合同评审管理规范
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合同评审管理规范
一、引言
合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程
1. 合同申请:合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同申请表,包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审:合同申请提交后,评审团队应进行预评审。
预评审的目的是初步了解合同的内容和风险,并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审:如果预评审认为合同需要进行正式评审,评审团队将组织正式评审会议。
评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见:评审会议结束后,评审团队应形成评审意见。
评审意见应明确合同的优点、不足和风险,并提出改进意见和建议。
5. 合同修改:根据评审意见,合同申请人应对合同进行修改,并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审:评审团队应对修改后的合同进行最终评审,确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署:经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容
1. 合同的合法性:评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求,包括合
同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性:评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策,包括
合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估:评审团队应对合同的风险进行评估,包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。
评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
4. 合同的条款:评审团队应对合同的各项条款进行评审,包括合同的缔约方、
合同的履行期限、合同的付款方式和违约责任等。
评审结果应明确合同条款的合理性和可执行性。
四、评审人员的职责
1. 评审团队负责人:负责组织和协调合同评审工作,包括确定评审流程、安排
评审会议和汇总评审意见等。
2. 评审团队成员:负责对合同进行评审,包括核对合同的合法性、合规性和风
险评估等。
评审团队成员应具备相关的法律、合规和商务知识。
3. 合同申请人:负责提供合同的基本信息和相关资料,并按照评审意见对合同
进行修改。
4. 相关部门代表:负责参预评审会议,提供相关的专业意见和建议。
五、总结
合同评审是确保合同合法性、合规性和风险可控性的重要环节。
通过规范的评
审流程、详细的评审内容和明确的评审人员职责,可以有效提升合同评审的质量和效率,保障公司的合同管理工作顺利进行。