页面
在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击“页面”按 钮,在打开“页面”选项卡中包含了纸张方向、缩放、纸张大小等 设置。
纸张方向是指“纵向”或“横向”打印工作表。如果工作表所包含 的列数较少时,使用纵向打印;如果工作表所包含的列数较多时, 则使用横向打印。
使用的纸张大小也可以选择 “A4”、“B5”等;
打印工作表和工作簿
要打印工作表或整个工作簿,可以按照以下步骤操作: ① 单击要打印的工作表。 ② 单击“文件”按钮,然后单击“打印”。 ③ 在页面中进行选择。 打印活动工作表:打印当前工作表内容。 打印整个工作簿:逐张打印工作簿中的工作表内容。 打印选定区域:仅打印当前选定的区域。 如果工作表已经定义了打印区域,只打印这些区域。如果需要打印所有内容, 则应选中“忽略打印区域”复选框。
Excel 2016基础知 识
1.1 Excel 2016概述
1.1.1 Excel 2016的工作环境 启动Excel 2016要选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”,启动成功后,出现Excel 2016工作环境界面。
功能区
方法二:
单击“文件︱新建”选项。在 “新建”窗口中,用户可以选择不同的工作 簿模板,也可以选择“空白工作簿”来新建一个空白工作簿。
1.2.2 保存工作簿
创建工作簿后需要将其保存在计算机的硬盘中,保存工作簿的操作步 骤如下: ① 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮;或单击“文件”按钮并选 择“保存”选项;或者按下组合键【Ctrl+S】。若选择“另存为”, 则出现“另存为”对话框。如果工作簿第一次保存,同样会出现“另 存为”对话框。 ② 确定保存文件的文件夹。 ③ 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“确认”按钮。
③ 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“普通”按 钮,返回普通视图状态。
1.4.3打印工作表
1. 设置打印区域 (1)打印部分区域 如果只需要打印工作表中的一部分数据,可以按照以下的步骤操作: ① 在工作表中选择要打印的单元格区域。 ② 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击“打印区域”,然 后再单击“设置打印区域”。则所选定的单元格区域被设置为打印区域。 ③ 单击“文件”选项卡中的“打印”。 ④ 在打开的“打印内容”窗体中,右侧显示打印预览效果,单击“打印”按 钮。
1.3.2工作表重命名
默认情况下,新建的工作表是Sheet后跟一个数字来命名的 例如:Sheet1、Sheet2和Sheet3等。 通常需要对工作表重新命名,操作步骤如下: ① 右键单击工作表标签,选择 “重命名”选项。 ② 工作表标签文本变为被选择状态,键入新的工作表名称并按回车键 即可。
工作表标签设置颜色
1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一: 双击工作簿文件,系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件,并打开该Excel 工作簿。 方法二: 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿,单击选中 的文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时,可以使用 该方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三: 单击“文件”选项卡的“打开”选项,利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
单元格与单元格区域
单元格的名称是列号和行号的组合
例如:B3表示第2列与第3行交叉点的单元格,每个单元格的名称是惟一 的。
活动单元格是指当前正在编辑的单元格
可以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。
单元格区域是指在工作表中选定的矩形块,引用单元格区域的方法
使用左上角单元格和右下角单元格引用,中间用冒号作分隔符。 例如,B2:C5表示从单元格B2到单元格C5的区域
插入水平或垂直分页符:选中一行或一列,单击鼠标右键,在快捷 菜单中,选择“插入分页符”。
移动分页符:选中分页符将其拖拽到新的位置。自动分页符被移动 后将变成手动分页符。
删除手动分页符:选中分页符将其拖拽到分页预览区域之外即可。
删除所有手动分页符:右键单击任一单元格,在快捷菜单中,选择 “重设所有分页符”。
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