综合管理部职能及责权

综合管理部职责与权限
一、综合管理部的职能
综合管理部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如下：
1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行；
2、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度；
3、协助制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等；
4、协助做好人才考核、培训与调整工作；
5、负责企业内部的有关文件、资料及制度的起草工作；
6、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作；
7、加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作；
8、负责大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）；
9、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作；
10、企业资质的管理、年审以及新资质的申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审；
11、负责企业文化建设、实施管理工作；
12、负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜；
13、完成总经理交付的其他事务。

二、综合管理部的组织结构
三、综合管理的权限
综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如下：
1、情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力；
2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力；
3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见；
4、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力；
5、有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核；
6、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况；
7、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力；
8、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况。

四、处罚操作程序
公司对违规员工的处罚主要有两种渠道：
1、公司针对工作中出现的问题或根据举报人有具体证据的线索，成立调查小组，负责查找原因及相关责任人，在此基础上，总经理办公会研究决定通报批评（含）以上的处理意见，经人力资源部备案后，具体落实处罚工作。

2、各部门负责人在日常管理中发现下属人员出现重大问题，可以到办公室填写《奖惩建议》，提请总经理办公会研究决定具体处罚事项，在处罚意见决定之后，由部门负责人落实处罚意见。

四、综合管理部的岗位职责
（一）综合管理部经理
主要职责是负责规划、指导和实施日常行政人事管理、网络管理、后勤服务管理、法律事务管理及公关事务管理等事项，保证企业各项经营活动的顺利运行。

其具体职责如下：
1、组织制定综合管理部工作发展规划、计划与费用支出预算方案；
2、组织制定、修订和完善部门相关管理制度，监督和检查制度执行情况；
3、组织协调本企业的员工活动、公关类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需的各项证明；
4、制定企业人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
5、主持企业重大经营决策的法律论证和法律保障活动，审核企业各类合同及制定标准的合同文书；
6、规划、指导企业网站及局域网的组建与调试工作，确保各项设施设备的顺利运行；
7、指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
8、在行政总监的领导下，组织开展企业文化建设工作；
9、完成总经理交付的其他工作。

（二）行政专员
综合管理部主管的主要职责是协助综合管理部经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作，协
调各部门的合作关系，保证企业各项工作顺利运行。

具体职责如下：
1、协助部门经理制定、监督和执行部门相关管理制度；
2、协助部门经理进行会议接待与安排、娱乐等各项活动；
3、协助部门经理做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作；
4、组织企业办公费用计划制定、办公用品购买、保管和发放工作；
5、协助管理企业的法律事务，组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；
6、组织提供宿舍、办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作；
7、协助监督、策划及主持重要的公关专题活动，协调各方面的关系；
8、完成部门经理交付的其他任务。